Инв 15

Инв 15

В соответствии с законами Российской Федерации экономические субъекты всех форм собственности обязаны осуществлять внутренний контроль финансовой деятельности (ст.19 ФЗ No 402-ФЗ). Обязательными к заполнению по единой утверждённой форме являются первичные бухгалтерские материалы и документы строгой отчётности. Акты внутренней ревизии к таким материалам не относятся, поэтому практически у всех бухгалтеров возникает вопрос, по какой форме составлять акт инвентаризации наличных денежных средств. Приведём образец этого документа и рассмотрим порядок его заполнения.

Основания для инвентаризации

Форма акта (ИНВ-15) была рекомендована постановлением Госкомстата Российской Федерации No 88 от 18 августа 1998 года, как обязательная и называлась «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Изменения в документ вносились 27 марта 2000 года. А с 01.01.2013 форма ИНВ-15 переведена в разряд рекомендуемых (инф. Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Необходимость проведение инвентаризация наличных денег в кассе предприятия может возникнуть в ряде случаев.


  • Замена кассира в случае его увольнения.
  • Замещение кассира на период его отпуска или временного отсутствия по другой причине.
  • Появились сведения об имеющихся нарушениях финансовой дисциплины со стороны кассира.
  • Накануне проведения государственной ревизионной проверки.

Необходимость, целесообразность и периодичность данного вида ревизионных работ определяется руководителем предприятия, учреждения или организации. Проверка кассы проводится комиссией, специально назначаемой для этой цели.

Особенности ревизии наличных денежных средств

На должность кассира обычно принимаются сотрудники, которым доверяет руководство компании. Не утверждаются лица:

  • с непогашенной судимостью;
  • состоящие на учёте в психоневрологическом диспансере;
  • злоупотребляющие спиртным или употребляющие наркотики.

При назначении комиссии по проверке остатка наличных денег в кассе учитываются родственные отношения кассира и членов комиссии и личные отношения. В состав комиссии обычно назначаются:

  • один из руководителей компании;
  • сотрудник бухгалтерии;
  • кассир, сдающий кассу;
  • принимающий деньги кассир.

Возможно назначение в комиссию представителя независимой аудиторской фирмы.

Работа комиссии регламентирована приказом по компании и должностными инструкциями членов комиссии.

При проведении ревизионных работ по остатку наличности в торговых организациях, использующих кассовые аппараты, установлен особый порядок, который в рамках данной статьи не рассматривается.

Образец приказа о замещении кассира

Документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме. Обязательным является указание:

  • персональных данных и должности замещающего лица;
  • предполагаемый срок исполнения обязанностей кассира;
  • сумма (процент) доплаты за совмещение должностей или её отсутствие.

Порядок заполнения акта ИНВ -15

О проведении акта инвентаризации наличных денег в кассе фирмы кассир уведомляется за несколько дней до ревизии. Это позволяет подготовить необходимые документы и упрощает работу членов комиссии. Кассир составляет последний отчёт, служащий основой для проверки. Уведомление может осуществляться как в устной форме, так и в форме ознакомления с приказом.

Обратите внимание, что если проводится внезапная ревизия остатка денежных средств, об этом должен быть осведомлён только сотрудник, подготавливающий соответствующий приказ.


Сроки проведения ревизии наличности зависят от масштабов предприятия и объёма оборота наличных денег. Обычно на проверку денег в кассе уходит один-три часа. Для каждой фирмы предусмотрено максимально допустимое количество наличности. Эта сумма может превышаться в дни выдачи заработной платы и в случае форс-мажорных обстоятельств. В такие дни ревизия, как правило, не проводится. Однако, проверка соблюдения лимита является одной из задач ревизионной проверки.

Форма ИНВ — 15 хоть и является необязательной, однако компаниям рекомендуется заполнять её в случае ревизии кассы. Государственные проверки требуют такие акты нечасто, однако может возникнуть необходимость в их предоставлении. Например, при проведении доследственной проверки в рамках принятия решения о возбуждении уголовного дела. Можно использовать произвольную форму (информация Минфина России N ПЗ-10/2012), но не все контролирующие органы об этом знают.

При проведении инвентаризации должны в обязательном порядке присутствовать все члены комиссии. Проверка проводится по приведённой ниже схеме.


Присчитывание наличных денег. Форма пересчёта может быть различная. Как автоматическая, так и ручная. Купюры разного достоинства пересчитываются раздельно. В малых предприятиях и при незначительной сумме подсчёт всех денег можно оформить одной строкой.

На второй стадии проводится проверка кассовых документов. Основным документом является кассовая книга. За основу берутся ранние отчёты кассира. Проверяются:

  • приходные ордера. Сопоставляется их наличие и соответствие регистрации в книге;
  • аналогично поступают с проверкой расходных ордеров и книгой их регистрации;
  • платёжные ведомости и их регистрация;
  • журнал депонированных сумм.

В ходе проверки сверяются даты, указанные в первичных документах, с датами их регистрации в журналах, а также производится арифметический расчёт остатка наличности и его сравнение с фактическим остатком.

Контролируется форма заполнения первичных кассовых документов. Не должно быть исправлений и подчисток, подписи ответственных сотрудников должны соответствовать оригинальным образцам. Параллельно проверяется соблюдение лимитов наличных, правильность корреспонденции счетов, своевременность депонирования невыплаченных денег.

Как заполнить акт об итогах проверки денежной наличности

Все результаты проверки заносятся в заранее распечатанный бланк формы ИНВ-15. Дебет по счету 50 «Касса» должен совпадать с реальным остатком наличных денег. Если установлено расхождение по общему балансу, сверка проводится по кассовым ордерам и отчётам кассира.


Окончательные результаты ревизионной проверки заносятся в соответствующие разделы на втором листе формы ИНВ-15. Ниже пример акта инвентаризации наличных денежных средств формы ИНВ-15.

Бланки строгой отчётности, марки и ценные бумаги проверяются поштучно, и результаты заносятся в бланк, соответствующий форме ИНВ-16. Бланк ИНВ-16 можно посмотреть и скачать по этой ссылке.

По завершении проверки (ревизии) акт должен быть подписан всеми членами комиссии и передан руководителю для ознакомления. Руководитель принимает решение по акту проверки и заверяет акт своей подписью.

Проводка излишка или недостачи

При обнаружении излишка следует разобраться в причине его образования. Если выявлена счётная ошибка, бухгалтер вносит соответствующие корректировки, в противном случае — проводит сумму, как неучтенные средства, дебет 50–1, а кредит 91–1 прочие доходы (выявленные инвентаризаций). Бланки строгой отчётности проводятся по дебету 006. В кассовых книгах делают соответствующие записи.

Составление акта ИНВ-15 подразумевает наличие объяснение от кассира относительно выявления излишков или недостачи наличности в кассе. Если устанавливается вина кассира, то к нему могут применяться меры дисциплинарной ответственности и положения о полной материальной ответственности в части возмещения убытка. Возмещение убытка проводится по дебету счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — «Расчёты по возмещению материального ущерба»


Кассир имеет право не подписывать объяснение. Этот факт фиксируется на втором листе акта ИНВ-15 подписями других членов комиссии. Материалы в отношении кассира, допустившего крупную недостачу, могут быть переданы в следственные органы. Проводка по результатам инвентаризации отражается в отчётности месяца, в котором она была проведена.

Цель инвентаризационных проверок кассы предприятия заключается в контроле над движением наличных денег. Принципиальное значение ревизий ещё и в том, чтобы защитить сотрудников от ответственности за нарушения предшественников, обучить резерв на замещение должностей и повысить ответственность кассиров. Для отражения результатов инвентаризации следует заполнить форму ИНВ-15 и заверить её подписями всех членов ревизионной комиссии.

sb-advice.com

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?


Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  •  при смене кассиров;
  •  при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».


Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

  1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
  2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
  3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
  4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Бланк формы ИНВ-15

Скачать бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения  акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:


  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Унифицированная форма № ИНВ-15 - бланк и образец

Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы  в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

nalog-nalog.ru

Причины проведения


Причины проведения инвентаризации

Скачать бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения  акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:


  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Унифицированная форма № ИНВ-15 - бланк и образец

Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы  в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

nalog-nalog.ru

Причины проведения


Причины проведения инвентаризацииИнвентаризация может проводиться по инициативе руководства фирмы для выполнения следующих текущих задач:

  • выявление в расчетах ошибок, которые уже привели или могут привести в дальнейшем к нарушениям в учете;
  • проверить соответствие реального движения наличных с тем, что отображается;
  • как на практике соблюдаются правила деятельности материально-ответственных лиц, таких как кассиры, с целью повышения порядка среди работников.

В других случаях организация по умолчанию обязана проводить инвентаризацию:

  • когда формируется годовая отчетность;
  • если меняются ответственные за работу с наличностью лица (кассиры) (производится в тот же день, когда передаются дела между меняющимися сотрудниками);
  • при уголовных происшествиях (хищение, кража и другие) или порче ценностей;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожар, коммунальная авария и прочие);
  • принимается решение о закрытии организации и составляется ликвидационный баланс.

Также организация может установить плановую инвентаризацию, например, раз в квартал, или устроить внезапную проверку.

В зависимости от инициатора инвентаризация может быть внутренняя (по решению руководства) или внешняя (выездная), в связи с потребностями учредителя или в следственных целях.

Основной нормативный документ, которым должны руководствоваться проверяющие — это Методические указания Минфина №49 от 1995 года. В нем описываются общие правила проведения инвентаризации, а также особенности по отдельным видам активов и обязательств.

Решение о проверке

Решение о проверкеОрганизация обязана реализовывать внутренний контроль над своей деятельностью. Порядок такого контроля фиксируется в учетной политике, в том числе и как происходит процесс проверки кассы, имущества, финансовых обязательств и других активов, пассивов.

Когда руководитель принимает решение начать инвентаризацию, издается приказ ИНВ-22 с указанием причин и сроков этого процесса.

Также отдельным приказом должна быть утверждена комиссия, которая будет проводить ревизию. В ней обязательно должны быть представители руководства и бухгалтерии. В состав могут также включаться внутренний или внешний аудитор, экономист, менеджер, работник службы безопасности и другие лица.

Если это малая фирма, то руководитель вправе самостоятельно провести ревизию без образования комиссии, вся ответственность возлагается на него.

При осуществлении своей деятельности все входящие в эту группу должны присутствовать на месте, иначе ее выводы могут быть признаны недействительными.

Процесс инвентаризации кассы

Процесс инвентаризации кассыНа время проверки работа кассы приостанавливается. Комиссия получает от ответственного за кассу лица все имеющиеся на данный момент приходные и расходные ордера, еще не внесенные в кассовую книгу, а кассир соответственно дает расписку, что сдал комиссии всю документацию, оприходовал все деньги и денежные документы и списал все выбывшие средства.

Затем идет собственно подсчет ценностей в кассе и сверка этого с тем, что имеется по бухучету.

Количество денежных документов (талоны на топливо, почтовые марки и прочие) и бланков строгой отчетности (пассажирские билеты на транспорт, туристические путевки и др.) считается по каждому типу бланка, месту хранения и ответственному за эти бланки работнику. Фактическое наличие БСО сверяют с данными журнала, где их регистрируют.

На основании этих данных составляется сличительная ведомость (по классификатору бухгалтерской документации — форма 0504086), где отображается предполагаемое и реальное количеством бланков и денежных документов.

По аналогии считается сумма денег в кассе и вносится цифрами и прописью в инвентаризационную опись (0504088) с указанием последних ордеров.

Если обнаруживается отклонение от учета, то разницу вносят в ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092). По ее данным составляется акт инвентаризации денежных средств ИНВ-15, а для БСО — ИНВ-16.

Что еще может стать объектом проверки

Вместе с подсчетом ценностей могут проверить и правильность оформления следующих документов:

  1. Все ордера должны быть подписаны главбухом. Если нет такой возможности, то кассиром или руководителем организации. Причем, если руководитель сам осуществляет эти операции, то он сам и заверяет их своей подписью. Также для оформления ордеров у кассира должна быть печать (если она применяется в организации) и образцы подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые бумаги. Если руководитель единолично занимается кассой, то ему соответственно не нужно иметь образцов подписей.
  2. Проверка ведения журналов операций по счету «Касса» и по безналу (форма журналов 0504071).
  3. Сверка кассовой «первички» с выписками из лицевых счетов в региональном казначействе.
  4. Насколько оперативно кассиром оприходуются наличные.
  5. Соблюдается ли целевая выдача средств (на зарплату, командировки, хознужды и т.п.).
  6. Правильность записей в кассовой книге (0504071).
  7. Если произошла временная замена ответственных лиц (кассиров), например, по причине ухода на больничный или в отпуск, то может проверяться наличие приказа руководителя о назначении заменяющего лица. Дата такого приказа должна совпадать с датой ухода предыдущего кассира на больничный.
  8. Есть ли договор о материальной ответственности.
  9. Соблюдение лимита остатка наличности. Данный лимит должен быть разработан и прописан в учетной политике. Однако, если организация функционирует по праздникам и выходным, то в эти дни лимит не действует, как и в некоторых других случаях (когда выдается зарплата).

В тех случаях, когда дело идет о кассах, в которых для работы с населением используют ККМ, то инвентаризация начинается с проверки работоспособности техники и наличия всей нужной документации на каждую единицу.

Материальная ответственность кассира

Далее фактический остаток в кассе сверяется с результатами на контрольной ленте. Несоответствия фиксируются в журнале кассира-операциониста и в акте КМ-1. Для оформления результатов применяется форма КМ-9.

Оформление

Заполненная лицевая сторона акта ИНВ-15 выглядит так.

Образец акта

В эту часть вносятся следующие реквизиты и данные:

  • ОКУД — код бланка в классификаторе бухгалтерских документов;
  • ОКПО – индивидуальный номер, присваиваемый организации Росстатом;
  • код вида деятельности предприятия по классификатору ОКВЭД-2;
  • наименование проверяемой организации;
  • отдел, в котором будет проводиться инвентаризация;
  • какой документ послужил причиной проведения ревизии (приказ, постановление, распоряжение) и дата его принятия;
  • номер акта и дата составления;
  • расписка кассира о предоставлении комиссии всех документов и о том, что все поступившие ценности, за которые данное лицо ответственно, были оприходованы, а выбывшие — списаны;
  • сумма денег и денежных документов в кассе по результатам подсчета комиссии;
  • сумма ценностей, которая должна быть по данным бухучета;
  • размер отклонения фактического наличия ценностей от бухучета в большую или меньшую сторону;
  • номера последних оформленных ордеров;
  • подписи членов комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов;
  • подпись проверяемого кассира о согласии с представленными в акте суммами.

Образец акта

Вторая половина документа находится на оборотной стороне.

Образец актаНа оборотной стороне нужно отразить такие сведения:

  • по какой причине образовались отклонения, за подписью лица, отвечающего за кассу;
  • что решено руководителем организации по компенсации данного нарушения;
  • дата и подпись председателя комиссии.

Форма составляется в двух экземплярах: один — главбуху, второй — кассиру. В случае смены ответственных лиц нужно подготовить три экземпляра: один — главбуху, второй — сдающему кассу, третий — принимающему ее.

Итоги инвентаризации

Результат ревизии может совпасть с бухучетом, а может образоваться излишек или недостача. В последнем случае руководитель вправе обязать виновного сотрудника возместить этот ущерб или списать его на прочие расходы, если нет вины кассира.

Обнаруженные излишки также считаются нарушением, в частности, недопустимо, когда личные деньги сотрудников хранятся в кассе. Эти суммы изымаются, оприходуются комиссией и вносятся в акт.

В зависимости от результатов делают проводки:

  • излишек заносится в дебет 50 счета «касса» в корреспонденции с субсчетом 91.1 «прочие доходы»;
  • недостачи учитываются по дебету 94 счета в корреспонденции с 50;
  • списываются недостачи по дебету 73 счета в корреспонденции с 94, в случае, если недостача будет компенсирована провинившимся сотрудником;
  • если же вины ответственного лица нет, то недостача вносится в дебет субсчета 91.2 «прочие расходы» в корреспонденции с 94 счетом.

Таким образом, проведенная инвентаризация позволяет вовремя вскрывать проблемы и устранять их. Другим важным результатом является повышение уровня дисциплинированности людей на ответственных должностях.

Как происходит инвентаризация денежных средств, можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru

Когда проводится инвентаризация кассы

Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной (п.1.5 Методических указаний № 49):

  • смена материально ответственных лиц;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности;
  • передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
  • реорганизация / ликвидация организации.

Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ). Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы. Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.

Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица (кассира) с целью контроля его деятельности. Такая проверка осуществляется:

  • по решению руководителя (с целью выявления причины возникшей ошибки или для усиления системы внутреннего контроля);
  • по требованию следственных и контрольных органов.

Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.

Кто проводит инвентаризацию кассы

Инвентаризацией кассы занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2 Методических указаний № 49). Ее состав закрепляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.2.3 Методических указаний № 49). В него входят:

  • административно-управленческий персонал;
  • бухгалтерские работники;
  • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т. д.);
  • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).

При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

Если предстоит большой объем работы, то для проведения инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию, также приказом (постановлением, распоряжением). Если проверить нужно немного, то осуществить проверку кассы может и ревизионная комиссия, т. е. создавать инвентаризационную комиссию не надо.

В ситуации, когда в штате числится всего один сотрудник, приказ о назначении инвентаризационной комиссии не издается. Создание такой комиссии подразумевает наличие в ее составе не менее 2-х человек – председателя и членов (п.2.3 и п.2.4 Методических указаний № 49). Поэтому в организации, в которой числится только директор, инвентаризационную комиссию сформировать не получится.

В соответствии с п.2.3 Методических указаний № 49 приказ регистрируется в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Задача инвентаризации наличных денежных средств, а также других ценностей в кассе предприятия заключается в том, чтобы сверить бухгалтерские данные с данными кассовой книги. Кроме того, остаток денежной наличности должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • показателям на кассовой ленте.

До начала проверки материально ответственное лицо представляет инвентаризационной комиссии последние (текущие) кассовые документы. В частности, это приходные (форма № КО-1) и расходные кассовые ордера (форма № КО-2) или отчеты о движении денежных средств (например, справка –отчет кассира операциониста формы № КМ-6, Z-отчет и пр.).

Также ответственный работник письменно подтверждает, что:

  • все документы, связанные с кассовыми расчетами, сданы в бухгалтерию или вручены комиссии;
  • поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Забежим немного вперед и отметим, что для этого в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 предусмотрен специальный раздел «Расписка».

Председатель комиссии визирует полученные документы с указанием «до инветаризации на «(дата)»». Это служит основанием для определения работниками бухгалтерии остатков денежных ценностей по данным бухгалтерского учета к моменту начала инвентаризации.

Далее осуществляется сама проверка.

Пересчитывается денежная наличность (бумажные купюры и монеты), а также другие ценности в присутсвии всех членов комиссии. Фактический остаток сверяется с данными кассовой книги. Если кассовый учет автоматизирован, то он сопоставляется с данными программы.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится по (п.3.41 Методических указаний № 49):

  • видам с учетом их начального и конечного номеров;
  • местам хранения;
  • материально ответственным лицам.

Результаты инвентаризации кассы

По итогам проверки инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств. При этом используется его уфиницированная форма № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88) или та, что разработана самим предприятием (ч.4 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Все зависит от того, какие формы документов для отражения результатов инвентаризации утверждены в учетной политике.

Вся информация, полученная в ходе проверки, обобщается в акте, который составляется не менее чем в 2-х экземплярах (п.2.5 Методических указаний № 49). Его можно заполнить:

  • на компьютере;
  • от руки (черной или синей ручкой, без помароки подчисток).

В акте не допускается оставлять пустые строки. Документ подписывается председателем и всеми членами комиссии. А также материально ответственным лицом, которое таким образом подтверждает, что все перечисленные в акте денежные средства находятся на его ответственном хранении.

В специальном разделе акта инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) кассир дает письменное объяснение излишков или недостач, если таковые выявлены в результате проверки.

Если в акт необходимо внести какие-либо исправления, то их должны оговорить и подписать все члены комиссии и материально ответственные лица. Причем исправляются все экземпляры документа.

Далее акт направляется руководителю организации, который анализирует содержащуюся в нем информацию и принимает соответствующие решения. Эти решения также должны быть отражаны в документе.

yarbuh76.ru

Всё по порядку

Инвентаризация денежных наличных средств проводится внепланово или согласно плану. Плановая инвентаризация может осуществляется один раз в неделю, месяц и так далее. Сроки проведения такой проверки закреплены в локальных бухгалтерских документах компании.

Бланк ИНВ-15 применяется для отображения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков, чековых книжек и других), находящихся в кассе организации.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».

Внеплановая же ревизия может начаться в любой момент. Поэтому начинать надо с полной подготовки к ней. Заведомо позаботьтесь о наличии чистых бланков формы ИНВ-15.

Для фиксации одного результата внеплановой ревизии денежных средств понадобится 3 бланка. В случае плановой инвентаризации — 2 бланка.

Шаг за шагом

  1. Оформление приказа руководителя о созыве специальной комиссии. Кстати, это может быть и решение учредителя (протокол собрания собственников). Все члены комиссии обязаны ознакомиться с изданным приказом под подпись.
  2. Ответственное за сумму наличных денег в кассе составляет расписку о том, что бланки строгой отчётности переданы на сохранение в финансовую службу компании. И также в расписке указывается утверждение того, что сумма наличности в кассе соответствует подтверждающим финансовым документам (чекам, квитанциям, отчётам, актам и т. д.).
  3. Непосредственно сам факт проведения инвентаризации. Комиссия сравнивает документы, касающиеся ведения кассовых операций, и фактические денежные средства. Это делается путём грамотного подсчёта.
  4. Оформление бланка ИНВ-15. Обязательно ставятся подписи членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность наличных.
  5. Результаты инвентаризации оглашаются руководителю.
  6. Распределение экземпляров заполненных бланков: 1 — в бухгалтерскую службу, 1 — материально ответственному за сохранность денег лицу.

Как проводится ревизия кассы и кассовых операций: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html

Заполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства, осуществляется в 3-х экземплярах. Каждой из участвующих сторон достаётся по одному экземпляру. В этом случае участвуют в инвентаризации три стороны:

  • Комиссия. После акт инвентаризации передаётся в бухгалтерскую службу.
  • Лицо, сдающее полномочия.
  • Лицо, принимающее полномочия.

Во время проведения описи финансов работа с клиентами приостанавливается.

Внимание!

Во время инвентаризации операции по приёму и выдаче денег, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: форма ИНВ-15

Как заполнять: правила + образец

В бланке ИНВ-15 при заполнении выделяют три блока. Первый — сведения об организации, второй — опись данных при инвентаризации, третий — заполнение объяснительной записки.

Скачать бланк формы ИНВ-15 .doc

Сведения об организации указываются согласно данным в учредительных документах. Приказ, который издаётся руководителем, имеет свои реквизиты. Их обязательно стоит указать при заполнении бланка. Копию приказа желательно приложить к заполненному бланку ИНВ-15. Дата и номер акта инвентаризации должны быть актуальными.

Как правильно провести инвентаризацию основных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Второй блок акта ИНВ-15 содержит сведения о результатах сверки. Указывается сумма подсчитанной наличности. При необходимости перечисляются находящиеся в кассе финансовые документы. Внимательно читайте указания к заполнению строк: суммы указываются и в числовом значении, и прописью. После сверки денег в соответствующие строки вписываются суммы фактического наличия денег и по данным бухучёта.

Все подписи участников инвентаризации обязательно должны быть поставлены в соответствующих строках.

Третий блок: заполнение оборотной стороны бланка. Это потребуется в случае, если зафиксировано несовпадение сумм имеющейся наличности в кассе с бухгалтерскими данными.

Излишки и недостача: как оформить

Сведения о денежных средствах в кассе и по данным бухгалтерского учёта в идеале должны совпасть. Если же этого не произошло, ответственное за наличные средства заполняет оборотную сторону бланка ИНВ-15. Это, по сути, объяснительная записка. Виновное лицо письменно поясняет, почему произошёл факт недостачи денег или образовался их излишек.

Как правильно вести книгу учета: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html

На основании полученных сведений руководитель организации принимает меры, которые также отражаются в акте сверки ИНВ-15. Налоговые органы вправе затребовать на проверку хранящиеся в организации акты инвентаризации. Если проверка наличности проводилась по инициативе налоговой службы, то представители её также обязаны отметить в акте меры наказания виновного лица. Всё это заверяется подписью руководителя и лиц, имеющих отношение к составлению акта.

Сверка денежных средств руководством компании должна производиться при возникновении подозрений на несовпадение. Профилактические меры снизят риск возможных штрафов со стороны контролирующих служб.

ipshnik.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector