Как проверить подлинность больничного листа

Как проверить подлинность больничного листа

Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.


Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

Проверить на подлинность можно и электронные документы — такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.

www.kakprosto.ru


Законодательные нормы

Законодательные нормыЕдиная форма больничного листа была принята Министерством здравоохранения России в 2011 году (Приказ №624н от 29.06.11). Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.11, листок нетрудоспособности относится к категории полиграфической продукции со степенью защиты «В».

ФСС в свою очередь выгрузил цветные образцы бланков на своем официальном портале portal.fss.ru и на страницах территориальных отделений по всей стране.

Документ оформляется исключительно в учреждении с соответствующей лицензией на осуществление медицинской деятельности.

При это бланк не может быть выдан сотрудниками:

  • скорой помощи;
  • клинических станций переливания крови;
  • санаториев-профилакториев;
  • центров медицины и катастроф МЧС;
  • судебно-медицинской экспертизы;
  • поликлиники.

С 1 июля 2017 года у пациентов появилась возможность получать электронные больничные листы. Согласно №86-ФЗ от 01.05.17, бланк должен быть заверен электронной подписью уполномоченного лица. В этом случае фальсифицировать документ невозможно.

Когда нужна проверка

После отсутствия на работе из-за болезни сотрудники обязаны предъявить работодателю закрытый больничный документ. В течение 10 рабочих дней бухгалтерия начисляет работнику пособие по временной нетрудоспособности и включает всю сумму в следующую заработную плату.

Размер выплаты зависит от оклада и страхового стажа. Компания-работодатель выплачивает пособие полностью за счет собственных средств, а затем ФСС компенсирует ей эту сумму за исключением первых трех дней каждого периода нетрудоспособности.

Выплаты пособия по больничным листам полагаются:

  • сотрудникам, которые не присутствовали на работе по причине продолжительной болезни или пребывания в стационаре;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, отсутствующим по причине ухода за ребенком или другими членами семьи.

Опытным профессионалам хватает тактильного исследования, чтобы определить факт подделки. Но в некоторых случаях этого бывает недостаточно.

Основные способы

Кроме того, что организация не получит компенсацию за выплату пособия по недействительному документу, для нее также будут установлены штрафные санкции, дополнительные взносы и пени.


Основные способы проверки

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется проверять больничный лист на подлинность несколькими способами.

Исследование защиты

Бланк документа имеет несколько степеней защиты:

  • водяной знак с логотипом Фонда соцстрахования (его можно заметить, если просветить лист);
  • под подписью врача мелким шрифтом должно быть написано «Листок нетрудоспособности»;
  • в структуре бумаге присутствуют микроволокно, которое определяются на ощупь (если бумага гладкая — бланк фальшивый);
  • справа указано наименование единственного производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • под ультрафиолетовыми лучами на листе появятся светящиеся слова;
  • тисненый номер бланка должен быть немного выпуклым (определяется при тактильном исследовании).

Обращение в медучреждение

Если бухгалтер позвонит в больницу с просьбой предоставить данные по больничному листу, скорее всего ему откажут. Чтобы получить информацию, работодатель должен отправить официальный запрос в больницу, в которой сотруднику был выдан больничный лист.

Официальный ресурс ФСС


Ресурс ФСССамый простой вариант — проверить больничный лист по номеру в режиме онлайн.

Для этого необходимо посетить официальный портал ФСС portal.fss.ru и зайти на страницу «Информация для работодателей», на которой можно скачать список недействительных больничных листов в формате Excel.

Для каждого документа назначается уникальный порядковый номер, определенный в случайной последовательности.

Специальный отдел ФСС ежемесячно обновляет список недействительных номеров и размещает его на сайте (в этот раздел попадают украденные и утерянные бланки). В строке поиска в документе необходимо ввести номер листа — если он не найден, значит документ недействителен.

Следует учесть, что такая проверка не может давать 100% результат:

  1. В базу могут по ошибке попасть действительные больничные листы.
  2. Сотрудники ФСС обновляют список раз в месяц, поэтому на момент просмотра сайта информации об интересующем больничном листе может и не быть. То есть бухгалтер может начислить пособие по фальшивому документу до того, как информация о нем появится в базе.

Образец заявления в ФСС, если проверка на портале не дала результатов

Онлайн-проверку больничного листа по номеру лучше всего осуществлять в совокупности с другими методами. Если ни один из них не дает полной уверенности в подлинности документа, рекомендуется обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.

Официальный запрос необходимо оформлять в виде письма. Чтобы получить быстрый ответ по нему, рекомендуется составлять по следующему образцу.

Если выяснится, что листок действительно фальшивый, необходимо попросить у ФСС письменного уведомления об этом.

Ответственность за выявление подделки


Если факт обмана был установлен уже после того, как пособие было выплачено, предприятие имеет право взыскать с сотрудника всю сумму (например, в виде 20% взысканий с каждой выплаты заработной платы). Если сотрудник уволился, а долг не был выплачен до конца, компания имеет право взыскать остаток суммы в судебном порядке (это право подтверждено ст. 137 ТК РФ).

Помимо материальной ответственности могут применяться и другие виды наказания. Чаще всего сотруднику делают выговор или увольняют. В крайнем случае работодатель может привлечь его к уголовной ответственности, его действия будут расценены как мошенничество, подделка документов и махинации с выплатами.

За невыполнение полной проверки больничного листа или укрывательство сотрудника работодатель также может понести наказание в виде штрафа до 80000 рублей или других мер пресечения.

Как проверить и заполнить больничный? Ответ на вопрос — в данной видео-инструкции.


znaybiz.ru

Проверка больничного листа работодателем

Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?

Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

  • микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
  • линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
  • микротексты в различных частях бланка.

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу

Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.

Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.  

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

Запрос о подлинности больничного листа (образец):


Запрос о подлинности больничного листа

Скачать запрос

Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.  

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены. Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов. В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Итоги

Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции.


оверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение. При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия. В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня. 

nalog-nalog.ru

Где берут и для чего используют поддельные документы?

Подделка больничного листа сегодня довольно распространена, так как благодаря этому документу можно на вполне законных основаниях не посещать работу и при этом получать в полном размере заработную плату – если это допустимо согласно действующему законодательству.

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

  • приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
  • договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было  подделать.

Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты — она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось.

Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя.

Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным.

Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

В такой ситуации работодатель опять же попадает в довольно сложную ситуацию, так как определить подлинность больничного листа становится попросту невозможно.

Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск.

В первую очередь, подобным незаконопослушным работникам следует помнить, что за подделку или же простое уклонение от работы обязательно последует наказание. Причем последствия могут быть достаточно серьезными – от выговора до уголовной ответственности.

Стоимость больничного листа на сегодняшний день зависит прямо пропорционально от количества дней, на который он предоставляется:

Количество дней Стоимость, рублей
3 1 500
4-6 1 700
7-8 2 200
9-10 2 500
11-12 2 700
13-14 2 900
15-18 3 400
19-22 3 600
23-26 3 800
27-31 4 500
более 31-го по договоренности

Как проверить больничный?

Несмотря на то, что большинство мошенников выполняет все более качественные подделки, отличить их оригинала можно самыми разными способами.

Наиболее достоверные:

  • по индивидуальному номеру документа;
  • по способу заполнения;
  • по запросу в медучреждение, в прокуратуру или в ФСС.

Проверка по номеру

Наиболее простым способом проверки больничного листа является изучение его индивидуального номера.

На сегодняшний день каждому бланку присваивается строго индивидуальный порядковый номер в случайной последовательности. Несколько лет назад все номера присваивались по порядку.

Специальный отдел регионального управления Фонда социального страхования фиксирует номера всех бланков. Они так же в произвольном порядке распределяются в региональные подразделения.

Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел. При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении.

По заполнению

Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения.

Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

В первую очередь, необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

  • неправильно написано название медицинского учреждения, в котором был выдан больничный лист;
  • фамилия врача написана с ошибками;
  • присутствуют помарки или иные недочеты.

Наличие грамматических или иных ошибок – всегда повод насторожиться.

Существуют определенные правила заполнения подобных листов.

Их нарушение не допускается.

Все поля в обязательном порядке должны быть заполнены черной гелиевой или же перьевой ручкой, либо на компьютере.

признаки подделки больничного листка

Скачать запрос

Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.  

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены. Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов. В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Итоги

Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции.


оверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение. При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия. В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня. 

nalog-nalog.ru

Где берут и для чего используют поддельные документы?

Подделка больничного листа сегодня довольно распространена, так как благодаря этому документу можно на вполне законных основаниях не посещать работу и при этом получать в полном размере заработную плату – если это допустимо согласно действующему законодательству.

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

  • приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
  • договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было  подделать.

Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты — она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось.

Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя.

Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным.

Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

В такой ситуации работодатель опять же попадает в довольно сложную ситуацию, так как определить подлинность больничного листа становится попросту невозможно.

Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск.

В первую очередь, подобным незаконопослушным работникам следует помнить, что за подделку или же простое уклонение от работы обязательно последует наказание. Причем последствия могут быть достаточно серьезными – от выговора до уголовной ответственности.

Стоимость больничного листа на сегодняшний день зависит прямо пропорционально от количества дней, на который он предоставляется:

Количество дней Стоимость, рублей
3 1 500
4-6 1 700
7-8 2 200
9-10 2 500
11-12 2 700
13-14 2 900
15-18 3 400
19-22 3 600
23-26 3 800
27-31 4 500
более 31-го по договоренности

Как проверить больничный?

Несмотря на то, что большинство мошенников выполняет все более качественные подделки, отличить их оригинала можно самыми разными способами.

Наиболее достоверные:

  • по индивидуальному номеру документа;
  • по способу заполнения;
  • по запросу в медучреждение, в прокуратуру или в ФСС.

Проверка по номеру

Наиболее простым способом проверки больничного листа является изучение его индивидуального номера.

На сегодняшний день каждому бланку присваивается строго индивидуальный порядковый номер в случайной последовательности. Несколько лет назад все номера присваивались по порядку.

Специальный отдел регионального управления Фонда социального страхования фиксирует номера всех бланков. Они так же в произвольном порядке распределяются в региональные подразделения.

Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел. При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении.

По заполнению

Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения.

Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

В первую очередь, необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

  • неправильно написано название медицинского учреждения, в котором был выдан больничный лист;
  • фамилия врача написана с ошибками;
  • присутствуют помарки или иные недочеты.

Наличие грамматических или иных ошибок – всегда повод насторожиться.

Существуют определенные правила заполнения подобных листов.

Их нарушение не допускается.

Все поля в обязательном порядке должны быть заполнены черной гелиевой или же перьевой ручкой, либо на компьютере.

признаки подделки больничного листка

По запросу

Ещё один достаточно верный способ проверить подлинность документа – сделать официальный запрос в организации, имеющие непосредственное отношение к выдаче больничных листов, либо к их проверке и регистрации.

В медучреждение

На данный момент не существует базы, к которой имели бы доступ бухгалтера и работники кадрового отдела, с номерами всех выданных больничных листов.

Тем не менее, осуществить проверку по номеру можно достаточно просто – необходимо лишь позвонить в соответствующее медицинское учреждение и сделать запрос.

Недостатком такого способа проверки является то, что в поликлинике или иной организации имеют полное право отказать в выдаче, при этом ничем не мотивируя свой отказ, так как данная информация фактически является конфиденциальной.

В прокуратуру

В прокуратуру следует обращаться только в том случае, если есть серьезные основания подозревать, что больничный лист является поддельным.

В противном случае лучше всего удержаться от контактов с данной структурой, так как обычно она может послужить не столько разрешению проблем, сколько их созданию.

В ФСС

При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа.

В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

  • номер больничного листа;
  • дату его оформления;
  • наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Если в результате экспертизы обнаружилось, что документ является фальшивым, следует потребовать в ФСС письменного подтверждения данного факта.

Действия работодателя, если опасения подтвердились

Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

  • договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
  • обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично.

В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни.

Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

В такой ситуации работник понесет наказание в соответствии с действующим законодательством, так как подделка больничного листа подпадает под довольно серьезную статью Уголовного кодекса Российской Федерации.

Какую ответственность понесет работник за подделку?

Лицо, передавшее своему работодателю поддельный больничный лист, подпадает под действие п. 1 ст. № 327 (подделка официального документа) и п. 3. ст. № 327 УК РФ (использование заведомо ложного документа).

По пункту первому работнику грозит наказание на довольно серьезный срок – до двух лет или же принудительные работы в течение двух лет. Согласно второму пункту этой же статьи работнику грозит наказание в размере 80 тыс. руб. или же полугодового дохода, либо 6 месяцев тюремного заключения.

Если до этого судимостей у работника не имелось, то велика вероятность избежать тюремного заключения.

С каждым днем мошенники становятся все более изощренными в своих методах. Именно поэтому работодателю следует быть максимально внимательным в процессе проверки больничных листов – все чаще в интернете встречаются объявления о покупке подобных документов.

Избежать обмана можно достаточно просто, необходимо лишь быть внимательными кадровому работнику и бухгалтеру.

kadriruem.ru

Когда требуется?

Листок нетрудоспособности имеет утвержденный Минздравом внешний вид с полиграфической защитой класса «В».

Подделать такой документ весьма проблематично. Но случаи предоставления фиктивного больничного листа не единичны, поэтому работодателю следует постоянно проверять предоставленные больничные на подлинность.

Уменьшению подделок способствует применение электронных больничных, на которые перешли некоторые регионы. Но для их применения необходимо согласие работника.

Так как начислить пособие необходимо в течение 10 дней после подачи документа, выяснить достоверность больничного листа нужно как можно раньше.

Даже, если выплаты уже были начислены, а документ оказался фальшивым, выплаченную сумму можно будет удержать с работника через суд. Для этого потребуется официально доказать его поддельность.

Следует сразу обращать внимание на внешний вид предоставленного сотрудником листа. Если в его оформлении имеются ошибки, или вид самого бланка отличается от оригинала, это может указывать на его фиктивность. Как заполняется больничный?

Это бывает в случаях, когда больничный был каким-либо образом взят из медучреждения или же был заполнен без внесения его в базу.

Поэтому при малейших подозрениях на недобросовестность работника стоит проверять листок разными возможными способами на подлинность.

Даже при подозрении на фальшивость листка нетрудоспособности не следует нарушать сроки начисления больничного пособия, пока это не будет официально подтверждено.

Способы проверки подлинности листка нетрудоспособности

фото-2Удостовериться в подлинности больничного листка можно, проверив его несколькими способами.

Ниже рассмотрим следующие методы проверки этого документа на действительность:

  • по внешним признакам;
  • на основании запроса в медучреждение;
  • на сайте ФСС онлайн, если известен номер больничного.

По внешнему виду бланка

Оригинальный листок по нетрудоспособности должен выглядеть следующим образом:

  • бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
  • на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
  • цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
  • ячейки для заполнения молочного цвета;
  • в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
  • на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
  • номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
  • документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
  • на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
  • листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
  • лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
  • название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.

По запросу в медучреждение

Для этого необходимо составить официальное обращение с просьбой проверить больничный лист по указанному номеру в листке.

фото-3При составлении запроса необходимо указать информацию, которая поможет установить подлинность документа:

  1. название медицинского заведения;
  2. сведения об организации, в которой работает сотрудник;
  3. данные работодателя;
  4. данные работника;
  5. дата написания запроса;
  6. подпись руководителя.

Также необходимо приложить копию листка, предоставленного сотрудником. Но следует учитывать, что медицинская организация может отказать в предоставлении подобной информации с целью сохранения врачебной тайны.

В таком случае достоверность документа можно проверить, обратившись в Фонд социального страхования.

По номеру через ФСС

В ФСС направляются все данные об оформлении больничных листов. Поэтому для проверки подлинности документа по нетрудоспособности стоит обратиться в такой орган. Для этого необходимо подать официальный запрос, оформленный согласно правилам ведения документации в организации.

Обязательно следует указать номер листка и дату его выдачи. Также понадобятся данные о медицинском учреждении, которое выдало больничный, данные о сотруднике, которому был выдан лист, и название организации, в которой он работает. Заявление нужно заверить печатью и подписью директора.

В самом обращении на проверку подлинности листка необходимо указать, что организация просит сообщить результаты проверки в письменном виде, иначе они могут быть не предоставлены таким образом.

Также важно к запросу прикрепить больничный, который был предоставлен сотрудником.

Онлайн через официальный сайт фонда

Кроме того, что запрос на проверку подлинности можно направить непосредственно в отделении ФСС в бумажном виде, также можно проверить больничный на официальном сайте Фонда социального страхования.

На сайте ФСС регулярно публикуются номера больничных листков, которые были утеряны или украдены из больниц. Поэтому можно еще проверить предоставленный лист по его номеру, введя его на сайте.

Алгоритм действий следующий:

  • Шаг 1. Перейти на сайт  fss.ru;
  • Шаг 2. Перейти в раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки) – находится в левом меню.
  • Шаг 3. Перейти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
  • Шаг 4. Скачать базу потерянных и похищенных листов нетрудоспособности.
  • Шаг 5. В скачанной базе вбить в сервисе «найти» номер больничного листа.

Как проверить подлинность больничного листа

Что делать, если документ оказался фальшивым?

Если было установлено, что предоставленный больничный листок оказался фальшивым, выплату пособия начислять не потребуется.

Работодателю в таком случае нужно написать заявление в прокуратуру и приложить к нему официальное подтверждение факта фиктивности документа.

Это может быть письменный ответ на запрос с медучреждения или с ФСС, а также сам поддельный листок.

Если пособие уже было начислено и выплачено, то работодателю необходимо обратиться в суд и удержать выплаченную сумму с работника.

В случае если последний уволился, сумма пособия удерживается с него в судебном порядке.

Ему могут начислить штраф в сумме 120 000 рублей при привлечении за мошенничество.

Также работнику грозит:

  • привлечение к выполнению общественных работ до 360 часов,
  • исправительных работ до одного года,
  • ограничение свободы до двух лет,
  • принудительные работы на два года,
  • или аресту на четыре месяца.

Если же будет доказана причастность сотрудника к подделке самого документа, то ему будет грозить уголовная ответственность с наказанием в виде ограничения свободы и принудительных работ до двух лет или же ареста на полгода или лишения свободы на два года.

azbukaprav.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.