Оплата труда в командировке

Оплата труда в командировке

Оплата командировки имеет немало особенностей. Все они связаны не столько с трудностями выполнения заданий руководства, сколько с максимальными размерами выплат, которые не облагаются дополнительными налоговыми отчислениями.

Командировка и финансовая сторона вопроса

В большинстве случаев, для того чтобы понимать как оплачивается командировка, достаточно прочитать внимательно законодательство и внутренние документы компании. Каждому гарантируется компенсация денежных затрат, которые он вынужден нести, выполняя задание фирмы или госпредприятия:

  • на покупку железнодорожных, автобусных, авиабилетов;
  • для краткосрочной аренды жилья, включая гостиницу или услуги частного арендодателя;
  • посуточная компенсация.

Входят ли в плату за работу за пределами организации, дополнительные расходы? Да, такие расходы оплачиваются сотрудникам. Мотивация здесь простая – необходимо обеспечить эффективную работу сотрудника в отдалении от офиса. Для этого может использоваться не только предусмотренный законом перечень затрат, но и значительно расширенный. Есть важное ограничение – эти затраты руководитель согласовывает предварительно.

Такой механизм предусматривает Трудовой кодекс и внутренние нормативные документы фирм.

Оплата труда в командировке

Порядок командирования

Для выполнения служебного задания за пределами основного места работы, используется специальный распорядительный документ. В частном бизнесе, используют самую простую форму – приказ о командировке.

В приказе уточняются задания, которые необходимо выполнить во время командировки. В нём, как правило, указывают:

  • время;
  • цели;
  • дни отбытия и прибытия;
  • аванс (его размер);
  • перечень документов для подтверждения компенсаций.

Есть перечень граждан, командировки для которых запрещены или ограничены. Например, нельзя отправлять на задание с выездом, беременную женщину.

Если сотрудник – мама/отец, воспитывающие самостоятельно ребёнка (до 5 лет), то они получат командировочное удостоверение при трёх условиях:

  • письменно подтвердят своё согласие о возможности отказаться от поездки;
  • есть медсправка с оценкой состояния здоровья родителя, как приемлемое для такой работы;
  • справка оформляется строго по требованиям Приказа Минздрава номер 441 н.

Оплата труда в командировке

Виды выплат положенных работнику в 2019 году

Для возмещения командировочных расходов используются нормы законодательства и коллективные договора компаний и госпредприятий.

Существенных изменений нет, хотя трансформировался учёт таких расходов. Они теперь относятся к затратам предприятия. Это практика международной классификации расходов для командировок.

Компенсационные суммы для бюджетно-муниципальных, государственных структур составляют на проживание, по дням – 550 рублей за 24 часа, а суточные – 100 рублей.

Суточные не должен быть менее 100 рублей за 24 часа работы, и не превышать показателя 700 рублей. Если эти компенсации, которые мы перечислили, станут больше, тогда они автоматически облагаются налогом как доход.

Следует учесть, что работа за пределами стен основного места работы, сотрудник получает также заработную плату. З/п начисляется несколькими способами.


Оплата труда в командировке

Оплата труда в командировке

Для определения её размера обычно применяют формулу по среднему заработку:

  • начисления за отработанный период делят на количество отработанных дней;
  • после этого сумму умножают на дни проведёнными по заданию фирмы;
  • полученный результат – размер выплат.
Пример расчета среднего заработка при неполном годе работы

При неполном годе работы расчёт идёт с месяца, в котором он трудоустроился.

как оплачивается командировка

Скачать образец расчета можно тут

Для расчёта используется размер зарплаты, выплаченной за указанный период. То есть фактически заработанная за время работы в компании.

Компенсация понесенных расходов

Кроме стандартных затрат, сотрудник имеет право нести дополнительные расходы. Все эти затраты определяются прямо перед поездкой:


  • покупка необходимых средств труда;
  • финансовые затраты на проведение банковских операций;
  • оплата дополнительных сервисов для доставки грузов, вещей и другое.

Желательно, чтобы эти затраты были расписаны. Это снимет вопросы по отчёту для компенсации.

Оплата труда в командировке

Оплата проезда в командировку: государственным, служебным и личным транспортом

Достаться до места командировки можно тем видом транспорта, который согласован с работодателем, включая личный автотранспорт.

Все затраты связанные с проездом к месту работы за пределами нахождения компании, входят в оплату командировочных расходов. Если используется личный транспорт, выплачивается компенсация за топливо по чекам заправок. Также может быть выплачена договорная цифра за амортизацию автомобиля.


Проживание в командировке

Эта выплата входит в перечень обязательных.

Законодательством, в том числе ТК РФ, постановлениями, предусмотрена полная компенсация стоимости проживания по чекам гостиницы или по предъявленным документам от арендодателя частного жилья.

Питание в командировке

Входит в перечень обязательных компенсационных выплат.

Все расходы на пропитание с предъявлением подтверждающих документов, оплачиваются компанией по возвращении или авансом. Такие правила для компенсаций при работе на выезде в Российской Федерации. Выплачивается аналогичная компенсация и за пределами РФ.

Оплата труда в командировке

И другие расходы

В иные расходы включают все те, которые не входят в обязательный перечень.

Все необходимые, согласованные с работодателем затраты, компенсируются по установленным для госучреждений, правилам, а для фирм – по внутренним распорядительным документам.

Загранпаспорт и виза

Обязательный перечень компенсаций составляет и оформление документов, которые требуют расходов.


Затраты на получение документов, разрешающих выезд за пределы страны компенсируются, включая сервисные услуги. Они обязательно должны быть оплачены по закону.

Оплата больничного

Производится на обычных основаниях, с некоторыми отличиями.

Больничный лист и оплата по нему, считается частью компенсационных выплат. За этот период, если командировочный пребывал в месте временного проживания, ему компенсируют затраты на жильё. Исключение – пребывание на стационаре, в больнице.

Оплата труда в командировке

Суточные

Общее начисление размера компенсаций производится из расчёта проведённых в деловой поездке, дней. Выплачиваются эти компенсации в командировках в безоговорочном порядке.

За 24 часа пребывания по делам компании, размер суточных по России не может быть больше 700 рублей. Заграничные поездки увеличивают выплаты суточных – 2,5 тысячи рублей.

Расчет суточных при поездке по стране

В обычной поездке по России, при командировке, размер выплаты не превышает 700 рублей.

Расчет суточных при загранпоездке

Ограничений на оплату в этом случае, не предусмотрено в трудовом законодательстве. Однако налоговый кодекс указывает на определённый максимум.

Суточные для поездки по служебным делам за пределы федерации составляют не более 2500 рублей за 24 часа. Если они больше – тогда с них уплачивается НДФЛ.


Оплата труда в командировке

Когда возможна доплата к командировочным

Компания имеет право начислить дополнительные выплаты, если они согласованы с менеджментом, который направлял сотрудника на задание.

Особенности работы и расчета командировочных

Сотрудник, сохраняя за собой основное место работы, получает компенсационные выплаты и одновременно заработную плату. Для служебных поездок, предусмотрены особые формы компенсаций при формировании отпускной суммы.

Оплата труда в командировке

Как оплачиваются ночные и сверхурочные часы работы в командировке

В этом случае выплата такая же, как и при работе на основном месте. Здесь могут начислять по двойному тарифу или после сверхурочной работы – отгулы и дополнительные отпускные дни.


Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни

Если на выезде потребовалось «прихватить» выходные, праздничные дни, сотрудник может компенсировать это дополнительными днями отпуска или отгулами. Как оплачивают командировочные дни в праздничные или в выходные дни? Компенсация, в этом случае, предусмотрена по обычному двойному окладу.

Пример расчета зарплаты с учетом работы в выходные дни

К зарплате за день, прибавляют двойную ставку. Этот случай такой же, как считают оплату при обычных переработках.

оплата командировки

Скачать образец расчета можно тут

Оплата работы сдельщиков в командировке

Если зарплаты в командировке выплачиваются сдельщикам, они не отличаются от таких же выплат на обычном месте работы. Плюс к этим деньгам доплачивают положенные суточные и другие компенсации.

Пример оплаты сдельщикам

Приведём пример, как оплатить командировку человеку, который выполняет работу по выполненным объёмам.


оплата командировочных

Скачать образец расчета можно тут

Оплата при посменной работе

Как работнику начисляют зарплату во время командировки, если он трудоустроен на месте, где организована посменная система работы? Он получает все компенсационные выплаты и средний заработок за время командировки.

Пример расчета оплаты

При посменной оплате за время командировки, оплачивать будут СЗ и плюс – обязательные компенсации.

как оплачиваются командировочные

Скачать образец расчета можно тут

Оплата по совместительству

Есть некоторые особенности для оплаты работы командировочного при совместительстве. Если рассчитать среднюю зарплату во время выезда по заданию, то она будет значительно меньше средней по полному трудовому договору.

Расчет командировочных с исключенными днями

В этом случае заработок рассчитывают, отнимая из расчёта перечень определённых дней. В него входят и дни, которые были в командировках. Этот расчёт используется для определения среднего заработка.


оплата командировочных расходов

Скачать образец расчета можно тут

Влияние командировочных на размер отпускных

Командировочная поездка – это выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, но с некоторыми особенностями в оплате. Поэтому на отпуск, командировка прямо не влияет. Но есть различия в расчётных показателях для отпускных.

Пример расчета отпускных с учетом командировки

Приведём конкретный пример таких расчётов. По общему правилу, месяц в котором была командировка, рассчитывается исходя из исключения из общего времени работы за год. Хотя командировка включается в трудовой стаж.

как оплачиваются командировочные дни

Скачать образец расчета можно тут

Как подтверждаются сроки командировки

Для этого используются проездные документы и нормы, которые предусмотрены в порядке оплаты командировочных дней предприятия или фирмы. Началом работы за пределами фирмы будет день отбытия по проездным билетам. Днём завершения отъезда по делам фирмы, будет такая же информация в билете в обратную сторону.

Сколько дней выплачиваются командировочные

Для оплаты командировочных устанавливается то же время, что и для всех остальных выплат сотрудникам за проделанную работу, то есть не реже двух раз за месяц.

Средний срок для выплат – не позже 15 числа следующего месяца.

Оплата труда в командировке

Подтверждение расходов в командировке

Подтвердить расходы выбывшего по заданию сотрудника можно стандартным перечнем:

  • оригиналы проездных и других расчётных документов, например, чеков, договоров, квитанций;
  • документы, подтверждающие пребывание на определённом месте, подтверждённые другой стороной;
  • документы, составленные по результатам совместной работы.

Если документы утеряны

Компенсация в этом случае может быть, проведена как в полном объёме, так и в минимальных нормах, предусмотренных законодательством.

Судебная практика

В судебной практике, связанной с процессом командирования сотрудников обычно рассматриваются спорные вопросы, прямо не расписанные в законодательстве, но имеющие значение для выплат.

Оплата труда в командировке

Проживание в арендованной квартире не подтвержденное документами

Как говорят судебные вердикты, компенсацию за проживание, работодатель обязан выплатить, если это предусмотрено договором аренды и распиской сотрудника о выплате средств.

Оплата выходного в день отъезда в командировку

Судебная практика подтверждает право на оплачиваемый по двойному тарифу выходной, если с него начинается поездка по зданию фирмы.

Источник: TrudoPrav.ru

Что считается служебной командировкой

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

  • суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

    После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

    В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Оплата командировочных

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

  1. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

    Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.

  2. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

    В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  3. Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.

К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

Особенности выплаты командировочных

В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

  • Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

    Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

  • Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

    В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.

  • Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

    Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности. Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

Источник: assistentus.ru

Законодательное регулирование

Как оплачивается командировкаСогласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:

Документальное оформление

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Приказ о командировке

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:
Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.
Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Например, работник выбыл в командировку 05.10.2018 в 23.15, а прибыл 14.10.2018 в 00.45, суточные согласно внутреннему распорядку – 900 рублей. Тогда:

  1. Количество дней 10, поскольку 05.10 и 14.10 попадают в расчёт.
  2. Суточные с превышением лимита: (900-700)*10=2000 рублей;
  3. НДФЛ: 2000*0,13=260 рублей.

Чтобы полностью рассчитать командировочные выплаты, нужно добавить документально подтверждённые расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

Переходящая командировка

На практике часто возникают ситуации, когда работник уезжает в командировку в одном месяце, а возвращается в другом отчётном периоде. Если поездка переходит на следующий месяц, как оплатить командировку, когда и в каком размере включить в расходы? Существуют ли ограничения при выплате аванса? – вопросы, возникающие у бухгалтеров.

Бухгалтерские проводки приведены в таблице:

Оплата труда и командировка

Начисление заработной платы командировочному работнику осуществляется по среднему заработку. Расчётным периодом считается календарный год, предшествующий месяцу начала поездки или число месяцев в случае работы в штате предприятия менее года. Из расчёта исключаются отпускные, больничные, время простоя.

Если рабочее время в командировке соответствует рабочему времени на предприятии, то технически рассчитывается:

Знание правовых аспектов начисления и оплаты командировочных расходов позволяет грамотно выстроить цепочку «кадровый учёт – бухгалтерия – работник – бюджет», высокопродуктивно работать с проверяющими структурами, оптимизировать бухгалтерский учёт и налогообложение.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: zakon-dostupno.ru

Понятие служебной командировки

Командировки представлены отъездом сотрудника в другой город или страну по распоряжению руководителя. Основным их предназначением выступает выполнение определенных поручений, налаживание контактов с другими фирмами или урегулирование разных вопросов с контрагентами или клиентами. Длительность таких командировок зависит от их цели.

Наиболее часто командировки требуются для решения важных вопросов для компании:

  • налаживание отношений с другими компаниями;
  • контроль над деятельностью филиалов;
  • необходимость подписания нового контракта;
  • посещение выставок или презентаций.

За работником, уехавшим в командировку, сохраняется его рабочее место, а также не снижается средняя зарплата. Дополнительно работодатель обязан возмещать грамотно все расходы, связанные с этой поездкой. Поэтому оплата труда в командировке рассчитывается бухгалтерским отделом.

оплата труда во время командировки

Кого допускается отправлять в служебные поездки?

Для отправки какого-либо работника в командировку достаточно только издания руководителем специального приказа. На основании него специалист должен выполнить конкретное поручение в другом регионе России или вовсе в ином государстве. Для этого у работника должны иметься соответствующие навыки и опыт.

При этом существуют некоторые специалисты, которых не получится отправить в командировку. К ним относятся сотрудники компании:

  • беременные женщины;
  • граждане, имеющие малолетних детей;
  • несовершеннолетние работники;
  • люди, ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.

Вышеуказанные специалисты могут отправляться в служебные поездки исключительно после того, как ими будет составлено письменное согласие, а также не должно иметься никаких медицинских противопоказаний для отправки в командировку.

Понятие командировочных

Оплата труда в командировке должна осуществляться по определенным правилам. Средства, получаемые гражданином, называются командировочными. К ним относятся выплаты:

  • Суточные. Они представлены расходами, необходимыми для проживания и питания гражданина в другом городе или стране. Средства предоставляются исключительно авансом, поэтому они должны быть получены специалистом до непосредственной отправки в поездку. Для перечисления средств требуется, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ. Деньги могут выдаваться в виде наличных или путем перечисления на банковскую карту сотрудника. После возвращения гражданин должен составить отчет, передающийся бухгалтеру. В нем перечисляются все расходы, понесенные гражданином во время поездки, поэтому им должны сохраняться все чеки, билеты или другие платежные документы. Если полученных ранее денег слишком мало, то выделяются дополнительные средства.
  • Оплата труда во время командировки. Она представлена непосредственной зарплатой гражданина в течение деловой поездки. При таких условиях средства рассчитываются и начисляются одновременно с зарплатой за все остальные дни в месяце. Оплата труда в период командировки перечисляется в общем порядке, а именно в день выдачи зарплаты в компании.

Расчет зарплаты немного отличается, а обусловлено это тем, что гражданин вынужден в другом городе проводить не только будни, но и выходные дни.

оплата труда при командировке согласно ТК РФ

Кого допускается отправлять в служебные поездки?

Для отправки какого-либо работника в командировку достаточно только издания руководителем специального приказа. На основании него специалист должен выполнить конкретное поручение в другом регионе России или вовсе в ином государстве. Для этого у работника должны иметься соответствующие навыки и опыт.

При этом существуют некоторые специалисты, которых не получится отправить в командировку. К ним относятся сотрудники компании:

  • беременные женщины;
  • граждане, имеющие малолетних детей;
  • несовершеннолетние работники;
  • люди, ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.

Вышеуказанные специалисты могут отправляться в служебные поездки исключительно после того, как ими будет составлено письменное согласие, а также не должно иметься никаких медицинских противопоказаний для отправки в командировку.

Понятие командировочных

Оплата труда в командировке должна осуществляться по определенным правилам. Средства, получаемые гражданином, называются командировочными. К ним относятся выплаты:

  • Суточные. Они представлены расходами, необходимыми для проживания и питания гражданина в другом городе или стране. Средства предоставляются исключительно авансом, поэтому они должны быть получены специалистом до непосредственной отправки в поездку. Для перечисления средств требуется, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ. Деньги могут выдаваться в виде наличных или путем перечисления на банковскую карту сотрудника. После возвращения гражданин должен составить отчет, передающийся бухгалтеру. В нем перечисляются все расходы, понесенные гражданином во время поездки, поэтому им должны сохраняться все чеки, билеты или другие платежные документы. Если полученных ранее денег слишком мало, то выделяются дополнительные средства.
  • Оплата труда во время командировки. Она представлена непосредственной зарплатой гражданина в течение деловой поездки. При таких условиях средства рассчитываются и начисляются одновременно с зарплатой за все остальные дни в месяце. Оплата труда в период командировки перечисляется в общем порядке, а именно в день выдачи зарплаты в компании.

Расчет зарплаты немного отличается, а обусловлено это тем, что гражданин вынужден в другом городе проводить не только будни, но и выходные дни.

оплата труда при командировке согласно ТК РФ

Нюансы начисления

При определении размера оплаты труда в командировке бухгалтерами должны учитываться некоторые правила, причем они регулярно увеличиваются за счет введения изменений в законодательство. К этим правилам относятся такие:

  • Суточные не могут быть больше 700 руб., если поездка не предполагает пересечения границы государства.
  • Если планируется посещение другой страны, то увеличивается данная сумма до 2,5 тыс. руб.
  • Допускается суточные выплачивать в иностранной валюте, но при расчете учитывается курс на тот день, когда средства непосредственно передавались сотруднику компании.
  • Если специалист самостоятельно в другой стране приобретает валюту, то он должен передать бухгалтеру справку об обмене, а если этот документ отсутствует, то используется курс ЦБ на момент выдачи средств.
  • Если командировка не занимает больше одного дня, то суточные не выплачиваются.
  • Все расходы, которые приходится нести работнику в поездке, не облагаются НДФЛ или страховыми взносами.
  • Компания может выделять суточные, превышающие 700 или 2500 руб., но с превышающей суммы требуется удерживать НДФЛ.
  • Процедура расчета оплаты труда работника в командировке имеет схожие моменты с расчетом отпускных.
  • Начисляется зарплата для людей, находящихся в командировке, только в рабочие дни, а вот на отдыхе начисляются средства на основании полных календарных дней.

Бухгалтер должен получить точную информацию о том, какое количество дней провел работник в служебной поездке.

Законодательное регулирование

Оплата труда во время командировки должна производиться на основании положений ст. 167 ТК. Здесь указывается, что руководитель компании обязан сохранять за сотрудником его рабочее место, а также покрыть ему все затраты, связанные с поездкой.

Поэтому незаконным считается перечисление исключительно зарплаты без разных надбавок.

Процедура расчета регулируется ст. 139 ТК и ПП №749. Если бухгалтером компании нарушается законодательство, то может фирма и должностные лица привлекаться к административной ответственности.

оплата труда в командировке в выходной день

Какая выплачивается зарплата?

Оплата труда при командировке, согласно ТК РФ, должна начисляться на основании среднего заработка работника в год. Назначаются работнику дополнительные средства кроме непосредственной зарплаты. К ним относятся выплаты:

  • возмещение расходов на проживание в другом регионе или стране;
  • средства, предназначенные для ведения рабочей деятельности в командировке;
  • оплата транспорта.

В некоторых компаниях оплата дней в командировке происходит непосредственно до поездки, но допускается выплачивать предварительно лишь некоторую часть данной суммы, а остальные средства перечисляются после командировки. Не всегда оплата представлена строго определенной суммой, так как на расходы влияют разные факторы, к которым относится курс валюты, стоимость проживания и билетов, а также длительность поездки.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, должен составить специальный отчет. В нем перечисляются все затраченные средства и купленные предметы, причем все расходы должны подтверждаться соответствующими платежными документами. На основании отчета осуществляется окончательная оплата командировки по среднему заработку сотрудника.

Какие оплачиваются дни?

Перед расчетом следует определить, сколько дней будет находиться в служебной поездке работник. Оплата труда в командировке в выходной день не начисляется, поэтому учитываются исключительно те дни, когда работает непосредственно компания, для чего берется в расчет рабочий график предприятия.

Бухгалтер во время расчета должен пользоваться табелем учета рабочего времени. Это особенно актуально в ситуации, если в фирме используется плавающий график работы. Оплата выходных в командировке не производится, но каждая организация может самостоятельно начислять средства при необходимости для работников.

сдельная оплата труда в командировке

Какая выплачивается зарплата?

Оплата труда при командировке, согласно ТК РФ, должна начисляться на основании среднего заработка работника в год. Назначаются работнику дополнительные средства кроме непосредственной зарплаты. К ним относятся выплаты:

  • возмещение расходов на проживание в другом регионе или стране;
  • средства, предназначенные для ведения рабочей деятельности в командировке;
  • оплата транспорта.

В некоторых компаниях оплата дней в командировке происходит непосредственно до поездки, но допускается выплачивать предварительно лишь некоторую часть данной суммы, а остальные средства перечисляются после командировки. Не всегда оплата представлена строго определенной суммой, так как на расходы влияют разные факторы, к которым относится курс валюты, стоимость проживания и билетов, а также длительность поездки.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, должен составить специальный отчет. В нем перечисляются все затраченные средства и купленные предметы, причем все расходы должны подтверждаться соответствующими платежными документами. На основании отчета осуществляется окончательная оплата командировки по среднему заработку сотрудника.

Какие оплачиваются дни?

Перед расчетом следует определить, сколько дней будет находиться в служебной поездке работник. Оплата труда в командировке в выходной день не начисляется, поэтому учитываются исключительно те дни, когда работает непосредственно компания, для чего берется в расчет рабочий график предприятия.

Бухгалтер во время расчета должен пользоваться табелем учета рабочего времени. Это особенно актуально в ситуации, если в фирме используется плавающий график работы. Оплата выходных в командировке не производится, но каждая организация может самостоятельно начислять средства при необходимости для работников.

сдельная оплата труда в командировке

Процедура расчета

Процесс определения зарплаты работника, находящегося в служебной поездке в течение длительного времени, предполагает выполнение бухгалтером нескольких последовательных действий. Желательно во время процедуры пользоваться положением об оплате труда командировок, которое может формироваться непосредственными компаниями и закрепляться соответствующим приказом.

Процесс расчета делится на этапы:

  • определяется, какое количество рабочих дней будет проведено сотрудником в командировке;
  • рассчитается размер зарплаты, который был бы начислен специалисту, если бы он продолжал работать в компании в расчетный период;
  • выявляется, сколько дней включается в расчет;
  • рассчитывается средний заработок за период времени, когда специалист будет в командировке.

Во время расчета оплаты труда водителей в командировке учитываются дополнительные расходы, которые придется нести сотруднику в деловой поездке. Сюда относятся траты на бензин, проживание в разных отелях или гостиницах, а также затраты, необходимые для осуществления поручений руководства компании. Все эти траты предусматриваются Положением об оплате труда.

Особенности выплаты средств

Во время расчетов бухгалтеры могут пользоваться разными способами и методами начисления зарплаты людям, которые находятся в командировке. Поэтому к особенностям этого процесса относится:

  • При необходимости может начисляться доплата до средней зарплаты гражданина. Нередко возникают такие ситуации, что после командировки оказывается, что сотрудник получил намного меньше средств, чем ему было бы выплачено, если бы он отказался от деловой поездки и работал в офисе. В этом случае им может составляться претензия в трудовую инспекцию. Чтобы не возникало конфликтов с сотрудниками, начисляется доплата. Ее размер может быть разным, так как основным условием выступает необходимость выплаты такого количества средств, которое равно среднему заработку гражданина. Особенно это актуально, если используется сдельная оплата труда в командировке. Так как у гражданина практически отсутствуют результаты деятельности, то при стандартном расчете может оказаться, что ему выплачивается слишком маленькая зарплата, поэтому производится доплата до среднего размера дохода. Сами руководители компаний принимают такое решение, так как они не заинтересованы в том, чтобы ухудшалось материальное положение сотрудников, соглашающихся на служебные поездки.
  • Оплата выходных дней. Нередко требуется специалисту организации уехать в командировку буквально на несколько дней. В течение этого периода возникает необходимость выполнить много работы. При этом два дня может выпадать на выходные дни. По закону, оплата труда в командировке в выходной день не требуется, но фактически в этот период гражданин не отдыхал, а занимался работой. В этом случае назначается руководителем предприятия двойная оплата труда. Вместо такой оплаты может руководство предложить возможность в будущем оформить отгул.
  • Правила расчета зарплаты для совместителей. Нередко специалисты совмещают сразу несколько работ, поэтому трудятся в компании по совместительству. После того как гражданин переводится на основную должность, возникают сложности с расчетом его среднего заработка, если он отправляется в командировку. В этом случае должны учитываться периоды, когда гражданин работал по совместительству. При таких условиях размер выплаты будет достаточно низким, поэтому руководством может назначаться доплата.

За счет вышеуказанных моментов правильный расчет зарплаты для людей, уезжающих в деловые поездки, считается достаточно специфическим и сложным процессом. Во время его реализации бухгалтер должен учитывать положения российского законодательства. Если им совершаются серьезные ошибки, то работник может написать претензию в трудовую инспекцию. В этом случае компания может привлекаться к административной ответственности.

оплата труда водителей в командировке

Как возмещаются выходные дни?

Если в командировке сотрудник компании вынужден трудиться даже в выходные дни, то они должны компенсироваться. Для этого может выбираться один из вариантов:

  • в будущем предоставляется возможность работнику оформить отгул в любой день;
  • оплачивается работа в выходные дни в двойном размере.

Чтобы перечислить двойную оплату, издается руководством компании соответствующий приказ. В нем указывается должность и Ф. И. О. работника, который был направлен в служебную поездку. Приводится страна и регион, где он находился, период командировки и причина поездки.

Для предотвращения двояких ситуаций, рекомендуется вовсе закрепить в фирме внутренний нормативный акт, на основании которого производится правильный расчет зарплаты для работников, которые вынуждены трудиться в выходные дни в период командировки. Это значительно упростит работу бухгалтера.

Какими способами могут перечисляться средства?

Оплата труда может осуществляться двумя разными методами:

  • предоставление средств в виде наличных денег, выдающихся работнику перед поездкой в кассе компании;
  • перечисление денег на банковскую карту, являющуюся зарплатной.

Если основная зарплата перечисляется на счет в банке, то и оплата командировки обычно осуществляется этим же способом.

оплата дней в командировке

Как возмещаются выходные дни?

Если в командировке сотрудник компании вынужден трудиться даже в выходные дни, то они должны компенсироваться. Для этого может выбираться один из вариантов:

  • в будущем предоставляется возможность работнику оформить отгул в любой день;
  • оплачивается работа в выходные дни в двойном размере.

Чтобы перечислить двойную оплату, издается руководством компании соответствующий приказ. В нем указывается должность и Ф. И. О. работника, который был направлен в служебную поездку. Приводится страна и регион, где он находился, период командировки и причина поездки.

Для предотвращения двояких ситуаций, рекомендуется вовсе закрепить в фирме внутренний нормативный акт, на основании которого производится правильный расчет зарплаты для работников, которые вынуждены трудиться в выходные дни в период командировки. Это значительно упростит работу бухгалтера.

Какими способами могут перечисляться средства?

Оплата труда может осуществляться двумя разными методами:

  • предоставление средств в виде наличных денег, выдающихся работнику перед поездкой в кассе компании;
  • перечисление денег на банковскую карту, являющуюся зарплатной.

Если основная зарплата перечисляется на счет в банке, то и оплата командировки обычно осуществляется этим же способом.

оплата дней в командировке

Какие используются проводки?

Бухгалтер должен правильно отражать разные операции, связанные с оплатой труда сотрудника в командировке. Для этого используются проводки:

  • Д71 К50 – выдача денег под отчет работнику организации для покрытия расходов, понесенных во время командировки;
  • Д71 К50 – выплата компенсации сотруднику, если во время поездки он потратил не только полученные средства, но и собственные деньги, поэтому представляет бухгалтеру отчет со всеми своими тратами;
  • Д50 К71 – возвращение денежных средств сотрудником, если после рабочей поездки у него остаются лишние деньги.

Работник должен отчитываться перед организацией за все понесенные расходы, для чего им формируется авансовый отчет. К нему прикладываются различные платежные документы, подтверждающие траты. К ним относятся квитанции, чеки или билеты. Если выявляются нецелесообразные затраты, то организация может отказать в выплате компенсации. Нередко в расходной документации имеются счета-фактуры, в которых выделяется НДС. При таких условиях налог может быть принят к вычету.

оплата выходных в командировке

Заключение

Командировки требуются в разных компаниях, так как только в рабочих поездках могут решаться разные вопросы, заключаться новые контракты или контролироваться работа филиалов. Специалисты компании, отправляемые в командировку, должны получать суточные и правильно рассчитанную оплату труда.

При расчете зарплаты учитывается средний заработок гражданина за год работы. При этом могут возникать сложности, если сотрудник работает в компании небольшое количество времени или был переведен в штат относительно недавно. В этом случае назначается доплата до среднего заработка. Для этого необходимо грамотно составлять бухгалтерские проводки.

Источник

Источник: zakon.temaretik.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector