Больничный лист как оформляется

Больничный лист как оформляется

На законодательном уровне для официально трудоустроенных граждан установлено право на получение листка временной нетрудоспособности в случае болезни. Больничный лист позволяет сотруднику отсутствовать на рабочем месте в указанный в документе период. При соблюдении всех условий, отмеченных в законодательстве, работник получает денежное пособие за период временной нетрудоспособности, но для этого должен быть выполнен ряд условий.

  • Куда обращаться работнику, который заболел, чтобы взять бюллетень?
  • Как правильно открыть БЛ в поликлинике или дома?
  • Как получить на руки листок нетрудоспособности?
  • Когда и как уведомлять на работе?
  • В каких случаях в выдаче или оплате БЛ сотруднику могут отказать?

Куда обращаться работнику, который заболел, чтобы взять бюллетень?

Правила ухода на БЛ следующие. Листок временной нетрудоспособности может быть выписан только врачом, имеющим специальную лицензию. Врач проводит диагностику нетрудоспособности обратившегося пациента. Получить больничный лист можно в следующих организациях:

Больничный лист как оформляется


  • государственные медицинские учреждения (поликлиники, больницы);
  • частные медицинские и клинические организации;
  • стоматологические кабинеты;
  • медицинские учреждения узкой специализации (психиатрические диспансеры).

Не имеет права выписывать листки нетрудоспособности такой медицинский персонал:

  • врачи приемного отделения больницы;
  • работники скорой помощи и станции переливания крови;
  • сотрудники центров проведения медицинских экспертиз (что такое экспертиза временной нетрудоспособности?);
  • персонал травмпункта;
  • врачи санаториев и грязелечебниц.

Так как больничный можно получить и в частной клинике, и в государственной, пациент вправе самостоятельно выбрать учреждение для обращения в случае болезни. Частные медицинские центры в обязательном порядке должны иметь иметь лицензию с правом выдачи листков нетрудоспособности.

Как правильно открыть БЛ в поликлинике или дома?

Открыть больничный листок можно следующими способами:


  1. При обнаружении симптомов болезни обратиться в поликлинику по месту проживания (другую поликлинику, например, при нахождении в другом городе) или другое медицинское учреждение (частный медицинский центр). Больничный лист врач откроет в день обращения (задним числом листок нетрудоспособности не открывается), а продолжительность самого больничного будет зависеть от поставленного диагноза и состояния больного.
  2. Если самочувствие не позволяет самостоятельно попасть на прием к врачу в поликлинику, то следует вызвать участкового врача на дом или неотложную помощь.Участковый врач откроет листок нетрудоспособности с даты визита к пациенту, назначит лечение и определит дату визита в поликлинику для обследования и назначения дальнейшего лечения или закрытия больничного (о том, как выглядит больничный лист и каков порядок его заполнения, читайте тут).
  3. Если болезнь настигла сотрудника на рабочем месте, то изначально следует обратиться в медпункт на предприятии, где больному выпишут направление в поликлинику для прохождения обследования. В таком случае работник может обратиться в медучреждение и на следующий день, но датой открытия листка нетрудоспособности будет являться день обращения работника в медпункт.

Как открывается лист нетрудоспособности в поликлинике? Для оформления бюллетеня потребуется:

Больничный лист как оформляется


  1. Оформить талон на прием к терапевту, который при необходимости даст направление к узкоспециализированному специалисту, и прийти на прием. При себе необходимо иметь паспорт и медицинский полис. Также пациент может обратиться в кабинет неотложной помощи при поликлинике.
  2. На приеме у врача пройти осмотр, в ходе которого будет поставлен диагноз и при необходимости открыт больничный лист. Врач при первом визите пациента заполняет бланк больничного листка и ставит дату начала болезни. Бланк может остаться в поликлинике или быть выдан на руки пациенту, но действительным он будет только после того, как врач его закроет и в нем будут проставлены печати медучреждения.
  3. После пройденного лечения пациенту потребуется прийти на повторный прием в назначенный врачом день. В зависимости от состояния здоровья больного могут выписать или назначить дальнейшее обследование и продлить бюллетень. Сроки продления листка нетрудоспособности установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Закрытый больничный лист пациент предоставляет работодателю в установленные законодательством сроки (ст. 12 №255-ФЗ).

Как получить на руки листок нетрудоспособности?

Процедура оформления бумажного документа никак не изменилась и состоит из следующих этапов:

  1. больной обращается в поликлинику, где врач на первичном приеме открывает бюллетень и вносит в него информацию о пациенте;
  2. при следующем визите, когда состояние пациента позволяет выйти на работу, врач закрывает бюллетень;
  3. данные о выданном документе фиксируются в специальном журнале учета;
  4. на бюллетене лечащий врач ставит свою подпись и печать;
  5. на листке проставляется еще 2 печати (гербовая и треугольная).

Больничный лист как оформляетсяКогда в документе были проставлены все отметки, пациент имеет на руках закрытый бюллетень, который в дальнейшем потребуется предоставить работодателю для получения пособия.

Больничный в электронном виде может быть оформлен только в том случае, если работодатель и медицинское учреждение являются участниками новой программы электронных бюллетеней. Если предприятие зарегистрировано в системе и имеет свой личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах» , то для сотрудников организации порядок получения электронного больничного будет следующим:

  1. работник, обратившись в поликлинику дает письменное согласие на выдачу электронного документа;
  2. медработник вносит всю информацию о пациенте в базу ФСС;
  3. после окончания болезни пациент получает номер электронного документа, который он должен предъявить работодателю;
  4. ФСС, получив данные в электронном виде, передает их в организацию, в которой трудоустроен пациент;
  5. работодатель по номеру, полученному от сотрудника, находит в реестре сведения о больничном листе и заполняет свою часть документа;
  6. работодатель выплачивает пособие сотруднику.

Когда и как уведомлять на работе?

Прямой обязанности, установленной законодательством, информировать работодателя о выходе на больничной у сотрудников нет. Из-за того, что непредвиденное отсутствие сотрудника может привести к сбою в рабочем процессе , некоторые работодатели рассматривают возможность зафиксировать обязанность по уведомлению о болезни во внутренних нормативных актах. Кадровые специалисты, опираясь на трудовое законодательство, по-разному комментируют такое решение:

Больничный лист как оформляется

  • С одной стороны, такое решение можно осуществить. Так как в ст. 21 ТК РФ указано, что работник обязан выполнять дисциплинарные требования работодателя, то и пункт во внутренних правилах об уведомлении о выходе на больничный ему потребуется соблюдать. В соответствии со ст. 15 ТК РФ сотрудник обязуется подчиняться внутренним правилам распорядка компании, а за нарушение правил работодатель вправе назначить дисциплинарное наказание.

  • С другой стороны, дополнительное правило можно считать возложением на сотрудника обязанностей, не предусмотренных ст.21 ТК РФ, а, соответственно, требование уведомлять о больничном можно отнести к ущемлению прав сотрудника (п.4 ст. 8 ТК РФ).

    Кадровики считают, что сотрудник, являющийся временно нетрудоспособным, вправе не соблюдать правила внутреннего распорядка, так как во время болезни он не находится на рабочем месте. То есть за пределами работы сотрудник не обязан выполнять установленные в компании правила.

Если работодатель решит привлечь сотрудника к ответственности за нарушение внутренних правил, а работник решит оспорить такое действие в суде, то решение, вероятно, будет не в пользу работодателя.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бюллетень должен быть передан работодателю в течение 6 месяцев со дня его закрытия (ст. 12 №255-ФЗ). Работодатель не вправе отказать в приеме документа и выплате пособия, если были соблюдены сроки, установленные законом.

Источник: urexpert.online

Больничный лист: общие сведения

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.


Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

  • лечащий врач;
  • представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

  • виртуальной;
  • реальной.

Бланк имеет две стороны:

  • лицевую;
  • оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.


Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать  также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.

1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:

  • соприкасания букв с краями;
  • выхода символов за края.

2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.


3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

  1. Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
  2. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:
  • подписью руководителя;
  • печатью организации;
  • надписью «исправленному верить».

Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.

Какие данные в бланк вносит врач

Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:


  • является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
  • название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
  • адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
  • дату выдачи документа;
  • личные сведения пациента;
  • наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
  • тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
  • поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
  • заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
  • указать срок, на который лицо получит освобождение;
  • завизировать документ печатью.

Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.

После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.

Инструкция  — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.

Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:

  • по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
  • если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.

Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:

  • основное место работы;
  • трудоустройство по совместительству.

Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы  в ФСС

В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.

Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.

Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.

Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.

Код Категория граждан
Код 43 Лица, имеющие радиационные поражения
Код 44 Граждане, живущие и работающие на Севере
Код 45 Лица, имеющие инвалидность
Код 46 Лица, трудящиеся на момент получения больничного менее полугода
Код 47 Граждане, которые заболели через месяц после того, как были уволены
Код 48 Граждане, осуществившие нарушение режима ввиду наличия у них на то уважительной причины
Код 49 Инвалиды, срок болезни которых составляет более 4 идущих подряд месяцев
Код 50 Инвалиды, болезнь которых в рамках одного календарного года длится уже 5 месяцев подряд
Код 51 Граждане, имеющие неполное рабочее время

Проставление искомых двузначных кодировок осуществляется только в том случае, если имеют место быть соответствующие условия. В остальных ситуациях данная строка остается полностью пустой. При условии, что у одного человека имеется сразу несколько условий, можно поставить не один код, а столько, сколько нужно.

Шаг № 8 – акт формы Н-1

Заполнение данной строки может осуществляться в том случае, когда гражданин обратился в медицинскую организацию за получением больничного ввиду травмы, которой он обзавелся на производстве. В этом случае данные клетки заполняются датой составления акта, фиксирующего произошедший несчастный случай.

Во всех остальных ситуациях эта строчка должна остаться пустовать.

Шаг № 9 – прописываем дату начала работы

Данная графа заполняется только в той ситуации, когда трудовой договор с лицом, принесшим больничный, ранее был аннулирован. Руководство в праве отозвать искомый документ, если гражданин в установленный законом срок не явился на работу. При этом, ему все так же полагается выплата пособий по болезни.

В это поле, при условии, что на то имеются основания, вносят дату, в которую вы начали трудиться на базе организации-работодателя согласно заключенному между вами договору.

Шаг № 10- указываем страховой стаж

В искомый раздел бланка вносятся сведения о том, каков имеется у гражданина общий страховой стаж. Под данным понятием подразумевается временной срок, в течение которого он был застрахован, и работодатель отчислял за него положенные взносы. Чаще всего этот период равен времени труда по трудовым договорам.

Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах

Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.

Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия

Эта строка должна указать конкретное обозначение календарного периода, в который больной сотрудник отсутствовал на работе, то есть точную дату открытия и закрытия больничного листа.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.

Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка

Поскольку начисление пособий производится по календарным дням, для определения искомого значения общая величина выплат, насчитанная за два года, должна быть поделена на точное количество дней, и вы узнаете, каков искомый показатель.

Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования

Согласно букве закона, при условии, что сотрудник заболел или получил травму, компания, в которой он работает, оплачиваем ему первые 3 суток больничного листа из средств собственного капитала. Оставшиеся же дни выплаты будут производиться Фондом социального страхования.

В некоторых ситуациях вся сумма пособия должна быть перечислена из средств ФСС. Так, речь идет о тех случаях, когда выдача больничного производится:

  • ввиду необходимости ухода за больным родственником;
  • для протезирования;
  • для прохождения лечения в санатории ввиду карантина.

Шаг № 16 – определяем итоговую сумму

Величина итоговой суммы легко определяется путем умножения количества дней, которые болел сотрудник, на среднюю величину его дневного заработка, а также проценты, дающиеся стажем.

Шаг № 17 – завершаем заполнение

Итак, завершат заполнение бланка следующие несколько пунктов.

  1. Указание ФИО руководителя компании и проставление его подписи.
  2. Те же самые сведения вносим и для бухгалтера, который руководит одноименным отделом вашей организации. При условии, что за бухгалтерию в организации отвечает руководство, то тогда ФИО руководителя и его подпись просто дублируются и в строчке для внесения данных о главном бухгалтере.
  3. Далее проставляется круглая печать организации, которая при нанесении оттиска не должна задевать заполненные сведениями ячейки, в противном случае сканер, который будет считывать больничный, ее не увидит.

Подведем итоги

Заполнить больничный лист, с учетом того количества требований, которое предъявляется к этой процедуре, не так легко, даже если вы делали это уже не один раз. Лучше осуществлять заполнение бланка печатным устройством, чтобы не переживать, что ваш почерк не будет разобран, либо уделять особенное внимание разборчивости текста. Проверяйте вносимые данные, ведь они нужны для того, чтобы работник получил все, что ему полагается.

Источник: posobie-expert.com

Законодательные основы

Регламентируют вопрос касаемо оформления и занесения таких документов несколько правовых актов:

  1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года №347н.
  2. Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н.
  3. ФЗ от 21 ноября 2011 года №323.
  4. Статья 197 ТК РФ.
  5. Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 года №14–03–11/15–16055.
  6. Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 года №14–03–11/05–8545.

Максимальный срок

Максимальный срок оформления


  1. Оформить талон на прием к терапевту, который при необходимости даст направление к узкоспециализированному специалисту, и прийти на прием. При себе необходимо иметь паспорт и медицинский полис. Также пациент может обратиться в кабинет неотложной помощи при поликлинике.
  2. На приеме у врача пройти осмотр, в ходе которого будет поставлен диагноз и при необходимости открыт больничный лист. Врач при первом визите пациента заполняет бланк больничного листка и ставит дату начала болезни. Бланк может остаться в поликлинике или быть выдан на руки пациенту, но действительным он будет только после того, как врач его закроет и в нем будут проставлены печати медучреждения.
  3. После пройденного лечения пациенту потребуется прийти на повторный прием в назначенный врачом день. В зависимости от состояния здоровья больного могут выписать или назначить дальнейшее обследование и продлить бюллетень. Сроки продления листка нетрудоспособности установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Закрытый больничный лист пациент предоставляет работодателю в установленные законодательством сроки (ст. 12 №255-ФЗ).

Как получить на руки листок нетрудоспособности?

Процедура оформления бумажного документа никак не изменилась и состоит из следующих этапов:

  1. больной обращается в поликлинику, где врач на первичном приеме открывает бюллетень и вносит в него информацию о пациенте;
  2. при следующем визите, когда состояние пациента позволяет выйти на работу, врач закрывает бюллетень;
  3. данные о выданном документе фиксируются в специальном журнале учета;
  4. на бюллетене лечащий врач ставит свою подпись и печать;
  5. на листке проставляется еще 2 печати (гербовая и треугольная).

Больничный лист как оформляетсяКогда в документе были проставлены все отметки, пациент имеет на руках закрытый бюллетень, который в дальнейшем потребуется предоставить работодателю для получения пособия.

Больничный в электронном виде может быть оформлен только в том случае, если работодатель и медицинское учреждение являются участниками новой программы электронных бюллетеней. Если предприятие зарегистрировано в системе и имеет свой личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах» , то для сотрудников организации порядок получения электронного больничного будет следующим:

  1. работник, обратившись в поликлинику дает письменное согласие на выдачу электронного документа;
  2. медработник вносит всю информацию о пациенте в базу ФСС;
  3. после окончания болезни пациент получает номер электронного документа, который он должен предъявить работодателю;
  4. ФСС, получив данные в электронном виде, передает их в организацию, в которой трудоустроен пациент;
  5. работодатель по номеру, полученному от сотрудника, находит в реестре сведения о больничном листе и заполняет свою часть документа;
  6. работодатель выплачивает пособие сотруднику.

Когда и как уведомлять на работе?

Прямой обязанности, установленной законодательством, информировать работодателя о выходе на больничной у сотрудников нет. Из-за того, что непредвиденное отсутствие сотрудника может привести к сбою в рабочем процессе , некоторые работодатели рассматривают возможность зафиксировать обязанность по уведомлению о болезни во внутренних нормативных актах. Кадровые специалисты, опираясь на трудовое законодательство, по-разному комментируют такое решение:

Больничный лист как оформляется

  • С одной стороны, такое решение можно осуществить. Так как в ст. 21 ТК РФ указано, что работник обязан выполнять дисциплинарные требования работодателя, то и пункт во внутренних правилах об уведомлении о выходе на больничный ему потребуется соблюдать. В соответствии со ст. 15 ТК РФ сотрудник обязуется подчиняться внутренним правилам распорядка компании, а за нарушение правил работодатель вправе назначить дисциплинарное наказание.

  • С другой стороны, дополнительное правило можно считать возложением на сотрудника обязанностей, не предусмотренных ст.21 ТК РФ, а, соответственно, требование уведомлять о больничном можно отнести к ущемлению прав сотрудника (п.4 ст. 8 ТК РФ).

    Кадровики считают, что сотрудник, являющийся временно нетрудоспособным, вправе не соблюдать правила внутреннего распорядка, так как во время болезни он не находится на рабочем месте. То есть за пределами работы сотрудник не обязан выполнять установленные в компании правила.

Если работодатель решит привлечь сотрудника к ответственности за нарушение внутренних правил, а работник решит оспорить такое действие в суде, то решение, вероятно, будет не в пользу работодателя.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бюллетень должен быть передан работодателю в течение 6 месяцев со дня его закрытия (ст. 12 №255-ФЗ). Работодатель не вправе отказать в приеме документа и выплате пособия, если были соблюдены сроки, установленные законом.

Источник: urexpert.online

Больничный лист: общие сведения

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.


Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

  • лечащий врач;
  • представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

  • виртуальной;
  • реальной.

Бланк имеет две стороны:

  • лицевую;
  • оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.


Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать  также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.

1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:

  • соприкасания букв с краями;
  • выхода символов за края.

2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.


3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

  1. Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
  2. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:
  • подписью руководителя;
  • печатью организации;
  • надписью «исправленному верить».

Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.

Какие данные в бланк вносит врач

Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:


  • является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
  • название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
  • адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
  • дату выдачи документа;
  • личные сведения пациента;
  • наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
  • тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
  • поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
  • заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
  • указать срок, на который лицо получит освобождение;
  • завизировать документ печатью.

Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.

После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.

Инструкция  — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.

Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:

  • по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
  • если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.

Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:

  • основное место работы;
  • трудоустройство по совместительству.

Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы  в ФСС

В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.

Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.

Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.

Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.

Код Категория граждан
Код 43 Лица, имеющие радиационные поражения
Код 44 Граждане, живущие и работающие на Севере
Код 45 Лица, имеющие инвалидность
Код 46 Лица, трудящиеся на момент получения больничного менее полугода
Код 47 Граждане, которые заболели через месяц после того, как были уволены
Код 48 Граждане, осуществившие нарушение режима ввиду наличия у них на то уважительной причины
Код 49 Инвалиды, срок болезни которых составляет более 4 идущих подряд месяцев
Код 50 Инвалиды, болезнь которых в рамках одного календарного года длится уже 5 месяцев подряд
Код 51 Граждане, имеющие неполное рабочее время

Проставление искомых двузначных кодировок осуществляется только в том случае, если имеют место быть соответствующие условия. В остальных ситуациях данная строка остается полностью пустой. При условии, что у одного человека имеется сразу несколько условий, можно поставить не один код, а столько, сколько нужно.

Шаг № 8 – акт формы Н-1

Заполнение данной строки может осуществляться в том случае, когда гражданин обратился в медицинскую организацию за получением больничного ввиду травмы, которой он обзавелся на производстве. В этом случае данные клетки заполняются датой составления акта, фиксирующего произошедший несчастный случай.

Во всех остальных ситуациях эта строчка должна остаться пустовать.

Шаг № 9 – прописываем дату начала работы

Данная графа заполняется только в той ситуации, когда трудовой договор с лицом, принесшим больничный, ранее был аннулирован. Руководство в праве отозвать искомый документ, если гражданин в установленный законом срок не явился на работу. При этом, ему все так же полагается выплата пособий по болезни.

В это поле, при условии, что на то имеются основания, вносят дату, в которую вы начали трудиться на базе организации-работодателя согласно заключенному между вами договору.

Шаг № 10- указываем страховой стаж

В искомый раздел бланка вносятся сведения о том, каков имеется у гражданина общий страховой стаж. Под данным понятием подразумевается временной срок, в течение которого он был застрахован, и работодатель отчислял за него положенные взносы. Чаще всего этот период равен времени труда по трудовым договорам.

Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах

Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.

Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия

Эта строка должна указать конкретное обозначение календарного периода, в который больной сотрудник отсутствовал на работе, то есть точную дату открытия и закрытия больничного листа.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.

Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка

Поскольку начисление пособий производится по календарным дням, для определения искомого значения общая величина выплат, насчитанная за два года, должна быть поделена на точное количество дней, и вы узнаете, каков искомый показатель.

Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования

Согласно букве закона, при условии, что сотрудник заболел или получил травму, компания, в которой он работает, оплачиваем ему первые 3 суток больничного листа из средств собственного капитала. Оставшиеся же дни выплаты будут производиться Фондом социального страхования.

В некоторых ситуациях вся сумма пособия должна быть перечислена из средств ФСС. Так, речь идет о тех случаях, когда выдача больничного производится:

  • ввиду необходимости ухода за больным родственником;
  • для протезирования;
  • для прохождения лечения в санатории ввиду карантина.

Шаг № 16 – определяем итоговую сумму

Величина итоговой суммы легко определяется путем умножения количества дней, которые болел сотрудник, на среднюю величину его дневного заработка, а также проценты, дающиеся стажем.

Шаг № 17 – завершаем заполнение

Итак, завершат заполнение бланка следующие несколько пунктов.

  1. Указание ФИО руководителя компании и проставление его подписи.
  2. Те же самые сведения вносим и для бухгалтера, который руководит одноименным отделом вашей организации. При условии, что за бухгалтерию в организации отвечает руководство, то тогда ФИО руководителя и его подпись просто дублируются и в строчке для внесения данных о главном бухгалтере.
  3. Далее проставляется круглая печать организации, которая при нанесении оттиска не должна задевать заполненные сведениями ячейки, в противном случае сканер, который будет считывать больничный, ее не увидит.

Подведем итоги

Заполнить больничный лист, с учетом того количества требований, которое предъявляется к этой процедуре, не так легко, даже если вы делали это уже не один раз. Лучше осуществлять заполнение бланка печатным устройством, чтобы не переживать, что ваш почерк не будет разобран, либо уделять особенное внимание разборчивости текста. Проверяйте вносимые данные, ведь они нужны для того, чтобы работник получил все, что ему полагается.

Источник: posobie-expert.com

Законодательные основы

Регламентируют вопрос касаемо оформления и занесения таких документов несколько правовых актов:

  1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года №347н.
  2. Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н.
  3. ФЗ от 21 ноября 2011 года №323.
  4. Статья 197 ТК РФ.
  5. Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 года №14–03–11/15–16055.
  6. Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 года №14–03–11/05–8545.

Максимальный срок

Максимальный срок оформленияНи один работодатель, как и сотрудник, не может предугадать сроки больничного и протекающей болезни. Именно поэтому стоит помнить, какие именно максимальные сроки установлены для одного документа.

Максимальный срок для больничного – 15 дней. Зубной или фельдшер имеет право выдать больничный лист до 10 дней.

Если человек еще не выздоровел или находится в лечебном заведении, то документ можно продлить максимум на 15 календарных дней в единовременном порядке по заключении комиссии.

Закрытый лист нетрудоспособности гражданин обязан передать не позднее полугода со дня выписки в бухгалтерию. Не стоит медлить с этим действием, так как документ подтверждает легальное отсутствие на рабочем месте.

Если работодатель не получает документа, то он вправе поставить вопрос о прогуле своего работника.

Уполномоченный сотрудник заполняет больничный лист и начисляет пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится совместно с расчетом зарплаты или аванса.

Как правильно уйти

Как правильно уйти на больничныйВне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату. Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа.

Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.

В соответствии с действующим законодательством открывать лист нетрудоспособности необходимо в первый день недомогания. Это можно сделать, обратившись к врачу по месту пребывания. Он обязан оформить больничный, где отразится имя заболевшего, работодатель с правовой формой, должность и диагноз, а также время обращения.

По больничному каждый работник вправе рассчитывать на денежную компенсацию по временной нетрудоспособности. Остальные же документы не дают такого права.

Если у человека поднялась температура, то во избежание распространения инфекции Министерство здравоохранения рекомендует вызвать медицинский персонал на дом, то есть врач приходит домой, открывает больничный лист и назначает лечение. Но выдать документ он не может. Врач просто делает соответствующую запись в карточку. Уже после последующего посещения врача выдается документ.

Если у человека наблюдается высокая температура, любые типы интоксикации или кровотечения, острые боли, то это требует немедленной госпитализации. В этом случае больничный лист начинает свое действие со дня госпитализации. Его оформлением занимается не участковый, а лечащий врач.

Основные документы

Основными документами здесь становятся:

  • медицинский полис стандартного образца;
  • паспорт гражданина;
  • если не имеется паспорта, то любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • больничный лист для получения компенсации.

Оформление на 2018 год

Оформление больничногоОформление листка нетрудоспособности происходит с применением специализированного бланка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения №347 и с учетом порядка выдачи листка, утвержденного Приказом от 29 июня 2011 года №624н.

Корректный документ может выдавать не любая лечащая организация, а только та, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление такого рода деятельности. Некоторые считают, что скорая помощь также должна выдавать листки нетрудоспособности, но они ошибаются.

Не могут выдать документ и работники станции переливания крови, приемных отделений. Для оформления нужно предъявить паспорт, иные документы, подтверждающие личность и медицинский полис.

Оформление документа осуществляется по желанию или требованию обратившегося. Возможно это как в день обращения к медицинскому персоналу, так и при закрытии больничного листа.

В пункте даты выдачи указывается время оформления справки. Если человек обращается за помощью после трудового дня, то можно попросить оформить документ следующим днем, но никак не предыдущим.

Кадровику

Здесь имеются несколько особенностей:

  1. Лицевая сторона документа заполняется медицинским персоналом. Здесь указываются ФИО врача, наименование компании работодателя. Также прописываются даты начала и окончания, наименование заболевания, подпись и должность. Затем справка заверяется печатью лечащей организации.
  2. Оборотная сторона заполняется кадровым работником. Здесь указываются наименование компании в соответствии с учредительным документом, ФИО физлица, если это индивидуальный предприниматель. Также проставляется наименование структурного подразделения, должность работника, табельный номер.
  3. Далее указывается время отсутствия работника, дата выхода на рабочее место. Права подписи имеются у руководителя и табельщика. Прописывается страховой стаж для выплаты пособия, ФИО специалиста, оклад и дни нетрудоспособности, расчет среднего заработка и пособия.

Бухгалтеру

Уполномоченный сотрудник заполняет поля:

  • наименование компании, регистрационный номер;
  • страховое свидетельство, ИНН работника;
  • время для начисления;
  • сумма среднего заработка;
  • фамилию и инициалы бухгалтера.

Образец

Каждый кадровик и бухгалтер вправе ознакомиться с приблизительным образцом для заполнения документа, чтобы избежать ошибок.

Больничный лист

Во время отпуска

Работник вправе известить своего работодателя о том, что он заболел в отпуске. Он оформляет лист нетрудоспособности в обычном режиме, а затем предоставляет его своему работодателю. Последний же должен выполнить одно из действий:

  • продлить отпуск после окончания листка нетрудоспособности;
  • перенести отпуск на другое время, если работник дает на это согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а вот последнее сопровождается письменным заявлением работника и подтверждением работодателя.

Печати и штампы

Печать должна содержать в себе наименование «Для листков нетрудоспособности». Это положение устанавливается Приказом Минздрава от 2011 года №624.

Форма печати не имеет особого значения. Главное, чтобы содержалось именно такое наименование. В поликлиниках государственного типа используются треугольные.

Ущерб за поддельный больничный

Если работник предоставил поддельный лист, то это может грозить ему:

  1. Дисциплинарной ответственностью. Предусмотрено это Трудовым кодексом России. Грозит это выговором, в более жестких ситуациях – увольнение по статье 81 ТК РФ.
  2. Материальная ответственность. Работодатель вправе потребовать возвратить уплаченную сумму по листку нетрудоспособности в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255.
  3. Уголовная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 327 Уголовного кодекса. Здесь может быть ограничение свободы сроком в 2 года, принудительные работы, арест на полгода.

Оформление больничного не сопровождается нюансами.

Как правильно взять больничный? Ответ на вопрос — на видео.

Источник: ZnayBiz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector