Инвентаризационная опись денежных средств в кассе бланк

Инвентаризационная опись денежных средств в кассе бланк

При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе стоит придерживаться норм законодательства РФ. Законом предусмотрено обязательное заполнение акта, т. е. формы ИНВ-15 (Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88, с изм. и доп., актуально в 2017 году).

Всё по порядку

Инвентаризация денежных наличных средств проводится внепланово или согласно плану. Плановая инвентаризация может осуществляется один раз в неделю, месяц и так далее. Сроки проведения такой проверки закреплены в локальных бухгалтерских документах компании.

Бланк ИНВ-15 применяется для отображения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков, чековых книжек и других), находящихся в кассе организации.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».


Внеплановая же ревизия может начаться в любой момент. Поэтому начинать надо с полной подготовки к ней. Заведомо позаботьтесь о наличии чистых бланков формы ИНВ-15.

Для фиксации одного результата внеплановой ревизии денежных средств понадобится 3 бланка. В случае плановой инвентаризации — 2 бланка.

Шаг за шагом

  1. Оформление приказа руководителя о созыве специальной комиссии. Кстати, это может быть и решение учредителя (протокол собрания собственников). Все члены комиссии обязаны ознакомиться с изданным приказом под подпись.
  2. Ответственное за сумму наличных денег в кассе составляет расписку о том, что бланки строгой отчётности переданы на сохранение в финансовую службу компании. И также в расписке указывается утверждение того, что сумма наличности в кассе соответствует подтверждающим финансовым документам (чекам, квитанциям, отчётам, актам и т. д.).
  3. Непосредственно сам факт проведения инвентаризации. Комиссия сравнивает документы, касающиеся ведения кассовых операций, и фактические денежные средства. Это делается путём грамотного подсчёта.
  4. Оформление бланка ИНВ-15. Обязательно ставятся подписи членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность наличных.
  5. Результаты инвентаризации оглашаются руководителю.
  6. Распределение экземпляров заполненных бланков: 1 — в бухгалтерскую службу, 1 — материально ответственному за сохранность денег лицу.

Как проводится ревизия кассы и кассовых операций: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html

Заполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства, осуществляется в 3-х экземплярах. Каждой из участвующих сторон достаётся по одному экземпляру. В этом случае участвуют в инвентаризации три стороны:

  • Комиссия. После акт инвентаризации передаётся в бухгалтерскую службу.
  • Лицо, сдающее полномочия.
  • Лицо, принимающее полномочия.

Во время проведения описи финансов работа с клиентами приостанавливается.

Внимание!

Во время инвентаризации операции по приёму и выдаче денег, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.


Акт инвентаризации наличных денежных средств: форма ИНВ-15

Как заполнять: правила + образец

В бланке ИНВ-15 при заполнении выделяют три блока. Первый — сведения об организации, второй — опись данных при инвентаризации, третий — заполнение объяснительной записки.

Скачать бланк формы ИНВ-15 .doc

Сведения об организации указываются согласно данным в учредительных документах. Приказ, который издаётся руководителем, имеет свои реквизиты. Их обязательно стоит указать при заполнении бланка. Копию приказа желательно приложить к заполненному бланку ИНВ-15. Дата и номер акта инвентаризации должны быть актуальными.

Как правильно провести инвентаризацию основных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Второй блок акта ИНВ-15 содержит сведения о результатах сверки. Указывается сумма подсчитанной наличности. При необходимости перечисляются находящиеся в кассе финансовые документы. Внимательно читайте указания к заполнению строк: суммы указываются и в числовом значении, и прописью. После сверки денег в соответствующие строки вписываются суммы фактического наличия денег и по данным бухучёта.


Все подписи участников инвентаризации обязательно должны быть поставлены в соответствующих строках.

Третий блок: заполнение оборотной стороны бланка. Это потребуется в случае, если зафиксировано несовпадение сумм имеющейся наличности в кассе с бухгалтерскими данными.

Излишки и недостача: как оформить

Сведения о денежных средствах в кассе и по данным бухгалтерского учёта в идеале должны совпасть. Если же этого не произошло, ответственное за наличные средства заполняет оборотную сторону бланка ИНВ-15. Это, по сути, объяснительная записка. Виновное лицо письменно поясняет, почему произошёл факт недостачи денег или образовался их излишек.

Как правильно вести книгу учета: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html

На основании полученных сведений руководитель организации принимает меры, которые также отражаются в акте сверки ИНВ-15. Налоговые органы вправе затребовать на проверку хранящиеся в организации акты инвентаризации. Если проверка наличности проводилась по инициативе налоговой службы, то представители её также обязаны отметить в акте меры наказания виновного лица. Всё это заверяется подписью руководителя и лиц, имеющих отношение к составлению акта.

Сверка денежных средств руководством компании должна производиться при возникновении подозрений на несовпадение. Профилактические меры снизят риск возможных штрафов со стороны контролирующих служб.

ipshnik.com

Назначение и порядок составления акта


Чтобы правильно выполнить процедуру, а затем оформить акт инвентаризации наличных денежных средств необходимо соблюсти некоторую последовательность действий.

  1. Приказом руководителя организации (предприятия) формируется комиссия для проведения инвентаризации, где перечисляется ее состав, с указанием должностей, а также с какой целью проводится проверка фактического наличия материальных ценностей.
  2. Кассир должен сдать кассовый отчет, а также расписку о том, что в кассе нет неоприходованной наличности.
  3. Выполнить саму процедуру инвентаризации в соответствии с рекомендациями Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995 г.
  4. Оформить результаты, отразив все в акте. Сам образец  документа (бланк), порядок его заполнения рассмотрим ниже.

Обычно акт составляют в двух экземплярах. Оба они имеют равную значимость. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, а второй – у кассира, лица ответственного за хранение и учет материальных ценностей.

Для случаев, когда проведение инвентаризации требуется при передаче ценностей, при смене кассира, заполняют еще третий экземпляр. Он для нового ответственного лица.

Категорически запрещено проводить инвентаризацию при неполном составе комиссии. Как любой бухгалтерский документ «Акт инвентаризации наличных денежных средств» не должен содержать исправлений.


Порядок оформления акта

Стандартной формы бланк располагается на двух страницах. Скачать образец можно в конце статьи

Образец: бланк ИНВ-15 первая страница.

Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

Обязательно должны быть заполнены строки с наименованием организации, видом или формой деятельности, ее иерархическая структура.

Нужно отразить номер, дату приказа о проведении инвентаризации и создании комиссии по ее проведении. Обязательными для заполнения являются номер акта, а также дата его оформления.

Ответственное лицо (кассир) ставит подпись с расшифровкой имени, фамилии и должности под распиской.

А далее комиссия заполняет строки, где отражаются зафиксированные результаты проведения проверки, то есть количество:

  • наличных денег, имеющихся в кассе;
  • ценных бумаг;
  • марок, которые были подсчитаны ими.

 Данные указываются в рублевом эквиваленте.

Затем указывается, каково их наличие должно быть в соответствии с предоставленным отчетом кассира. Итоги сравнительного анализа отражаются соответственно на строке «излишки» или «недостача», с указанием конкретной суммы.

На этой же странице бланка заполняют номера последнего приходного и расходного кассовых ордеров. Внизу страницы все члены комиссии ставят подписи с расшифровкой фамилии, инициалов, должности, в том числе материально ответственное лицо, то есть кассир.

Как заполнить бланк, в том числе его первую страницу, можно посмотреть на примере.

Заполнение второй страницы бланка производится в том случае, когда фактическое наличие денежных средств по кассе отличается (в большую или меньшую сторону) от предоставленных данных кассового учета.

Здесь же ответственное за хранение наличных денежных средств и иных ценных бумаг лицо (кассир) объясняет причины возникновения недостачи или излишков, если они имели место.

На основе результатов инвентаризации, анализа причин, указанных в пояснении кассиром, руководитель организации выносит свое решение об имевших место излишках или недостаче, порядке и сроках их устранения.   

Руководитель заверяет документ подписью и печатью, указывает дату.

Пример заполненного бланка ИНВ-15, оборотная сторона.

Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

Заключение


Если учет ведется с использованием системы «1С», то трудностей с заполнением документа вообще нет. Достаточно выбрать функцию заполнения Акта ИНВ-15, внести фамилии, должности, номер, дату приказа о формировании инвентаризационной комиссии, а затем программа сама внесет данные, которые отражены по кассовому отчету. Комиссии останется заполнить только фактическое наличие денежных средств или иных ценностей в рублевом эквиваленте. А если наличие фактических средств будет отличаться от данных отчета, то лицо, ответственное за хранение денежных средств должно будет собственноручно написать пояснение причин расхождения.

Скачать

Скачать

  • Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств
  • Скачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств

paperdoc.ru

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?


Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  •  при смене кассиров;
  •  при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

  1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
  2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
  3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
  4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Бланк формы ИНВ-15

Скачать бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения  акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Унифицированная форма № ИНВ-15 - бланк и образец

Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2018 году».

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы  в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

nalog-nalog.ru

Бланк ИНВ-15: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

Порядок проведения инвентаризации кассы

  • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
  • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
  • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
  • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
    • название компании и ее организационно-правовую форму,
    • код по ОКВЭД,
    • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

    Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

  • Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
  • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

  • В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
  • Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
  • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

  • Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
  • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

  • На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.
  • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

Когда инвентаризация кассы обязательна?

В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

  • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
  • составляют годовую отчетность,
  • меняют материально ответственных сотрудников,
  • находят хищения или порчу ценностей,
  • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
  • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

Как часто проводить инвентаризацию кассы?

Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

Скачать другие формы документов

www.moysklad.ru

Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15

Акт состоит из двух листов.

На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.

Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все приходные и расходные кассовые документы направлены в бухгалтерию.

Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.

Далее прописью прописывается общая сумма всех документов, находящихся фактически в кассе.

Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.

Эти два значения сравниваются.

Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.

Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».

Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.

После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.

Также свою подпись ставит материально-ответственное лицо.

На второй странице бланка ИНВ-15 пишется причина возникновения недостачи или излишков. Заполняет это поле лицо, ответственное за сохранность наличных средств.

На основании приведенных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе излишков и недостачи.

Свое решение руководитель пишет внизу на второй странице бланка ИНВ-15.

blandoc.ru

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-15 .docСкачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 .doc

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

Форма ИНВ-15. Заполняем часть 1

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

Форма ИНВ-15. Заполняем часть 2

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Форма ИНВ-15. Заполняем часть 3

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

assistentus.ru

Источник: otkroybiznes.guru

Назначение документа

В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

Частота  ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

  • перед подготовкой отчетности за календарный год;
  • смена ответственного сотрудника (кассира);
  • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • фото-2

    Скачать бланк формы ИНВ-15

    Порядок и образец заполнения  акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

    Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

    В соответствующие разделы акта вносятся:

    • название организации;
    • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
    • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
    • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
    • подпись кассира в расписке;
    • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
    • учетные данные денежных активов;
    • данные результатов ревизии;
    • пояснение выявленных излишек/недостач;
    • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

    Унифицированная форма № ИНВ-15 - бланк и образец

    Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

    Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2018 году».

    Итоги

    Периодическое проведение инвентаризации кассы  в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

    nalog-nalog.ru

    Бланк ИНВ-15: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

    Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

    Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
    • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
    • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
    • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
      • название компании и ее организационно-правовую форму,
      • код по ОКВЭД,
      • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

      Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

    Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

    • Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
    • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    • В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
    • Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
    • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    • Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
    • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    • На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.
    • Инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения

    Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

    Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

    Когда инвентаризация кассы обязательна?

    В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

    • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
    • составляют годовую отчетность,
    • меняют материально ответственных сотрудников,
    • находят хищения или порчу ценностей,
    • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
    • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

    При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

    Как часто проводить инвентаризацию кассы?

    Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

    Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

    Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

    Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

    Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

    Скачать другие формы документов

    www.moysklad.ru

    Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15

    Акт состоит из двух листов.

    На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.

    Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.

    Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все приходные и расходные кассовые документы направлены в бухгалтерию.

    Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.

    Далее прописью прописывается общая сумма всех документов, находящихся фактически в кассе.

    Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.

    Эти два значения сравниваются.

    Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.

    Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».

    Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.

    После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.

    Также свою подпись ставит материально-ответственное лицо.

    На второй странице бланка ИНВ-15 пишется причина возникновения недостачи или излишков. Заполняет это поле лицо, ответственное за сохранность наличных средств.

    На основании приведенных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе излишков и недостачи.

    Свое решение руководитель пишет внизу на второй странице бланка ИНВ-15.

    blandoc.ru

    Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк формы ИНВ-15 .docСкачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 .doc

    Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

    1 часть: реквизиты организации и дата проверки

    Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

    1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
    2. полное название компании;
    3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
    4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
    5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

    Форма ИНВ-15. Заполняем часть 1

    2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

    Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

    Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

    Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

    Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

    Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

    Форма ИНВ-15. Заполняем часть 2

    3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

    К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

    Форма ИНВ-15. Заполняем часть 3

    Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

    Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

    Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

    • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
    • завершение календарного года;
    • смена материально ответственного лица;
    • ликвидация предприятия;
    • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

    Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

    assistentus.ru

    Источник: otkroybiznes.guru

    Назначение документа

    В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

    Частота  ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

    Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

    • перед подготовкой отчетности за календарный год;
    • смена ответственного сотрудника (кассира);
    • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

    Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

    Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

    Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

    Членами комиссии являются:

    • фото-2работники бухгалтерии;
    • административно-управленческие работники;
    • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
    • представитель аудиторской компании.

    Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

    Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

    Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

    Заполняет акт ИНВ-15  кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

    Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

    Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

    Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

    Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

    Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

    Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

    • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
    • полное наименование фирмы;
    • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
    • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
    • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

    Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

    фото-3Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

    Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

    Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

    Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

    Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

    Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

    Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

    Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

    На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

    Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

    Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

    Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

    Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

    Источник: praktibuh.ru

    Назначение документа

    В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

    Частота  ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

    Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

    • перед подготовкой отчетности за календарный год;
    • смена ответственного сотрудника (кассира);
    • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

    Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

    Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

    Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

    Членами комиссии являются:

    • фото-2работники бухгалтерии;
    • административно-управленческие работники;
    • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
    • представитель аудиторской компании.

    Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

    Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

    Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

    Заполняет акт ИНВ-15  кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

    Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

    Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

    Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

    Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

    Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

    Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

    • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
    • полное наименование фирмы;
    • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
    • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
    • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

    Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

    фото-3Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

    Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

    Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

    Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

    Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

    Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

    Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

    Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

    На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

    Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

    Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

    Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

    Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

    Источник: praktibuh.ru

    Когда процедура обязательна

    Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

    • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
    • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
    • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
    • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
    • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

    В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

    Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

    • сроки проведения;
    • место проведения;
    • участки и объекты, которые будут проверены;
    • состав инвентаризационной комиссии.

    Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

    Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

    Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

    В ее состав обязательно включают:

    • представителей руководства организации;
    • бухгалтера;
    • других специалистов.

    Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

    Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

    Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

    Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

    Инвентаризационная опись денежных средств в кассе бланк

    Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

    Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

    Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

    Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

    На этом процедуру можно считать завершенной.

    Образец заполнения: инвентаризация кассы (бланк ИНВ-15)

    Инвентаризационная опись денежных средств в кассе бланк

    Инвентаризационная опись денежных средств в кассе бланк


    Бланк ИНВ-15

    Бланк ИНВ-22

    Источник: ppt.ru

    Кратко обо ревизии

    Инвентаризация денежных ресурсов и ЦБ, которые хранятся в кассе, проводиться как в плановом формате, так и внеплановом. В первом случаи сам кассир, являющийся МОЛ, предупреждается о таких действиях. При внеплановой проверки МОЛ не предупреждается, поскольку главной целью внеплановой ревизии оказывается проверка компетентности самого кассира. Инвентаризация любого характера осуществляется инвентаризационной группой, члены которой утверждается приказом директора.

    Сама проверка осуществляется путем пересчета имеющихся в наличии денег и ЦБ с учетом последних ордеров, которые кассир сдает комиссии и подтверждает факт того, что они являются последними на отчетную дату.

    После провидения аудита формируется итоговый документ. Акт инвентаризации денежных средств в кассе бланк имеет стандартную форму и рекомендован методическими пояснениями Минфина.

    Инвентаризация в бухгалтерском учете

    Инв 15, бланк: как правильно сформировать

    Для начала необходимо отметить, что форма инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств – это своего рода инвентаризационная опись денежных средств, которая содержит в себе данные об остатках денежных ресурсов, ЦБ, марок и т.п., находящихся на момент аудита такого характера в сейфе.

    Когда формируется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе важно знать следующее:

    • Акт инвентаризации денежных средств в кассе формируется в 2-х копиях и подписывается в том же количестве, если ревизия не вызвана таким обстоятельством, как смена МОЛ. Потом один экземпляр в обязательном порядке должен быть предоставлен ответственному субъекту, а второй передан в бухгалтерию для отражения в учете результатов проверки;
    • Акт инвентаризации кассы подписывается в трех экземплярах, если такая проверка связана со сменой МОЛ. После подписания документа он передается трем субъектам: тому, кто передал на хранения наличные ресурсы; тому, кто принял, а также в бухгалтерию.

    Можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств, а не формировать его самостоятельно. Если специалист решить именно акт инвентаризации кассы бланк скачать, а не набирать его самостоятельно, то он значительно ускорить работу, поскольку тогда ему необходимо только распечатать акт и ручкой внести ту сумму налички, которая обнаружиться на месте. Такие действия осуществить проще, чем создавать образец с 0. ИНВ 15 скачать бланк можно здесь (БЛАНК).

    Правда начинающие работники служб могут акт инвентаризации наличных денежных средств бланк скачать, но не понять, как правильно его заполнять, не смотря на простоту составления. Поэтому можно сразу просмотреть акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения, чтобы разобраться в нюансах составления.

    Ниже представлен фрагмент, который содержит инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения.

    Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

    1) наличных денег 110 000 руб. 00 коп.
    2) марок 0 руб. 00 коп.
    3) ценных бумаг 0 руб. 00 коп.
    4) руб. коп.
    5) руб. коп.

     

    ИНВ15 образец заполнения, представленный читателю, дает возможность понять, что акт инвентаризации наличных денежных средств бланк в обязательном порядке должен содержать такие реквизиты:

    1. Количество денежных ресурсов в наличие, которые были обнаружены на момент проверки с помощью фактического пересчета купюр;
    2. Количество всех марок и ЦБ, которые есть в наличии в сейфе на момент ревизии;
    3. Подписи членов группы, проводивших проверку, а также подпись МОЛ-кассира;
    4. Дату формирования.

    Также следует отметить: акт инвентаризации наличных денежных средств бланк содержит такую графу, где необходимо указывать наличие средств прописью. Это обязательно к выполнению.

    Важно также знать, что инвентаризация денежных средств в кассе бланк составления имеет не один. Есть соответствующие приложения, в частности, пояснения кассира в случае нахождения различий результатов аудита с данными учета (инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения содержит такое объяснение). Здесь МОЛ поясняет, по какой причине в кассе обнаружены излишки или недостачи, ставит свою подпись и дату.

    Вот так и проводиться проверка кассовой дисциплины с помощью инвентаризации кассы.

    Источник: okbuh.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector