Исправленному верить в больничном листе образец

Исправленному верить в больничном листе образец

Больничный лист – это бумага, позволяющая работнику оправдать свое отсутствие на работе и получить за дни вынужденных прогулов денежную компенсационную выплату. Формируется больничный лист медработником лечебного учреждения, у которого проходил лечение заболевший сотрудник. В статье рассмотрим исправление больничного листа в случае ошибки при заполнении медработником.

Ошибки медработника при заполнении больничного листа

Листок об утере трудоспособности имеет строгую типовую форму, не подлежащую изменению и дополнению. Медперсоналу при оформлении данного листа следует руководствоваться Порядком выдачи, утвержденном приказом №624н от 29.06.11, разработанным Минздравсоцразвития. Согласно указанному законодательному документу, врач не имеет права вносить исправления в листок нетрудоспособности. При допущении ошибок при заполнении медработник должен ликвидировать некорректно заполненный бланк и выписать дубликат с верными данными.


При этом нет необходимости выписывать новый листок, если допущенная ошибка носит технический характер и не мешает верно идентифицировать отраженные в документе данные. Например, отсутствие пробелов между инициалами лечащего врача не является поводом для выписки дубликата.

Заполненный медицинским работником листок нетрудоспособности выдается на руки лицу, на которого он выписан, для дальнейшего предъявления по месту работы с целью назначения соответствующего пособия.

Работодатель при получении данного документа проверяет корректность отраженных реквизитов, после чего заполняет свою часть бланка. Если при внесении данных работодатель допускает ошибку, то возникает вопрос о том, можно ли ее исправить, и как это сделать.

Можно ли исправлять ошибки работодателю

Неправильно заполненный больничный с нарушениями требований утвержденного Порядка выдачи листков может послужить поводом для отказа ФСС возмещать расходы работодателя по оплате дней нетрудоспособности. Поэтому работодателю следует сразу тщательно проверить каждое поле принесенного работником листка на соответствие нормам законодательства в данной сфере. Как правило, данная функция ложится на бухгалтера организации.

Если никаких значимых недочетов не выявлено, то необходимо корректно заполнить свою часть больничного листа, при этом также следует руководствоваться указанным Порядком (его 65 пунктом).


Представителю компании, в которой трудится заболевший, надлежит внести данные в раздел, именуемый «заполняется работодателем». При этом все сведения выполняются заглавными русскими буквами. Не допускается оформление чернилами синего или фиолетового оттенков, запрещено вносить данные шариковой ручкой. Следует использовать исключительно черные чернила перьевой, гелевой или капиллярной ручки. Данные требования направлены на обеспечение должных условий для правильного считывания данных больничных листов техническими устройствами фонда.

Все буквы, цифры, знаки, слова должны помещаться в отведенных полях, нельзя вылезать за границы, так как подобные нарушения могут помешать корректному прочтению листов. Листки нетрудоспособности передаются в ФСС, который обрабатывает их посредством специальных считывающих технических устройств, именно поэтому к заполнению этого документа предъявляются столь повышенные требования.

Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место. Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля.

Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет.

Именно поэтому указанным выше Порядком выдачи листков об утере работоспособности позволено работодателю вносить исправления в неверно внесенные данные.

Процедура исправления больничного листа работодателем

Порядок корректировки данных в больничном листе сводится к следующим действиям:


  1. Надлежит перечеркнуть чертой неправильно внесенные данные, делать это нужно аккуратно, данные зачеркиваются одной чертой, при этом необходимо использовать ручку с черными чернилами (гелевую, перьевую или капиллярную);
  2. На обратной стороне бланка листка вносится верная запись;
  3. Рядом делается отметка «Исправленному верить», заверяющая внесенную корректировку, данная отметка закрепляется подписью представителя компании работодателя и оттиском печати (если у работодателя нет печати, то ставится только подпись).

Подобных исправлений в листок можно вносить в том количестве, в котором они допущены. Порядок выдачи не ограничивает работодателей в данном вопросе.

Запрещено редактировать листок корректирующими жидкостями и иными схожими средствами. Исправление следует проводить только тем способом, который указан выше.

Пример внесения исправлений в больничный

Бухгалтер компании ООО «Альфа» при заполнении листка об утере трудоспособности допустил ошибку в указании среднего заработка работника Булкина А.А. Неверно отраженный заработок повлек собой неправильно исчисленную величину пособия. Задача бухгалтера – внести исправления в ошибочно отраженные данные. Срок больничного – 8 дней (с 15.05 по 22.05).

Читайте также статью “Больничный по уходу за ребенком”.

В листок нужно внести такие корректировки:


Название поля Неверные данные Верные данные
Ср.зараб. для исчисления пособия 780000 880000
Ср.днев.заработок 1068,49

 

1205,48
Пособие за счет средств работодателя 3205,47 3616,44
Пособие за счет средств фонда 5342,45 6027,40
Итого начислено 8547,92

 

9643,84

При внесении исправлений в указанные поля следует зачеркнуть аккуратно неверные данные (из второй графы таблицы), на оборотной стороне указываются верные (из третьей графы). Как будет выглядеть листок нетрудоспособности при этом можно посмотреть ниже. Приведена часть листка, в которую были внесены корректировки.

Лицевая сторона больничного листа

Оборотная сторона

Какие ошибки нужно исправлять?

Бухгалтеру, допустившему неточность в заполнении, следует вносить исправления в том случае, если данные в информационных полях отражены с ошибкой:

  • Неверно указаны данные о месте работе или самом нетрудоспособном;
  • Некорректно отраженные сведения о страховом стаже и страховых периодах;
  • Неправильно посчитаны суммы пособия и исходные данные для него;
  • Допущены ошибки в написании ФИО представителей работодателя (руководителя и главного бухгалтера).

Если в этих полях сведения внесены неправильно, они подлежат исправлению способом, указанным выше. Если корректировка проведена с учетом всех требований, то выписывать новый дубликат листа не нужно, ФСС примет исправленный вариант и оплатит пособие.

Возможны также технические нарушения в заполнении:

  • Внесение вместо заглавных букв прописных;
  • Лишние пробелы между инициалами представителей организации;
  • Попадание цифр и букв на границы отведенных для них клеток;
  • Попадание оттиска печати на поля для внесения записей;
  • Иные технические недочеты.

Если указанные ошибки не мешают правильно прочитать информацию в полях, то переоформлять больничный лист не нужно. Данное утверждение подтверждается Письмом ФСС №14-03-18/15-12956 от 28.10.11.

Если больничный исправлен не правильно

Возможна ситуация, что бухгалтер в силу каких-либо причин при исправлении неверные данные зачеркнул, а правильные написал сверху над зачеркнутыми. Данное исправление некорректное и внесено с нарушением прописанной процедуры в Порядке выдачи. Что делать бухгалтеру, чтобы исправить ситуацию? Примет ли такой листок ФСС, или нужно просить врача выписать дубликат?

Содержимое листка нетрудоспособности считывается техническими устройствами, при этом в их поле зрения попадает только данные из информационных полей. Если бухгалтер внес верные сведения над зачеркнутыми неправильными данными, то исправление не войдет в информационное поле, а, значит, не помешает правильному прочтению листа.

Бухгалтеру в данной ситуации будет достаточно на оборотной стороне завершить исправление написанием нужной записи и заверением ее подписью исправителя. Слова или цифры, написанные над или под зачеркнутыми данными, никак не помешают правильно идентифицировать данные листа, следовательно, и выписывать дубликат не нужно, отказа в оплате больничного листа от ФСС не должно последовать.


Подтверждением сказанного является Письмо ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11, в котором разъясняется, что при заполнении листка вручную отказа в предоставлении социальной выплаты не последует, если ничто не мешает правильно прочитать записи в информационных полях.

online-buhuchet.ru

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе – каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется – они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.


Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

  • перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
  • записать верные сведения на обороте бланка;
  • под внесенным исправлением написать “Исправленному верить”;
  • поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
  • поставить печать компании (при наличии).

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ “Копейкин и Ко” работник кадровой службы пишет “ООО “Копейкин и Ко”.

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением


Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа – полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:


  • непоследовательное написание адреса поликлиники;
  • указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
  • отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
  • пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
  • наложение букв или цифр на границы ячеек;
  • написание некоторых слов прописными буквами.

Читайте также статью ⇒ “Как оформить больничный сотруднику в 2019”.

Недопустимые ошибки в больничных листах

Большая часть недопустимых ошибок, допускаемых врачами и работодателями, касаются случаев заполнения реквизитов. К примеру, недопустимой ошибкой признается продление листка нетрудоспособности без оформления разрешения членом медицинской комиссии по нетрудоспособности. Также, допустим, стоматолог не имеет права выдавать больничный более чем на 10 дней.

По закону, работодатель отвечает только за своевременную выплату сотруднику больничного пособия, а проверкой грамотности заполнения листка нетрудоспособности занимается специалист Фонда социального страхования. Однако, если обнаружатся ошибки в документе, убытки понесет именно работодатель, так как, получается, он выплатил пособие за свой счет – ему не будет компенсирована эта сумма. Поэтому нанимателям рекомендуется тоже изучить правила заполнения больничных листов, чтобы вовремя отправить сотрудника за дубликатом с исправленными ошибками.

Читайте также статью ⇒ “Инструкция по заполнению больничного листа”.

Законодательные акты по теме

п. 65 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н) О правилах оформления больничных листов, включая правила по исправлению ошибок

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров допустил 4 ошибки при заполнении больничного листа и исправил их, после чего направил документ в ФСС.

Комментарий: В одном больничном листе не допустимо исправлять ошибки более 2 раз, иначе документ признается недействительным.

Ошибка: Работодатель велел сотруднику получить дубликат больничного листа от медицинского учреждения по той причине, что наименование поликлиники в бланке написано непоследовательно.

Комментарий: Данная ошибка считается технической и не влияет на выплату компенсации из Фонда социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о  том, как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Вопрос №1: Существуют ли ограничения по срокам внесения работодателями исправлений в листок нетрудоспособности?

Ответ: Нет, однако, лучше исправить ошибки до того, как завершится проверка, организованная Фондом социального страхования.

Вопрос №2: Может ли работодатель взыскать с работника сумму выданного ранее больничного пособия, если больничный лист содержал ошибки, из-за которых ФСС не выплатил компенсацию по расходам на оплату периода нетрудоспособности?

Ответ: Нет, работодатель понесет убытки, но не удержит с сотрудника выплаченное больничное пособие, поскольку подобные действия являются противозаконными.

rabotniky.com

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

  • аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
  • на оборотной стороне бланка сделать правильную запись; 
  • заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

  • использование корректора или ластика;
  • внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
  • использование цветных чернил, кроме черных;
  • использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году

Мы подготовили образец правильного исправления:

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;
в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
использование римских цифр вместо арабских;
прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);
попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;
пробелы между инициалами врача;
попадание оттиска печати на заполненные поля;
подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

www.26-2.ru

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.

При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:

  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

В таких случаях предприятию придется выплатить пособие из собственных средств, поскольку работник не виновен в допущении ошибок, а право на получение материальной помощи ему гарантировано законодательством.

На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2019)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Исправление в БЛ-2

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;
в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
использование римских цифр вместо арабских;
прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);
попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;
пробелы между инициалами врача;
попадание оттиска печати на заполненные поля;
подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

www.26-2.ru

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.

При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:

  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

В таких случаях предприятию придется выплатить пособие из собственных средств, поскольку работник не виновен в допущении ошибок, а право на получение материальной помощи ему гарантировано законодательством.

На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2019)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Исправленному верить в больничном листе образец

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов  заключаются в следующих пунктах:

  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.

К тому же, для исправлений нет отдельных ячеек и мало свободного места, где можно написать достоверную информацию с обратной стороны бланка.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

Будьте внимательны при внесении данных в больничный лист, ведь исправить записи более 2 раз невозможно.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поскольку слово «подписью» записано в единственном числе, то в случае заверки внесенного исправления должна стоять виза кого-то одного из управляющей администрации – главного бухгалтера или руководителя. Подавать исправленный лист нетрудоспособности на подпись им обоим не нужно.

Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

  • работник из кадровой службы;
  • иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

Нужно придерживаться указанного разрешенного способа: черной ручкой зачеркнуть тонкой ровной линией ошибочные данные, а с обратной стороны изложить верные пояснения.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:

  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Исправление в БЛ-3

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

дата исправление

 

Если неверно записана сумма к выплате:

Исправление в БЛ-дата начала работы

Если неверно внесено наименование организации:

исправление наименование организации

Если неверно внесено наименование организации:

Исправленному верить в больничном листе образец

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Обязательно нужно отразить дату, когда были сделаны исправления, печать организации и подпись.

Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

Если медик внес недостоверную информацию, то такая форма бланка подлежит уничтожению, а взамен ей выписывают дубликат с пометкой об этом.

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:

  • ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
  • на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Кто делает опись испорченных бланков?

Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.

При выписке дубликата или нового больничного листа:

  • врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
  • с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
  • когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.

При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.

После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.



buhdzen.ru

Что можно считать ошибкой

Законом предусмотрен особый порядок заполнения больничных листов. При этом правила разрабатываются как для работодателя, так и медработников. При нарушении норм лист нетрудоспособности будет признан недействительным, и его не примут в ФСС для компенсации выплат.

Именно фонд перечисляет средства при болезни работников. Поэтому сотрудники особенно тщательно проверяют указанные в документе сведения.

В больничный лист могут быть внесены различные неточности. Иногда они связаны с неправильным выбором пасты для заполнения. Но в некоторых случаях ошибка допускается при определении регистра букв. Поэтому неправильные сведения исправить не удается.

Если неточность допущена медицинским учреждением, то лист нетрудоспособности будет признан недействительным. Бланк нужно будет в обязательном порядке заменить. Работодатель может самостоятельно внести новые данные.

Чаще всего при заполнении листа ошибочно:

  • указывается название учреждения, где работает сотрудник;
  • располагаются буквы за границами ячеек;
  • используются прописные буквы вместо строчных;
  • ставятся лишней пробелы между инициалами;
  • пропускается первая ячейка, требуемая к заполнению.

Некоторые из них можно легко скорректировать. При этом ФСС примет такой документ, если будут соблюдены правила исправления.

Допустимые неточности

Фонд социального страхования определил, какие ошибки могут быть допущены и исправлены в листе временной нетрудоспособности.

Среди них выделяют:

  • использование прописных букв в отдельных случаях;
  • расположение символов на границах ячеек;
  • проставление печати на заполненных строках;
  • небольшие помарки, лишние точки;
  • пробелы между инициалами;
  • отсутствие прочерков при наличии пустых строк;
  • заключение в кавычки наименование учреждения;
  • неправильный порядок отражения адреса медучреждения.

Все эти неточности могут быть признаны техническими недочетами. Кроме того ФСС принимает бланк, который был сложен.

Можно ли вносить правки

Бланк листа временной нетрудоспособности был введен в 2011 году на основании Приказа Минздравсоцразвития №347н. Он разработан таким образом, что исключается вероятность подделок.

Приказ Министерства здравоохранения №347Н

Больничный лист требуется не только для расчета пособия сотрудника, но и получения возмещения работодателем из средств Фонда социального страхования. В связи с этим организация тщательно проверяет данные, чтобы лист не содержал ошибок.

Документ предусматривает два раздела, заполняемых лечащим врачом и работодателем. Врачебные ошибки исключены, ведь при их наличии бланк считается недействительным.

Есть неточность обнаружена сотрудником кадровой службы или бухгалтером при сдаче листа, то документ не принимается. Поэтому работнику придется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Корректировка документа не потребуется, если кадровиком будет обнаружена помарка, которая не изменит сумму пособия. Однако для исключения спорных моментов необходимо обратиться в ФСС заранее для выяснения возможности сдачи такого документа.

Обращать внимание на рукописные описки не стоит. Также не нужно придираться к указанию римских цифр вместо арабских, помаркам, опискам, прописным буквам или знакам препинания.

В том случае, если внесение врачом изменений невозможно, кадровик должен скорректировать свою часть листа. Тогда повышается вероятность возмещения средств ФСС.

Срок, в течение которого ошибки должны быть исправлены, не регламентирован. Но лучше сделать это до выездной проверки сотрудников фонда.

Образец исправления в больничном листе работодателем:

Образец 1

Образец 2

Образец 3

Правила корректировки

Согласно правилам внесения изменений, корректировка в больничном листе производится на обратной стороне.

Скачать образец исправления в больничном листе работодателем

Выделяют определенный порядок указания верных сведений:

  1. Ошибочно внесенная запись должна быть перечеркнута сплошной линией. При этом использовать необходимо черную гелевую ручку.
  2. Правильные сведения отражаются на обороте листа. Для этого предусматриваются специальные поля.
  3. Обязательно ставится пометка «Исправленному верить». Рядом ответственное лицо расписывается и заверяет сведения печатью. Подтвердить достоверность изменений может руководитель, главный бухгалтер, кадровик, другой сотрудник, в обязанности которого входит заполнение больничных.

На листе ставится только одна подпись человека, который производил заполнение. При работе с физическим лицом печать требуется при ее наличии.

При полностью неправильно заполненных строках данные перечеркиваются. На оборотной стороне нужно признать поле недействительным.

Допустимое количество

Кадровики часто спрашивают, сколько допускается ошибок при заполнении листа. Ведь некоторые документы могут содержать сразу несколько неправильно внесенных сведений.

В 2019 году законодательно определено, что больничный лист может содержать не более двух исправлений. Ранее исправить можно было все допущенные ошибки. Поэтому оборотная сторона предусматривала большое количество места для корректировки.

Сейчас же строк для внесения новых данных осталось всего две.

Порядок внесения исправлений в больничном листе работодателем

Корректировка сведений в листе временной нетрудоспособности проводится в соответствии с определенным порядком:

  1. Неправильные данные перечеркиваются аккуратной линией. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки с черными чернилами.
  2. Обратная сторона должна содержать новые сведения взамен неверных.
  3. Рядом нужно указать надпись «Исправленному верить». Формулировка заверяется подписью ответственного листа и печатью.

Стоит помнить, что использование корректирующих средств для исправления запрещено. Разрешается только зачеркивать сведения и отмечать новые.

Если заполнены лишние строки

Многие бухгалтеры путаются и по ошибке вносят данные в раздел «Дата начала работы». Они предполагают, что здесь должен быть отмечен день выхода работника после больничного. Законом предусматривается заполнение строки при разрыве трудовых отношений и заболевании работника перед этим событием. Тогда в строку вносятся число, месяц и год выхода на работу.

Аналогичная ситуация наблюдается в отношении строки «в том числе нестраховые периоды». В них бухгалтера любят отмечать время, которое не учитывается в ходе расчета среднего заработка. На основании закона в данный раздел можно внести только службу в МО и других подразделениях.

При внесении исправлений запрещено использовать корректирующие жидкости, лезвие и ластики. Корректировка выполняется в соответствии со стандартными правилами.

Заверять новые сведения можно любой печатью. Не обязательно использование гербового штампа. Достаточно проставить отметку кадровой службы или бухгалтерии.

Неправильные суммы

Иногда бухгалтером неверно указывается:

  • сумма заработка в день или год по среднему значению;
  • размер пособия;
  • страховой стаж.

Исправить ошибки можно в том же порядке, как и остальные сведения.

Но выделяют случаи, когда неверная запись была обусловлена отсутствием у работника справки о заработной плате за последние два года. Новый работодатель произвел расчеты больничного пособия в соответствии с минимальным размером оплаты труда. Исправления в данном случае также допускаются.

Пересчитать больничный лист можно в течение трех лет после закрытия. Для проведения нового расчета пять сумм в документе подлежат корректировке.

Новый бланк предусматривает возможность только двух изменений. Поэтому разрешается приложить дополнительный лист с расчетами пособия. При этом на самом больничном исправлять ничего не нужно.

Что делать, если даты не совпадают

Несовпадение даты выдачи листа нетрудоспособности с временем возникновения заболевания также является распространенной ошибкой. Варианты решения выбираются в зависимости от оформления листа. Документ прописывается задним числом при наличии решения председателя врачебной комиссии в случае нахождения пациента на стационарном лечении и при вызове врача на дом (с указанием данного факта).

Для корректировки в соответствующую строку («Находился в стационаре») можно внести правильную дату. Стоит помнить, что сотрудники ФСС тщательно проверяют данные при таких ошибках. Ведь они часто отмечаются в случае оформления поддельных документов.

Образец

Чтобы правильно внести новые сведения, необходимо рассмотреть образец исправления в больничном листе работодателем:

Бухгалтером ООО «Колесо» в ходе заполнения листа нетрудоспособности работника М.В. Мироновой была допущена ошибка в сумме среднего заработка. Больничный, выданный на 8 дней (с 10.03 по 17.03) должен быть исправлен должным образом. Для этого можно ориентироваться на пример внесения данных.

Поле в листе нетрудоспособности Неправильные сведения Правильные сведения
Средний заработок для расчет пособия 650 000 750 000
Средний дневной заработок 968,46 1 000,96
Пособие, выплаченное из средств работодателя 2 800,32 3 200,12
Пособие из средств ФСС 4 823,12 5 127,41
Итого 7 623,44 8 327,53

Суммы в указанных полях перечеркиваются одной линией. На обороте листа отмечаются правильные сведения.

Повторные ошибки

Некоторые бухгалтеры при исправлении ошибок перечеркивают неверные сведения и сверху прописывают новые. При этом такая корректировка будет считаться неправильной. Поэтому повторные ошибки теперь снова требуют изменений.

Для считывания данных из листа нетрудоспособности разработаны специальные программы. Они могут распознать только ту информацию, которая содержится в специально отведенных для этого полях. При надписи новых сведений над ошибкой исправление будет располагаться за пределами информационного поля. Поэтому лист не может быть прочитан устройством.

В этом случае бухгалтер должен будет на обратной стороне указать новые сведения и заверить ее подписью. Те данные, которые были надписаны, не изменят порядок идентификации листа. Поэтому оформление дубликата не требуется. Фонд социального страхования отказать в оплате не может.

Правило заполнения в данном случае продиктовано Письмом ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11. Из него следует, что отказ в выплатах будет считаться неправомерным при ошибках, не мешающих прочесть записи в нужных полях.

Что будет, если сдать документ в ФСС

Сотрудники ФСС, проверяющие поданную документацию, тщательно изучают внесенные в больничный лист сведения.

Они отмечают:

  • количество пробелов в инициалах медицинского работника (должны отсутствовать);
  • качество печати медучреждения;
  • отсутствие печати на желтой зоне;
  • длительности болезни сотрудника;
  • дату выдачи больничного;
  • наличие прочерков в графах об освобождении от работы;
  • количество исправлений в бланке.

Все ошибки, обнаруженные при предоставлении больничного листа работником, должны быть исправлены должным образом. Если передать неверный документ в ФСС, можно рассчитывать только на лояльность проверяющих лиц.

Некоторые неточности, например, присутствие лишнего пробела, не будут учтены. При наличии серьезных нарушений документ не будет принят. Работодатель должен помнить, что пособие работнику он выплачивает в любом случае.

Важным моментом является характер придирок. Если сотрудник ФСС решает удостовериться в длительности больничного, то это можно считать весомым фактом. Отказ от выплат при наличии неправильного оформления будет считаться неправомерным.

Больничные листы важно оформлять в соответствии с определенным на законодательном уровне порядком. Тогда бухгалтеру удастся избежать ошибок и спорных моментов с ФСС.

buhuchetpro.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector