Скачать бланк строгой отчетности для ип

Скачать бланк строгой отчетности для ип

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом кассового чека, поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Образец БСО

Понятие и формы

Понятие и формы БСОБланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:


  1. Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
  2. Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
  3. Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
  4. В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
  5. Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007.
  6. БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

Процедура оформления и основные требования

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их учету, правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

  1. Процедура оформления и основные требованияНазвание БСО, его номер и серия в шестизначном выражении.
  2. Наименование предприятия и его организационно-правовой форма, а для ИП – ФИО.

  3. Адрес расположения административного органа организации (в ситуации, когда отсутствует постоянный исполнительный аппарат фирмы или лицо, уполномоченное действовать от имени компании без необходимости оформлять на него соответствующую доверенность).
  4. ИНН, присвоенный налоговым органом при регистрации в нем ИП или организации, которая их выдает.
  5. Классификация услуги в соответствии с ОКУН.
  6. Цена оказываемой услуги, выраженная в денежном эквиваленте.
  7. Сумма к оплате, выставленная организацией, выдающей документ, в денежном выражении для оплаты наличными или банковской картой.
  8. Дата составления документа и проведения расчётов по операции.
  9. Сведения о лице, уполномоченном в проведении операции, которое должно ее осуществить и проверить на корректность – ФИО с полной расшифровкой, занимаемая должность, личная подпись и печать (ИП).
  10. Дополнительная информация, которая служит более точной характеристикой специфики предоставленной услуги, которую вправе указать в бланке организация на свое усмотрение.
  11. Код, присвоенный форме, который соответствует Общероссийскому классификатору об управленческой документации.
  12. Полное название компании, выпустившей бланк, и ее код, который был присвоен по классификатору предприятий и организаций.
  13. Форма, в которой будет осуществляться оплата услуги – наличные или картой.
  14. Идентификационный номер автоматизированной системы по выдаче БСО, который был присвоен при регистрации.

  15. Номер накопителя, который был присвоен на заводе-изготовителе.
  16. Ссылка или адрес сайта, на котором можно произвести запрос данных о расчетной операции.
  17. Признак фискального типа.
  18. Контактные данные (номер телефона или адрес почтового ящика) человека, если бланк передается ему только в одном электронном виде.
  19. Полные сведения о фискальном документе.
  20. Данные о смене, которая осуществляла свою деятельность в период выдачи БСО.
  21. Фискальный признак, предназначающийся для передачи сообщения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом:

  1. Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
  2. Осуществить получение денежных средств.
  3. Расположить деньги перед клиентом.
  4. Проставить подпись на бланке.
  5. Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

  1. Взять карту.
  2. Заполнить БСО, без подписи.
  3. Провести операцию по оплате.
  4. Подписать.
  5. Передать карту и документ.

Замена чека ККМ

Замена чека ККМВ соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает БСО вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения:


  1. Кто оказывает услуги: название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
  2. О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
  3. Информация фискального типа. Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Особенности хранения БСОДля осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО. С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.


Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга. Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам. При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет, а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию, после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16.

Бухгалтерский  учет БСО:

  • Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
  • Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
  • Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
  • Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
  • Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
  • Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО, НДС может быть принято к вычету:

  • размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
  • от поставщика была получена счет-фактура;
  • документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
  • сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

znaybiz.ru

Важные моменты

Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами.

Но для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена возможность обходиться без ККМ. Взамен кассовых чеков клиентам выдаются бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты.

Формируются указанные бланки в строгом соответствии с законодательными требованиями. Не выдача БСО в случае необходимости или неправильное оформление документа приравнивается к отсутствию бланка.


Это считается нарушением кассовой дисциплины и чревато серьезной ответственностью. Переход на онлайн-кассы предполагает, что прежде действовавшие льготы в отношении ККМ будут отменены.

То есть те категории налогоплательщиков, которые раньше могли использовать БСО, обязаны обзавестись новой кассовой техникой.

Но бланки строгой отчетности в 2018 году используются, и отмена их пока не предвидится. В каких же случаях понадобятся БСО и как их правильно оформить, учитывая изменения?

Что это такое

В законе прежней редакции бланком строгой отчетности именовался документ, альтернативный кассовому чеку.

Оформление его предписывалось в случаях, когда при отсутствии ККТ оказывались услуги населению за наличный расчет или оплату банковской картой.

Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы.

Согласно п.7, п.8 ст.7 ФЗ № 290 от 3.07.2016 применять БСО в 2018 году по прежнему порядку вправе:

ИП и ЮЛ Какие и раньше оказывали населению услуги с применением документов строгой отчетности
Субъекты Которые перешли на использование БСО в 2018 году с учетом требований ФЗ № 54

Во всех прочих ситуациях применяется БСО нового образца. Документ:

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека
Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ
Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов
Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

Каково их назначение

В данное время бланки строгой отчетности применяют для решения достаточно большого спектра задач.

Первоочередными функциями документа являются:

  • подтверждение оплаты;
  • внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
  • упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
  • правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
  • упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Что по поводу клиентов, то для них БСО выступает документом, обладающим такой же правовой силой, как и кассовый чек.


Любой клиент вправе требовать выдачи документа, подтверждающего осуществление оплаты. И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО.

Нормативное регулирование

Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику.

Но с 1.07.2018 для всех субъектов коммерческой деятельности неизбежным станет применение онлайн-касс.

Норма касается и налогоплательщиков, оказывающих услуги населению и выполняющих работы (ч. 7-8, ч.11 ст. 7 ФЗ № 290 от 3.07.2016).

Согласно ФЗ № 290 применение БСО остается возможным для некоторых категорий налогоплательщиков. Но оформляться бланки должны посредством автоматизированных систем в электронной или бумажной форме.

Бланки БСО

Изготовление БСО при помощи автоматизированных систем в 2018 году позволяет не распечатывать платежные документы.

По новому законодательству допускается отправка бланка электронной формы на указанную клиентом электронную почту или телефон.

Кроме того допускается отправка только сведений о покупке – номера накопителя, суммы покупки, адреса, даты и времени и т. д.

Клиент может самостоятельно ввести данные на сайт оператора и распечатать платежный документ.

Способ получения БСО выбирается клиентом, и отказать в выдаче бланка – значит, нарушить закон. Некоторое исключение предусматривается для дистанционной торговли.

В данном случае продавец не обязан выдавать распечатанный БСО. Интернет-магазины высылают платежный документ или на электронную почту, или на телефон.

Что к ним относят

В Постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 говорится о возможности выдачи БСО при оказании достаточно разнообразного перечня услуг населению.

Причем для разных видов услуг предусматриваются разные виды бланков. К БСО относятся:

  • квитанции;
  • абонементы;
  • путевки;
  • билеты и т. п.

Для большей части видов деятельности не определен единый образец БСО. Каждое ЮЛ или ИП имеют собственные стандарты при разработке бланков.

Но в то же время указанным Постановлением учреждается ряд обязательных реквизитов. Их отсутствие делает БСО недействительным.

Кто может применять

По ст.7 ФЗ № 290 установлено, что старые БСО могут находиться в обороте только до 1.07.2018. Но даже до этой даты далеко не все вправе пользоваться документами строгой отчетности ранее утвержденного образца.

Разрешено это организациям и ИП, которые применяли бланки ранее или начали их использование в 2018 году как плательщики ЕНВД или ПСН.

Вместе с тем нужно учесть, что законодатели постарались сделать переход к онлайн-кассам плавным, что отразилось и на БСО.

Так необязательным является указание названия и количества услуг при ведении видов деятельности, обозначенных в п.2 ст.346.26 НК РФ, субъектами, находящихся на упрощенных режимах налогообложения. Такая норма будет действовать до 31.01.2021.

То есть если оформляется БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2018 году, то перейти на новые БСО нужно к 2018 году, а вот подробно указывать расшифровку суммы можно только с 2021 года.

Важно отметить, что выдавать БСО взамен кассового чека нельзя. Если реализуются товары, то нужно выдать исключительно чек надлежащего образца.

Но вот ситуация обратная не запрещена. Если предприниматель и торгует и в то же время оказывает населению услуги, то он может выдавать только кассовые чеки.

Единственным исключением являются интернет-услуги и интернет-торговля. При их совмещении потребуется отдельный ККМ и отдельная автоматизированная система.

Обязательные реквизиты

Стандарт БСО принят ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа предусмотрено двадцать реквизитов непреложного характера. Они соответствуют значениям кассового чека, учрежденным этой же статьей.

В число необходимых реквизитов входят:

  • название бланка, серия, номер;
  • наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О. для ИП;
  • адрес нахождения юрлица;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид предоставленной услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными или электронными средствами;
  • дата приема платежа и составления документа;
  • данные лица, ответственного за оформление операции;
  • иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

То есть большинство реквизитов старого образца бланка сохранились. Но есть и некоторые нюансы.

Видео: акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

К нововведенным реквизитам для всех таких бланков относятся код товарной номенклатуры, а также особый двухмерный QR-код.

Штрих-код заключает в себе все значимые сведения, отображенные в документе:

  • точную дату свершения операции;
  • точное время приема платы;
  • порядковый номер бланка;
  • признак расчета;
  • суммовое значение оплаты;
  • фискальный номер бланка;
  • заводской номер накопителя.

Располагается этот штрих-код в специально обозначенном месте на бланке. Именно из-за наличия такого кода невозможным становится изготовление бланков типографским способом или посредством ручного заполнения. Образец старой формы БСО при оказании услуг можно скачать здесь.

Как вести книгу учета

Для всех предприятий, ведущих бухучет, непременным требованием выступает наличие и ведение Книги учета БСО.

Унифицированная форма этого документа имеет немного иное наименование – Книга по учету документов строгой отчетности.

П.13 Постановления № 359 устанавливает неукоснительные требования к ведению Книги. Листы должны быть пронумерованными и прошнурованными.

Заполненные листы подписываются руководителем и главбухом, скрепляются штампом либо печатью. Целью заполнения Книги является фиксация названий, серий и номеров БСО, принятых из типографии и выданных клиентам.

Важно! С сотрудником, который отвечает за контроль над БСО, должен заключаться договор о полной материальной ответственности.

Бланки принимаются из типографии специальной комиссией в день непосредственного поступления, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем.

Отсутствие Книги учета БСО наказуемо по ст.14.5 КоАП РФ. Когда бланки строгой отчетности изготавливаются с помощью автоматизированных систем, то ведение книги учета становится необязательными.

Автоматизированная система самостоятельно ведет БСО учет. Память устройства сохраняет всю информацию о когда-либо напечатанных документах.

Нюансы для ИП

ИП, которые являются плательщиками по ЕНВД и ПСН, согласно ч.7 ст.7 ФЗ № 290 до 1.07.2018 вправе не использовать ККТ при проведении наличных расчетов, при условии выдачи по запросу клиента платежного документа в порядке, назначенном п.2.1 ст.2 ФЗ № 54.

Но такое исключение применимо только к тем субъектам, которые ведут виды деятельности, приведенные в п.2 ст.346.26 НК РФ.

На заметку! Услуги населению перечислены в ОКУН, но это классификатор не упоминается в Законе о ККТ. Кроме того далеко не все услуги, указанные в законе и классификаторе, совпадают.

По этому поводу сложилась крайне неоднозначная судебная практика. Порой доказать право на выдачу БСО оказывается весьма сложно. Потому ориентировать желательно на законодательные нормы.

Когда расчеты осуществляются в местностях, удаленных от доступа к Интернету, кассовая техника используется в «автономном» режиме.

То есть договор с оператором фискальных данных заключать не нужно. Клиенту выдается БСО, отпечатанный в бумажном виде и электронный вариант не отправляется.

Критерий таких местностей это территория до 10 тысяч человек населения и включение в перечень соответствующих местностей.

Изменение законодательных норм призвано обеспечить оптимальное качество контроля над учетом оборота наличности.

Автоматизированная система предназначена не только для формирования бланка нужного образца. Фискальные документы будут своевременно передаваться в ФНС через оператора.

Кроме того аппарат сохраняет информацию. Исполняя роль книги учета и при необходимости сведения можно распечатать.

Фактически автоматизированные системы выполняют те же функции, что и онлайн-кассы. Новая форма БСО, по сути, является альтернативной разновидностью кассового чека.

jurist-protect.ru

Аббревиатура БСО

Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

  • Утвержденные бланки;
  • Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

  1. Театральные билеты и абонементы;
  2. Кинобилеты;
  3. Туристические путевки;
  4. Экскурсионные путевки;
  5. Квитанции ломбардов;
  6. Железнодорожные билеты;
  7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
  8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
  9. Квитанции для провоза ручной клади;
  10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии.

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: скачать постановление №359.

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

 квитанция бланка БСО образец

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо !!!

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

biz911.net

Какие формы имеют бланки строгой отчетности?

Наименование бланка строгой отчетности, прежде всего, зависит от вида оказываемой услуги. Таким образом, БСО для ООО могут носить такие названия:

  • билеты;
  • путевки;
  • абонементы;
  • квитанции и прочее.

Ранее предприниматели и организации применяли БСО, утвержденные Министерством финансов РФ. На сегодняшний день использование БСО регламентирует Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359.

Теперь ИП и ООО вправе самостоятельно разрабатывать удобную в использовании форму бланков строгой отчетности. Самое главное, чтобы БСО содержал перечень обязательных реквизитов.

Реквизиты БСО для ООО

Все бланки строгой отчетности для ООО обязательно должны включать в себя такие данные:

1. Наименование документа.
2. Серия и номер бланка (шестизначный).
3. Наименование организации.
4. Местонахождение исполнительного органа юридического лица.
5. Вид услуги.
6. Стоимость услуги (в денежном выражении).
7. Размер оплаты наличными и (или) с использованием платежной карты.
8. Дата расчета с клиентом.
9. ФИО и должность ответственного за оформление БСО лица (в том числе с его подписью и печатью ООО).
10. Другие реквизиты, которые характеризуют специфику услуги (дополняется организацией).

БСО, разработанные государством

В некоторых видах деятельности обязательно используются бланки строгой отчетности, которые были разработаны государством, например:

  • услуги парковок;
  • авиа- и железнодорожные билеты, билеты на общественный транспорт;
  • экскурсионные (туристские путевки);
  • абонементы;
  • квитанции для услуг ломбардов.

То есть, при осуществлении таких видов деятельности, применение самостоятельно разработанных БСО недопустимо.

Как изготовить БСО для ООО?

Изготовить бланки строгой отчетности организации могут двумя способами:

1. Печать в типографии

Стоимость изготовления БСО в типографии зависит от тиража и региона РФ. В среднем цена одного бланка составляет 3 рубля. Обычно в типографиях, которые наделены правом выпуска БСО, есть шаблоны бланков. В случае если ни одна из форм документа, предложенных в типографии, не подойдет, то можно найти в интернете бланк или придумать свой вариант.

Перед началом процесса изготовления бланков следует проверить, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор (из шестизначного номера и серии), ведь в дальнейшем будет необходимо вести их учет.

2. Печать с помощью автоматизированной системы

Автоматизированная система — устройство, имеющее внешнее сходство с кассовым аппаратом, но с несколько иным набором функций. Система фиксирует, идентифицирует и хранит сведения по всем проведенным с бланками операциям не менее пяти лет, включая серию и уникальный номер БСО.

Купить автоматизированную систему можно в специализированных магазинах. На учет систему ставить не нужно. В связи с тем, что БСО — документы строгой отчетности, то распечатывать их на обычном принтере не разрешается.

Плюсы и минусы бланков строгой отчетности

Бланки строго отчетности для ООО дают такие преимущества:

1. Нет необходимости приобретать кассовый аппарат (стоимость которого — минимум 8 000 рублей).
2. Нет надобности проводить техническое обслуживание ККМ каждый год (стоимость которого — от 10 000 рублей).
3. Бланки не нужно регистрировать в ФНС.
4. Удобнее использовать в выездной деятельности.

Из недостатков БСО можно выделить такие:

1. Ограниченное использование (только при оказании услуг населению).
2. Заполнение вручную БСО, изготовленных типографским способом.
3. Осуществление строгого учета бланков.
4. Необходимость их хранить не менее пяти лет.

Учет БСО, изготовленных в типографии

БСО, которые были изготовлены в типографии, принимает ответственный за их хранение, учет и выдачу работник. С этим человеком заключается договор о материальной ответственности. На момент принятия бланков, необходимо сверить их количество, серии и номера с данными, заявленными в сопроводительных типографских документах.

После этого, нужно составить акт приемки БСО, на котором ставит свою подпись руководитель организации и члены комиссии. Состав комиссии по приемке БСО должен быть утвержден приказом руководителя.

Данные о БСО заносятся в специальный журнал учета бланков строгой отчетности. Организация самостоятельно разрабатывает форму ведения этого документа.

Учет БСО, изготовленных при помощи автоматизированной системы

БСО, которые были изготовлены при помощи автоматизированной системы, учитывать не нужно — система это делает самостоятельно. Устройство, как уже было отмечено, фиксирует, идентифицирует и сохраняет сведения в памяти. В этом случае учет в книге (журнале) БСО не ведется.

Процедура выдачи БСО для бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы, аналогична алгоритму для бланков, отпечатанных в типографии.

Хранение бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, специальных шкафчиках или помещениях. Возможность порчи (хищения) документов в месте их хранения должна быть полностью исключена.

Корешки или копии бланков нужно упаковать в мешки и опечатать. Хранить их необходимо на протяжении пяти лет. По окончании пятилетнего срока документы утилизируют. Остается только акт о списании БСО.

В завершении стоит добавить, что невыдача БСО грозит штрафом (статья 14.5 КОАП РФ) для ИП и должностных лиц организации (3 000 — 4 000 рублей) и для юрлиц (- от 30 000 до 40 000 рублей).

За несоблюдение сроков хранения бланков строгой отчетности статьей 15.11 КОАП РФ предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (для ИП, должностных лиц организаций и юридических лиц).

Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за отсутствие бланков строгой отчетности у индивидуальных предпринимателей и организаций.

Изменения с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года ООО, оформляющие БСО при оказании услуг населению и индивидуальным предпринимателям, обязаны будут формировать бланки строгой отчетности только через автоматизированную систему с дальнейшей передачей информации о них в ИФНС. Такие требования содержатся в абз. 2, 5 ст. 1.1, абз. 1 п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ, ч. 8 ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ.

Следовательно, использовать бланки, изготовленные типографским способом с 1 июля 2019 года будет нельзя. С этого времени БСО будет приравнен к кассовому чеку, который необходимо формировать только в электронном виде и (или) распечатанный на бумажном носителе. Новая форма БСО должна будет содержать обязательные реквизиты согласно ст. 4.7 закона № 54-ФЗ:

1. Наименование документа.

2. Порядковый номер за смену.

3. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета.

4. Наименование организации-пользователя.

5. Идентификационный номер налогоплательщика пользователя.

6. Система налогообложения.

7. Признак расчета — приход, расход, возврат.

8. Наименование работ, услуг.

9. Сумма расчета.

10. Форма расчета — наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа.

11. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом.

12. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники.

13. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.

14. Фискальный признак документа.

15. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака.

16. Если передача БСО осуществляется в электронной форме, то в БСО должен быть указан абонентский номер либо адрес электронной почты клиента и адрес электронной почты отправителя БСО.

18.Порядковый номер фискального документа.

19. Номер смены.

20. Фискальный признак сообщения.

Скачать образец БСО для ООО 

По нижеследующей кнопке вы можете скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2018 года:

my-biz.ru

Понятие бланка строгой отчетности 

Согласно положениям п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ) компаниям, принимающим наличные деньги от населения за выполненные услуги, позволено выдавать бланки строгой отчетности (далее — БСО). Подробности в статье Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ.

К ним относятся:

  • квитанции;
  • документы на проезд;
  • авиа- и ж/д билеты;
  • туристические путевки и другие документы. 

Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.

В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.

В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
  • соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). 

Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами, помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления 

Возможность просто скачать образец бланка строгой отчетности для ООО из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.

Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.

Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:

  • Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
  • Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
  • В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги. 

Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Старый порядок использования БСО можно сохранять до 1.07.2018 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.

Формы БСО

Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:

  • Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
  • Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
  • Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
  • Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
  • Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231. 

Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:

  • Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
  • Номер из шести знаков и серия.
  • Наименование и юридический адрес ООО.
  • ИНН.
  • Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
  • Стоимость произведенной оплаты.
  • Дата проведения расчетов.
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
  • Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
  • Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.

Новые требования к реквизитам БСО

Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:

  • сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
  • заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
  • время и место проведения расчетов;
  • адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
  • ставка и размер НДС;
  • форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
  • в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359. 

Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.

Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно. 

Требования к учету и хранению БСО

Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:

  • Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
  • Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
  • Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
  • Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
  • Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
  • Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
  • Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации. 

Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.

rusjurist.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector