Автоматизация 1с

Автоматизация 1с

Зачем нужна автоматизация?

Предприятие — механизм, который состоит из деталей. Каждая из них отвечает за определенное направление работы организации. Бизнес в том случае успешен, когда механизм работает слаженно, то есть детали четко выполняют функции. Но если что-то пошло не так, то этот факт мгновенно сказывается на работе компании.

Внедряем и настраиваем программы 1С для вашего бизнеса в сжатые сроки!

Миссия управленца состоит в том, чтобы отслеживать неполадки в работе системы. Для этого ему нужны соответствующие рычаги управления и отслеживания действий каждого подразделения, а также анализа итогов работы предприятия. Чтобы нужная информация, а не просто отчеты каждого отдела компании, а данные из первых рук, была доступна в реальном времени, помогают современные технологии.


Они позволяют сотрудникам подразделений вносить первичные данные в систему, которая их затем аккумулирует, обрабатывает и формирует отчеты, позволяющие увидеть картину происходящего в компании в любой момент. Конечно, процесс автоматизации нужен не только для управленческого контроля, но и для составления отчетности для контролирующих органов: налоговой службы, Пенсионного фонда и прочих, а также других важных функциональных элементов. Но обычно процесс компьютеризации учета начинается именно с бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, можно сказать, что программа, в которой начнут работать бухгалтеры, по факту, станет фундаментом для полной автоматизации предприятия.

Как происходит автоматизация 1С?

Программу для бухучета выбирают на этапе открытия бизнеса, потому как многие бухгалтеры уже не мыслят работы без автоматизированного помощника. Более того, сегодня даже налоговая принимает отчеты только в электронном виде. 

Когда вы на начальном этапе берете на работу бухгалтера, то он, скорее всего, посоветует программу для автоматизации учета, ту в которой он привык работать. Но не стоит слепо идти у него на поводу, лучше взвесить все за и против и подумать на перспективу: как вы в дальнейшем будете выстраивать систему учета? Нужна ли вам отдельная программа для склада? Будете ли вы пользоваться CRM-системой? 

Ответы на эти вопросы позволят вам сравнить характеристики различных ПО и выбрать оптимальный вариант.


Чаще всего руководители делают выбор в пользу платформы «1С: Предприятие», которая позволяет подключать необходимые функции для решения той или иной задачи. Конечно, некоторые компании пишут собственную учетную программу, которая включает в себя не только сбор первичной информации и формирование отчетности для проверяющих органов, но и CRM. Но собственное программное обеспечение — дорогостоящая затея. Более того, в подобной программе первое время будут всплывать ошибки и недочеты. Она в любом случае будет нуждаться в доработке, и сколько времени займет этот процесс, невозможно спрогнозировать.

Осуществляем комплексную автоматизацию 1С для малого и среднего бизнеса

Поэтому, если вы хотите получить качественный программный продукт, то стоит выбирать из ПО, которые уже прошли множество доработок и используются большинством предпринимателей. Такой продукт — «1С:Предприятие». 

Что делать после того, как вы определились с программой для автоматизации? Помните, вам нужно не просто приобрести лицензию и установить программу на компьютеры, но и настроить ее. Так как вы приобретаете платформу — фундамент, на котором будет строиться работа, а также конфигурации — дополнительные функции, которые позволяют выполнять нужные операции.
пример, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Общепит», которые еще дополнительно настраиваются для нужд конкретной фирмы. То есть вам нужно не только закачать 1С на компьютер, но и правильно настроить ее, а также разобраться со специальными ключами и обеспечить доступ к конкретным базам только определенных людей. Более того, эти базы нужно заполнить и ввести базовые конфигурации.

 

Столь серьезное дело стоит доверить опытным программистам, которые выполнят настройку и обслуживание 1С. Поэтому отложите покупку программы, а на этом этапе лучше найдите исполнителя для автоматизации.

Как найти исполнителя для внедрения и обслуживания 1С?

Специалиста, который сможет правильно автоматизировать 1С, отличает не годы работы, указанные в объявлении об оказании услуг, а хорошие отзывы и основательный подход к работе.

Такой программист уточнит направления деятельности компании, нюансы в работе, ваши пожелания и только потом предложит подходящее решение. Далее, подскажет, где приобрести нужную версию ПО, установит, настроит ее и обучит сотрудников. На этом ваше сотрудничество вряд ли закончится, поскольку нужно привыкнуть к учетной программе, протестировать на наличие ошибок в настройке, да и в том случае, если вам понадобится подключить еще один компьютер к программе или поменять учетную запись, программист тоже окажет помощь. 


Конечно, каждый раз ездить в офис — неудобно и занимает много времени, поэтому сегодня многие исполнители предлагают удаленное обслуживание 1С. Это тот вариант, при котором специалисты удаленно подключается к компьютерной системе и исправляют ошибки в программе. При этом вы видите на экране, что происходит и как он осуществляет те или иные операции. Поиск хорошего специалиста может занять много времени, но мы его сэкономим для вас. И подскажем, где его найти. Такие сотрудники работают в CBS group. 

Мы много лет автоматизируем учет клиентов и знаем, как грамотно настроить учетную программу. 

cbscg.ru

avt1c.ru

Автоматизация предприятия

Компания «Лаэрта» предлагает набор оптимальных решений для совершенствования управления предприятиями. Мы подбираем программы для автоматизации бизнеса, которые дают результат сразу.

Использование такой системы может стать первым шагом на пути масштабного реформирования предприятия, совершенствования руководства, учета, краткосрочного и долгосрочного планирования. Автоматизация предприятия на основе программ для учета «1С» дает возможность внедрить комплексные и эффективные технологии работы, снижающие издержки, потери времени и трудовые затраты сотрудников.

Программное обеспечение такого рода – отличный способ обеспечить планомерный рост рентабельности. Автоматизированные системы управления позволяют наладить согласованное, результативное взаимодействие различных подразделений компании или предприятия, обнаружить проблемные точки, разработать план решения всех имеющихся проблем, с учетом технологических особенностей. Главное – правильно подобрать конфигурацию продукта, внедрить его на предприятии и наладить его работу в конкретной структуре.

Программы для автоматизации учета на предприятии на основе «1С»

Фирма «Лаэрта» предлагает клиентам полный спектр услуг по внедрению и наладке ПО. Эта задача может показаться простой лишь на первый взгляд. На самом деле автоматизация всех систем, а также бухгалтерского и управленческого учета предприятия – сложный процесс, который необходимо поручать специалистам с опытом. И он требует введения специальной статьи расходов в бюджете фирмы.

Советы и правила для клиентов, решивших внедрить систему автоматизации учета на предприятии в Москве:

  • Сделайте выбор между типовым ПО или созданием и внедрением специализированной системы. Проведите консультации с экспертами.
  • Оцените возможности программного продукта, выберите конкретный вариант системы автоматизации, рассмотрите все его преимущества и недостатки.
  • Не приобретайте ПО, рекомендованное коллегами или знакомыми. Решающим фактором при покупке должны стать параметры конкретного бизнеса и поставленные задачи по его автоматизации.
  • Откажитесь от приобретения устаревших версий программ (ниже версии 7.7.). Системы автоматизации и учета, разработанные более 10–15 лет назад, сейчас не актуальны.
  • Трезво оцените имеющееся у компании техническое оснащение, в особенности – компьютеры. Внедрение автоматизированных систем управления может потребовать апгрейда ПК, серверов, рабочих станций. Запросите коммерческие предложения. Лучше, если предложение по налаживанию систем автоматизации на основе ПО по учету «1С» подготовят профессионалы с опытом и достаточными техническими возможностями.
  • Выберите поставщика утилит. Основываясь на репутации компании и отзывах организаций, с ней работающих, определите оптимальный вариант по ценам и сопутствующему обслуживанию.
  • Заключите с поставщиком лицензионный договор на поставку систем автоматизации.

Все дальнейшие действия стоит согласовывать с условиями, прописанными в договоре. Остались вопросы по поводу выбора системы автоматизации предприятия? Найти ответы на них можно в нашем справочнике – «7 способов железной экономии на программах 1С». Специалисты компании «Лаэрта» готовы проконсультировать клиентов по вопросам внедрения систем автоматизации по телефону (495) 221-09-80.

www.laerta.ru

КАЗНАЧЕЙСТВО

Подсистема Казначейство позволяет эффективно управлять денежными средствами, которые находятся в кассах организации, на ее банковских счетах, а также контролировать все ее платежи.

С помощью инструмента «Казначейство» можно выполнять задачи:

  • планировать приход и расход денежных средств;
  • отражать наличные и безналичные операции;
  • контролировать наличие денежных средств;
  • вести контроль целевого использования денежных средств;
  • осуществлять денежные расчеты в иностранной валюте;
  • работать с подотчетными лицами;
  • контролировать взаиморасчеты;
  • учитывать кредиты, займы, депозиты.

ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Платежный календарь предназначен для оперативного управления денежными средствами организации, планирования платежей и контроля их своевременного исполнения.

Данный документ автоматически формируется на основании данных о планируемых поступлениях и расходах денежных средств.

Платежный календарь позволяет:

  • планировать поступления и расход денежных средств;
  • принимать решения о выполнении заявок на расходование денежных средств;
  • принимать решение о движении денежных средств между кассами или счетами предприятия;
  • согласовывать заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств;
  • оформлять заявку на перемещение денежных средств внутри организации;
  • формировать заявку на получение банковского кредита.

При заполнении платежного календаря автоматически проверяется возможность его выполнения – наличие запасов денежных средств в требуемых размерах.

ОПЕРАТИВНОЕ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

«1С:Комплексная автоматизация 8» предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки.

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана — на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день.

Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – «Помощник планирования».

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:

  • оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
  • оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия — платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.

Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

«Монитор эффективности» позволяет руководителю охватить «весь бизнес одним взглядом» — с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти «преднастроенных» показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности «Монитора эффективности»:

  • план-фактный анализ ключевых показателей;
  • отслеживание динамики показателей;
  • возможность уточнения информации;
  • представление информации в наглядной и удобной форме.

«Монитор эффективности», по сути, является основной «точкой входа» в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

www.1cbit.ru

Что нужно знать? ↑

Сначала рассмотрим, что собой представляет такой бухгалтерский продукт. Какие его отличительные черты и в чем преимущества?

Основные понятия

«1С:Комплексная автоматизация 8» — это программа, которая способна решить задачи комплексного вида управленческой и учетной автоматизации для многих компаний.

Ведение учета по бухгалтерии, налогам, управлению одним или несколькими предприятиями осуществляется в единой информационной базе.

Это позволяет снизить сложность реализации учетных операций, так как используются общие информационные массивы.

Управленческий вид учета осуществляется в любой валюте, налоговый и бухучет – в рублях. Регламентированную отчетность можно формировать в отдельности.

С помощью прикладного решения может быть создан в компании единый вид информационной системы, что включает задачи:

  • в сфере управления реализацией;
  • управления отношениями с клиентом;
  • управления ОС и объектами оборудования;
  • осуществления упрощенного производственного учета;
  • управления деньгами и взаиморасчетом;
  • ведения бухучета, налогового учета;
  • осуществление мониторинга и определения, какова эффективность для руководства;
  • образования цены.

Создание прикладного решения осуществлено на основе платформы «1С:Предприятие 8».

«1C:Комплексная автоматизация 8» соответствует корпоративным и российским стандартам, обеспечивает ведение финансовой хозяйственной деятельности фирмы.

С помощью такого прикладного решения возможно создание единого информационного пространства для отражения работы компании. Охватывается основная деятельность.

Какие имеются преимущества?

Преимущества конфигурации в сравнении с предыдущими версиями:

  • наличие расширенного функционала;
  • средство построения отчетов экономического и аналитического характера является развитым;
  • наличие эргономического интерфейса;
  • средства разграничения прав в доступе являются мощными;
  • является простой системой, которую удобно внедрять;
  • возможна интеграция и формирование сложной системы;
  • отличается высокой степенью масштабируемости и производительности;
  • продавцы обещают скидки покупателям такого продукта, если в работе использовалась «Комплексная автоматизация 7.7».

Разработчики уверяют в эффективности механизмов, которых не было в 7.7. Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» включает в себя набор функций, которые являются востребованными.

Функционал является сбалансированным. Платформа 1С 8 дает возможность клиенту дорабатывать прикладное решение под свои потребности.

Все стандарты продуманы до мелочей разработчиками, что позволяет переносить и использовать отдельные функциональные блоки из одного прикладного решения в другое.

1С Предприятие 8 отличается наличием тиражных программных продуктов – типовых конфигураций 1С 8, что могут быть использованы на нескольких предприятиях.

И при этом не возникнет необходимость дорабатывать их. Системой охвачено все, что касается управления и ведения учета на фирме.

Прикладное решение – это возможность:

Для работника учетной службы Вести учет удобным способом
Для руководителя отдела Повысить эффективность деятельности предприятия
Для администрации компании Анализировать, планировать и управлять ресурсами фирмы, повышать конкурентоспособность

Нормативная база

Учет налоговых и бухгалтерских операций осуществляется в соответствии с актуальными законодательными документами России.

Отражаются все нормы Налогового кодекса РФ, федеральных нормативных документов, Постановлений властей России, Приказов Министерства финансов, ПБУ и иных положений законодательства.

В составе 1С:Бухгалтерия учитывается план счетов бухучета, что соответствует Приказу Министерства финансов от 31 октября 2000 № 94н.

Включено формы бухотчетов, налоговых деклараций, статистических бланков, отчетных документов компании по налогу на доход физического лица и страховым взносам в ПФ РФ.

Осуществляется обновление отчетности при внесении правок в законодательные документы.

Программой поддерживается налоговый режим ЕНВД для отдельного вида деятельности согласно гл. 26.3 НК России (закон от 24 июля 2002 № 104-ФЗ).

Особенности работы программного продукта ↑

1С:Комплексная автоматизация 8 является легко внедряемой системой масштаба организации.

Какой функционал? Базой программы являются проверенные решения «Управление производственным предприятием» (УПП).

Но новый вариант решения облегчен, так как исключаются такие функциональные блоки:

  • для учета и отчетности согласно МСФО;
  • для планирования производства: нет сложных алгоритмов распределения расходов, планирования по сменам;
  • для заказов в производственном процессе и обслуживания ОС;
  • для переработки давальческой сырьевой базы;
  • для лимитированного отпуска материалов.

Такие функциональные возможности не всем нужны, да и их внедрение осуществляется не на начальных ступенях автоматизации.

Если позже возникнет необходимость в таких функциях, их можно внедрять с помощью перехода на «1С:Управление производственным предприятием», задействовав «1С:Консолидацию».

Отличается упрощенным учетом производства, ведь сложный учет может получаться в форме, что не является пригодной при принятии решения.

Расходы на его ведение не оправданы, да и будут нарушение таких принципов учета:

  • целесообразности;
  • уместности.

Зачастую у компании не возникает нужды в сложном учете. Чем отличается учет производства «Комплексной автоматизации». Его реализация является простой и понятной, нет сложного механизма.

Если его будет не достаточно, фирма имеет возможность работать на «Управлении производственным предприятием».

Видео: установка конфигурации бухгалтерия на 1С 

Регистрация совершенной хозоперации осуществляется лишь раз, и будет отражена в учете управления. Не нужно повторно вводить сведения.

Для регистрации понадобится только документ. Операция может быть ускорена за счет механизма подстановки сведений в автоматическом режиме – вносятся сведения новых документов на базе уже отраженных.

Конфигурация отличается таким соотношением учетов:

  • сведениями бухучета, налогового и управленческого вида учета, что являются независимыми;
  • сопоставима информация таких учетов;
  • совпадение сумм и оценки актива по данным учетов, если нет объективной причины их расхождения.

Решение «1С Комплексная автоматизация» контролирует данные, что вводятся. К примеру, отражая выплату наличности, системой будет проверено, доступны ли средства – будет учтено уже имеющиеся заявки на израсходование.

А при отражении сведений об отгрузке товара системой проверяется состояние взаимозачета с получателями грузов.

Управление торговлей

Благодаря конфигурации можно автоматизировать задачи контролирования и анализа каждой торговой операции вместе с иными задачами учета управления:

  • по планированию продаж и закупок;
  • по управлению отношениями с контрагентами;
  • по управлению поставкой и запасом;
  • по управлению взаимозачетами с партнерами;
  • по управлению деньгами и т. п.

Программа гарантирует обеспечение эффективного управления деятельностью современной компании в сфере торговли.

Прикладным решение поддерживается такой вид реализации:

  • опт;
  • розница;
  • комиссионная реализация (субкомиссия в том числе);
  • прием продукции на комиссию;
  • реализация в кредит;
  • продажи по заказу.

Функции для обеспечения выполнения заказов:

  • оптимальное размещение заказов покупателя;
  • отражение заказов в плане подразделения компании согласно принятым стратегиям и схемой деятельности;
  • автоматическое резервирование заказа на складе при его регистрировании;
  • формирование заказа поставщикам (если товара нет на складе).

Используемые механизмы образования цены позволят определить и осуществить политику стоимости согласно аналитическим сведениям о спросе и предложениях.

Конфигурация отличается таким функционалом:

  • можно хранить сведения об отпускной цене организации;
  • допускаются различные схемы ценообразования и скидки;
  • возможно осуществление контроля за выполнением работниками утвержденных правил в вопросе ценообразования;
  • можно хранить сведения о цене конкурента;
  • осуществляется обновление данных о цене поставщика в автоматическом режиме;
  • сопоставляются отпускные цены компании с ценой поставщика;
  • устанавливаются наценки и скидки по условиям реализации и т. д.

Возможно отраслевое решение для автоматизации учета работы предприятия, что занимаются продажей оптом и в розницу алкоголя и продукции, что содержит спирт.

Это «1С: Предприятие 8 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», что основана на типовой программе.

Управление основными средствами

1С:Комплексная автоматизация предусматривает учет таких типов материального актива:

  • оборудования, что приобретено организацией, и не было передано в использование;
  • оборудования, что было передано для монтажа;
  • строительных объектов;
  • основных средств.

Пользователям предлагаются такие функции:

  • осуществление автоматизированного вида учета оборудования и ОС;
  • учета расходов на строительство, монтаж и ремонт;
  • создание отчета по нужному разрезу;
  • осуществление учета расходов при реконструкции и процессе модернизации ОС;
  • возможно автоматическое отражение действий с оборудованием и ОС в бухучете;
  • осуществление начисления амортизации для учета по налогу на прибыль и формирования регистра чета по налогам;

Действия типового характера по учету ОС автоматизированы. Это касается:

  • принятия ОС к учету;
  • контроля передвижения;
  • осуществление амортизации;
  • внесения правок в показатели при отражении амортизационных расходов;
  • учета выработки ОС по факту;
  • модернизации, списания, продажи ОС.

Амортизационный расчет осуществляется такими способами:

  • линейным;
  • в пропорции объемов выработки;
  • по единой норме отчисления по амортизации;
  • уменьшая остаток;
  • учитывая сумму лет полезного пользования;
  • учитывая индивидуальный график амортизации.

ОС, что используются сезонно, могут отражаться в графике распределения средств годового показателя амортизации помесячно.

С помощью конфигурации можно получить детальные данные о состоянии ОС, проанализировать их износ, отследить осуществление обслуживания объектов оборудования.

Для своевременного выполнения производственных программ и оптимального использования ресурса предусмотрены:

  • ведение базы при обслуживании ОС;
  • возможность планирования такого обслуживания и ресурса для его осуществления;
  • осуществлять учет результата после реализации обслуживания ОС;
  • анализировать отклонения в сроке и объеме обслуживания.

Планирование

С помощью программы обеспечивается планирование в сфере:

  • продаж;
  • производства;
  • закупок.

Могут быть составлены планы для отдельного участка работы и объекта планирования. Детализация плана осуществляется:

  • в пределах определенного периода – года, квартала, месяца, недели, дня;
  • по контрагенту;
  • по договору;
  • по заказам.

Чтобы ускорить процесс, используется «Помощник планирования».

Работа с денежными средствами

При использовании конфигурации можно:

  • создавать эффективный механизм управления денежным потоком;
  • формировать оперативную и достоверную информацию;
  • регулировать взаимозачеты;
  • повышать платежную дисциплину;
  • ускорять оборачиваемость денежных сумм.

Основные функции:

  • осуществление оперативного учета движения денег компании на расчетном счете и кассе;
  • планирование доходов и затрат финансов компании.

Возможно ведение платежного календаря (совокупности заявок на использование денег), который будет составлен с подробным описанием места хранения финансов.

Можно формировать платежное поручение, приходный и расходный ордер и т. д. Осуществляется также взаимодействие со специализированной банковской программой.

Ведение учета

Возможно:

  • управление учетом в пределах настроек учетной политики;
  • создание новых субсчетов;
  • создание новых разрезов аналитических видов учета;

Бухучет осуществляется:

  • по банку и кассе;
  • по ОС и нематериальным активам;
  • по материалам, продуктов;
  • по затратам и расчету себестоимости;
  • по валютным операциям;
  • по расчетам с предприятием и подотчетным лицом;
  • по расчетам с сотрудниками, бюджетом.

Относительно производственного учета стоит отметить такие возможности:

  • планировать и учитывать выпуск готового товара;
  • вести учет рабочей формы, сырьевой базы, брака и т. д.;
  • вести массивы нормативной справочной базы, что нужна для ведения учета.

buhonline24.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector