Как оформить больничный лист

Как оформить больничный лист

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.


Обращение в медучреждение

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

  • оригинальный бинарный код;
  • штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
  • водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

  • раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
  • часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
  • корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

  • вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
  • данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
  • при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
  • ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
  • при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Заполнение больничного

Пошаговое руководство по оформлению

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

  • Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
  • Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
  • Адрес лечебного учреждения и ОГРН.

  • Дата открытия листка нетрудоспособности.
  • Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
  • Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
  • Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
  • Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
  • Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
  • Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
  • Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
  • Ставится подпись врача.
  • Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Ставится печать медицинского учреждения.

Правила заполнения больничного листа нового образца

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

  • Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.

  • Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
  • Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
  • Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
  • Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
  • Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
  • Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
    • для работников Крайнего Севера – 44;
    • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
    • для инвалидов указывается код 45;
    • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
    • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
    • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
    • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
    • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
    • для работающих на условиях неполной ставки – 51.

  • Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
  • Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
  • Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
  • Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
  • Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
  • Средняя величина заработка за один день.
  • Сумма к начислению за счет работодателя.
  • Сумма к начислению за счет ФСС.
  • Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
  • ФИО и подпись руководителя организации.
  • ФИО главного бухгалтера.
  • Печать организации при ее наличии.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем

Для предпринимателей также будет полезно прочесть статью о расчёте и оплате больничного листа: https://moyaidea.ru/kak-oplachivaetsya-i-rasschityvaetsya-bolnichnyj.html.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

  • замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
  • при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
  • если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
  • рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Иногда неверно исправленные ошибки становятся причиной возникновения сомнений в подлинности больничного листа. Читайте также о том, как распознать фальшивый больничный.

Тонкости заполнения электронного больничного листа

Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в электронном виде. Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.

В будущем планируется полный переход на оформление больничных листов в электронной форме, но на данный момент оно осуществляется добровольно.


Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.

Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.

Источник: moyaidea.ru

Расчет при нарушении режима больничного

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:


  • отсутствие на приеме у врача в день назначения
  • несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
  • отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
  • уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
  • смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
  • отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

  • пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
  • смерть члена семьи или близкого родственника
  • необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
  • неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

  • пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
  • больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
  • работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Расчет при нарушении режима больничного

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

  • 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
  • 24 – пропуск времени посещения врача
  • 25 − выход на работу без выписки
  • 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
  • 27 – несвоевременная явка на экспертизу
  • 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Больничный по БИР

Дубликат больничного листа оформление 2016

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Дубликат больничного листа оформление 2016

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

  • краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
  • ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
  • ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
  • официально признанный период нетрудоспособности
  • величина среднедневного заработка для расчета пособия
  • размер пособия с указанием источника выплаты
  • подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Печати и штампы на больничном листе

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Печати и штампы на больничном листе

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

  • печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
  • допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
  • нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
  • документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Справка для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного листа

Источник: raszp.ru

Правила оформления больничного листа

  1. Диагностированное заболевание требует отмены трудовой нагрузки.
  2. Необходимость для больного находиться в карантине или просто сократить контакты с окружающими (например, при заболевании ОРВИ).
  3. Необходимость ухода за больным ребенком. При этом, больничный лист может быть выписан не только матери, но и отцу или другому работающему близкому родственнику.
  4. Необходимость ухода за больным близким родственником.
  5. Необходимость в санаторном лечении или пребывании на дневном стационаре.
  6. Нахождение в условиях карантина, например при обнаружении у близкого родственника заразных инфекций.
  7. Получение травм в непроизводственных условиях. Отметим, что при получении травмы на производстве порядок оформления нетрудоспособности другой и он не относится к теме настоящей статьи.
  8. Больничный листок выписывается врачом при амбулаторном лечении. При этом врач назначает дату очередного приема. При повторном посещении врача листок временной нетрудоспособности может продляться. Но при остром заболевании больничный не может продляться более, чем на месяц с момента первого посещения.
  9. Обычно продолжительность нахождения на больничном составляет одну-две недели.

Если лечение требует более длительных сроков нахождения человека в оплаченном отпуске, то это удостоверяется специальной врачебной комиссией.

При наблюдении в государственной поликлинике комиссия создается на месте, а при лечении частным порядком больной должен пройти комиссию в лечебном учреждении по месту проживания или в поликлинике, к которой прикреплен.

Где получить больничный?

Выписать листок временной нетрудоспособности имеет право врач, имеющий соответствующую квалификацию. Заверяется больничный лист медицинским учреждением, у которого должна быть специальная лицензия. Лицензия подтверждает возможность заведения проводить экспертизу для установления факта временной нетрудоспособности. К таким учреждениям относятся:

  1. Частные и государственные поликлиники.
  2. Специализированные лечебные учреждения, к примеру, психоневрологический или онкологический диспансер.
  3. Стоматологические клиники и кабинеты.

Государственные учреждения здравоохранения оформляют листок временной нетрудоспособности на специальном бланке, установленном приказом Минздрава. Для оформления больничного необходим только паспорт больного, никаких других документов не нужно.

Однако медицинский полис и СНИЛС понадобятся для оформления статистического талона на посещение врача. Больничный листок выписывается в день обращения. Частные клиники сегодня имеют официальное право выдавать справки о временной нетрудоспособности, наравне с государственными лечебными учреждениями. Основания для выдачи справки такие же, как и в государственных поликлиниках, а документ, предоставляемый частной клиникой, имеет такую же силу.

Однако такие справки могут вызвать недовольство со стороны работодателя из-за распространившейся практики покупки «липовых» справок без болезни. К сожалению, целый ряд частных поликлиник идет навстречу клиентам в этом щекотливом деле, но злоупотреблять такой возможностью не стоит.

В случае сомнения в подлинности справки работодатель имеет право запросить из частной поликлиники историю болезни для удостоверения подлинности справки. А в случае обнаружения того, что справка выдана в нарушения существующего порядка, к лжебольному могут быть применены меры воздействия, вплоть до увольнения по статье.

Один из наиболее частых вопросов: «Как получить справку не по месту прописки?». Он будет актуален для людей, которые вынуждены выезжать в командировки в другие регионы России, а то и за рубеж. Но заболеть можно везде, и конечно, права работника должны соблюдаться и в том случае, если он был вынужден обращаться за медицинской помощью вне дома.

При обращении за медпомощью в другом регионе нашей страны порядок получения больничного не изменяется. Единственная поправка: больничный листок выписывается с разрешения главврача поликлиники или его дежурного заместителя. По возвращении из командировки, такой больничный лист имеет не меньшую силу, чем полученный в своем родном лечебном учреждении.

Если же вам пришлось обратиться за медицинской помощью за рубежом, то и там вы можете получить документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Естественно, больничный листок по утвержденной Минздравом форме вам не выдадут, поэтому полученный документ придется легализировать по возвращении домой.

Для этого нужно обратиться с документом иностранного образца в поликлинику, к которой вы прикреплены. Специальной врачебной комиссией будет удостоверена подлинность имеющейся у вас справки, а вам на руки выдадут взамен больничный установленного образца. Его-то вы и представите в бухгалтерию по месту работы.

Могут ли в поликлинике отказаться выписывать больничный лист?

Законодательством достаточно четко предусмотрены критерии, по которым врач принимает решение, выписывать листок временной нетрудоспособности, или нет. За врачом закреплено право отказа в выдаче больничного листа, если:

  1. У обратившегося к врачу нет видимых симптомов заболевания. Таким образом, не стоит надеяться на больничный, если вы в действительности ничем не болеете, а просто хотите денек отдохнуть. Лучше уж поискать другие варианты: взять день без содержания или воспользоваться отгулом.
  2. Человек, пришедший за больничным листом, обходит медкомиссию, например для поступления на учебу в университет или для приема на работу. Прохождение медкомиссии не является причиной для предоставления временной нетрудоспособности, руководство должно отпускать такого сотрудника с работы, оформляя ему день без содержания.
  3. Обратившийся к врачу еще учится в школе. Школьникам и студентам ССУЗов не выдается лист временной нетрудоспособности, а только справка о временной нетрудоспособности, заверенная врачом. Такая справка является достаточным основанием для освобождения от занятий, но не предусматривает возмещения заработной платы.
  4. Больной страдает хроническим заболеванием, но в данный момент его состояние стабильно и обострений нет. При хронических заболеваниях временная нетрудоспособность дается только на период обострения, когда требуется госпитализация. Если же достаточно процедур в поликлинике, то больному рекомендуется посещать их в нерабочее время.
  5. Больной находится под административным арестом.

Источник: JuristPomog.com

Введение

Если вы работаете в коллективе, то даже при банальной простуде стоит задуматься о походе к врачу – это поможет защитить большинство сотрудников от инфекции. Представьте, что из-за вас уйдет на больничный еще несколько человек, так что не стоит изображать «героя» и работать с температурой и насморком.

Теперь, давайте разберёмся с вопросами: «Как уйти на больничный?», «Как открыть больничный?», «Как брать больничный на работе?» и т.д. Чтобы получить «больничный», который даст вам возможность быстро поправиться и снова приступить к работе, необходимо при первых же симптомах заболевания обратиться к врачу. Только он сможет выдать вам листок нетрудоспособности и назначить лечение.

Кому могут выдать?

Больничный может получить любой человек, который является гражданином РФ. Он должен обязательно иметь страховой полис. Получить листок нетрудоспособности могут также те, кто имеет гражданство РФ или его вовсе не имеет.

Согласно порядку выдачи листка нетрудоспособности должно быть соблюдено хотя бы одно условия из списка:

    Как оформить больничный лист

  • если вы заключали трудовой договор с работодателем;
  • если вы являетесь муниципальным или государственным служащим;
  • священнослужители;
  • если вы получили травму или серьезно заболели и еще не прошло тридцать дней после увольнения;
  • адвокаты, нотариусы, у которых оформлено ИП, а также работники фермерских хозяйств. Обязательное условие – наличие полиса мед. страхования и уплата взносов в Фонд соцстрахования РФ;
  • если вы состоите на учете в Центре Занятости, то сможете получить больничный при беременности и родах, при острых болезненных состояниях, потребовавших срочной госпитализации;
  • если вы иностранец или лицо, не имеющее гражданства, но у вас есть медицинский полис и вы получили травму на производстве.

Уведомление работодателя

Надо ли предупреждать руководство о больничном и когда этого можно не делать? Чаще всего при заключении Трудового Договора оговаривается пункт, в котором указано, что если вы или ваш малыш вдруг заболеете, то обязаны будете предупредить работодателя о том, что вы не можете выйти на работу и получили от врача освобождение.

Вы можете этого не делать в связи с тяжелым состоянием – тяжелая травма, срочная госпитализация, реанимация и прочие причины, но все-таки при первой же возможности попросите врача, родственников известить о вашем состоянии вашего работодателя.

Пошаговая инструкция

Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается в медицинском учреждении и фиксирует вашу нетрудоспособность. По этому документу вы получите денежную компенсацию, поэтому правильное оформить данный документ.

Как оформить больничный листКак получить больничный лист в поликлинике? Чтобы открыть больничный лист, вам нужно будет обратиться к врачу. Все будет зависеть от заболевания. Если вы получили травму – обращаться нужно к хирургу или вызвать скорую помощь. При высокой температуре вызов скорой помощи также зафиксирует время обращения и данные будут переданы в вашу поликлинику вашему участковому врачу.

Если состояние позволяет, то нужно отправиться к поликлинику по месту жительства, представить в регистратуру паспорт, страховой медицинский полис. Вам будет выписан талон к врачу и указан кабинет врача.

Если у вас уже есть амбулаторная карта, то вам либо выдадут ее на руки, либо сразу же отнесут ее в кабинет врача. Если же карты нет, то регистратор заведет ее по вашим паспортным данным.

При осмотре врач назначит курс лечения, необходимые обследования и анализы. Вы должны обязательно все выполнить и в назначенное время опять появиться на приеме у врача.

При острых формах заболевания, при повышенном давлении, при болях в сердце лучше вызвать врача на дом, чтобы не сидеть в очередях. Врач зафиксирует время и скажет, когда нужно будет прийти на прием в поликлинику. Обычно следующий прием назначается через пять дней.

Больничный лист хранится у врача до вашего полного выздоровления и выдается после того, как врач признает вас выздоровевшим. Когда вы получите его у врача, обязательно проверьте, все ли правильно оформлено, верно ли указаны ваши данные, место вашей работы. На больничном должна стоять индивидуальная печать врача, штамп поликлиники или треугольная печать, которую нужно поставить в регистратуре.

Иногда случается, что больничный приходится переделывать из-за неправильного оформления. В этом случае вам придется идти к врачу и переделывать документ.

Кто выдает?

Ниже приведён список лиц, которые вправе заниматься выдачей больничного листа:

    Как оформить больничный лист

  1. Поликлиники, амбулатории, больницы.
  2. Частные врачи, которые имеют лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
  3. Врачи тубдиспансера.
  4. Лечащие врачи всевозможный научно-исследовательских институтов при наличии согласования с Министерством здравоохранения.

И что бы до конца прояснить ситуацию давайте проясним: «Даёт ли скорая больничный лист?», «Выдает ли скорая помощь больничный лист?». Скорая помощь больничных не выдает и не имеет на это права. При вызове врач скорой помощи заносит информацию в листок, в который заносит все данные о больном, диагноз и какие препараты были применены для оказания помощи, а также что рекомендовано. Все эти данные передаются участковому врачу, который принимает решение о том, выдавать больничный лист или нет.

Станция переливания крови не имеет права выдавать больничный. Если вы сдали кровь, то вам выдадут справку, которая послужит поводом для освобождения от работы на один день – день сдачи крови.

Врачи

Больничный могут открыть только:

  1. Ваш лечащий врач.
  2. Зубной врач при осложнениях лечения или удаления зуба.
  3. Может оформить больничный фельдшер или другой медработник, если в вашем населенном пункте нет поликлиники и квалифицированного специалиста.

Санатории

Для того, чтобы получить больничный для лечения в санатории, вам нужно будет получить или купить путевку либо в профкоме, либо в органах Соцстраха. Листок временной нетрудоспособности выдается вашим лечащим врачом на весь период лечения и на дни, потраченные на проезд туда и обратно.

Вам нужно будет принести своему доктору:

  • саму путевку либо курсовку;
  • выписку о том, что вам предоставлена данная путевка и где вы ее получили;
  • санаторно-курортную карту, заполненную по всем правилам (анализы, кардиограммы, снимки и пр.) заверяет карту специалист, у которого вы наблюдаетесь.

Порядок выдачи бюллетеней в частной поликлинике

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы? В настоящее время существует множество частных клиник, которые имеют право выдавать больничные листы. Обычно в холле таких клиник можно увидеть не только список услуг, которые они оказывают, но и саму лицензию на эти услуги с гербовой печатью.

Как оформить больничный листДаже наличие бланков листков нетрудоспособности может подтверждать правомочия данной клиники, поскольку данные бланки строго учитываются и выдаются лишь Фондом Соцстраха. Их больше нигде нельзя получить. Исключение составляет мошенничество, но это уже уголовное дело.

Единственное отличие получения больничного в частной клинике – оплата услуги. Стоимость приема у врача зависит от расценок клиники, а преимущество – не придутся сидеть в очереди перед кабинетом врача. Так что выдача больничного листа в частной клинике вполне осуществима, но помните, что у медицинского учреждения должна быть лицензия.

Получение больничного не по месту прописки

Частенько бывает так, что вы прописаны по одному адресу, а проживаете совсем в другом месте. Пока все в порядке, то никаких проблем не возникает. Но если вдруг заболеете, получите травму или заболеет ваш ребенок, то появится повод для волнения, а вдруг не дадут больничный лист?

И тогда люди задаются вопросами: «Можно ли получить больничный лист не по месту прописки или в другой поликлинике?», «Можно ли открыть или взять больничный не по месту прописки?» и т.д. Побеспокоиться, конечно, придется заранее.

В этом случае средства от отчислений на социальное страхование будут переводится уже по новому адресу, а ваша прописка не будет играть никакой роли. Даже если вы не успели до болезни этого сделать, больничный вам все равно выдадут, но только с разрешения главного врача поликлиники.

Заболел в отпуске или командировке

Как оформить больничный листЕсли вы разболелись или получили травму, находясь в командировке или в очередном отпуске, вам обязаны оказать все услуги в полном объеме, а также выдать больничный лист. Для этого вам нужно предъявить свой паспорт и страховой полис.

В кабинете главного врача нужно написать заявление о временном прикреплении вас к лечебному заведению, где вы проходите лечение. У вас не должно возникнуть никаких проблем с получением листка нетрудоспособности. Закрывать больничный лист в данном случае нужно будет там же, где вы его открывали. Это значит, что вы не сможете выехать домой, пока вас не выпишут с больничного.

Основание для выдачи

Открытие больничных листов происходит, если:

  • вы беременны, сделали аборт или прошли ЭКО;
  • у вас заболевание, производственная или бытовая травма;
  • вы ухаживаете за больным ребенком или другим членом вашей семьи;
  • карантин в детском саду;
  • лечение или протезирование в стационаре;
  • если вам назначено долечивание поле больницы в санатории.

Теперь вы знаете, как открыть больничный, как получить документ в частной поликлинике, давайте перейдём к другой не менее важной теме — продолжительность больничного.

Длительность

Как оформить больничный листЧто касается длительности больничного листа, врач имеет право первоначально выдать больничный минимум на пять дней. Если после этого больной не еще не выздоровел, то больничный продлевается еще на пять дней. В особо тяжелых случаях больничный может быть продлен до тридцати дней. Обычно такие длительные больничные выдаются при осложнениях после простуды или при тяжелых, осложненных родах. Встречаются исключения, когда врачебная комиссия может продлить листок нетрудоспособности до 12 месяцев.

В этом случае один больничный закрывается и выписывается следующий. Первый раз продление лечения решает ваш лечащий врач, а дальше ему придется обращаться во врачебную комиссию, чтобы уже она решала, на какой срок нужно еще продлить ваше лечение.

Можно выделить случаи, когда комиссия решает, что человек нуждается в длительном, до 12 месяцев, лечении:

  • если он заболел туберкулезом;
  • получил серьезную травму;
  • была сложная операция.

Закрытие листа нетрудоспособности

Как оформить больничный листПосле того, как больничный лист открыт, стоит заранее подумать о его закрытии. Данный процесс как и открытие больничного листа, происходит в той же поликлинике и, желательно, у того же самого врача после того, как врач или вы сами решите, что уже абсолютно здоровы.

Если у вас было инфекционное заболевание, то выписка будет только после сдачи всех анализов. При «плохих» анализах больничный будет продлен, даже если вам очень хочется выйти на работу. При выписке врач в вашей амбулаторной карте делает запись, что лечение закончилось, указывает дату вашего последнего посещения и указывает число, с которого вы должны приступить к работе.

Затем, вам нужно будет пройти в кабинет, где выдают больничные листы и забрать его. На листке ставятся печати вашей поликлиники – треугольная и гербовая, а также личная печать врача, который вас лечил.

Если отказываются открывать больничный?

Вы должны знать, в каких случаях больничный не выдается по закону. Это:

  • обратившийся за помощью на самом деле не болен – симулирует (но это еще нужно доказать!);
  • прохождение медкомиссии от военкомата или по месту работы;
  • если человек арестован;
  • если у вас хроническое заболевание без обострения;
  • не выдается больничный студентам.

Как оформить больничный листНо иногда вам могут отказать в выдаче больничного листа не по закону. Допустим, аргументируют свой отказ тем, что вы не там прописаны. Это не законно, если у вас имеется полис обязательного мед. Страхования, потому что вы имеет полное право получать помощь врачей в любой точке Российской Федерации.

При отказе в выдаче больничного листа вам необходимо обратиться в страховую кампанию, которая вам выдала данный полис. Для этого можно написать письмо или обратиться туда лично.

Если же врач отказывает выписывать листок нетрудоспособности, опираясь на то, что вы совершенно здоровы, пойдите к другому врачу или, в крайнем случае, идите в платную поликлинику. Там уж вы точно получите освобождение от работы по болезни. Все анализы, обследования, которые вам назначит частный врач, несите к главному врачу вашей поликлиники для того, чтобы оспорить решение, принятое врачом этой поликлиники.

Заключение

Стоит ли переносить болезнь на ногах или все-таки идти на прием к врачу и хорошенько полечиться – решать вам. Но не забывайте, что ваши трудовые подвиги могут не только вызвать серьезные осложнения, «благодаря» которым лечение может продлиться гораздо дольше 10 дней.

Обратившись вовремя за помощью к врачу, вы сможете избавить от инфекции своих коллег. Получить больничный несложно. Если не хотите стоять в очереди и есть лишние деньги – обратитесь в платную поликлинику. Там вы получите больничный без всяких проблем. Желаем вам здоровья!

Источник: moyafirma.com

Виды бланков и их отличие

Предъявляемые по месту работы больничные листы отличаются как по причине нетрудоспособности – для каждой из них предусмотрен специальный код, так и по способу начисления пособия. Законодательство РФ выделяет следующие виды страховых событий.

  1. По болезни – бюллетень выдается заболевшему, занимающемуся зубопротезированием или получившему травму лицу, либо сдающему анализы или проходящему медицинское обследование работнику.
  2. По уходу за детьми – листок получают родители или родственники ребенка, не достигшего 15-летнего возраста и нуждающегося в помощи из-за болезни.
  3. По беременности с родами – предполагается выдача больничного листа на срок, равный 140 дням.
  4. По уходу за взрослым – человек освобождается от трудовой деятельности, чтобы присматривать за заболевшим близким человеком.

Как оформить больничный лист

Для лиц до 18 лет терапевты и педиатры оформляют медицинские справки по форме 095/у. Бланк состоит из двух частей: основной (для выдачи пациенту) и отрывной (контрольный талон). Такую бумагу выдают детям дошкольного и школьного возраста, студентам любых учебных заведений. Справка о временной нетрудоспособности является официальным свидетельством неспособности предъявителя осуществлять образовательную функцию по причине неудовлетворительного состояния здоровья.

В отличие от больничного листа, на основании данной бумаги нельзя получить денежную компенсацию за период отсутствия на учебном месте. Однако, предъявив медсправку, человек избежит дисциплинарного взыскания или отчисления.

Вернуться к оглавлению

Условия предоставления документа

Право на получение листа нетрудоспособности и произведение выплат по нему имеют не только граждане РФ, но и временно или постоянно проживающие на территории России иностранцы и лица без гражданства. Это могут быть руководители организаций, работающие по трудовому договору сотрудники, госслужащие, адвокаты, уволенные в связи с закрытием фирмы женщины, работники церкви и т. д.

Больничный лист открывается врачом после осмотра обратившегося в медучреждение лица и внесения в медкарту записи со сведениями о реальном состоянии его здоровья, которая обосновывает необходимость временного освобождения пациента от работы. Бюллетень в зависимости от обстоятельств может выдаваться больному на руки в момент обращения или в день закрытия документа. В нем проставляется номер, указываются даты выдачи бумаги и выписки гражданина на работу.

Выдача листков о состоянии утраты способности к труду осуществляется лицами, имеющими официальную лицензию на ведение медицинской деятельности, при предъявлении удостоверения личности больного. Больничные листы вправе выдавать следующие медработники:

  • специалисты клиник научно-исследовательских институтов;
  • лечащие врачи медучреждений;
  • фельдшеры, зубные врачи и в предусмотренных законодательством случаях прочие работники со средним профильным образованием.

Точное время болезни невозможно предугадать, поэтому время нахождения человека на лечении не может ограничиваться конкретным сроком.

Максимальный период, на который оформляется больничный, установлен законом и составляет 10 дней при нахождении человека на лечении у фельдшеров и стоматологов, 15 дней – у лечащих врачей.

Вернуться к оглавлению

Кому не положен бюллетень?

Согласно п. 26 Порядка № 264н, участковый терапевт может отказать в оформлении больничного, если по результатам осмотра пациента не обнаружит явных признаков потери трудоспособности. Соответственно, бюллетень не выдается лицам, состояние которых, по мнению врача, не требует освобождения от выполнения должностных обязанностей. Больничный листок не положен и следующим категориям граждан:

  • проходящим медицинское освидетельствование или лечение по направлению военкомата;
  • желающим ухаживать за больными родственниками старше 15 лет, либо за хроническими больными в ремиссионный период;
  • находящимся под стражей или под арестом лицам – для них не предусмотрена оплата нетрудоспособности;
  • проходящим периодические медосмотры – социальный фонд не оплачивает время отсутствия на рабочем месте, даже если мероприятия занимают несколько дней;
  • учащимся всех образовательных учреждений – им выдается справка по специальной форме;
  • лицам с хроническими заболеваниями вне стадии обострения, когда лечение возможно в амбулаторных условиях.

Также основанием для отказа в предоставлении листа нетрудоспособности служит нахождение человека в очередном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Кроме того, больничный листок не выдается за минувшие дни, когда гражданин не был осмотрен медработником. Бюллетень не получают и в период отстранения от работы, поскольку за это время не начисляется зарплата.

Вернуться к оглавлению

Правила заполнения формы

Первая часть официального бланка больничного листка заполняется врачом медорганизации в период его выдачи пациенту. Затем сотрудник предоставляет выданный доктором бюллетень работодателю, который заполняет вторую часть формы. За правильность внесения данных в лист нетрудоспособности отвечают главный бухгалтер и руководитель компании, проставляющие свои подписи в полученном документе.

В медучреждении в больничный листок вносят следующие сведения:

  • отметку об очередности – первичный бланк или дубликат;
  • краткое название поликлиники/больницы;
  • адрес и ОГРН;
  • дату выдачи;
  • ФИО и дату рождения больного;
  • название рабочего предприятия – со слов пациента;
  • отметку о том, является работа основной или же по совместительству;
  • период освобождения, ФИО и подпись доктора;
  • дату, с которой человек должен приступить к работе;
  • печать медицинской организации.

В нижнем разделе формы представитель нанимателя, отвечающий за заполнение больничных листов, указывает сведения об организации и личные данные нетрудоспособного сотрудника (ИНН, СНИЛС). Далее бланк заверяется подписями руководителя с главным бухгалтером и круглой печатью предприятия.

Как и любая официальная бумага, лист о временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных правок и изменений. Неправильно оформленные коррективы приводят к признанию бюллетеня недействительным и, как следствие, к отказу сотрудников Фонда соцстрахования (ФСС) в выплате возмещения.

Бланк может заполняться как вручную – чернила в ручке должны быть черного цвета, так и на компьютере. В верхней части формы не допускаются никакие зачеркивания и исправления. При обнаружении ошибки больничный оформляется заново с указанием того, что это дубликат. Соответственно допущенные доктором ошибки запрещается корректировать – негодный экземпляр подлежит замене.

В отличие от врача, работодатель вправе исправлять оплошности на бланке больничного листка. Для этого ему нужно аккуратно зачеркнуть неправильную запись одной сплошной линией и на обратной стороне формы указать верные сведения, заверив их надписью «исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью фирмы.

Вернуться к оглавлению

Порядок сдачи бумажного экземпляра

Выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист работодателю, чтобы получить пособие по временной потере трудоспособности. Бюллетень следует отдавать в отдел кадров или бухгалтерию не позднее полугода со дня выздоровления или установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в связи с протезированием, карантином, долечиванием или уходом за больным родственником.

К примеру, если в медучреждении больничный листок закрывают 17 февраля, то днем выхода на работу считается 18 февраля. Дата указывается в графе «Приступить к работе». При этом бюллетень можно предоставить нанимателю в период с 18 февраля по 17 августа. Однако для доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте и своевременности начисления пособия рекомендуется приносить лист нетрудоспособности сразу при выходе на работу после болезни.

Вернуться к оглавлению

Специфика электронной версии

Как и бумажный лист нетрудоспособности, такой больничный имеет привычные графы с полями и регламентируется № 255-ФЗ. Единственным отличием является то, что электронный создается и хранится в специализированной информационной базе и заверяется усиленной ЭЦП – электронная цифровая печать. Такая версия бюллетеня создана для упрощения документооборота сторон, участвующих в подтверждении и выплате субсидий по временной нетрудоспособности, и для освобождения медработников от бумажной волокиты во время исполнения непосредственных обязанностей.

Оформление бланков в электронном виде дает заинтересованному лицу возможность оперативного получения информации о выданных физлицу больничных.

Доступ к базе данных в автоматизированной системе имеют медучреждения, органы ФСС и все работодатели. Последние могут получать в личном кабинете сведения исключительно о трудоустроенных у них в настоящее время гражданах. ИП и организациям для обработки электронной документации требуются специальное программное обеспечение и наличие технической возможности ведения электронного документооборота с ФСС.

Вернуться к оглавлению

Можно ли продлить больничный?

Когда сроки невозможности выполнения рабочих обязанностей превышают 15 календарных дней, больничный по заключению врачебной комиссии, назначенной руководителем медучреждения, продлевается. Продление листка осуществляется сотрудниками поликлиники/больницы, в которую застрахованное лицо обратилось за лечением. При длительном лечении выдается новый лист и одновременно оформляется предыдущий бланк для начисления суммы дотационных средств в случае болезни, беременности и родов.

Продолжение бюллетеня оформляется согласно нормативам Приказа 264н. В первичном экземпляре не ставится дата выхода на работу, а прописывается код 31 в строке «Иное». Также в первоначальном бланке указываются номер следующего больничного листа и необходимые печати.

Вернуться к оглавлению

Что делать при утере оригинала?

Если имеет место потеря больничного листа, следует обращаться к лечащему врачу по месту выдачи первичного экземпляра. Чтобы восстановить бюллетень, необходимо заполнить заявление на выдачу дубликата и взять с места трудоустройства справку о том, что дотация по временной утрате трудоспособности не выплачивалось.

Процедура восстановления утерянного документа

Этапы

Цели

Обращение к начальству. За справкой о том, что бланк не был предоставлен.
Составление заявления. На выдачу повторного экземпляра и его подачу вместе со справкой в медучреждение, в котором был оформлен подлинник больничного листа.
Работа медкомиссии. Рассмотрение медицинской комиссией вопроса об удовлетворении ходатайства о выдаче копии на основании предоставленной гражданином документации.
При одобрении запроса. Передача лечащему врачу разрешения на повторное оформление бланка.

Больничный лист сотрудника может потерять и начальство организации. Когда утрата оригинала происходит вследствие непредвиденных обстоятельств (затопление, пожар и т. п.), тогда руководством фирмы составляется протокол с подробным описанием причины утери бюллетеня. Он передается в медицинскую организацию для получения дубликата.

Если же подлинник утерян из-за невнимательности работников бухгалтерии, медучреждение вправе отказать в предоставлении копии листа. В таком случае сотрудник не получает страховые выплаты, а убытки по причине халатного отношения к работе возмещает лицо, по вине которого произошла потеря.

Вернуться к оглавлению

Начисление оплаты за работу во время болезни

Согласно ст. 183 Трудового Кодекса РФ при временной утрате способности к труду наниматель выплачивает сотруднику субсидию, размер и порядок начисления которой устанавливаются законодательными нормами. Но бывают ситуации, когда человек трудится во время больничного. В таких случаях незаконно одновременно начислять заработную плату и оплачивать лист нетрудоспособности: работодатель не имеет такого права.

Однако оплатить труд на больничном можно путем премирования. Начальство вправе премировать трудолюбивого сотрудника в размере, равном фактической сумме заработка. Важно учесть, что время освобождения от работы по болезни не считается временем отдыха, и поэтому исполнение служебного долга на больничном не признается работой в выходной и не оплачивается в двойном размере. Если за отработанные дни начисляется зарплата, то пособие за эти дни не полагается – его невыплата не нарушает нормы ТК РФ.

Больничный лист является официальным документом, который подтверждает наличие уважительной причины отсутствия гражданина на рабочем месте. Бланк документа может заполняться как вручную, так и на компьютере. Бюллетень выдается в медучреждении и передается в бухгалтерию или отдел кадров нанимателя для начисления дотации по временной потере трудоспособности.

Источник: znayzakon.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector