Как оформить больничный

Как оформить больничный

Правила оформления больничного листа

  1. Диагностированное заболевание требует отмены трудовой нагрузки.
  2. Необходимость для больного находиться в карантине или просто сократить контакты с окружающими (например, при заболевании ОРВИ).
  3. Необходимость ухода за больным ребенком. При этом, больничный лист может быть выписан не только матери, но и отцу или другому работающему близкому родственнику.
  4. Необходимость ухода за больным близким родственником.
  5. Необходимость в санаторном лечении или пребывании на дневном стационаре.
  6. Нахождение в условиях карантина, например при обнаружении у близкого родственника заразных инфекций.
  7. Получение травм в непроизводственных условиях. Отметим, что при получении травмы на производстве порядок оформления нетрудоспособности другой и он не относится к теме настоящей статьи.
  8. Больничный листок выписывается врачом при амбулаторном лечении. При этом врач назначает дату очередного приема. При повторном посещении врача листок временной нетрудоспособности может продляться. Но при остром заболевании больничный не может продляться более, чем на месяц с момента первого посещения.
  9. Обычно продолжительность нахождения на больничном составляет одну-две недели.

Если лечение требует более длительных сроков нахождения человека в оплаченном отпуске, то это удостоверяется специальной врачебной комиссией.

При наблюдении в государственной поликлинике комиссия создается на месте, а при лечении частным порядком больной должен пройти комиссию в лечебном учреждении по месту проживания или в поликлинике, к которой прикреплен.

Где получить больничный?

Выписать листок временной нетрудоспособности имеет право врач, имеющий соответствующую квалификацию. Заверяется больничный лист медицинским учреждением, у которого должна быть специальная лицензия. Лицензия подтверждает возможность заведения проводить экспертизу для установления факта временной нетрудоспособности. К таким учреждениям относятся:

  1. Частные и государственные поликлиники.
  2. Специализированные лечебные учреждения, к примеру, психоневрологический или онкологический диспансер.
  3. Стоматологические клиники и кабинеты.

Государственные учреждения здравоохранения оформляют листок временной нетрудоспособности на специальном бланке, установленном приказом Минздрава. Для оформления больничного необходим только паспорт больного, никаких других документов не нужно.


Однако медицинский полис и СНИЛС понадобятся для оформления статистического талона на посещение врача. Больничный листок выписывается в день обращения. Частные клиники сегодня имеют официальное право выдавать справки о временной нетрудоспособности, наравне с государственными лечебными учреждениями. Основания для выдачи справки такие же, как и в государственных поликлиниках, а документ, предоставляемый частной клиникой, имеет такую же силу.

Однако такие справки могут вызвать недовольство со стороны работодателя из-за распространившейся практики покупки «липовых» справок без болезни. К сожалению, целый ряд частных поликлиник идет навстречу клиентам в этом щекотливом деле, но злоупотреблять такой возможностью не стоит.

В случае сомнения в подлинности справки работодатель имеет право запросить из частной поликлиники историю болезни для удостоверения подлинности справки. А в случае обнаружения того, что справка выдана в нарушения существующего порядка, к лжебольному могут быть применены меры воздействия, вплоть до увольнения по статье.

Один из наиболее частых вопросов: «Как получить справку не по месту прописки?». Он будет актуален для людей, которые вынуждены выезжать в командировки в другие регионы России, а то и за рубеж. Но заболеть можно везде, и конечно, права работника должны соблюдаться и в том случае, если он был вынужден обращаться за медицинской помощью вне дома.


При обращении за медпомощью в другом регионе нашей страны порядок получения больничного не изменяется. Единственная поправка: больничный листок выписывается с разрешения главврача поликлиники или его дежурного заместителя. По возвращении из командировки, такой больничный лист имеет не меньшую силу, чем полученный в своем родном лечебном учреждении.

Если же вам пришлось обратиться за медицинской помощью за рубежом, то и там вы можете получить документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Естественно, больничный листок по утвержденной Минздравом форме вам не выдадут, поэтому полученный документ придется легализировать по возвращении домой.

Для этого нужно обратиться с документом иностранного образца в поликлинику, к которой вы прикреплены. Специальной врачебной комиссией будет удостоверена подлинность имеющейся у вас справки, а вам на руки выдадут взамен больничный установленного образца. Его-то вы и представите в бухгалтерию по месту работы.

Могут ли в поликлинике отказаться выписывать больничный лист?

Законодательством достаточно четко предусмотрены критерии, по которым врач принимает решение, выписывать листок временной нетрудоспособности, или нет. За врачом закреплено право отказа в выдаче больничного листа, если:

  1. У обратившегося к врачу нет видимых симптомов заболевания. Таким образом, не стоит надеяться на больничный, если вы в действительности ничем не болеете, а просто хотите денек отдохнуть. Лучше уж поискать другие варианты: взять день без содержания или воспользоваться отгулом.

  2. Человек, пришедший за больничным листом, обходит медкомиссию, например для поступления на учебу в университет или для приема на работу. Прохождение медкомиссии не является причиной для предоставления временной нетрудоспособности, руководство должно отпускать такого сотрудника с работы, оформляя ему день без содержания.
  3. Обратившийся к врачу еще учится в школе. Школьникам и студентам ССУЗов не выдается лист временной нетрудоспособности, а только справка о временной нетрудоспособности, заверенная врачом. Такая справка является достаточным основанием для освобождения от занятий, но не предусматривает возмещения заработной платы.
  4. Больной страдает хроническим заболеванием, но в данный момент его состояние стабильно и обострений нет. При хронических заболеваниях временная нетрудоспособность дается только на период обострения, когда требуется госпитализация. Если же достаточно процедур в поликлинике, то больному рекомендуется посещать их в нерабочее время.
  5. Больной находится под административным арестом.

juristpomog.com

Как должен быть по правилам оформлен больничный лист?

В первую очередь следует понимать, что он делается не во всех случаях. Что также важно, легальный документ может выдать не всякая юридическая фирма. Организация, в которую вы обращаетесь, должна иметь лицензию на медицинскую деятельность.


Некоторые люди ошибочно полагают, что больничные листы могут быть выданы работниками скорой помощи, но это не так. Медики приемных отделений, неотложной помощи, а также станций переливания крови не могут заниматься оформлением и выдачей больничного листа в соответствии с конкретным существующим законом о порядке выдачи документа.

Оформление больничного листа не потребует от вас особой бумажной волокиты. Более того, чтобы делать его правильно, потребуется только паспорт.

Вам не нужен даже полис обязательного медицинского страхования. Документ должен быть оформлен во время первичного обращения к врачу (либо при экстренной госпитализации), либо при закрытии больничного. Сегодня мы поговорим об официальном оформлении больничного листа и разберемся, как правильно делать данный документ для своего работодателя.

В каких случаях вы имеете право сделать больничный?

Увы, хотя больничный и является частью жизни любого трудящегося, на его фоне часто возникает множество конфликтов с начальством. Это обосновано его нежеланием выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. И это не является честным, порядочным действием с его стороны. Поэтому прежде всего, вы должны хорошо знать свои права и понимать, в каких случаях перипетии с шефом.

Вы имеете право на компенсацию по временной нетрудоспособности в следующих случаях:


  • Вы заболели (ОРВИ, ОРЗ и другие простудные заболевания также входят в список причин для оформления больничного листа);
  • Вы получили травму, несовместимую с нормальной профессиональной деятельностью;
  • Вы получили «профессиональное» заболевание, либо травму на производстве, где постоянно работаете;
  • Заболел ваш член семьи, который нуждается в вашем уходе (обычно в эту категорию входят дети);
  • Вы находились на долечивании в санаторно-курортных организациях, по направлению врача, непосредственно после стационарного лечения;
  • Вы помещены в стационар протезно-ортопедического отделения для установки протеза.

Первые два дня больничного оплачивает лично ваш работодатель. Начиная с третьего дня временной утраты трудоспособности, компенсация начисляется из средств ФСС в соответствии с законом. Учтите, что эти выплаты не могут превышать пятнадцати тысяч рублей за календарный месяц, потому, даже если вы зарабатываете втрое больше этой суммы, на особые выплаты рассчитывать не приходится. Некоторые фирмы и предприятия оплачивают своим сотрудникам большие суммы (например, эквивалентные среднемесячному доходу человека), однако такие действия с их стороны часто приводят к злоупотреблениям со стороны вторых.

Согласно общепринятым правилам, получение пособия происходит с того момента, как сотрудник предъявил документ о временной нетрудоспособности. Он обязан сделать это сразу после выходя на работу (в первый же день). Обычно компенсация выдается в день зарплаты. Но если болезнь затянулась, и работнику требуются частичные выплаты, он может подать документ в день очередной зарплаты – тогда выплаты будут поступать частями и на регулярной основе.


Как можно оформить больничный лист задним числом?

С точки зрения закона, этого делать нельзя в принципе. Однако существуют определенные учреждения, готовые помочь сотруднику в данном вопросе.

Вы также можете решить вопрос о продлении отпуска (оплачиваемого), если заболели во время него. Оформление при этом происходит в общепринятом порядке. Однако отпуск за свой счет таким образом продлеваться не может.

Начислить больничный в данном случае можно будет только по завершении данного отпуска, если возникнет необходимость. Больничный в отпуске можно не только продлить, но и перенести «неиспользованные» дни отдыха на другое время. Но это нужно обговаривать с работодателем, и согласовывать вопрос в индивидуальном порядке.

Предъявить больничный лист можно в течение полугода с момента выхода на работу после вынужденного «отпуска». В этом случае за вами всецело сохраняются права на получение соответствующих пособий. Однако затягивать этот вопрос крайне нежелательно, в противном случае, можно столкнуться с разными проблемами.

Как оформляется документ?

Неправильно оформленный больничный считается документальным нарушением, поэтому он может быть не принят ФСС. Служба имеет полное право не принять его к расчету. Поэтому, вместо того, чтобы потом задаваться вопросом о том, что делать, если больничный лист оформлен неправильно, лучше заведомо уяснить и проконтролировать процесс его выдачи.


В случае если вам уже выдали некорректно заполненный документ, вы вправе обратиться в медицинскую службу за его исправлением. В поправленном документе обязательно должна быть маркировка «дубликат».

Как правильно оформить дубликат неверного больничного листа? Попросите устранить все ошибки и расхождения, например, несоответствие дат в строках «приступил к работе» с лицевой и оборотной стороны.

На документе о временной нетрудоспособности должны быть следующие детали:

  1. Разборчивые (!) надписи врачей с заключениями и диагнозами;
  2. Четкие печати;
  3. Штампы или названия медицинского учреждения, в котором был выдан больничный.

Если документ был выдан врачом, практикующим в частной клинике, в нем должна быть указана не только его фамилия, но и номера лицензий, разрешающих давать заключения о временной недееспособности. В иных случаях, документ можно считать недействительным. Обязательными реквизитами являются фамилия, имя и отчество сотрудника, место его работы и должность, возраст, вид патологии. Например, при травме врач, выписывающий больничный, проставляет в нем специальные шифры, а если человек банально простудился, им ставится галочка в графе «заболевания».

Следует помнить, что больничный выписывается на три дня. И каждый раз вы должны посещать объективную консультацию специалиста, следящего за динамикой вашего лечения. Если она отрицательная, доктор проставляет в документе специальные пометки, подтверждающие этот факт. Если специалист считает, что вы уже готовы приступить к работе, он назначает и прописывает в документе конкретную дату вашего выхода.


Как можно оформить перерасчет больничного листа?

Если вы не согласны с размером компенсации, вы имеете полное право подать соответствующее заявление (ст. 14-1 пункт 1). Однако на перерасчет стоит рассчитывать не во всех случаях.

Максимальные сроки больничного

Разумеется, течение болезни, как и сроки выздоровления, не может предугадать даже самый высококвалифицированный врач с большим клиническим опытом.

Однако существуют определенные временные рамки, заходить за которые в больничном отпуске нельзя, а именно:

  • Отпуск по уходу за ребенком младше 7 лет – на все время до полного излечения ребенка;
  • Отпуск по уходу за ребенком старше 7 лет – на 15 календарных дней;
  • Отпуск по уходу за ребенком старше 15 лет – на 3 календарных дня.

Если заболели вы сами, лечащий врач дает вам больничный лист максимальным сроком на 15 дней. Фельдшеры и зубные врачи могут выписать документ только на 10 дней.

Если болезнь затянулась, созывается медицинский консилиум, и отпуск по нетрудоспособности продлевается единовременно максимум на 15 дней.


Документ должен быть подан в бухгалтерию не позднее, чем через шесть месяцев с момента выписки. Однако затягивать со сроками здесь точно не стоит, ведь этот документ дает вам не только право на получение материальной компенсации, но и подтверждает факт уважительной причины вашего отсутствия на службе. В противном случае, начальство может совершенно справедливо расценить его как прогул.

Чтобы не ошибиться с размером пособия, советуем вам сверять даты с производственным календарем.

Оформляйте столь важные документы правильно, и вы никогда не столкнетесь с проблемами на работе!

mjusli.ru

Расчет при нарушении режима больничного

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

  • отсутствие на приеме у врача в день назначения
  • несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
  • отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
  • уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
  • смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
  • отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

  • пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
  • смерть члена семьи или близкого родственника
  • необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
  • неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

  • пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
  • больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
  • работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Расчет при нарушении режима больничного

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

  • 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
  • 24 – пропуск времени посещения врача
  • 25 − выход на работу без выписки
  • 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
  • 27 – несвоевременная явка на экспертизу
  • 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Больничный по БИР

Дубликат больничного листа оформление 2016

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Дубликат больничного листа оформление 2016

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

  • краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
  • ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
  • ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
  • официально признанный период нетрудоспособности
  • величина среднедневного заработка для расчета пособия
  • размер пособия с указанием источника выплаты
  • подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Печати и штампы на больничном листе

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Печати и штампы на больничном листе

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

  • печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
  • допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
  • нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
  • документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Справка для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного листа

raszp.ru

Правила оформления больничного листа в 2018 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки — выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

  2. При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило — дописывать нельзя.

  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;

  • ФИО работника;

  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

clubtk.ru

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Единый бланк

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Как оформить больничный

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

заполнение больничного врачомБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 n 624н

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

заполнение больничного листа работодателемРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности  точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:
Как оформить больничный

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector