Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

contactДоброе утро, дорогие читатели моего блога! Как важно не допустить ошибку при составлении баланса!

Ведь одна цифра может увеличить сумму вашей готовой продукции, что потянет за собой вопросы из налоговой: «А почему товара у вас выпущено больше, чем продано? а где остатки? а где налоги в бюджет?»

Знаю не понаслышке истории о бухгалтерах, которые ночевали на предприятии, сводя баланс перед годовым отчетом, в поисках этих пресловутых 3-х копеек.

Сейчас все гораздо проще 1 С с каждым годом становится все лучше и лучше и работать с ней намного удобнее.

Лично я так привыкла, что практически не пользуюсь другими программами, разве что сдаю отчетность с помощью программы «Мое дело» ну и иногда некоторые отчеты из 1 С выгружаю в Excel.

В любом случае, какие бы прекрасные программы нас не окружали, ошибки все равно случаются, и лучше их не допускать, чем потом неделями искать где же расхождение.

Моя статья как раз об этом, будьте внимательны при составлении баланса!

Бухгалтерский баланс малого предприятия. Форма № 1


Как правильно заполнить бухгалтерский баланс для малого предприятия

В новой форме бухгалтерского баланса оставлено всего 5 строк для статей актива и 6 строк – для пассива.
Активы:

Пассивы:

Возможность сдавать отчетность по упрощённой форме в качестве субъектов малого предпринимательства есть у организаций, отвечающих следующим условиям:

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов.Выше я уже говорила о той, программе, которой я пользуюсь «Мое дело»  с ее помощью, да и не только ( благо таких программ масса, просто я пользуюсь этой) можно упростить себе работу, а именно:

Скачать форму бухгалтерского баланса

Источник: http://class365.ru/blanki-dokumentov/balans-predpriyatiya-primer

Как заполнять строки бухгалтерского баланса

С 2015 года вступили в силу положения об упрощённом способе ведения бухгалтерского баланса, что значительно облегчает рутинную работу, сокращая до минимума требования и нормы.

Само по себе понятие «баланс» говорит о равновесии, достигая которого субъект хозяйственной деятельности имеет право получать прибыль.


Обычно он представляется в виде таблицы, где по каждому пункту представлены реальные показатели состояния деятельности предприятия.

Для составления баланса, входящего в основную группу документов бухгалтерии, собираются все данные о приходах и расходах, которые в конечном результате должны быть равны.

Занимаются такой кропотливой работой бухгалтеры либо бухгалтеры-аналитики, в зависимости от величины предприятия и количества должностей.

Из чего он состоит?

Активы и пассивы отражают одни и те же показатели, но в разных их представлениях. Равенство между ними, соблюдаемое как обязательное условие функционирования предприятия, осуществляется путём формирования разделов, которые в свою очередь включают статьи расходов и доходов.

Зачем он нужен?

Бухгалтерский баланс, отображающий реальное состояние фирмы, позволит управляющему иметь общее представление о состоянии предприятия, его активов и пассивов, а также предпринимать решения, направленные на улучшение продуктивности работы.

Без такого нужного документа невозможно составить годовой отчёт, в котором отображается собственность организации, выраженная в валютных эквивалентах.

Нельзя недооценивать данную документацию, поскольку только постоянный контроль способен максимально быстро помочь устранить пробелы в работе предприятия, а также достигнуть увеличения прибыли.

Как он используется на предприятии?


Ещё он помогает контролировать степень изношенности основных средств предприятия, позволяя не допустить образования простоев производства. На основе полученных данных руководитель вправе принимать серьёзные решения относительно дальнейшей работы организации, а также понять, рентабельной ли она является.

Кем и когда заполняется?

Оформляются статистические данные в специальную форму, которая обязательна для каждого предприятия. Её заполнением занимаются бухгалтеры, которые сопоставляют полученные данные и формируют их в таблицы для наглядного представления.

Существует несколько видов представления документа в зависимости от периодичности:

Если предприятие не имеет полного штатного набора сотрудников, доверить составление баланса можно главному бухгалтеру или человеку, отвечающему за финансовую деятельность, а также приходо-расходные операции.

Правила заполнения

Но для начала стоит рассмотреть, как эта процедура производится:

Построение актива и пассива требует внимательности и ответственности.

В конце документа в каждой графе «Актив» и «Пассив» должны быть получены суммарные показатели, выраженные в денежном эквиваленте. Эти цифры должны быть равными.

Как правильно заполнить баланс?

Помочь в таком деле сможет справочник бухгалтера, указывающий на основные положения и тонкости в составлении баланса.


Обычно баланс выполняется в тысячах или миллионах рублей без десятичных показателей. При наличии иностранной валюты она конвертируется по курсу Центрального Банка на момент составления документа.

Чего нельзя делать при заполнении?

Предоставление заведомо ложных показателей не только не несёт никакой ценности для организации, но и карается законом.
заполнение документа

Порядок заполнения формы

Итак, когда все необходимые сведения собраны, можно приступать к их графическому оформлению:

Пояснительная записка включает в себя следующие пункты:

Таким образом, бухгалтерский баланс помогает разобраться в куче информации, систематизируя её по двум направлениям: активам и пассивам, что положительно влияет на качество производства.

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=2030

Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Отчет «Бухгалтерский баланс» можно сформировать из списка регламентированной отчетности: раздел «Отчеты –

Регламентированная отчетность» (Рис.1). По кнопке «Создать»  можно выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».
отчетность в 1С

otchetnost-v-1S

Рис.1

На рис.2 видим главное окно нужного нам отчета. По кнопке «Заполнить» в 1С 8.3 можно заполнить или только баланс, или сразу все разделы бухгалтерской отчетности.


nastroyka-zapolneniya-buhgalterskogo-balansa-v-1S-8.3
Рис.2

Проверим данные нашего отчета. Например, строка 1210 содержит сумму 2075 тыс.руб.(рис.3)
расшифровка баланса

rasshifrovka-balansa

Рис.3

Чтобы узнать, как получилась эта цифра в 1С 8.3, нужно нажать кнопку «Расшифровать». На рис.4 видим отчет по расшифровке.

расшифровка 120 строки

rasshifrovka-balansa

Рис.4

Каждая цифра расшифровки соответствует оборотно-сальдовой ведомости за тот же период(рис.5).
оборотно сальдовая ведомость

oborotno-saldovaya-vedomost-1

Рис.5
Данные отчета можно сохранить (кнопка «Записать»).

Таким образом, программы 1С 8.3 существенно облегчают работу бухгалтера, баланс формируется за считанные секунды.

Источник: http://programmist1s.ru/buhgalterskiy-balans-v-1s-buhgalteriya-8-3-3-0/


Грамотная организация бухучета в ТСЖ

Любой вид деятельности в ТСЖ сопровождается бухгалтерской отчётностью.

Какими законодательными актами и документами надо руководствоваться?

В основе ведения бухгалтерии любой формы предприятия лежат федеральные законы и положения, приказы и инструкции, статьи налогового законодательства, которыми и следует руководствоваться при составлении отчётности о хозяйственной деятельности.

Для бухгалтерского отдела ТСЖ такими документами являются:

В случае применения этих документов к ТСЖ имеется оговорка. Дело в том, что товарищество – это некоммерческая организация, а, следовательно, оно не ставит целью осуществление коммерческой деятельности, т. е. получение прибыли.

Однако прибыль может быть получена, но только с условием решения тех задач, которые поставлены перед добровольным объединением. Налоговый статус товарищества – юридическое лицо.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.

Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.


Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности, но в качестве основных составляющих элементов должны быть включены следующие позиции:

Ведение бухгалтерского отчёта для правления ТСЖ является обязательной функцией согласно п. 7, ст. 148, Жилищного Кодекса.

Под учёт опадают основные и нематериальные средства. Правила Налогового Кодекса, п. 26.2, определяют ведение учёта доходов и расходов. Но ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс, о чём свидетельствует ФЗ от 1996, № 7-ФЗ, п. 3, ст. 29.

Для организаций с УСН в целях упрощения системы налогообложения на основании пп.1 п. 2, ст. 251 НК приняты следующие условия:

При формировании налога для ТСЖ в расчёт принимаются поступления от предоставления услуг:

Для разделения налогооблагаемых и не подлежащих обложение налогом статей следует вести раздельный учёт доходов/расходов в произвольной форме, которая должна быть утверждена председателем правления.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

В сфере деятельности бухгалтера ТСЖ оказывается много решаемых вопросов, которые условно можно разделить на группы:

Часть этих работ более подробно рассмотрена ниже.

Формирование учётной политики и составление плана счетов

Предназначение – детализация и расшифровка информации по доходным и расходным статьям.


Наименования счетов первого порядка сохраняются, а субсчета нумеруются и именуются в соответствии с особенностями ведения деятельности ТСЖ.

Способ ведения планов должен оптимально соответствовать установленным правилам и максимально полно отражать все виды хозяйственной жизни ТСЖ.

Определение сметы по доходам и расходам

Для наглядности ведения учёта расходов к субсчетам счёта 20 добавляются аналитические счета — по сути, расшифровки затрат на те или иные цели. В этих счетах указываются:

Доходные статьи

Базой для формирования доходных статей (что включать в доходы при УСН) деятельности ТСЖ согласно п. 2, ст. 151 ЖК РФ являются:

Ведение учёта хозяйственной деятельности

Операции по получению доходов и расходов должны фиксироваться для того, чтобы понимать, какие статьи подпадают под действие УСН, а какие – нет.

Предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению в условиях УСН, считаются:

Коммунальные платежи являются объектом продажи услуг, а потом подлежат включению в книгу по учету хоз. деятельности.

Доходы принимаются в расчёт независимо от их формы – денежной или натуральной.

Регистры бухучета

Ведение хозяйственных операций с учётом активов и обязательств осуществляется их фиксацией на счетах, которые взаимно корреспондируются. Эти счета присутствуют в рабочем плане.


При достаточно высокой степени модификации счетов, тем не менее, стоит придерживаться методологической основы бухучёта на базе двойной записи с проведением всех первичных учётных документов и систематизацией данных, облегчающих контроль хоз. деятельностью ТСЖ.

Для обработки и ведения бухгалтерской отчётности могут быть использованы специализированные программы, в противном случае используется ручная обработка.

В качестве основного регистра выступает оборотная ведомость, которая включает все счета ТСЖ в соответствии с рабочим планом счетов и с ежемесячным указанием сальдо.

Помимо оборотной ведомости существуют и другие регистры-ведомости учёта:

основных средств и амортизационных отчислений по ним В-1
запасов и НДС В-2
затрат на производство В-3
денежных средств и фондов В-4
расчётов и пр. операций В-5
реализации В-6
расчётов с поставщиками В-7
оплаты труда В-8
ведомость В-9

По статьям доходов и расходов ведется учёт не только по синтетическим, но и аналитическим счетам. Основными учётными регистрами с 1999 г. являются:

сч. 86 Целевые поступления
сч. 96 Расходы по уставной деятельности
сч. 76-1 Расчеты по платежам собственников
сч. 51 Расчетный счет в банке
сч. 50 Кассовая книга
сч. 60 Поставщики
сч. 70, 71, 73 Расчеты с персоналом и подотчётными лицами
сч. 68, 69 Налоги и фонды
сч. 76 Расчеты с заказчиками услуг
сч. 76-2, 60 Расчёты с энергопоставляющими предприятиями
сч. 62 Покупатели
сч. 84 Резервный капитал

Книга учета хозяйственной деятельности и таблица хозяйственных операций

Рассмотрим, пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ, операцию, при которой всеми собственниками дома были выплачены паевые взносы.

Операция проведена по субсчёту 01-1, Жилищный фонд, сальдо которого стало нулевым, как и счёт 86, Целевое финансирование (строка #6).

Далее были проведены операции по расчёту с поставщиками, в дебетовой позиции — 60, в кредетовой – 51, что означает расчёт был проведён зачислением на счёт в банке.

В самой последней строке таблицы указано перечисление средств 86-1, Целевые поступления, на счёт 60, Поставщики.

Понятно из вида таблицы, какие счета являются источниками (дебет), а какие получателями (кредит).

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислены паевые взносы членов ЖСК 76 86
Внесена часть паевых взносов 51 76
Отражены расходы по строительству дома 08-3 60
Оплачены расходы по строительству 60 51
Завершенное строительство принято по акту и зарегистрировано 01-1 08-3
Членом ЖСК полностью выплачен паевой взнос (стоимость жилфонда) 01-9 01-1
Стоимость выбывшего жилищного фонда списана с баланса 86 01-9
Начислено за обслуживание коллективной 86-1 60-3
Отражена скидка в оплате услуг (п.4) 60-3 86-2
Начислено за услуги городской радиотрансляционной сети 86-1 60-4

При заполнении книги следует помнить о том, что если товарищество ведёт ещё и предпринимательскую деятельность, то следует разделить основные средства в зависимости от направления их использования., т. е. счёт 01, должен содержать субсчёт 01-2 для операций в рамках устава, а субсчёт 01-3 будет отведён для предпринимательства.

Формирование бюджета

При рассмотрении будущих затрат и поступлений следует принять во внимание следующие пункты:

Подразумевается не только проводка и достоверное отражение всех доходов и расходов, но и предоставление отчётности в фискальные и статистические органы, а также уплата социальных взносов.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhuchet.html

Бухгалтерский баланс. Структура бухгалтерского баланс в электронном виде, порядок составления и заполнения, сроки сдачу

Таким образом, баланс бухгалтерского учета является денежной характеристикой финансового состояния организации на конкретную дату.

Данные бухгалтерского баланса сгруппированы по структуре, назначению и происхождению, что позволяет оценить состав имущества организации, состояние оборотных средств, динамику дебиторской/кредиторской задолженности.

Виды бухгалтерских балансов

По времени формирования выделяют:

По полноте информации баланс может быть на общим, содержащим сведения обо всей организации, или частным – с информацией по отдельному подразделению/филиалу.

Структура бухгалтерского баланса

Пассив баланса бухгалтерского учета содержит информацию о том же имуществе, но распределенном в зависимости от источника формирования (т.е. от кого и в каком размере получено).

Здесь выделяют 3 статьи:

Поскольку имущество, описанное в активе и пассиве баланса, является одним и тем же, обязательным является равенство левого и правого разделов. Стоит также отметить, что нумерация статей является сквозной и проходит через все разделы.

Порядок составления баланса бухгалтерского учета

Все изменения в составе имущества предприятия, а, соответственно, и заполнение баланса происходит под влиянием хозяйственных операций, которые подразделяют на 4 типа:

Таким образом, можно заключить, что в зависимости от происходящих с имуществом процессов сальдо дебета (актива) и кредита (пассива) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменным.

Завершающим этапом формирования бухгалтерского баланса является составление пояснительной записки. Единая форма этого документа отсутствует, но в нем организация должна предоставить подробную информацию по изменению основных статей баланса.

Сроки сдачи и порядок предоставления бухгалтерского баланса

С 1 января 2016 года вступила в силу новая редакция статьи 22 Налогового кодекса, в соответствии с которой отдельные организаций (а именно, предприятия, чья среднесписочная численность превышает 50 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость) обязаны предоставлять бухгалтерский баланс в электронном виде.

С 1 июля 2016 года к ним присоединяться и организации с численностью более 15 человек.

Источник: https://myfin.by/wiki/term/buhgalterskij-balans

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать руководителю и собственнику организации, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем.

Баланс позволяет получить представление о материальных ценностях, о величине запасов, о состоянии расчетов и пр.

Бухгалтерский баланс – необходимый документ для руководства и работников аналитического отдела. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную, а иногда и долгосрочную перспективу.

Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей — актива и пассива.

В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве — источники их формирования.

Отличительная особенность бухгалтерского баланса — равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от 22.07.2003 г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец.

При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Источник: http://www.ustav-ooo.ru/buhgalterskiy-balans

Упрощенный бухгалтерский баланс: пример заполнения

Подается упрощенная бухгалтерская отчетность за календарный год.

Бухгалтерский баланс (ББ) представляет собой срез сальдо по ключевым бухгалтерским счетам на определенную дату. Он не демонстрирует итоги работы предприятия за какой-то период, а скорее показывает состояние его дел на конец отчетного периода.

В самой форме предусмотрены три колонки для внесения показателей: за отчетный период и два предыдущих. Благодаря такой форме легко сравнивать результаты деятельности компании за последние несколько лет.
Заполнение упрощенного бухгалтерского баланса

В частности, актив содержит 5 статей, а пассив – 6 статей. Начинается заполнение баланса с внесения реквизитов предприятия в так называемую «шапку» отчета. Здесь указывают:

Внося показатели в ББ, следует помнить, что показатели, которые вносятся в актив и пассив между собой не засчитываются. В частности на одном и том же счете могут быть кредитовые и дебетовые остатки, которые должны быть разнесены по разным частям баланса.

Заполнение статей баланса каждый год должно происходить по одним и тем же правилам, чтобы данные каждой из статей можно было сопоставить и проанализировать. Для этого принципиальные моменты заполнения отчета прописываются в учетной политике компании.

Заполнение упрощенного баланса начинается с заполнения актива.

Актив

Строка «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» содержит сумму остатков по счетам учета различных исследовательских разработок, патентов, объектов авторского права, отложенных налоговых активов, депозитов, а также других вложений в те или иные материальные ценности и другие необоротные активы.

В эту строку включаются суммы семи строк обычного бухгалтерского баланса.

В строке «Запасы» указывают сумму остатков по счетам учета товаров, сырья и материалов, незавершенного производства, запасных частей, ГСМ и т.д. Стоит учитывать, что с 2015 года из НК РФ исключен способ списания материалов по методу ЛИФО.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» предназначена для внесения остатков по счетам учета денег в кассе, на банковском счете предприятия на спецсчетах, а также на валютных счетах.

Кроме того, здесь указывают денежные средства, лежащие на депозитных счетах до востребования, а также краткосрочные финансовые инвестиции.

В строке «Финансовые и другие оборотные активы» вписываются все остальные активы, которые нельзя включить в состав денежных средств их эквивалентов или запасов.Это дебиторская задолженность за товары и услуги, входящий НДС, инвестиции со сроком погашения до 12 месяцев и т.п.

Затем заполняют пассив таким образом, чтобы сумма всех строк пассива равнялась сумме всех строк актива.

Пассив

Строка «Долгосрочные заемные средства» заполняется исходя из суммы сальдо по счетам учета кредитов и займов, период погашения которых составляет более одного года.

В строку «Другие долгосрочные обязательства» вносятся данные о других финансовых обязательствах предприятия, срок исполнения по которым наступает более чем через год. Это могут быть облигации, векселя выданные и т.п.

В строке «Краткосрочные заемные средства» записывают сумму сальдо по счетам учета краткосрочных кредитов, то есть таких, сроки погашения которых не превышают двенадцать месяцев.

Строка» Кредиторская задолженность» включает в себя обязательства по оплате полученных товаров и услуг от поставщиков, выплате зарплаты, перечислению налогов, взносов во фонды соцстрахования, а также обязательства перед другими кредиторами.

Отчеты за 2015 год юридическим лицам необходимо подать до 31 марта 2016 года. При желании малые предприятия имеют полное право сдавать бухгалтерские отчеты в обычной форме. При этом им следует руководствоваться ПБУ 4/99.

Источник: http://profinances24.ru/nalogi/49122

Баланс, нулевой баланс, нулевые отчеты

Вопрос составления отчетности в условиях отсутствия предпринимательской деятельности, когда казалось бы отчитываться то и не за что, является не столь простым как может показаться не профессионалу.

В еще большее заблуждение людей вводит терминология применяемая бухгалтерами и сотрудниками налоговых органов, а именно те самые распространенные выражения – нулевой баланс и нулевой отчет.

Во-первых:

Бухгалтерский учет можно путем различных ухищрений приспособить к потребностям предпринимателя, но от этого никоим образом обязанности сдавать как бухгалтерские балансы в обычном режиме, так и нулевые балансы у предпринимателя в принципе возникнуть не может.

Во-вторых:

А это означает, что если было хоть одно списание денежных средств с расчетного счета, скажем банком за его обслуживание, либо если был приобретен какой-либо хозяйственный инвентарь, более того если у организации просто есть основные средства, то этого уже достаточно, для того чтобы составление бухгалтерского баланса и отчетности вышло из категории нулевого баланса и нулевой отчетности.

В-третьих:

Бухгалтерский баланс представляет собой одну из форм бухгалтерской отчетности организации.
Всего в понятие бухгалтерской отчетности организаций включается:

В-четвертых:

Все несколько сложнее и нулевой баланс не есть бумага, в которой достаточно поставить в каждой подходящей графе нули.

Поскольку в бухгалтерском балансе отражены все активы и пассивы организации, то даже в так называемом нулевом балансе не может не быть каких-либо цифр, как минимум в нем будет отражен объявленный уставный капитал организации и возможно задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.

Бухгалтера под термином «нулевой баланс» обычно понимают баланс, в котором отражены те же цифры что и были в предыдущем бухгалтерском балансе.

То есть нулевой баланс, это обыкновенный бухгалтерский баланс, составляемый при отсутствии оборотов в отчетном периоде.

Однако надо понимать какие цифры и где должны присутствовать и в нулевом балансе.

Порой люди ищут пример нулевого баланса, пытаясь составить нулевой баланс и нулевую бухгалтерскую отчетность самостоятельно исходя из обще логического понимания терминологии нулевой отчетности как отчетов, в которых нет ничего кроме нулей или прочерков.

Однако после приведенных комментариев становится ясно, что невозможно дать типовой пример нулевого баланса, поскольку нулевая бухгалтерская отчетность содержит не нули, а как минимум зависит от цифр указанных в бухгалтерской отчетности за предыдущие отчетные периоды, и это естественным образом влечет за собой отсутствие возможности составить универсальный пример нулевого баланса.

Иная картина по нулевой отчетности по налогам и сборам.

Например — по налогу на прибыль или по любым другим налогам, отчетность по которым составляется нарастающим итогом, даже в нулевом отчете обязательно нужно указывать цифры сложившиеся за предыдущие отчетные периоды данного налогового периода.

Разобравшись, что следует понимать под нулевыми балансами и нулевой отчетностью, прокомментируем их представление в государственные органы, в случае отсутствия деятельности в отчетном периоде:

Еще раз уточним и отметим ряд нюансов:

Также отметим, что понятия нулевых балансов и нулевой отчетностинепосредственно соприкасается с такой формой налоговой отчетности как единая (упрощенная) налоговая декларация.

Если предприятие или предприниматель, точнее, как сказано в налоговом Кодексе: — лицо, признаваемое налогоплательщиком по одному или нескольким налогам:

То вместо всех деклараций по конкретным видам налогов эта организация или предприниматель сдают единую (упрощенную) налоговую декларацию.

В целом следует признать, что получить штраф при самостоятельном, не профессиональном составлении нулевых балансов и нулевой отчетности достаточно просто.

Причем штраф не самое худшее – гораздо неприятнее сдать отчет, который благодаря проставленным не в том месте нулям, будет противоречить всей ранее сданной Вами отчетности – это уже повод как минимум для вызова в налоговую инспекцию, с целью дачи пояснений, как максимум — попасть в план проведения проверок.

Учитывая массу иных нюансов, которые сложно перечислить в коротком тексте, предприятиям и предпринимателям перед которыми встает вопрос необходимости составления и сдачи нулевого баланса или составления нулевой отчетности, безусловно выгодно и удобно обратиться за подобной услугой в специализированную бухгалтерскую фирму.

Естественно, что собственный бухгалтер по затратам не идет ни в какое сравнение с бухгалтерскими компаниями по стоимости составления и сдачи нулевого баланса и нулевой отчетности.

Источник: http://www.nalog2000.ru/balans.php

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

blognalog.com

Как правильно составить бухгалтерский баланс?

Предоставлять бухгалтерский баланс в инспекцию ФНС и органы государственной статистики ежегодно должны все без исключения организации, независимо от выбранного режима налогообложения. Перед составлением отчета необходимо:

  • Проверить правильность и своевременность отражения в учете всех хозяйственных операций;
  • Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам в разрезе субсчетов;
  • Обобщить данные из бухгалтерских регистров и главной книги.

Для отражения сведений в главном бухгалтерском документе используются тысячи рублей либо миллионы рублей. В зависимости от выбора единицы измерения на титульном листе проставляется код по ОКЕИ.

Требования к заполнению баланса предъявляются согласно правилам заполнения обязательных реквизитов:

  • Отчетного периода;
  • Полного наименования предприятия в соответствии с Уставом;
  • ИНН;
  • Кода основного вида деятельности;
  • Кода ОПФ собственности;
  • Единицы измерения;
  • Юридического адреса;
  • Даты утверждения.

Важно: организация может использовать в работе унифицированную форму баланса, а может разработать свою с указанием всех обязательных реквизитов.

Разделы основного бухгалтерского документа представляют собой таблицу показателей, каждый из которых является самостоятельной статьей баланса. Все статьи таблицы баланса имеют свое кодовое обозначение – номер строки и рассчитываются по соответствующим формулам:

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

К основным правилам составления бухгалтерского баланса относятся:

  • Должно быть соблюдено соответствие указанных сведений на начало регистрируемого периода с данными на конец предыдущего периода.
  • Нельзя производить взаимозачет между суммами статей актива и пассива, между показателями финансового результата деятельности, кроме случаев, регламентированных законодательством.
  • Показатели, отраженные в балансе, требующие подтверждения, должны быть подтверждены данными инвентаризационных ведомостей, актов и расчетов.

При составлении отчета необходимо помнить, что информация собранная в форме1 должна быть одинакова либо близка по значению к данным отраженным в других формах бухгалтерской отчетности и в налоговых декларациях.

Общие правила не предусматривают порядок округления сумм при составлении формы1 и формы2, поэтому организация сама должна разработать методику и утвердить ее локальным нормативным актом. В случае если изменение сведений, содержащихся в бухгалтерском балансе за предыдущие периоды, потеряли актуальность не в результате исправления ошибок в учете, а в результате изменения законодательства, то исправлять такие показатели не надо.

Строки, обобщающие данные о нескольких активах, раскрываются в пояснениях к документу. В пояснениях даются справочные сведения об аналитической составляющей показателей. Расшифровка должна содержать подстатьи и соответствующие им суммы по каждой обобщенной позиции.

Важно: сумма всех строк актива баланса должна быть тождественна сумме всех строк пассива.

Порядок заполнения актива баланса

Актив формы 1 состоит из 2-х разделов:

  • Оборотные активы;
  • Внеоборотные активы.

Все виды имущества, финансовых средств и долгов к взысканию представляют собой активы предприятия. В зависимости от степени ликвидности их относят к первому или ко второму разделу:

  • К оборотным активам относят собственность, обладающую высокой ликвидностью, т. е. то, что можно в короткие сроки реализовать и получить денежные средства, например, товарно-материальные ценности.
  • К внеоборотным активам относят имущество с низкой ликвидностью, срок реализации которого занимает продолжительное время, например, основные средства.

Строки 1-го раздела актива рассчитываются по следующим формулам:

Важно: для того, чтобы в документе присутствовали признаки хорошего баланса, необходимо обладать аналитическими сведениями по каждому из бухгалтерских счетов.

Второй раздел баланса заполняется по счетам:

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

Важно: сумма остатков по активным счетам, не входящим в состав общих сведений, заносится в справку о наличии ценностей на забалансовых счетах.

buh-spravka.ru

Упрощенный бухгалтерский баланс

При этом, выбрать форму составления бухгалтерской отчетности малые предприятия могут самостоятельно. Они могут предоставлять отчетность как по общим формам, так и по упрощенным. От этого будет зависеть состав отчетности. Так, для малых предприятий утверждены специальные формы упрощенной бухгалтерской отчетности, приведенные в 5 приложении приказа Минфина России №66н от 02.07.2010г. Состав упрощенной бухгалтерской отчетности следующий:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах.

Если предприятию потребуется указать какие-либо дополнительные сведения, а формы упрощенной отчетности нужные графы не содержат, то использовать можно общие формы отчетности.

Таким образом, по каким формам сдавать бухгалтерскую отчетность малые предприятия решают самостоятельно. Главное, чтобы принятое решение было отражено в учетной политике.

Требования к заполнению упрощенного баланса

Годовой баланс должен содержать данные по активам и обязательствам, которые имеются у организации на конец отчетного года, то есть на 31 декабря. Дополнительно в баланс вносят информацию по предыдущим годам, то есть на 31 декабря прошлого года и на 31 декабря позапрошлого года. Например, баланс, составляемый предприятием за 2017 год должен содержать данные на 31 декабря 2017 года, 31 декабря 2016 года и 31 декабря 2015 года.

Отчет о финансовых результатах по итогам года должен содержать информацию по доходам и расходам, которые были признаны в бухучете компании в отчетном и прошлом году (Читайте также статью ⇒ Порядок составления бухгалтерской отчетности).

Вся прошлогодняя информация берется из прошлогодних отчетов. А для показателей по текущему году информацию берут из таких источников, как:

  • Оборотно-сальдовая ведомость в целом по организации за отчетный год;
  • Показатели по начисленным процентам по кредитам (займам) за отчетный год.

При отсутствии данных для заполнения какой-либо строки баланса, ее не заполняют и ставят прочерк.

Код строки, который указывается в упрощенном балансе можно найти в Приложении 4 к приказу Минфина 66н. Но стоки с укрупненными показателями для упрощенного баланса в Приложении не предусмотрены. Поэтому определить коды нужно по показателям, которые имеют больший удельный вес в укрупненном показателе. Например, строка «Материальные внеоборотные активы» идет под кодом 1150, который в общей форме баланса соответствует строке «Основные средства» (Читайте также статью ⇒ Особенности составления проводок по реформации баланса).

Порядок заполнения упрощенного баланса

Строка баланса Счет бухучета
Актив
1150 «Материальные внеоборотные активы» Сумма показателей:

·      Счет 01«Основные средства» минус счет 02«Амортизация основных средств»

·      Сальдо по счету 07 «Оборудование к установке»

·      Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»

1170 «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» Сумма показателей:

·      Счет 04 «Нематериальные активы» минус счет 05 «Амортизация нематериальных активов»

·      Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в отношении расходов по освоению полезных ископаемых)

·      Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы»

·      Сальдо по счету 58 «Финансовые вложения»

Если остатков по этим счетам нет, то ставится прочерк

1210 «Запасы» Сумма показателей:

·      Сальдо по счету 10 «Материалы»

·      Сальдо по счету 20 «Основное производство»

·      Сальдо по счету 41 «Товары»

·      Сальдо по счету 43 «Готовая продукция»

·      Сальдо по счету 44 «Расходы на продажу»

Если в учете используются другие счета, то Запасы рассчитываются по общим правилам составления баланса

1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» Сумма сальдо по счетам:

·      50 «Касса»

·      51 «Расчетные счета»

·      52 «Валютные счета»

·      57 «Переводы в пути»

1230 «Финансовые и другие оборотные активы» Сумма дебетового сальдо по счетам:

·      62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

·      60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

·      68 «Расчеты по налогам и сборам»

·      69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

·      70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

·      71 «Расчеты с подотчетными лицами»

·      73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

·      75 «Расчеты с учредителями»

·      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

За минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»

1600 Баланс Сумма показателей по строкам: 1150+1110+1210+1250+1240
Пассив
1300 «Капитал и резервы» Сумма кредитового сальдо по счетам:

80 «Уставный капитал»

82 «Резервный капитал»

83 «Добавочный капитал»

84 «Нераспределенная прибыль»

За вычетом суммы дебетового сальдо по счетам:

81 «Собственные акции (доли)»

84 «Нераспределенная прибыль»

1410 «Долгосрочные заемные средства» Кредитовое сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
1450 «Другие долгосрочные обязательства» Данная строка малыми предприятиями не заполняется, поэтому ставится прочерк
1510 «Краткосрочные заемные средства» Кредитовое сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
1520 «Кредиторская задолженность» Сумма кредитового сальдо по счетам:

·      60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

·      62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

·      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

·      68 «Расчеты по налогам и сборам»

·      69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

·      70 «Расчеты по оплате труда»

·      71 «Расчеты с подотчетными лицами»

·      73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

·      75-2 «Расчеты по выплате доходов»

1550 «Другие краткосрочные обязательства» Сумма сальдо по счетам:

·      98 «Доходы будущих периодов»

·      96 «Резервы предстоящих расходов»

·      77 «Отложенные налоговые обязательства»

 

1700 Баланс Сумма показателей по строкам: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

После заполнения всех срок баланса, необходимо сверить равняются ли сумма активу пассиву баланса. При соблюдении равенства баланс считают составленным верно, а если суммы не сходятся, то в заполнении баланса допущены ошибки.

Порядок заполнения упрощенного отчета о финансовых результатах

Строка отчета Счет бухучета
2110 «Выручка» Разность показателей:

·      Оборот по кредиту субсчета «Выручка» к счету «Продажи»

·      Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету «Продажи»

2120 «Расходы по обычной деятельности» Сумма по дебету субсчетов к счету 90 «Продажи», на которых ведется учет:

·      Себестоимость продаж

·      Коммерческие расходы

·      Управленческие расходы

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2330 «Проценты к уплате» Указывается сумма начисленных процентов по кредитам за текущий год.

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2340 «Прочие доходы» Разность показателей:

·      Оборот по кредиту субсчета «Прочие доходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

·      Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

2350 «Прочие расходы» Разность показателей:

·      Оборот по дебету субсчета «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

·      Показатель по строке 2330 «Проценты к уплате»

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2410 «Налоги на прибыль (доходы)» ·      Если организация платит налог на прибыль, то записывается значение 180 строки 02 листа декларации по налогу на прибыль

·      Если организация на УСН (доходы), то указывается разность показателей по строкам 133 и 143 раздела 2.1.1 декларации по УСН

·      Если организация на УСН (доходы минус расходы), то указывается показатель по строке 273 раздела 2.2 декларации по УСН. При оплате минимального налога указывается показатель по строке 280 раздела 2.2 декларации по УСН.

·      Если организация на ЕНВД, то указывается сумма ЕНВД за все кварталы.

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2400 «Чистая прибыль (убыток)» Значение рассчитать так: стр 2110 – стр 2120 – стр 2330 + стр 2340 – стр 2350 – стр 2410

Если полученный результат «Чистой прибыли (убытка)» получится со знаком минус, то в отчет его нужно записать, взяв в скобки, минус при этом не указывается. Если полученное значение положительное, то в скобки его брать не нужно.

online-buhuchet.ru

Для чего нужен документ

Для чего нужен документПоказатели, отражаемые в бухгалтерском балансе, свидетельствуют о финансовом положении компании. Они необходимы самому предприятию для наличия точного представления о результатах своей деятельности, полученных за конкретный период: месяц, квартал, год.

Все фирмы обязаны вести и ежегодно сдавать бухгалтерский баланс различным лицам:

  • налоговой инспекции;
  • статистическим государственным органам;
  • акционерам.

Из документа видна финансовая устойчивость фирмы. Поэтому им пользуются контрагенты: имеющиеся и потенциальные партнеры, клиенты, банковские учреждения, государственные органы.

По балансу определяется не только нынешнее состояние компании, но и прогнозируются результаты ее будущей деятельности. Банки рассчитывают по нему кредитоспособность юридического лица в ходе оценки его как потенциального клиента для обслуживания и кредитования.

Формы для формирования

Бухгалтерский баланс должен составляться в определенной форме для представления в удобном виде пользователям. Обычно он оформляется по форме №1, которая утверждена Минфином в 2010 году. Бланк не носит обязательного характера, поэтому может модифицироваться в зависимости от особенностей предпринимательской деятельности и потребностей компании.

Формы для формирования

Для внутреннего использования создаются разнообразные формы, классифицирующиеся по различным основаниям:

  1. По периодичности: сальдовый (на определенную дату) и оборотный (оборот за конкретный период).
  2. По исходным данным: инвентарный или учетный баланс.
  3. По учету регулирующих статей.
  4. В зависимости от объема: полный и краткий (упрощенный) отчет.
  5. Документ может быть предварительным, промежуточным, окончательным, прогнозным.
  6. Относительно события: вступительный, объединительный, разделительный, ликвидационный.

Правила и техники составления

При заполнении документа необходимо учесть следующие наиболее важные правила:

  1. Формирование баланса на 31 декабря.
  2. Отражение аналогичных показателей за два предшествующих года (также на 31 декабря). Их можно взять из предыдущей отчетности.
  3. Использование для заполнения сведений оборотно-сальдовой ведомости.
  4. Показатели вносятся целыми числами с округлением по обычным математическим правилам.
  5. Суммы указываются в тысячах или миллионах рублей в зависимости от их размера.
  6. По строчкам, в которых у компании нет сведений, проставляются прочерки.
  7. Отрицательные показатели вносятся в круглые скобки и вычитаются при расчете итоговых значений.

Имеются некоторые важные нюансы, которые необходимо учесть при оформлении документа:

  • показатели начала отчетного периода должны соответствовать данным конца предыдущего;
  • у всех сведений должно быть подтверждение.

Как заполнять постатейно и по строкам

Документ состоит из двух частей: активной и пассивной. В первой отражаются данные об имуществе компании. Отдельно показываются оборотные средства и внеоборотные активы. Вторая часть показывает источники образования у фирмы имущества. Она включает три раздела:

  • капитал и резервы компании;
  • ее долгосрочные обязательства перед кредиторами (сроком свыше года);
  • краткосрочные обязательства фирмы (со сроком погашения меньше одного года).

Как заполнить постатейноВсего в бухгалтерском балансе 5 разделов: 2 для отражения имущества и 3 для сведений об источниках его образования. Каждому из них присвоена своя цифровая кодировка, включающая четыре символа.

Начинаются все коды с «1». Вторая цифра показывает принадлежность конкретному разделу. Например, строчка «1110» показывает сумму нематериальных активов, имеющихся у фирмы, которая включена в первый раздел.

В строчке «1370» отражается нераспределенная прибыль компании, относящаяся к третьему разделу документа.

znaybiz.ru

Правила и порядок заполнения бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет сразу несколько значений для предприятия:

  • это обязательная отчетность, которую необходимо представить в отделение ФНС по месту регистрации предприятия;
  • это источник сведений, которые необходимы для проведения аналитического исследования с целью составления прогноза о дальнейшем развитии предприятия.

Форма отчетности, которая является действительной на сегодняшний день, утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Законодательно предусмотрено две формы баланса:

  • полная — предусматривает исключение отдельных строк, для заполнения которых данные отсутствуют и включение дополнительных позиций, что позволяет усилить достоверность составляемого отчета:

Пример заполнения полной формы бухгалтерского баланса

  • упрощенная — используется предприятиями, не имеющими крупных оборотов и большого штата сотрудников.

Основные правила заполнения отчетности прописаны в ПБУ 4/99, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, и гласят следующее:

  • источником для заполнения бухгалтерского баланса выступает данные бухгалтерского учета компании;
  • сведения должны формироваться по правилам ПБУ и согласно действующей учетной политики компании;
  • сведения должны быть полными и достоверными.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

buhspravka46.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector