Исправление в больничном листе

Исправление в больничном листе

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.


При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:


  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

В таких случаях предприятию придется выплатить пособие из собственных средств, поскольку работник не виновен в допущении ошибок, а право на получение материальной помощи ему гарантировано законодательством.


На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2018)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Исправление в БЛ-2

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов  заключаются в следующих пунктах:


  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.


К тому же, для исправлений нет отдельных ячеек и мало свободного места, где можно написать достоверную информацию с обратной стороны бланка.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

Будьте внимательны при внесении данных в больничный лист, ведь исправить записи более 2 раз невозможно.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поскольку слово «подписью» записано в единственном числе, то в случае заверки внесенного исправления должна стоять виза кого-то одного из управляющей администрации – главного бухгалтера или руководителя. Подавать исправленный лист нетрудоспособности на подпись им обоим не нужно.


Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

  • работник из кадровой службы;
  • иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

Нужно придерживаться указанного разрешенного способа: черной ручкой зачеркнуть тонкой ровной линией ошибочные данные, а с обратной стороны изложить верные пояснения.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:


  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Исправление в БЛ-3

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

дата исправление

 

Если неверно записана сумма к выплате:

Исправление в БЛ-дата начала работы

Если неверно внесено наименование организации:

исправление наименование организации

Если неверно внесено наименование организации:

Исправление в больничном листе

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Обязательно нужно отразить дату, когда были сделаны исправления, печать организации и подпись.


Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

Если медик внес недостоверную информацию, то такая форма бланка подлежит уничтожению, а взамен ей выписывают дубликат с пометкой об этом.

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:


  • ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
  • на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Кто делает опись испорченных бланков?

Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.

При выписке дубликата или нового больничного листа:

  • врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
  • с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
  • когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.

При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.

После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.



buhdzen.ru

Может ли изменять бланк врач?

Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.

Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.

Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

Фото-2

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

  • записано неполное название юридического лица;
  • написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
  • присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
  • пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

  1. некоторые слова написаны прописными буквами;
  2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
  4. использование кавычек при написании названия работодателя;
  5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

Фото-3

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Образец 2018

Лицевая сторона:

Фото-4

Оборотная сторона:

Фото-5

Сколько раз можно редактировать?

Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.

Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.

Полезное видео

Из данного видео вы узнаете, какие меры необходимо предпринять, если ваш больничный заполнен неправильно:

azbukaprav.com

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018 — образец

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Технические недочеты в листке нетрудоспособности – это не ошибка

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

glavkniga.ru

Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие, даже если у медицинского учреждения, выдавшего больничный, нет лицензии. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря по делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница, а участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии на ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд, поскольку считала, что не обязана нести ответственность за то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

В итоге дело поступило на рассмотрение Президиума ВАС РФ. И окончательное решение было вынесено в пользу общества.

Если ошибку в оформлении больничного допустило медучреждение, ФСС не может отказать в зачете расходов

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности, сами по себе не могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 13.02.18 в„– 306-РљР“17-22369.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя:

  • нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ;
  • дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы;
  • бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии, когда гражданин был освидетельствован медицинским работником;
  • выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара;
  • больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования (не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии);
  • листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

К техническим недочетам в больничном относятся, например:

  • заполнение полей бланка прописными буквами;
  • попадание букв на или за границы ячеек;
  • попадание печатей на информационное поле;
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача и др.

Дата выдачи больничного не совпадает с датой выписки из больницы

Работник лежал с больнице с 16 по 26 сентября. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября. Организация оплатила больничный, но фонд отказался признать расходы на выплату пособия.

Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы, но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается, то такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд в определении от 19.04.18 в„– 306-РљР“18-3498.

Согласно постановлению Президиума ВАС от 11.12.12 в„– 10605/12, сам по себе факт выдачи листков нетрудоспособности с нарушением при наличии иных условий для получения гражданами пособий не является основанием для отказа в принятии к зачету этих расходов. В данной ситуации факт утраты работником трудоспособности не оспаривается. Что касается ошибки в оформлении листков нетрудоспособности, то ее допустило медицинское учреждение, а не страхователь. К тому же такая ошибка является незначительной и носит устранимый характер. Также суд напомнил, что ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя.

Поскольку факт наступления страхового случая фонд не оспаривает, оснований для отказа в зачете расходов на выплату пособия у ФСС не было.

ФСС не может отказать в зачете расходов по больничному, составленному с ошибками

Если ФСС не оспаривает сам факт наступления страхового случая (временной утраты работником трудоспособности), а нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности, то отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен.

Дело в том, что ответственность за допущенные медицинским учреждением в больничном листе ошибки несет непосредственно само учреждение. Ведь организация-страхователь не имеет возможности проконтролировать соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. А Фонд может предъявить к медицинской организации иск о возмещении расходов на пособия, выплаченные по необоснованно выданным или оформленным с ошибками больничным согласно п.п.6 п.1. статьи 4.2 закона 255-ФЗ.

При утрате больничного листка факт болезни можно подтвердить медицинской справкой

Отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности не является безусловным основанием для отказа в признании расходов на выплату пособий. Факт наступления страхового случая можно подтвердить справкой из медучреждения. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 16.06.17 в„– Рђ45-17650/2016.

Суть спора в том, что работодатель выплатил сотруднице «декретные», но через некоторое время листок нетрудоспособности был утерян. При этом в организации сохранилась копия бюллетеня. Кроме того, работодатель получил в медучреждении справку, подтверждающую факт наступления страхового случая. Однако контролеры из ФСС заявили, что этих документов недостаточно для признания расходов на выплату пособия. Обоснование — согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Суды трех инстанций поддержали организацию. Арбитры напомнили, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача бюллетеней взамен утраченных. Поэтому правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами. В данном случае страхователь представил справку из медучреждения, а также копию листка нетрудоспособности. Эти документы подтверждают, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались лечебными учреждениями. Следовательно, оснований для отказа в признании расходов не было.

Ошибки при заполнении больничного листка о временной нетрудоспособности

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. в„– 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. в„– Р’РђРЎ-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере не препятствует выплате пособия. Положения Порядка заполнения листка нетрудоспособности не устанавливают требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом. Таким образом, комбинированное заполнение больничного бюллетеня рукописно и на компьютере не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности (письмо ФСС России РѕС‚ 23.10.14 в„– 17-03-09/06-3841Рџ)

Больничный с ошибкой – не всегда повод для отказа зачета расходов на выплату пособия

В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные, и в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны, отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может. Так считает ВС

Компании было отказано в возмещении затрат на выплату «больничного» пособия на основании того, что в представленном в Фонд листке нетрудоспособности в поле «По какое число» была исправлена дата. Организация обратилась в суд, и судебные инстанции, в т.ч. Верховный суд, встали на сторону работодателя.

Как отмечается в вынесенном определении, поскольку больничный реальный, работник действительно болел, а компания представила в ФСС «чистый» дубликат без исправлений до того, как было вынесено отказное решение, оснований для непризнания расходов на выплату пособия у Фонда не было.

Можно ли считать несущественной ошибкой указание неточного наименования организации-работодателя

Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами

Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России РѕС‚ 28 октября 2011 Рі. в„– 14-03-18/15-12956).

Больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко

В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России РѕС‚ 7 апреля 2008 Рі. в„– 81. Соответственно, нечеткая печать на больничном бланке считается нарушением.

Нечеткую печать на листке нетрудоспособности нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому больничный бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

Если дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. А потому не нужно начислять и выплачивать больничное пособие пособие, работник не принесет дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия из ФСС РФ он потеряет. Но работодатель может вправе принять и другое решение – оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности

Выдача листков нетрудоспособности с нарушениями не является основанием для отказа на выплату пособий

Организация выплатила своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности и предъявила соответствующие суммы к возмещению из средств ФСС РФ. По результатам выездной проверки территориальный орган Фонда принял решение об отказе в принятии к зачету указанных сумм. Основанием для этого послужил вывод страховщика о неправомерности предъявления сумм к возмещению, так как пособия выплачены по листкам нетрудоспособности, которые были выданы с нарушениями либо на момент проверки отсутствовали у страхователя. Организация обжаловала это решение в суде.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций требования страхователя удовлетворили в силу следующего. В случае отсутствия листков временной нетрудоспособности ФСС РФ мог принять суммы к зачету на основании других документов, и в частности запроса в адрес поликлиники и ее ответа о том, что спорные больничные действительно были выданы.

Нарушения в порядке оформления листков нетрудоспособности не свидетельствуют об отсутствии страховых случаев и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» органы ФСС РФ вправе самостоятельно предъявлять иски медицинским учреждениям о возмещении сумм расходов на социальное обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Суды пришли к выводу, что органы Фонда наделены правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности, в то время как у страхователя данного права нет. А значит, и негативные последствия несоблюдения законодательства медицинскими учреждениями должны возлагаться непосредственно на эти учреждения, а не на организации, являющиеся страхователями.

Аналогичной судебной практики нет. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).

Что делать, если Больничный в МЕДУЧРЕЖДЕНИИ заполнен с ошибками, КАК ОФОРМИТЬ ДУБЛИКАТ

Если в больничном листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Сначала нужно посмотреть на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России РѕС‚ 7 апреля 2008 Рі. в„– 81.

Если место работы не указано

Впишите место работы самостоятельно черной чернилами (не шариковой ручкой). После этого больничный лист можно принять к оплате.

Как правильно оформляют дубликат листка нетрудоспособности (больничного)

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Ошибка в больничном листе, допущенная врачом, не является основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия

Ни работодатель, ни бухгалтер не несут ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены по вине медицинского учреждения. Поэтому если сам факт наступления болезни не оспаривается, то ФСС должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Данный вывод содержится в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 10.07.15 № Рђ27-17873/2014.

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления больничного листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Исправить больничный раздел РАБОТОДАТЕЛЯ

Как исправить больничный листок, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Исправление данного раздела больничного листка производится на оборотной стороне листка, но ни в коем случае нельзя исправлять ошибки врача !

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка для работодателя может допустить сам бухгалтер при его оформлении.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 в„– 14-03-18/15-12956).

Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их!

Неверное заполнение больничного работодателем

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати).

Итак, аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Если сделана нечетко печать работодателя, то на обратной стороне напишите: «Печать работодателя» и сделайте четкий оттиск печати.

Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством

АС Северо-Западного округа в постановлении РѕС‚ 03.07.15 в„– Рђ27-19518/2014 постановил, что внесение исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства не является основанием для отказа ФСС в возмещении расходов на выплату пособия (принятию к зачету расходов).

ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ (подп. 3 п. 1 СЃС‚. 11 Закона №165-ФЗ). Но в Законе № 165-ФЗ не сказано, какие именно нарушения могут повлечь отказ в выделении средств на возмещение расходов. Т.е. отделение фонда вправе не принимать к зачету только те расходы, в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая.

Отказ в возмещении пособия из-за больничного, оформленного с нарушениями, неправомерен

Если врач продлил листок нетрудосопособности более чем на 15 дней без соответствующего решения комиссии, это еще не дает ФСС права отказать работодателю болевшего сотрудника в зачете расходов на выплату пособия.

Хотя, по правилам, врач может единолично выписать пациенту листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 дней, больничный лист выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Однако, по мнению ВС, в случае, когда достоверно установлено, что сотрудник действительно болел, тот факт, что лечащий врач нарушил установленную процедуру оформления больничного, не является основанием для отказа в возмещении страхователю расходов на выплату пособия по такому листку нетрудосопособности.

Отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена медицинским учреждением, а сам факт болезни работника ФСС не оспаривает, то оснований для отказа в принятии к зачету расходов на выплату пособий по такому больничному листу нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.06.16 в„– Рђ20-3122/2015.

Что делать с ошибками в больничном: решения для разных ситуаций

Ошибки в больничном листе чреваты тем, что ФСС откажется возмещать сумму выплаченного пособия. Бывают и такие неточности в записях, которые на решение фонда не повлияют. Как поступать с листком нетрудоспособности – принять, исправить или вернуть сотруднику, – вы быстро определите по таблице ниже. В ней есть решения и для тех ситуаций, когда ошибку допустил врач, и для тех, когда правила оформления нарушил бухгалтер.

www.assessor.ru

Правила оформления

Правила оформления листков временной нетрудоспособности в 2018 году достаточно просты:

  • бланк может заполняться как на компьютере, так и вручную, при этом все буквы должны быть написаны печатными заглавными буквами;
  • недопустим выход за границы ячеек при заполнении документа;
  • весь текст должен быть написан черной ручкой, так как использование других цветов может повлечь за собой отказ ФСС в оплате больничного;
  • врачи не должны указывать в листке нетрудоспособности поставленный диагноз, причина болезни должна содержать только код, который указывает на определенный тип заболеваний.

Ошибка в больничном листе

Ошибки в листках временной нетрудоспособности могут быть разные.

Некоторые из них считаются допустимыми, и в этом случае документ будет принят к оплате.

В других ситуациях ошибки могут стать поводом к признанию документа недействительным, из-за чего сотруднику придется получать дубликат больничного, чтобы получить полагающееся ему пособие.

Допустимая

К допустимым ошибкам в настоящее время относятся:

  • незначительный выход буквы за пределы поля;
  • небольшая помарка;
  • лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);
  • неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
  • сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.

В наименовании организации

Если в медицинском учреждении допустили незначительную ошибку в названии работодателя, то эта ошибка считается несерьезной, так как эти сведения могут быть скорректированы самим руководителям при заполнении своей части.

В имени

Если врачи или работодатели совершили ошибки в имени, то в этом случае документ подлежит замене.

Допустимы только те неточности, которые связаны с лишними пробелами между инициалами.

Но некоторые инспекторы ФСС могут принять эту ошибку за серьезную, если в документе содержится большое количество недочетов.

В расчете

Ошибки в расчете, которые были обнаружены бухгалтером, могут быть исправлены им, если в документе не содержится других ошибок. Это связано с тем, что в целом документ может содержать не более двух исправлений или неточностей.

В тех случаях, когда ошибка была обнаружена сотрудниками ФСС, документ будет отправлен на исправление, так как в выплате указанной суммы работодателю будет отказано.

Несовпадение дат

Несовпадение дат может служить серьезной ошибкой, из-за которой документ будет отклонен.

Если пациент находился в стационаре или врач посещал его на дому, то в этом случае больничный лист может быть оформлен задним числом.

Заполнять такую дату можно только в графе «находился в стационаре». При этом врач должен поставить соответствующие отметки, подтверждающие право оформить больничный таким образом.

Во всех остальных случаях документ будет считаться недействительным и подлежит замене.

При заполнении

Ошибки в листке временной нетрудоспособности могут быть совершены в двух частях, которые заполняются лечебным учреждением и работодателем соответственно.

Некоторые из этих ошибок могут быть признаны незначительными, в то время как другие сделают документ недействительным.

Кроме этого, законодательство РФ допускает исправление той части больничного листа, которая заполняется работодателем, но сделать это необходимо в соответствии с теми правилами, которые установлены ФСС.

Медицинским учреждением

Если в медицинском допустили ошибки при заполнении бланка, то документ сразу признается недействительным.

В этом случае врач сразу должен оформить его на другом бланке, так как вносить исправления он не имеет права.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут.

Работодателем

Ошибка в больничном листе, допущенная работодателем, может быть им исправлена.

Но в этом случае сделать необходимо в соответствии с действующими правилами, иначе ФСС может не принять документ.

Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

Допускает ли исправления закон?

В российском законодательстве указано, что исправления в больничном листе могут быть только в той части, которую заполняет работодатель.

Но для того чтобы документ считался действительным, все неточности должны быть оформлены правильно.

Как правильно корректировать?

Давайте рассмотрим, как правильно исправить ошибку в больничном листе:

  1. Для того чтобы исправить сведения, допущенные работодателем, необходимо зачеркнуть неверную информацию горизонтальной чертой, после чего написать на обратной стороне бланка верную информацию и надпись «Исправленному верить».
  2. После этого данная информация должна быть заверена руководителем компании, то есть его подпись и печатью.

Теперь вы знаете, как делать исправления правильно, поэтому сможете избежать многих проблем с фондом социального страхования и необходимости переделывать лист нетрудоспособности.

Имеет ли значение количество правок?

В настоящее время законодательство РФ допускает в больничных листах не более двух ошибок.

Если их допущено большее количество, то документ будет признан недействительным.

Кто подписывает?

Все исправления должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью.

Также в документе должна стоять подпись главного бухгалтера, который вносил исправления.

Образец

Образец исправления больничного листа вы сможете увидеть ниже.

В нем указаны основные нюансы, которые следует учитывать при исправлении документов.

Образец исправления больничного листа тут.

Последствия

Наличие ошибок в больничном листе может иметь серьезные последствия. В некоторых случаях, когда допущены серьезные ошибки, сотрудники ФСС могут отказать в выплате.

В этом случае работодателю придется судиться с фондом, чтобы компенсировать свои затраты на выплаченное пособие.

Фонд соцстраха может направить больничный лист для исправления ошибок, то есть для получения дубликата, в котором все сведения будут указаны правильно.

Возможна ли замена?

В том случае, если в больничном листе найдены ошибки, то ФСС может потребовать переделать документ для получения пособия.

В этом случае работодатель дает сотруднику письмо от фонда, с которым тот может обратиться в лечебное учреждение за получением дубликата.

Проверка документа

Проверка листков временной нетрудоспособности – обязанность руководителей компании и бухгалтеров, которые занимаются их заполнением.

На этом этапе можно определить имеющиеся ошибки и исправить их, если они были допущены во второй части, которая заполняется работодателем.

При наличии серьезных ошибок в части медицинского учреждения, сотрудник направляется к лечащему врачу для получения дубликата, так как данный документ будет признан недействительным.

Кроме этого, в некоторых случаях нелишним будет проверка подлинности больничного листа, которую можно совершить с помощью обращения в медицинское учреждение или ФСС.

Сотрудники фонда с легкостью проверят номер документа, с помощью которого можно узнать, настоящий это документ или нет.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа на подлинность тут.

nam-pokursu.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector