Бухучет в ип упрощенка

Бухучет в ип упрощенка

Ведение учета ИП-важные аспекты

Каждому ли ИП необходимо вести бухгалтерский учет для последующей сдачи налоговой отчетности? Ответ — нет, не каждому. Если предприниматель, например, работает переводчиком на фрилансе без наемного труда, то вести бухгалтерский учет ему совершенно необязательно.

Любому начинающему ИП первым делом необходимо определиться с системой налогообложения. Для этого необходимо:

  • рассчитать предполагаемую годовую прибыль
  • определиться с видом деятельности, выбрать ОКВЭД

Далее необходимо определиться, будут ли наниматься работники. Если да, то нужно понимать, что в этом случае добавляется работа по кадровому делопроизводству – приказы, договоры, штатные расписания, графики работы и т.д. А также дополнительно придется сдавать отчетность в ФСС, ИФНС и ПФР по кадрам. Какую именно – будет описано далее в статье.

Когда на данные вопросы дан ответ и определена система налогообложения, ИП будет уже иметь представление об учете.

Налоговый учет ИП

Существует несколько видов налогового учета для ИП. Это:

  • основная система налогообложения
  • спец. режимы.

Основная система налогообложения подразумевает сдачу отчетности по НДС поквартально и 3-НФДЛ ежегодно. Преимущества этой системы в том, что ИП может работать с более крупными контрагентами.

Спец. режимы включают в себя следующие системы налогообложения:

  • ЕНВД – Единый налог на вмененный налог
  • ЕСХН – Единых сельскохозяйственный налог
  • ПСН – Патентная система налогообложения
  • УСН Доходы (6%) – упрощенная система налогообложения
  • УСН Доходы минус расходы (15%, региональные власти могут снижать до 5%).

ЕНВД в общих чертах подразумевает собой налог, исчисляемый с физического показателя, например, торговой площади помещения. Разрешен к применению ИП, ведущих розничную торговлю, услуги, либо перевозки. Он удобен тем, что его сумма будет неизменна, если не изменится коэффициент и физический показатель. То есть, при расчете не придется ежеквартально собирать и сводить документы, подтверждающие доходы и расходы, для расчета суммы налога.

ЕСХН разработан и введен специально для производителей сельхозпродукции (растениеводство, животноводство, рыболовство) и оказывающим услуги сельхозпроизводителям. При этом, предприниматели, осуществляющие переработку сельхозпродукции, не вправе применять ЕСХН. Налог составит 6% от разницы доходов и расходов.


ПСН – система налогообложения, при которой ИП придется только оплатить патент на осуществление деятельности. При этом, если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то на каждую из них придется приобретать патент. Прежде чем приобретать патент, необходимо рассчитать и сравнить суммы налогового обременения по другим системам налогообложения.

УСН (6%) Доходы. Система налогообложения, при применении которой в расчет будут входить только доходы предпринимателя. Да, все просто – берется сумма доходов за квартал и умножается на 6%. Из суммы полученного налога вычитается сумма фактически уплаченных страховых взносов, но не более 50% от суммы налога. Декларация сдается раз в год, оплата производится авансовыми платежами ежеквартально. То есть, считать налог с доходов придется каждый квартал.

УСН Доходы минус расходы. Эта система выгодна к применению тогда, когда расходы составляют более 60% при соотношении с доходами. Исчисляется исходя из разницы между доходами и расходами, умноженной на 15%. При расчете необходимо проверить, что сумма исчисленного налога не ниже 1% от суммы доходов. Если сумма налога меньше, то в казну перечисляется 1% от доходов. Сдача отчетности и система оплаты такая же, как при УСН Доходы.


А также, если ИП не имеет наемных работников, ему необходимо оплачивать налоги за себя. эти суммы фиксированы. Сумму взносов можно принять к уменьшению в расчете ЕНВД, либо УСН.

ОСНО и УСН 15% доходы минус расходы максимально требуют ведение бух учета. Это обусловлено тем, что исчисление сумм этих налогов должны быть произведены в обусловленном законодательством порядке, подтверждены документально. Любой процесс финансово-хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован и обеспечен документом.

При ведении ИП на ОСНО основное внимание должно быть нацелено на наличии входящих и исходящих счетов-фактуры, банковских выписок, договоров, а также приказа по учетной политике и ведение книги учета доходов и расходов (КУДиР).

УСН (15%) подразумевает наличие КУДиР. Учитываются как доходы от реализации (ст. 346.15 НК РФ), так и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ). А вот расходы есть в перечне статьи 346.16 НК РФ. В основном, это часто встречающиеся расходы на услуги банка, оплаты поставщикам, страховые взносы и другие расходы, логично связанные с деятельностью предпринимателя. Сама КУДиР представляет не очень сложный документ, бумажный формат которого можно купить, либо формировать в программе. В нее необходимо вносить в хронологическом порядке квартальные расходы и доходы, потом из столбика доходы вычитают сумму расходов и умножают на налоговую ставку. Полученная сумма – есть сам налог к перечислению.


Пример: ИП Олег Иванов производит розничную торговлю косметическими средствами. Выручка за 2017г – 50 млн руб. Расходы (аренда, услуги банка, оплата поставщикам, страховые взносы и т.д.) фактически составили 20 млн руб. Олег работает на УСН со ставкой 15%. Считаем налог: (50 -20 ) х 15% = 3,6 млн руб. Проверяем минимальную сумму налога: 50 млн х 1%= 500 000 руб. В бюджет ИП Иванов оплатил 3,6 млн руб. Если бы Олег с 2017г перешел на УСН Доходы, то сумма налога составила бы: 50 млн х 6% = 3 млн руб. Не забываем, что из 3 млн руб. налога необходимо вычесть сумму фактически оплаченных страховых взносов в 2017г. Таким образом, налогоплательщику удобнее применять УСН Доходы, а также упростить себе задачу при ведении книги учета доходов и расходов.

Если у ИП работают наемные сотрудники, то бух учет также необходим, ведь придется вести кадровую документацию, начислять заработную плату, перечислять налоги с фонда оплаты труда (налоги с ФОТ), НДФЛ и сдавать отчетность. Более того, кадровые документы должны храниться не менее 75 лет, а также быть предоставлены в полном объеме при проверке различного рода инспекций.

Изменения в области налогообложения для ИП в 2019 году

Налоговое законодательство не дремлет и каждый раз готовит нам новые интересные изменения по той, или иной системе налогообложения.

Относительно ИП предстоит ряд интересных и важных нововведений. Самое громкое из них – повышение НДС с 18% до 20%. Пересмотрите прайс листы, а также заблаговременно измените ставку НДС, отображаемую в чеке.


Касаемо онлайн касс: с 01.01.2019 года онлайн касса должна поддерживать ФФД 1.05. Если не поддерживает, то ее по умолчанию снимут с учета в ИФНС.

Пара изменений относительно ЕНВД – с 01.01.2019 года изменится декларация и повысится коэффициент-дефлятор до 1,915.

ИП с наемными работниками необходимо проверить заработную плату относительно МРОТ (минимальный размер оплаты труда), так как с 2019 года он станет выше и составит 11 280,00 руб. Если заработную плату в связи с этим придется увеличить – подготовьте соответствующие документы (доп. соглашения, штатное расписание, приказ).

Внимание! Сумма начисленной заработной платы должна быть не ниже суммы, рассчитанной как МРОТ+ районный коэффициент. Иными словами, МРОТ не включает в себя РК.

Утверждена сумма страховых взносов за себя на 2019 год: 36 238,00 руб (в том числе ПФР (пенсионное страхование) 29 354,00 руб., ФФОМС (медицинское страхование) 6 884,00 руб.). Но не менее 1% от суммы годового дохода свыше 300 000,00 руб.

Предпринимателей, применяющих онлайн кассу, вообще планируется освободить от сдачи налоговой декларации по УСН. Но это только в планах и не отменяет сдачу другой отчетности.

Отчетность ИП

Рассмотрим формы отчетности, которые должен сдавать ИП на разных системах налогообложения.


Налоговый режим Декларация Сроки сдачи
ОСНО 3-НДФЛ Раз в год, до 30 апреля
4-НДФЛ Сдается в течение 5 дней после получения дохода ИП
*
Декларация по НДС
Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным
ЕНВД Декларация ЕНВД Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным
ЕСХН Декларация ЕСХН Раз в год, до 31 марта
УСН Декларация УСН Раз в год, до 30 апреля
ПСН

Отчетность при наличии наемных сотрудников:


Декларация Сроки сдачи
Сведение о среднесписочной численности работников Раз в год, до 20 января
Расчет по страховым взносам (РСВ) Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным
* 6-НДФЛ Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным. Годовая форма – не позже 1 апреля
2-НДФЛ Раз в год, до 1 апреля
СЗВ-М Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным
4-ФСС Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным (в
бумажной форме)Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным (в
электронном виде)
Справка-подтверждение

основного вида деятельности и заявление

Раз в год, до 15 апреля (сдается, если только ИП изменил вид деятельности)
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 Раз в год, до 1 марта

Программы для ведения учета ИП

Ведение учета – личный выбор предпринимателя. ИП сам выбирает для себя удобную программу для структурирования информации. Кто-то ведет учет даже в Excel, если операций мало и учет совсем простой. Но большинству предпринимателей приходится выбирать программу из многих предлагаемых в интернете. Вероятно, при открытии расчетного счета, предпринимателю уже предложат на месте в банке программу для ведения бухгалтерского учета и опишут ее работу. Как правило, при достаточно жесткой конкуренции, программы усовершенствуются вплоть до того, что автоматически формируют отчетность и удаленно отправляют в гос. инспекции. То есть, ходить предпринимателю уже никуда не нужно. Конечно, это прекрасное предложение, т.к. экономит и время, и энергозатраты предпринимателя.

Такую программу предлагает, например, Тинькоff банк. Она доступна в личном кабинете банка, также формирует и отправляет отчетность, легко настраивается и используется. Но ознакомиться с ней можно только уже при открытом расчетном счете, так как демо — версию не разрабатывали. Плюс ее в том, что доплачивать за саму программу уже не нужно – она идет в приложении к расчетному счету.

Также интернет-бухгалтерию предлагают Альфа банк, Сбербанк, Тинькофф и др. Тарификация у банков разная. Все они предлагают мобильный доступ к программе.


Бухучет в ип упрощенка

Эльба.Контур — сервис для самостоятельного ведения бух учёта

Эльба — достаточно известная программа среди ИП. Очень понятна, особенно тому, кто работал с 1С. Сама программа удобна для ведения именно управленческого учета, а не бухгалтерского, но вести ИП на ЕНВД, УСН возможно и целесообразно в ней.

Бухучет в ип упрощенка

Можно установить многопользовательский режим, принимать сотрудников на работу, отправлять отчетность. Программа сама дает подсказки в виде предстоящих задач, что немаловажно для предпринимателя. Легко формирует платежки к отправке, создает счета, договоры и так далее. В ней не разбегаются глаза и любую задачу в считанные минуты может решить любой неопытный пользователь. Программа платная, но первый месяц использования предоставляется бесплатно.

Также, можно задать вопрос эксперту – бухгалтеру, либо юристу. На вкладке «Главная» видна основная информация о текущем состоянии и задачах ИП.


Бухучет в ип упрощенка

1С для ИП

Амбициозным предпринимателям, целью которых стоит расширение бизнеса и принятие на работу бухгалтера, целесообразно сразу осваивать 1С, так как ведение комплексного бухгалтерского учета производится в РФ в основном в этой программе, а перевод данных в нее из другой программы займет время, силы и деньги. При покупке программы предлагается сопровождение, консультирование и обновление. Обновление актуально в связи с применением онлайн касс, так как они подключаются напрямую к 1С. Но отправить отчетность через этот сервис не получится.

Основное ее «бухгалтерское» отличие от других программ в том, что любой документ, вносимый в базу, уже автоматически записывается по счетам бухгалтерского учета.

Бухучет в ип упрощенка

Сервис «Мое дело»

«Мое дело» можно предварительно попробовать бесплатно. Платформа очень схожа с 1С и Эльбой. Они, в принципе, все однотипные. При подключении можно просмотреть обучающее видео по работе с программой. Как видно, Мое дело позволяет создавать несколько счетов кассы, вести учет товаров и услуг, материалов, создавать и отправлять отчетность.

Вкладка «Бюро» переведет Вас на страницу, где можно задать вопрос ведущим специалистам.

Отсутствует вкладка «Кадры», либо «Сотрудники», из чего можно сделать вывод, что кадровый учет вести в программе нельзя.


Бухучет в ип упрощенка

Бухсофт онлайн

Тоже одна из программ, выдающаяся первой в списке предлагаемых Яндексом.

Бухучет в ип упрощенка

Программа оснащена практически всеми необходимыми функциями, позволяет вести кадровый учет и начислять заработную плату, сдавать и отправлять отчетность, имеет мобильное приложение, формировать и отправлять отчетность, а также она очень недорогая.

Работа с любой программой подразумевает внесение в базу информации о самом ИП, контрагентах, движений денежных средств, учета материалов, услуг, товаров и т.д. Разброс стоимости программ достаточно широкий. Если у предпринимателя открыт счет в Альфа банке, то ему можно выбрать между «Эльба» и «Мое дело», так как они имеют интеграцию с этим банком. Практически все предложенные программы дают возможность их опробовать бесплатно и выбрать наиболее подходящую для предпринимателя.

Сравнение цен — сколько стоит ИП вести учёт самостоятельно?

Сведём в таблицу стоимость ведения бухгалтерии с помощью различных способов:

Способ Цена Комментарий
Программа 1С 3 790 руб. Цена за самую дешевую версию 1С упрощёнка. Платится 1 раз.
Контур.Эльба 20 000 руб. Представлена цена за тариф с максимальным функционалом.
Цена за 1 год.
«Моё дело» 25 000 руб. Представлена цена за тариф с максимальным функционалом.
Цена за 1 год.
Бухсофт Онлайн 17 000 руб. Представлена цена за тариф с максимальным функционалом.
Цена за 1 год.
Бухгалтер на фрилансе от 15 000 руб. Разные компании предлагают разные услуги.

На первый взгляд может показаться, что покупка 1С — наиболее выгодное решение. Однако, это не совсем так. Во-первых, в стоимость ведения учёта с помощью различных сервисов уже включена плата за выпуск цифрового сертификата (ЭЦП) и отправка электронных отчёт в контролирующие органы через интернет. Стоимость выпуска ЭЦП составляет от 1 500 руб. в год, отправка отчётов в контролирующие органы начинающему предпринимателю обойдётся минимум в 5 000 рублей ежегодно. Во-вторых, если освоить ведение учёта с помощью упомянутых сервисов можно за 1-2 дня, то освоение 1С может затянуться на месяц и более.

Но в любом случае, каждый сам для себя решает, что ближе для него.

Источник: bankstoday.net

Как правильно организоваться ведение бухгалтерии ИП на УСН в 2019 году: подробности

Расскажем подробно, как вести бухучет ИП на УСН.

В первую очередь следует отметить, что ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы» либо «доходы, уменьшенные на величину расходов», должен руководствоваться положениями Главы  26.2 НК РФ.

Статья 346.24 НК РФ говорит о том, что  налогоплательщики, которые применяют УСН, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.


Читайте по теме: Налог усн доходы минус расходы


Бухгалтерия ИП на УСН: отчетность, как вести

Форма и порядок заполнения данной книги утверждены Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». В этой книге ведется учет доходов и расходов.

Также следует обратить внимание на положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с п. 1 Части 2 ст. 6 данного Закона бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Таким образом, законодательство РФ не обязывает ИП на УСН вести бухгалтерский учет, но предписывает ведение налогового учета в целях исчисления соответствующего налога по УСН к уплате в бюджет. Вести налоговый учет нужно в книге учета.

Право ведения бухгалтерского учета ИП на УСН

ИП на УСН имеют право вести бухгалтерский учет так, как посчитают нужным и наиболее рациональным. Ведь организация и осуществление любой деятельности подразумевает необходимость наличия различного рода документов и отчетности. Таким образом, у ИП есть право вести бухучет, но не обязанность. Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую и Росстат предприниматели не должны (даже если по своему желанию начали вести бухучет).

В то же время систематизация информации поможет предпринимателю в любой момент при необходимости найти соответствующие данные, что является положительным фактором, имеющим немаловажную роль в процессе ведения предпринимательской деятельности. При этом ИП на УСН бухгалтерский учет может вести в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ).

В Информации Минфина России № ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» указано, что субъект предпринимательства, применяющий упрощенные способы, имеет возможность самостоятельно избирать, какие упрощенные способы применять для ведения бухгалтерского учета. При этом выбор отдельных упрощенных способов осуществляется, как правило, исходя из условий хозяйствования, объемов деятельности и других соответствующих факторов.

ИП на УСН, применяя упрощенные способы ведения бухгалтерского учета должен исходить из того, что необходимо обеспечить рациональность ведения бухгалтерского учета. Следует также отметить, что ИП на УСН могут вести учет и по общим правилам.

Далее рассмотрим особенности ведения бухгалтерского учета у ИП на УСН с работниками и без работников.


Читайте по теме: Сроки уплаты УСН в 2019


Особенности ведения бухгалтерского учета у ИП на УСН с работниками и без работников

Как нами было указано выше, ИП на УСН по законодательству вправе не вести бухгалтерский учет в отношении деятельности, которая относится к УСН. Но наличие аналитических учетных данных, регистров бухгалтерского учета, ведение и правильное хранение первичных документов, будет содействовать развитию предпринимательского потенциала ИП, а также поможет в определенных ситуациях своевременно отреагировать на спорные ситуации, возникающие в процессе осуществления своей деятельности. ИП на УСН для ведения подробного бухгалтерского учета рекомендуется оформлять следующую документацию:

Книга учета доходов и расходов – основной документ учитывающий поступления и направление расходования средств ИП. Является обязательной к заполнению при ведении бухгалтерского учета на УСН. Утверждена Приказом Минфина России от 22.10.2012 №135н (ред. от 07.12.2016);
Приходные и расходные кассовые ордера (КО-1 и КО-2) – ими оформляются кассовые операции.  Указанные кассовые документы утверждены Постановлением  Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Кассовая книга (КО – 4) – в ней учитываются поступающие в кассу и выдаваемые из нее наличные деньги. Форма кассовой книги утверждена Постановлением  Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Бланки строгой отчетности — первичный учетный документ, который приравнен к кассовому чеку, сформирован в электронной форме либо отпечатан с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги. (п. 1.1 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016))
Документация о сотрудниках (если ИП на УСН использует труд наемных работников): трудовые договора, кадровые приказы, штатное расписание, Положения об оплате труда и премировании, личные карточки сотрудников и т.д.

Отчетность ИП на УСН при ведении бухгалтерского учета

Перечень отчетности, которую представляет индивидуальный предприниматель на УСН в 2017 году зависит от того, использует ли он труд наемных работников или нет. Представим данный перечень в виде таблицы.

Куда представлять?

Форма отчетности, для:

ИП на УСН с работниками ИП на УСН без работников

ИФНС

— Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН; 

— Расчет по страховым взносам;

— Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

— Справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;

— Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

— Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН

ПФР

— Форма СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)

— СЗВ-СТАЖ

— ОДВ – 1 (Сведения  по  страхователю,  передаваемые в ПФР для ведения индивидуального

(персонифицированного) учета

ФСС

— 4 – ФСС (по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)

Источник: www.26-2.ru

Самостоятельный бухучет или наемный бухгалтер

Для начинающих предпринимателей актуален вопрос, необходима ли бухгалтерия для ведения бухгалтерского учета для ИП на УСН без работников или с работниками. Все зависит от конкретной ситуации. На выбор оказывает влияние сфера деятельности ИП, наличие или отсутствие сотрудников и т. д. Предпринимателю легко самому обучится ведению УСН с помощью самоучителей.

Что входит в учет на упрощенке

Пошаговая инструкция ведения бухгалтерии по упрощенке с нуля включает:

  1. Бухгалтерский учет по упрощенной системе ведется по общим бухгалтерским правилам. Данный учет больше подойдет для средних и малых предприятий.
  2. Бухгалтерский учет заключается во внесении в книгу доходов и расходов фактов хозяйственной деятельности.
  3. Упрощенный бухгалтерский учет также осуществляется в книге учета всех фактов хозяйственной деятельности без применения двойной записи. Это применимо только для микропредприятий.

Бухгалтерия ИП на УСН без сотрудников

Без сотрудников вести бухгалтерский учет на системе УСН очень просто. С ним справятся даже «чайники». ИП в данном случае предоставляет декларацию один раз в год до 30 апреля.

Какие отчеты на упрощенной системе нужно сдавать

В срок до 30 апреля того года, который идет за отчетным, ИП обязан сдать декларацию в налоговую по месту регистрации. Форма декларации утверждается приказом ФНС.

Что будет за нарушение сроков отчетов в налоговую

За не предоставленную вовремя декларацию налоговая вправе наложить штраф в сумме 5% от неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц. Размер штрафа не может превышать 30% от суммы и быть менее 1 000 руб. Также налоговая вправе приостановить движения по расчетному счету ИП.

Для подтверждения всех сумм, которые прописаны в декларации, ИП ведет книгу учета доходов и расходов. Эту книгу ФНС также может запросить для проверки.

Источник: samsebeip.ru

Необходимость ведения бухучета и учетная политика

Основные положения о правилах ведения бухгалтерского учета содержатся в Федеральном законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (в ред. от 28.12.2013 г., с изм. и доп.). Согласно этому 402-ФЗ, вести бухучет обязан любой экономический субъект, если этим законом не установлено иное.

Согласно Федеральному закону “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации” и другим нормативным актам, ИП может использовать упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Выбирая, какие упрощенные способы применять для ведения бухучета, ИП должен исходить из требования ч.1 статьи 13 Федерального закона “О бухгалтерском учете” – бухгалтерская отчетность должна обеспечивать достоверное представление о финансовом положении и движении денежных средств.

Учетная политика должна предусматривать рациональное ведение бухучета.

ИП, формируя учетную политику, может предусмотреть ведение бухучета по простой системе (без применения двойной записи, без плана счетов), принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухучета или решить вести бухучет без использования регистров бухучета (согласно ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”, утвержденному приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н).

Простая форма учета (без регистров) означает фиксацию хозяйственных  операций только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности.  Ведение этой книги позволяет, при необходимости, определить наличие имущества и денежных средств у ИП на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность, т.е. решить задачи бухучета.

Бухучет могут не вести индивидуальные предприниматели, ведущие учет объектов и показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», ст. 6, часть 2).

Таким образом, ИП на УСН могут не вести бухучет и не сдавать бухгалтерскую отчетность.

Переход ИП на упрощенную систему налогообложения

Такой переход ИП осуществляет в добровольном порядке. Однако, есть условия, при которых нельзя перейти на УСН. Согласно п.3 ст.346.12 Налогового кодекса РФ, перейти и применять УСН не могут ИП:

  • занимающиеся производством подакцизных товаров;
  • занимающиеся добычей и реализацией необщераспространенных полезных ископаемых;
  • перешедшие на уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН);
  • у которых средняя численность работников превышает 100 человек;
  • не уведомившие налоговый орган о переходе на УСН в установленный срок.

Подробнее о применении УСН читайте в статье – Упрощенная система налогообложения, а также в Главе 26.2 Налогового кодекса РФ.

Как ИП перейти на УСН

Для возможности ИП использовать УСН нужно подать в налоговый орган уведомление по форме «26.2-1»:

Бухучет в ип упрощенка 
Скачать форму 26.2-1 уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.
 

Если ИП только зарегистрирован (вновь), то уведомление о переходе на УСН подается не позднее 30 календарных дней со дня постановки ИП на налоговый учет. В этом случае считается, что ИП перешел на УСН со дня постановки на налоговый учет (этот день часто совпадает с днем государственной регистрации ИП).

Если ИП уже действующий и использует иные системы налогообложения, то уведомление о переходе с начала следующего года на УСН должно быть подано в налоговый орган не позднее 31 декабря текущего года.  То есть, такому ИП перейти на УСН раньше следующего года не получится.

За одним исключением.

ИП, который перестал быть плательщиком единого налога на вмененный налог (ЕНВД), вправе перейти на УСН с того месяца, в котором у него прекратилась обязанность по уплате ЕНВД.  Для этого уведомление о переходе на УСН ему нужно подать не позднее 30 дней после прекращения его обязанности по уплате ЕНВД.

ИП, уплачивающий ЕНВД с определенных видов деятельности, одновременно может применять и УСН, но в отношении других видов деятельности.

В уведомлении ИП должен указать выбранный им вариант объекта налогообложения на УСН – «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».

ИП, перешедший на УСН, не вправе перейти на иной режим налогообложения до конца года (как и сменить вариант объекта налогообложения УСН), но вправе одновременно применять патентную систему налогообложения и, как отмечено выше, ЕНВД.

Если ИП прекратил вид деятельности, в отношении которого применял УСН, он обязан уведомить о дате такого прекращения налоговый орган в срок не позднее 15 дней.

Подробнее о переходе на упрощенку читайте в статье – Уведомление о переходе на УСН.

Когда ИП утрачивает право использовать упрощенку

Если за отчетный (налоговый) период доходы ИП превысили 150 млн. рублей и (или) ИП допустил несоответствие вышеперечисленным условиям применения УСН (установленным п.3, п.4 статьи 346.12 и п.4 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ), то такой ИП считается утратившим право на УСН с того квартала, в котором допущены нарушения.

О такой утрате ИП обязан сообщить в налоговый орган не позднее 15 дней.

Снова перейти на УСН ИП может, но не ранее чем через год после утраты права на  УСН.

Если же по итогам года условия применения УСН не были нарушены, ИП вправе применять УСН и в следующем году.

Что дает ИП переход на УСН

Прежде всего, применение УСН заменяет одним налогом три. В соответствии с
п.3 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ, ИП освобожден от обязанности по уплате:

  • налога на доходы физических лиц (с доходов от деятельности в качестве ИП, но кроме дивидендов);
  • налога на имущество физических лиц (но кроме имущества, не используемого ИП для предпринимательской деятельности, а также кроме имущества, налоговая база по которому определяется из кадастровой стоимости);
  • налога на добавленную стоимость (НДС) (но кроме НДС с импортных операций).

ИП на УСН не платит НДС и не выделяет его в своих счетах, выставляемых покупателям (контрагентам). Но если это случится и он выделит НДС и выставит счет-фактуру, он обязан будет подать декларацию по НДС (в электронном виде) за истекший квартал.

Иные налоги, сборы, страховые взносы ИП на УСН тоже должен платить, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Также ИП на УСН обязан исполнять действующий порядок ведения кассовых операций и порядок сдачи статистической и иной отчетности.

Объекты налогообложения УСН

Как отмечено выше, выбор объекта «доходы» либо «доходы, уменьшенные на величину расходов», совершается ИП при подаче им уведомления о переходе на УСН.

Выбранный объект можно изменять ежегодно с начала следующего года, подавая новое уведомление до 31 декабря текущего года  (кроме участников простого товарищества – для них объект налогообложения только один –  доходы, уменьшенные на величину расходов).

Доходы ИП

Доходом для ИП является выручка от реализации, т.е. все поступления, связанные с расчетами за:

  • товары (как собственного производства, так и приобретенные для продажи);
  • оказанные услуги;
  • имущественные права.

Также могут быть доходы и вне реализации – выручка, не относящаяся к реализации товаров и услуг, выручка от источников не по основной деятельности.

Расходы, на которые могут быть уменьшены доходы

В рамках УСН не все затраты ИП, связанные с получением дохода, могут быть отнесены к расходам, уменьшающим доход.  А только те, что определены ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.  Это достаточно обширный список, но лучше не заниматься его толкованием самому.

Относить к расходам необходимо только то, что есть в этом списке.

К расходам отнесены затраты:

  • на приобретение сырья, материалов;
  • на приобретение основных средств;
  • на оплату товаров, приобретенных для последующей реализации;
  • на оплату труда работников;
  • на уплату налогов, страховых взносов, сборов и другие затраты.

Важнейшее правило при учете расходов на УСН:  затраты признаются расходами только после реальной уплаты и при наличии подтверждающих документов.

Убытки

Убыток – это превышение расходов над доходами.

Выбор ИП в качестве объекта налогообложения УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов» позволяет уменьшить налогооблагаемую базу года текущего на сумму убытков предыдущих лет.  Причем, убытки можно переносить на следующий год в течение 10 лет, следующих за годом получения убытков.

Также ИП имеет право добавить в убыток или включить в расходы следующих лет разницу между налогом рассчитанным и  уплаченным минимальным налогом.

Книга учета доходов и расходов

ИП должен учитывать свои доходы и расходы и отражать их в специальной «Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения». Это необходимо для определения налогооблагаемой базы и расчета налога.

Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 г. № 135н (в ред. от 07.12.2016 г. № 227н) утверждены форма книги и порядок ее заполнения.

Бухучет в ип упрощенка 
Скачать книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
 

Расчет и уплата налога УСН

Сумма налога равна произведению налогооблагаемой базы за определенный период на ставку налога.

Но перед тем, как считать, ИП нужно уточнить ставку налога УСН в своей налоговой инспекции. Дело в том, что конкретную ставку УСН устанавливает субъект Федерации, которому федеральным законодательством дано право уменьшить ставку (и даже установить нулевую) на определенный срок или определенным категориям плательщиков налога.

«Налог, взимаемый с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы» (так он называется в таблице кодов бюджетной классификации-КБК) равен произведению налогооблагаемой базы (суммы доходов, выручки), и ставки налога, равной 6 %.

Сумму налога УСН  можно уменьшить до 50 %, если вычесть уплаченную за конкретный отчетный период сумму страховых взносов на обязательное и добровольное пенсионное, обязательное медицинское, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также сумму торгового сбора (если он действует).

«Налог, взимаемый с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов», равен произведению налогооблагаемой базы (т.е. разницы между суммой доходов и суммой расходов (определенных в соответствии со статьей 346.16 НК РФ)  и ставки налога, равной 15 %.

Далее нужно полученную сумму налога сравнить с суммой так называемого минимального налога (он равен 1 % от выручки).

Если сумма исчисленного налога меньше минимального, то платить необходимо минимальный налог.  Т.е., сравнивая две суммы, выбираем для уплаты ту, что больше.

Налог УСН должен рассчитываться и уплачиваться за налоговый период (год). Но среди года необходимо поквартально рассчитывать и уплачивать три авансовых платежа, которые затем учитываются при расчете налога за год.

Расчет авансов такой же, как налога в целом, но суммы доходов и расходов берутся нарастающим итогом за конкретный отчетный период – сначала за первый квартал, потом за полугодие, потом за 9 месяцев.

Авансовые платежи налога УСН должны уплачиваться до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9-тью месяцами):

  • за первый квартал года (с января по март) – до 25 апреля;
  • за полгода (с января по июнь) – до 25 июля;
  • за 9 месяцев (с  с января по сентябрь) – до 25 октября.

Налог за год уплачивается ИП не позднее 30 апреля следующего года.

В платежных поручениях (квитанциях) нужно указывать следующие КБК:

доходы-  18210501011011000110

доходы минус расходы-   18210501021011000110

Налоговая декларация УСН

До 30 апреля ИП должен подать в налоговую инспекцию по месту своего жительства (регистрации ИП) налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за прошедший налоговый период (год). Этот срок совпадает со сроком уплаты налога УСН.

Тянуть до последнего со сдачей не стоит.  И сначала разумнее сдать декларацию, а уже  потом уплатить налог.

Бланк формы налоговой декларации по упрощенной системе налогообложенияСкачать бланк формы по КНД 1152017 налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
 

Заполнить декларацию можно с помощью многочисленных программных средств или  на on-line сервисах.

Порядок заполнения декларации содержится в Приказе ФНС России от 26 февраля 2016 г. № ММВ-7-3/99@.

Декларация состоит из:

  • титульного листа,
  • раздела 2.1.1 для расчета налога при объекте налогообложения – доходы,
  • раздела 2.2 для расчета налога при объекте налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов,
  • разделов 1.1 и 1.2. для отражения сумм налога к уплате,
  • раздела 2.1.2 для расчета торгового сбора, уменьшающего сумму налога,
  • раздела 3 «Отчет о целевом использовании имущества».

Вкратце порядок заполнения декларации таков:

Если ИП работает на объекте налогообложения доходы, ему нужно заполнить  раздел 2.1.1.

Здесь ИП должен указать суммы дохода нарастающим итогом (строки 110, 111, 112, 113),

указать ставки налога  (строки 120, 121, 122, 123),

суммы авансовых платежей по периодам (строки 130, 131, 132, 133),

суммы страховых взносов, уменьшающие налог максимум на 50 %  (строки 140, 141, 142, 143).

Если выбран объект налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, необходимо заполнить раздел 2.2.

Здесь ИП должен указать суммы дохода нарастающим итогом (строки 210, 211, 212, 213),

суммы произведенных расходов нарастающим итогом (строки 220, 221, 222, 223),

суммы убытков за предыдущие налоговые периоды (строка 230) и за текущий период (строки 250, 251, 252, 253),

указать ставки налога  (строки 260, 261, 262, 263),

суммы авансовых платежей (строки 270, 271, 272, 273),

сумму минимального налога (1 %) ( строка 280).

Если в субъекте федерации, где зарегистрирован ИП, действует торговый сбор, нужно заполнить раздел 2.1.2 для расчета торгового сбора, уменьшающего налог.

Затем заполняется раздел 1.1 или раздел 1.2., в зависимости от выбранного объекта налообложения, куда вносятся итоговые суммы налога и авансовых платежей. Для их расчета  достаточно следовать указанным в разделах порядкам расчета – указаны, какие показатели из каких строк нужно брать и какие вычисления с ними производить.

Каждая итоговая сумма налога (авансового платежа) должна соответствовать населенному пункту, входящему в состав муниципального образования, на территории которого зарегистрирован ИП (коду из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 33-2013  – ОКТМО).

Эта декларация – основная налоговая отчетность ИП на УСН.

Необходимость в дополнительном учете и сдаче другой отчетности может возникнуть в зависимости от видов деятельности и применяемых ИП систем налогообложения.

Например, если ИП совмещает применение УСН и ЕНВД, необходимо вести по ним раздельный учет и сдавать декларацию и уплачивать единый налог на вмененный доход;

Если ИП занимается розничной торговлей слабоалкогольными напитками (пивом и т.п.), необходимо сдавать декларацию в Росалкогольрегулирование.

Подробную информацию по заполнению налоговой декларации ИП на УСН с образцами читайте в статье – Налоговая декларация по УСН.

Страховые взносы ИП

За себя, без работников, ИП должен уплачивать взносы на обязательные пенсионное и медицинское страхования.

Годовая сумма этих платежей фиксированная, уплачивается независимо от наличия или отсутствия у ИП дохода.

Фиксированная сумма взносов на обязательное пенсионное страхование:

  • при доходе за 2019 год менее 300 тыс. руб. = 36 238 руб.;
  • при доходе за 2019 год более 300 тыс. руб. = 36 238 руб. + 1% с суммы свыше 300 тыс.

Фиксированная сумма взносов на обязательное медицинское страхование = 6 884 руб.

1 процент с суммы, превышающей 300 тыс. руб., нужно заплатить до 1 июля 2020 года, а остальные суммы взносов – до 31 декабря 2019 г.

Суммы страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование начисляются и платятся раздельно.

КБК фиксированных взносов:

ОПС –  18210202140061110160

ОМС – 18210202103081013160

Если ИП зарегистрирован в текущем году, его сумма взносов фиксированного размера  пропорциональна числу месяцев, начиная начала его деятельности. За неполный месяц сумма взносов пропорциональна числу календарных дней этого месяца.

Если ИП прекращает свою предпринимательскую деятельность в текущем году, фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация в качестве ИП.

За неполный месяц деятельности фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.

В случае прекращения деятельности ИП уплата страховых взносов осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе.

Подробную информацию по страховым взносам ИП за себя смотрите в статье – Страховые взносы ИП , за сотрудников – Налоги и взносы за сотрудников ИП

Особенности учета на УСНО при наличии у ИП наемных работников

Если у ИП есть трудовые договоры с работниками, он обязан:

  • заключить с работниками трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством, вести трудовые книжки, табели учета рабочего времени;
  • начислять и выплачивать работникам заработную плату в соответствии с трудовыми договорами, штатным расписанием;
  • как налоговый агент, исчислять, удерживать у работников и уплачивать в бюджет НДФЛ с сумм, выплачиваемых своим работникам;
  • вести учет пособий, отпусков, больничных;
  • ежегодно сдавать в налоговую отчет по среднесписочной численности работников;
  • в отношении доходов работников и сумм НДФЛ с этих доходов обязан ежегодно, до 1 апреля, сдавать в налоговую справки 2-НДФЛ, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом – расчет 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев,  и до 1 апреля- за год;
  • начислять взносы на обязательные пенсионное, медицинское, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ежеквартально сдавать расчет по форме 4-ФСС по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в фонд  социального страхования;
  • сдавать сведения (ежемесячно СЗВ-М и за год СЗВ(СТАЖ)) по застрахованным работникам и их стажу в пенсионный фонд;
  • сдавать в налоговую инспекцию ежеквартально расчет по страховым взносам.

Прежде чем нанимать работников, ИП должен изучить каждую из этих позиций отдельно и подробно.

 

Сразу после регистрации ИП советуем воспользоваться Интернет-бухгалтерией для ведения бизнеса и сдачи отчетности онлайн. Только сейчас действует акция “год в подарок для новых ИП”, а для ООО – до 3-х месяцев в подарок. Это позволит сэкономить до 200 000 руб. на услугах бухгалтера, что немаловажно для начала бизнеса с нуля.

 

Источник: BiznesZakon.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector