Когда проводится инвентаризация основных средств

Когда проводится инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

  • при продаже основных средств;
  • сдаче их в аренду;
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реорганизации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Скачайте бланк приказа по форме ИНВ-22.

В приказе указываются:

  • место проведения инвентаризации;
  • даты ее начала и окончания;
  • председатель и члены комиссии;
  • степень охвата инвентаризационных объектов;
  • причина проведения инвентаризации;
  • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Скачайте образец приказа на инвентаризацию основных средств.

Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

  • инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  • технических паспортов;
  • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  • назначение,
  • работоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • основной строительный материал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.


Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте тут.


При заполнении этой формы указываются:

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

При заполнении этой формы указываются:

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Скачайте образец акта по результатам инвентаризации основных средств.


В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.

Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.

По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

  • итоги проделанной работы;
  • причины обнаруженных неточностей;
  • заключения, к которым пришла комиссия;
  • предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

Источник:"Народный СоветникЪ"

Источник: www.klerk.ru

        Где следует проводить инвентаризацию

По месту нахождения основных средств проводится инвентаризация в присутствии руководителя организации и/или материально ответственного лица.

        С какой периодичностью и в какие сроки следует проводить инвентаризацию

Обязательная инвентаризация должна проходить с периодичностью не реже 1 раза в 3 года, если же объектом инвентаризации являются библиотечные фонды, то периодичность составляет не реже одного раза в течение 5 лет.


Предприятие вправе самостоятельно определить конкретные сроки инвентаризации. Обычно, накануне закрытия года проводят инвентаризацию имущества.

Вместе с тем, существует целый ряд случаев, при наступлении которых предприятие обязано по законодательству проводить инвентаризацию имущества.

         Случаи производственной практики, при наступлении которых организация в обязательном порядке должна организовать проведения инвентаризации:

ликвидация предприятия;

– реорганизация предприятия;

– передача основных средств предприятия в аренду;

– приход нового руководителя предприятия и/или изменение материально ответственных лиц;

– на основании требования большей половины коллектива предприятия;

– накануне подготовки годовой бухгалтерской отчетности;

– при наличии подтвержденных фактов злоупотребления, порчи и хищения имущества предприятия;

– при наступлении чрезвычайных ситуаций.

        Последовательность действия по организации и проведению инвентаризации на предприятии основных средств

Руководитель предприятия устанавливает порядок проведения инвентаризации согласно нормативно-правовым актам.


Последовательность проведения инвентаризации Какие действия предпринимают Какой документ фиксирует результаты
1- этап Создание инвентаризационной комиссии, приказ о проведении инвентаризации, проверка ряда документов ИНВ-22

ИНВ-23.

 

2- этап Проверка наличия и состояния имущества предприятия ИНВ-1
3- этап Определение наличия или отсутствия несоответствий учетных данных бухгалтерской службы и фактических данных ИНВ-18

Разграничивают 3 базовых этапа по осуществлению инвентаризации на предприятии:

1) На основании изданного на предприятии руководителем приказа об организации инвентаризации создается комиссия по инвентаризации, указанная в данном приказе (форма ИНВ-22). В ИНВ-22 кроме членов инвентаризационной комиссии, указываются объекты проверки, причины  и сроки проведения  инвентаризационных мероприятий.

В число членов инвентаризационной комиссии необходимо включить руководителя организации, сотрудников бухгалтерской службы, специалистов по основным средствам.

         Важно! В ходе проведения инвентаризации чрезвычайно важно наличие всех членов комиссии, в противном случае, даже при отсутствии одного из них, процедура по проведению организации не может быть засчитана как состоявшаяся.


Для учета всех инвентаризаций, проводимых на предприятии, необходимо использовать журнал унифицированной формы – форма ИНВ-23.

Члены инвентаризационной комиссии перед началом процедуры получают реальные документы по имуществу предприятия. В этих документах прописывается период «до проведения инвентаризации по состоянию на ________ (указать дату)». Сотрудники, которые несут материальную ответственность, письменно фиксируют тот факт, что к моменту начала инвентаризации все необходимые документы по имуществу предприятия были получены членами комиссии.

Проверка каких документов входит в обязанности членов комиссии:

– бухгалтерские документы по имуществу предприятия;

– техническая документация, включая технические паспорта и др.;

– документы, подтверждающие право собственности организации на здания и сооружения;

– регистры аналитического учета имущества предприятия;

– специальных документов на объекты природных ресурсов, которыми располагает организация.

2) В процессе осуществления процедуры по инвентаризации, члены комиссии проверяют наличие и состояние имущества предприятия, что в письменном виде отражается в описи, составляемой по унифицированной форме ИНВ-1. В этом документе указывается  название основного средства, инвентарные номера учета, основные характеристики объекта, включая и его название.

        Что необходимо указать при инвентаризации транспортных средств в описи

Если инвентаризируется транспортное средство, то в описи необходимо указать год выпуска, заводской номер, соответствующих техническому паспорту изготовителя транспортного средства, мощность, назначение.

При наличии однотипных основных средств, поступивших на предприятие единовременно, числящиеся на групповой карточке инвентарного учета, указываются в описи по названию с числовым показателем количества.

        Как раскрывается ситуация, если на момент проведения инвентаризации основные средства отсутствуют на предприятии

Если на момент проведения инвентаризации какое-либо из основных средств, принадлежащее предприятию, отсутствует (железнодорожный состав или судно, направлены в рейс), то проверка должна быть проведена до того момента, как основное средство покинет место своего обычного расположения в пределах территории предприятия.

3) В ходе проведения инвентаризации определяют наличие или отсутствие несоответствий учетных данных бухгалтерской службы и фактическими данными. Для отражения расхождений используется сличительная ведомость унифицированной формы ИНВ-18.

Ведомость ИНВ-18 готовится в 2- экземплярах, один из которых передается в бухгалтерскую службу, а второй предназначен для сотрудника, являющегося материально ответственным лицом. Инвентаризационная комиссии также направляет в письменном виде материально ответственному лицу запрос о причинах выявленных расхождений.

Особенности проведения инвентаризации основных средств предприятия (находящихся в ремонте, переданных в аренду, не подлежащих восстановлению и др.)

Имущество предприятия, которое на момент проведения инвентаризации ремонтируется, находит свое отражение в специально созданной для этого форме ИНВ-10, где отражается его стоимость и суммы расходов, затраченные предприятием на ремонт.

Имущество предприятия, которое передано в аренду или оформлено на ответственное хранение, фиксируется в отдельно составленной описи, где также отражаются документы, которые подтверждают их принятие другой организацией.

Имущество предприятия, которое в дальнейшей экономической деятельности организации не может быть уже использовано, не подлежит восстановлению, фиксируется членами комиссии при проведении инвентаризации также в отдельно составленной ведомости. В данной ситуации члены инвентаризационной комиссии отмечают причины, которые привели к невозможности дальнейшего использования имущества предприятии.

         Имущество предприятия, которое реконструировалось, либо восстанавливалось, и в результате этих действий изменилось назначение объекта основных средств, то необходимо внести в соответствующую опись данные сведения. При изменении балансовой стоимости имущества предприятия, которое было восстановлено или реконструировано, а в документах бухгалтерской службы данный факт не нашел отражение, то это следует указать членам комиссии в соответствующей описи.

        Отдельные нюансы проведения инвентаризации основных средств на предприятии

Если комиссия по инвентаризации в ходе своей работы обнаружила ошибки в описании характеристик объектов инвентаризации, то в документе ИНВ-1 члены инвентаризационной комиссии  должны внести реальные данные  и показатели.

Если в результате работы инвентаризационной комиссии было обнаружено неучтенное имущество, представители контролирующих органов требуют рассматривать его как внереализационный доход и проводить по нему начисления амортизации согласно рыночной стоимости и фактическим износом, что отметили члены инвентаризационной комиссии. Данные о размере стоимости имущества необходимо подтвердить документально или установить в ходе проведения экспертизы (п.10.3 ПБУ 9/99).

Окончательные итоги проведенной инвентаризации отражаются в унифицированном документе – ведомость ИНВ-26.

Источник: online-buhuchet.ru

Порядок проведения инвентаризации основных средств в 2019 году

Все организации обязаны проверять состояние и наличие своего имущества. Кроме обязательной, инвентаризация бывает и добровольной. Периодичность проведения необязательной инвентаризации учреждения устанавливают в учетной политике.

Подробнее о том, когда компания обязана провести инвентаризацию, а когда это можно сделать добровольно, рассказывают эксперты системы «Главбух».

Ниже приведем пошаговую инструкцию, как провести инвентаризацию ОС.

Шаг № 1. Подготовка.

На этом этапе проверьте:

  • есть ли инвентарные карточки, книги, описи и их состояние;
  • есть ли технические паспорта и другая техническая документация и ее состояние;
  • есть ли документы на основные средства, которые компания сдала или приняла в аренду или на хранение.

Если документов нет или в них есть ошибки, то надо составить недостающие бумаги или исправить ошибки в них. Сделать это надо до начала проверки.

Перед проверкой подготовьте приказ. Документ можно составить как в свободной форме, так и применять унифицированный бланк ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Шаг № 2. Инвентаризация.

Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель компании своим приказом. В комиссию можно включать административно-управленческий персонал, а также специалистов других служб и отделов. Узнайте, как правильно сформировать комиссию >>

Материально ответственные сотрудники быть в составе комиссии не могут (п. 2.2 и 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Такие работники обязаны присутствовать при ревизиях.

Комиссия осматривает основные средства и проверят их соответствие данным в бухгалтерском учете по следующим параметрам:

  • полное наименование;
  • назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;
  • инвентарные и заводские номера;
  • номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы;
  • год выпуска;
  • количество объектов.

Шаг № 3. Проверка собственности.

При ревизии недвижимости посмотрите, все ли документы есть у компании, которые подтверждают право собственности на объекты.

Шаг № 4. Проверка забалансовых счетов

Арендованные основные средства и ОС, которые находятся на ответственном хранении, компании учитывают на забалансовых счетах. Поэтому проверьте, в наличии ли такие ценности и в каком они состоянии.

Подробнее о том, какие активы компании учитывают за балансом и как провести их инвентаризацию, рассказали эксперты системы «Главбух».

Шаг № 5. Проверка имущества со списанной стоимостью

Не забудьте проверить основные средства, у которых списали стоимость при вводе в эксплуатацию.

В каких случаях проводится инвентаризация основных средств

Обязательную проверку основных средств проводите, когда наступает установленное законом событие. Например, при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Однако такую инвентаризацию активов проводят не ежегодно, а один раз в три года.

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

После того, как закончили проверку основных средств, нужно оформить результаты инвентаризации. Для этого составляют инвентаризационную опись ОС. Узнайте, какие документы оформить по результатам инвентаризации >>

Как часто проводится инвентаризация

Сроки проведения инвентаризации могут быть установлены законом и учетной политикой. Законодательство устанавливают сроки только для обязательных ревизий. Обязательную проверку имущества можно проводить не чаще одного раза в три года. Периодичность добровольной инвентаризации устанавливают в учетной политике.

Подробнее о том, как отразить порядок проведения инвентаризации в учетной политике, рассказали эксперты «Главбух».

Проводить инвентаризации в интересах самой организации. Данные бухгалтерской отчетности могут признать недостоверными, если ревизию провели с нарушениями ли неправильно оформили документы по ее результатам. При этом законодательство не предусматривает наказания за непроведение инвентаризации.

Бланк инвентаризационной описи, форма ИНВ-1

Правила составления инвентаризационной описи можно посмотреть в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Вот основные из них:

  1. Наименования и количество проверяемых объектов указывают по номенклатуре. Делают это в тех единицах измерения, которые приняты в учете;
  2. На каждой странице описи вписывают число порядковых номеров активов и их общее количество. Сделать это надо прописью;
  3. Чтобы исправить ошибку сначала надо зачеркнуть неправильную запись, а затем над ней написать  правильные данные. Все правки заверяет комиссия и материально ответственные лица.

В инвентаризационной описи не должно быть пустых строк. Узнайте, как правильно оформить инвентаризационную опись >>

На последней странице описи делают отметку о том, что цены проверены и итоги подсчитаны. Рядом проставляют подписи все те, кто участвовал в инвентаризации.

Фрагмент инвентаризационной описи основных средств по форме ИНВ-1

Фрагмент инвентаризационной описи основных средств по форме ИНВ-1

Источник: www.glavbukh.ru

Для чего нужна на предприятии?

Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.

Такими целями следует считать следующие:

  • выявление фактического наличия материальных активов, основных средств в их физическом состоянии, т.е. в натуре;
  • фото-2установление фактического соответствия данных бухгалтерского учета, по которым числятся основные средства и их реальному наличию в должном состоянии и комплекте;
  • проверка и оценка реальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации или компании и той стоимости, которая отображена в документах управленческого и бухгалтерского учета;
  • определение стоимостной базы основных средств для корректировки начисления амортизационных отчислений, соответствующих реальной цене материальных активов на текущую дату проверки;
  • контроль и выявление несоответствия условий содержания, хранения и текущей эксплуатации всех материальных активов, входящих в категорию основных средств;
  • выявление дополнительной информации, касающейся состояния основных средств, которая может в последующем отразиться на их стоимости и ликвидности;

Кроме этого, проведение инвентаризации нередко имеет целью выявление фактов хищения или нецелевого использования основных фондов.

Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских  организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.

Как часто нужно проводить — периодичность и сроки

Общий порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств регулируются следующими нормативными правовыми актами:

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 и № 107н, от 24.03.2000).

Для проведения инвентаризации в текущем режиме (т.е. в общем  порядке веления контроля) предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1.

Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств:

Объект, подлежащий учету Периодичность проведения инвентаризации
1. Здания, сооружения и другие объекты недвижимости Один раз в три года
2. Библиотечные фонды, архивы, музейные активы Один раз в 5 лет
3. Другие объекты основных средств Один раз в год

Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:

  1. фото-3Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года.
  2. Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры.
  3. Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия).
  4. проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.

Кроме этих базовых нормативных требований по срокам и формату проведения, инвентаризация основных средств проводится в других, дополнительных случая.

Причинами проведения инвентаризации могут также выступать:

  • при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
  • в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
  • в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
  • по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
  • при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
  • фото-4при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
  • при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.

Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.

Это, например, арендуемые материальные активы или же имущество, оборудование, приобретенное компанией по договору долгосрочного лизинга (на срок более 1 года).

Создание комиссии

Для того чтобы выполнять инвентаризационные мероприятия, приказом руководителя компании предприятия формируется на постоянной основе инвентаризационная комиссия.

В состав подобной комиссии в соответствии с нормативными требованиями. («Методические указание проведения инвентаризации имущества» — № 49, утвержденные приказом Минфина от 13.09.1995 г), входят в обязательном порядке:

  • Руководитель того подразделения, в чью сферу ответственности входит закрепленное за ним имущество и основные средства.
  • Материально — ответственное лицо, за которым закреплена, в соответствии с приказом и должностной инструкцией, обязанность по учету, хранению и контролю за теми или иными объектами основных средств предприятия (организации).
  • Представитель бухгалтерии, который непосредственно ведет учет основных средств.

Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии могут входить: независимые оценщики, аудиторы, профильные специалисты и эксперты по тем или иным видам материальных активов, представители коллектива (профсоюз).

Здесь особо следует отметить, что присутствие материально ответственного лица при производстве всего процесса инвентаризации  обязательно.

Если при проведении инвентаризации наличие материально ответственного лица не предусмотрено, то в таком случае эта обязанность перекладывается на непосредственного руководителя подразделения или же директора компании (организации).

Порядок и правила проведения для ОС и оборудования

Процесс и порядок проведения инвентаризации имеет определенный алгоритм, утвержденный постановлением Госкомстата № 88.

фото-5В соответствии с этим еще одним нормативным документом, общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Перед тем, как инициировать процесс проведения учета и инвентаризации, руководитель компании должен утвердить приказ, составленный по строго определенной форме — «ИНВ — 22».
  2. Данный приказ, подписанный руководителем и имеющий все необходимые реквизиты (юридический адрес, фирменный бланк, печать, дату и подпись), регистрируется в журнале учета приказов и постановлений (Книга приказов), тоже имеющей определенный стандарт — пронумерованные страницы, прошитые и скрепленные печатью.
  3. Перед началом самой проверки и инвентаризации бухгалтерия или иное финансовое подразделение подготавливает инвентаризационные описи основных средств с указанием соответствующих инвентаризационных номеров.
  4. Материально ответственное лицо подготавливает все необходимые документы для комиссии, а также обеспечивает ей свободный доступ к объектам и имуществу.
  5. Комиссия в ходе проверки устанавливает все факты по имуществу с занесением всех проверочных данных в инвентаризационные ведомости.
  6. После того, как проверка будет закончена по всем пунктам инвентаризационной ведомости, составляется отдельный «Акт проверки», где прописываются все установленные факты по наличию и состоянию основных средств и другого имущества.

После того, как составлен «Акт о проведении инвентаризации», в нем расписываются все члены комиссии и заверяются печатью организации.

Число копий  «Акта инвентаризации» соответствует необходимости для проведения дальнейших действий со стороны руководства компании, но  не менее 2 х экз.

Учет результатов

После того, как инвентаризация завершена, бухгалтерия компании или организации на основании составленного «Акта инвентаризации» и инвентаризационной ведомости производит учет всех фактов, связанных с движением имущества, входящего в группу «основные средства» в балансе.

В качестве примера того, как проводится бухгалтерская проводка в плане счетов компании, можно воспользоваться Таблицей 2.

Таблица 2. Отражение  учета результатов итогов инвентаризации на счетах компании:

Дебет Кредит Наименование и состав проводимой операции
1. 01 91.1 Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации
2. 94 01 Отражена недостача, выявленная при инвентаризации
3. 73.2 94 Сумма недостачи списана на виновное лицо
4. 50 73.2 Оплата недостачи виновным лицом в кассу
5. 70 73.2 Недостача удержана из заработной платы виновного лица
6. 91.2 94 Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не выявлено)

Документальное оформление

фото-6Для начала процесса обязателен приказ руководителя, составить его можно с использованием унифицированного бланка ИНВ-22. Скачать образец можно здесь.

Основным документом, отражающим результат любой инвентаризации, в том числе и основных средств – это инвентаризационная ведомость по соответствующей форме для каждой группы активов и материальных средств.

Для основных средств — это форма ИНВ -1

На каждой странице инвентаризационной описи или ведомости обязательно указывается прописью число пунктов материальных средств (объектов) и кроме того, она обязательно заверяется подписью членов инвентаризационной комиссии.

На последней странице описи подводится оценка стоимости всего проверенного имущества, в том числе и проставление полной величины суммы прописью.

Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.

Итоги инвентаризации из описей переносятся в сличительные ведомости. Этим занимается бухгалтер, подводя итоги проведенной проверки. Для оформления может быть использована типовая форма ИНВ-18.

Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения

Приказ о проведении инвентаризации ОС – скачать.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 – скачать.

Сличительная ведомость ИНВ-18 – скачать.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Проведение контроля движения материальных активов и средств в виде периодической инвентаризации, несмотря на некоторую сложность процесса, является действенным инструментом для объективной оценки активов компании и принятия грамотных решений руководством компании.

Кроме этого, несмотря на то, что российским законодательством не предусмотрено прямой ответственности за недостаточное корректное ведение инвентаризационного учета, все же в ряде случаев, приведших к выявлению фактов грубого нарушения ведения финансовой отчетности (например, при налоговой проверке), к нарушителям могут быть приняты меры наказания.

Это наказание может быть применено в рамках Административного Кодекса РФ (ст. 15.11) с соответствующими санкциями в виде штрафов для виновных должностных лиц.

Источник: praktibuh.ru

Как отразить инвентаризацию в бухгалтерском учете

Бухгалтерские записи формируются, исходя из установленных результатов инвентаризационной сверки. По факту проведения инвентаризационной проверки может быть выявлен либо излишек, либо недостача.

При отражении результатов и составлении итоговых проводок бухгалтер должен руководствоваться п. 28 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998.

Под излишком в данном случае понимается ситуация, когда имущественные объекты на дату проведения сверки отражаются по текущей стоимости данного актива на рынке. Выявленная цена относится к финансовым результатам, а именно: прибыли, включенной в состав прочих доходов у коммерческих компаний, или же на доходы для некоммерческих организаций.

Недостача, выявленная по итогам, бывает двух видов:

  1. Недостача в рамках естественной убыли. При ее обнаружении денежное значение записывается либо на затраты, либо на издержки обращения.
  2. Недостача сверх естественной убыли. В ходе проведения сверки обнаруживают виновных сотрудников и списывают такую недостачу на конкретных лиц. Однако бывают ситуация, что лиц, из-за которых образовалась недостача, обнаружить не удалось, следовательно, нет возможности к взысканию долговых обязательств по судебному решению. Тогда сумма недостатка списывается на убыток (финрезультат) для коммерческих фирм. Некоммерческие организации списывают убыток на расходы.

Если же в ходе проверки комиссией были обнаружены неучтенные имущественные объекты, то их надлежит проводить по текущей рыночной стоимости на учетных счетах для ОС (п. 36 Методических рекомендаций — Приказ Минфина России № 91н от 13.10.2013).

Представим проводки для отражения результатов ревизии в учреждении в таблице:

Проводка Наименование операции
Излишки
Дт 08 Кт 91.1 Излишки имущественных объектов ОС
Дт 10 Кт 91.1 Излишек товарно-материальных ценностей
Дт 41, 43 Кт 91.1 Излишек товаров, готовой продукции
Недостача
Дт 94 Кт 10 Недостаток товарно-материальных ценностей
Дт 94 Кт 01 Недостача ОС
Дт 94 Кт 41, 43 Недостаток товаров, готовой продукции
Дт 20, 25, 44 Кт 94 Списывается недостаток в рамках естественной убыли
Дт 73 Кт 94 Списание недостачи на виновных лиц
Дт 91.2 Кт 94 Недостаток списывается на прочие расходы, так как виновные сотрудники не обнаружены

Источник: gosuchetnik.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector