Автоматизация учета 1с

Автоматизация учета 1с

Автоматизация учета 1с Главная Автоматизация учета 1с Описание Автоматизация учета 1с Мониторинг и анализ Автоматизация учета 1с Бюджетирование Автоматизация учета 1с Казначейство Автоматизация учета 1с Управление отношениями с клиентами (CRM) Автоматизация учета 1с Продажи Автоматизация учета 1с Производство Автоматизация учета 1с Склад Автоматизация учета 1с Запасы Автоматизация учета 1с Закупки 
Автоматизация учета 1с Затраты и себестоимость Автоматизация учета 1с Персонал и расчет заработной платы Автоматизация учета 1с Бухгалтерский и налоговый учет Автоматизация учета 1с Интеграция с 1С:Документооборот

В регламентированном учете предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой являются организации (юрлица) и подразделения (отделы, службы, цеха и пр.).

Структура организации в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В документе «Организации» указываются организации, входящие в состав предприятия, для сохранения сведений о них.


Организация может быть оформлена как юрлицо, обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель. Информация о каждой организации заполняется в соответствии с ее учредительной документацией. При этом фиксируется действующая учетная политика, которая определяет параметры налогообложения и оценку стоимости.

В списке «Организации» есть также предопределенная организация – «Управленческая организация», используемая с целью раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

Настройки учета и отражения документов

Расчетный план счетов для всех организаций, по которым ведется учет в одной информационной базе, является общим.

Для отражения хозяйственных операций применяются различные варианты настройки счетов учета в проводках:

  • установка счета по умолчанию;
  • выбор счета в общих настройках;
  • индивидуальное задание счета учета для определенной хозяйственной операции.

Применяемые по умолчанию счета учета можно применить для:

  • групп настройки финансового учета номенклатуры;
  • групп настройки финансового учета расчетов;
  • расходных статей;
  • статей доходов;
  • эксплуатационных категорий;
  • касс и банковских счетов.

Касса организации в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Данные счета учета применяются автоматически при отражении документации в бухучете, если не заданы индивидуальные параметры в общих настройках отражения документов в регламентированном учете в рамках одной организации.

Для настройки счетов учета для использования в рамках конкретной организации используется рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированном учете осуществляется для групп однотипных операций с учетом данных аналитики без привязки к конкретным документам.

Настройка отражения документов в бухгалтерском учете в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для некоторых операций могут быть заданы счета учета в самом документе.

Списание безналичных денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В информационной базе формируются сведения, которые требуют отражения в регламентированном учете:


  • документы оперативного учета;
  • бухгалтерские операции;
  • регламентные документы закрытия отчетного периода.

Схема настройки ведения бухгалтерского учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, которые применяются для отражения хозяйственных операций в информационной базе, соответствуют требованиями регламентированного учета по формированию нужных аналитических разрезов.

Выполнить настройку счетов учета можно до или после появления в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение документов в оперативном учете в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)


Для контроля состояния документов в бухгалтерском учете предназначено рабочее место «Отражение документов в регламентированном учете».

Контролировать состав проводок и их содержимое в рамках документов оперативного учета помогает возможность непосредственно формировать проводку вручную, когда создается документ в информационной базе. Проводки привязываются к первичным документам, благодаря чему можно производить детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичной документации.

Корректировать уже сформированные документы проводок можно двумя способами:

  • корректировка отражается непосредственно в проводках документа, при этом обоснование выполненных изменений указывается в комментарии;
  • с помощью создания корректирующего документа — на основании исходной документации создается новый документ «Операция», а корректировка отражается в виде сторнирующих и устанавливающих записей по регистрам бухгалтерского учета.

При повторном введении документа проводки данные, введенные до этого, перестают быть актуальными. Чтобы документы с ручной корректировкой проводки отражались актуально, в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете» создана группа гиперссылок «Ручное изменение проводок документов». Она обеспечивает возможность работать со списками документов с разными статусами отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.

Поддерживается возможность ведения регламентированного учета, когда документация оперативного учета отражается в налоговом и бухгалтерском учете с необходимой их проверкой сотрудниками-бухгалтерами.

Предусматривается два способа доступности изменений проверенных документов (выбираются в настройках системы):


  • с запретом корректировки — ранее проверенная документация недоступна для внесения изменений основным пользователям; они ее могут открыть только в режиме просмотра.
  • Уведомительная, без запрета корректировки — проверенная документация доступна для внесения изменений обычным пользователям; после корректировки ранее проверенный документ требует повторной проверки.

Отметка о проверке документации может быть поставлена двумя способами:

  • в форме документа непосредственно;
  • в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете».

Получить корректные проводки по всем операциям оперативного учета можно только в случае формирования проводок в рамках операции «Закрытия месяца».

Проводки бухгалтерского и налогового учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Документы в регламентированном учете отражаются в два этапа:

  • указывается аналитика отражения при формировании проводки – в соответствии с правилами отражения документов в регламентированном учете;
  • расчет стоимостной оценки хозяйственных операций – как результат расчета себестоимости в параметрах заданной для предприятия учетной политики.

Расхождения между оперативным и бухгалтерским учетом отражаются в отчете «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».

Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

С его помощью можно осуществлять контроль за разделами учета:

  • денежные средства;
  • себестоимость товаров;
  • расчеты с поставщиками;
  • расчеты с клиентами;
  • расчеты по депозитам и кредитам;
  • другие расчеты с контрагентами.

Межфирменные продажи (интеркампани)

Для организаций, которые представлены несколькими юрлицами, существует механизм, обеспечивающий доступность продажи товаров, принадлежащих другой фирме.

Механизм межфирменных продаж (интеркампани) обеспечивает:

  • реализацию товара других организаций;
  • передачу товара между фирмами, в т.ч. по результатам продаж;
  • выбор вариантов и правил межфирменной передачи в случаях продажи и передачи на комиссию;
  • межфирменный возврат, в т.ч. с учетом возвратов от клиентов;
  • контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;
  • автоматическое заполнение документации межфирменных операций с учетом данных продаж и возвратов;
  • оформление продаж между фирмами через посредника;
  • учет своевременного отражения операций между фирмами.

Сформировать развернутое сальдо по товарам организаций можно при помощи оперативных отчетов или при закрытии месяца.

Контролируемые сделки

Глава V.1 НК РФ, действующая с 2012 года, посвящена налоговому контролю осуществляемых между взаимозависимыми лицами сделок на предмет соответствия рыночным ценам.

Согласно регламенту подготовки уведомления, предполагается выполнение четырех пунктов, представленных на схеме.

Регламент подготовки уведомления предполагает исполнение четырех этапов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках расположен в приложении «Регламентированный учет – Контролируемые сделки – Уведомление о контролируемых сделках».

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Уведомления составляются в рамках одной организации за определенный отчетный год.

В процессе формирования данных работа состоит из постепенного указания необходимых сведений. С помощью команда «Выгрузить уведомление» можно создать файл(-ы) в формате XML, соответствующий(-ие) утвержденному ФНС формату.


Формат выгрузки XML документов для представления в налоговую инспекцию в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

При выгрузке документа указывается каталог нахождения сформированного файла(-ов). После того, как уведомление передано в ФНС, откорректировать предоставленные документы можно с помощью создания уведомления о корректировке.

Учет основных средств и объектов строительства

Ведение контроля над состоянием и использованием внеоборотных активов — приоритетная задача аналитической работы. Внеоборотные активы являются материальным воплощением применения в организации достижений научно-технического прогресса, резервом повышения эффективности производства.

Учет основных средств — задача бухгалтерского и налогового учета, так как его правила полностью определены законодательными нормами.

Инвентарные позиции, требующие ведения контроля в ходе эксплуатации, можно указать в списке «Объекты эксплуатации».


Основные средства и объекты строительства в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В характеристиках позиций списка объекты эксплуатации и объекты строительства указывается общая информация, характеризующая сам предмет учета. Свойства предмета и его учетные параметры отражаются непосредственно в документе «Принятие к учету ОС».

Возможно отражение полного жизненного цикла оборудования:

  • момент приобретения;
  • монтаж и ввод в эксплуатацию;
  • эксплуатация оборудования, в т.ч. ремонт;
  • модернизация оборудования;
  • частичная или полная продажа (ликвидация).

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Первичные документы и инвентаризационные акты, представленные в печатной форме, соответствуют образцам, которые установлены законодательством. Контроль объектов основных средств и их движение в рамках организации отражается в отчете по форме ОС-6.

Ведется учет основных средств, взятых в аренду или полученных в лизинг, в т.ч. фиксируемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.

Предоставляется возможность ведения договоров лизинга, а также настройки счетов учета для обязательств, выкупа, лизинговых платежей, обеспечительного платежа.

Для контроля обязательств по аренде для исполнения лизинговых договоров и текущего состояния взаиморасчетов с лизингодателем предусмотрен отчет «Реестр договоров лизинга».

Реестр договоров лизинга в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальными активами (НМА) называются права организации, отличительная черта которых это отсутствие вещественно-натуральной формы.

Перечень нематериальных активов находится в элементах списка «НМА и расходы на НИОКР» с видом объекта учета «Нематериальные активы». Для объектов учета в разделе элементов списка задаются основные параметры нематериальных активов.

Карточка нематериального актива (НМА) и расходов на НИОКР в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Отражается полный жизненный цикл объектов нематериальных активов:

  • покупка или создание;
  • эксплуатация;
  • списание полное или частичное;
  • продажа или выбытие.

При создании нематериальных активов могут учитываться итоги научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ как объектов НМА.

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена ниже:

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В качестве расходов на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую деятельность (НИОКР) признаются расходы, которые относятся:

  • к созданию новой продукции или усовершенствованию уже производимой (товары, работы, услуги);
  • к созданию новых технологий или усовершенствованию уже сущестующих, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР добавляются в список «НМА и расходы на НИОКР» отдельными позициями, для которых в «Виде объекта» выбирается значение «Расходы на НИОКР».

Расходы на НИОКР в оперативном учете не признаются в качестве затрата, а учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием суммы оценки на конец отчетного периода.

Анализ состава расходов можно производить на счете 08.08 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

С учетом результатов НИОКР можно оформить новые нематериальные активы.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация ориентировано на компании, которые осуществляют облагаемую (по ставкам 18%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, поэтому учет по видам налогообложение НДС ведется раздельно.

Обеспечивается поддержка ставок НДС, применяемых на территории Крыма.

Учетная политика предприятия определяет налоговый период вычета «входящего» НДС для товарно-материальных ценностей. Предлагаются следующие варианты:

  • когда вычет происходит в налоговый период возникновения «входящего» НДС;
  • когда вычет применяется в налоговый период, в котором было определено назначение для использования поступивших материальных ценностей.

 

Учет НДС подразумевает отражение фактов хозяйственной деятельности, которые фиксируются на основании:

  • счетов-фактур, которые предоставлены контрагентами;
  • счетов-фактур, которые сформированы предприятием;
  • бухгалтерских справок-расчетов.

Благодаря прикладному решению обеспечивается порядок и правильность заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, правильность ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, точность формирования декларации по НДС.

Сверка данных учета НДС с контрагентами происходит отражается в отчете под названием «Реестр счетов-фактур выданных». Его можно отправлять покупателю по электронной почте или через поставщика. Работа с операциями по сверке данных учета НДС с контрагентами осуществляется в рабочем месте под названием «Сверка данных учета НДС».

Раздельный учет НДС уместен в ряде случаях, например:

  • Для предприятий, которые являются одновременно как облагаемыми, так и не облагаемыми НДС. Размер «входящего» НДС фиксируется в зависимости от назначения использования материальных ценностей. Для этого пользователь может вручную внести тип применяемого налогообложения НДС в течение всего срока, пока актив находится в пределах организации. Проводки для документов, которые изменяют назначение применения номенклатурных затрат, автоматически формируются в налоговом периоде, в котором и было отмечено такое изменение.
  • Для учета НДС при формировании экспортных продаж со ставкой НДС 0%. Подтверждение продаж со ставкой НДС 0% отмечается в соответствующем рабочем месте «Подтверждение ставки НДС 0%». В «Книге продаж» записи формируются после того, как результат подтверждения будет зарегистрирован.
  • Для раздельного учета НДС по расходам. В случае распределения расходов на «Направления деятельности» и «Производственные затраты» в группе «Раздельный учет НДС по расходам» возможно два варианта расформирования:
  • НДС является видом налогообложения, указанного в документации по закупке;
  • НДС распределяется по всем текущим видам налогообложения пропорционально сумме выручки.
  • Если не облагаемые НДС расходы до реализации не превышают 5% от общей суммы расходов, то у налогоплательщика может не быть распределения НДС. Возможность применения данного правила прописывается в учетной политике организации. Использование «Правила 5%» для определенного квартального отчетного периода отражается при распределении НДС. Правомерность применения этого «правила» в отчетном периоде оценивается по результатам расчета себестоимости.

Организации может потребоваться проводить учетные действия по операциям в качестве налогового агента по НДС. Это можно осуществить в некоторых случаях:

  • при аренде;
  • при реализации имущества;
  • для не резидентов.

При наличии оплаты поставщику может быть оформлен счета-фактура налогового агента и произведена оплата налога. НДС в этом случае учитывается к вычету по ходу оформления поступлений.

Кроме этого можно учитывать НДС при поступлении импорта из стран ЕАЭС.

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС представлен на схеме:

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Форма документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» позволяет выгружать и распечатывать следующие отчетности для налоговой службы:

  • заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
  • статистическая форма учета перемещения товаров при взаимной торговле РФ с другими странами, входящими в Таможенный союз.

Обработка документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» завершается после подтверждения налоговых органов об оплате НДС.

Прочие налоги и сборы

Прикладное решение предоставляет возможность вести «Учет расчетов по налогу на прибыль». Возможно одновременно вести бухгалтерский и налоговый учеты при соблюдении ряда условий:

  • бухгалтерский и налоговый учеты должны вестись не зависимо друг от друга;
  • данных бухгалтерского и налогового учета должны быть сопоставимы;
  • суммовые и количественные данные должны быть равны, если нет объективных причин для расхождения.

В регистрах налогового учета отражаются учетные данные. Результат, полученный при расчете налога на прибыль, подтверждается справками-расчетами. Он используется во время заполнения декларации по налогу на прибыль. Отложенный налог на прибыль может быть выделен в бухгалтерском учете и отражен в соответствующих счетах.

Для имущественных налогов имеется свой расчет:

  • налог на имущество – налогом облагается движимое и недвижимое имущество предприятий РФ, которое находится на балансе как объект основных средств;
  • транспортный налог – распространяется на все транспортные средства и определен Налоговым кодексом Российской Федерации;
  • земельный налог – налог на землю, который оплачивается в местный бюджет по месту нахождения объекта.

Для всех указанных налогов можно выбрать порядок уплаты авансовых платежей. Имущественные налоги рассчитываются отдельно при закрытии месяца. Результат расчета этих налогов отражается в справках-расчетах и учитывается при формировании налоговых деклараций и авансов по налогам.

В соответствии с законодательством РФ, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) применяется наряду с общим режимом налогообложения и УСН. Для его исчисления в рамках информационной системы предприятие должно отразить эту возможность в учетной политике.

Для учета торгового сбора в отношении счетов предназначен предопределенный счет «Торговый сбор» и субконто «Виды платежей в бюджет».

Самостоятельная проверка данных учета на соответствие 12 критериям из «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» осуществляется с помощью отчета «Оценка риска налоговой проверки».

Оценка риска налоговой проверки в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Его можно сформировать с начала года на конец любого квартала. 

www.ka4you.ru

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия»

 

Основные объекты программы

Справочники

В программе 1C:Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиен­тов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными ко­нечными пользователями (продавцами).

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах -режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

1. Вызов справочника.

2. Иерархические справочники. Иерархия групп и элементов, иерархия элементов. Реорганизация. Иерархический просмотр.

3. Подчиненные справочники.

Система 1C:Бухгалтерия имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой эле­менты разных справочников: организации и банковские счета, и пр. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочни­ка-владельца, При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике будут выведены только банковские счета текущей организации. Действия / Перейти.

4. Сортировка.

5. Отбор.

6. Поиск.

7. Удаление.

 

Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план счетов программы 1С: Бухгалтерия.

Автоматизация учета 1с

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и сколько планов счетов. В системе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Код полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
Наименование наименование счета (субсчета): строка, отражающая назначение счета;
Вал. признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»;
Кол. признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»;
Заб. признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;
Акт. признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.
«Субконто1», … «Субконто5» Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

 

Реквизит Подчинен счету обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами.

Запретить использовать в проводках…

По операциям, совершаемым в ин. валюте, нормативными актами предусмотрено ведение учета одновременно в ин. валюте и валюте РФ. Информация по хозяйственным операциям в ин. валюте обобщается на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2.

Аналитический учет: справочники и перечисления.

Виды субконто описываются с помощью объекта метаданных Планы видов характеристик.

Для счетов, на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая (и иерархическая) модель аналитического учета. Для счетов, на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

При установленном флажке Только обороты система поддерживает учет остатков в целом по счету, но не поддерживает по отдельным объектам аналитического учета.

 

План счетов налогового учета

С 01.01.2002 г. действует глава 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, в которой впервые дано определение налогового учета, описаны общие нормы и правила его ведения.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. В отличие от бухгалтерского учета, система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, теперь предприятие должно отражать совершаемые хозяйственные операции дважды: с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения налогового учета. В программе 1С:Бухгалтерия реализована методика, благодаря которой пользователь вводит данные однократно, а программа использует их в двух аспектах: для целей бухгалтерского учета и налогового учета.

Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании отдельного плана счетов. Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета код счета НУ, как правило, повторяет код счета БУ.

Правила БУ и НУ отдельных видов доходов и расходов, активов и обязательств различаются. Сопоставление производится по особым правилам: Предприятие / Планы счетов / Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета. Например, затраты основного производства, обобщаемые в БУ на счете 20.01, в НУ могут отражаться на субсчетах 20.01.1 «Прямые расходы основного производства» или 20.01.2 «Косвенные расходы основного производства». Это зависит от вида затрат (признак статьи затрат на счете 20.01 БУ) или от корреспондирующего счета в бухгалтерской проводке.

Правила корректируются с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ».

Особые правила установлены для счета 91 «Прочие доходы и расходы». В НУ отдельные виды доходов учитываются обособленно на субсчетах второго порядка.

В план счетов НУ включены не все счета БУ (46, 50, 51, 52, …). Считается, что для целей НУ достаточно данных БУ. Т.о., если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из этих счетов, то для целей НУ вводится не двойная, а одинарная запись.

Все счета НУ забалансовые и не валютные.

Ряд счетов НУ не имеют аналогов в БУ: 97.03, 97.11, 97.12. Им соответствуют проводки по счету 09.

 

Интервал видимости.

При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала». В соответствующих полях этого вопроса необходимо указать начальную и конечную даты интервалов видимости документов. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Отбор документов.

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту.

Проведение документа.

Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Прежде всего, для документов 1С: Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

В процессе проведения информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров (Просмотр движений регистров).

Поиск в журнале документов.

Типовые операции

Для ввода в 1С:Бухгалерию информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании документов. Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами.

Для применения типовой операции в системе 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз, и в дальнейшем используется для ввода операций.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию, и записать операцию в журнал операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

· правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

· список проводок операции;

· правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

· формулы вычисления сумм проводок.

 

Создание нового шаблона типовой операции

Для создания нового шаблона типовой операции в главном меню программы откройте меню «Операции», в этом меню выберите пункт «Типовые операции», затем «Новый».

Планы видов расчета

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько (определяется на этапе конфигурирования).

Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для удержаний (алименты и т.п.).

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т.е. такие виды расчета нельзя удалить в режиме «1С:Предприятие», но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

Регистры

Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о конкретной валюте; при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С:Предприятие»), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Записи в регистрах сведений выполняются либо вручную (автоматически с помощью обработок), либо с помощью документов (регистраторов).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете (в настоящей конфигурации не используются).

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Регистры расчетов это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов и т.д.) либо удержаний из их доходов (удержание по исполнительному листу и т.д.).

Просмотр информации осуществляется в форме списка регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.

Отчеты и обработки

 

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерии используются отчеты.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на две группы:

1. Отчеты, предназначенные для контроля и анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по конкретным разделам бухгалтерского учета. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга продаж, книга покупок и пр.

Под прочими отчетами понимают отчеты, которые не входят в состав стандартных или специализированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

2. Отчеты, предназначенные для получения результатной информации и ее представления контролирующим органам. Отчеты этой группы называют регламентированными. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Регламентированные отчеты подразделяют на следующие виды:

· бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2 и пр.);

· налоговая отчетность (расчет авансовых платежей по ЕСН, налоговая декларация по налогу на имущество);

· государственная статистическая отчетность (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг);

· отчетности по физическим лицам (налоговая карточка 1-НДФЛ).

Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями обновление регламентированных отчетов производится в централизованном порядке (Сервис / Обновление конфигурации через интернет).

На сайт поддержки пользователей имеют право доступа зарегистрированные пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятия 8". Для регистрации программного продукта необходимо заполнить регистрационную анкету на программный продукт (она является частью регистрационной карточки) и отправить ее в фирму "1С" по почте или факсу. Пользователи программных продуктов, для которых введено обязательное обслуживание по линии ИТС (в настоящее время это версии ПРОФ), также должны иметь действующую подписку на ИТС. ИТС:

· обновления программ «1С:Предприятие»;

· практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;

· эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;

· материалы ведущих экономических изданий;

· эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;

· актуальная нормативно-правовая информация.

Партнер фирмы "1С":

  • Получает от пользователя информацию о приобретенных пользователем программных продуктах систем "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7". Партнер проверяет наличие остающихся у пользователя частей регистрационной анкеты по каждому программному продукту.
  • Оформляет пользователю подписку на ИТС на один из этих продуктов. Регистрационные номера остальных программных продуктов указываются партнером в качестве дополнительных в данной подписке на ИТС.
  • Авторизует программные продукты системы "1С:Предприятие 8" на сайте, получает пароль для пользователя и направляет ему письмо, в котором сообщает код пользователя, его пароль для авторизации на сайте поддержки пользователей "1С:Предприятия 8" и список авторизованных программных продуктов, приобретенных пользователем.

В качестве кода пользователя при первой авторизации партнером данного пользователя на сайте поддержки пользователей продуктов системы "1С:Предприятие 8" устанавливается регистрационный номер одной из основных поставок "1С:Предприятия 8"

Код пользователя и пароль, полученные от партнера фирмы "1C", пользователь использует для доступа на сайт. При этом пользователь получает доступ к веб-страницам конфигураций, входящих в основные поставки "1С:Предприятия 8", указанные в письме партнера фирмы "1C". К страницам конфигураций, не входящим в указанные в письме программные продукты, пользователь доступа иметь не будет.

(Рис. 1)

Введенная в АИС информация о совершенных фактах хозяйственной деятельности обобщается в синтетических и аналитических учетных регистрах, которые формируются с помощью стандартных отчетов (рис. 2).

Детализация отчета

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов "раскрывающих" какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете. Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки.

 

Регистры налогового учета

В программе предусмотрена отдельная группа стандартных отчетов для анализа данных, обобщенных на счетах плана счетов налогового учета: ОСВ (налоговый учет), анализ счета (налоговый учет) и пр. Помимо стандартных отчетов имеются специальные отчеты, предоставляющие информацию в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ – аналитические регистры налогового учета.

 

Обработки

Кроме отчетов в системе используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Суть действий выполняемых обработкой полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.

 

Внешние отчеты

В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов. Внешние отчеты по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов. Однако в отличие от обычных отчетов, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты используются в специальных случаях, когда отчет не может быть помещен в конфигурацию по каким либо причинам. Для вызова внешнего отчета используется пункт "Открыть" меню "Файл" главного меню программы. Файлы внешних отчетов имеют расширение «erf», а обработок – «epf».

 

Консоль отчетов

1. Создать новый отчет. Открыть схему компоновки данных – создается новая. Схема компоновки является макетом – открывается конструктор макета. Добавить набор данных – запрос. Запустить конструктор запроса.

2. Выбрать из таблицы поля: дата, номер, склад, мастер, клиент.

3. Закладка Порядок: Дата

4. Текст запроса: описание запроса начинается с обязательного ключевого слова ВЫБРАТЬ. Затем – список полей выборки. Ключевое слово ИЗ – источник данных. Ключевое слово КАК – псевдоним, который можно использовать в дальнейшем в тексте запроса. УПОРЯДОЧИТЬ ПО – сортировка строк.

5. В схеме компоновки данных – закладка Настройки – добавить группировку. Если не указывать поле группировки, то появится «детальные записи». На закладке «Выбранные поля» указать столбцы отчета.

 

 

Начальное заполнение

Для первоначального заполнения ИБ предлагается использовать Стартовый Помощник. При первом запуске он открывается автоматически и включает:

· заполнение классификаторов и справочников,

· ввод сведений о предприятии,

· настройку учетной политики и механизма ценообразования,

· заполнение списка пользователей и настройку параметров и пр.

Справочники могут быть заполнены в любой момент работы, но некоторые рекомендуется заполнить при первом запуске:

· Валюты. Ввод новой записи осуществляется подбором из ОКВ. Курсы загружаются с сайта РБК.

· Единицы измерения, Банки, Виды документов и пр.

 

Ввод остатков по ОС

При проведении документа формируются проводки:

· Дт Счет учета БУ – Кт 000, на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость БУ;

· Дт 000 – Кт Счет амортизации БУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация БУ;

· Дт Счет учета НУ — на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость НУ;

· Кт Счет амортизации НУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация НУ.

Если данные по БУ и НУ различаются, то при проведении документа формируются записи о разнице в оценке.

 

Ввод остатков по НДС

При проведении документ формирует проводки по входящим остаткам на счетах 19, 76Н, 76АВ. Документ вводится отдельно для каждого бухгалтерского счета (участка учета НДС).

 

Учет кассовых операций

Кассовыми являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. Организации могут иметь в кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителем организации. Наличные сверх установленных лимитов – только для оплаты труда и выплаты пособий по социальному страхованию (срок хранения – 3 дня).

В кассе предприятия могут храниться:

· наличные денежные средства. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется счет «50»;

· денежные документы (ценные бумаги, талоны на ГСМ и пр., учитываемые на счетах 50.03 «Денежные документы» и 50.23 «Денежные документы в валюте»);

· бланки строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции путевых листов и пр., учитываемые на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»).

Для операций поступления в кассу наличных денежных средств предназначен ПКО(форма № КО-1). Заполнение формы зависит от вида операции, который выбирается в меню Операция формы документа (рассмотреть). С документом работают дважды. Сначала он заполняется, сохраняется и распечатывается, а после фактического внесения денег в кассу – проводится. После вывода на бумажный носитель ПКО подписывается главным бухгалтером и передается кассиру, который получает денежные средства, расписывается в получении, ставит штамп Получено на квитанции с указанием даты. Квитанция остается у лица, внесшего денежные средства. При получении денег из банка квитанция прилагается к выписке. Операции по счетам 60, 62 – аналогично банку.

РКО (форма № КО-2)– аналогично. Операция Выплата заработной платы по ведомости – в форме указываются документы «Зарплата к выплате организации». Операция Взнос наличными в банк документом Платежный ордер: поступление денежных средств вторично не отражается во избежание дублирования проводок. В обработке Выписка банка показываются реквизиты РКО.

В конце рабочего дня кассир составляет отчет кассира в двух экземплярах, один из которых с ПКО и РКО и приложениями передает главному бухгалтеру, а второй после его подписи оставляет у себя. Касса / Кассовая книга.

 

Учет основных средств

Выбытие основных средств

Выбытие объекта ОС имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае износа и пр. Процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов ОС в состав выбывающего имущества используется документ Подготовка к передаче ОС. При проведении документа формируются проводки:

· начисление амортизации за месяц выбытия – Дт. 20.01(…) – Кт. 02.01;

· списание накопленной амортизации — Дт. 02.01 – Кт. 01.09;

· списание балансовой стоимости — Дт. 01.09 – Кт. 01.01.

Документ Передача ОС предназначен для отражения в учете снятия с баланса подготовленных ОС, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходят одновременно. Во втором случае документ формирует проводки и по подготовке к выбытию.

Выбытие ОС по причине физического или морального износа и пр. отражается с помощью документа Списание ОС.

Операции:

  1. Продажа ОС.

· Документ Передача ОС.

· 91.02 — 01.09: списана остаточная стоимость ОС;

· 91.02 — 68.02: начислена сумма НДС;

· 62.01 – 91.01: начислена задолженность покупателей.

· Документ Платежное поручение.

· 51 – 62.01: поступила оплата от покупателей.

  1. Безвозмездная передача.
  2. Ликвидация по ветхости или в результате стихийных бедствий.

 

Учет материалов

Материалы составляют основы готовой продукции, используются при выполнении работ и оказании услуг. Они относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав производственных запасов организации.

 

Учет поступления материалов

Фактическая себестоимость материалов складывается и рассчитывается только по окончании отчетного месяца. В текущем учете необходимо использовать фиксированные цены – так называемые учетные цены.

Для отражения операций поступления материалов от поставщиков предназначен документ Поступление товаров и услуг (см. выше).

Операции:

1. Приобретение у поставщика.

· Оприходование материалов. Документ Поступление товаров и услуг.

· 10 – 60.01: стоимость материалов;

· 19.03 — 60.01: сумма НДС.

· Транспортные расходы по доставке. Документ Поступление доп. расходов.

· 10 – 60.01: стоимость услуг;

· 19.03 — 60.01: сумма НДС.

2. Приобретение материалов через подотчетных лиц.

3. Оприходование отходов.

4. Вклад в уставный капитал.

5. Приобретение материалов у иностранного поставщика.

6. Материалы получены безвозмездно.

7. Материалы приняты на ответственное хранение.

8. Оприходовано давальческое сырье (предоставляемое для переработки в готовую продукцию с последующим возвратом продукции).

 

Учет товаров

Учет готовой продукции

Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости, которая может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. В этих условиях для текущего учета применяется условная оценка продукции, чаще всего – плановая себестоимость. Ее рассчитывают исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма отклонений плановой себестоимости от фактической. Разница учитывается на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

Учет готовой продукции на складах. На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме №М-17. На основании карточек МОЛ ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий.

Оприходование готовой продукции на склад отражается документом Отчет производства за смену. Прежде всего, на закладке Производство обработки Настройка параметров учета указывается тот тип цен, который будет использоваться в документах.

Проводки.

Книга продаж

В программе для выписки счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура выданный. Ввести его можно только на основании проведенного документа реализации либо платежных документов.

Выписанные счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке. Книга продаж в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС продажи. В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги продаж (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления).

Показать проводки документа Реализация товаров и услуг.

Книга покупок

В программе для регистрации счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура полученный. Ввести его можно только на основании проведенного документа поступления.

Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке. Книга покупок в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС покупки. В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги покупок (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления).

Показать проводки документа Поступление товаров и услуг, Формирование записей книги покупок.

 

Кадровый учет

Сведения о новом работнике вносятся в справочник Физические лица (меню Кадры). Кнопка НДФЛ отображает данные для НДФЛ по физическому лицу:

· на закладке Вычеты указывается право работника на стандартные вычеты и их применение в организации;

· на закладке Доходы на предыдущих местах работы – доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно справке 2-НДФЛ.

Из справочника Физические лица сведения переносятся в справочник Сотрудники. Для отражения факта приема на работу предназначен документ Прием на работу в организацию. … На закладке Начисления указывается Вид расчета. Каждый вид расчета описывается набором параметров, с помощью которых начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предопределенные элементы:

· Не отражать в бухучете – например, доход в натуральной форме;

· Отражение начислений по умолчанию.

Если расходы на оплату труда учитываются на разных счетах и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать все способы отражения…

При проведении документ Прием на работу в организацию производит движения в регистрах сведений Работники организации и Плановые начисления работников организации.

Изменение должностного оклада сотрудника, его перевод регистрируется документом Кадровое перемещение организации.

Для отражения факта расторжения трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации.

Начисление заработной платы

Если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, то сумма к начислению корректируется вручную, после чего по кнопке Рассчитать НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

Выплата заработной платы

Зарплата к выплате организаций – подготовка платежных ведомостей по форме Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат. Заполнить – Рассчитать.

Регистрация выплаченных сумм зависит от способа выплаты и производится документами РКО или Платежное поручение исходящее – вводом на основании.

Формирование отчетов

 

 

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия»

 

Основные объекты программы

Справочники

lektsia.com

Практическое внедрение автоматизации бухучета

Перед тем как начать практическую реализацию автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия, необходимо решить так называемые общие вопросы. Существует два варианта внедрения.

  1. Первый – это когда при автоматизации бухучета на 1С ориентируются на уже существующую структуру бухгалтерии. Так как в этой ситуации будет выполнена лишь небольшая модернизация методов работы, то риски и затраты на это минимальны.
  2. При втором варианте полностью пересматривается организационная и функциональная составляющая структурных подразделений, происходит перераспределение должностных обязанностей, производится разработка новых информационных коммуникативных связей. В этом случае эффективность работы компании существенно возрастает, однако все эти мероприятия требуют детального анализа и тщательной проработки.

Направления автоматизации бухучета

При выборе направления автоматизации учета определяется выбор программного обеспечения, с помощью которого будет вестись автоматический бухучет:

  • создание автоматического бухучета с использованием специализированных программ для офиса, например, пакет ПО Microsoft Office. Данное направление, как правило, выбирается для использования в небольших компаниях и предприятиях. Программное обеспечение является недорогим и доступным. Правда, требует предварительного ручного ввода документов, создания их форм, разработку систем таблиц и графиков;
  • автоматизация бухгалтерского учета предприятия с использованием специализированных прикладных бухгалтерских программ. Чаще всего такой программой является 1С 8.3 Бухгалтерия. На данный момент на рынке имеется большой выбор такого программного обеспечения. Это наиболее удобное направление, так как одновременно с приобретением данного ПО фирмы-продавцы также настроят его, окажут помощь при внедрении программ, обучат сотрудников пользованию ими;
  • третье направление автоматизации бухгалтерского учета заключается в разработке специализированных программ сторонними компаниями специально для конкретного предприятия. Реализация мероприятий в этом направлении требует длительных временных и больших финансовых затрат. Именно по этой причине автоматизация бухгалтерской отчетности в третьем направлении целесообразна на крупных предприятиях, компаниях с большим количеством филиалов и структурных подразделений. При этом необходимо обеспечить непосредственное участие главного бухгалтера в разработке ПО, чтобы были учтены все нюансы и потребности бухгалтерии.

programmist1s.ru

  • Внедрение и сопровождение программных продуктов фирмы 1С
  • Корпоративным клиентам
  • Отраслевая автоматизация
  • Автоматизация розничной торговли
  • Учебный центр
  • Компьютеры, серверы, сети, системы безопасности
  • Делопроизводство и процессы
  • Управление производством
  • Интернет-проекты
  • Аренда 1С
  • Аренда Microsoft Office 365
  • Сервисы Google для бизнеса
  • Разработка мобильных приложений
  • Разработка мобильных приложений на платформе 1С
  • 1С:Фреш

rarus.ru

Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:

  1. Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
  2. Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
  3. Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.

Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций.

Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С на базе комплексных информационных систем фирмы 1С

Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:

  1. Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
  2. Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
  3. Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
  4. Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.

Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.

Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:

  1. Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
  2. Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
  3. Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.

Оперативная отчетность в 1С

В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.

Отчеты по продажамРисунок №1. Отчеты по продажам

Регламентированная отчетность в EPR

Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.

К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.

Бюджетная отчетность и МФУ

В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.

Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия»

 

Основные объекты программы

Справочники

В программе 1C:Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиен­тов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными ко­нечными пользователями (продавцами).

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах -режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

1. Вызов справочника.

2. Иерархические справочники. Иерархия групп и элементов, иерархия элементов. Реорганизация. Иерархический просмотр.

3. Подчиненные справочники.

Система 1C:Бухгалтерия имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой эле­менты разных справочников: организации и банковские счета, и пр. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочни­ка-владельца, При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике будут выведены только банковские счета текущей организации. Действия / Перейти.

4. Сортировка.

5. Отбор.

6. Поиск.

7. Удаление.

 

Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план счетов программы 1С: Бухгалтерия.

Автоматизация учета 1с

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и сколько планов счетов. В системе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Код полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
Наименование наименование счета (субсчета): строка, отражающая назначение счета;
Вал. признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»;
Кол. признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»;
Заб. признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;
Акт. признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.
«Субконто1», … «Субконто5» Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

 

Реквизит Подчинен счету обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами.

Запретить использовать в проводках…

По операциям, совершаемым в ин. валюте, нормативными актами предусмотрено ведение учета одновременно в ин. валюте и валюте РФ. Информация по хозяйственным операциям в ин. валюте обобщается на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2.

Аналитический учет: справочники и перечисления.

Виды субконто описываются с помощью объекта метаданных Планы видов характеристик.

Для счетов, на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая (и иерархическая) модель аналитического учета. Для счетов, на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

При установленном флажке Только обороты система поддерживает учет остатков в целом по счету, но не поддерживает по отдельным объектам аналитического учета.

 

План счетов налогового учета

С 01.01.2002 г. действует глава 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, в которой впервые дано определение налогового учета, описаны общие нормы и правила его ведения.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. В отличие от бухгалтерского учета, система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, теперь предприятие должно отражать совершаемые хозяйственные операции дважды: с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения налогового учета. В программе 1С:Бухгалтерия реализована методика, благодаря которой пользователь вводит данные однократно, а программа использует их в двух аспектах: для целей бухгалтерского учета и налогового учета.

Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании отдельного плана счетов. Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета код счета НУ, как правило, повторяет код счета БУ.

Правила БУ и НУ отдельных видов доходов и расходов, активов и обязательств различаются. Сопоставление производится по особым правилам: Предприятие / Планы счетов / Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета. Например, затраты основного производства, обобщаемые в БУ на счете 20.01, в НУ могут отражаться на субсчетах 20.01.1 «Прямые расходы основного производства» или 20.01.2 «Косвенные расходы основного производства». Это зависит от вида затрат (признак статьи затрат на счете 20.01 БУ) или от корреспондирующего счета в бухгалтерской проводке.

Правила корректируются с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ».

Особые правила установлены для счета 91 «Прочие доходы и расходы». В НУ отдельные виды доходов учитываются обособленно на субсчетах второго порядка.

В план счетов НУ включены не все счета БУ (46, 50, 51, 52, …). Считается, что для целей НУ достаточно данных БУ. Т.о., если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из этих счетов, то для целей НУ вводится не двойная, а одинарная запись.

Все счета НУ забалансовые и не валютные.

Ряд счетов НУ не имеют аналогов в БУ: 97.03, 97.11, 97.12. Им соответствуют проводки по счету 09.

 

Интервал видимости.

При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала». В соответствующих полях этого вопроса необходимо указать начальную и конечную даты интервалов видимости документов. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Отбор документов.

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту.

Проведение документа.

Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Прежде всего, для документов 1С: Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

В процессе проведения информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров (Просмотр движений регистров).

Поиск в журнале документов.

Типовые операции

Для ввода в 1С:Бухгалерию информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании документов. Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами.

Для применения типовой операции в системе 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз, и в дальнейшем используется для ввода операций.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию, и записать операцию в журнал операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

· правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

· список проводок операции;

· правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

· формулы вычисления сумм проводок.

 

Создание нового шаблона типовой операции

Для создания нового шаблона типовой операции в главном меню программы откройте меню «Операции», в этом меню выберите пункт «Типовые операции», затем «Новый».

Планы видов расчета

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько (определяется на этапе конфигурирования).

Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для удержаний (алименты и т.п.).

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т.е. такие виды расчета нельзя удалить в режиме «1С:Предприятие», но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

Регистры

Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о конкретной валюте; при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С:Предприятие»), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Записи в регистрах сведений выполняются либо вручную (автоматически с помощью обработок), либо с помощью документов (регистраторов).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете (в настоящей конфигурации не используются).

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Регистры расчетов это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов и т.д.) либо удержаний из их доходов (удержание по исполнительному листу и т.д.).

Просмотр информации осуществляется в форме списка регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.

Отчеты и обработки

 

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерии используются отчеты.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на две группы:

1. Отчеты, предназначенные для контроля и анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по конкретным разделам бухгалтерского учета. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга продаж, книга покупок и пр.

Под прочими отчетами понимают отчеты, которые не входят в состав стандартных или специализированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

2. Отчеты, предназначенные для получения результатной информации и ее представления контролирующим органам. Отчеты этой группы называют регламентированными. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Регламентированные отчеты подразделяют на следующие виды:

· бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2 и пр.);

· налоговая отчетность (расчет авансовых платежей по ЕСН, налоговая декларация по налогу на имущество);

· государственная статистическая отчетность (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг);

· отчетности по физическим лицам (налоговая карточка 1-НДФЛ).

Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями обновление регламентированных отчетов производится в централизованном порядке (Сервис / Обновление конфигурации через интернет).

На сайт поддержки пользователей имеют право доступа зарегистрированные пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятия 8". Для регистрации программного продукта необходимо заполнить регистрационную анкету на программный продукт (она является частью регистрационной карточки) и отправить ее в фирму "1С" по почте или факсу. Пользователи программных продуктов, для которых введено обязательное обслуживание по линии ИТС (в настоящее время это версии ПРОФ), также должны иметь действующую подписку на ИТС. ИТС:

· обновления программ «1С:Предприятие»;

· практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;

· эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;

· материалы ведущих экономических изданий;

· эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;

· актуальная нормативно-правовая информация.

Партнер фирмы "1С":

  • Получает от пользователя информацию о приобретенных пользователем программных продуктах систем "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7". Партнер проверяет наличие остающихся у пользователя частей регистрационной анкеты по каждому программному продукту.
  • Оформляет пользователю подписку на ИТС на один из этих продуктов. Регистрационные номера остальных программных продуктов указываются партнером в качестве дополнительных в данной подписке на ИТС.
  • Авторизует программные продукты системы "1С:Предприятие 8" на сайте, получает пароль для пользователя и направляет ему письмо, в котором сообщает код пользователя, его пароль для авторизации на сайте поддержки пользователей "1С:Предприятия 8" и список авторизованных программных продуктов, приобретенных пользователем.

В качестве кода пользователя при первой авторизации партнером данного пользователя на сайте поддержки пользователей продуктов системы "1С:Предприятие 8" устанавливается регистрационный номер одной из основных поставок "1С:Предприятия 8"

Код пользователя и пароль, полученные от партнера фирмы "1C", пользователь использует для доступа на сайт. При этом пользователь получает доступ к веб-страницам конфигураций, входящих в основные поставки "1С:Предприятия 8", указанные в письме партнера фирмы "1C". К страницам конфигураций, не входящим в указанные в письме программные продукты, пользователь доступа иметь не будет.

(Рис. 1)

Введенная в АИС информация о совершенных фактах хозяйственной деятельности обобщается в синтетических и аналитических учетных регистрах, которые формируются с помощью стандартных отчетов (рис. 2).

Детализация отчета

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов "раскрывающих" какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете. Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки.

 

Регистры налогового учета

В программе предусмотрена отдельная группа стандартных отчетов для анализа данных, обобщенных на счетах плана счетов налогового учета: ОСВ (налоговый учет), анализ счета (налоговый учет) и пр. Помимо стандартных отчетов имеются специальные отчеты, предоставляющие информацию в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ – аналитические регистры налогового учета.

 

Обработки

Кроме отчетов в системе используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Суть действий выполняемых обработкой полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.

 

Внешние отчеты

В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов. Внешние отчеты по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов. Однако в отличие от обычных отчетов, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты используются в специальных случаях, когда отчет не может быть помещен в конфигурацию по каким либо причинам. Для вызова внешнего отчета используется пункт "Открыть" меню "Файл" главного меню программы. Файлы внешних отчетов имеют расширение «erf», а обработок – «epf».

 

Консоль отчетов

1. Создать новый отчет. Открыть схему компоновки данных – создается новая. Схема компоновки является макетом – открывается конструктор макета. Добавить набор данных – запрос. Запустить конструктор запроса.

2. Выбрать из таблицы поля: дата, номер, склад, мастер, клиент.

3. Закладка Порядок: Дата

4. Текст запроса: описание запроса начинается с обязательного ключевого слова ВЫБРАТЬ. Затем – список полей выборки. Ключевое слово ИЗ – источник данных. Ключевое слово КАК – псевдоним, который можно использовать в дальнейшем в тексте запроса. УПОРЯДОЧИТЬ ПО – сортировка строк.

5. В схеме компоновки данных – закладка Настройки – добавить группировку. Если не указывать поле группировки, то появится «детальные записи». На закладке «Выбранные поля» указать столбцы отчета.

 

 

Начальное заполнение

Для первоначального заполнения ИБ предлагается использовать Стартовый Помощник. При первом запуске он открывается автоматически и включает:

· заполнение классификаторов и справочников,

· ввод сведений о предприятии,

· настройку учетной политики и механизма ценообразования,

· заполнение списка пользователей и настройку параметров и пр.

Справочники могут быть заполнены в любой момент работы, но некоторые рекомендуется заполнить при первом запуске:

· Валюты. Ввод новой записи осуществляется подбором из ОКВ. Курсы загружаются с сайта РБК.

· Единицы измерения, Банки, Виды документов и пр.

 

Ввод остатков по ОС

При проведении документа формируются проводки:

· Дт Счет учета БУ – Кт 000, на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость БУ;

· Дт 000 – Кт Счет амортизации БУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация БУ;

· Дт Счет учета НУ — на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость НУ;

· Кт Счет амортизации НУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация НУ.

Если данные по БУ и НУ различаются, то при проведении документа формируются записи о разнице в оценке.

 

Ввод остатков по НДС

При проведении документ формирует проводки по входящим остаткам на счетах 19, 76Н, 76АВ. Документ вводится отдельно для каждого бухгалтерского счета (участка учета НДС).

 

Учет кассовых операций

Кассовыми являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. Организации могут иметь в кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителем организации. Наличные сверх установленных лимитов – только для оплаты труда и выплаты пособий по социальному страхованию (срок хранения – 3 дня).

В кассе предприятия могут храниться:

· наличные денежные средства. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется счет «50»;

· денежные документы (ценные бумаги, талоны на ГСМ и пр., учитываемые на счетах 50.03 «Денежные документы» и 50.23 «Денежные документы в валюте»);

· бланки строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции путевых листов и пр., учитываемые на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»).

Для операций поступления в кассу наличных денежных средств предназначен ПКО(форма № КО-1). Заполнение формы зависит от вида операции, который выбирается в меню Операция формы документа (рассмотреть). С документом работают дважды. Сначала он заполняется, сохраняется и распечатывается, а после фактического внесения денег в кассу – проводится. После вывода на бумажный носитель ПКО подписывается главным бухгалтером и передается кассиру, который получает денежные средства, расписывается в получении, ставит штамп Получено на квитанции с указанием даты. Квитанция остается у лица, внесшего денежные средства. При получении денег из банка квитанция прилагается к выписке. Операции по счетам 60, 62 – аналогично банку.

РКО (форма № КО-2)– аналогично. Операция Выплата заработной платы по ведомости – в форме указываются документы «Зарплата к выплате организации». Операция Взнос наличными в банк документом Платежный ордер: поступление денежных средств вторично не отражается во избежание дублирования проводок. В обработке Выписка банка показываются реквизиты РКО.

В конце рабочего дня кассир составляет отчет кассира в двух экземплярах, один из которых с ПКО и РКО и приложениями передает главному бухгалтеру, а второй после его подписи оставляет у себя. Касса / Кассовая книга.

 

Учет основных средств

Выбытие основных средств

Выбытие объекта ОС имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае износа и пр. Процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов ОС в состав выбывающего имущества используется документ Подготовка к передаче ОС. При проведении документа формируются проводки:

· начисление амортизации за месяц выбытия – Дт. 20.01(…) – Кт. 02.01;

· списание накопленной амортизации — Дт. 02.01 – Кт. 01.09;

· списание балансовой стоимости — Дт. 01.09 – Кт. 01.01.

Документ Передача ОС предназначен для отражения в учете снятия с баланса подготовленных ОС, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходят одновременно. Во втором случае документ формирует проводки и по подготовке к выбытию.

Выбытие ОС по причине физического или морального износа и пр. отражается с помощью документа Списание ОС.

Операции:

  1. Продажа ОС.

· Документ Передача ОС.

· 91.02 — 01.09: списана остаточная стоимость ОС;

· 91.02 — 68.02: начислена сумма НДС;

· 62.01 – 91.01: начислена задолженность покупателей.

· Документ Платежное поручение.

· 51 – 62.01: поступила оплата от покупателей.

  1. Безвозмездная передача.
  2. Ликвидация по ветхости или в результате стихийных бедствий.

 

Учет материалов

Материалы составляют основы готовой продукции, используются при выполнении работ и оказании услуг. Они относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав производственных запасов организации.

 

Учет поступления материалов

Фактическая себестоимость материалов складывается и рассчитывается только по окончании отчетного месяца. В текущем учете необходимо использовать фиксированные цены – так называемые учетные цены.

Для отражения операций поступления материалов от поставщиков предназначен документ Поступление товаров и услуг (см. выше).

Операции:

1. Приобретение у поставщика.

· Оприходование материалов. Документ Поступление товаров и услуг.

· 10 – 60.01: стоимость материалов;

· 19.03 — 60.01: сумма НДС.

· Транспортные расходы по доставке. Документ Поступление доп. расходов.

· 10 – 60.01: стоимость услуг;

· 19.03 — 60.01: сумма НДС.

2. Приобретение материалов через подотчетных лиц.

3. Оприходование отходов.

4. Вклад в уставный капитал.

5. Приобретение материалов у иностранного поставщика.

6. Материалы получены безвозмездно.

7. Материалы приняты на ответственное хранение.

8. Оприходовано давальческое сырье (предоставляемое для переработки в готовую продукцию с последующим возвратом продукции).

 

Учет товаров

Учет готовой продукции

Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости, которая может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. В этих условиях для текущего учета применяется условная оценка продукции, чаще всего – плановая себестоимость. Ее рассчитывают исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма отклонений плановой себестоимости от фактической. Разница учитывается на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

Учет готовой продукции на складах. На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме №М-17. На основании карточек МОЛ ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий.

Оприходование готовой продукции на склад отражается документом Отчет производства за смену. Прежде всего, на закладке Производство обработки Настройка параметров учета указывается тот тип цен, который будет использоваться в документах.

Проводки.

Книга продаж

В программе для выписки счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура выданный. Ввести его можно только на основании проведенного документа реализации либо платежных документов.

Выписанные счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке. Книга продаж в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС продажи. В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги продаж (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления).

Показать проводки документа Реализация товаров и услуг.

Книга покупок

В программе для регистрации счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура полученный. Ввести его можно только на основании проведенного документа поступления.

Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке. Книга покупок в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС покупки. В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги покупок (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления).

Показать проводки документа Поступление товаров и услуг, Формирование записей книги покупок.

 

Кадровый учет

Сведения о новом работнике вносятся в справочник Физические лица (меню Кадры). Кнопка НДФЛ отображает данные для НДФЛ по физическому лицу:

· на закладке Вычеты указывается право работника на стандартные вычеты и их применение в организации;

· на закладке Доходы на предыдущих местах работы – доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно справке 2-НДФЛ.

Из справочника Физические лица сведения переносятся в справочник Сотрудники. Для отражения факта приема на работу предназначен документ Прием на работу в организацию. … На закладке Начисления указывается Вид расчета. Каждый вид расчета описывается набором параметров, с помощью которых начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предопределенные элементы:

· Не отражать в бухучете – например, доход в натуральной форме;

· Отражение начислений по умолчанию.

Если расходы на оплату труда учитываются на разных счетах и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать все способы отражения…

При проведении документ Прием на работу в организацию производит движения в регистрах сведений Работники организации и Плановые начисления работников организации.

Изменение должностного оклада сотрудника, его перевод регистрируется документом Кадровое перемещение организации.

Для отражения факта расторжения трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации.

Начисление заработной платы

Если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, то сумма к начислению корректируется вручную, после чего по кнопке Рассчитать НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

Выплата заработной платы

Зарплата к выплате организаций – подготовка платежных ведомостей по форме Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат. Заполнить – Рассчитать.

Регистрация выплаченных сумм зависит от способа выплаты и производится документами РКО или Платежное поручение исходящее – вводом на основании.

Формирование отчетов

 

 

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия»

 

Основные объекты программы

Справочники

lektsia.com

Практическое внедрение автоматизации бухучета

Перед тем как начать практическую реализацию автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия, необходимо решить так называемые общие вопросы. Существует два варианта внедрения.

  1. Первый – это когда при автоматизации бухучета на 1С ориентируются на уже существующую структуру бухгалтерии. Так как в этой ситуации будет выполнена лишь небольшая модернизация методов работы, то риски и затраты на это минимальны.
  2. При втором варианте полностью пересматривается организационная и функциональная составляющая структурных подразделений, происходит перераспределение должностных обязанностей, производится разработка новых информационных коммуникативных связей. В этом случае эффективность работы компании существенно возрастает, однако все эти мероприятия требуют детального анализа и тщательной проработки.

Направления автоматизации бухучета

При выборе направления автоматизации учета определяется выбор программного обеспечения, с помощью которого будет вестись автоматический бухучет:

  • создание автоматического бухучета с использованием специализированных программ для офиса, например, пакет ПО Microsoft Office. Данное направление, как правило, выбирается для использования в небольших компаниях и предприятиях. Программное обеспечение является недорогим и доступным. Правда, требует предварительного ручного ввода документов, создания их форм, разработку систем таблиц и графиков;
  • автоматизация бухгалтерского учета предприятия с использованием специализированных прикладных бухгалтерских программ. Чаще всего такой программой является 1С 8.3 Бухгалтерия. На данный момент на рынке имеется большой выбор такого программного обеспечения. Это наиболее удобное направление, так как одновременно с приобретением данного ПО фирмы-продавцы также настроят его, окажут помощь при внедрении программ, обучат сотрудников пользованию ими;
  • третье направление автоматизации бухгалтерского учета заключается в разработке специализированных программ сторонними компаниями специально для конкретного предприятия. Реализация мероприятий в этом направлении требует длительных временных и больших финансовых затрат. Именно по этой причине автоматизация бухгалтерской отчетности в третьем направлении целесообразна на крупных предприятиях, компаниях с большим количеством филиалов и структурных подразделений. При этом необходимо обеспечить непосредственное участие главного бухгалтера в разработке ПО, чтобы были учтены все нюансы и потребности бухгалтерии.

programmist1s.ru

  • Внедрение и сопровождение программных продуктов фирмы 1С
  • Корпоративным клиентам
  • Отраслевая автоматизация
  • Автоматизация розничной торговли
  • Учебный центр
  • Компьютеры, серверы, сети, системы безопасности
  • Делопроизводство и процессы
  • Управление производством
  • Интернет-проекты
  • Аренда 1С
  • Аренда Microsoft Office 365
  • Сервисы Google для бизнеса
  • Разработка мобильных приложений
  • Разработка мобильных приложений на платформе 1С
  • 1С:Фреш

rarus.ru

Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:

  1. Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
  2. Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
  3. Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.

Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций.

Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С на базе комплексных информационных систем фирмы 1С

Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:

  1. Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
  2. Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
  3. Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
  4. Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.

Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.

Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:

  1. Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
  2. Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
  3. Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.

Оперативная отчетность в 1С

В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.

Отчеты по продажамРисунок №1. Отчеты по продажам

Регламентированная отчетность в EPR

Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.

К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.

Бюджетная отчетность и МФУ

В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.

Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учетаРисунок №2. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета

Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности

Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.

Представление ключевых показателей в 1С ERPРисунок №3. Представление ключевых показателей в 1С ERP

Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.

Получение консолидированной управленческой отчетности на базе продуктов фирмы 1С

У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:

  • Слой подсистем повышения эффективности работы корпораций, включающий в себя:
  1. Получение консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО;
  2. Бюджетирование операций и проектов;
  3. Бизнес анализ и система сбалансированных показателей.
  • Слой подсистем, которые принято связывать с корпоративным контроллингом:
  1. Централизованное управление закупками;
  2. Централизованное казначейство;
  3. Управление договорами
  • Слой систем корпоративного учета представлен:
  1. Системой управление корпоративными налогами;
  2. Системой бухгалтерского учета.

Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).

Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингомРисунок №4. Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингом

Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:

  1. Консолидация данных из внешних систем, включая возможность прямого подключения к СУБД, и получение информации из произвольных файлов Excel;
  2. Подготовка отчетности по стандарту МСФО;
  3. Реализация функций бюджетирования и казначейства с учетом потребностей крупных предприятий (построение сложных бюджетных моделей, многоуровневое управление бюджетным процессов);
  4. Настройка и визуальное представление сбалансированной системы показателей (BSC);
  5. Управление инвестиционными программами и анализ инвестиционных проектов;
  6. Формирование отчетности контролируемых иностранных компаний;
  7. Управление корпоративными налогами.

Программы для автоматизации управленческого учета сторонних компаний (франчайзи 1С) на платформе 1с 8.3

На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».

Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.

Итоги

Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует, в каждом конкретном случае надо делать выбор исходя их потребностей и возможностей конкретной организации. Тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:

  1. Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С, например, 1С ERP Управление предприятием.
  2. Если в компании уже внедрена система автоматизации деятельности, но требуется решить конкретные задачи получения управленческой отчетности, имеет смысл думать в сторону специализированных решений: для небольших и средних компаний лучше всего подойдут решения от компаний-партнеров 1С, построенные на платформе 1С 8.3. Крупным имеет смысл смотреть в сторону продукта 1С:Управление холдингом.

Мы кратко рассмотрели имеющиеся на сегодняшний день на российском рынке классы систем для автоматизации управленческого учета.

wiseadvice-it.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector