Акт инвентаризации товарно материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей

Обновление: 3 декабря 2018 г.

Практически любая организация имеет в собственности какие-либо товарно-материальные ценности (далее также — ТМЦ). В процессе их инвентаризации осуществляется проверка фактического наличия ТМЦ путем осмотра каждой из них. В результате проведения такой проверки организации необходимо составить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация ТМЦ

Объектом рассматриваемой проверки являются:

  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары;
  • прочие запасы.

Порядок действий при проведении инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

В ходе инвентаризации помимо акта составляется инвентаризационная ведомость (опись) товарно-материальных ценностей (бланк этого документа предусмотрен Госкомстатом РФ в Постановлении от 18 августа 1998 года N 88).

В нее вносится информация о фактическом наличии ТМЦ на складах в организации, а также в других местах их нахождения на всех этапах.

В опись включается информация по каждой ТМЦ:

  • наименование;
  • вид, группа;
  • количество;
  • сорт и т.п.

Если отдельные ТМЦ поступили в организацию в период проведения проверки, в отношении них заводится отдельная ведомость.

Акт инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-4

Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета.

Условно такую проверку можно разделить на две части:

  • проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
  • проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.

При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4.

По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

  • название ТМЦ;
  • конкретная численность ТМЦ;
  • цена;
  • день отгрузки;
  • подтверждающие документы.

По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

  • реквизиты покупателя;
  • название ТМЦ;
  • цена;
  • день отгрузки;
  • реквизиты расчетного документа.

Скачать бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4


Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.

В акте отражается указанная выше информация по каждой отгрузке.

Акт содержит лицевую и оборотную стороны. Информация на оборотной стороне является продолжением сведений, указанных на лицевой стороне. На оборотной стороне должны содержаться итоговая сумма по акту и подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу).

Скачать образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

В качестве дополнения к вышеуказанному важно отметить: начиная с 2013 года организациям унифицированные формы (в том числе акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4) применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ТМЦ с использованием собственных форм документации.

Источник: glavkniga.ru

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения


При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

1 — № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся  отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

Источник: online-buhuchet.ru

Инвентаризация ТМЦ — понятие и алгоритм проведения


Инвентаризация является одним из методов контроля за сохранностью имущества компании. При инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) ревизия касается таких активов предприятия, как:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные запасы;
  • заготовки;
  • материалы и прочие активы.

Причем при проверке подсчитываются не только ценности, находящиеся непосредственно у организации, но и товары в пути, принадлежащие компании, но еще не поступившие в ее распоряжение, или продукция, отгруженная покупателю, но выручка по которой в связи с особыми условиями договоров еще не отражена в учете организации. Для таких случаев предусмотрены специальные акты инвентаризации товарно-материальных ценностей, о которых речь пойдет ниже.

При инвентаризации ТМЦ в соответствии с местами хранения происходит сопоставление фактического наличия имущества посредством осмотра, подсчета, взвешивания, измерения и других действий с данными, отраженным в учете. А при инвентаризации активов, находящихся в процессе доставки, проверка осуществляется на основании информации, отраженной в документах.

Периодичность ревизий устанавливает руководитель компании. Однако существуют причины, при которых инвентаризацию необходимо произвести независимо от утвержденного графика (п. 22 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):


  • при продаже, выкупе, сдаче в аренду ТМЦ;
  • смене материально ответственного лица;
  • порче или потере имущества в результате чрезвычайных ситуаций;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при реорганизации или ликвидации предприятия.

Регламент проведения инвентаризации прописан в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Первым документом, составляемым перед началом инвентаризационного мероприятия и подписываемым руководителем, является приказ. Обычно используют форму ИНВ-22. В документе указывают период проведения ревизии, состав комиссии во главе с председателем, имущество, подлежащее проверке, причину проведения инвентаризации и дату сдачи ее результатов.

С 1 января 2013 года унифицированные формы отменены, а хозяйствующим субъектам дано право самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, однако большинство компаний продолжают использовать прежние формы по причине их удобства и информативности:

  • ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ — используется при ревизии по местам хранения ценностей в организации, будь то собственное имущество или полученное для переработки. Заполняется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй остается у материально ответственного лица.

  • ИНВ-4 — форма акта инвентаризации материальных ценностей отгруженных — применяется, когда товар уже отгружен покупателям, но право собственности на него юридически еще принадлежит продавцу.
  • ИНВ-5 — опись, в которой отражаются данные о ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
  • ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ — составляется на товары, находящиеся на момент инвентаризации в пути, но юридически уже принадлежащие организации.
  • ИНВ-19 — сличительная ведомость — составляется при обнаружении расхождений факта с бухгалтерскими сведениями.

Форма бланка ИНВ-3 и образец его заполнения

Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 составляется по каждому месту хранения имущества и на каждое материально ответственное лицо (МОЛ) в отдельности или по группе лиц, если ответственность коллективная.

В начале формы содержится информация о наименовании организации, месте проведения ревизии, дате и номере приказа руководителя об инвентаризации и сроках.

Прежде чем комиссия приступит к процедурам подсчета, взвешивания, измерения и т. п., лицо, отвечающее за сохранность товара, должно поставить свою подпись под распиской, которая предусмотрена там же, на первой странице бланка ИНВ-3. Данной распиской МОЛ подтверждает, что всё, что поступило на хранение под его ответственность, в действительности им принято, а выбывшее имущество отражено в документах на списание и вся документация своевременно передана в бухгалтерию.


Если в ходе проверки обнаружен некачественный товар, на него составляется соответствующий акт, например по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16.

После того как всё подсчитано, измерено и зафиксировано в акте, количество порядковых номеров ТМЦ, итоговое количество ТМЦ в натуральных показателях и общая стоимость товара записываются прописью. Под этими сведениями ставят подписи все члены комиссии во главе с председателем, а ниже подписывается лицо, ответственное за сохранность. Затем один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй оставляется у МОЛ.

Скачать образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-3 можно на нашем сайте по ссылке ниже:

 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей - образец

Скачать образец акта ИНВ-3

Вставить образец для скачивания ИНВ-3 образец

Внимание! Нематериальные активы (НМА) организации инвентаризируются по-особому. Здесь главное — удостовериться в сохранности правоустанавливающих документов: патентов, свидетельств о регистрации, лицензионных договоров и пр. Для ревизии имущества, не имеющего физического выражения, используется акт инвентаризации имущества по форме ИНВ-1а.

Образец акта инвентаризации нематериальных активов представлен ниже:


Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей - образец

Скачать акт № ИНВ-1а

Источник: nsovetnik.ru

Процедура проведения инвентаризации

  1. Образец инвентаризации ТМЦПриказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.
  2. Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
  3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.

  4. По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
  5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

Варианты оформления результатов проверки

Заполнение акта инвентаризацииПоэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:


  1. ИНВ-1 – опись основных средств.Виды актов инвентаризации
  2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
  3. ИНВ-3 – ТМЦ.
  4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
  5. ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
  6. ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Нюансы процедуры инвентаризации

Особенности заполнения акта инвентаризацииВ тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

Источник: www.DelaSuper.ru

Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

  • Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001)
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002)
  • Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003)
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004)
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005)
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006)
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007)
  • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008)
  • Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009)
  • Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010)
  • Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011)
  • Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012)
  • Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)
  • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014)
  • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015)
  • Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)
  • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016)
  • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017)
  • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018)
  • Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019)
  • Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020)
  • Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021)
  • Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022)

Источник: www.Consultant.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector