Подготовка отчетности

Подготовка отчетности

Сдача налоговой отчетности – неотъемлемый аспект ведения бизнеса независимо от его организационно-правовой формы. Налоговая отчетность представляет собой совокупность различных документов и бланков, содержащих сведения о налоговой базе, способе исчисления и объеме уплаты налогов тем или иным субъектом налогообложения. Подготовка отчетности и ее сдача в налоговую службу вменяется в обязанность всем индивидуальным предпринимателям и любым организациям, зарегистрированным на территории РФ.

Налоговая отчетность тесно взаимосвязана с бухгалтерской отчетностью. Они характеризуют финансовое состояние предприятия, однако цели их составления несколько различаются.

  • Бухгалтерская отчетность иллюстрирует экономическое положение и отражает результаты хозяйственной деятельности организации, ее основные документы – бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. В бухгалтерской отчетности можно найти данные об активах и обязательствах предприятия, задолженностях, движении денежных средств, причитающихся налогах, чистой прибыли, суммах выплат акционерам и пр.
  • Налоговая отчетность показывает информацию о финансовой деятельности и экономических результатах компании сквозь призму налогового законодательства. В нее включаются сведения, которые влияют на размер налоговой базы, способы налогового учета, истории исчисления и уплаты налогов.

Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности происходит параллельно. Сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию осуществляется вместе с подачей налоговой декларации.

Несмотря на то, что обе они призваны характеризовать финансовое состояние одного и того же предприятия, содержащиеся в них данные могут отличаться. Это зависит от структуры бизнеса, применяемой системы налогообложения, политики бухгалтерского учета и ряда неочевидных факторов, которые может контролировать только опытный, талантливый бухгалтер. В большинстве же случаев бухгалтерская и налоговая отчетность должны показывать полную идентичность цифр. В противной ситуации расхождения будут говорить о допущенных ошибках.

Налоговая отчетность: нормативное регулирование и ключевые моменты

Законодательную базу для подготовки и сдачи налоговой отчетности составляют Налоговый кодекс РФ, различные нормативно-правовые акты, изданные и разработанные ФНС России, а также их письма и разъяснения.

Принято выделять несколько типов налоговой отчетности:

  • Налоговая отчетность физического лица
  • Налоговая отчетность индивидуального предпринимателя
  • Налоговая отчетность организации

Налоги в РФ делятся на федеральные, региональные, местные и отраслевые. Общую налоговую систему дополняют несколько видов специальных налоговых режимов.

  1. К федеральным относятся прямые налоги (НДФЛ и налог на прибыль организации), НДС, акцизы, налог на добычу полезных ископаемых и водный налог.
  2. Региональные состоят из налога на имущество организаций, на игорный бизнес и транспортного.
  3. Местные формируются земельным налогом, на имущество физических лиц и торговым сбором.
  4. Отраслевые налоговые сборы и платежи: сборы за пользование объектами животного мира, платежи за пользование недрами и объектами водных биологических ресурсов.
  5. Специальные налоговые режимы представлены четырьмя системами налогообложения: УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) и ПСН (патентная система налогообложения).

Ст. 23 НК РФ гласит, что налогоплательщик обязан своевременно и регулярно предоставлять на проверку налоговые декларации. Базовый отчетный период составляет один год, по его итогам подается годовая налоговая декларация. В ряде случаев заполняются и промежуточные декларации – за три, шесть и девять месяцев работы организации. Некоторые отчеты сдаются ежемесячно (например, налоговая карточка по форме 1-НДФЛ).


Регулярная сдача отчетности в налоговые органы вменяется в обязанность всем налогоплательщикам. Составление отчетности и ее предоставление в ИФНС должно происходить независимо от того, ведется ли предприятием финансово-хозяйственная деятельность или нет. Даже если на расчетном счету за отчетный период не зафиксировано движения средств, не зарегистрировано ни одного факта поступлений в кассу, на предприятии нет наемных работников, не происходит заключения новых договоров и выполнения обязательств по старым – декларация все равно заполняется!

Чтобы избежать штрафных санкций, следует строго соблюдать сроки сдачи налоговой отчетности. В случае, если отчетность не поступит в ИНС в течение 10 рабочих дней после официальной даты окончания приема деклараций, расчетный счет опоздавшей организации будет заблокирован.

Подготовка отчетности: что нужно предусмотреть до подачи декларации

Грамотное составление налоговой отчетности базируется на правильно построенном налоговом учете. Согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет обобщает информацию, определяющую налоговую базу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Соответственно подготовка налоговой отчетности начинается с превентивной меры – с создания адекватного налогового учета на предприятии. Если налоговый учет ведется своевременно и верно, то составление отчетности значительно упрощается.

Ст. 80 НК РФ относит к налоговой отчетности налоговую декларацию и налоговый расчет авансового платежа.


  • Налоговая декларация – это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме налога подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления налога.
  • Налоговый расчет авансового платежа – это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме авансового платежа подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления авансового платежа.

Это два основных отчетных документа, которые в зависимости от применяемой системы налогообложения и вмененных налогов могут сопровождаться всевозможными формами учета и поясняющими документами. Стандарты отчетных бумаг и инструкции по их заполнению утверждает Минфин РФ. Все формы и бланки, сдаваемые в налоговую инспекцию, должны быть заполнены в соответствии с официальными требованиями.

Отчетность в ИФНС подается на бумажном носителе или в электронном виде. Если численность сотрудников организации составляет более 100 человек, налоговая отчетность предоставляется строго посредством электронных средств связи. Это правило не распространяется на налогоплательщиков, использующих НДС. Они могут сдать отчетную декларацию только в электронной форме, независимо от числа нанятых сотрудников.


Вид и состав налоговой отчетности организации зависит от применяемой системы налогообложения.

Налоговая отчетность для ООО при ОСНО включает декларацию по налогу на прибыль, декларацию по НДС, декларацию по налогу на имущество предприятия. Предприятия, владеющие зарегистрированными транспортными средствами, предоставляют декларацию по налогу на транспорт. Компании, обладающие правом собственности или бессрочной аренды земельного участка, подают также декларацию по налогу на землю. В обязательном порядке сдается отчет по 2-НДФЛ.

Если фирма на обшей системе налогообложения ведет какую-либо специфическую деятельность, то налоговая отчетность для ООО дополняется рядом специальных налогов – оплатой акцизов, налогом на игорный бизнес, налогом на добычу полезных ископаемых, отчислениями за использование биологических ресурсов и недр и пр.

Организации на УСН не платят НДС, налог на прибыль и имущество. ООО на упрощенной системе налогообложения подают упрощенную налоговую декларацию по выбранной налоговой ставке. Однако, предприятия на «упрощенке» не освобождаются от уплаты налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Состав налоговой отчетности ИП также зависит от выбранной системы налогообложения.

  • ИП на ОСН постоянно платят НДФЛ (если в отчетном периоде был получен доход), НДС (если производились операции, облагаемые НДС) и все налоги на собственность (транспортный, имущественный, земельный водный), а также сдают 2-НДФЛ за наемных сотрудников.

  • Налоговая отчетность ИП при «упрощенке» сдается один раз в год. Утвержденная форма декларации является единой как для УНС с объектом налогообложения «доходы», так и для УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». ИП, которые не вели деятельность в отчетном периоде, обязаны сдавать «нулевую декларацию».
  • Налоговая отчетность для ИП с ЕНВД формируется ежеквартально. Она не требует ведения бухгалтерского учета, а размер налога определяет на основе усредненного базового показателя, независимо от реальных размеров выручки. При этом декларация ЕНВД не может быть нулевой, налог должен быть уплачен даже в том случае, если ИП не ведет деятельности.
  • Налоговая отчетность ИП при ЕСХН подразумевает замену НДФЛ, 2-НДФЛ и НДС единым налогом в виде 6% разницы между доходами и расходами индивидуального предпринимателя, занимающегося сельскохозяйственной деятельностью.
  • Налоговая отчетность для ИП с ПСН готовится в соответствии со сроком действия патента, за основу берется книга учета доходов и расходов, ведущаяся отдельно по каждому патенту. Самостоятельной формы декларации для ПСН не предусмотрено.
  • Если ИП совмещает несколько режимов налогообложения, он должен сдавать предусмотренный отчет по каждому применяемому режиму. Например, при совмещении УСН и ЕНВД, необходимо подавать годовую декларацию по УСН и ежеквартальные отчеты по ЕНВД.

Составление отчетности в компании «БАЛИОТ»

Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности – это кропотливый и ответственный процесс, требующий понимания нюансов и жесткого соблюдения сроков. Не всегда предприятию или ИП выгодно нанимать штатного бухгалтера. В ряде случаев более эффективным решением станет привлечение специалиста со стороны. Делегирование бухгалтерских функций профессиональному специалисту снимет с собственника бизнеса значительный пласт проблем и обеспечит грамотное и своевременное выполнение бухгалтерских работ.

Бухгалтерская компания «БАЛИОТ» на протяжении многих лет оказывает услуги по подготовке отчетности – бухгалтерской и налоговой. Мы составляем отчетности для ООО, ведущих как крупный, так и небольшой бизнес, а также для ИП на любой системе налогообложения.

Наши специалисты могут подключиться на любом этапе – в момент формирования первичной отчетности и создания основополагающих бухгалтерских форм, на этапе формирования декларации, для проверки заполненных бумаг, в процессе внесения исправлений в уже поданную налоговую декларацию или для восстановления налоговой отчетности. По Вашему заданию мы не только подготовим все бумаги, но и окажем помощь в сдачи отчетности в налоговую.

Помимо практической работы, связанной с подготовкой и сдачей отчетности, бухгалтеры и финансисты «БАЛИОТА» оказывают широкий спектр консультационных услуг по налоговым вопросам.


  • На стадии планирования бизнеса мы помогаем с выбором оптимальной системы налогообложения, составляем подходящий алгоритм налогового учета, подробно рассказываем обо всех нюансах бухгалтерской работы и обучаем составлению налоговой отчетности.
  • Если Ваш бизнес уже встал на ноги, но Вы сомневаетесь в целесообразности некоторых бухгалтерских процедур и верности своей налоговой отчетности, мы проводим оптимизацию системы налогового учета и проверяем ее взаимосвязь с бухгалтерским учетом, предлагаем варианты оптимизации налоговой нагрузки и уточняем правильность заполнения любых отчетных документов.
  • Наши специалисты также консультируют по вопросам налогового планирования, занимаются оценкой налоговых рисков, контролируют порядок возмещения, зачета и возврата налогов, производят экспертизу договоров.

Если Вы ищите надежного ответственного партнера, способного безупречно вести бухгалтерский учет, четко заполнять налоговые декларации и профессионально представлять Вашу компанию в налоговых службах, позвоните нам по телефону +7 (499) 907-10-51 или оставьте заявку на сайте. Будем рады Вам помочь!

baliot.ru

Как закрыть счета 90 и 91

В бухгалтерском учете выделяют два вида доходов и расходов:

  • по обычным видам деятельности, которые отражают на счете 90 «Продажи»;
  • прочие, которые учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Финансовый результат по обычным видам деятельности ежемесячно формируют на счете 90 «Продажи».

В соответствии с планом счетов к нему открывают субсчета:

  • 90-1 «Выручка»;
  • 90-2 «Себестоимость продаж»;
  • 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
  • 90-4 «Акцизы»;
  • 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

31 декабря бухгалтеру необходимо закрыть все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи». Сделайте это так:

а) кредитовое сальдо субсчета 90-1 закрывают проводкой:

Дебет 90-1  Кредит 90-9
— закрыт субсчет 90-1 по окончании года;

б) дебетовые сальдо субсчетов 90-2, 90-3, 90-4 и др., кроме субсчета 90-9, закрывают проводками:

Дебет 90-9  Кредит 90-2 (90-3, 90-4, …)
– закрыты субсчета 90-2 (90-3, 90-4, …) по окончании года.

В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны. Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю.


Читайте также «Начинайте подготовку к сдаче отчетности за 2017 год»


ПРИМЕР 1. КАК ЗАКРЫТЬ СЧЕТ 90

В 2017 г. ООО «Динамит» получило выручку от продажи товаров в сумме 1 770 000 руб. (в т. ч. НДС – 270 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 900 000 руб., расходы на продажу товаров – 255 000 руб. Бухгалтер ООО «Динамит» сделал проводки:

Дебет 62  Кредит 90-1
— 1 770 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90-3  Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— 270 000 руб. – начислен НДС;

Дебет 90-2  Кредит 41
— 900 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-2  Кредит 44
— 255 000 руб. – списаны расходы на продажу;

Дебет 90-9  Кредит 99
— 345 000 руб. (1 770 000 – 270 000 – 900 000 – 255 000) – отражена прибыль от продаж.

31 декабря 2017 года бухгалтер «Динамита» должен закрыть все субсчета к счету 90. Для этого нужно сделать проводки:

Дебет 90-1  Кредит 90-9
— 1 770 000 руб. – закрыт субсчет 90-1 по окончании года;

Дебет 90-9  Кредит 90-2
— 1 155 000 руб. (900 000 + 255 000) – закрыт субсчет 90-2 по окончании года;

Дебет 90-9  Кредит 90-3
— 270 000 руб. – закрыт субсчет 90-3 по окончании года.

При этом субсчет 90-9 закрывается автоматически.

Учет прочих доходов и расходов ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету открывают следующие субсчета:

  • 91-1 «Прочие доходы»;
  • 91-2 «Прочие расходы»;
  • 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

После того как вы закрыли субсчета к счету 90, вам нужно закрыть все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Сделайте это так:

Дебет 91-1  Кредит 91-9
— закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

Дебет 91-9  Кредит 91-2
— закрыт субсчет 91-2 по окончании года.


ПРИМЕР 2. КАК ЗАКРЫТЬ СЧЕТ 91

В 2017 г. ООО «Маркет» получило доход от сдачи имущества в аренду в сумме 159 300 руб. (в т. ч. НДС – 24 300 руб.). Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, составили 162 000 руб.

Сдача имущества в аренду не является для «Маркета» обычным видом деятельности.

Бухгалтер «Маркета» сделал проводки:

Дебет 76  Кредит 91-1
— 159 300 руб. – начислена арендная плата за отчетный период;

Дебет 91-2  Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— 24 300 руб. – начислен НДС с арендной платы;

Дебет 91-2  Кредит 02 (70, 69, ...)
— 162 000 руб. – отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду;

Дебет 99  Кредит 91-9
— 27 000 руб. (159 300 – 24 300 – 162 000) – отражен убыток от прочей деятельности организации.

31 декабря 2017 г. бухгалтер «Маркета» должен закрыть все субсчета к счету 91. Для этого нужно сделать проводки:

Дебет 91-1  Кредит 91-9
— 159 300 руб. – закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

Дебет 91-9  Кредит 91-2
— 186 300 руб. (24 300 + 162 000) – закрыт субсчет 91-2 по окончании года.

При этом субсчет 91-9 закрывается автоматически.

Как определить финансовый результат

Каждый месяц бухгалтер определял финансовый результат, сопоставляя обороты по счету 90 и по счету 91.

Результаты он списывал на счет 99 «Прибыли и убытки».

Результат от обычных видов деятельности он отражал так:

Дебет 90-9  Кредит 99
— отражена прибыль от обычных видов деятельности;

Дебет 99  Кредит 90-9
— отражен убыток от обычных видов деятельности.

Результат от прочих видов деятельности бухгалтер отражал так:

Дебет 91-9  Кредит 99
— отражена прибыль от прочих видов деятельности;

Дебет 99  Кредит 91-9
— отражен убыток от прочих видов деятельности.

Если по итогам года фирма получила прибыль, делают проводку:

Дебет 99  Кредит 84
— списана чистая прибыль отчетного года.

Если по итогам года компания получила убыток:

Дебет 84  Кредит 99
— отражен чистый убыток отчетного года.


ПРИМЕР 3. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

По итогам 2017 г. ООО «Пароход» получило:

— прибыль от обычных видов деятельности (кредитовый оборот по счету 99) в сумме 345 000 руб.;

— убыток от прочих видов деятельности (дебетовый оборот по счету 99) в сумме 2400 руб.

Кроме того, фирма начислила налог на прибыль в сумме 108 000 руб. и заплатила пени по налогам в размере 2250 руб. Таким образом, на 31 декабря 2017 г. у «Парохода» возникнет чистая прибыль в сумме 232 350 руб. (345 000 – 2400 – 108 000 – 2250). Последней проводкой декабря бухгалтер включит эту сумму в состав нераспределенной прибыли.

Это будет отражено в учете записью:

Дебет 99  Кредит 84
— 232 350 руб. – списана чистая прибыль 2017 года.

Как распределить эту прибыль – собственники «Парохода» будут решать в 2018 году.

События, которые могут повлиять на финансовое состояние фирмы

В период между отчетной датой (31 декабря) и датой подписания отчетности могут возникнуть обстоятельства, которые повлияют на финансовое состояние фирмы. Их называют «события после отчетной даты». Если отчетность еще не подписана, то эти события должны быть в ней отражены. Причем тот факт, что они произошли уже после того, как финансовый год закончился (например, в январе или феврале), значения не имеет.

Есть два вида таких событий:

  • первый – события, которые подтверждают те или иные факты, возникшие на отчетную дату;
  • второй – события, которые подтверждают те или иные факты, возникшие после отчетной даты.

Примерный перечень событий как первого, так и второго вида приведен в приложении к ПБУ 7/98.

Читайте также «Новые налоговые декларации за 2017 год»

События, возникшие на отчетную дату

К таким событиям, в частности, относят:

  • банк­ротство крупного должника;
  • снижение стоимости активов (материалов, товаров, финансовых вложений);
  • изменение суммы страхового возмещения, на которое фирма имеет право;
  • обнаружение в учете ошибки или факта нарушения законодательства, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности.

Эти события отражают в балансе, отчете о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчетности. Данное правило действует, если события являются для фирмы существенными. Фирма может признать тот или иной показатель существенным, если:

  • его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые они принимают на основе данных бухгалтерской отчетности (например, о выплате дивидендов);
  • его удельный вес в общей сумме соответствующих данных составляет не меньше 5%.

Вы можете установить и меньший «порог» существенности: например, не пять, а три процента. Этот показатель нужно закрепить в учетной политике фирмы.

События первого вида должны быть отражены в учете и отчетности дважды:

  • во-первых, 31 декабря отчетного года;
  • во-вторых, на ту дату, когда они фактически произошли.

Как это сделать, покажет пример.


ПРИМЕР 4. КАК ОТРАЗИТЬ БАНКРОТСТВО ДОЛЖНИКА

В декабре 2017 года ООО «Ветер» реализовало товары:

— АО «Октябрь» – на сумму 57 000 000 руб.;

— АО «Синтез» – на сумму 32 000 000 руб.

Товары, проданные ООО «Ветер», НДС не облагаются.

На конец 2017 года товары оплачены не были.

1 февраля 2018 года (то есть до утверждения отчетности) один из должников фирмы (АО «Октябрь») был признан банкротом. Его долг является для «Ветра» существенным. Следовательно, этот факт является для фирмы существенным событием после отчетной даты.

Бухгалтер «Ветра» должен отразить его проводками:

31 декабря 2017 года

Дебет 91-2  Кредит 62
— 57 000 000 руб. – списана дебиторская задолженность «Октября».

1 февраля 2018 года

Дебет 91-2  Кредит 62
— 57 000 000 руб. – восстановлена сумма дебиторской задолженности, признанная ранее событием после отчетной даты;

Дебет 91-2  Кредит 63
— 57 000 000 руб. – создан резерв сомнительных долгов по дебиторской задолженности «Октября».

www.buhgalteria.ru

Периоды отчетности

По общему правилу периодом для составления отчетности является календарный год, начиная с 1 января. Последней отчетной датой бухгалтерской отчетности считается 31 декабря. Эти положения касаются только годовой отчетности. Кроме годовой, Федеральный закон № 402-ФЗ предусматривает составление промежуточной отчетности. Требования к такой отчетности (периодичность, объем данных и пр.) устанавливаются в зависимости от целей, для которых эта отчетность составляется. Требования к ведению промежуточной отчетности определяются в Положениях о бухгалтерском учете (ПБУ). Обычно периодом для предоставления такой отчетности является месяц или квартал, начиная с 1 числа месяца. Изменение сроков начала и окончания составления отчетности может быть вызвано созданием, ликвидацией или реорганизацией организации. В таких случаях отчетность будет привязана к дате государственной регистрации и дате прекращения деятельности (или дате реорганизации) организации. Бухгалтерская отчетность

Учетная политика

Основой в деле составления отчетности является учетная политика организации. Именно она определяет подход к учету и отражению показателей для осуществления контроля деятельности организации. Естественно, учетная политика не может нарушать действующего законодательства. Основания для изменения учетной политики определены в статье 8 Закона. Таким образом, изменять учетную политику допускается в следующих случаях:

  1. Изменение законодательства
  2. Изменение способа бухгалтерского учета, для повышения качества информации
  3. Изменение внутренних факторов, влияющих на деятельность.

Выбор учетной политики, в том числе, определяет перечень первичных документов, необходимых для подготовки периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

Первичная и консолидированная отчетность

В случае осуществления деятельности не одной организацией, а группой организаций, для определения показателей и отслеживания динамики готовится консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность.

Следует обратить внимание, что итоговой результат такой отчетности не является простым суммированием показателей всех организаций, входящих в группу. При подготовке такой отчетности из итогов исключаются все взаиморасчеты внутри группы организаций.

Таким образом, в упрощенном виде сводную финансовую отчетность можно представить как сумму первичных бухгалтерских отчетов за исключением суммы движения средств, происходящих внутри группы организаций.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность образуется из свода первичных документов и их приведения к единым показателям, позволяющим оценить финансовое состояние организации по состоянию на установленную дату. Сведение первичных документов в отчет можно производить как вручную, так и с помощью автоматизированных систем. Процесс подготовки бухгалтерской отчетности

Учетная политика

Основой в деле составления отчетности является учетная политика организации. Именно она определяет подход к учету и отражению показателей для осуществления контроля деятельности организации. Естественно, учетная политика не может нарушать действующего законодательства. Основания для изменения учетной политики определены в статье 8 Закона. Таким образом, изменять учетную политику допускается в следующих случаях:

  1. Изменение законодательства
  2. Изменение способа бухгалтерского учета, для повышения качества информации
  3. Изменение внутренних факторов, влияющих на деятельность.

Выбор учетной политики, в том числе, определяет перечень первичных документов, необходимых для подготовки периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

Первичная и консолидированная отчетность

В случае осуществления деятельности не одной организацией, а группой организаций, для определения показателей и отслеживания динамики готовится консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность.

Следует обратить внимание, что итоговой результат такой отчетности не является простым суммированием показателей всех организаций, входящих в группу. При подготовке такой отчетности из итогов исключаются все взаиморасчеты внутри группы организаций.

Таким образом, в упрощенном виде сводную финансовую отчетность можно представить как сумму первичных бухгалтерских отчетов за исключением суммы движения средств, происходящих внутри группы организаций.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность образуется из свода первичных документов и их приведения к единым показателям, позволяющим оценить финансовое состояние организации по состоянию на установленную дату. Сведение первичных документов в отчет можно производить как вручную, так и с помощью автоматизированных систем. Подготовка отчетности Основной плюс от использования подобных систем — это высокая скорость введения данных и возможность их экспорта. Но при использовании следует не забывать и о минусах. Сложности и недостатки условно можно поделить на следующие группы:

  • Программные проблемы — сложные продукты требует больших вычислительных мощностей и высокой грамотности при работе с данными автоматизированными системами, в простых могут возникнуть сложности при попытке отражения какой-либо операции, не предусмотренной разработчиками.
  • Проблемы администрирования — ошибки, возникающие при проектировании в связи с неверным техническим заданием.
  • Эксплуатационные — риски в связи с использование информационных носителей. Сюда относятся сбои в программе, потеря информации в связи с выходом из строя аппаратуры (в большинстве случаев серверов баз данных), необходимость приобретения программных продуктов для конвертации данных и т.д.

Независимо от выбранного варианта обобщения первичных документов составление отчета включает в себя следующие этапы:

  1. Сбор информации в соответствии с учетной политикой
  2. Контроль правильности, достоверности и достаточности представленных данных.
  3. В случае консолидированной отчетности сведение в единый отчет полученных данных.
  4. Проверка (аудит).

Полученная отчетность направляется в государственные органы и заинтересованным лицам (в случае, если это предусмотрено уставными или иными распорядительными документами).

ipshnik.com

Состав отчетности

В состав бухгалтерской (финансовой) отчетности входят следующие документы:

  • форма № 1 – бухгалтерский баланс;
  • форма № 2 – отчет о финансовых результатах;
  • форма № 3 – отчет об изменениях капитала;
  • форма № 4 – отчет о движении денежных средств;
  • форма № 5 – приложение к бухгалтерскому балансу;
  • форма № 6 – отчет о целевом использовании средств.

Данные формы являются унифицированными, а потому их использование является обязательным, однако хозяйствующим субъекта разрешено самостоятельное определение детализации показателей по статьям. Если необходимо составить какие-либо дополнительные пояснения, то они оформляются в текстовой либо табличной форме, разработанной организациями самостоятельно.

Кто и когда сдает отчетность

Все организации вне зависимости от организационно-правовой формы обязаны сдавать финансовую отчетность, которая направляется в ИФНС и статистику в качестве отчетных материалов. При этом крупные и средние предприятия обязаны подготавливать все формы отчетности, а малые, ведущие упрощенный учет, должны представлять только бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств с включением показателей по группам статей без детализации.

Что касается сроков представления, то финансовая отчетность должна быть передана не позднее 3 календарных месяцев после окончания отчетного периода (календарного года).

Пользователи отчетности

Финансовая отчетность формируется для использования и оценки как внешними, так и внутренними пользователями, к которым относятся:

  • налоговая служба и органы статистики;
  • учредители и акционеры;
  • кредиторы и инвесторы;
  • аналитики и эксперты.

Кроме того, бухгалтерская (финансовая) отчетность необходима для того, чтобы сформировать ее по правилам МСФО для выхода на международный уровень хозяйственных отношений.

Сотрудничество с профессионалами

Подготовка финансовой отчетности – достаточно трудоемкая и затратная по времени деятельность, требующая предельной концентрации внимания. Если невозможно справиться с ее формированием самостоятельно, нужно обращаться к профессионалам.

Компания БухгалТерра предлагает услуги профессиональных специалистов, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки подготовки финансовой отчетности. Мы гарантируем качественное исполнение поставленной перед нами задачи, а потому отчетность будет сформирована в строгом соответствии с нормами и правилами действующего законодательства РФ.

bugalterra.ru

Как осуществляется проверка внутренних локальных актов?

Работники любого контрольного ведомства первым делом идут в кассу учреждения (если таковая есть) и запрашивают учредительные документы и внутренние локальные акты, имеющиеся у учреждения. В названных документах отражаются особенности организации деятельности учреждения. Наиболее «востребованными» у проверяющих среди всех внутренних локальных актов являются:

  • учетная политика и приложения к ней;

  • положение об оплате труда в учреждении.

Учетная политика учреждения – это документ, устанавливающий совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (п. 1 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете[2]). При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых законодательством РФ (федеральными стандартами). Поэтому проверяющий просматривает этот документ на предмет:

  • наличия такого документа у учреждения (требование о составлении данного документа установлено п. 6 Инструкции № 157н, ст. 8 Закона о бухгалтерском учете);

  • соответствия информации, отраженной в учетной политике учреждения, нормам законодательства РФ (положениям инструкций № 174н[3], 183н[4], 162н[5], Закона о бухгалтерском учете и другим нормам законодательства РФ);

  • своевременное внесение изменений в учетную политику (условия, при наступлении которых вносятся изменения в учетную политику, установлены ст. 8 Закона о бухгалтерском учете).

Требование о разработке в учреждении положения об оплате труда установлено законодательством РФ (постановления Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, Правительства Москвы от 24.10.2014 № 619-ПП, Правительства Нижегородской области от 15.10.2008 № 464, Приказ Минфина РФ от 30.09.2008 № 103н и др.). При проведении проверки обращается внимание:

  • на наличие такого положение в учреждении;

  • на соответствие информации, изложенной в положении, требованиям законодательства РФ;

  • на соблюдение требований, установленных в положении об оплате труда.

Отсутствие у учреждения внутренних локальных актов (например, учетной политики, положения об оплате труда) не влияет на правильность отражения показателей отчетных бухгалтерских (бюджетных) форм, однако поскольку составление годовых отчетных форм – это подведение итогов текущего финансового года и исправление ошибок, недочетов, допущенных в текущем финансовом году, на данные акты стоит обратить внимание.

Что отмечают проверяющие при проверке журнала операций?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Первичные учетные документы составляются:

  • по унифицированным формам, приведенным в Приказе Минфина РФ № 52н[6];

  • по формам, разработанным субъектом учета самостоятельно (должны иметь все обязательные для первичного учетного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Первичные учетные документы подбираются и подшиваются к журналам операций. Приказом Минфина РФ № 52н среди регистров бухгалтерского учета, применяемых бюджетными учреждениями, поименованы следующие журналы операций:

  • журнал операций по счету «Касса»;

  • журнал операций с безналичными денежными средствами;

  • журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

  • журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

  • журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;

  • журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

  • журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

  • журнал по прочим операциям.

Журналы операций просматриваются на предмет:

  • оформления журнала операций и наличия в нем подписей исполнителя и главного бухгалтера;

  • приложения к журналу первичных учетных документов, операции по которым отражены в данном журнале операций. Документы должны быть разложены в хронологическом порядке (п. 11 Инструкции № 157н);

  • соблюдения требований законодательства РФ (Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденных Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Порядок ведения кассовых операций), Приказа Минфина РФ № 52н, Закона о бухгалтерском учете) в части оформления первичных учетных документов, приложенных к журналу операций (первичный учетный документ должен быть оформлен по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н, либо, если документ оформлен по неунифицированной форме, он должен содержать все обязательные для первичного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете);

  • соответствия бухгалтерских записей, отраженных в первичном учетном документе, характеру совершаемой операции, оформленной первичным учетным документом, и положениям инструкции по бухгалтерскому учету (положениям инструкций № 174н, 183н, 162н).

Например, просматривая журналы операций расчетов с подотчетными лицами за период с января по декабрь 2017 года, лицо, проводящее проверку, обращает внимание:

  • на оформление журнала операций и наличие подписей исполнителя и главного бухгалтера;

  • на наличие приказа руководителя, утвердившего перечень лиц, которые вправе получать денежные средств из кассы под отчет;

  • на выдачу из кассы наличных денежных средств только лицам, указанным в приказе руководителя учреждения (в приказе руководителя, утвердившего перечень подотчетных лиц учреждения, приказе на командировку);

  • на правильность оформления авансовых отчетов (ф. 0504505), приложенных к журналу операций (соблюдение требований Приказа Минфина РФ № 52н при заполнении граф и строк авансового отчета, а также приложения к авансовому отчету (ф. 0504505), документов, подтверждающих совершение расходных операций);

  • на соответствие документов, приложенных к авансовому отчету (ф. 0504505), записям, отраженным на обратной стороне авансового отчета (ф. 0504505);

  • на соблюдение сроков оформления авансовых отчетов (ф. 0504505) и сроков расходования денежных средств (часто во время проведения проверки выявляются факты длительного расхождения по времени этих дат; в частности, когда денежные средства на совершение расходной операции (оплаты товаров, работ, услуг) выданы на месяц, например в марте, а Р°РІР°РЅСЃРѕРІС‹Р№ отчет составлен и представлен в бухгалтерию в мае и документы, подтверждающие расходование денежных средств, датированы маем). Такая ситуация нарушает положения п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций;

  • на правильность расчета размера возмещения командировочных расходов;

  • на правильность расчета размера компенсаций, выплачиваемых сотрудникам и членам их семьи при направлении в отпуск;

  • на соблюдение установленного законодательством РФ требования о выдаче подотчетных сумм при условии отсутствия у лица задолженности по предыдущему авансу (такое требование пре­дусмотрено п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, п. 214 Инструкции № 157н).

К сведению:

Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У абз. 3 п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций с 19 августа 2017 года признан утратившим силу. После этой даты для выдачи наличных денег под отчет не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной подотчетной сумме.

Просматривая журнал операций расчетов с подотчетными лицами, проверяющие обращают внимание на полноту и правильность отражения операций по счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» на счетах бухгалтерского учета и их соответствие требованиям, установленным инструкциями № 174н, 183н, 162н.

Что делать, если в ходе проверки журналов операций обнаружена ошибка?

В случае обнаружения в ходе проверки журнала операций ошибок их следует исправить. Исправления производятся в зависимости от характера совершенной ошибки. Допустим, если журнал операций был недооформлен (отсутствуют все необходимые подписи, не прикреплены первичные учетные документы, первичные учетные документы прикреплены не в хронологическом порядке и т. п.), лицо, проводящее проверку, приводит журнал операций в соответствие с требованиями п. 11 Инструкции № 157н. В случае обнаружения отсутствия первичного учетного документа утерянный документ следует восстановить в кратчайшие сроки.

Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее – ошибка), выявленное в ходе проверки журнала операций и первичных документов, приложенных к нему, может быть обусловлено, в частности:

  • неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

  • неправильным применением учетной политики организации;

  • неточностями в вычислениях;

  • неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

  • недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Ошибки, обнаруженные в учете, исправляются по правилам, установленным п. 18 Инструкцией № 157н (путем совершения записи методом «красное сторно» либо совершения дополнительной записи).

Не являются ошибками неточности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском (бюджетном) учете и (или) бухгалтерской (бюджетной) отчетности учреждения, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна учреждению на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

Проведение инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм обязательно?

Обязанность учреждения по проведению инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм установлена нормами п. 7 Инструкции № 191н[7], п. 9 Инструкции № 33н[8]. Пунктом 20 Инструкции № 157н установлено, что РёРЅРІРµРЅС‚аризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства РФ. Данным пунктом установлено, что проведение инвентаризации обязательно:

  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

  • при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или иными нормативными правовыми актами РФ.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки. В рамках проводимых мероприятий перед составлением годовых отчетных бухгалтерских форм следует убедиться:

  • в наличии приказа руководителя учреждения о проведении инвентаризации активов и обязательств и утверждении членов инвентаризационной комиссии и ее председателя;

  • в наличии надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей;

  • в наличии надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

  • в наличии оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета);

  • в наличии протокола собрания комиссии по инвентаризации. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Форма протокола не утверждена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным (за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом);

  • в отражении результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета и в отчетности.

Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе инвентаризации, подлежат отражению в учете.

Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризации активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей ведения бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 Инструкции № 157н). Соответственно, перед составлением годовых отчетных форм необходимо:

  • правильно определить текущую оценочную стоимость объектов нефинансовых активов, выявленных в ходе инвентаризации (излишков);

  • правильно отразить в учете факты неучтенных объектов нефинансовых и финансовых активов.

Неучтенные объекты финансовых активов (например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения) принимаются к учету по фактическому номиналу.

Размер ущерба, причиненный имуществу учреждения, определяется из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба (п. 220 Инструкции № 157н). Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

При инвентаризации расчетов нередко выявляются факты дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации важно установить причины образования такой задолженности и возможность ее погашения. Поэтому в ходе инвентаризации:

  • составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты с ними;

  • делается анализ сумм дебиторской и (или) кредиторской задолженности, выявленной в учреждении на отчетную дату;

  • проверяется правильность оформления операций по списанию сумм задолженности со счетов бухгалтерского учета, забалансовых счетов;

  • проверяется соблюдение учреждением методологии учета при совершении операций по списанию сумм задолженности.

В случае выявления в ходе инвентаризации фактов невозможности погашения сумм дебиторской задолженности, истечения срока давности у кредиторской задолженности суммы такой задолженности списываются со счетов бухгалтерского учета и отражаются на забалансовых счетах для дальнейшего учета. При выявлении фактов, разрешающих списания сумм задолженности, учитываемых на забалансовых счетах 04 и 20, данные записи также осуществляются в рамках совершения мероприятий по подготовке к составлению годовых отчетных форм, поскольку отчетные формы должны максимально точно отражать фактический результат деятельности учреждения и содержать достоверные сведения о финансовом положении учреждения.

* * *

В завершение хотелось бы отметить, что в рамках подготовительных мероприятий обращается внимание также на исполнение показателей:

  • бюджетной сметы (в отношении деятельности казенных учреждений);

  • плана финансово-хозяйственной деятельности (в отношении деятельности бюджетных и автономных учреждений).

В части исполнения казенным учреждением показателей бюджетной сметы осуществляется более жесткий контроль. А вот автономные и бюджетные учреждения часто достаточно халатно относятся к ведению названного документа и своевременно не вносят в него изменения. Поэтому в рамках мероприятий по завершении финансового года проверка ПФХД проводится на предмет соответствия:

  • формы утвержденного и применяемого учреждением ПФХД рекомендуемой форме ПФХД органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

  • целей деятельности учреждения, указанных в ПФХД, целям деятельности, отраженным в уставе учреждения, установленным законами, иными правовыми актами;

  • видов деятельности, перечня услуг, обозначенных в ПФХД, видам деятельности, перечню услуг, содержащимся в уставе учреждения (иными словами, проводится проверка соответствия сведений, приведенных в ПФХД, информации, отражаемой в уставе учреждения);

  • отраженных в ПФХД остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода данным лицевых счетов и показателям бухгалтерского учета;

  • суммы планируемых поступлений, отраженных в ПФХД, указанной в соглашении о выделении сумме субсидий (на выполнение государственного (муниципального) задания, целевой субсидии);

  • показателей по доходным и расходным операциям, отраженных в ПФХД, данным бухгалтерского учета.


[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госу-дарственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, орга-нов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[3] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

[5] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[6] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[7] Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н.

[8] Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н.

www.audit-it.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector