Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии

Утвержденная форма книги носит официально название — Книга по учету документов строгой отчетности. Организации и индивидуальные предприниматели применяют ее, когда речь идет о БСО. Однако, если попробуем найти форму данного регистра, утвержденную к применению, то обнаружим следующее:

  • форма ОКУД 0504045, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н;
  • форма ОКУД 0504819, утв. протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001.

Вот и получается, что фактически все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применяют не Книгу учета бланков строгой отчетности, а Книгу по учету документов строгой отчетности.

Возникает вопрос, а обязательны ли к применению решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам. Оказывается, да. Это разъясняет Минфин в письме от 10 января 2014 г. N 03-01-15/203.

Давайте разберемся, что такое бланки строгой отчетности: как вести учет БСО?

Учет БСО

Итак, ваша организация или ИП осуществляет вид деятельности, при котором, получая наличные денежные средства от населения, разрешается использовать и вести учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии, например:

  • изготовление ключей;
  • шиномонтаж;
  • химчистка;
  • ветеринарные услуги;
  • и прочее.

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа. Как вариант – доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, — приобрести в типографиях. Как ведут учет таких подотчетных документов в этом конкретном случае? У хозяйствующего субъекта возникает обязанность иметь журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы найдете ниже. (п.13 постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»).

Как ведут учет бланков строгой отчетности

359-е постановление (ведение книги учетов бланков строгой отчетности регулируется этим нормативным актом) определяет требования к ведению книги. Обязательными являются такие:

  • листы прошнуровать;
  • пронумеровать;
  • подставить подпись руководителя и главбуха;
  • скрепить печатью или штампом.

Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО. Для этого определим обязательные для заполнения поля и графы:


  1. Наименование формы – например, Квитанция БО-3, Наряд-заказ БО-1.
  2. Дата движения, число,месяц, год – это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения.
  3. От кого получено или кому отпущено – указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица.
  4. Основание (наименование документа, номер, дата) – при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске – требование-накладная, акт, расписка – в зависимости от установленного графика документооборота.
  5. Приход, Расход (количество, серия и номер бланка, сумма) – в данных графах необязательно переписывать все номера и серии полученных распечатанных квитанций, достаточно указать, например, 10шт серия АК №№980500-980509 30 руб.00 коп.
  6. Остаток (количество, сумма) – определяется после каждого поступления или отпуска бланков = Остаток до начала движения + Приход-Расход.

Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии

Образец заполнения листа:

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии

Образец заполнения заднего листа (журнал должен быть прошит и пронумерован):

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии

Не забудьте о важных нюансах:


  • с работником, осуществляющим контроль БСО, нужно обязательно заключить письменный договор о полной материальной ответственности в соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ (п.14 Постановления №359);
  • образовать комиссию для приема БСО (п.15 Постановления №359);
  • приемку бланков производить в день поступления их из типографии (п.15 Постановления №359);
  • составить акт приемки документов и утвердить его у руководителя(п.15 Постановления №359).

Административная ответственность

Что случится, если форма 0504045 (книга учета БСО) будет отсутствовать в организации? Ответ на этот вопрос есть в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Итак, неправильный контроль за БСО и непредставление книги по запросу ИФНС грозит:

  • должностным лицам предупреждением или штрафом в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;
  • юридическим лицам предупреждением или штрафом в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Таким образом, каждая организация и индивидуальный предприниматель может самостоятельно решить, что ей выгоднее: книга учета бланков строгой отчетности, купить которую можно в любой типографии, или штраф при каждом запросе из ФНС.


Образец заполнения: Книга учета бланков строгой отчетности

Форма 0504045: книга учета бланков строгой отчетности (бланк)

Источник: ppt.ru

Бухгалтерский учет: Порядок использования бланков строгой отчетности


ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 утверждено Положение о порядке использования бланков строгой отчетности (далее — Положение № 21), которым в настоящее время следует руководствоваться с учетом внесенных в него изменений и дополнений.

Положением № 21 установлен порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Минфином РБ или иными республиканскими органами государственного управления.

Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются.

Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности правильно


Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Передача бланков первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме, приведенной в приложении 1 к Положению № 21. В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица.

Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

Учет бланков строгой отчетности и их выдачи ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица.


Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица с указанием их серий и номеров.

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности.

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.

В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица. Руководителем юридического лица акт утверждается в течение 5 дней после его получения.


Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в 3-дневный срок утверждается руководителем юридического лица.

На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно.

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Аналогичная норма содержится в Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7. Данная Инструкция устанавливает порядок списания бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных.


После утверждения акта на списание бланки строгой отчетности списываются в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, осуществляется с одновременным применением двух счетов: балансового счета 10 и забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Бланки строгой отчетности, как и другие материалы, учитываются на счете 10 по фактической стоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Одновременно на забалансовом счете 006 ведется аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности, местам их хранения и материально ответственному лицу (на основании карточек-справок установленной формы).

По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывается при налогообложении прибыли с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат (20, 26, 44 и др.) в корреспонденции с кредитом счета 10.

Списание испорченных до выдачи бланков строгой отчетности материально ответственным лицам в бухгалтерском учете отражается проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Списание стоимости испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности одновременно 91 10
Списание конкретных серий и номеров бланков 006
«Бланки строгой отчетности»

Обычно причиной порчи и аннулирования бланков являются сбои в работе программных средств и оргтехники, отказ клиента от покупки товара, неправильно представленные данные для заполнения бланка, различные чрезвычайные обстоятельства хозяйственной деятельности и т.п.

В случае наличия виновных лиц списание стоимости испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности отражается записями:

Содержание операции Дебет Кредит
Методом «красное сторно» на стоимость испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности 20, 26, 44
и др.
10
На стоимость испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности 94 10

В этом случае стоимость испорченных бланков строгой отчетности признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость согласно п.7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 16.

В учете данные операции отражаются следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит
На сумму НДС, исчисленную от стоимости испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности 94 68,
субсчет
«Налог на добавленную стоимость»
Отнесена на виновное лицо стоимость испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности согласно приказу (распоряжению) руководителя 73 94

03.11.2006 г.

Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета

и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 41, 2006 г.

От редакции: С 21 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 05.02.2007 № 22 утратило силу.

С 1 декабря 2007 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 27.11.2007 № 172/107/50 внесены изменения и дополнения.

С 12 декабря 2008 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 31.10.2008 № 165/85/45 внесены изменения.

Источник: astbusines.ru

Проведение учета бланков строгой отчетности

Если вы организация, у которой нет кассового аппарата, потому что вы предоставляете услуги, а не продаете товары, вам необходимо заказать в типографии бланки строгой отчетности. БСО можно использовать в расчетах с ИП. Квитанции установленного образца – это и есть БСО. Заказать бланки можно в типографии.

Их изготовление займет, конечно же, какое-то время. Учет и списание бланков строгой отчетности – задача бухгалтерии. Оплачивать эти услуги потребитель может как наличными, так и через банк. Через определенный промежуток времени проводится инвентаризация, о чем есть соответствующее положение.

БСО

Кому можно выдавать БСО?

Квитанции выдаются только конкретным гражданам, а также ИП. Организациям БСО не выдаются, о чем существует специальное положение.
Выдаются бланки физическим лицам и ИП с указанием ФИО и ИНН. Очень важно проверить корректность введения данных.

Как содержать БСО в порядке?

Каждый бланк содержит наименование и серию. Так как изготовление БСО надо заказать в типографии, бухгалтер сам проверяет, соблюдается ли нумерация готовых бланков. В противном случае инвентаризация покажет нарушение, о чем составится акт. Изготовление нужно заказывать заблаговременно.

Как хранить БСО

Порядок обращения с БСО

Вы оказываете услугу, после чего под копирку заполняете бланк, получаете деньги и подписываете бланк, оригинал которого остается у получателя услуги. Это или физическое лицо, или ИП, как мы уже сказали. Электронный учет позволяет делать меньше ошибок при вводе данных.
БСО при продаже товаров как за наличные, так и путем оплаты через банк, не используются. Это указано в Постановлении Правительства РФ № 359.

Что говорится в законе о БСО?

Чтобы малое предприятие, оказывающее услуги, могло принимать денежные средства от физических лиц и ИП за услуги без кассовой техники, необходимо использовать бланки строгой отчетности, утвержденные в Постановлении Правительства РФ № 359.

И при чем, форму бланка предприятие, оказывающее услуги или ИП может теперь создать самостоятельно.

Так что после постановления №359 оказание услуг было заметно упрощено.

Законодательство и БСО

В каких случаях обязательно применение ККМ?

Юридические организации и ИП обязаны использовать контрольно-кассовые машины при расчетах, кроме предприятий и ИП, оказывающих населению различного рода услуги, обычно бытового характера. Об этом говорит Постановление правительства под номером 359. Неважно, услуги оплачиваются наличными или через банк.

Оплата через банк стала особо актуальной после повсеместного внедрения пластиковых банковских карт. Важно проверить правильность введения данных на бланке, иначе он становится недействительным.

Как списывают БСО?

Акт на списание использованных БСО – форма 0504816. Данный акт составляется комиссией один раз в месяц. Акт утверждается руководителем предприятия, чем подтверждается правильность введения всех данных и номеров бланков, которые подлежат списанию. Акт становится основой для бухгалтерских проводок.

Использование ККМ

Проверка наличия бланков строгой отчетности

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности используется для контроля количества бланков, поступивших на склад. Излишки оприходуются бухгалтером. Недостачу фиксируют после того, как подписан акт, в забалансовом счете 006.

Нужно ли регистрировать БСО?

Квитанция или талон дается потребителю вместо кассового чека. Не нужно регистрировать в контролирующих органах такой вид бланка.

Способы изготовления БСО

Вы можете изготовить бланк типографским методом или автоматизированной системой. Если бланк изготовлен с помощью автоматизированной системы самим предприятием, она фиксирует движение БСО, и необходимости в учетной книге не возникает. Допуск к такой системе ограничен.
Типографически изготовленные защищаются специальными средствами криптозащиты.

Бланки БСО

Проведение утилизации

Через 5 лет бланки и их копии утилизируются. Это делается в присутствии комиссии, состоящей из руководителя и материально ответственного лица, а также главного бухгалтера, работающего в учреждении. Составляется акт об уничтожении документов.

Когда составляется акт о списании БСО, в нем всегда указывается причина того, почему бланк был списан. Проводится списание в установленные сроки.

Бухгалтерский учет бланков

Самая распространенная форма – учет на забалансовом счете. Второй способ – учет на балансе организации. Вам не нужно в налоговом органе регистрировать БСО.

Когда поступают бланки, их проверяет специально созданная комиссия, пересчитывает, смотрит номера, при недостаче или избытке составляет акт. Формы акта нет, такую форму можете сами установить в учетной политике.

Электронный учет бланков строгой отчетности

Бюджетные организации используют множество документации и типов бланков, в которых даже опытному бухгалтеру бывает непросто разобраться.

Бланки строгой отчетности – это документальное подтверждение свершившегося факта оказания услуги.

Квитанции оплачиваются наличными или через банк.

Помимо документов об оказанных услугах, к БСО относят также дипломы, трудовые книжки, бланки лицензий, больничные листы. Чтобы вести учет БСО, мы рекомендуем каждой организации издать соответствующие нормативные акты и прописать все в учетной политике.

Другие особенности бухгалтерского и налогового учета в сфере услуг

Услуга – деятельность без создания продукта. Ее результаты не имеют материального выражения. В основе оказания любой услуги всегда лежит заключенный договор. Акт выполненных работ, оказанных услуг – это приложение к составленному договору. Подписывая такой акт, тем самым заказчик подтверждает, что претензий к качеству услуги не имеет.

Акт – первичный бухгалтерский документ. У него нет единой установленной формы. В нем указывается название услуги, стоимость и сроки выполнения. После каждой проведенной инвентаризации материально ответственное лицо заполняет ведомость расхождений. Акт передают бухгалтеру. Испорченные квитанции нужно хранить весь положенный срок.

Особенности бухучета сферы услуг

Особенности ценообразования при оказании услуг

На сегодняшний день преобладает занятость населения в сфере услуг над другими сферами. Это черта постиндустриальной экономики, особенно в развитых странах.

Иногда услуги определяют как нематериальные блага, потребляемые там, где их производят. Они не могут передаваться и перепродаваться. Предприятия, которые продают наименее вещественные услуги, свободнее всего могут устанавливать цены на них. Качество услуги оценивается через цену на нее. Цена на услугу гораздо больше является индикатором качества в глазах потребителя, чем цена на товар.

Каким способом печатать лучше всего?

Лучше всего печатать бланки строгой отчетности типографским способом. Так поступают большинство ИП. Но можно и организовать электронный учет. В таком случае вас также может проверить налоговая, но сверять наличность в кассе она будет не с бумажными корешками, а с данными электронного учета.

Изготовление БСО

Для печати используется специальная автоматизированная линия – немного доработанный кассовый аппарат. Электронный учет позволяет освободить время сотрудников на выполнение более важных текущих задач.

Электронный учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении только начинает практиковаться.

Итог

Если о реквизите нет данных, в соответствующей графе бланка нужно ставить прочерк. Соответствующее положение постановления 359 содержит перечень требований, которые предъявляются к выданной квитанции. Ее может оплачивать физическое лицо или ИП как наличными, так и переводя деньги через банк на счет, или пользуясь пластиковой картой.

Источник: letip.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector