Как исправить ошибку в больничном листе

Как исправить ошибку в больничном листе

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.


При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:


  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

В таких случаях предприятию придется выплатить пособие из собственных средств, поскольку работник не виновен в допущении ошибок, а право на получение материальной помощи ему гарантировано законодательством.


На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2018)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Исправление в БЛ-2

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов  заключаются в следующих пунктах:


  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.


К тому же, для исправлений нет отдельных ячеек и мало свободного места, где можно написать достоверную информацию с обратной стороны бланка.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

Будьте внимательны при внесении данных в больничный лист, ведь исправить записи более 2 раз невозможно.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поскольку слово «подписью» записано в единственном числе, то в случае заверки внесенного исправления должна стоять виза кого-то одного из управляющей администрации – главного бухгалтера или руководителя. Подавать исправленный лист нетрудоспособности на подпись им обоим не нужно.


Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

  • работник из кадровой службы;
  • иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

Нужно придерживаться указанного разрешенного способа: черной ручкой зачеркнуть тонкой ровной линией ошибочные данные, а с обратной стороны изложить верные пояснения.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:


  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Исправление в БЛ-3

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

дата исправление

 

Если неверно записана сумма к выплате:

Исправление в БЛ-дата начала работы

Если неверно внесено наименование организации:

исправление наименование организации

Если неверно внесено наименование организации:

Как исправить ошибку в больничном листе

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Обязательно нужно отразить дату, когда были сделаны исправления, печать организации и подпись.


Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

Если медик внес недостоверную информацию, то такая форма бланка подлежит уничтожению, а взамен ей выписывают дубликат с пометкой об этом.

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:


  • ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
  • на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Кто делает опись испорченных бланков?

Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.

При выписке дубликата или нового больничного листа:

  • врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
  • с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
  • когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.

При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.

После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.



buhdzen.ru

Правила оформления

Правила оформления листков временной нетрудоспособности в 2018 году достаточно просты:

  • бланк может заполняться как на компьютере, так и вручную, при этом все буквы должны быть написаны печатными заглавными буквами;
  • недопустим выход за границы ячеек при заполнении документа;
  • весь текст должен быть написан черной ручкой, так как использование других цветов может повлечь за собой отказ ФСС в оплате больничного;
  • врачи не должны указывать в листке нетрудоспособности поставленный диагноз, причина болезни должна содержать только код, который указывает на определенный тип заболеваний.

Ошибка в больничном листе

Ошибки в листках временной нетрудоспособности могут быть разные.

Некоторые из них считаются допустимыми, и в этом случае документ будет принят к оплате.

В других ситуациях ошибки могут стать поводом к признанию документа недействительным, из-за чего сотруднику придется получать дубликат больничного, чтобы получить полагающееся ему пособие.

Допустимая

К допустимым ошибкам в настоящее время относятся:

  • незначительный выход буквы за пределы поля;
  • небольшая помарка;
  • лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);
  • неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
  • сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.

В наименовании организации

Если в медицинском учреждении допустили незначительную ошибку в названии работодателя, то эта ошибка считается несерьезной, так как эти сведения могут быть скорректированы самим руководителям при заполнении своей части.

В имени

Если врачи или работодатели совершили ошибки в имени, то в этом случае документ подлежит замене.

Допустимы только те неточности, которые связаны с лишними пробелами между инициалами.

Но некоторые инспекторы ФСС могут принять эту ошибку за серьезную, если в документе содержится большое количество недочетов.

В расчете

Ошибки в расчете, которые были обнаружены бухгалтером, могут быть исправлены им, если в документе не содержится других ошибок. Это связано с тем, что в целом документ может содержать не более двух исправлений или неточностей.

В тех случаях, когда ошибка была обнаружена сотрудниками ФСС, документ будет отправлен на исправление, так как в выплате указанной суммы работодателю будет отказано.

Несовпадение дат

Несовпадение дат может служить серьезной ошибкой, из-за которой документ будет отклонен.

Если пациент находился в стационаре или врач посещал его на дому, то в этом случае больничный лист может быть оформлен задним числом.

Заполнять такую дату можно только в графе «находился в стационаре». При этом врач должен поставить соответствующие отметки, подтверждающие право оформить больничный таким образом.

Во всех остальных случаях документ будет считаться недействительным и подлежит замене.

При заполнении

Ошибки в листке временной нетрудоспособности могут быть совершены в двух частях, которые заполняются лечебным учреждением и работодателем соответственно.

Некоторые из этих ошибок могут быть признаны незначительными, в то время как другие сделают документ недействительным.

Кроме этого, законодательство РФ допускает исправление той части больничного листа, которая заполняется работодателем, но сделать это необходимо в соответствии с теми правилами, которые установлены ФСС.

Медицинским учреждением

Если в медицинском допустили ошибки при заполнении бланка, то документ сразу признается недействительным.

В этом случае врач сразу должен оформить его на другом бланке, так как вносить исправления он не имеет права.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут.

Работодателем

Ошибка в больничном листе, допущенная работодателем, может быть им исправлена.

Но в этом случае сделать необходимо в соответствии с действующими правилами, иначе ФСС может не принять документ.

Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

Допускает ли исправления закон?

В российском законодательстве указано, что исправления в больничном листе могут быть только в той части, которую заполняет работодатель.

Но для того чтобы документ считался действительным, все неточности должны быть оформлены правильно.

Как правильно корректировать?

Давайте рассмотрим, как правильно исправить ошибку в больничном листе:

  1. Для того чтобы исправить сведения, допущенные работодателем, необходимо зачеркнуть неверную информацию горизонтальной чертой, после чего написать на обратной стороне бланка верную информацию и надпись «Исправленному верить».
  2. После этого данная информация должна быть заверена руководителем компании, то есть его подпись и печатью.

Теперь вы знаете, как делать исправления правильно, поэтому сможете избежать многих проблем с фондом социального страхования и необходимости переделывать лист нетрудоспособности.

Имеет ли значение количество правок?

В настоящее время законодательство РФ допускает в больничных листах не более двух ошибок.

Если их допущено большее количество, то документ будет признан недействительным.

Кто подписывает?

Все исправления должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью.

Также в документе должна стоять подпись главного бухгалтера, который вносил исправления.

Образец

Образец исправления больничного листа вы сможете увидеть ниже.

В нем указаны основные нюансы, которые следует учитывать при исправлении документов.

Образец исправления больничного листа тут.

Последствия

Наличие ошибок в больничном листе может иметь серьезные последствия. В некоторых случаях, когда допущены серьезные ошибки, сотрудники ФСС могут отказать в выплате.

В этом случае работодателю придется судиться с фондом, чтобы компенсировать свои затраты на выплаченное пособие.

Фонд соцстраха может направить больничный лист для исправления ошибок, то есть для получения дубликата, в котором все сведения будут указаны правильно.

Возможна ли замена?

В том случае, если в больничном листе найдены ошибки, то ФСС может потребовать переделать документ для получения пособия.

В этом случае работодатель дает сотруднику письмо от фонда, с которым тот может обратиться в лечебное учреждение за получением дубликата.

Проверка документа

Проверка листков временной нетрудоспособности – обязанность руководителей компании и бухгалтеров, которые занимаются их заполнением.

На этом этапе можно определить имеющиеся ошибки и исправить их, если они были допущены во второй части, которая заполняется работодателем.

При наличии серьезных ошибок в части медицинского учреждения, сотрудник направляется к лечащему врачу для получения дубликата, так как данный документ будет признан недействительным.

Кроме этого, в некоторых случаях нелишним будет проверка подлинности больничного листа, которую можно совершить с помощью обращения в медицинское учреждение или ФСС.

Сотрудники фонда с легкостью проверят номер документа, с помощью которого можно узнать, настоящий это документ или нет.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа на подлинность тут.

nam-pokursu.ru

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:
Как исправить ошибку в больничном листе

  • заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  • язык — русский;
  • допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  • заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  • используются заглавные печатные буквы;
  • диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Как исправить ошибку в больничном листе

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок.

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:
Как исправить ошибку в больничном листе

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Врач допустил нарушения в оформлении

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

Возможно вас так же заинтересует статьи «Больничный лист по уходу за больным родственником» и «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

  • медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
  • между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
  • в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
  • неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
  • знак или буква зашли за границу;
  • листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:
Как исправить ошибку в больничном листе

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

  • по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  • если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:
Как исправить ошибку в больничном листе
Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

  • Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  • Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
  • Печать заходит на желтую зону для заполнения.
  • Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
  • Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
  • Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
  • Сколько исправлений внесено в бланк.

Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:
Как исправить ошибку в больничном листе

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.

Как исправить ошибку в больничном листеВ то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листеДиректор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.

Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

moyafirma.com

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе — каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется — они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.

Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

  • перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
  • записать верные сведения на обороте бланка;
  • под внесенным исправлением написать «Исправленному верить»;
  • поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
  • поставить печать компании (при наличии).

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ «Копейкин и Ко» работник кадровой службы пишет «ООО «Копейкин и Ко».

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением

Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа — полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:

  • непоследовательное написание адреса поликлиники;
  • указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
  • отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
  • пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
  • наложение букв или цифр на границы ячеек;
  • написание некоторых слов прописными буквами.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить больничный сотруднику 2018».

Недопустимые ошибки в больничных листах

Большая часть недопустимых ошибок, допускаемых врачами и работодателями, касаются случаев заполнения реквизитов. К примеру, недопустимой ошибкой признается продление листка нетрудоспособности без оформления разрешения членом медицинской комиссии по нетрудоспособности. Также, допустим, стоматолог не имеет права выдавать больничный более чем на 10 дней.

По закону, работодатель отвечает только за своевременную выплату сотруднику больничного пособия, а проверкой грамотности заполнения листка нетрудоспособности занимается специалист Фонда социального страхования. Однако, если обнаружатся ошибки в документе, убытки понесет именно работодатель, так как, получается, он выплатил пособие за свой счет — ему не будет компенсирована эта сумма. Поэтому нанимателям рекомендуется тоже изучить правила заполнения больничных листов, чтобы вовремя отправить сотрудника за дубликатом с исправленными ошибками.

Читайте также статью ⇒ «Инструкция по заполнению больничного листа».

Законодательные акты по теме

п. 65 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н) О правилах оформления больничных листов, включая правила по исправлению ошибок

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров допустил 4 ошибки при заполнении больничного листа и исправил их, после чего направил документ в ФСС.

Комментарий: В одном больничном листе не допустимо исправлять ошибки более 2 раз, иначе документ признается недействительным.

Ошибка: Работодатель велел сотруднику получить дубликат больничного листа от медицинского учреждения по той причине, что наименование поликлиники в бланке написано непоследовательно.

Комментарий: Данная ошибка считается технической и не влияет на выплату компенсации из Фонда социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о  том, как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Вопрос №1: Существуют ли ограничения по срокам внесения работодателями исправлений в листок нетрудоспособности?

Ответ: Нет, однако, лучше исправить ошибки до того, как завершится проверка, организованная Фондом социального страхования.

Вопрос №2: Может ли работодатель взыскать с работника сумму выданного ранее больничного пособия, если больничный лист содержал ошибки, из-за которых ФСС не выплатил компенсацию по расходам на оплату периода нетрудоспособности?

Ответ: Нет, работодатель понесет убытки, но не удержит с сотрудника выплаченное больничное пособие, поскольку подобные действия являются противозаконными.

rabotniky.com

Возможны ли коррективы с точки зрения закона?

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

Ошибки чаще всего требуют замены документа.

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

правильно заполненный больничный

Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Дополнительные разъяснения по данному вопросу:

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011

Допустимые ошибки

В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми.

В их числе:

  • написание отдельных слов прописными буквами;
  • наложение символов на границы ячеек формы;
  • попадание печати на заполненные информацией поля;
  • наличие небольших помарок, галочек и точек;
  • лишние пробелы между инициалами доктора;
  • отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
  • указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
  • написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.

В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.

Имеет ли значение количество исправлений в больничном?

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как правильно корректировать?

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:

  • если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
  • если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:

  • неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
  • лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

исправления в больничном листе

Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.

Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.

Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.

Образец документа Ошибка допущена врачом Ошибка допущена работодателем Общее число исправлений
Старый Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать Не ограничено
Новый Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать Заменить испорченный документ корректным дубликатом прямо в медицинском учреждении Не более 2-х

При наличии корректно заполненного больничного листа отдел кадров и бухгалтерия вносят в рабочий табель учета времени пометку «Б» или число «19» напротив дней, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по болезни.

Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности.

Общая схема действий

Порядок действий при исправлении ошибок в больничном документе зависит от того, кем именно была допущена неточность при его составлении: врачом или работодателем.

Важно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа.

Если лист испорчен работодателем

Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: как исправить больничный лист, испорченный кадровой службой работодателя.

В этом вопросе следует помнить два простых правила:

  • если в документ была внесена неверная информация, то её аккуратно зачеркивают черной ручкой, пишут корректное значение на обратной стороне бумаги и заверяют запись подписью и печатью;
  • если неверно была заполнена какая-либо строка, то на обратной стороне листа делается запись: «Строку «А» считать незаполненной».

Пример:

При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В. сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Однако согласно трудовому законодательству, указание дня начала трудовой деятельности актуально только для листков нетрудоспособности, дата открытия которых совпадает с датой начала ведения работников трудовой деятельности в конкретной организации.

В связи с этим кадровик внес на обратную сторону документа такую запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной, исправив, тем самым, серьезную ошибку.

Если ошибки допущены врачом

Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа.

В новых больничных листах исправления записей, внесенных врачом, считаются недействительными.

Существуют некоторые моменты, которые нельзя исправлять оформлением дубликата.

Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием.

Пример:

Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности. Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом.

Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику.

Когда требуется замена документа?

Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели. В этом случае без замены документа уже не обойтись.

Подлежат переоформлению в обязательном порядке документы по нетрудоспособности, содержащие следующие ошибки:

  • наименование медицинской организации указано не в соответствии с её названием, фигурирующем в учредительных документах;
  • в графе «Адрес медицинской организации» не соответствует месту выдачи документа;
  • печать поликлиники, проставляемая на бумаге, не имеет записей «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
  • неправильно указана организация, в рамках которой осуществляет трудовую деятельность работник (не соответствует сведениям учредительных документов);
  • не указана должность лечащего врача (терапевт, окулист, педиатр).
  • отсутствует фамилия и инициалы доктора.

Больничный лист подлежит замене и в том случае, если работодатель допустил в нем более двух ошибок.

Каковы последствия неверного исправления?

Правильное оформление больничного листа напрямую определяет возможность получения работником пособия по нетрудоспособности.

Эта сумма выделяется из ФСС, поэтому сотрудники ведомства строго подходят к вопросам оформления больничных листов.

Если в документе были допущены ошибки, а после этого внесены неверные исправления, то это чревато последствиями, как для работника, так и для работодателя, в частности:

  • отсутствующие на рабочем месте по причине болезни работники не получат оплаты за пропущенные дни;
  • работодатель, больничные листы которого были признаны недействительными по причине недопустимых ошибок и исправлений, может быть подвергнут административному взысканию.

Кто и как составляет опись испорченных бланков?

Ранее уже отмечалось, что в случае неправильного заполнения больничных листов медицинский работник обязан выдать больному на руки корректный дубликат документа.

Что же касается испорченных листов, то они не уничтожаются, а передаются на хранение ответственным лицам.

В общем виде процесс этот выглядит так:

  • врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
  • испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
  • на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
  • в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта.

Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.

За правильность заполнения документа и корректность внесения исправлений отвечают работодатель и лечащий врач.

Неточности в документах могут стать веской причиной невыплаты положенной компенсации работнику.

kadriruem.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector