Больничный лист по совместительству оформление

Больничный лист по совместительству оформление

Что представляет собой больничный лист по совместительству?

Гражданин, выполняющий какие-то регулярные обязанности в организации по совместительству и получающий заработную плату за отработанное время, рано или поздно столкнется с таким вопросом, как оплата больничного листа.

Совместительство – это процесс осуществления регулярных трудовых обязанностей в рамках имеющейся договоренности с нанимателем в свободное от основной занятости время и такое количество часов, которое разрешено законом. Контракт в данном случае оформляется срочный, и гражданин может трудиться на одном предприятии либо на двух разных. В этом плане следует выделить внутреннее и внешнее совместительство.

Продолжительность рабочего дня при совмещении не может превышать 4 часов в день и в год составлять не больше 120 часов (ст. 284 ТК РФ).

Совместителями не могут быть:

  • лица до 18 лет;
  • судебные работники, адвокаты;
  • госслужащие и сотрудники муниципалитета;
  • сотрудник разведывательных и охранных ведомств.

Так как с гражданами заключен официальный договор, бухгалтерия отчисляет необходимые взносы в ФСС, а значит, человек при возникновении заболевания имеет право получить возмещение по больничному листу. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец листка нетрудоспособности]

Размер компенсации будет зависеть от имеющегося страхового стажа:

  • 100% от зарплаты – при стаже более 8 лет;
  • 80% от заработка – если стаж 5-8 лет;
  • 60% от дохода – при стаже в 0,5-5 лет.

Совместителям, имеющим стаж полгода, расчет выплаты будет производиться на основании МРОТ.

Выдача больничного листа

Основным считается то место работы, где гражданин трудится большее количество времени, то есть более 4 часов.

Чтобы получить бюллетень, сотруднику потребуется обратиться к лечащему врачу, который оформит документ, а затем поставить листок на учет в регистратуре и заверить печатью.

Срок больничного листа будет зависеть от сложности заболевания и длительности лечебного процесса. Важно помнить, что при внутреннем совмещении достаточно одной справки, а в случае внешнего совместительства больничный оформляется по каждому месту осуществления трудовой деятельности.


Оформление и оплата больничного листа

Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки. footer2При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет, наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

Выплата производится в ближайшую зарплату или аванс.

В том случае, когда работник выполняет свои обязанности меньше двух лет, он может по личному выбору представить справку по основному месту трудоустройства или по совместительству, причем к документу прикладывается документ, подтверждающий, что компенсацию он еще не получал. Следует отметить, что по каждому месту занятости представляется отдельная справка и у каждого больничного должен быть индивидуальный номер.


В случае передачи справки на основное место трудоустройства, по совмещению гражданину выплата не производится, однако, компания обязана выдать справку о настоящем заработке.

Чтобы оформить больничный, достаточно обратиться к лечащему врачу и пояснить, что справка требуется по нескольким местам работы. Специалист оформляет необходимые документы и каждой справке присваивается индивидуальный номер.

Расчет больничного листа

Исчисление пособия по нетрудоспособности производится на основании оригинала больничного листа, представленного сотрудником по месту основной работы или совместительства. Существует алгоритм расчета выплаты:

  1. Расчет среднего заработка за предшествующие два года. Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
  2. Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730.
  3. Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
  4. Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода, в зависимости от страхового стажа.

Право на получение компенсации сохраняется за гражданином в течение полугода с момента оформления справки, а сама выплата производится в первый аванс или зарплату. Необходимо отметить, что за исключением первых трех дней работы, пособие компенсируется из бюджета ФСС.

Пример по расчету больничного листа по совместительству

Сергей был трудоустроен в одной компании водителем, но менее двух лет подрабатывал внешним совместителем на другом предприятии, развозя людей по домам после работы.

Мужчина заболел и вынужден был взять больничный. Поскольку Сергей трудился по совместительству меньше 2-х лет, он смог подать справку на оплату только по основному месту работы. Расчет по его документу был произведен такой:

Зарплата Сергея за 2016 и 2017 года составила 218 000 рублей и 224 000 рублей. В итоге общий доход за предшествующие два года получился  442 000 рублей. Количество дней в двух годах – 730.

442 000/730=605,48 рублей – среднедневной заработок мужчины.

Больничный оформили сроком на 14 дней, а стаж Сергея составлял на тот момент 10 лет. Таким образом, возмещение в данном случае составит 100%.

Следующим этапом является расчет суммы по листку нетрудоспособности.

605,48*14=8476,72 рубля – сумма по больничному.


Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа по совместительству

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работаю внутренним совместителем больше двух лет. Когда я заболела, больничный мне почему-то оплатили на основании стажа в 7 лет, то есть  80% от зарплаты. Бухгалтер не учел мой стаж внешнего совместителя.

Подскажите, имею ли я права на оплату 100%-ного пособия в 2018 году?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Согласно, Письму ФСС № 02-18/07-541, после выдачи и предоставления больничного для начисления бухгалтер вашего предприятия обязан обобщить имеющийся у вас стаж, то есть 7 лет по основному месту работ и 2 года по совмещению. В итоге получается 9 лет страхового стажа, а это значит, что вы вправе получить 100% компенсирование больничного листа. Если ваш бухгалтер не оформит перерасчет и не произведет доплату, вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту своего проживания.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец листка нетрудоспособности

social-benefit.ru

Правовое обоснование

Все, что связано с периодами нетрудоспособности у совместителей, регулируется нормами трудового законодательства и федеральными законами.

При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет, наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

Выплата производится в ближайшую зарплату или аванс.

В том случае, когда работник выполняет свои обязанности меньше двух лет, он может по личному выбору представить справку по основному месту трудоустройства или по совместительству, причем к документу прикладывается документ, подтверждающий, что компенсацию он еще не получал. Следует отметить, что по каждому месту занятости представляется отдельная справка и у каждого больничного должен быть индивидуальный номер.


В случае передачи справки на основное место трудоустройства, по совмещению гражданину выплата не производится, однако, компания обязана выдать справку о настоящем заработке.

Чтобы оформить больничный, достаточно обратиться к лечащему врачу и пояснить, что справка требуется по нескольким местам работы. Специалист оформляет необходимые документы и каждой справке присваивается индивидуальный номер.

Расчет больничного листа

Исчисление пособия по нетрудоспособности производится на основании оригинала больничного листа, представленного сотрудником по месту основной работы или совместительства. Существует алгоритм расчета выплаты:

  1. Расчет среднего заработка за предшествующие два года. Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
  2. Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730.
  3. Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
  4. Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода, в зависимости от страхового стажа.

Право на получение компенсации сохраняется за гражданином в течение полугода с момента оформления справки, а сама выплата производится в первый аванс или зарплату. Необходимо отметить, что за исключением первых трех дней работы, пособие компенсируется из бюджета ФСС.

Пример по расчету больничного листа по совместительству

Сергей был трудоустроен в одной компании водителем, но менее двух лет подрабатывал внешним совместителем на другом предприятии, развозя людей по домам после работы.

Мужчина заболел и вынужден был взять больничный. Поскольку Сергей трудился по совместительству меньше 2-х лет, он смог подать справку на оплату только по основному месту работы. Расчет по его документу был произведен такой:

Зарплата Сергея за 2016 и 2017 года составила 218 000 рублей и 224 000 рублей. В итоге общий доход за предшествующие два года получился  442 000 рублей. Количество дней в двух годах – 730.

442 000/730=605,48 рублей – среднедневной заработок мужчины.

Больничный оформили сроком на 14 дней, а стаж Сергея составлял на тот момент 10 лет. Таким образом, возмещение в данном случае составит 100%.

Следующим этапом является расчет суммы по листку нетрудоспособности.

605,48*14=8476,72 рубля – сумма по больничному.


Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа по совместительству

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работаю внутренним совместителем больше двух лет. Когда я заболела, больничный мне почему-то оплатили на основании стажа в 7 лет, то есть  80% от зарплаты. Бухгалтер не учел мой стаж внешнего совместителя.

Подскажите, имею ли я права на оплату 100%-ного пособия в 2018 году?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Согласно, Письму ФСС № 02-18/07-541, после выдачи и предоставления больничного для начисления бухгалтер вашего предприятия обязан обобщить имеющийся у вас стаж, то есть 7 лет по основному месту работ и 2 года по совмещению. В итоге получается 9 лет страхового стажа, а это значит, что вы вправе получить 100% компенсирование больничного листа. Если ваш бухгалтер не оформит перерасчет и не произведет доплату, вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту своего проживания.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец листка нетрудоспособности

social-benefit.ru

Правовое обоснование

Все, что связано с периодами нетрудоспособности у совместителей, регулируется нормами трудового законодательства и федеральными законами.


Действующие нормы Гарантии
Ст. 81 ТК Невозможность лишения заболевшего человека рабочего места по желанию нанимателя, это же относится и к совместителям. Исключение составляет банкротство и полное прекращение деятельности компании
Ст. 183 ТК Все трудящиеся, в том числе и совместители, могут быть уверены, что за период, пока они болеют, им будет выплачена компенсация
Ст. 282 ТК Закрепляет совместительство как вид официальной трудовой деятельности, наравне с основной работой
Ст. 287 ТК Подразумевается, что ни один человек, работающий на нескольких местах, не может быть лишен всех тех гарантий, которые предусмотрены Трудовым законодательством для трудящихся. Они сохраняются за совмещающими несколько работ в полном объеме
Федеральный закон №255-ФЗ Страхование и сопряженные с ним гарантии и выплаты
Постановление Правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года Алгоритм начисления оплаты за больничный совмещающим или другим работающим, в зависимости от ряда факторов, например, продолжительность трудового стажа
Приказ Минздравсоцразвития №347 н Требования к заполнению бюллетеней нетрудоспособности и правила их выдачи гражданам на всей территории Российской Федерации
Приказе № 91 Минздравсоцразвития Правила исчисления стажа по страхованию

Внимание! Все гарантии сохраняются за совместителем исключительно в том случае, если он состоит с боссом именно в трудовых отношениях, то есть, скрепленных трудовым договором.
людей, оказывающих возмездные услуги по договору гражданско-правового характера (сюда относятся, в том числе, торговые и рекламные агенты) нормы ТК не распространяются. Возмездные услуги регулируются нормами Гражданского законодательства. Это значит, что пенять директору за внезапное увольнение во время болезни или за отказ в выдаче пособия человек не сможет, если иное не подразумевается в договоре. Даже беременные женщины и молодые матери не могут быть уверенными, что не потеряют свое рабочее место, так как в гражданско-правовых отношениях для нанимателя в этом никаких ограничений нет.

Внимание! Стоит учитывать и тот момент, что гражданско-правовая ответственность позволяет взыскать с провинившегося недополученную выгоду, чего категорически не допускается в рамках ТК!

Как получить бюллетень? Пошаговая процедура

Для того, чтобы получить больничный лист, совместителю предстоит выполнить цепочку определенных действий:

  1. Стандартное оповещение директора в первый день недуга, когда человек почувствовал себя плохо настолько, что не может выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Примерно сообщается количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать.
  2. Если за означенный период выздороветь не удалось, оформляется продление больничного листа, о чем уведомляют директора повторно.
  3. В табеле учета времени ставят отметку «Б».
  4. По факту выздоровления и возвращения к работе, совместитель предоставляет в бухгалтерию, где трудится, корректно заполненный больничный лист из клиники.

Во всех случаях гражданину выдают один экземпляр заполненного формуляра, за исключением ситуаций, когда человек официально работает в нескольких учреждениях: на каждом месте требуется именно оригинал.

Подойдет ли копия?

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, удовлетворится ли начальство копией бюллетеня от совместителя и если да, то в каких ситуациях. Для ситуаций, когда человек трудится на нескольких ставках у одного нанимателя, берут один экземпляр больничного, который и передают для отчета боссу (он один, и именно он устраивал подчиненного на несколько мест).

Процедура отчета за вынужденные «каникулы» для совмещающих ничем не отличается от стандартной — той, которую проходят основные работники. Единственное отличие состоит в том, что если человек служил в фирме менее двух лет, то он передает главному бухгалтеру или директору копию больничного листа. В данном случае речь идет именно об отчетности, что причина была уважительной — никаких выплат за больничный лист в этом случае не предусмотрено.


Все обстоит несколько иначе, если человек провел в организации два года и более. Требуется оригинал бюллетеня, по которому начислят выплату.

Вывод: совместители могут претендовать в 2018 году на компенсацию только в том случае, если они трудятся на этом месте больше двух лет. Если меньше, больничный лист все равно нужен, но в виде копии, как дань отчетности. Трудящиеся же по гражданско-правовому договору не имеют права требовать такого рода компенсации вообще, сколько бы лет они в этой фирме ни трудились.

Если человек работает в нескольких учреждениях, он имеет право требовать компенсации за период болезни у всех нанимателей. Соответственно, экземпляров выдается столько, сколько у гражданина официальных рабочих мест: везде требуется именно оригинал (приказ Минздравсоцразвития России № 624н, от 29 июня 2011 года, ч. 2 -2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Получается, что количество выдаваемых на руки экземпляров бюллетеня совместителям в 2018 году зависит только и исключительно от того, на скольких нанимателей гражданин официально работает и трудился ли он у них уже в расчетном периоде (два года до болезни).

Внимание! Если компенсация за больничный будет оплачена только в одной фирме, а в другой нет (например, на одном месте гражданин оформлен по трудовому договору, параллельно подрабатывает рекламным агентом в другой, что приравнивается к гражданско-правовым отношениям, либо же недостаточный стаж не позволяет получить выплату), то оригинал бюллетеня предназначается лишь тому боссу, который начисляет оплату. Остальным разрешается предоставить копию как подтверждение уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Правила заполнения формуляра

Больничный лист трудящимся на нескольких местах оформляется по тем же самым правилам, что и основным работникам. В 2018 году форма и порядок заполнения формуляра осталась той же самой. Поля заполняют печатными заглавными буквами, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Допустимо заполнение на компьютере. Если специалист, заполнявший формуляр, где-то ошибся, огрех исправляется на оборотной стороне бланка, затем ставится подпись с расшифровкой и печать.

У совместителей в бланках ставятся особые отметки. Формуляр заполняется стандартно тремя действующими лицами: директором фирмы, главным бухгалтером или его заместителем и врачом. При оформлении представитель клиники делает отметку, предназначен ли документ для основного места или совмещенного. Чаще всего для этого достаточно словесного описания от самого пациента. Но иногда врачи решают перестраховаться и требуют справку с места службы для подтверждения озвученных данных, что речь идет именно о внешнем совместительстве, а не об основном месте работы. Это требование абсолютно правомочно и директор, если подчиненный обратился к нему с просьбой выдать именно такой документ, не вправе отказывать.

На оборотной стороне формуляра главный бухгалтер прописывает полагающиеся выплаты, в том числе страховые и платеж НДФЛ.

Правила оплаты

Любой, кто оформлен по трудовому договору, на основное место или дополнительное, вправе рассчитывать на получение компенсаций от нанимателя за вынужденную нетрудоспособность. Это правило одно и для внешних, и для внутренних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федеральный закон № 255-ФЗ).

За расчетный период при вычислениях берут стандартно 731 день, предшествующие началу болезни. Именно на их основании и будет подсчитан средний заработок. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ). Учитываются все деньги, которые когда-либо выдавались этому работнику, включая его совместительское жалование.

С компенсациями для внешних совмещающих обстоит несколько иначе.

Оплата внешнему совмещающему

Помимо основного места труда, у внешнего совмещающего есть еще одно или несколько мест, где он трудится. Обязательное условие для получения компенсаций от других нанимателей — официально оформленные трудовые отношения (ст. 60.1, 282 ТК). Иногда бывает так, что выздоровевшему придется довольствоваться компенсацией только у одного нанимателя, иногда — сразу от всех. Если подчиненному в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ пособие выплачивается в одном из учреждений по выбору работника, он должен предоставить справку о том, что другой работодатель пособие за тот же период нетрудоспособности ему не платит (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Те же правила действуют для больничного по беременности и родам.

Болезнь в период праздников

В отношении компенсации, если болезнь пришлась на праздничные дни, особенных отличий нет. Когда бы человека ни накрыл недуг, без учета праздников и выходных, наниматель, оформивший его официально на работу, обязан выплатить компенсацию за все дни болезни.

Пе­ри­од осво­бож­де­ния от ра­бо­ты в формуляре нетру­до­спо­соб­но­сти за­пол­ня­ет­ся клиникой и вклю­ча­ет в себя фак­ти­че­ские дни бо­лез­ни (При­каз Мин­здрав­соц­раз­ви­тия № 347н). Никаких исключений для праздничных или выходных дней в Приказе не оговаривается. Соответственно, если человек предоставил бюллетень о нетрудоспособности в учреждение, где трудится, а директор фирмы отвечает, что никаких компенсаций не положено, раз пропущенные дни официально считались нерабочими (например, речь идет об официальных рождественских праздниках с 4 по 8 января, когда вся страна не работала), это нарушение законодательства о труде со стороны директора (ст. 5.27 КоАП). Следует письменно уведомить нанимателя о необходимости выдать компенсацию за больничный, а если тот откажется все равно — обращаться в контролирующие органы для проведения проверки.

Следует помнить, что мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти за каждый день боль­нич­но­го в 2018 году со­став­ля­ет 2 017,81 руб­лей (ч. 3.2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года).

В свою очередь, мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия за любые пять дней боль­нич­но­го в 2018 году со­ста­вит 10 089,05 руб­лей (2 017,81 * 5).

Так что перед тем, как оформлять больничный, следует учитывать, внутреннее это или внешнее совместительство, а также вправе ли гражданин вообще заявлять требования о компенсации.

Видео — Отпуск и пособия по совместительству

law-world.ru

Что нужно знать ↑

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности (ФЗ-255):

Во-первых Если за последние 2 года работник осуществлял деятельность в рамках одних и тех же компаний (как совместитель и штатный сотрудник), то он может рассчитывать на получение компенсации по всем местам деятельности
Во-вторых Если место работы в течение этого срока он все же менял, то он имеет право рассчитывать на выплаты только в одном месте, которое он имеет право выбрать на свое усмотрение
В-третьих Если работник осуществляет деятельность по совместительству менее 2 лет, а в качестве штатного сотрудника – 2 года и более, то по месту основной работы он получит компенсацию, при расчете которой будет учтен его заработок по совместительству

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать.

При этом, если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6-ти месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ (Письмо ФСС № 15-03-14/12-13959).

Определения

Совместительство представляет собой процесс выполнения сотрудником регулярной работы на платных основаниях, причем исключительно на условиях трудового договора, в свободный от основной деятельности период и в рамках того количества часов, которое разрешено законодательством (гл. 44 ТК РФ).

Если человек является совместителем, то у него имеется, как минимум, два трудовых договора (ст. 282 ТК РФ). В них указывается, что данная деятельность выполняется лицом по совместительству, причем контракт составляется срочный.

Совместительство может иметь место, как в рамках одной и той же организации, так и в разных компаниях, потому различают внешнее и внутреннее совместительство, в частности:

Внешнее совместительство Предусматривает выполнение гражданином определенных обязанностей в рамках иной организации
Внутреннее Занятие второй должности в той же компании, в которой работник рассматривается в качестве основного

Важно помнить, что в обоих случаях будет составляться второй трудовой договор. Кроме того, продолжительность рабочего дня совместителя должна быть не более 4 часов за 2 дня или 120 часов за год (ст. 284 ТК РФ).

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

  1. Лица до 18 лет.
  2. Судьи и адвокаты.
  3. Государственные и муниципальные служащие.
  4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Если совместитель является внутренним, то допускается при оплате больничного листа ему, как штатному сотруднику суммирование страхового стажа по основной деятельности и по совместительству (Письмо ФСС № 02-18/07-541).

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2018 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

  1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
  2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Когда для расчета компенсации устанавливается средний доход, то в него включаются не только зарплаты, но премии, компенсации и иные выплаты (ст. 283 ТК РФ).

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2018 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Гл. 44 ТК РФ Устанавливает порядок в рамках внешнего и внутреннего совместительства, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления отпусков и больничных, выплата зарплаты
Ст. 124, 183 ТК РФ Указывают на то, что итоговый размер компенсации работнику по больничному листу зависит от его же зарплаты и времени осуществления отчислений в ФСС и ПФР
ФЗ-255 Детально раскрывает весь спектр социальных гарантий, на которые может рассчитывать сотрудник в случае временной нетрудоспособности
ФЗ-323 Указывает на значимость больничного листа в деле защиты здоровья граждан, путем предоставления им права не присутствовать на рабочем месте в течение определенного промежутка времени, а также получить компенсацию от работодателя

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Начисление больничного листа совместителям в 2018 году ↑

В общем виде начисление больничной компенсации совместителю полностью повторяет процесс расчета этих выплат штатному сотруднику — расчет осуществляется на базе двух ключевых параметров – размера среднего заработка и страхового стажа.

При этом важным представляется соблюдение следующих правил:

  1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
  2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
  3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.

Расчет компенсации и выплаты совместителю могут осуществляться только на основании оригинала больничного листка, поэтому претендуя на оплату по нескольким местам деятельности работник обязан заранее взять в поликлинике несколько экземпляров документа.

Каждый листок нетрудоспособности (даже по одному сотруднику и по конкретному заболеванию) должен иметь свой индивидуальный номер.

Внешнему

Внешний совместитель – это работник, занимает в данной организации всего одну должность, имеет ограниченный круг обязанностей, прописанных в трудовом договоре, а также осуществляющий трудовую деятельность не более 4 часов за 2 дня в свободное от основной работы время.

С внешним совместителем дело обстоит достаточно определенно и просто, в частности (ст. 13 ФЗ-255):

  1. Если трудовой стаж данного сотрудника в компании в качестве совместителя больше 2 лет, то работодатель обязан принять от него листок нетрудоспособности, рассчитать на основании среднего заработка и страхового стажа выплаты, предоставить работнику компенсацию вместе с ближайшей зарплатой.
  2. Если работник выполняет в данной фирме свои обязанности на позиции совместителя менее 2 лет, но по своему усмотрению представил больничный лист именно сюда, то от него требуют подготовить справки о том, что он еще не получал компенсаций по факту болезни в остальных местах занятости, после чего рассчитывают и выплачивают компенсацию.
  3. Если сотрудник работал в организации менее 2 лет и представил свой больничный листок по основному месту работы, то данная компания никаких расчетов не осуществляет — она лишь выписывает ему справку о его текущих доходах.

Внутреннему

Внутренние совместители, как правило, занимают еще одну дополнительную должность в рамках основного места работы. В отличие от предыдущего случая, здесь – все процессы осуществляются в рамках одной организации.

В этой ситуации при расчете оплаты больничного листа применяются следующие правила:

Больничный листок лицу выписывается всего один, поскольку этот документ поступает в бухгалтерию одной и той же организации Приказ Минфина №514
Так как речь идет о работе на одного работодателя, то будет учитываться общий страховой стаж, а не тот, который был наработан по совместительству Ст. 14 ФЗ-255
Что касается среднего заработка, то он рассчитывается исходя из совокупного дохода работника компании, который складывается из штатной зарплаты и зарплаты совместителя Чт. 7 ФЗ-255

Таким образом, при установлении компенсации по больничному листку совместителя берутся за основу совокупные сведения относительно страхового стажа и заработка сотрудника.

Пример расчета

Для того чтобы понять детально процесс расчета выплат по больничному листу для совместителя следует рассмотреть практический пример. Основания для расчета. Сотрудник работал в рамках внешнего совместительства в компании с 2012 года.

При этом за 2013 год его совокупный доход составил 26 780 рублей, а за 2018 – 36 214 рублей. Больничный лист был оформлен 15 февраля 2018 года. Время пребывания лица на лечении составило две недели, а его страховой стаж составляет полных 10 лет.

Расчет компенсации. Для расчета среднедневного дохода используется следующая формула:

Расчет1
Далее устанавливается непосредственно сумма выплат за 14 дней нетрудоспособности:
Расчет2(1 – это 100% заработка, поскольку сотрудник имеет страховой стаж более 8 лет). При этом, первые 5 дней выплаты будет осуществлять работодатель, который понесет затраты в размере 89,2*5 = 446 рублей.

Остальные расходы лягут на ФСС, а именно:
Расчет3

Особенности предоставления больничного ↑

Оплата больничного листа совместителям в 2018 году может осуществляться только на основании оригинала документа, поскольку он выступает первичным документом учета таких платежей.

На его обратной стороне в бухгалтерии работодателя прописывают выплаты за счет фирмы, ФСС, а также начисленный на платеж НДФЛ.

Порядок представления больничного листа выглядит следующим образом:

  1. О факте болезни работник в первый же день оповещает работодателя устно с указанием предполагаемого числа дней отсутствия на рабочем месте (в случае продления документа потребуется повторное уведомление).
  2. В табеле рабочего времени проставляется пометка «Б».
  3. По выходу сотрудника на работу им представляется в бухгалтерию больничный листок.

В случае работы по совместительству действует тот же самый механизм: единственным отличием выступает следующее условие:

Если сотрудник работал в компании менее 2 лет Он передает в бухгалтерию копию больничного листка (по нему выплаты не начисляются)
Если работник имеет стаж более 2 лет То он приносит оригинал документа (по нему начисляется компенсация)

Таким образом, совместители в 2018 году могут рассчитывать на уплату компенсации по факту нетрудоспособности только в том случае, если они осуществляли в организации деятельность более 2 лет или выбрали именно этого работодателя в качестве единственного страхователя.

Основанием для получения оплаты служит оригинал больничного листаю. Следует помнить, что работники, осуществляющие деятельность в компании на базе гражданско-правовых договоров не рассматриваются в качестве совместителей.

buhonline24.ru

Цитата:4. Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы <8>.


<8> Часть 2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
 
4.1. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина <8а>.
(п. 4.1 введен Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)


<8а> Часть 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
(сноска введена Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
 
4.2. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка <8б>.
(п. 4.2 введен Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)


<8б> Часть 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
(сноска введена Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

www.buhonline.ru

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2018 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

У совместителя в больничном листе ставятся особые отметки

При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.

Так что, если, например, ваш внешний совместитель попросил дать ему справку о том, что вы не являетесь для него основным работодателем, выдайте такую справку.

Больничный лист по совместительству: как оплачивается

Ответ на вопрос, как оплатить больничный лист внешнему либо внутреннему совместителю, вы найдете в отдельном материале. Например, там рассказано, кто и в каком размере выплачивает пособие по больничному совместителю, если по совместительству он проработал менее 2 лет.

glavkniga.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector