Как посчитать подоходный налог с зарплаты

Как посчитать подоходный налог с зарплаты

С заработной платы сотрудников платится прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатели становятся налоговыми агентами и удерживают подоходный налог с зарплаты, направляя деньги в федеральный бюджет. Расскажем о правилах расчета и перечисления налога, льготах и налоговых вычетах.

С каких доходов платится налог

Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:

  • суммируем все доходы сотрудника;
  • вычитаем из этой суммы официальные расходы;
  • с полученного остатка взимаем налог 13% или 30%.

От НДФЛ освобождаются некоторые виды доходов, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Это государственные пособия (кроме пособия по безработице), пенсии, вознаграждения донорам, полученные алименты, суммы единовременной помощи и другие выплаты.

Процентная ставка подоходного налога в 2019 году


Как посчитать подоходный налог с зарплатыСтавка налога зависит от статуса налогоплательщика: является работник резидентом или нет. Резидентом признается тот, кто более 183 дней легально находится в России и не выезжает за ее пределы в течение этого срока. Иначе налогоплательщик признается нерезидентом. Будьте внимательны: в течение года статус вашего сотрудника может меняться. 

Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов — 30%.

Налоговые вычеты

Перед расчетом налога нужно вычесть из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются работникам. Вычеты положены работникам, которые купили квартиру, потратили деньги на обучение или лечение, а также гражданам с детьми и участникам боевых действий. Например:

  • 1400 рублей — стандартный налоговый вычет на первого и второго ребенка  и 3000 рублей на третьего и каждого последующего (подробнее о вычетах на детей читайте здесь);
  • 500 рублей — стандартный вычет для героев СССР и РФ, участникам ВОВ, блокадникам, инвалидам с детства и инвалидам 1 и 2 группы, а также некоторым другим категориям граждан (если у работника есть право на несколько стандартных вычетов, он может использовать только один, суммировать можно только вычеты на детей);

  • имущественный вычет покупателю жилья на территории РФ предоставляется на основании заявления, налоговой декларации и документов, которые подтверждают покупку или уплату процентов по ипотеке (подробнее см. ст. 220 НК РФ);
  • социальный вычет по расходам на обучение или лечение взрослого или ребенка, а также по некоторым другим расходам предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих расходы (подробнее см. ст. 219 НК РФ);
  • профессиональные налоговые вычеты получают предприниматели, адвокаты, нотариусы при подтверждении расходов в их предпринимательской или адвокатской деятельности (подробнее см. ст. 221 НК РФ).

Пример. Зарплата сотрудника — 50 000 рублей. Он отец трех несовершеннолетних детей. На первых двух вычет составит 1400 + 1400 = 2800 рублей, на третьего еще 3000 рублей, итого 5800 рублей. 

База для исчисления налога составит: 50 000 — 5 800 = 44 200 рублей.

Расчет и удержание подоходного налога с зарплаты

Обязанность работодателя — рассчитать, удержать и уплатить налог в бюджет. Порядок действий прописан в ст. 226 НК РФ. 


Исчисление налога происходит ежемесячно нарастающим итогом, с зачетом удержанных ранее сумм. Последний день месяца считается днем получения зарплаты (неважно, рабочий это день, выходной или праздничный). В обычном и самом простом случае НДФЛ удерживают один раз в месяц при расчете зарплаты в последний день месяца. Работодатель удерживает рассчитанный налог, только после этого из зарплаты вычитаются другие удержания — алименты, погашение кредита и пр.

Если сумма вычетов превышает налогооблагаемую базу в этом месяце, то по расчетам нарастающим итогом с начала года НДФЛ в месяце может быть нулевым или отрицательным. Тогда излишне удержанный налог можно зачесть в следующем месяце или вернуть работнику по его заявлению. Перенос стандартных и социальных вычетов с одного месяца на другой возможен только в пределах календарного года. А вот излишек имущественных вычетов переносится на новый год, и тогда работник должен написать новое уведомление о праве на вычет.

Перечисление налога

Подоходный налог перечисляют в бюджет в следующие сроки:

  • если организация выплачивает зарплату наличными — перечисляем налог в день получения денег в банке;

  • если организация выплачивает зарплату безналично — перечисляем налог в день перевода средств на карты сотрудников;
  • если организация выплачивает зарплату из других источников (например, из выручки, не снимая деньги с банковского счета) — перечисляем налог на следующий день после выдачи дохода;
  • если организация перечисляет материальную выгоду и доходы в натуральной форме — перечисляем налог на следующий день после его удержания.

Иногда подоходный налог в течение месяца перечисляется несколькими платежами из-за разных типов выплат. Удержанный подоходный налог перечисляют по реквизитам той налоговой службы, где организация состоит на учете. Обособленные подразделения перечисляют НДФЛ по реквизитам налоговой, в которой они зарегистрированы.

Штрафы за нарушения по НДФЛ

Действия работодателя должны соответствовать требованиям закона и укладываться в заявленные временные рамки, иначе не избежать штрафов и пеней:

  • если работодатель не удержал или не перечислил подоходный налог без законных оснований, его ждет штарф — 20% от суммы неперечисленного налога;
  • при уклонении от уплаты НДФЛ в крупных размерах нарушителю может грозить штраф в 100-300 тысяч рублей или штраф в размере зарплаты за 1-2 года, лишение права занимать определенные должности на 3 года и даже арест на 6 месяцев или лишение свободы на срок до 2 лет.

Рассчитывайте НДФЛ автоматически и перечисляйте налог с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, формировать и отправлять отчетность, а еще пользоваться поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен.

Источник: www.b-kontur.ru

Установленные процентные ставки подоходного налога

Подоходный налог является одним из основных видов налогообложения доходов населения. Согласно установленным правилам, данный налог используется в отношении всех официальных доходов граждан. Важно отметить, что в данном правиле существует ряд исключений. На сегодняшний день данным налогом не облагаются выходные пособия, командировочные выплаты, алименты, а также различные компенсационные выплаты. Порядок удержания этого налога регламентирован двести десятой статьей Налогового Кодекса. Помимо этого, данный документ содержит в себе информацию о видах дохода, не подлежащих налогообложению.

Важно обратить внимание на то, что некоторым гражданам предоставляется право уменьшить сумму выплат в государственный бюджет за счет льгот в виде налоговых вычетов.


Согласно действующим правилам, данный налог оплачивается ежемесячно. Переводить денежные средства в федеральный бюджет необходимо на следующий день после получения заработной платы. Как правило, данная обязанность возлагается на работодателя, который самостоятельно составляет все необходимые расчеты и переводит денежные средства фискальной службе.

На сегодняшний день ставка по данному налогу составляет тринадцать процентов от суммы дохода. Эта ставка действует лишь в отношении заработной платы граждан нашей страны. В случае с представителями других стран, работающих на территории РФ, ставка по НДФЛ увеличивается до тридцати процентов.

Существует множество различных правовых тонкостей и нюансов, связанных с вопросом оплаты НДФЛ. Согласно действующим правилам, все официально трудоустроенные работники получают заработную плату дважды в течение месяца. Первая часть выплат именуется авансовым платежом. Эта часть заработка работников не подлежит налогообложению. Вычет данного налога осуществляется именно на момент выдачи оставшихся денежных средств.

Нередко, руководство компаний сталкивается с невозможностью перечисления денежных средств органам контроля. Примером такой ситуации являются те случаи, когда работники увольняются сразу же после получения авансового платежа. В этом случае руководству компании необходимо отправить письменное уведомление в ФНС. Далее, уволившийся сотрудник должен самостоятельно взаимодействовать с органами контроля.


В практических условиях часто возникают различные обстоятельства, препятствующие своевременному перечислению средств в государственную казну. Важно отметить, что попытка уклонения от оплаты данного налога несет за собой негативные последствия в виде штрафных санкций. В случае нарушения сроков перечисления денежных средств, предпринимателя ждет штраф в объеме двадцати процентов от величины выплат. К этой сумме необходимо прибавить неустойку, которая начисляется за каждый день просрочки. Обязанность по оплате штрафа и неустойки возлагается на работодателя, поскольку именно он выступает в статусе налогового агента. Отдельного внимания заслуживает порядок расчета величины неустойки. Для того чтобы рассчитать пени, необходимо умножить начисленную сумму на 1/300 ключевой ставки, установленной Центральным Банком.

как посчитать подоходный налог с зарплаты
НДФЛ удерживается с зарплаты работников и подлежит перечислению в федеральный бюджет

Вычеты: имущественные, социальные и стандартные

Вычеты по налогам являются определенной суммой денежных средств, которые не входят в состав налогооблагаемой базы. Все вычеты можно разделить на несколько категорий в зависимости от их характеристик:

  1. Социальные и имущественные.
  2. Стандартные.

Получить стандартные вычеты по налогам могут все официально трудоустроенные лица, воспитывающие несовершеннолетних детей. Помимо этого, данная льгота предоставляется тем людям, чьи дети проходят обучение в университете. В этом случае, вычеты предоставляются до момента, пока ребенку труженика не исполнится двадцать четыре года. Величина стандартного вычета равна 1 400 рублей за каждого ребенка. В том случае, когда у труженика более двух детей, то сумма вычета увеличивается до трех тысяч. Отдельного внимания заслуживает тот факт, что данную льготу могут использовать оба родителя. Точно такие же льготы предоставляются лицам, выступающим в статусе усыновителей или опекунов.

Важно отметить, что если один из родителей отказывается от использования предоставленной ему стандартной льготы, второй супруг может использовать двойной вычет. Подобная привилегия предоставляется тем людям, что воспитывают ребенка с инвалидностью. Для того чтобы получить данную льготу, работник должен составить соответствующую заявку. Срок действия вычетов составляет ровно двенадцать месяцев.

Перед тем как подавать заявление, рекомендуется тщательно изучить ряд правовых нюансов. Для начала необходимо отметить, что вычеты начинают действовать лишь с началом нового года. Это означает, что при подаче заявления в середине текущего года, плательщик получит льготу лишь в следующем году. Помимо этого, данная льгота действует до того момента, пока общая сумма годового дохода не составит сумму равную 350 тысяч рублей. После этого, труженик должен оплачивать НДФЛ в полном размере.


Социальные льготы предоставляются тем налогоплательщикам, что проходят очное обучение в образовательном учреждении или содержат ребенка, обучающегося в вузе. Помимо этого, данная льгота предоставляется гражданам, нуждающимся в медицинской помощи и тем лицам, что вынуждены постоянно использовать дорогостоящие лекарственные препараты. Имущественные вычеты можно получить лишь при условии приобретения квартиры или загородного участка. Все льготы, представляющиеся населению, закреплены в двести восемнадцатой статье Налогового законодательства.

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты

С заработка каждого официально трудоустроенного налогоплательщика взимается подоходный налог. Важно отметить, что данное правило действует даже в отношении тех лиц, чей заработок ниже установленного значения МРОТ. Здесь следует отметить, что труженики с низким уровнем дохода также имеют право на использование вышеописанных льгот. Следует отметить, что действующие правила запрещают суммирование нескольких видов льгот. Единственным исключением являются стандартные вычеты на детей.


Расчет подоходного налога с заработной платы осуществляется сотрудниками бухгалтерского отдела. Это означает, что работник получает выплату, из которой уже вычтены все обязательные платежи. При составлении расчетов не учитываются такие расходы, как оплата кредитов и выплаты алиментов. Это означает, что данные издержки не входят в состав налогооблагаемой базы. Ниже мы предлагаем рассмотреть несколько примеров расчета величины налоговых выплат.

высчитать подоходный налог с зарплаты
Процентные ставки подоходного налога находятся в прямой зависимости от такого фактора, как статус налогоплательщика

Без учета вычетов

Итак, давайте представим работника, оклад которого равен сумме в пятьдесят тысяч рублей. Помимо этого, данный работник получил премию в размере десяти тысяч. Как мы уже говорили выше, все доходы граждан облагаются рассматриваемым налогом. Это означает, что премиальные выплаты входят в состав налогооблагаемой базы.

При составлении расчетов, бухгалтеру компании необходимо суммировать оклад работника и премиальные выплаты. Для того чтобы определить размер отчислений в бюджет, необходимо разделить полученный результат на тринадцать процентов. В расчетном месяце, компании необходимо перечислить в бюджет, сумму равную 7 800 рублей. Оставшиеся средства выдаются работнику в кассе предприятия или перечисляются на банковскую карту.

С зарплаты работников, имеющих детей

Отдельного внимания заслуживает ситуация, в которой труженику положены стандартные льготы. Для начала бухгалтеру нужно рассчитать налоговый вычет из зарплаты работника. Наличие двух несовершеннолетних детей позволяет получить вычет в размере двух тысяч восьмисот рублей. Данные вычеты являются единственной льготой, размер которой прямо пропорционален количеству детей.

После того как «льготная сумма» будет вычтена из оклада работника, необходимо рассчитать размер платежа. Если оклад труженика равен сумме в 50 000 рублей, то сам налог будет рассчитываться из суммы в 47 200 рублей (благодаря вычету за двух детей). Эту сумму необходимо разделить на ставку по рассматриваемому налогу. В рассматриваемом примере, объем отчислений в государственный бюджет составит 6 136 рублей.

С дохода после всех удержаний

Многие работодатели часто озвучивают своим работникам те суммы заработка, из которых уже вычтен рассматриваемый налог. Такой подход объясняется необходимостью создания условий, позволяющих избежать путаницы в расчетах денежных средств. Для того чтобы рассчитать размер отчислений в государственный бюджет на основе объема полученных денежных средств, применяются разные формулы.

Так как ставка по данному налогу составляет тринадцать процентов от дохода плательщика, то сумма денежных средств, полученных на руки, равна восьмидесяти семи процентам от начисленных средств. Для того чтобы опередить размер выплат в бюджет, необходимо умножить данную сумму на тринадцать процентов.

Для того чтобы лучше понимать порядок составления расчетов, рассмотрим еще один практический пример. В этом примере сотрудник компании получает ежемесячно сумму в размере сорока тысяч рублей. Для того чтобы узнать начисленную ему сумму и размер налоговых отчислений, необходимо умножить эту сумму на тринадцать процентов. В данном случае, размер выплат по подоходному налогу составит пять тысяч двести рублей. Для того чтобы узнать объем денежных средств, начисленных работнику, необходимо прибавить эту сумму к объему денежных средств, полученных от работодателя.

Подоходный налог с минимальной зарплаты

Рассмотрев вопрос о том, как высчитать подоходный налог с зарплаты, необходимо уделить внимание той ситуации, когда заработок плательщика равен минимальному размеру оплаты труда. Согласно действующим законам, все доходы граждан подлежат обложению подоходным налогом. Это означает, что данный налог вычитается даже из минимальной зарплаты. Важно отметить, что работник, получающий сумму равную МРОТ, может использовать свое законное право на получение льгот. Здесь следует отметить, что нормы законодательства разрешают использовать лишь один вид из всех положенных стандартных вычетов. Единственным исключением этого правила являются льготы, предоставляющиеся на детей.

Сумма, оставшаяся после вычета налога, выплачивается сотруднику. Важно отметить, что помимо налоговых льгот существует определенная часть заработка, которая не входит в состав налогооблагаемой базы. К этой категории относятся средства, которые перенаправляются на оплату кредита и погашение задолженности по алиментам. Помимо этого, существует отдельный вид доходов, не подлежащих обложению подоходным налогом. К этой категории относятся:

  1. Пенсии и социальные пособия.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Материальная помощь и компенсационные выплаты.
  4. Выплаты, полученные по листку нетрудоспособности.
расчет подоходного налога с заработной платы
Данный вид налогообложения распространяется также на доходы, полученные от аренды жилья, выигрыша или приза и других доходов, предусмотренных Налоговым кодексом России

Калькулятор для расчета налогов с заработной платы

Существует множество специализированных инструментов, предназначенных для упрощения бухгалтерской деятельности. Одним из таких инструментов является специальный онлайн-калькулятор, позволяющий рассчитать сумму отчислений в бюджет. При составлении расчетов используются две основные формулы. Первая формула применяется в том случае, когда размер выплаты рассчитывается из объема начисленного заработка. В этом случае необходимо указать в специальном окне начисленную сумму, после чего система в автоматическом порядке рассчитывает объем денежных средств, которые должен получить сотрудник компании.

Вторая формула используется в том случае, когда расчеты осуществляются на основе суммы, которую получил работник. В этом случае, рассматриваемый алгоритм работает в обратном порядке. К сумме, полученной работником, прибавляется объем денежных средств, перечисленных в государственную казну. В результате подобных вычислений труженик может узнать объем начисленной заработной платы.

Источник: ktovbiznese.ru

Ставки налога

Ставка по налогу может отличаться для разных категорий налогоплательщиков.

Например, для лиц, являющихся налоговыми резидентами, установлена ставка 13%. Как посчитать подоходный налог с зарплаты нерезидента? По ставке 30%.

В качестве налогового агента в отношении сотрудников выступает предприятие-работодатель. Положения п. 1 ст. 226 НК РФ обязывают его производить операции по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению в бюджет подоходного налога. Как рассчитать НДФЛ с зарплаты? Сначала определяется налоговая база.

Формулы по расчету суммы налога

Налоговая база должна вычисляться налоговыми агентами ежемесячно. Включение в нее сумм, подлежащих налогообложению, осуществляется нарастающим итогом. В каждом последующем месяце налоговая база будет состоять из общей суммы доходных начислений по отдельному сотруднику с 1 января текущего года. Расчет подоходного налога с заработной платы осуществляется с учетом норм статей 226 и 210 НК РФ.

Получаемая ежемесячно накопительная сумма доходов должна быть скорректирована на величину льгот. В виде льгот выступают налоговые вычеты. Это правило применяется ко всем наемным работникам, у которых есть основания для назначения вычета (при условии, что сотрудник письменно уведомил работодателя о желании воспользоваться вычетом). Теперь поговорим, как высчитать подоходный налог. Алгоритм расчета следующий:

  • определить налогооблагаемую базу с начала года по текущий месяц;
  • вычесть из полученной суммы размер положенных физическому лицу налоговых льгот;
  • произвести удержания по утвержденной для этой категории сотрудников налоговой ставке.

Показатель налогооблагаемой базы может быть скорректирован за счет применения к ней стандартного, социального или имущественного налогового вычета. Формула расчета НДФЛ выглядит так:

НДФЛ за текущий год = Налогооблагаемая база × 13%.

Полученная сумма не является итоговым значением. Это промежуточный показатель, подлежащее перечислению в бюджет налоговое обязательство определяется по отдельной схеме:

Налог к уплате = Суммарное значение исчисленного НДФЛ за период с начала года – Удержанный с начала года налог.

Характерная особенность этого вида налога в том, что расчет НДФЛ ведется в целых рублях. При результатах вычислений с копейками округление производится по правилам арифметики:

  • если значение копеек находится в интервале от 1 до 49, то округляется в пользу меньшего значения (например, 59,49 руб. будет записано как 59 руб.);
  • если дробное значение в диапазоне от 50 до 99 копеек, то округление производится в большую сторону (например, 59,50 руб. равно 60 руб.).

Нормативное регулирование того, как высчитывается подоходный налог с заработной платы, как его величина должна округляться до целых чисел относится к сфере, регулируемой пунктом 6 статьи 52 НК РФ. Округления осуществляются на всех этапах расчета. Это становится причиной ситуаций, когда при одинаковых доходах в каждом месяце сумма удерживаемого дохода разнится.

Расчет на примерах

Нагляднее всего порядок расчета НДФЛ показать на примере.

Если бухгалтер не будет придерживать такой схемы действий, то в каждом месяце будет появляться погрешность в 1-2 рубля. Использовать правило, по которому рассчитать НДФЛ от суммы заработка можно при условии использования значений всех показателей, полученных нарастающим итогом. Нарушать регламентированный Налоговым кодексом порядок не разрешается.

Как посчитать подоходный налог с зарплаты

Что получит работник

Завершающим этапом вычислений является определение суммы дохода, подлежащей перечислению сотруднику на карту или выдаче через кассу. Опираясь на приведенный пример расчета подоходного налога в 2018 году, за апрель сотрудник получит на руки 36 948 руб. (42 050 руб. – 5102 руб.). Другие формулы вычислений будут применяться, если расчет привязывается не к начисляемым суммам дохода, а величине заработка на руки.

Сумма дохода, которая должна быть проведена в начислениях, определяется так:

Сумма на руки ÷ (100% – 13%).

На следующем этапе встает вопрос, как рассчитать подоходный налог (в 2018 году ставки и правила не изменились). Если ориентироваться на сумму дохода, подлежащего выдаче работнику, то формула по определению обязательства по НДФЛ будет применяться такая:

Сумма на руки × 13% / (100% – 13%).

Доходы нерезидентов

Лица, являющиеся нерезидентами, наделяются равными правами с резидентами в вопросах трудоустройства. Различие в заработке этих двух категорий работников будет обусловлено тем, как вычитается подоходный налог. Для нерезидентов действует повышенная ставка налога. Она равна 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Базовая расчетная формула для налогового обязательства по доходам нерезидентов:

Налог = Налоговая база × 30%.

Указанная формула не подходит для обособленных групп нерезидентов. По отдельным категориям сотрудников законодательство разрешает применять стандартную ставку налога, равную 13%. Например, как рассчитать НДФЛ в 2018 году для иностранца, привлекаемого к работам в качестве высококвалифицированного специалиста? – По ставке 13%.

 

Источник: blogkadrovika.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector