Больничный оформить

Больничный оформить

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Единый бланк

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:


  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Больничный оформить

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.




Этапы

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

заполнение больничного врачомБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:


Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:


  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 n 624н

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:


Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

заполнение больничного листа работодателемРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности  точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:
Больничный оформить

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Законодательные основы

Оформление листка нетрудоспособности регламентируется действующим законодательством.

Основной документ — одна из глав Федерального закона от 29.12.06 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»:

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Согласно ст.№5 гл.№2, предоставляется денежная компенсация в следующих случаях:

  • трудоспособность утрачена в результате какой-либо травмы, заболевания (не является исключением беременность или её принудительное прерывание);
  • требуется уход за каким-либо заболевшим членом семьи, близким родственником;
  • появление необходимости выполнения протезирования по медицинским показаниям в профильном учреждении;
  • лечение в санаторно-курортных объектах, находящихся в Российской Федерации сразу же после получения медицинской помощи на её же территории.

Выполнить оформление больничного может далеко не любое медицинское учреждение, а только имеющее на это специальную лицензию.

Бланк больничного листа утвержден приказом Министерства здравоохранения №347Н:

Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Порядок выдачи регламентируется приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 г. №624Н:

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Многие нюансы оформления рассматриваемого документа затронуты в Письме ФСС РФ №14-03-11/15-8605 «по вопросам оформления бланков листков нетрудоспособности»:

Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-8605

Кто имеет право на получение пособия?

На сегодняшний день получить больничный лист имеют право граждане, относящиеся к следующим категориям:

  • застрахованные в ФСС граждане Российской Федерации;
  • лица, гражданства РФ не имеющие, но проживающие временно или постоянно на территории страны и за которых взносы в ФСС уплачивает работодатель;
  •  лица, самостоятельно перечисляющие взносы в ФСС.

Также больничный лист выдается:

  • сотрудникам, заключившим с юридическими лицами трудовой договор;
  • служащим государственных и муниципальных учреждений;
  • нотариусам, адвокатам, а также ИП и фермерам, членам крестьянских хозяйств;
  • иным лицам, подлежащим обязательному медицинскому страхованию на случай возникновения временной нетрудоспособности.

Величина пособия по временной нетрудоспособности непосредственно зависит от стажа работника:

Страховой стаж Величина пособия
8 лет и более 100% среднегодового заработка
от 5 до 8 лет 80% от среднегодового заработка
от 6 месяцев до 5 лет 60% от среднегодового заработка
до 6 месяцев не превышает МРОТ за полный календарный месяц

Трудовое пособие рассчитывается исходя из заработка за последние 24 месяца рабочего стажа. Причем в независимости от того, где стаж был приобретен – на текущем месте работе или каком-либо ином.

Кто вправе выдать документ?

Больничный лист имеет право выдать организация, у которой имеется не только лицензия на ведение соответствующей деятельности, но также на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Если лицензия по какой-то причине отсутствует, то выданный лист нетрудоспособности не будет иметь никакой юридической силы.

Фактически, право на выдачу больничного листа имеется лишь у врача, а также главного врача учреждения, в котором сотрудник проходит обследование и соответствующий курс лечения.

Имеется спорный момент, касающийся хосписов. На сегодняшний день в законодательстве до сих пор не решен вопрос касательно данных учреждений – имеют ли право они выдавать больничный. Московские подобные документы не выдают – так как лицензия на подобный вид деятельности отсутствует.

Законодательство постоянно реформируется, и, вполне возможно, больничные листы скоро смогут выдавать различные другие учреждения, ранее не имеющие на это законного права.

Какие организации не выдают больничные?

Следует помнить, что не имеют права на выдачу документов рассматриваемого типа сотрудники следующих медицинских учреждений:

  • «неотложки», скорой помощи;
  • станций переливания крови;
  •  по надзору в сфере защиты прав потребителей;
  • центров медицинской профилактики;
  • бюро судебной медицины;
  • приемных отделения медицинских учреждений.

К перечню стоит обязательно добавить грязевые лечебницы, а также бальнеологические и отделы медицины катастроф, так как фактически учреждения данного типа не осуществляют диагностику, а занимаются устранением последствий ущерба, нанесенного здоровью ранее.

Правила и порядок оформления

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть оформлен соответствующим образом.

Существуют особые правила заполнения документов подобного типа – их необходимо соблюдать в обязательном порядке.

Иногда случаются ситуации, когда сотрудник по какой-либо причине не согласен с содержимым своего больничного листа.

В таком случае ситуацию можно разрешить, обратившись в следующие инстанции:

  • комиссию по трудовым спорам (если она сформирована на предприятии);
  • Государственную инспекцию труда (орган территориального типа Федеральной инспекции по труду и занятости в Российской Федерации);
  • суд.

Важным условием в подобной ситуации является обязательное соблюдение сроков обращения.

Со дня, когда работник узнал о каких-либо нарушениях своих прав касательно больничного должно пройти не более 3-х месяцев.

В противном случае восстановить справедливость будет довольно проблематично.

Что требуется от работника?

Чтобы получить больничный лист, работнику требуется:

  • обратиться в медицинское учреждение, где его признают временно нетрудоспособным;
  • пройти обязательный курс лечения.

В больнице потребуется предоставить следующие документы:

  • полис ОМС;
  • паспорт.

Только при наличии этих двух документов возможно законное оформление больничного листа.

Важно помнить, что если физическое лицо трудоустроено в нескольких организациях одновременно, то оно имеет полное право на получение нескольких больничных листов по совместительству.

Причем их количество должно быть равно количеству рабочих мест. Каждый экземпляр заполняется врачом в индивидуальном порядке.

Что необходимо сделать работодателю?

Работодателю важно помнить, что заполнение данного документа возможно только ручкой или же на компьютере.

Всевозможные помарки и ошибки в больничном листе недопустимы – их наличие приводит к необходимости изготовления дубликата.

На лицевой стороне имеется раздел под названием «заполняется работодателем», в нем необходимо заполнить следующие поля:

  • наименование организации (пишется в сокращенной форме);
  • ставится отметка в поле, определяющем характер работы – основная или по совмещению;
  • в поле регистрационный номер прописывается номер компании, который присваивается ей в ФСС РФ;
  • указывается величина страхового стажа;
  • прописывается длительность страхового случая – период, за который будет выплачиваться пособие;
  • обозначается доходная база.

Расшифровка должна содержать следующие данные:

  • величина пособия, начисленного за счет бюджета работодателя;
  • величина возмещения со стороны ФСС РФ;
  • общая сумма, начисленная по причине нетрудоспособности.

В нижней части указывается расшифровка фамилий руководителя организации, а также главного бухгалтера.

Также должна присутствовать гербовая печать круглой формы.

Если лист будет заполнен неправильно, то это может послужить основанием для отказа Фонда Социального страхования в зачете сумм пособия, что автоматические ведет к наложению штрафов, пени и иным подобным неприятностям.

Образец заполнения документа:

больничный лист образец

Оформление больничного листа связано с большим количеством нюансов.

Во избежание возникновения различного рода проблем с законодательством необходимо относиться к заполнению подобных документов максимально ответственно.

kadriruem.ru

Как оформить больничный сотруднику: где получить листок нетрудоспособности

Больничный лист можно оформить у своего лечащего врача или фельдшера. Если речь идет об операции, необходимо обратиться к главному врачу медицинского учреждения, а затем — к заведующему клиникой.

Читайте также статью ⇒ «Срок больничного листа после операции в 2018».

Если больничный лист получен в зарубежной клинике по причине пребывания в отпуске в период наступления болезни, документ необходимо обменять на бланк, утвержденный в России.

Листок нетрудоспособности не может быть выдан сотрудником станции по переливанию крови и работником скорой помощи. Они не обладают достаточными полномочиями для оформления подобных документов.

Как оформить больничный сотруднику: кто имеет право выдавать больничный лист

Просить о заполнении и выдаче больничного листа пациент может следующих медицинских работников:

  • лечащего лицензированного врача;
  • стоматолога;
  • фельдшера;
  • лечащего врача, трудящегося в клинике протезирования (если на то есть согласие Министерства здравоохранения) и в научно-исследовательском институте.

Как оформить больничный сотруднику: кто не имеет право оформлять больничный лист

Следующие медицинские сотрудники не уполномочены на выдачу листков нетрудоспособности:

  • работники неотложной помощи;
  • работники станции переливания донорской крови и ее компонентов;
  • сотрудник приемного отделения стационара;
  • учреждение здравоохранения, решающее вопросы благополучия граждан и защиты прав потребителей;
  • работники бюро судебной медицинской экспертизы, организаций медицины катастроф, диспансеров, профилакториев;
  • сотрудники бальнеологической лечебницы или грязевых лечебниц.

Как оформить больничный сотруднику: кто вправе получить листок нетрудоспособности

Не все граждане вправе обращаться за оформлением больничного листа. К тем, кто имеет право на его получение, относятся:

  • официально трудоустроенные граждане, подписавшие трудовой договор/контракт (не договор гражданско-правового характера);
  • государственные и муниципальные служащие;
  • уволенные сотрудники предприятий, если с даты ухода с работы прошло не более месяца;
  • трудящиеся кооперативов с оформленным членством;
  • частные практики (нотариусы, адвокаты, юристы);
  • ИП;
  • фермеры;
  • священнослужители.

Как оформить больничный сотруднику: когда больничный лист выдается

Листок нетрудоспособности выдается только в установленных законом случаях, а именно:

  • при выявлении профессиональных болезней, травм и отравлений;
  • при возникновении у гражданина болезни, отравления или травмы, не связанных с профессиональной деятельностью;
  • при заболевании ребенка или родственника, если необходимо осуществлять уход за ними;
  • при объявлении карантина;
  • при уходе трудоустроенной женщины в отпуск по БиР;
  • при необходимости установки протезов (если на работу учреждения имеется разрешение Министерства здравоохранения).

Как оформить больничный сотруднику: когда не выдается больничный лист

В отдельных случаях листок нетрудоспособности не может быть выдан:

  • если за документом обращается студент ССУЗа или ВУЗа;
  • если пациент страдает от хронической болезни и регулярно проходит лечебные процедуры в целях профилактики дальнейшего развития болезни;
  • если пациент находится под стражей или пребывает под арестом за административные правонарушения;
  • если за документом обращается работник, который проходит плановое или частное медицинское обследование/освидетельствование;
  • если в клинику обратился сотрудник, которому необходимо пройти процедуры для оздоровления по направлению военного комиссариата;
  • если у пациента не обнаружено признаков заболеваний, травм и отравлений.

Как оформить больничный сотруднику после увольнения

Заполнение и выдача листка нетрудоспособности для уволенного с предприятия сотрудника оформляется по тем же правилам, что и в общем случае, с той лишь разницей, что необходимо прописать код «47» (болезнь/травма уволенного сотрудника) в графе «Условия исчисления».

Здесь главное грамотно прописать трудовой и страховой стаж работника, поскольку специалисты Фонда социального страхования должны знать наверняка, с какого момента прекратились страховые отчисления, чтобы вычислить размер больничного пособия.

Как оформить больничный сотруднику, ухаживающему за ребенком или членом семьи

Оформление листка нетрудоспособности сотруднику, вынужденному присматривать за заболевшим ребенком или родственником, происходит по особой схеме, отличной от общей:

  1. Для ухода за детьми младше 7 лет документ выдается на полный период выздоровления.
  2. Для присмотра за детьми 7-15 лет больничный оформляется на 15 дней (если только медкомиссия не подтвердит необходимость продления срока отпуска).
  3. Для лечения ребенка с инвалидностью, страдающего от вируса иммунодефицита, младше 15 лет больничный выдается на полный срок лечения.
  4. Если сотрудник оформляет документ для ухода за онкологическими больными младше 15 лет, больничный лист выдается на весь срок обострения болезни (то же касается детей, подвергшихся воздействию радиации, а также пострадавших от вакцинации).
  5. Если необходимо ухаживать за детьми старше 15 лет, больничный оформляется на 3 дня или на неделю, если позволяет врачебная комиссия.

Особенности заполнения бланка больничного листа в рассматриваемом случае следующие:

  • в графе «Причина нетрудоспособности» пишется код «09»;
  • раздел «По уходу» должен содержать следующие данные: в первых 2 ячейках — возраст ребенка в годах, во вторых ячейках — возраст в месяцах, если ребенку нет года;
  • указывается код, означающий степень родства работника и ребенка: 38 — если мама, 39 — папа, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другие члены семьи.

Как оформить больничный сотруднику, пребывающему в отпуске

Если работник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он оформляет больничный лист по общим правилам, но сразу уведомляет работодателя о необходимости продления отпуска или о переносе дополнительных дней отдыха на будущий период.

Читайте также статью ⇒ «Расчет больничного во время отпуска».

Как оформить больничный сотруднику по беременности и родам

Больничный лист выдается беременной сотруднице на 30-ой неделе беременности при одноплодной беременности и на 28-ой неделе — при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности в данной ситуации имеет свои особенности:

  • в строке для внесения записи о причине нетрудоспособности ставится код «05»;
  • ставится отметка «Да» в клеточке для отметок о постановке на учет у гинеколога в ранние сроки беременности;
  • ИНН нетрудоспособного не указывается;
  • строка «за счет работодателя» не заполняется, поскольку пособие выплачивает ФСС.

Женщина, усыновившая ребенка младше 3 месяцев, также может оформить больничный лист по беременности и родам.

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Законодательные акты по теме

Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Порядок получения листков нетрудоспособности
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ Об основах охраны здоровья граждан в РФ

Типичные ошибки

Ошибка: У сотрудника заболели все трое детей, заразившись друг от друга. Врач выдал один больничный лист на всех.

Комментарий: В листке нетрудоспособности имеется 2 графы для внесения данных о возрасте заболевших детей, а потому в случае осуществления ухода за тремя детьми, выдается второй больничный лист.

Ошибка: В бланке больничного листа по уходу за ребенком врач заполнил строку «за счет средств работодателя».

Комментарий: В случае с больничным отпуском по уходу за детьми компенсация выплачивается за счет ФСС.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить больничный сотруднику

Вопрос №1: Можно ли оформить больничный лист задним числом?

Ответ: Нет, листок нетрудоспособности нельзя оформлять задним числом. Подобные действия влекут за собой уголовную или административную ответственность нарушителей.

Вопрос №2: Можно ли исправлять ошибки в больничных листах, или документ придется заполнять заново?

Ответ: Исправлять ошибки можно, но в установленном законом порядке: нужно зачеркнуть неправильно написанное слово или словосочетание, на обороте бланка указать правильный вариант записи, после чего поставить подпись того, кто внес исправление, и написать «Исправленному верить». Также следует поставить печать у надписи «Исправленному верить».

rabotniky.com

Причины востребованности больничных, оформленных задним числом

Помимо интересов самого сотрудника, стремящегося сохранить рабочее место и не быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, оформление больничного листка связано с финансовыми показателями предприятия. Работник не выполняет свои функции, в результате чего компания терпит убытки.

Нередко сотрудник важен для работодателя, поэтому администрация не прибегает к жестким мерам. Чтобы хоть как-то компенсировать его отсутствие, предприятие стремится получить компенсацию больничного в ФСС. Это возможно исключительно при наличии надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.

Работник не всегда посещает поликлинику или больницу в первый день недомогания. Другими причинами могут быть:

  • командировка;
  • проживание в местности, где отсутствуют медучреждения;
  • характер болезни или травмы, исключающий или существенно осложняющий принятие сотрудником мер по оформлению листка нетрудоспособности.

Все вышеперечисленное вынуждает сотрудника закрыть больничный задним числом. Как закрывается больничный лист, читайте тут.

Больничный оформить

Правила выдачи листков нетрудоспособности

Нормы, регулирующие оформление больничного, установлены приказом Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г. Исходя из п. 5 и 6 этого документа, выдача листка нетрудоспособности осуществляется только после медицинского освидетельствования. Получить документ можно в день обращения в медучреждение или при выписке.

Общее правило таково, что сотруднику не удастся на законных основаниях оформить больничный лист задним числом, поскольку основанием для выдачи документа служит заключение врача при первичном обращении.

Случаи, в которых допускается оформление документа задним числом

В ряде ситуаций допускается отхождение от правил выдачи документа. Давайте разберемся, как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях.

Все эти случаи связаны с невозможностью своевременного обращения в медицинское учреждение по объективным причинам.

  • Если травма или болезнь привела к нетрудоспособности во время пребывания сотрудника за рубежом. Чтобы получить листок нетрудоспособности в России, работнику понадобится представить подлинник документа, выданного иностранным медучреждением, с легализованным переводом. Решение о том, можно ли открыть больничный задним числом, будет принимать врачебная комиссия по месту учета гражданина (п. 7 правил).
  • В ряде ситуаций сотрудник обращается в здравпункт. Это учреждение не выдает больничных. В таком случае п. 16 правил допускает оформление листка с даты визита в здравпункт, если гражданин представит подтверждение проведенного осмотра.
  • Возможность получить квалифицированную медицинскую помощь существует не в каждом населенном пункте. По этой причине п. 18 правил позволяет включать в больничный время, необходимое для проезда к месту обследования. Обязательным условием является нахождение медучреждения в другом административном районе.
  • Другим исключением являются случаи, связанные с беременностью и родами. Больничный будет открываться, начиная с 30-й или 28-й недели срока.

Больничный оформить

Иных оснований получить документ задним числом не предусмотрено.

Возможные риски

В «Интернете» можно встретить большое число объявлений, предлагающих оформить документ. Речь идет о возможности получить больничный лист задним числом, уплатив определенную цену. Работник, воспользовавшийся такой услугой, рискует не только рабочим местом, но и может получить судимость. Ч. 3 ст. 327 УК предусматривает наказания от штрафа 80 тыс. рублей до полугодового ареста.

Уходя на больничный, работник должен осознавать невозможность оформления связанных с ним документов задним числом. Действующие правила позволяют это в исключительных ситуациях. По этой причине, гражданину необходимо обращаться в медучреждение незамедлительно после возникновения недуга или получения травмы.

otdelkadrov.online

Листок нетрудоспособности (больничный) выдается и продляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Чтобы получить больничный, гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность (п. п. 4, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Срок, на который выдается больничный

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданином трудоспособности, лечащий врач единолично выдает больничный на срок до 15 календарных дней включительно. На более продолжительный период больничный может быть выдан или продлен по решению врачебной комиссии.

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 календарных дней включительно (п. п. 11, 12 Порядка; ч. 2, 3 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ).

Порядок выдачи больничного

Больничный выдается по желанию гражданина в день его обращения или в день закрытия больничного.

Больничный, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам), выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка).

Если при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве) гражданин лечится в амбулаторно-поликлинических условиях (то есть на приеме у врача или на дому), то больничный выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию, то больничный выдается в день обращения. При этом продлевает и (или) закрывает больничный та медицинская организация, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. То есть она закрывает листок нетрудоспособности, оформленный предыдущей медицинской организацией, и выдает его продолжение на новом бланке с указанием своих реквизитов (Письмо ФСС РФ от 22.05.2017 N 02-09-11/22-03-11096).

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (беременности и родам).

Выдача и продление больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, не допускаются и возможны только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 14 Порядка). Перечень исключительных случаев законодательно не установлен, поэтому каждый такой случай признается исключительным непосредственно врачебной комиссией.

Обратите внимание!

С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 3.2 ст. 59 Закона N 323-ФЗ; ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Особенности оформления больничного

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей (п. п. 56, 65 Порядка).

Врач медицинской организации заполняет:

  • корешок бланка больничного (п. 57 Порядка);
  • раздел «Заполняется врачом медицинской организации» (п. п. 58 — 63 Порядка).

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка).

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии (п. 60 Порядка).

Обратите внимание!

Если в больничном допущена ошибка, он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (п. 56 Порядка).

Раздел «Заполняется работодателем», в котором указывается, в частности, место работы, ИНН (при наличии), стаж, СНИЛС, средний заработок гражданина, заполняет его работодатель (п. п. 64, 66 Порядка).

Обратите внимание!

Если в больничном, выданном на бланке, в разделе «Заполняется работодателем» допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается. Правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка больничного, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. п. 56, 65 Порядка).

На больничном, выданном на бумажном носителе, предусмотрено проставление трех печатей (п. п. 56, 65 Порядка):

  • печати медицинской организации;
  • печати учреждения медико-социальной экспертизы (при направлении на медико-социальную экспертизу);
  • печати работодателя (при наличии такой печати).

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Название медицинской организации на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

Обратите внимание!

Наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Официальный сайт Фонда социального страхования — www.fss.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

zakonius.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector