Оплата больничного от стажа

Оплата больничного от стажа

Стаж работы для больничного в 2017 году может оказать существенное влияние на сумму пособия, которую получит сотрудник после того, как принесет листок нетрудоспособности работодателю. У бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с тем, как рассчитать стаж или какими документами его подтвердить. В статье рассматривается, как связаны выданный в 2018 году больничный и стаж работы в 2017 году.

 

Как зависит компенсация пособия по нетрудоспособности от стажа работы?

Расчет страхового стажа и документы, подтверждающие его

Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

Сколько составят начисления по больничному листу при страховом стаже до 3, 4, 5 лет?

Какой будет выплата в случае стажа менее 6, 7, 8 лет — проценты от среднего заработка для расчета больничного?

Как оплачивается компенсация по больничному листу при страховом стаже более 8 лет?

Итоги

 

Как зависит компенсация пособия по нетрудоспособности от стажа работы?


При выплате больничного от стажа будет зависеть процент, на который скорректируется средний заработок, используемый для расчета пособия по нетрудоспособности. Размер выплат по болезни и порядок их расчета отражен в законе «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В этом же нормативном акте описаны и иные случаи, когда применяется понижение пособия по болезни путем корректировки среднего показателя оплаты труда на указанный процент. В этих случаях процент больничного от стажа зависеть не будет.

Например, это касается ухода за больным ребенком. Если ребенок проходит лечение в стационаре, применяются общие правила расчета. А вот если ребенок лечится дома, то по общим правилам оплачиваются только первые 10 дней, после этого процент оплаты больничных в зависимости от стажа не применяется, а выплата осуществляется исходя из 50% от средней величины оплаты труда.

Прежде чем разбираться с тем, какой будет оплата больничного листа в зависимости от стажа, следует понять, как определить используемую для расчета продолжительность трудовой деятельности: какие периоды входят в ее состав и какими документами это подтверждается.

Министерство здравоохранения и социального развития подробно описало процедуру подсчета стажа работы для начисления больничногов приказе от 06.02.2007 № 91. Согласно этому нормативному акту, в стаж для целей социального страхования включаются периоды:

  • деятельности по договору, оформленному по ТК РФ;
  • госслужбы;
  • другой занятости, оплата которой подлежала социальному страхованию;
  • военной службы.

Об особенностях включения военной службы в страховой стаж читайте в публикации «Входит ли служба в армии в страховой стаж (нюансы)?».

Расчет страхового стажа и документы, подтверждающие его

Оплата больничного назначается в зависимости от стажа, который подтвержден действительной трудовой книжкой. Если по какой-то причине физическое лицо предоставляет 2 книжки, то одна из них является недействительной.

Подробнее об этом читайте в статье «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?».

Но если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность физлица, стаж может быть подтвержден:

  • трудовым договором, оформленным в соответствии с действующими на момент заключения нормами ТК РФ;
  • выданной работодателем справкой с места работы;
  • выпиской из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
  • военным билетом или другими документами, подтверждающими военную службу;
  • любым другим документом об осуществлении платежей на обязательное соцстрахование с доходов физического лица (это может быть справка финансовых органов, архивных учреждений, ФСС или других организаций).

ВАЖНО! Если наниматель не платил с заработка своего работника платежи на социальное страхование, то он не вправе выдавать справку для подтверждения страхового стажа.

Все вышеперечисленные документы должны иметь номер, дату, Ф. И. О. застрахованного лица и все данные о его работе. В случае несовпадения Ф. И. О. в документе, подтверждающем стаж работы для начисления больничного, и паспорте достоверность документа устанавливается либо путем предоставления доказательств законности изменения фамилии или имени, либо в судебном порядке.

Основных правил для расчета страхового стажа всего два:

  • каждые 30 дней считаются одним месяцем, а каждые 12 месяцев — годом;
  • в случае отсутствия в подтверждающем документе конкретного месяца датой начала или конца занятости считается 1 июля, а в случае отсутствия конкретной даты в месяце для начала или конца периода устанавливается 15-е число.

Пример

В справке о прохождении военной службы указан период с 2011 по 2012 год. В этом случае в страховой стаж попадет только 1 календарный год — с 1 июля 2011 года по 1 июля 2012 года.

Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

Больничный при стаже менее 6 месяцев рассчитывается исходя из МРОТ с учетом всех коэффициентов, установленных для отдельных регионов. Такой порядок применим к тем работникам, у которых за два предшествующих года отсутствовал заработок или он был, но база для расчета оказалась меньше МРОТ, увеличенного на 24.


 Размер выплаты будет получен следующим образом:

П = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

где:

П — пособие по нетрудоспособности;

Кд — количество календарных дней больничного.

При этом МРОТ принимается равным той величине, которая действовала на дату начала больничного листа.

Но есть случаи, когда оплата больничного при стаже менее 6 месяцев будет рассчитываться иначе. Это касается ситуаций, когда у сотрудника в расчетном периоде был доход выше 24-кратного МРОТ (например, если он устроился на работу в сентябре 2017 года, а на больничный пошел в январе 2018-го. При этом его доход с сентября по декабрь был выше МРОТ × 24). Тогда для определения размера пособия будет использоваться средний заработок (с учетом правил для оплаты больничного при стаже менее 5 лет). Но общая сумма пособия за полный календарный месяц все равно не должна превышать МРОТ.

О том, как считается сумма предельного минимума оплаты по больничному, читайте в материале «Какова минимальная оплата больничного листа в 2017-2018?».

Сколько составят начисления по больничному листу при страховом стаже до 3, 4, 5 лет?

Отдельных указаний о том, сколько оплачивается больничный при стаже 3 или 4 года, нет. Если стаж заболевшего физического лица составляет меньше 5 лет, но больше полугода, листок нетрудоспособности рассчитывается в размере 60% от средней величины оплаты труда за предшествующие 2 года.


Такой же процент независимо от стажа будет назначен тем, кто заболел в течение месяца с момента увольнения и не позднее 6 месяцев после выздоровления пришел за оплатой больничного к бывшему работодателю. Эта норма прописана в ч.  2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но если по решению суда увольнение будет признано незаконным, а сотрудник будет восстановлен на прежнем месте работы, размер пособия придется пересчитать, применив положенный процент оплаты больничного в зависимости от фактического стажа работника. Такая позиция прямо вытекает из норм ст. 394 ТК РФ, а также из пояснений Минтруда в письме от 14.07.2004 № 3186-ЮЛ. Корректировку в этом случае следует произвести в течение 10 календарных дней с момента вступления в силу решения суда, чтобы соблюсти сроки для назначения пособия, указанные в ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ.

Какой будет выплата в случае стажа менее 6, 7, 8 лет — проценты от среднего заработка для расчета больничного?

В размере 80% от средней оплаты труда будет назначено пособие тому сотруднику, стаж которого составляет от 5 до 8 лет.

ВАЖНО! Если при определении стажа работодателем была допущена ошибка, что повлекло за собой выплату пособия в большем или меньшем размере, оплата подлежит пересчету. Причем сделать это необходимо в следующем порядке:

  • составить бухгалтерскую справку о допущенной ошибке и результатах ее исправления;
  • получить от работника заявление о пересчете пособия.

Пример

На дату, когда начался больничный, стаж работы сотрудника, согласно его трудовой книжке, равен 4 года и 7 месяцев. На больничном работник находился 12 календарных дней. Средний заработок для расчета пособия по нетрудоспособности составил 855 руб. Сотруднику было начислено пособие в размере: 855 × 0,6 × 12 = 6156 руб.

Позднее выяснилось, что при определении стажа не была учтена военная служба в течение 18 месяцев. Оплата больничного при стаже 6 лет и 1 месяц производится уже из расчета 80% от среднего заработка. Работнику будет сделано доначисление в размере: (855 × 0,8 × 12) – (855 × 0,6 × 12) = 2052 руб.

Как оплачивается компенсация по больничному листу при страховом стаже более 8 лет?

Когда стаж физического лица преодолеет восьмилетний рубеж, размер пособия уже не снижается, выплачиваются все 100% среднего показателя оплаты труда.

ВАЖНО! Если на момент выхода человека на больничный его стаж составлял, например, 7 лет и 11 месяцев, а за период болезни стаж пересек восьмилетнюю границу, то пособие все равно составит 80% от средней оплаты труда. Даже если сотрудник принесет продолжение больничного листка, выданное после даты достижения восьмилетнего стажа, он не может рассчитывать на 100% оплаты. Стаж для расчета применяется тот, который был на момент открытия первого больничного листа, т. к. период нетрудоспособности, удостоверенный больничным с учетом всех выданных продолжений, относится к одному страховому случаю. Такая позиция соцстраха зафиксирована в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Итоги


Определить, какой процент по больничному листу дается от стажа, не всегда просто. Есть нюансы, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности.

Но если разобраться с тем, какой процент больничного — от стажа он будет зависеть или от иных факторовнеобходимо использовать, то алгоритм расчета пособий по болезни станет понятным.

Источник: nalog-nalog.ru

Важная информация

Начисляется пособие по нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности (больничного).

Он выдается специализированными медицинскими организациями, получившими лицензию на экспертизу нетрудоспособности.

Назначение и выплата пособия — это обязанность работодателя. В дальнейшем организация (ИП) получает возмещение расходов на выплаты по больничному от ФСС в установленном порядке.

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от доходов сотрудника, а также его стажа работы и другой деятельности.

Изменения в законодательных актах


Долгое время листок нетрудоспособности мог представлять собой только бумажный документ, оформленный на специальном защищенном от подделок бланке.

Начиная с середины 2017 года по всей России запущена выдача электронных больничных при согласии пациента.

Электронный-больничный-2

Это стало возможно после вступления в силу Федерального закона №86-ФЗ от 01.05.2017 г., который внес необходимые изменения в ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании».

Причины выдачи листка временной нетрудоспособности

Выдает листок нетрудоспособности после проведения медицинским учреждением (лечащим врачом) экспертизы трудоспособности человека.

Данный документ может быть оформлен как для российских граждан, так и для иностранцев, лицам без гражданств.

Замечание. Выдается листок нетрудоспособности также и тем, кто уволился менее 30 календарных дней назад, а также безработным, вставшим на учет в Центре занятости.

Существует строго оговоренный список причин, по которым может быть оформлен листок нетрудоспособности:

  • болезнь, травма, иные внешние воздействия (например, отравление);
  • долечивание в санатории после прохождения курса лечения в условиях стационара;
  • карантин;
  • уход за больным членом семьи (ребенком или другим, в т. ч. совершеннолетним);
  • беременность и роды;
  • протезирование в условиях стационара;
  • усыновление ребенка.

Важно учитывать, что больничный лист выдается не всеми медицинскими работниками. Это право есть только у лечащих врачей и в отдельных случаях фельдшеров.

При этом медицинская организация должна иметь обязательно лицензию на проведение экспертизы трудоспособности.

Сотрудник скорой помощи, центра катастроф и других подобных организаций не может оформить листок нетрудоспособности.

Сколько процентов начисляется

Перед тем как рассматривать вопрос о том, как оплачивается больничный лист в зависимости от стажа работы нужно разобраться с тем, какие периоды должны в него включаться.

Согласно законодательству, в страховой стаж входит время деятельности лица, когда он был застрахован в ФСС и осуществлялась уплата соответствующих взносов.

Рассмотрим, какие периоды должны включаться:

  1. Работы по трудовой книжке/договору.
  2. Госслужбы, а также муниципальной и иной службы.
  3. Прохождения службы по призыву в российской армии.
  4. Иные периоды деятельности, когда осуществлялось обязательное соцстрахование.

Для включения периода в страховой стаж нужно обязательно документальное подтверждение его продолжительности и того, что человек являлся застрахованным в это время.

Использовать для его подтверждения можно следующие виды документов:

  • трудовые книжки/контракты/договора;
  • справки официальных госорганов (например, ФСС);
  • различные выписки из приказов и другие документы, выдаваемые прошлыми работодателями;
  • военный билет.

В зависимости от страхового стажа выплачивается различный размер пособия. Более подробно эту информацию приведем в следующей таблице:

Стаж Более 8 лет 5-8 лет Меньше 5 лет
Процент оплаты 100% 80% 60%

Если страховой стаж сотрудника меньше полугода, то считать пособие нужно исходя из МРОТ, действовавшего на дату начала заболевания (т. е. открытия листка нетрудоспособности).

Важно учесть следующие особенности связанные с размером пособия в зависимости от стажа:

При больничном из-за производственной травмы или профессионального заболевания он должен быть оплачен в независимости от стажа в размере 100% от среднедневного заработка. Причина выдачи листка нетрудоспособности проставляется лечащим врачом
Если больничный выдан по беременности и родам то он также должен оплачиваться в размере 100% от среднего заработка сотрудницы за день, независимо от ее стажа. При этом с пособия по БиР не должен удерживать НДФЛ
Больничный выданный по уходу за ребенком до 7 лет, который лечился амбулаторно по общим правилам оплачивается только первые 10 дней. Дальше выплачивается пособие исходя из 50% среднедневного заработка сотрудника. По этому основанию может быть оплачено не больше 60 календарных дней в год за исключением ситуаций, отдельно оговоренных в законе (инвалидность, тяжелое заболевание у ребенка и т.п.)

Механизм расчета

Правильный расчет пособия — важная процедура для сотрудников бухгалтерии работодателя. В случае ошибок могут возникнуть претензии со стороны ФСС или сотрудника.

Приведем по шагам механизм расчета:

Определяем количество дней расчета Эту информацию можно взять из листка нетрудоспособности. Лечащий врач обязан указать даты его открытия и закрытия. Зная их посчитать дни нетрудоспособности легко
Подсчитываем страховой стаж и определяем процент оплаты Расчет страхового стажа должен делаться исходя из документов, имеющихся в распоряжении работодателя (трудовые книжки, справки и т. д.)
Рассчитываем среднедневной заработок Он определяется как сумма доходов за 2 предшествующих года деленная на 730 дней. Число дней, используемых для расчета не меняется, если один из используемых годов оказался високосным. Надо учитывать ограничения на максимальную сумму дохода (718 тысяч рублей в 2016 году и 755 тысяч – в 2017 г.)
Сравниваем среднедневной заработок по доходу и по МРОТ на дату наступления страхового случая Последний параметр можно рассчитать как значение МРОТ умноженное на 24 и деленное на 730. Для дальнейшего расчета используется большее из значений
Рассчитываем размер пособия Для этого достаточно умножить количество дней больничного на средний заработок и на процент оплаты. Получившаяся в результате сумма и будет размером пособия по нетрудоспособности. С нее работодателю надо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Последнее правило не будет действовать только в случае если больничный выдан по БиР

правила-расчета-больничных

Проведение онлайн

Нередко между сотрудниками и работниками бухгалтерии возникают споры по размеру пособия, а также не всегда удается вручную посчитать правильно размер пособия.

Для решения этих проблем на официальном сайте ФСС был создан специальный онлайн-калькулятор выплат по больничному листу.

исходные-данные

Найти его можно в личном кабинете застрахованного лица или на отдельной странице портала.

Для проведения расчета онлайн достаточно выполнить следующие действия:

Ввести данные о больничном Нужно будет указать его даты, вид нетрудоспособности, вариант лечения и т. д.
Заполнить условия для расчета Необходимо указать данные о стаже, доходах, наличии нарушения режима и т. д.
Нажать на кнопку «Рассчитать» Система автоматически подсчитает количество дней больничного, а также покажет информацию о размере пособия и сколько из этой суммы должно быть выплачено за счет работодателя, а сколько – компенсировано ФСС

Приведем примеры

В большинстве случаев довольно легко подсчитать размер пособия даже самостоятельно. Главное правильно взять исходные данные (стаж, доходы).

Но иногда бывает очень полезно изучить уже готовые примеры. Приведем их для наглядности:

1. Сотрудник ушел на больничный с 27 апреля и пробыл на нем до 18 мая 2019 года. Его страховой стаж составляет 3 года 3 месяц. За 2016 год его доходы составили 289000 р., а за 2017 – 301000 р.

Размер пособия будет считаться следующим образом:

(289000+301000)/730x22x60%=10668,46 р.

Из этой суммы работодатель за счет своих средств заплатит 1454,79 р., а ФСС ему вернет 9213,67 р.

2. Сотрудница со страховым стажем 14 лет 2 месяца находилась на больничном по уходу за ребенком до 7 лет в период с 30.04.2018 г. по 14.05.2018 г. Ее доход в 2016 году составил 240000 р., а в 2017 г. – 270000 р.

Пособие в этом случае будет рассчитываться иначе:

(240000+270000)/730×10+9489×24/730×5=8732,9 р.

Пособие в данной ситуации будет выплачено полностью за счет ФСС.

Видео: полезная информация

Определиться с размером пособия по нетрудоспособности и порядком его оплаты в большинстве случаев несложно.

Но надо проявлять внимание при расчете используемых параметров и в частности страхового стажа.

Источник: zanalogami.ru

Размер каких больничных ограничен в связи с продолжительностью стажа?

Ограничение размера пособий по больничным листам в зависимости от стажа касается только периодов временной нетрудоспособности (самого работника или членов семьи, за которыми осуществляется уход).

Больничный лист по беременности и родам оплачивается в полном объеме – то есть в размере 100 % от среднего заработка с учетом лимита заработка, облагаемого взносами. Только женщины, отработавшие менее полугода, получают пособие по беременности не от среднего заработка, а от минимального размера оплаты труда.

Проценты оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2019 году

Величина процента, который применяется для разной продолжительности стажа, установлена в ст. 7 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Продолжительность страхстажа

Величина процента, применяемого к среднему заработку

Не менее 8 лет

Средний заработок не снижается, пособие по больничному выплачивается полностью

Не менее 5 лет, но менее 8 лет

80%

Менее 5 лет, но более полугода

60%

Такие проценты применяются для расчета пособия:

  • при временной нетрудоспособности самого работника;
  • при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным ребенком в амбулаторном режиме, но только первые 10 календарных дней (далее независимо от продолжительности страхстажа работника, пособие считается исходя из половины среднего заработка);
  • при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным ребенком в стационаре независимо от длительности болезни;
  • при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным членом семьи (не ребенком) в амбулаторном режиме.

Те работники, которые на момент заболевания не достигли полугодового страхстажа, вправе рассчитывать только на пособие, исчисленное исходя из МРОТ. Средний заработок, а значит и процент от стажа, в данном случае не применяется.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Процесс подсчета страхового стажа описан в ст. 16 закона № 255-ФЗ, а также в Правилах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Используются следующие периоды:

  • работа по труддоговорам;
  • занятость на госслужбе (государственной гражданской или муниципальной);
  • военная служба или служба в органах внутренних дел (согласно закона от 12.02.1993 № 4468-1);
  • иные периоды, когда доходы подлежали обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование от ВНиМ, в том числе и по нулевой ставке при наличии права у страхователя на применение пониженных тарифов страховых взносов (это касается и индивидуальных предпринимателей, добровольно уплачивающих страховые взносы, адвокатов и т. д.).

Непосредственно документы, необходимые для подтверждения стажа, перечислены в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Основным документом, подтверждающим стаж, абсолютно логично является трудовая книжка.

Если в трудовой книжке сведений недостаточно, то принимаются во внимание:

  • трудовые договора;
  • военный билет;
  • справки, выданные нанимателями;
  • выписки из приказов о приеме и увольнении;
  • выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
  • документы, подтверждающие уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем;
  • иные документы, предусмотренные законодательством.

Раздел III вышеуказанных Правил говорит о том, что при расчете каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 полных месяцев переводятся в полный год.

Кому больничный выплачивается полностью независимо от стажа?

Напомним, что оплата больничного по беременности и родам от стажа не зависит (кроме случая со стажем менее полугода, когда пособие рассчитывается по МРОТ).

Но есть и еще один случай, когда ограничение пособия продолжительностью стажа не работает. Это больничные, которые выданы в связи с несчастным случаем на производстве или в связи с профессиональным заболеванием. Такие листки нетрудоспособности оплачиваются полностью.

Кому больничный выплачивается с ограничением независимо от стажа?

Есть лица, которым независимо от страхового стажа выплата пособия по больничному листу производится с ограничением исходя из 60% от среднего заработка. Это касается уже уволенного сотрудника, если он заболел в течение 30 дней от даты увольнения. Такое ограничение предусмотрено в ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Может ли работодатель доплачивать пособие по больничному до 100%?

Работодатель может доплатить пособие, рассчитав его от 100% от среднего заработка. Но Соцстрах возместит только ту часть оплаты больничного листа, которая рассчитана по правилам, предусмотренным законом № 255-ФЗ.

Более того, на сумму доплаты придется начислить страховые взносы. Но зато такую сумму можно принять для целей налогообложения при расчете налога на прибыль или единого налога при УСН. Правда, для этого необходимо, чтобы условие о доплате больничного листа до среднего заработка было прописано в локальном нормативном акте работодателя.

Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.

Как размер больничного зависит от стажа 

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г)

Болезнь самого работника

8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100%

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

Калькулятор исчисления стажа 

Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения. 

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Источник: www.26-2.ru

Порядок расчёта

Трудовой кодекс РФ регламентирует права гражданина и обязанности работодателя при предоставлении листа о временной нетрудоспособности. Существуют определённые методические инструкции по расчёту, которые за главную величину берут среднюю заработную плату сотрудника. Цифра вычисляется путём деления суммарной ЗП сотрудника за 2 предшествующих года на 730 дней. При расчётебольничного за 2019 год, учитываются заработные платы за 2017 и 2016 годы.

Период, за который суммируются ежемесячные выплаты по ЗП, считается календарным способом (целым числом). Например, если больничный с декабря 2017 г. по январь 2019 г., в расчёте учитываются данные за 2016 и 2015 гг.

Необходимые сведения:

  • сумма по среднедневным заработным выплатам за 2 предшествующих года;
  • информация о трудовом стаже, подтверждённая трудовой книжкой;
  • оригинальные данные больничного листа.

Если за период, по которому рассчитывается среднедневная ЗП, гражданин сменил место работы, ему необходимо предоставить справку по форме №182-Н от предыдущих организаций.

При совместительстве деятельности можно выбрать работодателя для оплаты пособия по собственному желанию. Если сотрудник не работал часть периода или 2 года, то произведётся оплата больничного в зависимости от стажа и МРОТ на текущее время. Чем больше выслуга, тем больше сумма начисления.

Зависимость от стажа:

Стаж, лет Процент от СДЗ в %
До 5 60
5-8 80
От 8 100

Оплата больничного от стажаЕсли начисление производится по факту беременности и родов, проценты выплаты по больничному листу от стажа всегда составляют 100%. Среднедневной заработок для декретных выплат рассчитывается по стандартной для всех случаев формуле.

Данные для формулы:

  1. СДЗ — среднедневной заработок (за 2 года).
  2. % по стажу.
  3. Число зафиксированных дней по больничному.

Показатели используются для определения итоговой суммы к выплате пособия за период, указанный в листке нетрудоспособности. В интернете существуют онлайн-калькуляторы, которые за 2-3 минуты определяют точную сумму к оплате.

Формула выглядит следующим образом:

Пособие = СДЗ * Число дней по листку * % по стажу

Например, сотрудник Петров по трудовой книжке имеет стаж 7 лет, предоставил больничный за 14 дней, среднедневной заработок составил 1500 рублей (сумма ЗП за 2 года/730). Больничный рассчитается по формуле: 1500*14*80% = 16800 рублей.

Среднедневной доход для гражданина, который не предоставил справку о ЗП от предыдущих работодателей (но имеет стаж по трудовой книжке), рассчитывается по формуле:

Оплата больничного от стажаСДЗ = МРОТ * 24 / 730 * Процент от стажа. Оплата больничного: СДЗ * количество дней по листку. Для ранее безработного гражданина: СДЗ (МРОТ*24/730) * дней нетрудоспособности * 60%.

Например, сотрудник Петров проболел 14 дней, по трудовой книжке имеет стаж 10 лет, но не предоставил справку № 182-Н от организации, в которой работал в прошлом году. СДЗ Петрова: (МРОТ(11163,00 руб.)*24/730) = 367 рублей. Далее: 367 * 14 * 100% от стажа = 5138 рублей получит сотрудник за время отсутствия по болезни.

Общий стаж рассчитывается на дату открытия листка. Например, если работник на момент начала больничного имел выработку 7 лет 11 месяцев и 28 дней, для вычисления суммы используется ставка 80%.

Существуют предельные цифры по суммам среднедневного заработка. Так, на 2019 год минимальное значение 311,96 рублей, максимальное 2017,81 рублей.

Изменения МРОТ в 2019 году

В 2019 году минимальный размер оплаты труда повысится поэтапно. Вначале возрастёт 1 января, следующее повышение 1 мая. Итоговая цифра составит 11163, 00 руб. (СДЗ 367,00 р..) Данные цифры учитываются для расчёта пособия, когда сотрудник ранее числился безработным или не предоставил справку о доходах с предыдущих мест работы.

Если лист был открыт 30 апреля, сумма среднедневного заработка равна 311,98 (так как МРОТ на эту дату ещё 9489,00 рублей). Оснований для перерасчёта на момент закрытия листка, согласно ТК РФ нет.

Примеры расчёта:Оплата больничного от стажа

  1. 25 апреля 2019 года менеджер Анисимова предоставила лист нетрудоспособности за 7 дней. Имеет подтверждённый стаж 6 лет. Справка № 182-Н предоставлена только за 18 месяцев, СДЗ на этот период 1420 рублей. Тогда за оставшиеся 6 месяцев среднедневной заработок рассчитается, исходя из МРОТ. Начисление: СДЗ на период 2 года: (311,98 + 1420,00)/2 = 865,99, оплата за 7 дней: 865,99 * 7 * 80% = 4849,54.
  2. Сотрудник Анисимова 01.06.2018 предоставила больничный за 7 дней, работает на текущем месте с 10.01.2018, имеет заработную плату 40000 в месяц. Стажа не имеет. Начисление: 367 * 7 * 60% = 1541,40 рублей. Несмотря на ЗП в текущем году, расчёт делается за предшествующие 2 календарных года. Текущий доход для начисления будет учитываться только в 2019 году.
  3. Работник Шувалов предоставил листок нетрудоспособности за 21 день. Открыт 27 апреля 2019, закрыт 17 мая. В компании работает с марта текущего года. Начисление: 311,98*21 = 6551,58 рублей. Так как на дату открытия больничного МРОТ составлял 9489,00 руб., СДЗ составил 311,98 р, а не 367,00 ( МРОТ на дату 17 мая).
  4. Начальник отдела Илюшин болел 20 дней. В компании трудоустроен 3 года, общий трудовой стаж 11 лет. Средняя заработная плата 2125 рублей. Начисление: 2017,81 * 20 * 100% = 40356,20 рублей. Так как СДЗ Илюшина превысил верхнее предельное значение, используется максимальный допустимый порог 20170,81 руб.

Подоходный налог от суммы начислений за время нетрудоспособности удерживается в стандартном режиме в размере 13%. Пособие по больничному считается доходом гражданина и подлежит налогообложению.

Больничный по беременности и родам

Относится к числу особых случаев, для оплаты есть свои критерии, рамки временных пределов. Значение имеет длительность отпуска по беременности и родам, на которую влияет течение беременности.

Срок:

  • 140 дней, если течение стабильное, плод один;
  • 156 дней при кесаревом сечении и других осложнениях в родах;
  • 194 дня, если беременность многоплодная (2 и более).

Оплата больничного от стажаДля определения пособия беременной женщине процент больничного от стажа не зависит. Во всех случаях сумма будет умножена на 100% при условии, что сотрудница наработала 6 месяцев.

Если период трудовой активности меньше полугода по трудовой книжке (договору), оплата производится на основании минимального размера оплаты труда – 367 руб. в день. Иностранным гражданам по факту больничного по беременности и родамрасчёт производится на основании ТК РФ, как российским женщинам.

Работник Зайцева подала в бухгалтерию больничный лист по БиР. Начала декретного отпуска с 15 мая 2019 года. Размер заработка за 2016 год – 501000 р., за 2017 год – 520000 рублей. Женщина ждёт двойню, назначена операция Кесарево сечение. Отпуск по БиР законодательно не может превышать 194 дня (несмотря на осложнение и многоплодную беременность в одном случае).

Начисление:

  1. (501000+520000) / 730 = 1398,63 р.
  2. 1398,63*194 = 271334,22.

С данной выплаты подоходный налог высчитан не будет. Вся сумма компенсируется за счёт Фонда социального страхования.

Больничный по уходу за ребёнком

Также относится к ряду особенных случаев. В этой ситуация законодательство устанавливает максимальные предел по количеству дней на больничном, которые оплачиваются из ФСС.

Ограничения срока оплаты

Возраст, лет

 

Количество оплачиваемых дней
За один больничный Суммарно в год
До 7 Без ограничений 90 – заболевания из перечня Минздрава РФ; 60 – во всех остальных случаях
7-15 15 45
15-18 7, если утвердила медкомиссия; 3 – без привлечения комиссии. 30

Оплата больничного от стажаПеречень заболеваний, по которым оплата пособия по нетрудоспособности производится за 60 дней (ребёнку меньше 7 лет), можно найти в интернете.

Оплата по уходу за детьми также рассчитывается в зависимости от стажа сотрудника. При амбулаторном лечении пособие выплачивается только за 10 первых дней, остальной период рассчитывается на 50%. Когда больной наблюдается в стационаре, ограничения по частичной оплате снимаются. Т.е. если больной 3-летнего возраста лежит в больнице 21 день, ФСС оплатит всё время отсутствия родителя на работе.

Сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности не должна в месяц превышать МРОТ. Если при стандартных расчётах начисление превысит верхний предел, суммакорректируется.

Если стаж менее 6 месяцев, то в такой ситуации при определении среднедневного заработка учитывается минимальный размер оплаты труда на начало листка нетрудоспособности. Для начисления МРОТ делится на количество дней в месяце, когда сотрудник заболел, и умножается на период его отсутствия.

Работник Сидоров ушёл на больничный сроком 13 дней в январе, а с 1 августа предшествующего года его ежемесячная зарплата составляла 80000 р. Итог за 5 месяцев – 400000 р.

Если начислять по стандартной формуле:Оплата больничного от стажа

  1. СДЗ за дни без стажа, по МРОТ:11163 * 19 / 577 = 367 руб.
  2. СДЗ за месяцы официального трудоустройства: 80000 * 5 / 153 = 2614 руб.
  3. СДЗ за 2 года: 367+2614/2 = 2981 руб.
  4. Начисление: 2981 * 13 = 38753.

Но эта сумма выше допустимой в месяц – 11163 рубля. Поэтому выплата по ФСС скорректируется в меньшую сторону, уменьшится на 27590. При этом если сотрудник болел 3 дня, то компенсацию он получит в полном объёме, 2981 * 3 = 8943, так как находится в рамках МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне

Расчёт страховки при неполном рабочем дне производится также, как и в обычных случаях: СДЗ * количество дней по листку * процент от стажа. Сумма не зависит от времени, проведённого на работе в сутки. Практика показывает, что в некоторых регионах работодатели делят сумму СДЗ напополам, если работник служит на полставки, ФСС подтверждает официально – это недопустимо.

Заработок корректируется, только если для начисления используется МРОТ на момент открытия больничного. Например, если нет справки с предыдущего места работы или стаж службы менее полугода. Тогда формула выглядит так: СДЗ = 11163 * 24 / 730 * 0,5. Если организация рассчитывает сумму, исходя из фактического заработка, уменьшать еёне нужно.

Часто при расчёте больничного пособия не учитывается трудовой стаж. Распространённая причина – нет записи в трудовой книжке. Но работнику важно знать, что если нет записи в трудовой книжке, он может подтвердить выслугу лет:

  • письменным трудовым договором с прежней компанией;
  • заверенной справкой от руководителя;
  • выпиской из приказа о назначении на должность.

Такие документы учитываются, если ФСС подтвердит страховые отчисления от прежнего работодателя. Расчёт страховки всегда подразумевает соотношение к проценту от стажа. Единственное исключение – пособие по беременности и родам, когда независимо от выслуги мама получает 100% от суммы среднего заработка.

Источник: tvoeip.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector