Корректировка декларации 3 ндфл

Корректировка декларации 3 ндфл

Номер корректировки в 3-НДФЛ – что это

Номер корректировки в декларации по форме 3-НДФЛ предназначается для информирования налоговых органов в том, что отчетность подается не впервые. Специальное поле расположено в верхнем левом углу титульного листа документа и состоит из 3 ячеек. Значение кода для первой декларации за отчетный период равно «0». Если же требуется исправить или дополнить уже сданные сведения, проставляется код корректировки:

  • 1 – для первой уточняющей декларации.
  • 2 – для второй уточняющей декларации и т.д.

Обратите внимание! Отчитываться по форме 3-НДФЛ нужно в территориальное налоговое подразделение по месту учета налогоплательщика. При представлении уточняющих деклараций требуется заполнять тот бланк документа, который действовал в периоде корректировки.

Сдает ли ИП 3-НДФЛ на ЕНВД


Особенности заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Составление корректирующей декларации практически ничем не отличается от первичного заполнения данных. Во-первых, необходимо указать номер корректировки (1, 2, 3 и т.д.) за отчетный период. Во-вторых, требуется правильно отразить всю необходимую информацию с приложением подтверждающих документов при необходимости.

Декларация формируется в двойном экземпляре – один предоставляется в ИФНС, другой остается у налогоплательщика. Формат сдачи может быть любым: по почте ценным письмом, через интернет или посредством личного посещения налоговых органов. Документ заполняется с использованием компьютерных программ или «от руки». Никакие зачеркивания/исправления не допускаются – в приеме такой формы налоговики скорее всего откажут. Если подача декларации сопровождается подтверждающими документами, рекомендуется составить сопроводительный реестр с перечнем всех приложений (копий или оригиналов). Каждая страница формы и реестра подписывается декларантом лично. При распечатке документа двухсторонняя печать запрещена. Сам бланк включает много листов, заполнение которых выполняется в зависимости от конкретной ситуации налогоплательщика.

Обязательны к заполнению всеми налогоплательщиками:

  • Титульный лист – отражаются общие сведения о физлице, его ИНН/статусе, дате и месте рождения, паспорте, отчетном периоде, виде подаваемого документа (первичный или повторный), налоговом подразделении, прочая статистическая информация.
  • Раздел 1 – отражаются данные о налоге к доплате или возврату из бюджета.
  • Раздел 2 – отражается расчет налогооблагаемой базы и непосредственно налога по используемой расчетной ставке.

Остальные страницы формируются по необходимости. К примеру, при заявлении о доходах по аренде имущества следует выбрать титульный лист, разделы 1,2, лист А. При оформлении имущественных вычетов в связи с приобретением жилья понадобится заполнить титульный лист, разделы 1, 2, листы А и Д1. Для получения вычетов социального характера вносить сведения необходимо в титульный лист, разделы 1, 2, листы А и Е1. Если же физлицо продало квартиру/автомобиль и желает получить имущественный вычет, следует сдать декларацию в составе – титульный лист, разделы 1, 2, листы А и Д2.

Образец платежного поручения НДФЛ

Как видите, случаи очень многообразны и важно не только грамотно отразить все сведения, но и выбрать подходящие листы. Только после этого декларация будет заполнена правильно, что гарантирует принятие формы налоговыми органами. Значительно упрощается процесс сдачи отчета при формировании данных в специальной программе, где предусмотрена встроенная проверка информации показателей, что минимизирует ошибки.

Когда требуется предоставление уточняющих деклараций?


Зачастую допущенные ошибки обнаруживаются уже после представления формы 3-НДФЛ. Но возможны и другие случаи – к примеру, когда физлицо оформляет социальный вычет на лечение и забывает включить определенную сумму по медуслугам. В этом случае государство перечислит гражданину потраченные средства, но не в полном объеме. Исправить ситуацию очень легко: достаточно отчитаться повторно за тот же налоговый период.

При подаче корректирующих расчетов нужно помнить о том, что, если наличие допущенных неточностей/ошибок не ведет к занижению базы по НДФЛ, налогоплательщик вправе не представлять сведения повторно. Если же налогооблагаемая база была занижена, что повлекло неуплату налога в бюджет, налогоплательщик обязан подать уточненку (стат. 81 НК). При этом самостоятельная сдача отчетности и перечисление недоимки государству освобождают от ответственности.

Внимание! Проведение камеральной проверки по первичной декларации автоматически прекращается после получения ИФНС корректирующего отчета. В этом случае будет назначена новая камералка на основании уточненных данных.

Ответственность за несдачу 3-НДФЛ

Игнорировать подачу корректирующей отчетности не стоит – ведь при обнаружении занижения налогооблагаемой базы сотрудниками ИФНС налогоплательщику придется заплатить недоимку, а также штрафные санкции размером в 5 % от неуплаченного налога. Расчет штрафа ведется за каждый месяц просрочки, при этом минимальная сумма равна 1000 руб., а максимальная не может превышать 30 % от налога к уплате. Величину пеней можно рассчитать самостоятельно, используя актуальную ставку ЦБ РФ.


Важно! Ответственности за нарушение сроков представления декларации 3-НДФЛ можно не опасаться физлицам, желающим оформить вычеты (имущественные, социальные и пр.). В этой ситуации подать отчет разрешается за предыдущие 3 года в любое время. То есть, к примеру, в 2017 году можно заявить о вычетах за 2014-2016 гг.

raszp.ru

Основные понятия

В первую очередь требуется ознакомиться с понятием номера корректировки. Он предназначен для информирования представителей налоговых служб, что отчет предоставляется повторно. Специальный раздел располагается в левой верхней части титульного листа и включает в себя 3 ячейки. Стоит отметить, что для первой декларации, предоставляемой в рамках отчетного периода, предусматривается нулевое значение кода.

В случаях исправления или дополнения уже переданных сведений может быть проставлен код 1 для первого уточнения, код 2 для второго уточнения и так далее. Важно обратить особое внимание на факт того, что корректировка 3-НДФЛ в каждом конкретном случае предоставляется в территориальное подразделение налоговой службы, которое располагается по месту фактической дислокации плательщика.


Если требуется предоставление уточняющей декларации, то налогоплательщик должен в обязательном порядке позаботиться о заполнении именно того бланка документа, который являлся действительным в момент корректировки. Порядок оформления практически идентичен первичному заполнению информации. Необходимо указать актуальную кодификацию и информацию об отчетном периоде. В случае необходимости прилагаются новые бумаги.

Документ разрабатывается в двух экземплярах. Делается это для предоставления одного из них в территориальное отделение ФНС.

Предусматриваются следующие варианты сдачи:

  • путем личного посещения службы – в данном случае необходимо оформить заявление на передачу декларации;
  • в режиме онлайн через официальный сайт налогового ведомства;
  • почтовым переводом с описью вложения.

Стоит отметить, что представители инспекции не допускают наличия исправлений или зачеркиваний в документе. В тех ситуациях, когда декларация дополняется определенной сопроводительной документацией, требуется составление специального сопроводительного реестра, заверяемого личной подписью плательщика. При распечатке отчета не допускается отображение информации на листе в двустороннем формате.

Период проверки

Установленные сроки осуществления проверки камерального типа в полной мере регламентируются положениями действующего налогового законодательства. В соответствии с нормами статьи 2 Налогового Кодекса РФ проверка не может длиться более 3 месяцев с момента получения специалистами инспекции документации из рук налогоплательщика.


В случаях, если в ходе соответствующей проверки были допущены определенные ошибки или расхождения, то налоговая служба должна обязательно сообщить о таком факте плательщику с требованием предоставления пояснений и внесения исправлений. Стоит отметить, что при подаче документации в электронном виде плательщик должен воспользоваться персонифицированной цифровой подписью.

Итак, если выявленные неточности требуют внесения исправлений в декларацию, то плательщик в обязательном порядке должен позаботится о подаче уточняющего документа. Эта операция осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения лицом запроса от представителей территориальной налоговой службы.

Главные рекомендации

Что делать, если допущена ошибка

В случаях, если ошибки в переданной в налоговый орган декларации по форме 3 НДФЛ приводят к тому, что налог на доходы физических лиц уменьшается, то плательщик должен в обязательном порядке осуществить исправления и предоставить изменения в инспекцию. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами статьи 81 Налогового Кодекса РФ.

Правило распространяется на всех плательщиков налогов, без исключений, включая тех физических лиц, которые заявили в декларации налоговый вычет. В подавляющем большинстве случаев перерасчет обязательств налогового характера осуществляется в периоде допущения ошибки. Другими словами, если плательщик обнаружил, например, в декабре 2018 года ошибку за январь 2018 года, то нужно использовать форму, актуальную на 2018 год.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя


При корректировке важно проставить специальную кодификацию. Для понимания того, какой номер указывать, нужно обратиться к положениям действующего законодательства. В соответствии с ними в рамках титульного листа декларации в поле с номером корректировке нужно указать актуальный код для первичной или вторичной уточненной декларации.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо не имеет установленного законодательством формата заполнения. Практика показывает, что при необходимости оформления соответствующего документа, более детальную информацию о заполнении могут предоставить только сотрудники территориальной налоговой инспекции.

Налогоплательщик может составить рассматриваемый документ непосредственно в момент сдачи декларации. В тех случаях, когда речь заходит о письме, выступающем в качестве заявления с просьбой об использовании имущественного вычета, то специалисты могут предоставить образец его заполнения для снижения налоговой базы после реализации определенного типа имущества. Особенно это актуально в ситуациях, связанных с продажей транспортных средств.


Важно помнить о факте того, что собственник автомобиля по истечении 3 лет имеет законные основания для прекращения подготовки декларации и отказа от выплаты налогового сбора. Однако, в некоторых случаях, представители инспекции могут потребовать составления специализированного письма, в котором будет содержаться объяснение по факту отказа от оплаты налогового сбора.

Исправление в больничном листе

Больничный лист об утере трудоспособности имеет строгую установленную форму, которая не может быть изменена или дополнена сведениями. Медицинский персонал в случае оформления такого документа должен опираться на определенный порядок, регламентируемый Приказом от 29 июня 2011 года.

Согласно нормам такого документа, медицинский работник не может вносить изменения в лист ни при каких обстоятельствах. В случае обнаружения ошибок или недочетов врач должен оформить дубликат с действительной информацией.

Стоит отметить, что данная операция не осуществляется при допущении ошибок, которые носят исключительно технический характер. Например, в их качестве может выступать отсутствие пробелов между инициалами.

Заполненный социальный документ в каждом конкретном случае передается лично лицу, на которое бумага была выписана. Делается это для предоставления справки в дальнейшем по месту постоянного трудоустройства с целью оформления финансового пособия.

Что касается непосредственного работодателя, то он в случае получения такого документа должен обязательно проверить все указанные реквизиты и заполнить оставшеюся часть бланка. В случаях. если при указании сведений работодатель сам допускает ошибку, то он не может ее исправить в рамках этого же документа.

Исправлению подлежат следующие сведения:


  • о месте работы или жительства нетрудоспособного лица;
  • о страховом стаже работника определенной организации;
  • о личной информации работодателя или его официальных представителей;
  • о суммах поощрения;
  • об исходных данных и так далее.

Стоит отметить, что в случаях, если ошибки не мешают прочтению той информации, которая была указана в соответствующих полях, то совершать исправления не нужно.

Отражение в декларации

Рассматриваемая форма всегда предоставляется в территориальное отделение налоговой инспекции для оформления отчетности и о полученной сумме доходов. А также о расходах за определенный отчётный период. Практика показывает, что сведения, указанные в документе, актуальны за прошлый год. Передача годовой отчетности осуществляется до 15 февраля того года, который следует сразу же за отчетным.

Такую декларацию должны оформлять следующие физические или юридические лица:

  • ООО или ОАО;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, ведущие частную практику – в их качестве могут выступать нотариусы или адвокаты;
  • физические лица, которые оформили соглашение о купле-продаже, когда в процессе участвует крупный имущественный объект.

Стоит отметить, что декларация может отражать не только целевое направление средств на покупку объекта. С помощью документа также можно осуществить оформление налогового вычета. Каждое заинтересованное лицо может досконально ознакомиться с перечнем случаев, при которых может быть произведен возврат налога, в статье 26 Налогового Кодекса РФ.

Корректировка 3-НДФЛ и сроки предоставления

Случаи, когда непосредственный плательщик налогового сбора допускает определенные ошибки при оформлении декларации, могут происходить довольно часто. Для таких ситуаций налоговое законодательство предусматривает определенный порядок исправления поданного документа. Соответствующая декларация носит название уточненной.

В 2018 году, для отличия первичной документации от исправленной, необходимо проставить специальную кодификацию в соответствующий реквизит бланка. Для первоначально поданного документа предусматривается код 0, а для каждого исправленного документа указывается следующий номер по возрастанию.

Важно обратить особое внимание на факт того, что актуальная форма рассматриваемой декларации подлежит изменению. Уточненный бланк должен быть предоставлен в контролирующие службы исключительно по той форме, которая действовала на момент передачи первичной документации.

Установленный срок подачи уточненного бланка составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибок уполномоченными сотрудниками ФНС.

buhuchetpro.ru

Добрый день! В апреле 2016 года я на бумажном носителе сдала декларацию 3-НДФЛ на имущественный налоговый вычет за 2015 год . Возврат налога сделали. 23 июня 2017 года решила  редактировать декларацию за 2015 год в личном кабинете — оформить социальный вычет на дорогостоящее лечение зубов . Внесла цифру дорогостоящего лечения , но электронную подпись получить не смогла. 24 июня зашла в личный кабинет повторно, отредактировала декларацию — внесла документы на лечение зубов, сформировала ключ неквалифицированной электронной подписи, подписала декларацию и отправила в налоговую. Посмотрела сформированную редактированную декларацию,а в ней не оказалось предыдущих данных основной декларации на имущественный вычет  и не отражено получение возврата, а только новые данные по социальному вычету.
Документы приняли к обработке (есть извещения), но  через некоторое время в тот же день получила  Уведомление об отказе в приеме — "документ создан 28 .12.2016, изменен 23.06.2017"
" По основаниям, предусмотренным пнуктом 28 Административного регламента  ФНС России, утвержденного приказом МФ России от 02.07.2012 № 99н Декларация содержит ошибки и не принята к обработке.
Документ с указанным "Видом документа" и  "Номером корректировки"  уже зарегистрирован (смотри документ №ХХХХ)
Повторная регистрация первичного документа .( см. № ХХХХ)"
     Но корректировку я не делала и не отправляла , а 28.12.2016 заходила в личный кабинет , нашла декларацию 2015 года, щелкнула на окно "социальные вычеты", поставила цифру и вышла из кабинета, т.к. не было на тот момент подтверждающих документов и эл.подписи.
    23.06.2017 еще раз заходила в личный кабинет, изменила цифру социального вычета, внесла подтверждающие документы на дорогостоящее лечение  , но не смогла получить эл.подпись,  отправить даже не пыталась, т.к. это окно было не активное.
Только 24.06.2017  получила сертификат ключа, подписала декларацию и отправила в налоговую. Всё нормально ушло и получила извещения о приеме документов в обработку. 
Как теперь быть? Документ №ХХХХ посмотреть не могу, его нет в документообороте. Сколько раз можно корректировать декларацию ?

www.buhonline.ru

Что такое номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

По сравнению с остальными данными, код корректировки кажется малозначимой информацией. Многие предприниматели, впервые столкнувшиеся с налоговыми документами и не желающие вдаваться в подробности, ставят его наобум. Но на самом деле, этот параметр очень важен. Именно по нему налоговый инспектор определяет, подаете ли вы первичную декларацию или документы, в которых содержится уточненная информация.

номер корректировки в 3-НДФЛ что это

Почему важно правильно проставить номер корректировки в 3-НДФЛ? Что это дает? Данный номер позволяет плательщику:

  • исправить ошибки и опечатки, присутствовавшие в первичном варианте декларации;
  • задекларировать дополнительный доход, не указанный при первой подаче документов;
  • создать документальную базу для получения налогового вычета.

Во всех этих ситуациях приходится подавать документы повторно. Следовательно, в каждой из новых редакций придется указывать соответствующий номер корректировки.

Как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

На самом деле, определить номер корректировки для данного типа документа проще простого. Посчитайте, сколько раз вы уже подавали декларацию в текущем отчетном периоде и отнимите от полученного числа единицу. Это и будет значение нужного вам показателя.

Важно! Даже при первичной подаче отчетности в налоговую службу, номер корректировки необходимо указывать в ней в обязательном порядке.

Если декларация подается первый раз за период, в соответствующей графе ставится ноль. Далее – порядковый номер по указанной выше формуле. Как видите, все довольно просто. А чтобы не запутаться в порядке чисел, при заполнении документов держите под рукой копии предыдущей отчетности.

как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

Также имейте в виду, что по стандартам ФНС указывать номер корректировки нужно в следующем виде «цифра-». То есть, для первичной декларации в соответствующей графе нужно будет поставить не просто ноль, а «0-». Первый уточненный вариант, соответственно, должен быть помечен «1-», и так далее. Нюансы оформления следует соблюдать, иначе документ могут попросту не принять.

Обязательно ли подавать уточненные данные

К налоговой отчетности следует относиться очень аккуратно. Если вы обнаружили, что в первичной декларации вами были допущены ошибки, влияющие на размер НДФЛ, необходимо их исправить и подать уточняющие документы. Об этом говорится в ст.81 Налогового кодекса РФ. Там же указаны размеры штрафов, грозящих предпринимателям, не предоставивших уточненных данных, и оговорена необходимость камеральных проверок в случае обнаружения нарушений.

znatokdeneg.ru

Что нужно знать ↑

Для того чтобы правильно заполнить и подать документ рассматриваемого типа, необходимо знать что это – уточненная декларация 3-НДФЛ. А также множество иных нюансов, связанных с оформлением данной бумаги.

Чаще всего различные ошибки, по причине которых требуется последующее оформление уточненной декларации, возникают из-за совсем незначительных нюансов.

Кто подает

Во избежание различного рода конфликтов с налоговой службой необходимо помнить, что декларация 3-НДФЛ подается всеми физическими лицами, с доходов которых налог не был удержан.

Подобного рода ситуации возникают в следующих случаях:

  • при сдаче квартиры (иной жилой недвижимости) в аренду по договору физическим лицам (величина суммы аренды не играет никакой роли);
  • если продано какое-либо дорогостоящее имущество, принадлежавшее физическому лицу менее 3-х лет (земельный участок, машина, золотые украшения, квартира, ценности искусства);
  • разовый доход в результате заключения гражданско-правового договора (какая-либо услуга, подрядные работы);
  • если физическое лицо выиграло в лотерею, казино или получило доход в результате иных азартных игр;
  • в случае, когда доход получен от деятельности, осуществленной за пределами Российской Федерации.

Также под действие законодательства, обязывающего подавать декларацию 3-НДФЛ, подпадают индивидуальные предприниматели (ПБОЮЛ, ИП).

Не являются исключением нотариусы, адвокатские кабинеты и иные подобные организации, ведущие юридическую деятельность и получающие в результате неё доход.

Следует помнить, что подавать декларацию 3-НДФЛ не требуется в следующих случаях:

  • если имеется постоянное место работы;
  • если постоянной работы нет, но приходится сидеть дома с детьми (доход отсутствует).

На сегодняшний день практически все организации, независимо от формы собственности и юридического статуса, являются налоговым агентом своего работникам.

И НДФЛ вычитается из зарплаты автоматически, после чего перечисляется в бюджет региона. Но иногда случается, что по какой-то причине работодатель не выплачивает за своих рабочих НДФЛ.

В таком случае даже официально трудоустроенный работник обязан подавать 3-НДФЛ.

Чтобы убедиться в том, что работодатель максимально честен, и у его работника не возникнет проблем с налоговой инспекцией, необходимо ознакомиться со справкой из бухгалтерии организации.

Она должна быть составлена по форме 2-НДФЛ. В ней содержится вся информация, касающаяся налоговых сборов. В том числе и налога на доходы физических лиц.

Подача декларации 3-НДФЛ, а также уточняющего бланка также требуется в случае необходимости получения налогового вычета физическими лицами по заявлению.

Получить вычет можно в следующих случаях:

  • при покупке первого жилья;
  • при получении платного образования (за обучение);

Некоторые вопросы порой возникают при смене места жительства. В такой ситуации налогоплательщик должен подать 3-НДФЛ по месту налогового учета.

После переезда и оформления всех необходимых документов постановка на учет в другом отделении налоговой осуществляется в течение 5 дней. Пока данный промежуток времени не прошел, физическое лицо может отчитываться в свой «старой» налоговой.

Назначение документа

Бланк уточненной декларации 3-НДФЛ подается в случае, если были допущены какие-либо ошибки при составлении основного документа.

Обычная декларация 3-НДФЛ является обязательным документом для лиц, являющихся налоговым резидентом Российской Федерации.

Она подается самим плательщиком и служит для отчетности о своих доходах и последующей оплаты НДФЛ. Особенностью данной декларации является то, что составляется и оформляется она налогоплательщиком самостоятельно.

Именно поэтому зачастую в данном документе возникают различного рода ошибки. Нередко они обнаруживаются уже после того, как декларация была передана в налоговые органы.

Именно в этом случае возникает необходимость в составлении уточненной декларации 3-НДФЛ. Данный документ необходим для того, чтобы разрешить вопросы, возникающие у налоговиков в процессе проверки обычной 3-НДФЛ.

Чтобы избежать составления уточняющего бланка, необходимо максимально правильно заполнить основную декларацию. Для этого можно обратиться к профессиональному бухгалтеру или воспользоваться программой.

Законные основания

Налог на доходы физических лиц взимается на основании действующего законодательства Российской Федерации, а также иных нормативных документов, таких как:

  1. Гл.23 Налогового кодекса РФ.
  2. Закон №212-ФЗ.
  3. Закон №268-ФЗ.
  4. Закон №306-ФЗ.
  5. Закон №285-ФЗ.

Именно на основании перечисленных выше документов Федеральная налоговая служба имеет право требовать уплаты НДФЛ, а также подачи декларации по форме 3-НДФЛ и бланков её уточнений.

Наиболее важен п.4 ст.№230 НК РФ. Так как именно в нем перечисляются все лица, обязанные предъявлять налоговую отчётность государственным органам самостоятельно.

Граждане, попадающие в данную категорию, фактически являются налоговыми агентами для самих себя. Существуют некоторые исключения из правил. По доходу, полученному по некоторым ценным бумагам, НДФЛ платить не обязательно.

Следовательно, нет необходимости оформлять декларацию 3-НДФЛ и бланк уточнений к ней. Вся информация, касающаяся данного важного момента, находится в ст.№214.6.

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ ↑

Во избежание потери времени на переоформление документов необходимо максимально точно соблюдать порядок их заполнения. Особенно это касается уточненной декларации 3-НДФЛ.

Наличие несостыковок или грубых ошибок налоговая служба может воспринять как попытку мошенничества, что может навлечь на физическое лицо какие-либо неприятности. Попадать в поле зрение инспекторов ФНС не рекомендуется никому.

Прилагаемые документы при сдаче

Для того чтобы налоговая служба приняла декларацию 3-НДФЛ и её уточнение, необходимо приложить к данным бумагам необходимый пакет документов. Он различается в зависимости от цели предоставления декларации.

Вместе с уточнением декларации 3-НДФЛ для получения имущественного вычета необходимые следующие документы:

  1. Подтвержденную печатью или подписью директора, главного бухгалтера справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию о налогах, удержанных за прошедший год.
  2. Если причина подачи декларации – продажа имущества, то необходимы документы, подтверждающие права собственности (акт приема-передачи, свидетельство о регистрации, договор купли-продажи).
  3. Платежные документы, подтверждающие сумму расходов на приобретение имущества, строительство или иное действие (квитанции, платежные поручения, чеки).
  4. Оригинал паспорта или его заверенную нотариусом копию.
  5. Реквизиты банка, в котором был взят кредит для приобретения недвижимости.
  6. Заверенную копию кредитного договора.

При подаче декларации 3-НДФЛ и уточнения к ней для получения вычета за обучение несовершеннолетних детей требуется предоставить:

  • справку 2-НДФЛ из бухгалтерии по месту работы;
  • паспорт;
  • договор на предоставление услуг с учебным заведением;
  • копию лицензии на ведение учебной деятельности;
  • копии платежных документов, подтверждающие оплату;
  • копию свидетельства о рождении ребенка.

Наличие всех документов является обязательным. В противном случае работники налоговой службы имеют право попросту не принять декларацию и бланк уточнения к ней на вполне законных основаниях. Отсутствие какого-либо документа приравнивается к ошибке.

Сроки подачи и рассмотрения

При подаче декларации 3-НДФЛ и бланка её уточнения необходимо строго соблюдать сроки. Так как в противном случае возможно начисление пенни, наложение штрафов со стороны налоговой инспекции.

Для физических лиц подача декларации должна быть осуществлена не позднее 30 апреля года, идущего сразу после отчетного.

В случае если 30 апреля выпадает на выходной день или нерабочий по какой-то иной причине, то декларация должна быть подана следующим за данной датой рабочим днем.

Обозначенная выше дата не распространяется на лица, которым требуется получение налогового вычета на основании, предусмотренном Налоговым кодексом.

В данном случае подавать декларацию по форме 3-НДФЛ и её уточнение возможно в любое время года, следующего за отчетным.

Алгоритм заполнения

Алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ утвержден на законодательном уровне Приказом ФНС №ММВ-7-3/760.

Для заполнения берется информация из следующих источников:

  • справок о доходах (2-НДФЛ);
  • платежных документов;
  • документов, использованных для расчета.

Всевозможные суммы, обозначенные в декларации, исчисляются только в полных рублях. Если сумма налогового сбора составляет менее 50 копеек, то она не учитывается.

Если же сумма налога составляет более 50 копеек, то необходимо округлять её до полного рубля. Все поля, присутствующие на бланке декларации 3-НДФЛ, заполняются только слева на право.

Индивидуальный налоговый номер, а также фамилия и инициалы налогоплательщика прописываются заглавными буквами на каждом листе документа.

Физическим лицам ИНН указывать не обязательно. Данную информацию обязаны обозначать только юридические лица, ИП, а также нотариусы, адвокаты.

При заполнении декларации вручную необходимо соблюдать следующие правила:

  • все поля заполняются только печатными символами, если это буквы – то прописными;
  • если поле необходимо оставить пустым, то в нем ставится прочерк;
  • когда отдельные ячейки остаются пустыми, в них также необходимо поставить прочерк.

Алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ в Excel или ином программном обеспечении осуществляется по тем же самым принципам, что и на бумажных бланках.

Необходимо лишь соблюдать следующие правила:

  • значения показателей, являющихся цифровыми, ровняются по крайнему правому (последнему) месту;
  • необходимо выполнить нумерацию следующим образом: для первой страницы – 001, для второй – 002 и так далее.

Образец (пример)

Во избежание различного рода ошибок при заполнении декларации лучше всего осуществлять её по правильно составленному образцу.

Распространенные ошибки ↑

Чаще всего при заполнении 3-НДФЛ возникают следующие ошибки, при обнаружении которых необходимо составлять уточняющую декларацию:

  • отсутствие данных по стандартным вычетам;
  • при заполнении раздела «продажа»->«наименование покупателя» пишут слово «продажа», хотя необходимо указать фамилию, имя и отчество продавца.

Также основанием для отказа в принятии 3-НДФЛ может являться неправильно расставленные знаки в полях, отсутствие прочерков в пустых ячейках, неверное расположение информации на листе при заполнении бланка вручную.

Декларация 3-НДФЛ – документ очень важный. Именно поэтому необходимо заполнять его максимально правильно, исключить возникновение ошибок.

Их наличие приведет к необходимости составлять уточнение, что повлечет немалые временные потери.

buhonline24.ru

Источник: uridicheskoelico.guru

Какие основные данные фиксируются в декларации по форме 3-НДФЛ

Каждый участник рынка обязан ежегодно в установленный НК РФ срок предоставлять декларацию формата 3-НДФЛ в следующих случаях:

  • Если он не имеет налогового агента, но получает официальные доходы в соответствии с ТК РФ, которые должны облагаться подоходными взысканиями на протяжении прошедшего отчётного периода. То есть, если лицу необходимо отчитаться за прибыль 2016 года, то он должен предъявить декларацию к рассмотрению до 30 апреля 2017 года, но при отсутствии необходимого отчёта за 2015 год данную процедуру без штрафа вернуть уже не удастся. Так как отчётность сразу за несколько периодов невозможна.
  • В случае, если во время последнего налогового периода лицом была произведена реализация какой-либо зарегистрированной собственности, а именно, недвижимости (квартира, дача, частный дом, земельный участок ИЖС, а также доли в указанных объектах) или автомоторного средства с формированием налогооблагаемой базы.
  • Если указанному лицу был обеспечен внезапный доход от выигрыша в лотерею, на тотализаторе или в букмекерской конторе.
  • Если к закону может быть применена обратная сила в виде налогового вычета в соответствии с программой субсидирования покупки жилья гражданами.

В случае, если налоговая база не образовывается, но при этом сделка между участниками рынка была совершена, она обязательна должна быть учтена при подаче налоговой отчётности, несмотря на то, что не подвержена налогообложению.

Основные ошибки, допускаемые населением при составлении декларации по форме 3-НДФЛ

Бланк декларации можно скачать на таких сайтах, как https://www.nalogia.ru/useful/, https://verni-nalog.ru/deklaracija-3-ndfl/formy/, http://3-ndfl.info/?id=1 и многих других, которые легко найти при задаче соответствующего поискового запроса в «Яндексе». Также декларацию можно заполнить онлайн через «Госуслуги» на сайте www.gosuslugi.ru и на официальном сайте ИФНС www.nalog.ru при условии предварительного проведения процедуры регистрации и получения электронного ключа в аккредитованных центрах поддержки клиентов, которые располагаются в отделениях Минкомсвязи и «Почты России».

Декларация заполняется чаще всего в формате Excel с последующей распечаткой и скреплением живой подписью, но в исключительных случаях допускается составление документа от руки шариковой ручкой синего цвета печатными буквами и без малейших исправлений, ошибок или помарок, что моментально послужит поводом к отказу в рассмотрении.

Декларация состоит из 19 листов разного назначения и кода, каждый из которых либо подлежит заполнению, либо пропускается в зависимости от того, была ли произведена описываемая в нём операция за отчётный год или нет. Заполнить декларацию без ошибок, тем более без определённых профессиональных навыков или опыта аналогичной работы практически невозможно, поэтому во время оформления бумаг часто случаются ошибки, на которые указывают инспекторы. Основные ошибки, ставшие причиной отказа в рассмотрении отчётности, следующие:

  • Неправильно указан код принимающей отчёт инспекции ФНС.
  • Допущены ошибки в личных данных налогоплательщика или налогового агента.
  • Имеются неточности или нехватка данных в составлении отчёта по НДФЛ на получение доходов по результатам трудовой деятельности (код дохода 2***).
  • Недостаточно данных в графах, информирующих о покупках объектов недвижимости.
  • Нехватка информации о проведённых сделках по реализации объекта недвижимости или движимого имущества с последующим образованием налогооблагаемой базы.
  • Неверные расчёты доходов, взысканий, вычетов, компенсаций.
  • Недостаточность прилагаемых документов для возможности их камеральной обработки.
  • Наличие исправлений и помарок, не позволяющих прочитать весь текст.
  • При написании от руки – неразборчивый текст, не поддающийся полной обработке.

Все перечисленные случаи являются причинами отказа в рассмотрении документов и принятия решений по ним. Так, в течение 10 дней после сдачи налоговики могут вернуть все документы с обоснованием ошибок в них, что обязывает налогоплательщика немедленно провести корректировки и сдать исправленную декларацию повторно.

Как выполняются корректировки в 3-НДФЛ

Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ – как узнать? В соответствии с перечнем ошибок, которые гражданин получил от инспекторов, он должен распечатать или скачать новый бланк декларации и заново его заполнить, исправляя параллельно все указанные неточности, ошибки и дополняя её данными, которых ранее не хватало. По завершении всех исправлений в том же левом верхнем углу титульного листа ставится номер уже 001.

После внесения изменений документы подаются на проверку снова, однако к первоначальной декларации необходимо подать второй экземпляр, уточнённую форму 3-НДФЛ. В случае, если опять придёт отказ из-за того, что не все ошибки были исправлены либо появились новые, декларация составляется третий, четвёртый раз и т. д. Во время каждой корректировки необходимо уточнить и её номер – 002, 003, 004 и т. д.

К итоговой сдаче, после которой уже наверняка поступит положительное решение ИФНС, необходимо отправить все корректировочные варианты декларации, несмотря на то, что резюме будет только по последним исправлениям.

При сдаче отчётности через «Госуслуги» или сайт «ФНС» с личной страницы все корректировки можно делать онлайн с дистанционной пересылкой данных по форме обратной связи, а отслеживание хода рассмотрения можно производить через специальный сервис личного кабинета пользователя.

Сроки выполнения корректировок в 3-НДФЛ

Однако на практике налоговики предоставляют населению предельный «льготный» срок в 5 дней, чтобы внести требуемые корректировки перед повторной сдачей, и если гражданин укладывается в определённый срок, то обнуление срока не происходит.

Также случаются ситуации, когда сам заявитель либо по своей забывчивости, либо умышленно не вносит какие-то сведения в 3-НДФЛ, а потом меняет своё мнение и выпускает откорректированную версию с номером корректировки 001, предоставляя на рассмотрение уточненную декларацию 3-НДФЛ. В этом случае, так как инспектор не знает, в чём именно были произведены корректировки, воспринимает предоставленный документ как новый, и отчёт начинается заново.

При подаче декларации с номером корректировки, отличным от 000, налогоплательщик вне зависимости от того, по его инициативе или нет был выпущен исправленный документ, обязан приложить к нему сопроводительную пояснительную записку, в котором изложить суть корректировок, основания для их проведения, дополнительные утверждающие документы, а также перечень всех листов, подвергнутых исправлениям с обозначением, в каких конкретных местах они были произведены. В связи с этим каждый новый номер корректировки в налоговой декларации должен сопровождаться собственным документом.

Штрафы за корректировку 3 НДФЛ

Сам по себе процесс корректировки вне зависимости от количества вариантов является рабочей ситуацией, и к нему штрафные санкции не применяются. Однако это действует при условии того, что срок проверки не выходит за пределы установленного законом.

Если по результатам многочисленных корректировок срок до 30 апреля был нарушен, то возможны следующие последствия:

  • В случае, если произошло нарушение срока подачи, однако проверка прошла до фактического временного предела уплаты налогов – 15 июля, то штрафные санкции на физическое лицо или налогового агента наложены не будут за редкими исключениями. Если в ходе проверки выясняется, что заявитель пытался нарочно снизить НДФЛ и налогооблагаемую базу, чтобы избежать полной уплаты взыскания, и инспекторы усмотрят состав правонарушения, то штраф будет выставлен в 99% случаев, а, кроме того, может быть назначена выездная проверка предприятия на предмет выявления ещё каких-либо мошеннических схем.

Данные действия вполне могут дойти до прокуратуры и последующего возбуждения уголовного дела в отношении ответственных лиц, если последнее ведомство углядит в действиях налогоплательщика состав преступления, способного подойти под соответствующую статью УК РФ.

Если же исправления, вызвавшие задержку срока, производились по невнимательности или слабой квалификации заявителя, то в этом случае всё пройдёт без санкций.

Первый момент – когда до заявителя никто не донёс о наличии уточнений, но тем не менее он уже уплатил заявленную им же при декларировании по форме 3-НДФЛ сумму налога до истечения установленного законом срока. В таких случаях декларация должна быть исправлена, однако в связи с тем, что бюджет страны не претерпел неудобств из-за задержки поступлений, штраф не вменяется, а человек допускает понесённые им затраты без окончания проверки.

Второй момент – если гражданин подал декларацию в срок, инспекторы также вовремя её проанализировали в ходе камеральной проверки, дали по ней решение, на основании которого налогоплательщик внёс в бюджет требуемую сумму до 15 июля, однако в дальнейшем выявились дополнительные ошибки, которые привели к необходимости исправления комплекта документов.

Все вышеприведённые случаи не так часты на практике, и обычно налоговая инспекция пытается закрыть весь отчётный период строго в срок, так как в случае недоимки в бюджете от конкретного отдела налоговой, интенсивный контроль и проверки вышестоящими инстанциями будут прежде всего проходить в отношении указанной инспекции ФНС.

  • В случае, если сама выплата по факту вне зависимости от причин её задержки по вине заявителя, не была произведена в срок, то на налогоплательщика обязательно накладывается пеня. Данная санкция представляет собой процент от суммы долга, который подлежит уплате, равняющийся 1/300 от указанной суммы за каждый день просрочки. Таким образом, при задержке налоговой выплаты сумма к уплате растёт ежедневно.
  • В случае, если человек не согласен с действиями налоговых органов и считает, что задержка произошла не по причине корректировки документа, он всегда может подать жалобу в вышестоящую инстанцию, вплоть до центрального отдела ФНС, которая вполне способна отменить несправедливые начисления. Если же гражданин усматривает в действиях налоговиков противоправные деяния и сможет это доказать, ему следует смело составлять исковое заявление и обращаться в суд за справедливым решением и компенсацией морального вреда, сумма которого предусмотрена в налоговом законодательстве.

Корректировка 3-НДФЛ за определённым номером в процессе проверки декларации – стандартное явление. Однако, если человек не профессионал, а бумаги подать всё равно надо, то ему следует лучше обратиться к компаниям-посредникам в Интернете, которые помогут задекларировать доходы по форме 3-НДФЛ с минимальным количество недочётов или вовсе без них, а ответственность за возможные последующие исправления, скорее всего, они возьмут на себя в полном объёме, только если они не связаны с умышленными недобросовестными действиями налогоплательщика. В случае, когда лицо делать этого не желает – лучше пользоваться образцом декларации для наглядности.

Источник: shtrafsud.ru

Основные понятия

В первую очередь требуется ознакомиться с понятием номера корректировки. Он предназначен для информирования представителей налоговых служб, что отчет предоставляется повторно. Специальный раздел располагается в левой верхней части титульного листа и включает в себя 3 ячейки. Стоит отметить, что для первой декларации, предоставляемой в рамках отчетного периода, предусматривается нулевое значение кода.

В случаях исправления или дополнения уже переданных сведений может быть проставлен код 1 для первого уточнения, код 2 для второго уточнения и так далее. Важно обратить особое внимание на факт того, что корректировка 3-НДФЛ в каждом конкретном случае предоставляется в территориальное подразделение налоговой службы, которое располагается по месту фактической дислокации плательщика.

Если требуется предоставление уточняющей декларации, то налогоплательщик должен в обязательном порядке позаботиться о заполнении именно того бланка документа, который являлся действительным в момент корректировки. Порядок оформления практически идентичен первичному заполнению информации. Необходимо указать актуальную кодификацию и информацию об отчетном периоде. В случае необходимости прилагаются новые бумаги.

Документ разрабатывается в двух экземплярах. Делается это для предоставления одного из них в территориальное отделение ФНС.

Предусматриваются следующие варианты сдачи:

  • путем личного посещения службы – в данном случае необходимо оформить заявление на передачу декларации;
  • в режиме онлайн через официальный сайт налогового ведомства;
  • почтовым переводом с описью вложения.

Стоит отметить, что представители инспекции не допускают наличия исправлений или зачеркиваний в документе. В тех ситуациях, когда декларация дополняется определенной сопроводительной документацией, требуется составление специального сопроводительного реестра, заверяемого личной подписью плательщика. При распечатке отчета не допускается отображение информации на листе в двустороннем формате.

Период проверки

Установленные сроки осуществления проверки камерального типа в полной мере регламентируются положениями действующего налогового законодательства. В соответствии с нормами статьи 2 Налогового Кодекса РФ проверка не может длиться более 3 месяцев с момента получения специалистами инспекции документации из рук налогоплательщика.

В случаях, если в ходе соответствующей проверки были допущены определенные ошибки или расхождения, то налоговая служба должна обязательно сообщить о таком факте плательщику с требованием предоставления пояснений и внесения исправлений. Стоит отметить, что при подаче документации в электронном виде плательщик должен воспользоваться персонифицированной цифровой подписью.

Итак, если выявленные неточности требуют внесения исправлений в декларацию, то плательщик в обязательном порядке должен позаботится о подаче уточняющего документа. Эта операция осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения лицом запроса от представителей территориальной налоговой службы.

Главные рекомендации

Что делать, если допущена ошибка

В случаях, если ошибки в переданной в налоговый орган декларации по форме 3 НДФЛ приводят к тому, что налог на доходы физических лиц уменьшается, то плательщик должен в обязательном порядке осуществить исправления и предоставить изменения в инспекцию. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами статьи 81 Налогового Кодекса РФ.

Правило распространяется на всех плательщиков налогов, без исключений, включая тех физических лиц, которые заявили в декларации налоговый вычет. В подавляющем большинстве случаев перерасчет обязательств налогового характера осуществляется в периоде допущения ошибки. Другими словами, если плательщик обнаружил, например, в декабре 2019 года ошибку за январь 2019 года, то нужно использовать форму, актуальную на 2019 год.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

При корректировке важно проставить специальную кодификацию. Для понимания того, какой номер указывать, нужно обратиться к положениям действующего законодательства. В соответствии с ними в рамках титульного листа декларации в поле с номером корректировке нужно указать актуальный код для первичной или вторичной уточненной декларации.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо не имеет установленного законодательством формата заполнения. Практика показывает, что при необходимости оформления соответствующего документа, более детальную информацию о заполнении могут предоставить только сотрудники территориальной налоговой инспекции.

Налогоплательщик может составить рассматриваемый документ непосредственно в момент сдачи декларации. В тех случаях, когда речь заходит о письме, выступающем в качестве заявления с просьбой об использовании имущественного вычета, то специалисты могут предоставить образец его заполнения для снижения налоговой базы после реализации определенного типа имущества. Особенно это актуально в ситуациях, связанных с продажей транспортных средств.

Важно помнить о факте того, что собственник автомобиля по истечении 3 лет имеет законные основания для прекращения подготовки декларации и отказа от выплаты налогового сбора. Однако, в некоторых случаях, представители инспекции могут потребовать составления специализированного письма, в котором будет содержаться объяснение по факту отказа от оплаты налогового сбора.

Исправление в больничном листе

Больничный лист об утере трудоспособности имеет строгую установленную форму, которая не может быть изменена или дополнена сведениями. Медицинский персонал в случае оформления такого документа должен опираться на определенный порядок, регламентируемый Приказом от 29 июня 2011 года.

Согласно нормам такого документа, медицинский работник не может вносить изменения в лист ни при каких обстоятельствах. В случае обнаружения ошибок или недочетов врач должен оформить дубликат с действительной информацией.

Стоит отметить, что данная операция не осуществляется при допущении ошибок, которые носят исключительно технический характер. Например, в их качестве может выступать отсутствие пробелов между инициалами.

Заполненный социальный документ в каждом конкретном случае передается лично лицу, на которое бумага была выписана. Делается это для предоставления справки в дальнейшем по месту постоянного трудоустройства с целью оформления финансового пособия.

Что касается непосредственного работодателя, то он в случае получения такого документа должен обязательно проверить все указанные реквизиты и заполнить оставшеюся часть бланка. В случаях. если при указании сведений работодатель сам допускает ошибку, то он не может ее исправить в рамках этого же документа.

Исправлению подлежат следующие сведения:

  • о месте работы или жительства нетрудоспособного лица;
  • о страховом стаже работника определенной организации;
  • о личной информации работодателя или его официальных представителей;
  • о суммах поощрения;
  • об исходных данных и так далее.

Стоит отметить, что в случаях, если ошибки не мешают прочтению той информации, которая была указана в соответствующих полях, то совершать исправления не нужно.

Отражение в декларации

Рассматриваемая форма всегда предоставляется в территориальное отделение налоговой инспекции для оформления отчетности и о полученной сумме доходов. А также о расходах за определенный отчётный период. Практика показывает, что сведения, указанные в документе, актуальны за прошлый год. Передача годовой отчетности осуществляется до 15 февраля того года, который следует сразу же за отчетным.

Такую декларацию должны оформлять следующие физические или юридические лица:

  • ООО или ОАО;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, ведущие частную практику – в их качестве могут выступать нотариусы или адвокаты;
  • физические лица, которые оформили соглашение о купле-продаже, когда в процессе участвует крупный имущественный объект.

Стоит отметить, что декларация может отражать не только целевое направление средств на покупку объекта. С помощью документа также можно осуществить оформление налогового вычета. Каждое заинтересованное лицо может досконально ознакомиться с перечнем случаев, при которых может быть произведен возврат налога, в статье 26 Налогового Кодекса РФ.

Корректировка 3-НДФЛ и сроки предоставления

Случаи, когда непосредственный плательщик налогового сбора допускает определенные ошибки при оформлении декларации, могут происходить довольно часто. Для таких ситуаций налоговое законодательство предусматривает определенный порядок исправления поданного документа. Соответствующая декларация носит название уточненной.

В 2019 году, для отличия первичной документации от исправленной, необходимо проставить специальную кодификацию в соответствующий реквизит бланка. Для первоначально поданного документа предусматривается код 0, а для каждого исправленного документа указывается следующий номер по возрастанию.

Важно обратить особое внимание на факт того, что актуальная форма рассматриваемой декларации подлежит изменению. Уточненный бланк должен быть предоставлен в контролирующие службы исключительно по той форме, которая действовала на момент передачи первичной документации.

Установленный срок подачи уточненного бланка составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибок уполномоченными сотрудниками ФНС.

Источник: buhuchetpro.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector