Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризация денежных средств в кассе может производиться по различным причинам, например, контрольная проверка или смена кассира. Инвентаризацию проводят члены инвентаризационной комиссии, назначенные приказом руководителя. В процессе проведения проверки заполняется акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-15, скачать заполненный образец акта можно по ссылке в конце статьи.

В ходе инвентаризации комиссия проводит пересчет денег в кассе, причем учитываются не только наличные деньги, но и ценные бумаги, марки и другие.

Также, как и любой другой акт инвентаризации или инвентаризационную опись, форму ИНВ-15 следует заполнять в двух экземплярах: для материально-ответственного лица (кассира) и бухгалтерии. Если же причина проведения проверки – это смена кассира, то нужно заполнить дополнительный экземпляр для нового кассира, принимающего кассу.

В акте не допускается исправлений и перечеркиваний.

Предлагаем также скачать образцы других инвентаризационных документов: инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 – образец, нематериальных активов ИНВ-1а – скачать, товарно-материальных ценностей ИНВ-3 – скачать образец, акт инвентаризации расчетов с контрагентами ИНВ-17 — скачать.


Образец заполнения ИНВ-15

Бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 имеет два листа.

На первом вверху указывается название предприятия, номер и дата приказа о проведении инвентаризации, также указывается дата проведения проверки кассы.

В подразделе «Расписка» ответственный кассир ставит свою подпись в знак того, что все денежные средства находятся в кассе, все кассовые документы переданы в бухгалтерию.

Члены комиссии считаются наличные деньги в кассе, а также прочие документы, хранящиеся в кассе.

Рассчитанные суммы заносятся на первый лист акта ИНВ-15.

Ниже пишется общая сумма денежных средств, находящихся в кассе (прописью и цифрами).

Также указываются аналогичные данные по данным бухучета.

Если выявлен излишек или недостача, необходимо это указать на первом листе бланк ИНВ-15.

Также записываются номер последнего оформленного приходного и расходного кассового ордера.

Заполненный лист акта инвентаризации ИНВ-15 подписывают все члены комиссии и сам кассир.

Вторая страница акт заполняется в случае, если выявлены излишки или недостача. Кассир пишет свое объяснение с указанием причины, почем в кассе не хватает денег или откуда взялась лишняя сумма.


Руководитель на основании объяснения кассира пишет свое решение о том, как поступить с недостающей или избыточной суммой денег.

Сличительную ведомость заполнять при расхождении учетных и фактических данных в отношении денег кассы не нужно, так как акт ИНВ-15 сочетается в себе функции сличительной ведомости.

1000form.ru

Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15

Акт состоит из двух листов.

На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.

Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все приходные и расходные кассовые документы направлены в бухгалтерию.

Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.

Далее прописью прописывается общая сумма всех документов, находящихся фактически в кассе.


Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.

Эти два значения сравниваются.

Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.

Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».

Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.

После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.

Также свою подпись ставит материально-ответственное лицо.

На второй странице бланка ИНВ-15 пишется причина возникновения недостачи или излишков. Заполняет это поле лицо, ответственное за сохранность наличных средств.

На основании приведенных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе излишков и недостачи.

Свое решение руководитель пишет внизу на второй странице бланка ИНВ-15.

blandoc.ru

Когда проводится инвентаризация кассы

Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной (п.1.5 Методических указаний № 49):


  • смена материально ответственных лиц;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности;
  • передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
  • реорганизация / ликвидация организации.

Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ). Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы. Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.

Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица (кассира) с целью контроля его деятельности. Такая проверка осуществляется:

  • по решению руководителя (с целью выявления причины возникшей ошибки или для усиления системы внутреннего контроля);
  • по требованию следственных и контрольных органов.

Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.

Кто проводит инвентаризацию кассы

Инвентаризацией кассы занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2 Методических указаний № 49). Ее состав закрепляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.2.3 Методических указаний № 49). В него входят:


  • административно-управленческий персонал;
  • бухгалтерские работники;
  • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т. д.);
  • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).

При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

Если предстоит большой объем работы, то для проведения инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию, также приказом (постановлением, распоряжением). Если проверить нужно немного, то осуществить проверку кассы может и ревизионная комиссия, т. е. создавать инвентаризационную комиссию не надо.

В ситуации, когда в штате числится всего один сотрудник, приказ о назначении инвентаризационной комиссии не издается. Создание такой комиссии подразумевает наличие в ее составе не менее 2-х человек – председателя и членов (п.2.3 и п.2.4 Методических указаний № 49). Поэтому в организации, в которой числится только директор, инвентаризационную комиссию сформировать не получится.

В соответствии с п.2.3 Методических указаний № 49 приказ регистрируется в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации кассы


Задача инвентаризации наличных денежных средств, а также других ценностей в кассе предприятия заключается в том, чтобы сверить бухгалтерские данные с данными кассовой книги. Кроме того, остаток денежной наличности должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • показателям на кассовой ленте.

До начала проверки материально ответственное лицо представляет инвентаризационной комиссии последние (текущие) кассовые документы. В частности, это приходные (форма № КО-1) и расходные кассовые ордера (форма № КО-2) или отчеты о движении денежных средств (например, справка –отчет кассира операциониста формы № КМ-6, Z-отчет и пр.).

Также ответственный работник письменно подтверждает, что:

  • все документы, связанные с кассовыми расчетами, сданы в бухгалтерию или вручены комиссии;
  • поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Забежим немного вперед и отметим, что для этого в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 предусмотрен специальный раздел «Расписка».


Председатель комиссии визирует полученные документы с указанием «до инветаризации на «(дата)»». Это служит основанием для определения работниками бухгалтерии остатков денежных ценностей по данным бухгалтерского учета к моменту начала инвентаризации.

Далее осуществляется сама проверка.

Пересчитывается денежная наличность (бумажные купюры и монеты), а также другие ценности в присутсвии всех членов комиссии. Фактический остаток сверяется с данными кассовой книги. Если кассовый учет автоматизирован, то он сопоставляется с данными программы.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится по (п.3.41 Методических указаний № 49):

  • видам с учетом их начального и конечного номеров;
  • местам хранения;
  • материально ответственным лицам.

Результаты инвентаризации кассы

По итогам проверки инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств. При этом используется его уфиницированная форма № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88) или та, что разработана самим предприятием (ч.4 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Все зависит от того, какие формы документов для отражения результатов инвентаризации утверждены в учетной политике.

Вся информация, полученная в ходе проверки, обобщается в акте, который составляется не менее чем в 2-х экземплярах (п.2.5 Методических указаний № 49). Его можно заполнить:

  • на компьютере;
  • от руки (черной или синей ручкой, без помароки подчисток).

В акте не допускается оставлять пустые строки. Документ подписывается председателем и всеми членами комиссии. А также материально ответственным лицом, которое таким образом подтверждает, что все перечисленные в акте денежные средства находятся на его ответственном хранении.

В специальном разделе акта инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) кассир дает письменное объяснение излишков или недостач, если таковые выявлены в результате проверки.

Если в акт необходимо внести какие-либо исправления, то их должны оговорить и подписать все члены комиссии и материально ответственные лица. Причем исправляются все экземпляры документа.

Далее акт направляется руководителю организации, который анализирует содержащуюся в нем информацию и принимает соответствующие решения. Эти решения также должны быть отражаны в документе.

yarbuh76.ru

Основания для инвентаризации

Форма акта (ИНВ-15) была рекомендована постановлением Госкомстата Российской Федерации No 88 от 18 августа 1998 года, как обязательная и называлась «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Изменения в документ вносились 27 марта 2000 года. А с 01.01.2013 форма ИНВ-15 переведена в разряд рекомендуемых (инф. Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Необходимость проведение инвентаризация наличных денег в кассе предприятия может возникнуть в ряде случаев.


  • Замена кассира в случае его увольнения.
  • Замещение кассира на период его отпуска или временного отсутствия по другой причине.
  • Появились сведения об имеющихся нарушениях финансовой дисциплины со стороны кассира.
  • Накануне проведения государственной ревизионной проверки.

Необходимость, целесообразность и периодичность данного вида ревизионных работ определяется руководителем предприятия, учреждения или организации. Проверка кассы проводится комиссией, специально назначаемой для этой цели.

Особенности ревизии наличных денежных средств

На должность кассира обычно принимаются сотрудники, которым доверяет руководство компании. Не утверждаются лица:

  • с непогашенной судимостью;
  • состоящие на учёте в психоневрологическом диспансере;
  • злоупотребляющие спиртным или употребляющие наркотики.

При назначении комиссии по проверке остатка наличных денег в кассе учитываются родственные отношения кассира и членов комиссии и личные отношения. В состав комиссии обычно назначаются:

  • один из руководителей компании;
  • сотрудник бухгалтерии;
  • кассир, сдающий кассу;
  • принимающий деньги кассир.

Возможно назначение в комиссию представителя независимой аудиторской фирмы.

Работа комиссии регламентирована приказом по компании и должностными инструкциями членов комиссии.

При проведении ревизионных работ по остатку наличности в торговых организациях, использующих кассовые аппараты, установлен особый порядок, который в рамках данной статьи не рассматривается.

Образец приказа о замещении кассира

Документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме. Обязательным является указание:

  • персональных данных и должности замещающего лица;
  • предполагаемый срок исполнения обязанностей кассира;
  • сумма (процент) доплаты за совмещение должностей или её отсутствие.

Порядок заполнения акта ИНВ -15

О проведении акта инвентаризации наличных денег в кассе фирмы кассир уведомляется за несколько дней до ревизии. Это позволяет подготовить необходимые документы и упрощает работу членов комиссии. Кассир составляет последний отчёт, служащий основой для проверки. Уведомление может осуществляться как в устной форме, так и в форме ознакомления с приказом.

Обратите внимание, что если проводится внезапная ревизия остатка денежных средств, об этом должен быть осведомлён только сотрудник, подготавливающий соответствующий приказ.

Сроки проведения ревизии наличности зависят от масштабов предприятия и объёма оборота наличных денег. Обычно на проверку денег в кассе уходит один-три часа. Для каждой фирмы предусмотрено максимально допустимое количество наличности. Эта сумма может превышаться в дни выдачи заработной платы и в случае форс-мажорных обстоятельств. В такие дни ревизия, как правило, не проводится. Однако, проверка соблюдения лимита является одной из задач ревизионной проверки.

Форма ИНВ — 15 хоть и является необязательной, однако компаниям рекомендуется заполнять её в случае ревизии кассы. Государственные проверки требуют такие акты нечасто, однако может возникнуть необходимость в их предоставлении. Например, при проведении доследственной проверки в рамках принятия решения о возбуждении уголовного дела. Можно использовать произвольную форму (информация Минфина России N ПЗ-10/2012), но не все контролирующие органы об этом знают.

При проведении инвентаризации должны в обязательном порядке присутствовать все члены комиссии. Проверка проводится по приведённой ниже схеме.

Присчитывание наличных денег. Форма пересчёта может быть различная. Как автоматическая, так и ручная. Купюры разного достоинства пересчитываются раздельно. В малых предприятиях и при незначительной сумме подсчёт всех денег можно оформить одной строкой.

На второй стадии проводится проверка кассовых документов. Основным документом является кассовая книга. За основу берутся ранние отчёты кассира. Проверяются:

  • приходные ордера. Сопоставляется их наличие и соответствие регистрации в книге;
  • аналогично поступают с проверкой расходных ордеров и книгой их регистрации;
  • платёжные ведомости и их регистрация;
  • журнал депонированных сумм.

В ходе проверки сверяются даты, указанные в первичных документах, с датами их регистрации в журналах, а также производится арифметический расчёт остатка наличности и его сравнение с фактическим остатком.

Контролируется форма заполнения первичных кассовых документов. Не должно быть исправлений и подчисток, подписи ответственных сотрудников должны соответствовать оригинальным образцам. Параллельно проверяется соблюдение лимитов наличных, правильность корреспонденции счетов, своевременность депонирования невыплаченных денег.

Как заполнить акт об итогах проверки денежной наличности

Все результаты проверки заносятся в заранее распечатанный бланк формы ИНВ-15. Дебет по счету 50 «Касса» должен совпадать с реальным остатком наличных денег. Если установлено расхождение по общему балансу, сверка проводится по кассовым ордерам и отчётам кассира.

Окончательные результаты ревизионной проверки заносятся в соответствующие разделы на втором листе формы ИНВ-15. Ниже пример акта инвентаризации наличных денежных средств формы ИНВ-15.

Бланки строгой отчётности, марки и ценные бумаги проверяются поштучно, и результаты заносятся в бланк, соответствующий форме ИНВ-16. Бланк ИНВ-16 можно посмотреть и скачать по этой ссылке.

По завершении проверки (ревизии) акт должен быть подписан всеми членами комиссии и передан руководителю для ознакомления. Руководитель принимает решение по акту проверки и заверяет акт своей подписью.

Проводка излишка или недостачи

При обнаружении излишка следует разобраться в причине его образования. Если выявлена счётная ошибка, бухгалтер вносит соответствующие корректировки, в противном случае — проводит сумму, как неучтенные средства, дебет 50–1, а кредит 91–1 прочие доходы (выявленные инвентаризаций). Бланки строгой отчётности проводятся по дебету 006. В кассовых книгах делают соответствующие записи.

Составление акта ИНВ-15 подразумевает наличие объяснение от кассира относительно выявления излишков или недостачи наличности в кассе. Если устанавливается вина кассира, то к нему могут применяться меры дисциплинарной ответственности и положения о полной материальной ответственности в части возмещения убытка. Возмещение убытка проводится по дебету счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — «Расчёты по возмещению материального ущерба»

Кассир имеет право не подписывать объяснение. Этот факт фиксируется на втором листе акта ИНВ-15 подписями других членов комиссии. Материалы в отношении кассира, допустившего крупную недостачу, могут быть переданы в следственные органы. Проводка по результатам инвентаризации отражается в отчётности месяца, в котором она была проведена.

Цель инвентаризационных проверок кассы предприятия заключается в контроле над движением наличных денег. Принципиальное значение ревизий ещё и в том, чтобы защитить сотрудников от ответственности за нарушения предшественников, обучить резерв на замещение должностей и повысить ответственность кассиров. Для отражения результатов инвентаризации следует заполнить форму ИНВ-15 и заверить её подписями всех членов ревизионной комиссии.

sb-advice.com

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
  • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • участки и объекты, которые будут проверены;
  • состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

  • представителей руководства организации;
  • бухгалтера;
  • других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

На этом процедуру можно считать завершенной.

Образец заполнения: инвентаризация кассы (бланк ИНВ-15)

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств

Инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств


Бланк ИНВ-15

Бланк ИНВ-22

ppt.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector