Нанять бухгалтера

Нанять бухгалтера

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.  

Сам себе бухгалтер  

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.


В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.   

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную 

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера


Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера 

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.


Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями? 

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе? 


Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ИТ-программах  

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.


Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.  

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

  • Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д. 
  • Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.

  • Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
  • Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
  • Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
  • Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.  

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур

Источник: kontur.ru

Услуги частного бухгалтера в Москве недорого: кто может воспользоваться предложением? 


Необходимость бухгалтерского обслуживания может возникнуть у любого бизнесмена. Сегодня качественное ведение бухгалтерии – это залог стабильности финансового состояния компании, гарантия отсутствия штрафов и санкций со стороны надзорных органов. Именно поэтому стоит тщательно проработать это направление. Во многих случаях оптимальным решением будет воспользоваться услугами частного бухгалтера в Москве недорого от профессиональной компании. Кто может заказать подобную услугу?

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Представители обществ с ограниченной ответственностью;
  • Учредители закрытых и открытых акционерных обществ;
  • Создатели некоммерческих предприятий – например, фондов, управляющих компаний. 

Причины использовать услуги штатного бухгалтера в Москве при этом могут быть самыми различными. Например, индивидуальному предпринимателю или некоммерческому фонду невыгодно держать в штате специалиста, а также затрачивать дополнительные расходы на оборудование его рабочего места и потребностей. Представителям ООО необходимо обслуживание высокого качества – такое может обеспечить только внешний сотрудник, регулярно повышающий квалификацию и следящий за обновлениями сферы. 

Услуги частного бухгалтера в Москве, которые предоставляются группой МИП недорого, – это гарантия качественного обслуживания. В организации работают только профессиональные сотрудники, которые регулярно повышают квалификацию и следят за тем, чтобы профессиональный уровень оставался высоким. Воспользуйтесь помощью одного из представителей, если вам нужны услуги частного бухгалтера в Москве недорого – это оптимальный вариант. 


Какими услугами частного бухгалтера в Москве недорого может воспользоваться заказчик?

Чтобы получить качественное обслуживание, необязательно нанимать штатного сотрудника. Использование услуг частного бухгалтера в Москве – это не только недорого, но и качественно. Заказчик получает возможность свести риски к минимуму, а также получить полный комплекс предложений. Начните сотрудничать с группой МИП сегодня, чтобы получить:

  • Ведение налогового и бухгалтерского учета;
  • Создание и введение в систему первичной документации;
  • Восстановление бухгалтерского учета при критических ситуациях;
  • Регулярное формирование отчетности и подача ее в надзорные государственные органы и внебюджетные фонды;
  • Комплекс обслуживания по взаимодействию с проверяющими инстанциями, в том числе оспаривание их решений;
  • Ведение кадровой и финансовой документации на предприятии;
  • Формирование и сдача деклараций, квартальных и годовых отчетов;
  • Помощь при оптимизации налогообложения на предприятии, предоставление консультаций по налоговому направлению;
  • Проработка индивидуальных схем системы налогообложения, которые будут полностью легальными, но помогут сократить налоговую нагрузку;
  • Помощь при оптимизации затрат, распределении бюджета на предприятии, предоставление консультаций по бухгалтерским вопросам;
  • Работа с банковскими организациями;
  • Работа с контрагентами, партнерами компании;
  • Участие в структурных изменениях на предприятии, участие в ликвидации организации – специалист может быть включен в состав ликвидационной комиссии;
  • Помощь при регистрации новых филиалов или компаний. 

При оказании услуг частного бухгалтера в Москве недорого клиенты компании МИП получают возможность сокращения налогов, полноценную защиту при проверках, соблюдение конфиденциальности при работе с данными компании, а также персональными данными участников. 

Услуги частного бухгалтера в Москве недорого: как начать сотрудничество

Не стоит полагать, что если представители МИП советуют вам воспользоваться услугами частного бухгалтера в Москве недорого, вам стоит искать специалиста на бесплатных досках объявлений или социальных сетях. Лучшим решением будет воспользоваться помощью одного из наших специалистов – они имеют подтвержденную квалификацию и глобальный опыт работы в налоговых органах и банковских структурах. 

Услуги частного бухгалтера в Москве в МИП предоставляются по следующему алгоритму:

  • Бесплатная консультация для потенциальных клиентов. На начальной стадии общения со специалистом мы предложим вам рассказать о специфике компании, а также о потребностях. Именно это позволит консультанту сформировать оптимальное предложение;
  • Выбор тарифного плана. Консультант детально расскажет о каждом из тарифных планов, объяснит их преимущества и поможет определиться с выбором. Бывает и такое, что заказчику необходимо не комплексное, а разовое обслуживание. В этом случае консультант ознакомит вас с условиями ее предоставления, стоимостью;
  • Согласование обслуживания, составление и заключение договора. В договоре между сторонами прописывается полная информация о конкретных услугах частного бухгалтера в Москве, которые будут предоставлены фирме недорого. Указываются сведения об условиях, информация о сроке соглашения, стоимости обслуживания, а также об ответственности сторон;
  • Начало работы. После того, как стороны пришли к соглашению, с бухгалтерией компании начинает работать сторонний специалист из МИП. Работа выполняется качественно и своевременно;
  • Предоставление промежуточных или окончательных отчетов о работе. При разовом обслуживании вы будете проинформированы о том, какая работа была выполнена, какие ошибки были обнаружены, будут предоставлены рекомендации. При абонентском обслуживании специалист будет регулярно предоставлять сведения о состоянии бухгалтерии в компании. 

Если вы хотите воспользоваться предложением, начните с простого – позвоните в компанию и получите краткую бесплатную консультацию от представителя МИП по телефону. Он ответит на текущие вопросы по услугам частного бухгалтера в Москве недорого, после чего запишет вас на расширенную консультацию в офисе. 

Услуги частного бухгалтера в Москве недорого: от чего будет зависеть их стоимость 

Компания МИП предлагает клиентам рассмотреть несколько тарифных планов или воспользоваться специализированным калькулятором – введите все параметры и узнаете среднюю стоимость услуг. Расценки специалистов будут зависеть от нескольких разных факторов, среди которых:

  • Форма собственности хозяйствующего субъекта;
  • Выбранная система налогообложения;
  • Необходимость оказания дополнительных услуг;
  • Регулярность обслуживания;
  • Масштаб и сложность задач, которые ставятся перед частными бухгалтерами. 

Компания МИП может предложить работу специалистов в Москве недорого – в организации действительно выгодные цены. Не забывайте о том, что, отдавая предпочтение предложению от стороннего предприятия, вы существенно экономите не только на заработной плате. Вам не потребуется покупать офисную технику и оборудовать рабочее место, тратиться на программное обеспечение и регулярные курсы повышения квалификации. Отдавайте предпочтение выгодному решению для бизнеса!

Источник: advokat-malov.ru

Что включают в себя бухгалтерские услуги для ИП

Бухгалтерские услуги для ИП

Если брать в расчет только стоимость бухгалтерских услуг, то может показаться, что самый выгодный вариант – вести бухгалтерию самостоятельно. Однако такой способ может подойти лишь на начальных этапах развития бизнеса. Тем, кто планирует расширяться, обязательно понадобится оптимизация бухгалтерского учета. В некоторых случаях ее можно провести, передав финансовую отчетность аутсорсинговой организации.

Итак, в каких случаях целесообразно прибегать к услугам удаленных специалистов и какова их стоимость?

Бухгалтерское сопровождение актуально:

  • Если развитие бизнеса идет хорошими темпами и требуется четко отражать движение финансовых средств.
  • Если в штате есть бухгалтер (или даже несколько), однако при составлении отчетов он регулярно допускает ошибки.
  • В случае ухода из компании главного бухгалтера без передачи дел другому специалисту.
  • При выявлении в ходе аудита налоговой инспекцией множества недочетов.

Какие услуги предоставляют ИП специалисты бухгалтерских аутсорсинговых организаций:

  • Ведут бухучет в полном объеме и в соответствии с ПБУ.
  • Ведут налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
  • Проверяют, корректна ли первичная документация, и вносят сведения в 1С.
  • Составляют все необходимые отчеты и отправляют их в соответствующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС.
  • Рассчитывают зарплату, отпускные и больничные листы, делают соответствующие отчеты и годовые справки по форме 2-НДФЛ.
  • Ведут персонифицированный учет, составляют персонифицированную отчетность.
  • Оформляют платежные поручения для оплаты налоговых взносов.
  • Подключают организацию к системам, позволяющим сдавать отчеты в налоговую и внебюджетные фонды в электронной форме.
  • Отслеживают безопасный уровень налоговой нагрузки и определяют, насколько он соответствует ожиданиям ИФНС.
  • Помогают проходить камеральные проверки.
  • Проводят сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, получают требуемые итоговые справки.
  • Дают консультации по вопросам трудовых отношений, бухгалтерскому учету, налоговому законодательству, ведению финансово-хозяйственной деятельности.
  • Проводят выгрузку из банка, обрабатывают банковские выписки, определяют, каких бухгалтерских документов не хватает.
  • Обрабатывают кассовые документы, формируют авансовые отчеты.
  • Обрабатывают первичную документацию, поступающую от клиентов; делают сверку по недостающим бумагам с поставщиками; создают недостающие документы.
  • Проводят сверку с клиентами и поставщиками.
  • Рассчитывают налоги и предлагают пути снижения налоговой нагрузки.
  • Оформляют в электронном виде и отправляют декларации в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные органы.
  • Взаимодействуют с государственными органами.
  • Ведут учет кадров и рассчитывают зарплату работникам.
  • Создают платежные поручения на перечисление заработной платы, оплату налоговых взносов и проведение других платежей.

Перечень бухгалтерских услуг для ИП может варьироваться в зависимости от того, в какой сфере осуществляет деятельность предприятие. Имеют значение и особенности бизнеса.

Почему без бухгалтерских услуг ИП не обойтись

Почему без бухгалтерских услуг ИП не обойтись

Часто ИП относятся к ведению бухгалтерской отчетности легкомысленно, считая его необязательным (в некоторых случаях закон действительно не требует сдавать отчетность), и пренебрегают услугами специалистов в этой области.

Некоторые ИП пытаются отображать движение финансов самостоятельно, особенно при малочисленном штате и небольшом обороте. Для этого они используют бухгалтерское ПО, видов которого сейчас более чем достаточно.

Другие вообще уверены в отсутствии необходимости ведения бухучета: наемных работников нет, предприятие еще не функционирует, поэтому требуются только ежегодные отчисления в ПФР.

Как правило, все они ошибаются. Вести бухгалтерию необходимо практически каждому ИП.

Объясним почему.

Во-первых, ИП, освобожденные законом от ведения бухучета, все же должны отражать движение финансовых средств в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Чтобы делать это правильно, лучше пользоваться услугами профессионального бухгалтера.

Во-вторых, даже если штатная численность и оборот маленькие, обязанностями ИП все равно являются:

  • расчет и уплата авансовых платежей;
  • расчет налога на прибыль в соответствии с выбранным режимом налогообложения;
  • расчет и выплата заработной платы, начисление и оплата налоговых взносов и взносов в ФОТ;
  • составление и отправка отчетов в ФНС и фонды;
  • осуществление расчетов с контрагентами;
  • учет имеющегося в собственности имущества и т. д.

В-третьих, даже если ИП на УСН, деятельность не осуществляет и работников не имеет, ежегодное декларирование доходов является для него обязательным, как и предоставление данных в органы статистики. Делать это самостоятельно может не каждый. А стоимость бухгалтерских услуг для ИП без работников небольшая.

В-четвертых, каждый должен заниматься своим делом.

Практика свидетельствует о том, что наиболее успешны предприниматели, которые не тратят время на решение второстепенных вопросов, а отдают все силы развитию бизнеса, делегируя ведение бухгалтерского учета специалистам, в том числе и оказывающим услуги удаленно.

Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг для ИП и ООО

Прежде чем решить, есть ли необходимость у ИП нанимать бухгалтера, нужно разобраться, кто может оказывать ему бухгалтерские услуги. Изучив возможные варианты, ИП сможет выбрать наиболее подходящий для его вида деятельности.

Итак, кому ИП может доверить ведение бухучета?

1. Штатный бухгалтер Штатный бухгалтер

Это хороший вариант для ИП, которым требуется ведение сложной бухгалтерской отчетности либо для тех, кто имеет штат наемного персонала. Штатные специалисты бухгалтерии находятся на полном обеспечении ИП.

Стоит сказать, что в РФ по состоянию на август 2019 года средний месячный заработок рядового специалиста бухгалтерии составлял 34 848 руб., тогда как главные бухгалтеры получали гораздо больше – 50 191 руб. Кроме зарплаты, ИП должен уплачивать за своих работников взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования в размере 30 % от размера заработка. К обязательным выплатам относятся также отпускные, больничные, декретные и пр.

Штатным специалистам необходимо оборудовать рабочее место: приобрести оргтехнику (отдельный ПК, подключенный к интернету) и ПО для ведения бухгалтерского учета (вместе с обновлениями и консультационно-правовыми системами). В определенных ситуациях требуется также установка ПО для сдачи отчетности в электронном виде. Эти программы нужны обязательно, без них бухгалтер работать не сможет.

При наличии в штате бухгалтера ему можно поручить дополнительно выполнение функций офис-менеджера и специалиста по кадрам.

Другие преимущества штатного бухгалтера:

  • заключение с ним трудового соглашения, в рамках которого он будет нести ответственность за свою деятельность;
  • возможность оперативного решения вопросов при личном общении;
  • присутствие специалиста в офисе в течение всего рабочего дня.

Есть у этого способа организации бухгалтерского учета и недостатки:

  • при найме определить, насколько специалист компетентен и опытен, удается не всегда;
  • содержание в штате бухгалтера обходится недешево – его зарплата зависит от размера предприятия, количества работников, режима налогообложения;
  • штатный специалист может потребовать повысить оклад, выплатить премиальные, предоставить полный соцпакет;
  • ему необходимо выплачивать отпускные, больничный;
  • организация рабочего места обходится довольно дорого;
  • приходится тратиться на отчисления с фонда оплаты труда.

Пользоваться услугами штатных бухгалтеров приходится, как правило, крупным компаниям с большими производственными мощностями и оборотом.

2. Приходящий (удаленный) бухгалтер  Приходящий (удаленный) бухгалтер

ИП, который не хочет сам вести бухгалтерский учет, может прибегнуть к услугам приходящего или удаленного специалиста. Есть бухгалтеры, которые работают по совместительству, а есть те, кто оформляет ИП и оказывает услуги в частном порядке. Передача им бухучета может оказаться выгодной для ИП.

За приходящего специалиста не нужно отчислять взносы во внебюджетные фоны. Требуется лишь оплачивать его услуги. Также удаленным бухгалтерам не нужно организовывать рабочее место, так как у них есть свой компьютер и необходимые программы.

Пожалуй, единственным преимуществом приходящих работников является невысокая стоимость бухгалтерских услуг для ИП по сравнению с затратами на содержание штатных специалистов и стоимостью услуг бухгалтерских компаний.

Недостатков же довольно много:

  • работник отводит на решение задач строго определенное время;
  • конфиденциальность сведений под угрозой;
  • при возникновении проблем специалист может перестать выходить на связь;
  • не определены границы ответственности;
  • отсутствие договора;
  • трудности с определением уровня квалификации бухгалтера при найме.

Услуги удаленных специалистов дешевле, нежели штатных. И они вполне доступны по цене для ИП, которым необходимо вести бухучет.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Такой вариант вполне приемлем для ИП, разбирающихся в вопросах ведения финансового и налогового учета и отлично владеющих компьютерными программами. Стоит отметить, что самостоятельная организация и ведение бухгалтерии с помощью онлайн-сервисов отнимает немало времени.

Использовать бесплатные онлайн-программы можно только для формирования отчетов, а проверить введенные данные с помощью них невозможно.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время отдавать ведение бухгалтерского учета аутсорсинговым организациям становится все более популярно. Сейчас доступно даже полное бухгалтерское сопровождение предприятий фирмами-аутсорсерами. За последние пять лет в России зафиксирован рост рынка аутсорсинга более чем в 2 раза.

Такое активное развитие обусловлено тем, что фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, заключают с ИП договор о профессиональной ответственности и гарантируют возмещение убытков, которые клиент понесет по их вине.

Преимущество аутсорсеров заключается также в наличии у них полноценного штата высококвалифицированных и опытных специалистов. Передавая им бухучет, ИП может быть спокоен: они избавят его от многих проблем и добьются оптимизации и упрощения деятельности.

  • возможность сэкономить;
  • отсутствие ответственности за действия бухгалтеров;
  • высокое качество услуг (при обращении в зарекомендовавшие себя организации);
  • непрерывность учета;
  • фиксированная стоимость услуг.

Недостатком передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг является то, что снижается актуализация учета. Поскольку организовать ежедневную доставку первичной документации исполнителю довольно сложно, идет небольшое отставание.

Эта проблема легко решаема: ИП может нанять бухгалтера-операциониста, который каждый день будет вносить данные из первичных документов, а компания-аутсорсер возьмет на себя функции главного бухгалтера и будет закрывать периоды, формировать отчеты, рассчитывать налоги, взаимодействовать с органами контроля и т. п.

Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:

В таблице ниже приведено сравнение различных вариантов организации бухучета ИП по основным пунктам.

Стоит понимать, что на бухгалтерские услуги для ИП цены в аутсорсинговых фирмах не обязательно низкие, позволяющие существенно сэкономить. Однако, отдавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг, ИП получает дополнительные гарантии и преимущества. Расскажем о них подробнее.

Нужны ли бухгалтерские услуги для ИП на разных системах налогообложения

Нужны ли бухгалтерские услуги для ИП

Правила организации бухгалтерского учета для предпринимателей, работающих на разных режимах налогообложения, различны.

1. Бухгалтерские услуги для ИП на ОСНО

Общая система налогообложения (ОСНО) является наиболее сложной в РФ. Тем не менее нередко ИП вынуждены переходить на ОСНО, чтобы укрепить свои конкурентные позиции: обычно фирмы-покупатели охотнее сотрудничают с компаниями, уплачивающими НДС в полном размере.

Вести бухгалтерский учет при работе на ОСНО непросто. Поэтому, если ИП не хочет иметь проблем с налоговой и выплачивать штрафы, ему лучше воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Можно взять в штат бухгалтера или отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.

2. Бухгалтерские услуги для ИП на УСН и ПСН

Наибольшей популярностью в России среди ИП пользуется упрощенная система налогообложения (УСН). Это простой и понятный налоговый режим, предполагающий замену всех налоговых взносов одним. Налогом облагаются либо доходы (6 %), либо доходы за вычетом расходов (15 %).

Работающие на УСН предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Также обязательно ежегодное предоставление отчетности в ФНС до 31 марта, уплата взносов в ПФР и ФСС и внесение аванса по налогу.

Стоит ли пользоваться бухгалтерскими услугами ИП? УСН – такой режим, который в большинстве случаев позволяет бизнесменам обходиться без бухгалтера. Однако это зависит также от сферы деятельности и наличия наемных работников.

Использовать патентный налоговый режим можно лишь при осуществлении определенных видов деятельности. Кроме того, его можно применять только при размере штата не более 15 человек.

В отличие от «упрощенки», требующей ведения КУДиР, патентная система налогообложения не обязывает ИП вести отчетность.

Бухгалтерские услуги для ИП на УСН и ПСН

Требуются ли бухгалтерские услуги (учет) ИП, работающему на ПСН? Это должен решать сам предприниматель.

Если у него есть работники, то ему не избежать:

  • ведения кадрового учета;
  • уплаты подоходного налога;
  • предоставления отчетов во внебюджетные фонды.

Патентная система налогообложения не освобождает также от уплаты взносов в ПФР и ФСС.

3. Бухгалтерские услуги для ИП на ЕНВД и на ЕСХН

ИП, которые применяют единый налог на вмененный доход, не обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Однако учет физических показателей, характеризующих вид деятельности предпринимателя, все же требуется.

Также бизнесмены, работающие на ЕНВД, должны:

  • сдавать отчеты каждый квартал в ФНС (до 25 числа);
  • уплачивать рассчитанный налог (до 20 числа).

Если ИП применяет единый сельскохозяйственный налог, то он обязан вести КУДиР. Оплачивать ЕСХН ему нужно 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчитываться в ФНС – один раз в год (до 31 марта).

Оплата фиксированного взноса как на ЕНВД, так и на ЕСХН обязательна независимо от того, есть ли у бизнесмена наемные рабочие.

Однозначно сказать, нужны ли бухгалтерские услуги применяющему ЕНВД ИП, нельзя. Это зависит от объемов документации, финансовых возможностей предпринимателя, наличия у него свободного времени.

Как воспользоваться бухгалтерскими услугами для ИП: пошаговая инструкция

Не ошибиться с выбором аутсорсинговой бухгалтерской компании помогут следующие советы.

Этап 1. Выбор компании Выбор компании

Подход к выбору исполнителя услуг должен быть основательный. Сначала нужно собрать всю информацию о нем, изучить отзывы клиентов. Провести анализ рейтингов с участием выбранной компании.

У большинства бухгалтерских фирм есть сайты, содержание которых не ограничивается информацией об оказываемых услугах и их стоимости. Часто в свободный доступ выкладывают финансовые отчеты, сертификаты качества и другие важные сведения.

Их тоже следует изучить. Это поможет сформировать правильное впечатление об анализируемой фирме и понять, насколько она успешна и надежна. На основании сделанных выводов можно будет принимать решение о сотрудничестве.

Этап 2. Консультация и заказ услуг Консультация и заказ услуг

Прежде чем заключать договор, нужно проконсультироваться со специалистами по всем аспектам дальнейшего сотрудничества и проговорить, как можно будет его оптимизировать.

Что нужно выяснить:

  • в какой программе компания ведет бухгалтерский учет;
  • каким способом будет передаваться информация;
  • как она будет защищаться;
  • услугами какого провайдера пользуется аутсорсер;
  • какие используются методы урегулирования проблем по качеству услуг;
  • какова зона ответственности фирмы-исполнителя.

Если в ходе консультации клиент понимает, что его все устраивает, после он должен составить список услуг, которые ему необходимы.

Этап 3. Заключение договора Заключение договора

Когда компания выбрана, перечень услуг обговорен, все нюансы сотрудничества уточнены, можно заключать договор.

Безусловно, чтобы избежать неприятных ситуаций, нужно следовать определенным правилам, применимым к заключению любых договоров:

  • перед подписанием документ нужно внимательно изучить;
  • если какие-то пункты непонятны – спросить, уточнить;
  • попросить человека, уполномоченного аутсорсером на подписание договора, документально подтвердить это право.

Договор на оказание бухгалтерских услуг включает почти стандартный набор разделов. Безусловно, вникнуть необходимо в каждый из них, однако раздел «Предмет договора» требует особого внимания.

В этом разделе указаны все передаваемые на обслуживание участки и документы. Если тщательно проработать его, неприятных ситуаций в будущем точно не возникнет.

Также нужно грамотно составить пункт о досрочном расторжении договора и о конфиденциальности сведений.

Положения о неразглашении информации должны включать сроки сохранения коммерческой тайны, которые нужно устанавливать превышающими срок действия договора, поскольку информация может оставаться конфиденциальной даже после завершения сотрудничества.

Этап 4. Оплата услуг

Оплачивать услуги бухгалтерских компаний ИП может по-разному: переводить средства с расчетного счета, с электронного кошелька, наличными в кассу фирмы-исполнителя.

Независимо от выбранного сторонами способа оплаты заказчик производит ее по выданной квитанции или по реквизитам, указанным в договоре.

Обычно аутсорсинговые компании берут предоплату в размере 100 %.

Этап 5. Передача необходимых документов для анализа

Передача бумаг для анализа осуществляется в соответствии с перечнем, составленным и утвержденным перед подписанием договора и служащим приложением к нему.

Передавать документы нужно, прилагая реестр в 2 экземплярах.

Этап 6. Организация системы контроля исполнителя Организация системы контроля исполнителя

Выбрав компанию и заключив с ней договор на бухгалтерское сопровождение, не следует уходить в тень: обязательно нужно осуществлять контроль деятельности бухгалтеров исполнителя.

Поскольку в договоре четко прописаны все обязанности аутсорсинговых специалистов, контролировать их несложно.

Достаточно провести анализ возложенных на бухгалтера обязанностей и по его результатам составить план контрольных мероприятий.

К примеру, если специалист занимается складским учетом, можно без предупреждения организовать сверку товарно-материальных ценностей на складе с данными бухгалтерского учета. Если расхождений выявлено не будет, значит, аутсорсер справляется со своими обязанностями.

Сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП

Сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП

Какова стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН, ОСНО или любом другом налоговом режиме? И от чего она зависит? Аутсорсинговые бухгалтерские услуги делят на следующие виды:

  1. Консультирование. Консультации ИП берут при необходимости контроля за деятельностью штатных специалистов или настройки учета в соответствии с поправками в законах. Консультационные услуги являются самыми дешевыми.
  2. Выборочный аутсорсинг. Предполагает передачу фирме-аутсорсеру лишь некоторых функций: сдачи отчетности, расчета зарплаты и т. д. К этой модели ИП прибегают с целью разгрузить своих сотрудников или сократить штат. Стоимость выборочного аутсорсинга зависит от количества делегируемых заказчиком задач.
  3. Полный аутсорсинг. Это услуга полного бухгалтерского сопровождения. Пользование ею позволяет ИП не содержать в штате бухгалтеров. Цена на полный аутсорсинг самая высокая.
  4. Ведение бухгалтерского учета специалистами компании-аутсорсера от лица главного бухгалтера. Эта схема требует передачи исполнителю права подписи. Также ИП может нанять в свой штат бухгалтера, который будет иметь право подписи и заверять все операции, а непосредственно бухучетом будет заниматься исполнитель. Широкого применения эта модель не нашла. Иногда ее реализуют при несоответствии квалификации главного бухгалтера должности либо в случае его номинального присутствия в компании.

На стоимость бухгалтерского сопровождения влияет перечень оказываемых аутсорсинговой компанией услуг. Она может не только вести бухучет, но и защищать интересы заказчика в ФНС и даже в суде.

Также ценообразующими факторами являются:

  • объем первичных документов, количество операций;
  • налоговый режим, по которому работает клиент;
  • наличие ВЭД;
  • наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
  • наличие в штате заказчика иностранных граждан;
  • численность персонала;
  • виды используемых первичных документов;
  • способы расчета (наличный, безналичный);
  • количество расчетных счетов у клиента;
  • способ сдачи предыдущих отчетов и др.

Сделав правильный выбор фирмы-исполнителя, ИП может не переживать за риски и конфиденциальность. Ведь положения договора будут охватывать все нюансы сотрудничества, а ответственным за ошибки в отчетности и их последствия будет только аутсорсер. Кроме того, с аутсорсинговой компанией заключается соглашение о неразглашении любых имеющих отношение к заказчику сведений, поэтому риск утечки информации практически отсутствует.

Итак, сравним затраты на содержание штатного бухгалтера и стоимость аутсорсинговых бухгалтерских услуг для ООО или ИП. К примеру, вы – владелец небольшой компании, и зарплата вашего бухгалтера составляет 30 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно вы делаете за него взносы: 3900 руб. – в налоговую, 9000 руб. – в ПФР, ОМС и ФСС. Итого: 30 000 + 3900 + 9000 = 42 900 руб.

Годовые затраты составляют: 42 900 * 12 = 514 800 руб. Полное бухгалтерское сопровождение небольшой компании фирмой-аутсорсером стоит 25–30 тыс. руб. в месяц. Соответственно, за год нужно заплатить 300–360 тыс. руб. Нетрудно посчитать, что, отдав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы можете сэкономить в среднем около 200 ты. руб., то есть почти 40 %.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП определяется с учетом количества операций, налогового режима, размера штата и других факторов. Подробный прайс можно посмотреть на сайте интересующей фирмы или узнать расценки по телефону.

Получить расчет
экономии

Источник: kbdp.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.