Инвентаризации основных средств

Инвентаризации основных средств

Какими законами и актами регламентируется инвентаризация?

Она регламентируется следующими нормативными и законодательными актами:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н;
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.

Инвентаризация проводится регулярно один раз в год, перед сдачей годового отчета, а также в некоторых других случаях, к примеру;

  • при смене материально ответственного лица;
  • при получении информации о хищении товарных ценностей;
  • при реорганизации или ликвидации предприятия;
  • после наступления какой-либо ситуации чрезвычайного характера, при которой могли пострадать материальные ценности – пожара, техногенной аварии и т.п. с целью точного установления ущерба;
  • в иных установленных законом случаях.

Проведение инвентаризаций обязательно, отсутствие данных о проведенных проверках имущества предприятия может приравниваться Налоговой службой к отсутствию ведения бухгалтерского учета вообще.

Объекты инвентаризации

Инвентаризации могут подвергаться:

  • основные и оборотные средства,
  • денежная масса,
  • сырье, хранящееся навалом,
  • драгоценные металлы,
  • программные средства и другие фонды.

Инвентаризацию основных средств обычно рассматривают отдельно, т.к. она имеет свои особенности и тонкости.

Порядок проведения инвентаризации

При начале проверки действуют по следующему алгоритму. Руководитель компании или государственной организации объявляет приказ о проведении очередной или внеочередной инвентаризации составленный по форме № ИНВ-22 или ИНВ-23. Этот документ должен содержать информацию:

  • о дате начала и окончания проверки,
  • о месте проверки,
  • о виде проверяемых фондов,
  • сведения о составе инвентаризационной комиссии.

Состав комиссии: председатель (как правило, из руководящего состава – главный бухгалтер, коммерческий директор, заместитель директора и т.п.) и члены комиссии, в число которых должны входить работники бухгалтерии и службы внутреннего контроля или аудита, если она есть, а кроме них – иные сотрудники корпорации, например, инженеры, менеджеры, администраторы и другие. Допускается участие лиц из сторонней аудиторской организации, если оно предусматривается договором о проведении аудиторской проверки.


Также в приказ вписывается причина проведения инвентаризации — плановая, в рамках служебной проверки по подозрению о хищениях, из-за смены материально ответственного лица, из-за произошедшей чрезвычайной ситуации и т.п.

Первым делом комиссия проверяет состояние бухгалтерской отчетности – наличия записей в инвентарной картотеке по всем проверяемым объектам. Далее следует проверка наличия технических паспортов, формуляров, этикеток, документов на право пользования и остальных, которыми должны обладать объекты, подвергающиеся проверке. После этого комиссия приступает к пересчету имущества и сличению фактического наличия и количества товарно-материальных ценностей с тем количеством, которое должно иметь место по бухгалтерской отчетности. Для этого применяются специальные сличительные ведомости.

Что нужно сделать перед началом инвентаризации?

Необходимо:

  • провести поверку средств измерений, если они используются;
  • опечатать склады, кладовые и иные места хранения инвентаризируемых средств;
  • получить с материально ответственного лица роспись в сличительной ведомости о том, что все имеющиеся в наличии товарные ценности оприходованы, выбывшие – списаны в расход, и незарегистрированных материальных средств у него не имеется;

  •  если ценности распределены по разным пунктам хранения, необходимо выяснить у ответственного, где и какие ценности территориально находятся;
  • завершить проводку всех непроведенных финансовых документов;
  • если пересчет проходит в розничном магазине, необходимо снять кассу и оприходовать дневную выручку;
  • прекратить все приходно-расходные операции в месте проведения проверки.

Проведение инвентаризации

Ценности проверяются, пересчитываются или измеряются в том порядке, в каком они находятся в помещении. Товар, учитываемый в штуках, подвергается пересчету, по массе или объему – взвешиванию или измерению, у основных средств проверяются инвентарные номера.

Фабричная или предпродажная упаковка продукции вскрывается выборочно, содержимое подвергается пересчету: при обнаружении расхождений количества товара внутри коробки с тем, сколько написано на коробке или проходит по инвентарной книге, вскрываются все упаковки.

Окончание инвентаризации

При окончании проверки сведения вносятся в бухгалтерскую опись. Если выявлены факты недостачи, может быть объявлен приказ о дополнительной служебной проверке на предмет хищения.

Но следует знать, что, во-первых, сама по себе недостача не является административным или уголовным правонарушением, она может только служить доказательством в судебном процессе.


Кроме того, возможна и так называемая естественная убыль – усушка, утруска и т.д, величины которой для каждого вида товаров определены соответствующими нормативами.

Если недостача по данному виду продукции укладывается в нормы естественной убыли, то она списывается во внереализационный расход, в случае превышения норм материально ответственное лицо должно возместить убыток, либо дело может быть передано в суд. В случае обнаружения излишков они записываются во внереализационный доход , но слишком много излишков или регулярное их обнаружение также может служить поводом для подозрений и для объявления служебной проверки.

Писать объяснительную запискуКак правильно писать объяснительную записку? В нашем материале мы постарались ответить на самые популярные вопросы.

Тут вы найдете все рекомендации, которые помогут написать соглашение о расторжении договора.

Хотите составить грамотное коммерческое предложение? Эта статья именно для вас.

Инвентаризация основных средств

Она имеет свои тонкости. Во-первых, она может производиться не раз в год, а раз в три года. Во-вторых, основные средства, к которым, как известно, относятся материальные активы, предназначенные для обеспечения производственного процесса без потери своей натуральной формы – здания, сооружения, дороги, инфраструктура, производственное оборудование, спецсредства, машины, хозяйственный инвентарь, зеленые насаждения, транспорт и др. – учитываются с учетом амортизации за эксплуатационный период. Каждый объект должен иметь уникальный инвентарный номер.


При учете осмотру подвергается сам объект для определения параметров его износа и других эксплуатационных характеристик, полный комплект документации на него — техпаспорт, формуляр, документы, подтверждающие право пользования, аренды оперативного управления и др. В описи указываются балансовая и амортизационная стоимость объекта, дата ввода в эксплуатацию и принятия к учету, полное наименование. Если объект подвергался реконструкции или модернизации, из-за которых изменилось его назначение и функции, то в опись вносятся сведения о новых функциях, и проводится оценка его новой балансовой стоимости.

Также могут проверяться операции по поступлению данных средств на баланс компании с оценкой их первоначальной рыночной стоимости, проверка обстоятельств изменения их балансовой стоимости и правильности начисления амортизации, контроль операций перемещения или выбытия, если они имели место. Для каждой группы основных средств существуют свои амортизационные нормы, сроки полезного использования и свой порядок учета, способ контроля качества технического состояния), признаков отнесения к той или иной амортизационной группе, а также порядок признания его утратившим функциональные и производственные качества и последующего списания.


Также при инвентаризации основных средств может быть проведена переоценка их балансовой стоимости, общий контроль состояния (особенно если это такие средства, как здания, дороги, транспорт и т.д.).
На основные средства, признанные комиссией непригодными к эксплуатации (утратившими полезные качества, устаревшими, разрушенными и т.п.), составляется отдельная опись, с указанием причин прихода средств в негодность. Объекты, пришедшие в негодность, списываются с последующим уничтожением установленным порядком.

Для примера, технические средства, содержащие драгметаллы (сведения об их наличии должен содержать формуляр или техпаспорт), полагается отправлять на утилизацию с последующим извлечением драгметаллов и приему их к учету как внереализационный доход предприятия.

Описи составляются в двух экземплярах (на арендуемое имущество – в трех), один из которых остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Напомним, что описи, или инвентарные книги служат для составления сличительных ведомостей, по которым собственно и производится переучет.
Выявленные неучтенные основные средства принимаются на баланс организации как внереализационные доходы, по рыночным ценам, с дальнейшим расчетом амортизации.

vesbiz.ru

Материально ответственное лицо


Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

Правила проведения инвентаризации основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.


Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

  • по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
  • по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
  • по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.


На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Особые правила

По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).


Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в пункте 20 статьи 250 Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

Если во время инвентаризации выявлена недостача, то ее можно отразить одним из следующих способов:

  • во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ));
  • во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Бухгалтерский учет

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

– оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

– списана амортизация по недостающим ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

– списана остаточная стоимость ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

– отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– списана недостача за счет виновных лиц;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– работником погашена сумма задолженности.

Пример

В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с увольнением заведующей складом И.И. Ивановой была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

– излишек – ноутбук стоимостью 45 000 руб.;

– недостача – принтер стоимостью 45 000 руб.

Как надо заполнять инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) ()

delovoymir.biz

Основные моменты ↑

Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.

Что это такое

Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.

Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.

Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.

С какой целью осуществляется?

До того, как составить годовые бухгалтерские отчеты, компания должна сверять активы и обязательства со сведениями учета, то есть, проводить инвентаризацию (статья 11 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011).

Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:

  • активов предприятия;
  • обязательств фирмы;
  • источников финансирования;
  • задолженности кредиторского и дебиторского плана;
  • иных операций, что связаны с прибылью и затратами.

Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998.

Основание для ревизии:

  • меняется материально-ответственное лицо;
  • имущественные объекты передаются по договору аренды, купли-продажи;
  • имеет место хищение или порча;
  • имеют место форс-мажорные обстоятельства;
  • предстоит ликвидировать или провести реорганизацию фирмы;
  • нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.

Цель инвентаризации:

  • выявить фактическое наличие объектов;
  • сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);
  • документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
  • определить состояние объектов и их оценку;
  • проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.

Инвентаризация позволяет:

  • проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
  • выявлять и списывать недостачу;
  • получить информацию о реальной ситуации на производстве.

Нормативная база

Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:

ФЗ № 129 от 21 ноября 1996
Методические указания по проведению инвентаризации Приказ № 49 от 13.06.1995
Инструкция по бюджетному учету № 70 Приказ от 26 августа 2004

Порядок проведения инвентаризации основных средств ↑

Рассмотрим особенности этапов процедуры:

На организационном разрабатывают план инвентаризации;
получают расписку от материально-ответственного лица;
издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться;
определяют остатки объектов по учетным сведениям
На основном выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств;
оформляют инвентаризационную опись
На заключительном сопоставляют полученные сведения с данными учета;
выявляют расхождения, причины отклонений;
оформляют ведомость расхождений по результату проверки;
готовят предложения по отражению в учете инвентаризационного результата

Перед проведением инвентаризации нужно выяснить такие моменты:

  • Есть ли инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и иные регистры по аналитическому учету.
  • Есть ли техпаспорта и иная техническая документация.
  • Есть ли документы на ОС, что были переданы в аренду.

Если таких справок нет, сначала стоит заняться их оформлением и получением. В том случае, когда обнаружены неточности и расхождения в регистрах бухучета, технических документах, нужно внести необходимые исправления, уточнить информацию.

При проведении инвентаризации комиссией осматривается ОС и вносится в опись его полное название, назначение, инвентарные номер, технические качества.

Если осуществляется проверка документов на здания и иную недвижимость, нужно проверить документы, что подтвердят право собственности.

В случае обнаружения объектов, что не были приняты к учету, комиссией включаются в описи правильные данные и техническая информация по такому имуществу.

Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены. Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом.

До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности.

Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.

Комиссии выдается последняя расходная и приходная документация, отчетность о движении материальных ценностей и денег.

Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения (п. 3 ст. 12 ФЗ 129).

Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли). В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана (ст. 254 НК).

Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица.

Как присвоить номер?

Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС (Приказ № 91н от 13 октября 2003).

В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера:

Присвоенные номера должны сохраняться На протяжении всего периода эксплуатации объекта
Если ОС комплексное (его составляющие – несколько частей, что учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов) Каждая часть получает свой номер
Комплексному объекту Что имеет несколько составляющих, учтенных в качестве одного инвентарного объекта, присваивают один номер
Инвентарный номер ОС Что списан с бухучета, в течение следующих пяти лет новому объекту не будет присваиваться
Если перемещается объект внутри предприятия Присвоенные инвентарные номера не меняются
Если ОС поступает в компанию на основании договора аренды Его можно учитывать по тому номеру, который присвоен арендодателем

При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике.

В номерах учитывают:

  • номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;
  • коды обособленных подразделений;
  • порядковые номера ОС.

Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.

Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т. д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия. Она должна закрепляться в инвентарной карточке (ОС-6).

При групповом учете

В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части.

Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой.

Если имущество поступило разными партиями, стоимость будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ОС по единой стоимости в группе. На новую партию вводится своя карточка группового учета в справочнике по ОС.

Ведение группового учета не осуществляется относительно объектов, цена которых может меняться при использовании имущества при достройке, реконструкции, модернизации.

По каждому такой объекту ведут отдельный учет – на отдельных инвентарных карточках.

Если ОС стоит до 40 тыс. и амортизацию начислено на момент введения в использование, и цена такого объекта может меняться со временем, допускается открытие одной карточки группового учета.

Но тогда вводят инвентарные номера для каждого объекта однотипных основных средств.

Документальное оформление

Сверка наличия объектов по факту проводится по всем ОС компании. С этой целью нужно создавать комиссию, в составе которой есть работники фирмы. Процедура должна оформляться соответствующим образом.

Формирование приказа

В п. 3 ст. 6 ФЗ № 129 говорится, что для проведения инвентаризационной процедуры нужно издать приказ.

В таком документе отражают сведения о внутреннем нормативном акте, которым установлено правила инвентаризации, форму учета, обработки результата.

Приказ – письменное задание, что конкретизирует объемы, сроки и правила проведения процедуры.

В нем же отражается, кто будет входить в состав комиссии. На приказе ставится подпись руководящего лица. Затем документ передается председателю комиссии по инвентаризации.

Порядок, которого стоит придерживаться при оформлении документа, прописан в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Составляется приказ по форме ИНВ-22 и регистрируется в соответствующем учетном журнале.

Правила осуществления инвентаризации оформляют в виде приложений к приказам, где отражается:

  • график осуществления мероприятия;
  • дата, когда должна проводиться плановая и внеплановая процедура;
  • список объектов, что будут проверяться.

В приказе могут содержаться планы осуществления инвентаризационной процедуры. Прописывается:

  • кто входит в состав комиссии;
  • какие объекты будут проверяться;
  • какая причина проведения инвентаризации;
  • какие сроки поступлений материала по инвентаризации в бухгалтерию.

Пример приказа:

Вы вправе вносить свои коррективы в данный образец – дополнить иными пунктами или убрать не нужные. И кстати, при указании членов комиссии стоит придерживаться алфавитного порядка.

Составление акта

Протокол о проведении инвентаризации составляется комиссией и отражает такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • подразделение, в котором проведено процедуру;
  • дату и место;
  • результат инвентаризации;
  • список лиц, что выступили;
  • решение;
  • заключение комиссии;
  • сведения о действиях, которые были предприняты при исследовании;
  • определение нарушений и виновных лиц;
  • подписи уполномоченных лиц.

Инвентаризационная опись (образец заполнения)

Ранее указывалось о необходимости составления инвентаризационной описи. Это первичный учетный документ, что готовится в 2 экземплярах. Если ОС находятся в аренде или хранятся, составляют отдельную опись.

Не допускаются помарки и подчистки в документе. Каждая ошибочная запись должна зачеркиваться. Над ней прописывают правильные сведения.

Ставится подпись каждого члена комиссии по инвентаризации и ответственного материально человека. Инвентаризационная опись представлена формой ИНВ-1.

Готовят отдельный документ по объекту производственного и непроизводственного назначения. Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас образец заполнения ф. ИНВ-1.

Если имеет место автоматизированная обработка по учету инвентаризационных результатов, форму выдают комиссии на бумажном и машинном накопителе данных с заполненной графой 1-9.

В описях ответственным лицом заполняется пункт 10 о наличии ОС по факту. Если выявляются объекты, что не отражаются в учете, в документ вписывают недостающие данные и показатели технического плана по такому имуществу.

На основании решения комиссии ОС должны оприходоваться. Опись готовят в отдельности по каждой группе объектов. 6 графу заполняют на ОС, что содержат драгоценный металл и камни.

Сличительная ведомость результатов

Такой документ необходим, чтобы отразить результат инвентаризации ОС, если обнаружено отклонение от информации, отраженной в учете.

В сличительной ведомости указывают инвентаризационный результат – расхождения показателей по бухучету и сведениями инвентаризационной описи.

На ценности, что не принадлежат фирме, но отражены в бухучете, составляют отдельную сличительную ведомость. Документ готовят в 2 экземплярах (один специалисту бухгалтерии, второй – ответственному материально лицу).

Заполняя ведомость (ИНВ 18), чтобы отразить результат инвентаризации нематериальных активов, пропускают графу 3, 8 10.

Чтобы выявить результат процедуры при незаконченной ремонте ОС, затрат будущего периода, наличия денег, применяют форму ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16.

В таких бланках объединено значения инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Так выгляди сам бланк:

buhonline24.ru

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризируется как имущество, находящееся в собственности организации, так и оборудование, полученное на правах аренды (хранения). ИОС должна проводиться непосредственно по адресу фактического нахождения объектов ОС. При процедуре должны присутствовать матответственное лицо организации и руководитель в случае коллективной материальной ответственности.

Существуют три общепринятых этапа.

Этап 1 — подготовка приказа (ИНВ-22) о проведении инвентаризации, определении ее сроков и проверяемых активах организации и формировании инвентаризационной комиссии. Членов ИК назначает и утверждает руководство. Зачастую в ИК входят представители бухгалтерии, ответственные за основные средства работники и руководитель. При проведении ИОС должны присутствовать все члены комиссии.

До начала процедуры все члены ИК получают для изучения сводную документацию о состоянии основных средств в учреждении, в которой необходимо отметить дату, указав «до инвентаризации на ____». Также ИК проверяет документы, правоустанавливающие собственность на имущество, актуальные данные бухгалтерского учета, технические регистры.

Этап 2 — проведение процедуры. Все сведения, полученные в ходе процедуры, указываются в описи ИНВ-1. Члены ИК должны отразить в ней наименование объектов, инвентарный номер основных средств и текущее физическое состояние ОС. Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:

  • заводской номер;
  • год изготовления;
  • уровень мощности.

Если ОС на момент проведения проверки отсутствует в учреждении по функциональной причине, то проверка производится до момента временного отсутствия объекта.

Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения

  1. Выявление несоответствий в результатах сверки и данных бухгалтерского учета. По итогам проведения ИОС необходимо составить ведомость ИНВ-18, в которую и вносятся все расхождения, указанные членами комиссии в инвентаризационной описи. ИНВ-18 формируется в двух экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и материально ответственному лицу. Также ответственные сотрудники должны передать членам комиссии на рассмотрение объяснительную, в которой будут изложены причины образовавшихся несоответствий.

Если какие-либо имущественные объекты находились во время инвентаризации в ремонте, то для них необходимо составить ведомость ИНВ-10 и внести в нее сведения о стоимости активов и ремонтных издержках. Для объектов, которые находятся в аренде (на хранении), также составляется обособленная ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие правовой факт аренды (хранения) ответственной организации.

Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. ИК должны указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно.

gosuchetnik.ru

Когда проводится инвентаризация

Это мероприятие может проводиться как по инициативе работодателя, так и в обязательном порядке. В обязательном порядке ее проводят, когда:
— меняется материально ответственное лицо;
— имущество передается в аренду, его выкупают или продают;
— составляется годовая бухгалтерская отчетность (в этом случае допускается проводить инвентаризацию раз в 3 года);
— были выявлены факты злоупотреблений и хищений;
— случилось стихийное бедствие;
— предприятие ликвидируется или происходит его реорганизация.

Обязательная инвентаризация должна проводиться и в некоторых других случаях, предусмотренных законом, например, когда, в соответствии со ст. 561 ГК РФ, предприятие меняет собственника. Ежегодную инвентаризацию должны проводить предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения, и те, которые платят ЕНВД.

Порядок и сроки проведения обязательной инвентаризации необходимо отразить в учетной политике. График проведения инвентаризации с указанием ее сроков и перечнем имущества и обязательств, которые следует проверить, оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике предприятия. На нем по приказу руководителя должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризацию следует проводить в несколько этапов. На первом, подготовительном, необходимо подготовить соответствующий приказ, оповестить материально ответственных лиц о сроках ее проведения и собрать у них расписки о том, что к началу инвентаризации они передадут все необходимые документы в бухгалтерию, оприходуют все вновь поступившие материальные ценности и спишут выбывшие.

Технический этап заключается в заполнении инвентаризационных описей и сверке фактического состояния описываемого имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. На этом этапе обязательно присутствие и участие в работе комиссии материально-ответственных лиц.

Третий этап заключается в анализе и сопоставлении фактических данных с данными бухгалтерского учета, основанных на первичной учетной документации. Как правило, на этом этапе будут выявлены расхождения, которые необходимо оформить в единые ведомости с указанием причин возникновения таких расхождений. Комиссии в этом случае необходимо выработать предложения по изменению учетных данных по результатам инвентаризации.

В заключении на основании инвентаризации необходимо внести изменения в бухгалтерские записи и в учетные регистры.

www.kakprosto.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector