Больничный лист во время отпуска

Больничный лист во время отпуска

Практически все люди время от времени болеют, причем, как показывает практика, в самое неудобное время. К примеру, болезнь может наступить даже после оформления ежегодного отпуска либо же в преддверии него, напрочь перечеркнув все планы и создав дополнительные трудности в кадровом оформлении.

А между тем, законом данная ситуация не только предусмотрена, но и разъяснена во избежание нарушения, как прав рядовых тружеников, так и интересов компании.

Нормы закона

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ


Что говорит Трудовой кодекс?

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности.

При этом ст.183 ТК РФ труженикам также гарантирована оплата периода нетрудоспособности практически во всех случаях ее наступления, за редким исключением, применяемым только в особых ситуациях.

А так как в силу ст.123 ТК РФ отдых предоставляется на определенный период, установленный графиком, в течении которого предусмотреть вероятность наступления заболевания невозможно, в рамках ст.124 ТК РФ дни отпуска, не использованные в связи с болезнью, переносятся уже на иной период по выбору сторон, а именно труженика и руководства компании, исходя из производственной деятельности.

Продляется ли?

Согласно ст.124 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений при наступлении болезни во время ежегодного отпуска дан выбор, а именно:

  • перенести часть дней отпуска, неиспользованных в связи с болезнью, на иной период, к примеру, на будущий месяц;
  • продлить ежегодный отпуск на количество дней болезни, таким образом реализовав их сразу же.

При этом стоит отметить, что нормы указанной статьи распространяются только на отпуск, предназначенный для отдыха, то есть на основной ежегодный и дополнительный.

А вот остальные виды освобождения от труда являются уже целевыми, поэтому они имеют совсем другую регламентацию и иные особенности использования.

Выгодно ли это работнику?


Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

Поэтому если труженик элементарно предпочитает получить освобождение от непосредственных обязанностей на более длительное время, то болеть во время отпуска весьма выгодно.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Больничный во время отпуска в 2018 году

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  • совершение попытки суицида;
  • получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Как производится расчет?

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.

Дни без сохранения зарплаты (административный)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.


Если же он освобожден от своих обязанностей, к примеру, при оформлении отпуска за свой счет, время болезни подлежит оплате лишь частично, то есть именно тех дней, которые приходятся на рабочие будни.

Очередной оплачиваемый отдых

При этом в рамках ст.9 ФЗ №255 единственным исключением из правил в отношении оплаты больничного во время отпуска является использование ежегодного отдыха.

Ведь с точки зрения закона, основной отпуск предоставляется труженику именно для отдыха. Соответственно если сотрудник в течение отпуска занемог, сей период подлежит продлению либо переносу с целью использования отдыха в полном объеме (ст.115 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый

Ежегодный отдых за труд в особых условиях, сопряженный с определенными климатическими условиями либо же опасными факторами труда, также предназначен для отдыха и восстановления здоровья.

Следовательно, если сотрудник заболел в период использования указанного отпуска, дни, не реализованные в связи с болезнью, предоставляются позже, по договоренности с руководством.

Если заболел ребенок

В ст.9 ФЗ №255 сказано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае наступления заболевания либо травмы лично у сотрудника.

При этом, если в период пребывания в отпуске у труженика заболел ребенок, больничный лист даже не выписывается.


Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он итак дома и может осуществлять уход за малышом.

Декретный отпуск

Подобным же образом регламентирует закон и вопрос оформления и оплаты больничного листа и для декретчиц. Ведь они уже находятся дома, поэтому освобождение от трудовых обязанностей им не требуется.

Хотя в силу п.22 Приказа №624н в случае продолжения болезни и после окончания отпуска больничный лист оформляется со дня окончания декрета.

Если женщина выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, при этом находясь в отпуске по уходу за ребенком, больничный также оформляется.

С последующим увольнением

Как правило, в случае наступления заболевания во время использования ежегодного отпуска время отдыха продляется на количество дней нетрудоспособности, за исключением единственного случая, а именно оформления отпуска перед увольнением.

Ведь работник сам настаивает на прекращении трудовых отношений посредством подачи заявления, поэтому работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его желания.

Кстати, данное мнение подкрепляется разъяснениями в Письме Роструда № 5277-6-1.


Учебный

Для тружеников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, посредством закона созданы самые оптимальные условия.

Так, в рамках главы 26 сотрудники-студенты имеют право на ученические отпуска на период установочных и экзаменационных сессий.

При этом, если работник заболеет и не сможет посещать занятия, учебный отпуск для той же пересдачи продлеваться не будет ввиду того, что он имеет строго целевое предназначение, ограниченное рамками графика образовательного учреждения.

Для совместителя

Совместители являются такими же работниками, как и все остальные, но с большей нагрузкой труда и несколькими работодателями.

При этом, независимо от того, на скольких предприятиях сотрудник занят, в силу ст.287 ТК РФ практически все льготы и гарантии, включая и ежегодные отпуска, предоставляются ему в полном объеме.

Это автоматически предопределяет возможность продления отпуска в случае заболевания по всем местам занятости.

Чернобыльцу

В рамках ч.5 ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 лицам, которые подверглись воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

А так как продлению либо перенесению в случае болезни подлежат именно ежегодные оплачиваемые отпуска, в которые, кстати, дополнительные периоды отдыха также входят, чернобыльский отпуск продляется либо уж переносится по соглашению сторон на иной удобный период.


Примеры

В качестве наглядного примера продления дополнительного отпуска можно использовать отдых, который предоставляется северянам. Ведь они имеют право не только на основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный в рамках ст.321 ТК РФ протяженностью от 16 до 24 дней.

Поэтому если труженик, даже пребывая в отпуске за пределами северного района, заболеет, его отдых будет увеличен на количество дней, равное периоду нетрудоспособности.

Оплачивается ли?

Компенсация дней нетрудоспособности в силу ФЗ №255 напрямую зависит от нескольких факторов:

  • общего стажа занятости;
  • обстоятельств, при которых получена травма либо возникло заболевание.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 размер начисления варьируется в пределах от 100% среднего заработка до 60%:

  • при наличии стажа свыше 8 лет оплата производится полностью;
  • если же работник занят чуть более 5 лет в среднем, больничный начисляется только исходя из 80% средней оплаты;
  • при наличии минимального стажа компенсация рассчитывается только в пределах 60%.

Также важны и основания для оформления листа нетрудоспособности, ведь если травма была получена во время попытки свести счеты с жизнью, в оплате будет отказано, как и в случае совершения преступления.

Кстати, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата периода нетрудоспособности может быть снижена до минимального уровня оплаты труда и по следующим основаниям:

  • нарушение режима лечения;
  • неявка на прием;
  • получение травмы в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Следует отметить еще один нюанс, а именно, совпадение периода нетрудоспособности с целевыми отпусками, такими как ученический либо же административный.

В подобной ситуации дни болезни все же оплачиваются, но только за тот период, которые наступают уже после окончания отпуска либо же до его начала.

Входит ли в расчет отпускных?

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитываемый исходя из норм Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При этом в силу п.5 указанного Постановления из начислений за последний год исключаются суммы, которые также рассчитываются в среднем размере, что актуально для больничной компенсации.

То есть при расчете отпускных выплат периоды болезни, а также суммы, назначенные ввиду нетрудоспособности, исключаются.

Уплата НДФЛ

В ст.217 НК РФ приведен исчерпывающий перечень начислений и выплат, которые не подлежат налогообложению.

При этом в указанной статье именно пособие по нетрудоспособности приведено в виде исключения, которое как раз НДФЛ все-таки облагается, опять же за исключением больничного по беременности и родам.

Действия работника

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска именно для работника не составляет особого труда.


Ведь всего лишь необходимо сообщить врачу о том, что он трудоустроен и в данный момент пребывает в отпуске, в ежегодном либо же административном, а затем уведомить работодателя о том, что отпуск необходимо прервать.

Действия работодателя

В свою очередь руководство компании после получения информации о наступлении болезни и предъявлении листка нетрудоспособности поручает отделу кадров издать приказ о приостановлении отпуска, а бухгалтерии — произвести перерасчет отпускных выплат.

При этом вопрос по продлению отпуска в виду болезни либо же перенесения решается только с работником.

Кадровый учет

Отсутствие труженика на рабочем месте, как во время отпуска, так и периода нетрудоспособности предполагается кадровое сопровождение, как оформить которое многие не знают, учитывая, что документальные процедуры имеют некоторые отличия.

А между тем, все достаточно просто, несмотря на отсутствие четких законодательных инструкций для подобных ситуаций.

Как продлить?

Если работник ушел на больничный во время отпуска, он, прежде всего, обязан уведомить о своей болезни работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после выздоровления.

Соответственно уже после получения предприятием листка, который собственно и является документальным основанием для издания нового распорядительного акта, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже:


prikaz

То есть именно при продлении отпуска в виду заболевания каких-либо действий, кроме подачи больничного листа, от работника не требуется.

Как перенести?

Иной ситуация выглядит, если сотрудник не планирует продлевать отпуск ввиду заболевания и согласен перенести, к примеру, те же 5 дней нереализованного отдыха на другое время.

В подобной ситуации приказ не издается, но сотрудник кроме листа нетрудоспособности составляет еще и заявление с просьбой о переносе части отпуска на другое время, определенное уже по согласию с руководством.

Пример:

zajavlenije

Что ставить в табеле?

Табель является не только документом, который фиксируется присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте, но и основанием для начисления оплаты труда в соответствии с кодировкой, утвержденной Приказом Госкомстата № 1.

Так, если во время отпуска был взят больничный, череда граф с «ОТ», обозначающей ежегодный отпуск, прерывается, и дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б», за которым следует опять же «ОТ».

Как занести в личную карточку?

В силу требований, закрепленных в Постановлении Госкомстата № 1, при заполнении личной карточки вносятся сведения не только обо всех видах отпусков, но и об их продолжительности.

Поэтому если отпуск работника был продлен, в графу 9 вносятся данные и о новом периоде отпуска, и информация о новом приказе.

Нужно ли писать заявление? 

В ст.124 ТК РФ нет прямого указания на оформление заявления в случае болезни во время отпуска, именно поэтому многие кадровые работники руководствуются логикой.

Ведь для того чтобы перенести определенное количество дней отпуска на другое время, к примеру шесть месяцев спустя, необходимо письменное подтверждение, в связи с чем заявление именно о переносе части отпуска на другое время и требуется. 

Нужен ли приказ?

Некоторые кадровые работники считают, что больничный лист во время отпуска 2018 дает автоматическое право продлить отдых без издания какой-либо документации, что не совсем верно.

Исходя из смысла изданных приказов, сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания отпуска, что естественно не произойдет. Именно поэтому приказ и издается для подтверждения правомерности продления отдыха.

Примеры

Рассмотрим ситуацию на примере.

Слесарь Иванов заболел в течение отпуска, который был ему предоставлен по графику как раз до начала отопительного сезона.

Исходя из производственной необходимости, продлить его отпуск на 10 дней болезни ввиду запуска котельных было бы нецелесообразно, поэтому руководство совместно с работников приняло решение перенести указанные дни на ноябрь.

При этом, для подтверждения отсутствия нарушения норм ст.124 ТК РФ Иванов написал заявление с просьбой о переносе оставшейся части отдыха, к примеру, на 13 ноября.

Нюансы

Если листков нетрудоспособности два

В рамках Приказа №624н на период нетрудоспособности гражданина, который в пределах установленного курса лечения не восстановился полностью, выдается второй больничный лист, в то время как первый закрывается для продолжения лечения.

Таким образом, к моменту выздоровлению сотрудник имеет на руках уже 2 больничных, которые и предъявляются к оплате работодателю.

В подобной ситуации, учитывая, что листа нетрудоспособности уже два, многие не знают, как продлевать отпуск.

А между тем, оба листка являются следствием одной болезни и служат основанием для перенесения дней отдыха, не реализованных ввиду болезни на иное время либо же продление отпуска на период, соответствующий лечению.

В МВД

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Так, в силу ст.59 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ основной либо дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику полиции, продлевается либо же переносится на иное время в случае наступления нетрудоспособности.

У учителей

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Если больничный с нарушением

При обращении в медицинское учреждение и прохождении дальнейшего лечения заболевший гражданин обязан соблюдать не только предписания врача, но и тот же порядок плановых посещений.

Если по какой-либо причине, не являющейся уважительной, график нарушается, врач при заполнении больничного имеет полное право указать код «23» либо «24», что послужит основанием для снижения размера компенсации по нетрудоспособности до уровня МРОТ.

Если находился в другом регионе или за границей

В рамках Конституции РФ получение медицинской помощи в РФ бесплатно и доступно всем, поэтому заболевший человек может при недомогании обратиться в любое медицинское учреждение, которое в свою очередь обязано оказать помощь в рамках стандартного перечня услуг и при необходимости в длительном лечении оформить больничный лист в соответствии с правилами, закрепленными Приказом №624н.

Таким образом, на основании больничного листа выданного в другом регионе, сотрудник и может продлить свой отпуск.

А вот с листком нетрудоспособности, полученным за границей, могут быть проблемы.

Дело в том, что к оплате и учету могут быть приняты листки только российского образца, утвержденного тем же приказом №624н.

Следовательно для того чтобы указанный документ был принят к оплате либо же выступал основанием для продления отпуска, его необходимо заверить в консульстве, а затем легализовать путем предоставления на врачебную комиссию уже по месту жительства для выдачи дубликата образца РФ.

Оформление для госслужащего

Порядок прохождения государственной службы, включая и время отдыха, регламентирован нормами ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. При этом помимо указанной нормы на государственных служащих распространяются и правила, установленные ТК РФ.

То есть если служащий в период отпуска заболел во исполнение ст.124 ТК РФ, его отпуск продляется либо же переносится на иное время.



buhdzen.ru

Законодательное регулирование

Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Варианты и порядок оформления листка нетрудоспособности

Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска. Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).

Правила оформления больничного листа во время очередного отпускаПеред работодателем, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:

  • Продлить отпуск на то количество дней, сколько продолжалась болезнь.
  • Перенести эти дни на другой более подходящий период (для этого требуется согласие сотрудника).

В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.

Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, подлежит оплате в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.

О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.

Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.

Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.

Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».

Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях:

  1. Болезнь наступила уже после того, как человек начал отдыхать.
  2. Сотрудник заболел перед началом отпуска.

Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.

Продление отпуска из-за больничногоЧто делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).

В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.

Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь ребенка, то в продлении отпуска нет никакой необходимости.

Порядок оплаты

Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты:

  1. Увеличение продолжительности отпуска, вписавшееся в месяц его оформления, не требует пересчета.
  2. Если отпуск увеличился, но продление не совпало с месяцем начисления, то бухгалтер обязан пересчитать денежную выплату.

Правила оплаты больничного во время отпускаСумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать:

  1. Страховой стаж менее 5 лет предполагает 60% оплату, зависящую от среднего заработка сотрудника. Плательщик – Фонд Социального Страхования.
  2. Стаж от 5 до 8 лет – 80%.
  3. А если человек трудится официально уже более 8 лет, то его больничный лист подлежит полной оплате.

Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше минимального размера оплаты труда и больше, чем предельный годовой заработок в России.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:

  • Отказ в оплате больничного во время отпускаофициально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник  – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Правила оформления

Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.

Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам, то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.

Правила оформления больничного листа во время отпускаНо, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:

  1. Пишется заявление об окончании отпуска. При этом открытие больничного листа должно совпадать с этой датой.
  2. Оформить отпуск по уходу за ребенком разрешается бабушке или другому ближайшему родственнику.
  3. Как только лист нетрудоспособности закончился, сотрудница вновь возвращается в отпуск по уходу.

Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.

Особенности в различных ситуациях

Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.

Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.

Больничный лист во время декретного отпускаКомпенсация не осуществляется, если наступили следующие обстоятельства:

  1. Лист нетрудоспособности был оформлен в течение учебного отпуска (сессии).
  2. Ухода требовал ребенок или другой больной родственник в течение очередного оплачиваемого отпуска.
  3. Оформление отпуска без сохранения заработной платы и одновременная временная нетрудоспособность предполагают занесение всех дней бесплатного отдыха в табель рабочего времени. При этом период больничного никак не отразится на продолжительности очередного отпуска. Прерывание или перенос в данном случае не предусмотрены законодательством, но оформление документа о невозможности выполнения должностных обязанностей является целесообразным (отметка в табеле позволит продолжить лечение, если отпуск без сохранения заработной платы закончится до момента закрытия больничного).
  4. Нахождение в отпуске по беременности и родам.

Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.

О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Лист нетрудоспособности и отгулы

Больничный лист во время отпускаВыданный медицинским специалистом больничный считается документом, подтверждающим уважительную причину невыхода на работу. При предъявлении этого документа на предприятии происходит расчет оплаты дней болезни и самой зарплаты, в том числе совпадающих с днями отдыха.

Что делать, если сотрудник, находясь в отпуске, попал на больничный в один период в праздничные дни? Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск согласно статье 114 ТК РФ . Даты согласовываются со всеми сотрудниками и руководством заранее в соответствии с графиком, составленным на год. Такой отдых оплачивается по законодательству по величине среднего заработка.

Что, если больничный попадает на отпуск, как взять его во время отпуска за свой счет и оплачивается ли он во время отгула без содержания? Важно знать, продляется ли отпуск на время больничного по уходу за ребенком. При заболевании во время отпуска необходимо знать, что отдых продлевается на общее время болезни, документально оформленной, которое совпало с отпускными днями, и на ребенка в том числе. Как его рассчитать и как он оплачивается, если он входит или совпал с отпуском, и если работник взял больничный?

По статье 124 ТК РФ заболевший во время отпуска работник может:

  • Перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, на другой период времени по своему желанию. Перенос должен быть зафиксирован подачей заявления руководству предприятия.
  • Продлить отдых. Для этого никакого заявления писать не нужно, требуется только известить свое руководство о случившемся заболевании, проинформировав о том количестве дней, на которое сотрудник задержится при выходе на работу.

Ежегодный оплачиваемый невыход на работу

Может возникнуть несколько ситуаций, связанных с совпадением больничных и отпускных дней:

  1. Больничный лист во время отпускаСотрудник оформил все документы, получил деньги за отдых и заболел перед его началом. Может случится, что работник должен был закончить определенную работу, но не успел этого сделать из-за внезапной болезни.
    Если данное задание является срочным, то по обоюдной договоренности начало отпуска переносится. Сотрудник оформляет заявление о переносе с указанием конкретной даты. На его основании издается приказ об отмене предыдущего отпуска и оформлении нового.
  2. Работник, заболевший перед началом положенного ежегодного отдыха и успел выйти после болезни, тогда его отпуск начинается с установленного заранее дня.
  3. Сотрудник заболел до начала ухода в отпуск и при этом определенное количество отпускных дней совпало с днями нетрудоспособности. В такой ситуации требуется согласование с работодателем:

    • Дни заболевания работника сразу перетекают в отдых, продленный на то количество, которое совместилось с днями нетрудоспособности.
    • Отпуск возможно перенести по желанию сотрудника и при согласовании своего решения с работодателем.
  4. Работник получил больничный во время своего ежегодного законного отдыха. Если медицинский документ был получен на территории РФ, то он является стандартным и его следует предъявить для начисления оплаты при выходе на работу.

    Бывает так, что сотрудник берет отпуск с последующим увольнением. В ситуации, когда сотрудник заболел и ушел на больничный, или ушла (пошла)сотрудница, отдыхая за границей, они должны воспользоваться медицинской помощью, получив официальную бумагу, удостоверяющие факт заболевания. По этому документу ни продолжение, ни оплаты не происходит.

Следует знать, что документ, выданный за границей составлен на языке страны пребывания. Поэтому для предъявления его в наше медицинское учреждение необходимо документ перевести и заверить этот перевод у нотариуса.

Оплата больничного листа, полученного во время отпуска, осуществляется только если заболевшим является сам работник. Сам расчет времени нетрудоспособности ничем не отличается от расчета обычного больничного, и производится по общим правилам.

  1. Больничный лист во время отпускаЕсли сотрудник продлил отпуск на количество дней заболевания и вышел на работу после их окончания, то бухгалтерия должна будет только произвести расчет дней болезни. В табеле при этом ставится отметка Б во время больничного листа, дни продленного отпуска отмечаются ОТ.
  2. Если сотрудник вышел, как и положено, из отпуска, не учитывая дни болезни, то получается, что отпускные деньги он получил на руки лишние. Их необходимо пересчитать и зачесть за счет других выплат. Но в табеле во время болезни должны быть проставлены дни болезни – отметка Б.

Как оформить продление или перенос?

Существует две возможные ситуации:

  1. Если работник решил продлить положенное время отдыха, то для этого нужно только проинформировать работодателя о том, что он догуливает отпуск на количество дней совпадений болезни и отдыха. После выхода работник сдает больничный лист, который ему будет оплачен.
  2. Если сотрудник решил перенести отпускные дни, то в этом случае требуется написать заявление с указанием причины переноса и даты желаемого нового отпуска.

Выход происходит, когда работник и должен вернуться на работу после окончания отпуска без учета дней болезни.

Согласование переноса ежегодного отдыха оформляется путем составления заявления, в котором требуется указать следующие основные моменты:

  • Предмет согласования – перенос ежегодного отдыха.
  • Основание составляемого заявление – больничный с датой его начала и окончания болезни. В заявление следует также вписать его номер.
  • Желаемые даты переноса.
  • На основании полученного работодателем заявления на предприятии должен быть издан приказ об отмене предыдущего отпуска и оформлении нового.

Производится перерасчет отпускных, так как они были выплачены излишние, и расчет оплаты дней нетрудоспособности.

Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью

По уходу за родственником

Больничный лист во время отпускаВ жизни случаются такие непредвиденные вещи, когда отсутствие помощи со стороны родных грозит больному ухудшением, а иногда и гибелью. В таком случае врачом предоставляется больничный лист. Заболевание близкого родственника может настигнуть, когда угодно. Произойти подобная ситуация может во время очередного отпуска.

Документ, предоставленный по уходу за близким родным или ребенком до 15 лет при нахождении в очередном отпуске, не продлевает законный отдых. Такой больничный также не подлежит оплате.

Обычно документ, выданный врачом по уходу, начинает «свою работу» только при окончании отпуска. Оплата и продолжение дней ежегодного отдыха возможны по листку нетрудоспособности, если он выходит за рамки отпускного периода.

По уходу за ребенком до 3-х лет

Если мама сидит с ребенком до 3-х лет, в этом случае нет смысла оформлять лист нетрудоспособности. Обычно он и не выдается согласно Приказу Минздрава РФ № 624н от 29/06/2011, если врач проинформирован об этом.

В пункте 40 Приказа Минздрава РФ № 624н имеется указание на то, кто не имеет право на оформление листа нетрудоспособности. Среди приведенных перечислений – отпуск по уходу за детьми до 3-х лет.

Даже если молодая мама смогла получить документ о нетрудоспособности, то при предъявлении его на работе такой документ не подлежит оплате, и дни по уходу не продлеваются.

Без содержания

Отпуск без содержания представляет собой дни неоплачиваемого отдыха, протяженность которого обязательно согласовывается с руководителем. В течение этих дней человек вполне может заболеть.

Больничный лист во время отпускаСогласно ФЗ №255 статье 9 больничный лист, полученный во время такого отпуска, не будет ни продлевать этот отдых, ни компенсировать его, тем количеством дней нетрудоспособности, совпадающих с отпуском без содержания.

В статье 40 Приказа № 624н отпуск без сохранения заработной платы относится к той категории отдыха, при которой больничный не продлевает его. Оформить лист нетрудоспособности следует после окончания данного отпуска за свой счет. И только с этого момента будет возможна оплата дней болезни.

При получении больничного листа во время ежегодного отдыха следует уточнить: какой именно это отпуск и на кого оформлен лист нетрудоспособности.

Оплата больничного производится только, если заболел сам сотрудник, который находился в очередном, оплачиваемом отпуске. Во всех остальных случаях: будь то учебный отпуск или дни, взятые за свой счет, а также, при нахождении в отпуске по уходу за детьми до 3-х лет – нет смысла оформлять больничный лист. Он не будет оплачен и не продлит отпускные дни.

Также не засчитываются дни, когда пошла или пошел в очередной отпуск, если заболел кто-то из родственников, в том числе ребенок, и на него получен больничный.

naim.guru

Нормативное регулирование больничного во время отпуска

Все процедуры, связанные с больничным, включая больничный во время отпуска, регламентируются ФЗ № 255 от 29.12.2006г., в котором отражается порядок предоставления больничного пособия на основании среднего заработка субъекта.

Исходя из ст. 114 ТК РФ, трудоустроенные сотрудники имеют право на ежегодно оплачиваемый отпуск по факту составленного на предприятии соответствующего графика очередности. На основании ст. 183 ТК РФ, работникам также полагается получать оплату за пребывание на больничном, исключая особые ситуации.

На протяжении отпуска невозможно заранее предвидеть наступление необходимости оформления больничного листа. Ст. 124 ТК РФ предполагается возможность перенесения неиспользованных дней отпуска (то есть, тех дней, которые попадают в больничный лист) на другое время.

Продление отпуска по факту оформления больничного листа

Ст. 124 ТК РФ содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом. Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном. Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте. После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней.

Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного. Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Больничный во время отпуска за свой счет

Когда сотрудник оформляет отпуск за свой счет, он может рассчитывать на получение компенсационных выплат только в определенном случае. В частности, если весь период больничного попадает под срок отпуска, оформленного за счет сотрудника, работодатель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.

Однако, исходя из ст. 7 ТК РФ, если хотя бы какая-то часть больничного пришлась на период, когда неоплачиваемый отпуск субъекта подошел к концу, и начались трудовые будни, руководитель компании будет должен возместить лицу пособие по нетрудоспособности за указанные рабочие смены.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Данный вопрос регламентирован следующими нормативно-правовыми актами:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н

Согласно им, выдача листа временной нетрудоспособности во время отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, не предусмотрена. То есть женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, претендовать на оплату больничного, в целом, не может.

Она может открыть больничный и получить за него средства только в таких случаях:

  1. Если после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком, женщина чувствует недомогание, ей могут оформить лист нетрудоспособности в соответствии с выявленным заболеванием.
  2. Если сотрудница на протяжении отпуска по уходу за отпрыском продолжает исполнять свои рабочие обязанности в режиме сокращенного трудового графика или удаленным способом (на дому), больничный может быть оформлен в стандартном порядке.

В случае, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, наступает очередная беременность, которую она официально оформляет, существует возможность выбрать пособие, большее по объему (при уходе за ребенком младше 1,5 лет или по факту оформления отпуска в связи с беременностью).

Порядок оплаты больничного во время регулярного отпуска

Регулярный отпуск, то есть ежегодный основной и дополнительный, оплачиваются на основании ст. 35 ТК РФ.

Так, рассматриваемые отпуска являются единственным исключением из правил ФЗ № 255. Предполагается, что такие виды отпусков предусмотрены для сотрудников, с целью обеспечить им свободное от работы время, а не перевести внимание с одних обязанностей на другие (как, например, в случае с отпуском по факту рождения отпрыска).

Также для некоторых групп сотрудников существует дополнительный отпуск, который предполагается за исполнение трудовых обязанностей в особых климатических условиях или необходим для восстановления здоровья в санаториях.

Так как оба вида отпусков назначаются работникам для непосредственного отдыха, оформление больничного подразумевает продление или перенос дней нетрудоспособности на другой согласованный период.

Выплата компенсации по факту больничного в рассмотренных периодах будет осуществляться в стандартном порядке оплаты листков нетрудоспособности. При этом период больничного никак не касается исчислений отпускных, положенных сотруднику.

Перенос отпуска в связи с больничным

Продление и перенос отпуска являются различными процедурами в части материального обеспечения сотрудника. Оплата за перенос и продление подразумевается неидентичная.

Перенос отпуска в связи с больничным комментируется ТК РФ следующим образом:

  1. Сотрудник вправе самостоятельно определять, продлевать или переносить ежегодный отпуск, если на его протяжении был оформлен листок временной нетрудоспособности.
  2. Несмотря на предоставление работнику права самостоятельного выбора даты переноса, подобное решение должно быть согласовано с работодателем и утверждено, основываясь на графике отпусков в конкретной организации.

Перенести дни отдыха на любой иной период можно только в том случае, если на отпуск выпал период болезни, зафиксированный в больничном листе.

Исчисление отпуска и больничного листка происходит в календарных днях, что обуславливает отсутствие расхождений в учете периодичности временных отрезков. Однако нюансом данного положения выступают дни отпуска, приходящиеся на праздничные даты (ст. 112 ТК РФ), которые при расчете отпускных не учитываются и не оплачиваются. В то же время при оформлении больничного листа эти дни учитываются. Это значит, что, если праздники включаются в период больничного, то они не будут продлевать последующие не отгулянные дни отпуска.

Порядок переноса отпуска по факту больничного

Чтобы иметь возможность перенести отпуск по факту больничного, сотруднику в первую очередь необходимо предупредить работодателя о болезни.

Управленец должен быть извещен одним из следующих способов:

  • телефонный звонок;
  • оповещение посредством интернета;
  • письмо, направленное по почте.

Так, если работник по факту окончания больничного предоставляет работодателю только больничный лист, то отпуск автоматически продлевается. В случае если волеизъявление сотрудника заключается в перенесении не отгулянных дней, ему необходимо вместе с листком временной нетрудоспособности подать соответствующее заявление, на основании которого, по согласованию с управленцем, процедура переноса будет осуществлена.

Перенос может осуществляться такими способами:

  • если болезнь возникла накануне отпуска (например, за пару дней до начала отдыха), то дата отпуска переносится на оговоренный период;
  • если болезнь возникла на протяжении отпускного периода, добавочные дни будут перенесены на любую иную дату.

Особенности перенесения регулярного отпуска в связи с больничным

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • Больничный лист во время отпускаполное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Особенности заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Составление заявления о переносе отпускных дней также имеет свои особенности. Оно должно оформляться уже после того, как лицо определилось с желаемым периодом переноса не отгулянных дней.

Регламентированной формы подобного заявления не существует. Однако руководитель вправе создать шаблон подобной бумаги и закрепить его на своем предприятии соответствующим распоряжением.

В любом случае, подобное заявление должно содержать такие требуемые реквизиты:

  1. Полное и сокращенное наименование компании-работодателя.
  2. Адресат заявления. Подразумевается управленец организации, его ФИО и должность.
  3. Полные трудовые данные о сотруднике. В частности: ФИО, занимаемая должность (при совмещении – также должность, которая совмещается), а также табельный номер субъекта.
  4. Наименование документа – «Заявление».
  5. Прошение о переносе отпускных дней на конкретный период. Несмотря на то, что отпуск автоматически может быть продлен по факту не предоставления иных документов, кроме больничного листа, заявление также может содержать прошение о продлении отпуска. Подобное действие является правомерным. Работнику рекомендуется составлять заявление в обоих случаях (продлении и переносе), так как в непредвиденных ситуациях рассматриваемый документ может стать доказательной базой.
  6. Основания для переноса отпускного времени. Подразумевается необходимость указания сведений из больничного листа (конкретные даты и номер документа).
  7. Начало и конец переносимого временного отрезка.
  8. Личная подпись сотрудника.
  9. Дата составления заявления и его подачи.

Особенности приказа о переносе отпуска в связи с больничным

Приказ руководителя компании публикуется на основании предоставленного больничного листа и заявления подчиненного. В распоряжении должна содержаться информация о предоставлении сотруднику возможности перенести не отгулянные дни регулярного отдыха в связи с восстановлением здоровья.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование компании.
  2. Порядковый номер, на основании которого документ будет зарегистрирован, а также дата его публикации.
  3. Детальные трудовые сведения о сотруднике. В частности: ФИО, табельный номер и конкретный отдел, в котором субъект трудится.
  4. Информация об отпуске. В частности о том, использовал субъект основные или дополнительные дни отдыха, когда заболел.
  5. Крайние даты отпускного времени.
  6. Информация о листке временной нетрудоспособности, в частности, его номер и дата формирования.

В конце документа обязательно должна быть проставлена подпись руководителя и штамп компании. На основании данного распоряжения управленца, кадровые сотрудники вносят коррективы в график отпусков.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным, примеры

Перерасчет отпускных средств в случае, если на протяжении ежегодного отдыха сотрудником был оформлен больничный, осуществляется только в одном случае – если переносимый период назначается на дату, идущую в отличном от текущего периода календарном месяце или году. Соответственно, если дата переноса отпуска фиксируется в том же месяце, в котором был назначен основной отпуск, пересчет не требуется.

Это связано с необходимостью использования другой базы расчета. Подразумевается, что при переносе отдыха на месяц и более меняется период для расчета объема среднего заработка субъекта.

Также важной особенностью расчета отпускных в рассматриваемом контексте является отсутствие необходимости в возращении полученных отпускных средств работником. Исходя из ст. 173 ТК РФ, излишне начисленные отпускные суммы правомерно удержать из заработной платы субъекта только в процессе увольнения.

Например, сотрудник Базаров В. О. оформил больничный на период с 20.02.2018 по 12.03.2018. При этом Базаров должен быть уйти в отпуск на срок с 01.03.2018 по 20.03.2018. В связи с болезнью, сотрудник выбрал перенести отпуск на более позднее время. Однако на начальную дату оформления больничного листа, наниматель уже выплатил Базарову отпускные средства.

Исчисления были осуществлены в таком порядке:

  1. Базовый период для исчисления с 01.03.2017 по 28.02.2018.
  2. Среднедневной заработок составляет 1000 руб.
  3. Объем отпускных средств составил: 1000 * 20 = 20.000 руб.
  4. Начислен НДФЛ: 20.000 * 13% = 2600 руб.
  5. На руки Базаров получил: 20.000 – 2600 = 17.400 руб.

Порядок действий при переносе:

  1. В случае, когда дни переносятся на тот же месяц, но позднее, период за который производятся расчеты, не изменится. Сумма отпускных останется такой же.
  2. Если дни переносятся на иной период, например, с 01.04.2018 по 20.04.2018, то период, за который производятся исчисления, будет составлять срок с 01.04.2017 по 31.03.2018. Вследствие этого в среднедневном заработке могут быть корректировки, что означает необходимость пересчета отпускных по тому же алгоритму действий.

Ситуации, в которых откажут в выплате больничного пособия на протяжении отпуска

До того, как направляться в больницу для оформления соответствующего листа на протяжении отпуска, сотрудник должен знать, что существуют некоторые ситуации, которые обуславливают отказ от начисления компенсаций по листу нетрудоспособности. Подобная ситуация может произойти даже в условиях, если у субъекта тяжелая травма или критическое состояние.

Так, исходя из ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., пособие по нетрудоспособности не будет выплачиваться в таких случаях:

  • субъектом была осуществлена попытка наложить на себя руки;
  • лицо получило серьезную травму вследствие совершения им противоправного поступка (какого-либо преступления).

Больничный оформляется документально и в документе прописывается особый код, который указывает на причину получения травм или заболеваний. Это обуславливает отказ в выплате пособия в дальнейшем.

Также важно знать, что при возникновении у сотрудника необходимости проведения судебно-медицинской экспертизы на протяжении отпуска, документальное оформление больничного не предусматривается. Соответственно, пособие также не будет начисляться.

Отказ от оплаты больничного при переносе отпуска

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

  • средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
  • исходя из ст. 137 ТК РФ, запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

  1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
  2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
  3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
  4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами.

Таким образом, сотрудник имеет право перенести отпуск в связи с больничным, основываясь на комментариях ТК РФ. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Больничный во время отпуска — оформление 6 НДФЛ

Больничный лист во время отпускаИсходя из ст. 223 НК РФ, датой получения дохода по отпускным считается дата их фактической выдачи. Это обуславливает начисление НДФЛ в оговоренный момент. Таким образом, если сотрудник заболел в течение отпуска и решил его перенести, то бухгалтер на основании перерасчета отпускных придет к выводу, что начисленная сумма отпускных является излишней.

Исходя из ст. 226 НК РФ, предприятие выявляет базу налогообложения подоходным налогом, начиная с начала года, то есть, с учетом объема отпускных и средств излишне удержанного налога. Это означает, что последующее начисление НФДЛ на дальнейшие доходы субъекта должно осуществляться, принимая во внимание излишне начисленный НДФЛ на отпускные.

Основываясь на ст. 210 НК РФ, добровольные удержания из заработка субъекта не уменьшают базу налогообложения подоходным налогом. Предполагается, что даже при условии, что предприятие учло компенсационные выплаты по больничному в счет ранее выданных отпускных, все процедуры, связанные с его начислением и расчетами налога должны находить свое отражение в отчетности. При этом все объемы средств должны отражаться без удержаний. Так, объем заработной платы должен отражаться без налога (строка 140 формы 6-НДФЛ).

Также может возникнуть необходимость подачи уточненного отчета относительно формы 6-НДФЛ, если сумму отпускных придется корректировать, учитывая период нетрудоспособности лица.

Таким образом, для получения пособия по нетрудоспособности на протяжении отпуска, субъектом должен быть оформлен больничный лист. Расчет сумм компенсации осуществляется в стандартном порядке, с учетом выплаченных отпускных средств. Для грамотного осуществления расчетов, руководителю и бухгалтерам предприятия настоятельно рекомендуется детально ознакомиться с порядком подобных процедур в НК РФ.

delatdelo.com

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может. Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически. Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

  • определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
  • издать приказ о продлении отпуска (образец);
  • внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

Больничный лист во время отпуска [1]

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

Больничный лист во время отпуска [1]

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

Больничный лист во время отпуска [2]

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

  • издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
  • внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
  • заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Больничный лист во время отпуска [3]

На сайте www.kdelo.ru [4] в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****. Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.


* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

www.audit-it.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector