Акт инвентаризации тмц

Акт инвентаризации тмц

На сегодняшний день существует большое количество предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность в разных населенных пунктах и в различных сферах деятельности. Для ведения работы используется различная техника, оборудование, компьютеры, мебель и так далее.

Инвентаризация ТМЦ

Безусловно, все это имеет определенную ценность. Для того чтобы вести учет товарно-материальных ценностей, выполняется инвентаризация. Данный процесс сопровождается составлением различных документов, имеющих определенную структуру и предоставляющих людям информацию, которая им интересна.

Определение

Определение инвентаризацииАкт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов. Он должен быть составлен специальной комиссией по инвентаризации. Отметим, что документ составляется в установленной законодательством форме, которая утверждается при помощи постановления.


Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.

Несмотря на то, что такой акт имеет установленную форму составления, в отдельных случаях документы могут отличаться между собой содержанием и структурой. К примеру, к таким документам могут относиться следующие виды актов:

  • про инвентаризационную кассу;
  • про проверку задолженности недостач и краж;
  • про инвестиционные материалы;
  • про инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими лицами, выступающими в качестве кредиторов и дебиторов.

Таким образом, каждому из документов такого характера соответствует бланк, имеющий установленную форму.

Особенности

Говоря про документы данного вида прежде всего следует упомянуть бланки инвентаризации. Без их использования невозможно правильно выполнить процесс инвентаризации, который проводится в соответствии с определенными правилами и стандартами. Необходимо отметить, что каждый этап выполнения данной процедуры сопровождается специальным бланком, имеющим утвержденную форму.

Попробуем разобраться с каждым из документов, который нужен для проведения учета результатов процедуры инвентаризации в компании, организации или на предприятии. Отметим, что крайне важно изучить эти документы. В таком случае они будут заполнены верно.

Правильное заполнение


Правильное заполнение актаВ том случае, если на предприятии имеются товарно-материальные ценности, то склады, которые закреплены за ними, периодически могут подвергаться процессу инвентаризации. Стоит сказать, что данный процесс отличается сложностью и трудоемкостью.

Необходимо отметить, что он связан с тем, что чаще всего товары представлены в большом количестве и в широкой номенклатуре. Основной задачей, которая ставится перед процедурой инвентаризации, является выполнение проверки на соответствие количества показателей с их действительным назначением.

В том случае если выполняется процедура инвентаризации товарных и материальных ценностей, то необходимо производить заполнение акта в соответствии с формой ИНВ-4. Следует отметить, что данная форма имеет «типовой» внешний вид и может использоваться в процессе оформления акта на инвентаризацию ценностей товарно-материального вида.

Помимо этого, документ применяется в случае, если произошла смена ответственного за ценности лица в организации. Процедура выполняется во время передачи всех документов человеку, которого назначили ответственным.

В описях на материальные и товарные ценности нужно указать ряд определенных данных. Прежде всего, к ним относят:

  • название товара, который был отгружен;
  • количество и стоимость товаров;
  • дата выполнения отгрузки;
  • номер и список документов, которые говорят про учет на счетах.

В связи с тем, что данный акт используется в процессе инвентаризации цены на товарно-материальные ценности, то для различных категорий товаров необходимо выполнять составление разных актов — на товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не наступил, а также на ценности отгруженного вида, которые не были оплачены покупателем в срок.

Данный акт, подразумевающий выполнение инвентаризации товарных и материальных ценностей, должен быть составлен в двух копиях. Отметим, что составлением данного документа занимаются люди, которые выступают в роли ответственных за проведение инвентаризации на предприятии, в организации или компании.

На финальном этапе составления документ должен быть подписан. Первая копия заполненного акта остается непосредственно у материально ответственного человека, а вторая отдается в бухгалтерский отдел.

Осуществляя заполнение актов, подразумевающих выполнение инвентаризации, необходимо соблюдать ряд правил. Именно от правильности их соблюдения зависит верность выполнения процедуры по составлению данного документа. Здесь идет речь про следующие правила:


  1. Акты должны быть заполнены от руки или же при помощи компьютерной техники, в специализированных редакторах, а после распечатаны.
  2. Подпись в любом случае должна ставится чернилами или шариковой ручкой.
  3. В документе должны отсутствовать какие-либо исправления или ошибки.
  4. Нельзя чтобы в бланке данного акта были строки или графы, которые не заполнены.
  5. Ценности и их количество должны быть указаны в номенклатуре, а также в единицах измерений, которые приняты в учете.

Впервые сталкиваясь с необходимостью проведения работ по составлению акта на инвентаризацию, можно использовать программное обеспечение. На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ данного вида, которые позволяют вести инвентаризационный учет и в целом, упростить процесс проведения инвентаризации.

Процесс автоматизации работы с документацией

Процесс автоматизации работыВ связи с тем, что ошибки при заполнении таких документов допускают даже опытные специалисты, которые много раз сталкивались с подобной работой, то у тех, кто не имеет опыта, вероятность допущения ошибки является очень большой.


Для того чтобы в значительной степени сэкономить свое время на выполнении данной процедуры, необходимо избавиться от ошибок, которые возникают. Для этого рекомендуется использовать программы, подразумевающие заполнение бланков в автоматическом режиме.

Подобные программы, как уже отмечалось, представлены в большом количестве и имеют много преимуществ. К таким достоинствам использования программных продуктов, обеспечивающих возможность автоматического заполнения актов инвентаризации товарно-материальных ценностей, относят:

  1. Автоматическое заполнение документов.
  2. Добавление печати и подписей (при необходимости выполнить пересылку посредством электронной почты).
  3. Возможность создания фирменных бланков организации, на которых будут присутствовать логотипы, а также реквизиты для проведения оплаты.
  4. Возможность сохранения документа в любом интересующем электронном формате.
  5. Возможность отправки акта посредством электронной почты непосредственно из программы.
  6. Ведение складского учета имеющихся товаров, которые представляют материальную ценность.

Таким образом, авторизовавшись на компьютере или мобильном устройстве, существует возможность посредством сети интернет получить нужную информацию или выполнить какие-либо действия. Отметим, что единственным условием в данном случае является наличие доступа в интернет.

Правильно подойдя к вопросу составления такого документа, как акт товарно-материальных ценностей, существует возможность вести подробный учет всего имеющегося на предприятии или в компании имущества. Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее. Торговый, финансовый и складской учет также будут вестись должным образом.

Как избежать сложностей при составлении


Как избежать сложностейКак уже отмечалось, осуществляя составление данного документа, могут возникать ошибки в заполнении бланка. Прежде всего, это объясняется тем, что у человека недостаточно опыта работы в данном вопросе. В результате на инвентаризационный процесс затрачивается очень много времени.

Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо иметь в штате своей организации или компании специалиста с опытом работы. Профессионалы знают, какие нюансы существуют в решении этого вопроса и соответственно смогут выполнить составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей за минимальный период времени, а также в полном соответствии с установленным нормами.

Если речь идет про небольшую организацию, в штате которой отсутствует такой специалист, то всегда можно обратиться в сторонние компании, предоставляющие услуги по составлению документов. Рекомендуется обращаться в компании, имеющие репутацию. Как правило, про их деятельность всегда можно прочитать много хороших отзывов.


В том случае если компания дорожит своей репутацией, то ее специалисты всегда будут рады предоставить клиентам грамотный и развернутый ответ на вопрос. При этом в большинстве случаев предоставление консультации является совершенно бесплатной. Позвонив в выбранную фирму или лично посетив офис, клиент сможет получить интересующую его информацию в полном объеме. Отметим, что общаясь с профессионалом, вы сразу же сможете определить его квалификационные навыки.

Как можно заметить, составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей является достаточно сложной задачей. Именно поэтому для того чтобы в решении этого вопроса не возникло сложностей, необходимо подойти к нему ответственно. В противном случае, при дальнейшей работе может возникнуть много разных проблем и сложностей, которые нужно будет решать очень быстро.

Как происходит инвентаризация при смене материально ответственного лица? Подробности — в данном видео.

znaybiz.ru

Как правильно заполнить форму ИНВ-4

При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.


При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.

Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.


Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй – передаётся в бухгалтерию.

При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:

1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
3) не допустимы ошибки и исправления;
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки;
5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу «склад» Класс365.

class365.ru

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) — пример заполнения

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция — 1 группа, в которой имеется 16 граф.


1 — № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся  отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

online-buhuchet.ru

Инвентаризация: цели и основания 

Инвентаризация представляет собой один из способов контроля за сохранностью имущества предприятия по факту. В ходе нее происходит сличение данных по документам бухгалтерии и имеющихся в наличии объектов или нематериальных ценностей.

Данное мероприятие регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методрекомендации).

Перечислим цели инвентаризации (п. 1.4 Методрекомендаций):

  • подсчет количества ценностей в реальности;
  • сопоставление имеющегося имущества с данными бухучета;
  • исследование полноты учета. 

Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета…, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение этой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • когда имущество передается иному лицу в собственность либо на время (в аренду);
  • перед оформлением бухгалтерской отчетности за год (ежегодно инвентаризируется не все имущество, например, основные средства — 1 раз в 3 года);
  • при перемене ответственных лиц;
  • в случае хищения/порчи имущества, злоупотреблений в отношении него;
  • после чрезвычайных ситуаций, например пожара;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия. 

Этот перечень открытый. Законом могут быть предусмотрены и другие основания, например п. 1 ст. 561 Гражданского кодекса РФ.

Согласно пп. 2.2, 2.3 Методрекомендаций инвентаризация проводится специально созданной комиссией, и отсутствие хотя бы 1 из ее членов дает возможность признать результаты проверки неправомерными. 

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации для товарно-материальных ценностей 

Формы актов инвентаризации (описей) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 отдельно:

  • для собственных основных средств (ИНВ-1);
  • нематериальных активов (ИНВ-1а);
  • таких особых объектов, как драгоценные металлы, камни, изделия из них (ИНВ-8, ИНВ 8а, ИНВ-9), и других. 

Все они составлены в табличной форме и содержат графы с названием имущества, его краткими характеристиками (например, год постройки для основных средств, сорт для товарно-материальных ценностей и т. п.) и количеством — по балансу и по факту.

Образец акта инвентаризации основных средств — по ссылке: Акт о результатах инвентаризации — образец заполнения.

Значение описи в том, что она актирует наличие определенных ценностей, денег. Если же данные по факту разошлись с балансом, составляется сличительная ведомость, где фиксируется излишек или недостача ценностей. 

*** 

Акт инвентаризации представляет собой бланк, который заполняется по результатам проведенной проверки соответствия фактических данных балансовым. Указанный документ составляется по утвержденной форме и подписывается всеми членами комиссии.

rusjurist.ru

Для чего нужен документ ИНВ-4

На основе формы ИНВ-4, утвержденной Госкомстатом в постановлении «Об утверждении унифицированных форм для учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, составляется акт, отражающий показатели инвентаризации тех товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые были отгружены с особым условием перехода права собственности. Обычно такой переход увязывается с условием оплаты.

В форме предусмотрено внесение данных о ТМЦ, имеющих 2 статуса:

  • отгруженных, но пока еще по условиям договора не оплаченных (не наступил срок);
  • отгруженных, которые не оплатили в срок.

Для каждого из 2 типов ТМЦ, указанных выше, должен оформляться отдельный акт. При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ.

Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:

  • сведения о покупателе, которому был отгружен товар;
  • сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
  • стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.

Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии. Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким).

Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета.

О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье «Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – отличия».

Где можно скачать форму ИНВ-4

Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Форма ИНВ-4

Скачать форму ИНВ-4

Кроме того, вам доступен также заполненный образец данной формы.

Унифицированная форма № ИНВ-4 - бланк и образец 

Скачать образец ИНВ-4

О бланке, применяемом для инвентаризации товаров, отгруженных на обычных условиях, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Итоги

Акт, оформляемый на основе формы ИНВ-4, имеет значение для продавцов, осуществляющих отгрузку товаров с особыми условиями перехода права собственности на них. Составлять его требуется раздельно по ТМЦ, срок оплаты которых не настал, и по тем, которые вовремя не оплатили.

nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector