Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платы

Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платы

Невыплата заработной платы — это грубое нарушение Трудового законодательства РФ. Когда работник добросовестно выполнил свою работу, то он должен получить вознаграждение. В противном случае ответственность за случившееся несет работодатель, поскольку это является одной из его основных обязанностей.

  • СКАЧАТЬ статью 145.1 УК РФ «Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат»

Ответственность за неполную или частичную выплату

Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыНедостаток средств и трудное финансовое положение не снимает с работодателя обязанностей по выплате заработной платы. Ответственность за задержку или полную невыплату заработанных денег предусмотрена несколькими правовыми актами. В ТК РФ есть ссылки на административное и уголовное законодательство.

Этот вопрос стал особенно актуальным в наше кризисное время, так как именно сейчас многие работодатели задерживают или уклоняются от выплаты зарплаты своим работникам. Ответственность за невыплату может выражаться как в небольшом административном штрафе, так и в уголовной ответственности.

Ответственность наступает в случае следующих нарушений:


  1. Работодатель, имея возможность расплатиться со своими работниками, не выдает зарплату. Деньги могли пойти на ремонт здания, приобретение нового оборудования, выплату долгов перед кредитными организациями и т. д. Администрация имеет средства в своем распоряжении, которые расходуются на другие цели.
  2. Неоплата заработка на протяжении определенного периода. Если работник не получает в течение 2-х или более месяцев никаких средств, то это называется полная невыплата, которая грозит уголовной ответственностью администрации предприятия.
  3. Невыплата части оплаты труда в течение трех месяцев. Это также грозит уголовной ответственностью. Такая выплата называется частичной, ее объем составляет меньше половины суммы всей ежемесячной оплаты труда.

Согласно Трудовому законодательству (статья 142) заработная плата работникам и сотрудникам выплачивается не реже, чем два раза в месяц по определенным дням. Определенные дни, когда происходит оплата, должны определяться администрацией предприятия или организации.

Это может быть коллективное или трудовое соглашение, а также — правила внутреннего расписания. Если оплата приходится на праздничный или выходной день, то все выплаты производятся накануне этих дней. Если в договорах указано иное, то такие условия являются незаконными, а следовательно — недействительными.


Благодаря новостям и обсуждениям на форумах, мы видим, что из-за юридической неграмотности, многие сотрудники не дожидаются обещанных выплат и переходят на другое место работы. Некоторые напоминают работодателям о зарплате, но боясь потерять рабочее место, делают это поздно и нерешительно.

Между тем, причины для того, чтобы привлечь дирекцию к ответственности, появляются уже в 1-й день задержки выплаты зарплаты. Об этом, к сожалению, знают немногие. А после 2-х недельной «забывчивости», вернее — на 16 день, считая от того дня, когда должна быть зарплата, сотрудники предприятия или организации имеют право не выходить на работу.

Приостановить выполнение своих обязанностей они могут, предварительно оповестив об этом работодателя. Уведомление должно быть обязательно в письменном виде. За тот период, когда они не работают, по закону заработная плата все равно начисляется.

Уголовная ответственность

Штраф за неуплату заработной платы предусмотрен статьей 145.1 Уголовного законодательства РФ.

Последние изменения были внесены в конце июня текущего года. Ее основное содержание:

  1. Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыЧастичная невыплата в течение 3-х и более наказывается штрафом в размере до 120 000 рублей или в размере дохода работодателя за год. Это наказание может быть заменено на снятие со своего поста и запретом занимать руководящие должности сроком до года.
    и определенных условиях может быть назначена следующая мера: принудительные работы до 2-х лет или даже лишение свободы сроком до года. Здесь имеется ввиду невыплата зарплаты, стипендии, пенсии или пособия.
  2. Обязательно рассмотрение мотива действий администрации. Такое наказание применимо, если будет доказана личная или корыстная заинтересованность дирекции предприятия или организации.
  3. При полной невыплате зарплат, пенсий и т. д. на протяжении 2-х месяцев руководитель наказывается штрафом, который составляет 100 000-500 000 рублей. Этот штраф может быть заменен доходом руководителя за 3-х летний период или лишением свободы до 3-х лет. Одновременно ему предписывается запрет на право занимать руководящие должности и заниматься определенными видами деятельности сроком до 3-х лет. Как и в предыдущем пункте такие меры принимаются только в случае установленной заинтересованности, как личной, так и корыстной. Также данная часть статьи применяется в случае, когда руководством производились выплаты в течение 2-х и более месяцев ниже МРОТ.
  4. Если перечисленные выше деяния работодателей привели к тяжким последствиям, то они также уголовно наказуемы. Штраф по этой части статьи составит 200-500 тысяч рублей. Штраф может составить зарплату или доход руководителя от года до трех. В особых случаях наказание может быть в виде лишения свободы от 2-х до 5-ти лет. При этом руководитель предприятия или организации временно лишается права занимать руководящие должности и те, которые определит суд. Этот период может продолжаться до пяти лет.

Как правило, в большинстве случаев работодатель получает именно штраф, который зависит от тяжести уголовного преступления. Средства от выплаты штрафа идут в государственный бюджет.

Куда жаловаться в случае невыплаты заработной платы

Рассмотрим ответственность работодателя по Трудовому Кодексу. В нем не содержится определенного порядка наказания работодателя в случае задержки или невыплаты платы. Те нормы, о которых шла речь, содержатся в УК РФ и Кодексе РФ об административных правонарушениях.

Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыНо в Трудовом Кодексе имеется важная статья о компенсации работнику организации за период задержки выдачи заработной платы. Это статья 236, последние изменения в которую были внесены в середине 2016 года. Раскроем основную суть статьи:

  1. Работодатель, задержавший выплату зарплаты, выплат при увольнении, отпускных и т. д., несет за это материальную ответственность.
  2. При выдаче вышеуказанных выплат работодатель должен компенсировать задержку определенной денежной доплатой.

  3. Сумма компенсации составляет не меньше 1/150 ставки ЦБ РФ, которая действует в это время. Процент считается за каждый день, период начинается со следующего дня после установленного для выплат.
  4. Если производились неполные выплаты (смотри выше), то проценты берутся с невыплаченной части от всей суммы.
  5. Сумма компенсации может быть увеличена коллективным или трудовым договором, а также местным нормативным актом. Такая выплата производится независимо от того, имелась ли вина администрации в задержке зарплаты или нет.

Если работодатель не платит заработную плату или регулярно задерживает ее, то нужно привлечь внимание к своей проблеме. Куда жаловаться обычному работнику? Наилучшим способом защититься от нерадивой администрации является жалоба в прокуратуру.

Прокуратура должна провести соответствующую проверку по данной жалобе. Если она подтвердит указанные события, то руководство понесет одно из наказаний, указанных выше. Работники прокуратуры имеют право наложить административное наказание.

В случае выявления оснований для уголовного преследования они направят материалы в следственный комитет. Каких-то четких правил для подачи жалобы нет. Главное — описать суть вопроса и дать все необходимые сведения. Вместо прокуратуры можно обратиться в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия проверять выполнение ТК РФ.

На видео об ответственности работодателя


Проблема ответственности работодателя перед работниками за неуплату заработной платы очень актуальна на сегодняшний день. Минимальные знания закона в этом случае должны иметь как работники, так и руководство. И те, и другие должны понимать, что ответственность может состоять из компенсации или представлять собой наказание вплоть до лишения свободы.

ru-act.com

Новые нормы Закона

Основные изменения произошли не так давно и заработали только с середины прошлого года:

  • Вступили в силу положения закона (№ 273) о стимулировании к своевременной выплате зарплат.
  • Начисление происходит каждые пятнадцать дней и дается такой же срок для того, чтобы рассчитаться с сотрудниками. Этот период хорошо подходит для аванса и зарплаты.
  • Оклад не может быть меньше минимального размера, который на сегодняшний день составляет 7500 рублей. В планах стоит повышение еще на 300 рублей уже во второй половине года.
  • Малейшие задержки, даже если они составляют несколько дней, грозят штрафными санкциями. Их размер вырос и это бьет по карману, учитывая что теперь штрафуют за малейшие отсрочки и отклонения от статей закона.

  • Увеличено время для обращения в судебные инстанции по случаю задержек, необоснованного уменьшения оклада или отказа заплатить зарплату и другие выплаты (премиальные, командировочные, отпускные, пособия). Вместо трех месяцев срок увеличили до одного года, что позволяет обратиться с законными требованиями.
  • Появилась возможность подавать претензии в судебные инстанции по месту жительства работника. Ведь сам головной офис может находится в другом городе и довольно далеко от филиала.
  • Трудовые инспекции получили дополнительные полномочия. Для внеплановой проверки не нужно иметь разрешение от прокуратуры, а проводить ее сразу после поступления сигнала от сотрудников. Достаточно просто направить уведомление в органы прокуратуры и выявить проблему с задолженностями.

Такие жесткие меры призваны защитить интересы людей, заключивших контракт, и добиться своевременной и полной выплаты всех причитающихся сумм за выполненную работу.

Штрафы за невыплату заработной платы в 2018 году

Сегодня штраф за невыплату заработной платы грозит за малейшие нарушения трудовых прав и правил оплаты. Это — привлечение несовершеннолетних, сверхурочные работы, повышенный испытательный срок, не говоря уже о самой зарплате и премиях.

Размеры варьируются в зависимости от статуса:

  • ИП и руководство выложат от 1000 до 5000 , компании и предприятию все обойдется дороже — от 30 до 50 тысяч;
  • повторное нарушение грозит увеличением для ИП и ответственного лица — от 10 до 20 тысяч соответственно. Фирмы заплатят от 50000 до 70000 рублей;
  • нарушение, признанное административным, для предпринимателя и руководителя обойдется в 30 000, компании придется раскошелиться на 100 тысяч рублей.

Однако отделаться только штрафом не удастся. Предусмотрены другие виды ответственности, которые будут обязательно применены.

Материальные Поправки предусматривают не просто административный штраф за постоянные задержки заработной платы. Дело в том, что подобная картина хорошо изучена и связана с материальными потерями сотрудников. Задержка приводит к отсутствию средств для проживания. Приходится брать кредиты в банках и выплачивать немалые проценты при их возвращении.

Чтобы компенсировать просрочку и денежные потери, предусмотрена материальная ответственность:

  • каждый день просрочки приведет в выплате компенсации, чтобы возместить ущерб;
  • процент зависит от ставки, установленной Центральным банком и вырос до 1/500 вместо прежней 1/300;
  • начисление процентов происходит каждый день и не зависит от причин нарушения графика выплат, даже если имеются финансовые сложности;
  • размер ставки может быть увеличен, если это оговорено в подписанном контракте или локальных документах;
  • предусмотрено требование индексации суммы, связанных с показателями инфляции.

Отказ выплачивать положенные средства приведет к жалобе и обращению в трудовые или судебные инстанции для решения этого вопроса.

Административные Результат таких действий довольно предсказуем.

Административные штрафные санкции составят:

  • руководящее или ответственное лицо заплатит от 10 до 20 тысяч рублей;
  • индивидуальному предпринимателю первое нарушение обойдется от 1000 до 5000;
  • на организацию и фирму наложат штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
  • повторный штраф грозит ответственному сотруднику дисквалификацией вплоть до 3 лет и потерей от 20 до 30 тысяч рублей;
  • санкции для ИП вырастут от 10000 до 30000;
  • компания выплатит от 50000 до 100000 рублей.

Интересен один момент. Ответственность теперь возложена не только на определенное должностное лицо. Ее понесет и сам работодатель, которому придется заплатить за постоянные задержки.

Уголовная ответственность работодателя Если они становятся недоброй традицией и деньги не выплачиваются в срок по несколько месяцев, то здесь не исключено уголовное наказание. Мера и вердикт будет зависеть от степени нанесенного ущерба.

Задолженность суммы, не превышающей половины полного оклада, но не выплачиваемой на протяжении свыше 3 месяцев приведет к тому, что:

  • директору фирмы или ИП наложат санкции на сумму до 120 000, не говоря о потере средств, заработанных за целый год;
  • не исключена дисквалификация, вплоть до двенадцати месяцев;
  • принудительные работы растянутся фактически на два года;
  • свободу могут ограничить до 12 месяцев.

Задолженность по выплате всего причитающегося оклада, которая не производилась больше двух месяцев, приведет к следующему наказанию:

  • штрафные санкции вырастают от 100 до 500 тысяч рублей, правда можно лишиться своих доходов, полученных за 3 года;
  • придется прервать занятие профессией вплоть до 3 лет;
  • такой же срок предусмотрен для принудительных работ;
  • злостным нарушителям грозит 3 года лишения свободы плюс дисквалификация на этот же срок, хотя последнее происходит далеко не всегда;
  • при доведении сотрудника до тяжелой болезни или самоубийства санкции составят от 200000 до 500000 или приведут к невозможности трудится на привычном месте от одного года до 3 лет;
  • тяжкие последствия приведут к содержанию под стражей от двух до пяти лет с аналогичной дисквалификацией, но последнее — не обязательно.

Рассмотрение подобных дел возложено на следственный комитет, расположенный по месту жительства работников, куда следует подать соответствующую жалобу. В качестве альтернативного варианта рассматривается обращение в свою инспекцию или полицию для проведения проверки.

При увольнении

Изменения в законодательстве гласят, что следует произвести полный расчет с сотрудником при увольнении.

Сюда входит:

  • вся заработанная плата и накопившиеся задолженности, если они имелись;
  • положенные премиальные и тринадцатая зарплата, когда она предусмотрена во внутренних положениях о премировании или контракте;
  • компенсация в случае неиспользованного законного отпуска или дней просрочек;
  • выходное пособие, выдаваемое при прекращении деятельности или сокращении штатов (сумма находится в пределах ежемесячного оклада);
  • пособие, необходимое для трудоустройства (оно составляет примерно средний двухмесячный заработок).

Сотрудник вправе через полмесяца после увольнения получить статус безработного. Поэтому ему будет выдаваться пособие на протяжении трех месяцев.

Предприниматель не всегда готов произвести полный расчет при увольнении. Пострадавшему сотруднику надо придерживаться аналогичных действий, как в случае задержек с выплатой зарплаты.

Прежде чем обратиться в инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию нужно составить список своих претензий и предъявить их работодателю. Отказ выполнить законные требования позволит провести проверку и судебное разбирательство, после чего будет вынесен положительный вердикт

Приостановление трудовой деятельности

Что же лучше предпринять и какой шаг будет правильным после очередной задержки с выплатой, если она превысила полмесяца.

Конечно сотрудник сможет продолжать работу, но он также имеет право приостановить деятельность на определенное время. Здесь важно придерживаться установленных норм, изучить законодательство и предвидеть ответные шаги предпринимателя, чтобы избежать неприятных последствий в виде выговора или увольнения.

Ведь в случае невыхода работодатель старается засчитать этот день как прогул, что послужит основанием для увольнения. Чтобы оправдать свои действия, в день отсутствия отправляется уведомление о выплате задолженностей. Если сотрудник не вышел на работу, так как не получил своевременно эту информацию, то увольнение становится вполне законным.

Нельзя забывать еще один важный момент.

Приостановление работы станет невозможно, если сотрудник является:

  • служащим на государственной службе;
  • работником предприятий, занимающихся опасным производством;
  • специалистом водо-тепло и электроснабжающих организаций и предприятий;
  • военным, спасателем, работником медицинской и скорой помощи.

Если человек не подпадает под эти категории, то нужно придерживаться следующего порядка действий:

  • задержка более чем полмесяца предоставит возможность составить письменное заявление в двух экземплярах, один из которых останется у должностного лица;
  • используется вольная форма изложения, но обязательно указываются причины, по которым приостанавливается работа вплоть до выплаты задолженностей;
  • экземпляр должен быть вручен непосредственно руководителю, кадровику или личному секретарю, который на нем поставит свою роспись;
  • отказ принимать бумагу позволит выслать ее через заказное письмо с обязательной описью и обратным уведомлением.

Чтобы не терять времени, можно обратиться в другие инстанции, которые помогут ускорить рассмотрение дела.

Куда обращаться работнику

Затягивать с обращением не стоит и решительные шаги делаются уже после нескольких дней просрочки, не дожидаясь положенных двух недель.

В первую очередь, готовится жалоба в инспекцию по труду:

  • документ заполняется произвольно, специальной формы пока не предусмотрено;
  • указывается точное и полное название компании или организации с указанием фамилии и инициалов директора, главбуха и сотрудника, отвечающего за зарплату, ее своевременную выдачу;
  • сам заявитель пишет не только фамилию, но также название должности и стаж работы в этой фирме;
  • прописывается сумма оклада и надбавок, с учетом компенсации, дни задержки и методы выплаты с указанием конкретного числа.

Эти действия приведут к рассмотрению сотрудниками инспекции положения на месте работы. Подтвержденные факты приведут к направлению предписания с требованием немедленно восстановить права и выплатить положенные средства.

Кроме того, не исключено обращение в налоговые и правоохранительные органы для взятия дела под свой контроль.

При временном приостановлении работы не помешает самостоятельно обратиться в судебные органы.

Нужно прояснить сложившуюся ситуацию:

  • Если начисление все же было произведено и нет спорных моментов, касающихся суммы, сотрудник сможет в упрощенном порядке получить исполнительный лист. Задолженность будет быстро погашена.
  • Частичная выплата бывает связана с алиментами, излишним авансом или командировочными. Удержание не должно превышать половины дохода, иначе оно будет признано незаконным.
  • Исковый документ составляется примерно по такой же схеме, как жалоба в инспекцию. Дается исчерпывающая информация об обстоятельствах дела с указанием фамилий, должностей, размеров и сроков.

Рассмотрение может затянуться, но шансы выиграть дело и отстоять свою правоту выросли после принятия изменений в законодательные акты. Сегодня четко указан срок для начисления и выдачи положенных сумм.

Срок давности для подачи иска на организацию

Работодатель должен уяснить, что сотрудник обязан получать средства через каждые полмесяца.

Вопрос с выдачей премиальных решается при подписании контракта или в разработанных внутренних положениях о премировании. Они связаны с подведением итогов работы, но в принципе, начисление укладывается в те же полмесяца. Периодичность бывает разной — каждый месяц или квартал, один раз в год, не считая разовых вознаграждений.

В исковом обращении следует прописывать не только точную сумму оклада и надбавок. Не помешает сразу посчитать положенную компенсацию. Каждый просроченный день будет стоить 1/150 от ставки, утвержденной Центробанком.

Увеличение срока давности было сделано не случайно. Прежние три месяца давали предпринимателям поле для маневра и задолженность только продолжала расти.

Теперь установлен годовой срок для подачи заявления, чтобы отстоять свои права и привлечь работодателя не только к административной, но и уголовной ответственности.

Возникновение задолженности может привести как к приостановлению работы, так обращению в инспекцию по труду, полицию, прокуратуру, следственный комитет с целью проверки и принятия мер. Нередко это дает положительный результат и удается решить проблему без обращения в судебные инстанции.

buhuchetpro.ru

«Главная книга», 2009, N 20
ЗАДЕРЖКА ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ: КОГДА ВИНОВАТ БУХГАЛТЕР?
Жигастова Татьяна Михайловна — заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда.
В последнее время трудовые инспекторы все чаще привлекают к ответственности за задержку заработной платы организации, а также их должностных лиц: руководителей, а иногда и бухгалтеров.
О том, в каких случаях за несвоевременную выплату зарплаты несет ответственность бухгалтер и как доказать свою невиновность, если задержка вызвана независящими от вас обстоятельствами, мы попросили рассказать представителя Роструда.
 — В каких случаях гострудинспекторы могут привлечь главного бухгалтера к ответственности за невыплату заработной платы?
— В ходе проверки устанавливаются виновные лица, которые привлекаются к административной ответственности в виде штрафа. Причем штраф может быть наложен как на юридическое лицо, так и на должностное лицо, виновное в правонарушении. А в некоторых случаях — одновременно на организацию и на ее должностное лицо. Бухгалтер как должностное лицо также может быть привлечен к ответственности, если он виноват в неисполнении либо ненадлежащем исполнении своих должностных обязанностей. В каждом случае гострудинспектор при проведении проверки выясняет причину невыплаты в срок заработной платы, анализируя документы и учитывая конкретные обстоятельства. Для установления вины должностного лица гострудинспекторы проверяют, например, выписки по расчетному счету организации. Обязанность бухгалтера — выплачивать сотрудникам заработную плату и другие выплаты в сроки, установленные коллективным или трудовым договором, правилами внутреннего распорядка. Если у организации имеется задолженность по заработной плате перед работниками в связи с тем, что на расчетном счете нет денег на ее выплату, в этом виноват работодатель — юридическое лицо и его руководитель. А главный бухгалтер в такой ситуации не виноват.
Если же деньги на счете есть, но бухгалтер задерживает выплату сотрудникам, например, отпускных, потому что не хочет специально ехать за ними в банк, — это, безусловно, вина бухгалтера.
 — А если на счете появились деньги, но директор дает указание в первую очередь заплатить налоги? Как поступит гострудинспектор, обнаружив такой факт?
— К сожалению, так бывает. По российскому законодательству при недостаточности средств на счете списание денег на оплату труда и на выплату налогов производится в порядке календарной очередности поступления документов в банк <1>. Хотя, конечно, выплата заработной платы работникам должна иметь приоритет перед налоговыми платежами в бюджет.
А если директор дает указание вообще не подавать в банк документы на выдачу зарплаты работникам, он тем более несет за это ответственность. Ведь именно он самостоятельно распоряжается денежными средствами организации.
Выплата заработной платы работникам в полном размере в сроки, установленные локальными актами организации и трудовым договором, — обязанность работодателя. И, как я уже сказала, за неисполнение этой обязанности к административной ответственности может быть привлечена как организация-работодатель, так и ее руководитель.
В таком случае гострудинспектор выдаст ему обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений трудового законодательства. В предписании содержится требование в конкретный срок ликвидировать задолженность по заработной плате перед работниками. Если предписание гострудинспектора в конкретный срок не исполнено, в отношении такого руководителя составляется протокол об административном правонарушении <2>. Этот протокол направляется в суд для привлечения руководителя к административной ответственности в виде штрафа <2>. За повторное аналогичное правонарушение руководитель может быть дисквалифицирован. Кроме того, за задержку выплаты заработной платы на срок более 2 месяцев из корыстной или другой личной заинтересованности директор может быть привлечен и к уголовной ответственности <3>.
 — То есть бухгалтер, выполнивший указание директора, от ответственности освобождается. А будет ли бухгалтер отвечать, если указание директора — устное?
— В этом конкретном случае вины бухгалтера за невыплату заработной платы нет. Но надо помнить, что гострудинспектор проводит проверку организации на предмет соблюдения трудового законодательства по документам, представленным работодателем. Если эти документы подтверждают, что в нарушении виноват именно директор, а не бухгалтер, ответственность будет нести директор.
Поэтому в такой ситуации бухгалтеру все равно нужно подготовить документы для получения в банке денег на выплату зарплаты (или для перечисления зарплаты на карточки сотрудников). И постараться найти свидетелей, которые могут подтвердить указание директора не выплачивать зарплату.
 — А как быть бухгалтеру, если средств на счете не хватает на выплату зарплаты в полном объеме?
— В этом случае нужно выплатить хотя бы часть зарплаты, но всем сотрудникам. Это может быть какая-то минимальная сумма, одинаковая для всех работников. Либо определенная, единая для всех доля заработной платы. Например, каждому работнику — по 30% от его зарплаты.
 — Значит, нельзя выплатить зарплату только действующим сотрудникам, а увольняемым выплату выходного пособия отложить?
— Увольняемым сотрудникам как раз следует выплатить деньги в первую очередь и в полном объеме. У работодателя есть как минимум 2 недели с момента подачи сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию, чтобы полностью рассчитаться с ним. А при увольнении по сокращению штата этот срок равен 2 месяцам с момента принятия решения о сокращении.
Поэтому, даже если сотрудник, написавший заявление об увольнении по собственному желанию, готов сразу прекратить работу, а расчет получить позднее, отпустить его до истечения этого двухнедельного срока без расчета нельзя. Досрочно отпустить сотрудника по его желанию можно, только полностью с ним рассчитавшись.
 — Проверяют ли гострудинспекторы, начисляет ли работодатель автоматически проценты за задержку зарплаты? Если такие проценты не начисляются — это считается виной бухгалтера?
— Да, конечно, проверяют. И если инспектор установит, что задолженность по заработной плате, оплате отпуска, выплатам при увольнении выплачена без процентов за задержку, он выдаст обязательное для исполнения предписание об устранении выявленного нарушения. Кроме того, инспектор наложит административный штраф на должностное лицо.
Работодатель обязан выплатить компенсации за задержку зарплаты и других обязательных выплат работникам независимо от наличия своей вины в такой задержке <4>. А начислять проценты за задержку заработной платы — обязанность бухгалтера. Если бухгалтер не начислил эти проценты и задержанная заработная плата была выплачена без них, он подвергается наказанию в виде штрафа.
 — Может ли директор, уверенный, что в нарушении виноват именно бухгалтер, взыскать с него сумму ущерба в размере штрафа, наложенного на организацию?
— Нет, не может. Это прерогатива инспектора — разобраться, кто именно виноват в нарушении. И если виноват бухгалтер, то он и будет оштрафован. Если штраф наложен на организацию — вины бухгалтера в нарушении нет.
И вообще, трудовым законодательством не предусмотрены штрафы со стороны работодателя в отношении работника. Штрафы могут налагаться только компетентными органами и должностными лицами в соответствии с административным и уголовным законодательством. Поэтому взыскивать такой штраф работодателю с бухгалтера ни в коем случае нельзя. Руководитель, принявший подобное решение, будет нести за это административную ответственность.
———————————
<1> Статья 855 ГК РФ; Постановление Конституционного Суда РФ от 23.12.1997 N 21-П.
<2> Часть 1 ст. 19.5 КоАП РФ.
<3> Статья 145.1 УК РФ.
<4> Статья 236 ТК РФ.
Беседовала
А.В.Хорошавкина
Корреспондент
журнала «Главная книга»
Подписано в печать
09.10.2009

www.lawmix.ru

Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы

Бухгалтерские ошибки, а также сознательное нарушение при ведении отчетности могут повлечь за собой ответственность лица, занимающегося бухгалтерским учетом. При этом, таковая ответственность может быть:

  • Административной;
  • Налоговой;
  • Уголовной;
  • Материальной;
  • Дисциплинарной;
  • Гражданско-правовой.

Устанавливается уровень ответственности в зависимости от непосредственных причин совершенной ошибки и тяжести возникших последствий. При этом во многих случаях по отношению к бухгалтеру, который ошибся в начислении заработной платы, могут применяться одновременно несколько видов ответственности. Например – административная за факт правонарушения, дисциплинарная – в качестве наказания от работодателя, а материальная – как компенсация нанесенного своими действиями ущерба.

Основные бухгалтерские ошибки при выплате заработной платы

Обязанность обеспечивать выплату и учет заработной платы может как полностью, так и частично лежать непосредственно на бухгалтере. При этом, ведение расчетов и наличие в них ошибок может приводить к различной ответственности такового сотрудника как перед законом, так и перед непосредственными получателями заработной платы, работодателем или организацией, с которой он сотрудничает по гражданско-правовому договору. Наиболее распространенными ошибками, связанными с начислением заработной платы, являются:

  1. Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыНевыполнение требований трудового законодательства и трудового договора, в том числе и если в трудовом договоре оговорены не соответствующие законодательству правила оплаты заработка.
  2. Выплата заработной платы на время командировок вместо среднего заработка либо вместо отпускных.
  3. Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам.
  4. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных.
  5. Отсутствие выплат компенсаций за задержки заработной платы.
  6. Неисполнение порядка выдачи расчетной документации сотрудникам, нарушение такового порядка, а также несоблюдение установленной формы листка.
  7. Неточное или неправильное исчисление размеров среднего заработка.
  8. Неверное проведение положенных удержаний из заработной платы.
  9. Переплата зарплаты сверх положенного.

Каждый из этих случаев следует рассмотреть более подробно.

Невыполнение норм трудового законодательства и несоответствие зарплаты трудовому договору

Если при начислении бухгалтером заработной платы не учитываются отдельные положения трудового договора, то в таком случае бухгалтер может быть привлечен к ответственности. При этом наиболее частыми нарушениями в таком случае выступают:

  • Невыплата сверхурочных при зафиксированной в табеле переработке;
  • Невыплата предусмотренных трудовым договором премий;
  • Нарушение порядка выплаты премиальных и других надбавок.

Более часто распространены случаи, когда бухгалтер действует в соответствии с трудовым договором, но вопреки трудовому законодательству. С точки зрения закона, пункты и условия коллективного или личного договора с сотрудником, признаются ничтожными, если они противоречат положениям Трудового кодекса. Тем не менее, часто распространены следующие ошибки:

  • Неуказание в трудовом договоре тарифной ставки оклада и пометка, что оплата регулируется штатным расписанием или другими внутренними актами на предприятии;
  • Разница в заработной плате сотрудников на одинаковых должностях и с одинаковой квалификацией – она считается недопустимой, даже если работник находится на испытательном сроке;
  • Невыплата премий работникам, трудящимся по совместительству или по срочным трудовым договорам за аналогичный объем работы в аналогичных должностях.

Выплата зарплаты во время командировки или отпускных

На некоторых предприятиях отпускные и командировочные привязываются к заработной плате, что является нарушением установленного законодательством порядка. Эти виды выплат привязываются к среднедневному заработку и вычисляются соответствующим образом, а выплата в такие периоды заработной платы является нарушением бухгалтерского учета, и, возможно – прав сотрудника.

Регламентируется применение таковых правил учета ст. 114 и ст. 167 ТК РФ. Следует помнить, что средний дневной заработок таким образом может как превышать установленный оклад заработной платы, так и быть ниже его, что может вызывать отдельные виды материальной ответственности.

Следует учитывать отдельные правила оплаты выходных дней в командировках, а также дней выезда, нахождения в пути и прибытия из них. Так, оплате в обязательном порядке подлежат дни пути, выезда и прибытия из командировки. Если же в выходные командированный сотрудник не исполняет рабочих обязанностей – они не включаются в оплату. Приходящиеся же на отпуск выходные подлежат оплате, а праздничные дни – не идут в учет размеров отпуска.

Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам

Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыПри увольнении по любым причинам каждому сотруднику необходимо выплатить компенсацию всех суток неиспользованных отпусков в соответствии с отработанным ими временем. Учет отработанного времени в таком случае округляется до полного месяца – вверх или вниз, в зависимости от общего количества отработанных дней в неполном месяце.

Помимо этого, трудовое законодательство подразумевает выплаты выходных пособий в установленные сроки и в установленных размерах для некоторых причин увольнения. Следует помнить о недопустимости удержания из выходных пособий и компенсаций отпусков любых средств в пользу работодателя, вне зависимости от наличия долговых обязательств со стороны сотрудника.

Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных

Ст. 136 ТК РФ однозначно устанавливает сроки, в течение которых бухгалтерия или руководство фирмы обязаны выплатить сотруднику его заработную плату, а также отпускные. Наиболее часто со стороны бухгалтерии нарушается порядок выдачи отпускных, которые работник должен получить не позднее, чем за три дня до начала его запланированного отпуска согласно графику отпусков или заявлению.

Кроме этого, на основании положений вышеупомянутой статьи, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц, за исключением случаев, когда ее выдачу и начисление нельзя обеспечить по причине праздников или выходных. Соответственно, установленная на некоторых предприятиях практика выплаты авансов в нарушение таковых сроков (когда не соблюдается максимальный интервал в 15 дней) является незаконной. Также незаконно уменьшение размера аванса ниже фактически заработанного за рабочие дни сотрудником заработка.

Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты

Каждый день задержки выплаты причитающейся работнику зарплаты, отпускных или других положенных выплат позволяет тому требовать компенсаций. Тем не менее, если при проверке бухгалтерской отчетности будет выявлено нарушение порядка выплат и присутствие каких бы то ни было задержек, в пользу работника могут быть взысканы таковые средства даже в отсутствие судебного разбирательства и заявления от самого пострадавшего сотрудника.

Регламентируется порядок учета и начисления компенсаций положениями ст. 236 ТК РФ, и предусматривает ежедневное начисление дополнительных процентов. Размер их исчисляется одной трехсотой от установленной ставки финансирования ЦБ, от объема невыплаченных сумм.

Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации

Расчетный листок в обязательном порядке должен оформляться соответственно положениям ст. 136 ТК РФ и иметь общую установленную работодателем форму. Кроме этого, таковая форма согласно со ст. 372 ТК РФ обязательно должна согласовываться с профсоюзным органом.

В расчетном листке обязательно должны указываться сведения о количестве отработанных дней, всех удержаниях из зарплаты, премиях и других надбавках. При этом расчетный листок обязательно должен присутствовать при всех видах выплат, а не выдавать лишь раз в месяц – таковое действие считается нарушением нормативов ведения бухгалтерской отчетности и может послужить причиной для привлечения бухгалтера к ответственности.

Неверное проведение удержаний из заработной платы

Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыРазмер удержаний из заработной платы не может превышать 70% от всего регламентированного заработка сотрудника. При этом по инициативе работодателя без наличия исполнительного листа допустимо взимать из зарплаты в качестве компенсаций не более 20% от его оклада. С исполнительным листом, согласно его положениям, допустимо изъятие из заработной платы сотрудника сумм вплоть до 50% её размеров.

Регламентируется порядок проведения любых удержаний ст. 137 ТК РФ. Распространенной ошибкой является удержание средств из заработка сотрудника за перевыплаченную ему зарплату в течение длительного срока, когда законодательство прямо допускает возможность возврата перевыплат только в течение одного месяца до момента их обнаружения.

Переплата зарплаты сверх положенного

Если по причине каких бы то ни было ошибок бухгалтер начислил сотруднику чрезмерную заработную плату, то она может быть удержана из оклада работника. Тем не менее, таковое удержание допустимо исключительно в определенных законодательством случаях и проводится за срок, не больший одного месяца.

В то же самое время бухгалтер, допустивший переплату, может понести ответственность за все время, когда сотруднику обеспечивалась завышенная оплата, не соответствующая полагающемуся ему заработку.

Порядок применения и виды наказаний за неправильное начисление заработной платы

Законодательство не рассматривает отдельных ситуаций ответственности бухгалтера за неправильное начисление заработных плат. Тем не менее, к таковым случаям применимы общие правила, используемые при регулировании всех аспектов бухгалтерской деятельности на предприятии.

  • Дисциплинарная ответственность может налагаться работодателем на бухгалтера за любую из ошибок по его усмотрению. При этом бухгалтер обязан предоставить объяснительную, а на него распространяются все нормативы трудового законодательства, как и по отношению к другим сотрудникам. В общем порядке, работодатель может подвергнуть бухгалтера одному из дисциплинарных взысканий в форме выговора, замечания или увольнения.
  • Материальная ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы начинается в том случае, если его действия привели к убытку как организации, так и работника. При этом работодатель вправе упоминать в трудовом договоре полную материальную ответственность бухгалтера, однако сама по себе она не предусмотрена законом. Частичная материальная ответственность позволяет работодателю бухгалтера скомпенсировать понесенный ущерб в размерах не выше среднемесячного заработка такового сотрудника.
  • Административная ответственность является наиболее распространенным наказанием за неправильные начисления заработной платы со стороны бухгалтера. Регулируется таковая ответственность отдельными статьями гл. 15 КоАП РФ и может подразумевать в качестве наказания как лишение права занимать определенные должности, так и штраф и даже административный арест или обязательные работы.
  • Уголовная ответственность для бухгалтера за неправильное начисление заработной платы наступает лишь в исключительных случаях. К таковым можно отнести неуплату налогов, связанных с начислением заработной платы, в частности – НДФЛ, что регламентируется ст. 199 УК РФ. Также, к таковым преступлениям относится умышленная длительная задержка заработной платы свыше двух месяцев – ст. 145.1 УК РФ.

Как бухгалтер может избежать ответственности

Ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платыБухгалтер несет ответственность за ошибки в начислении заработной платы далеко не в каждом случае. При этом он может быть освобожден от любого вида ответственности в судебном порядке, с полным восстановлением своих прав и выплатой всех издержек и компенсаций в случае его оправдания.

Так, для некоторых ситуаций, для предотвращения административной или уголовной ответственности допустимо своевременное устранение ошибок в отчетной документации в установленном законодательством порядке. В таком случае административная и, тем более, уголовная ответственность не наступают.

Если же неправильное начисление зарплаты было произведено по инициативе или приказу работодателя, в связи с предоставлением сотрудниками подложных документов или неправдивых сведений, а также по причине ошибки других бухгалтеров, как предшественников, так и коллег, бухгалтер может избежать ответственности и добиться в судебном порядке отмены как материальных претензий к нему, так и дисциплинарных наказаний, административного преследования или судимости в случае уголовного дела. Также, он может потребовать от виновных лиц компенсаций за понесенные издержки в виде штрафов и других выплат, и взысканий, которые были применены в его отношении.

pravo.moe

Компенсация за просрочку

За задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, организация несет материальную ответственность (). За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить сотруднику проценты (денежную компенсацию).

() ст. 236 ТК РФ

Ее начисляют со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета с сотрудником включительно. Размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Минимальный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором (ее максимальный размер законодательно не установлен). При этом обязанность выплаты данной компенсации возникает независимо от наличия или отсутствия в задержке вины работодателя. Обратите внимание: по мнению Минздравсоцразвития России, сумма такой компенсации облагается взносами по обязательному социальному страхованию ().

() письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19

Пример

Организация задержала сотруднику Иванову выплату аванса и заработной платы за сентябрь. В связи с нехваткой денег. Выплата аванса в коллективном договоре предусмотрена 16-го числа текущего месяца, зарплаты в окончательный расчет — 30-го числа. Фактически вся сумма зарплаты была выплачена 29 октября. Условиями коллективного договора повышение денежной компенсации относительно ставки рефинансирования Банка России не предусмотрено.

Сумма задолженности составила:

— аванс — 25 000 руб.;

— зарплата — 26 000 руб.

Количество дней задержки составило:

— аванса — 43 дня (с 17 сентября по 29 октября);

— заработной платы — 29 дней (с 1 по 29 октября).

Предположим, что ставка рефинансирования в этот период равна 8%. Таким образом, размер компенсации составит:

— за задержку аванса:

25 000 руб. × 8% : 300 × 43 дн. = 287 руб.;

— за задержку заработной платы:

26 000 руб. × 8% : 300 × 29 дн. = 201 руб.

Общая сумма компенсации равна:

287 + 201 = 488 руб.

К сожалению, на практике далеко не каждая организация тщательно соблюдает трудовое законодательство. Что может сделать работник, когда в подобной ситуации нарушены его права? Прежде всего обратиться в суд с исковым заявлением. Кроме процентов за задержку зарплаты судьи могут взыскать с организации в пользу работника еще и компенсацию за моральный ущерб, причиненный последнему. Также суд может помимо выплаты компенсации потребовать проиндексировать суммы задолженности в связи с их обесцениванием вследствие инфляции ().

() п. 55 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Кстати, при подтверждении факта нарушения работодатель может применить к руководителю организации, структурного подразделения, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Статьями 81 и 278 Трудового кодекса предусмотрена возможность включения в трудовой договор с руководителем дополнительных оснований расторжения данного контракта. Если таким основанием становится задержка зарплаты сотрудникам, руководитель организации при наличии и доказанности его вины может быть уволен.

Ответственность за просрочку: административная и уголовная

За просрочку в выплате заработной платы руководство и сама организация могут быть подвергнуты административной, а руководитель — и уголовной ответственности. Чтобы наступила уголовная ответственность, судьям придется доказать, что зарплату руководитель не платил из корыстной или другой личной заинтересованности.

(*) Невыплату зарплаты считают частичной, если задолженность организации перед работниками не превышает половину от суммы начислений.

Как видно из таблицы, уголовная ответственность предусмотрена только за частичную невыплату свыше трех месяцев или полную невыплату свыше двух месяцев. Таким образом, при невыплате заработной платы за меньший период времени, например месяц, уголовная ответственность не наступает. В этом случае проверяющие из трудовой инспекции или прокуратуры привлекут организацию или ее должностных лиц к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Бухгалтер может постараться обезопасить себя от возможной ответственности или смягчить ее, представив соответствующие доказательства об информировании руководства о возможных правовых последствиях. К таким документам могут относиться докладные записки, письма. Эти документы могут быть оценены судом как смягчающие ответственность, поскольку главный бухгалтер фактически является подчиненным директора.

Кроме того, зачастую быстрое погашение задолженности позволяет предупредить применение уголовных санкций. Однако в целом заведение уголовного дела, например, о соучастии негативно отразится на бухгалтере, поскольку даже оправдательный приговор может поставить точку в его карьере.

Мнение специалиста

Полагаю распространение действия статьи 145.1 Уголовного кодекса на главных бухгалтеров неправомерным. В статье 145.1 Кодекса указан конкретный субъект преступления — руководитель организации, предприниматель. Однако главный бухгалтер может нести ответственность как соучастник: организатор, подстрекатель или пособник данного преступления, что зависит от доказательственной базы. К примеру, если следствие и суд придут к выводу, что именно по настоянию главного бухгалтера в целях некой оптимизации расходов проводилась невыплата зарплаты или давались советы, руководителю оказывалась иная помощь в совершении данного преступления, то главному бухгалтеру может быть предъявлено обвинение в организации преступления, подстрекательстве или пособничестве. Чтобы главному бухгалтеру полностью избежать претензий, необходимо заручиться письменными указаниями руководителя, а при невозможности получить их — принимать любые меры, свидетельствующие о том, что главный бухгалтер возражал против невыплаты зарплаты (докладные служебные записки, переписка и переговоры с сотрудниками).

Л. Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов

В дополнение отметим, что традиционно одной из наиболее распространенных проблем, из-за которых задерживается заработная плата, является несвоевременное получение денежных средств от дебиторов. Компенсацию работнику в данном случае заплатить все равно придется, однако от партнеров-неплательщиков организация вполне может потребовать возмещения убытков в размере компенсации сотрудникам за задержку им жалованья ().

() ст. 15, 395 ГК РФ

Часто в подобной ситуации руководитель организации вынуждает подписывать работников заявление о том, что они будут работать «на добровольных началах», то есть без начисления им заработной платы тот или иной период времени. Однако подобные действия незаконны. Выполнение трудовых обязанностей без оплаты труда недопустимо. Если подобные условия будут даже включены в трудовой договор с работником, то они применению не подлежат ().

() ст. 9 ТК РФ

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки

www.klerk.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector