Квитанции строгой отчетности для ип

Квитанции строгой отчетности для ип

На территории Российской Федерации допускается выдача БСО вместо кассовых чеков. Однако условия такого перехода строго регламентируются на законодательном уровне. Детально описываются и требования к формулярам, а также их возможные виды. Наиболее широкое распространение в России получили такие документы, как квитанции. Бланк строгой отчетности по указанной форме применяется в случае оказания бытовых услуг потребителям.

Бланк строгой отчетности

Согласно отечественным законодательным актам при осуществлении операций с наличными денежными средствами населения соответствующему субъекту следует выдавать чек ККТ.

Однако из данного общего правила существуют исключения, позволяющие до 01.07.2018 использовать формуляры БСО в следующих случаях:

  • оказания бытовых услуг населению плательщиками ЕНВД или лицами, применяющими ПСН;
  • розничной продажи периодических изданий, мороженого, безалкогольных напитков;
  • торговли на рынках и ярмарках;
  • осуществления иных видов деятельности, прямо перечисленных в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 предусмотрело следующие виды БСО: квитанция, билет, абонемент, талон, турпутевка, проездные документы.

Лица, оказывающие услуги населению, вправе использовать иные бланки, приравненные отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Вне зависимости от наименования бланка БСО необходимо учитывать, что допускается изготовление документа одним из следующих способов:

  • на бумажном носителе бланки формируются типографским методом;
  • в момент расчетов с потребителем услуги формуляр производится с применением автоматизированных систем.

Квитанция строгой отчетности

Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции. Однако они установили единые требования, предъявляемые к перечню сведений, подлежащих обязательному отражению во всех формулярах строгой отчетности.

Непременным условием для правильного заполнения квитанции является включение в нее следующих данных:

  • название, серия и номер бланка. Если документ изготавливается в типографии, то указанные реквизиты вносятся там же;
  • наименования лица, выдающего квитанцию, его ИНН и адрес;
  • описание услуги, ее стоимость и способ оплаты;
  • дата расчетов и составления БСО;
  • подпись материально ответственного работника.

Указанный перечень не является исчерпывающим, налогоплательщик вправе отразить в формуляре и иные данные, Правительством не поименованные.

По ссылке ниже можно ознакомиться с образцом БСО «квитанция».

Скачать образец квитанции

Следует отметить, что, несмотря на отсутствие официальной формы бланка, отечественные субъекты предпринимательской деятельности вправе прибегнуть к помощи квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35.

При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.

В качестве заключения следует подчеркнуть, что вне зависимости от конкретного вида БСО ответственному лицу при его заполнении необходимо избегать ошибок, неточностей, исправлений или помарок. Игнорирование данного правила может привести к порче квитанции или нарушению порядка работы с наличностью.

glavkniga.ru

Кто может применять бланки строгой отчетности

Бланк строгой отчетности выполняет ту же самую роль, что и кассовый чек. В большинстве случаев предприниматели могут разрабатывать документ самостоятельно. Однако в образце должны содержаться все утвержденные реквизиты.

По закону бланки строгой отчетности могут применять индивидуальные предприниматели:

  • работающие на любой системе налогообложения (в том числе УСН, ЕНВД, ПСН);
  • оказывающие услуги населению.

Стоит заметить, что при реализации товаров использовать подобные документы нельзя. Это распространяется и на случаи, когда по закону ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику. После оплаты продавец может выдать товарный чек.

Как учитываются расходы на печать

После статьи по ссылке можно загрузить бланка строгой отчетности для ИП 2018 образец. Он позволит получить общее представление о форме документа и необходимых реквизитах. На его основе можно разработать собственный шаблон.

Чтобы распечатать формы, предприниматели обращаются в типографии. В крупных организациях есть готовые шаблоны документов. Один из обязательных реквизитов на листках – данные типографии, где они были напечатаны. Поэтому если при проверках будут обнаружены не содержащие этих сведений экземпляры, потребуется доказывать их подлинность.

Учет расходов на печать зависит от применяемого налогового режима.

  1. УСН Доходы. Затраты на печать на размер налоговой базы не влияют.
  2. УСН Доходы минус расходы. Потраченная на печать сумма включается либо в расходы на приобретение канцелярских товаров, либо в материальные расходы.
  3. ЕНВД. Затраты на печать не учитываются.
  4. ПСН. Затраты также не влияют на размер платежа.

Если говорить об общей сумме затрат, приобретение бланков строгой отчетности обойдется предпринимателю дешевле, чем установка и обслуживание кассового оборудования. Кроме того, они намного удобнее для лиц, работающих с выездом. Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Что должно содержаться в образце

Чтобы шаблон имел юридическую силу, в нем должен содержаться перечень обязательных реквизитов. Образец БСО разрабатывается на предприятии, а затем утверждается соответствующим приказом.

В пример документа включаются следующие пункты:

  • вид бланка (квитанция, билет и так далее);
  • шестизначный номер и серия;
  • данные предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, номер свидетельства о регистрации);
  • вид оказываемых услуг с обозначением;
  • стоимость услуги;
  • дата расчета;
  • данные сотрудника, ответственного за расчет с клиентом, и его подпись.

В первую очередь следует включить все установленные законом данные, кроме того, они должны легко читаться. Образец (можно скачать бланк ниже) также включает сведения о типографии, где была распечатана партия, и общий тираж.

При необходимости индивидуальный предприниматель может добавить в этот перечень и другие реквизиты, отражающие специфику оказываемых услуг.

Перед тем как начать использовать напечатанные бланки, нужно произвести приемку. Делается это в присутствии назначенной комиссии. Когда документы поступили на предприятие, оценивается их фактическое количество, которое должно соответствовать указанному в сопроводительных бумагах. То же относится и к реквизитам бланков. По результатам приемки составляется акт. После его подписания полученные листки можно использовать при расчетах с клиентами.

Какие образом ведется учет бланков


Чтобы учитывать бланки строгой отчетности, предпринимателю потребуется завести специальный журнал или Книгу учета. Оформляется она в произвольном виде. Основное требование – в ней должны быть отражены все данные, связанные с перемещением документов.

Книга учета готовится и заполняется следующим образом:

  1. Листы пронумеровываются и сшиваются.
  2. Документ заверяется подписью предпринимателя (при наличии печати – ставится оттиск).
  3. В специально отведенные поля вносится наименование БСО для ИП, а также номер и серия бланка для отчета.

Все операции по учету и хранению документов вправе выполнять сам руководитель. Вместе с тем он может поручить это одному из работников. Так как он будет принимать наличные средства у клиентов, предварительно с ним заключается договор о материальной ответственности.

Заполнение БСО: основные рекомендации

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами. Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты. Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

Перечислим основные требования и рекомендации по заполнению:


  1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
  2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
  3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
  4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту. Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются. Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

Квитанции строгой отчетности для ип

Бланк БСО предусмотрен для предпринимателей, оказывающих услуги. Сфера применения не ограничивается определенными налоговыми режимами. Эти документы заменяют собой чеки и освобождают предпринимателя от обязанности приобретать, регистрировать и обслуживать кассовую технику. Далее можно бесплатно загрузить образец заполнения бланка строгой отчетности и на его основании разработать собственную форму.

Квитанции строгой отчетности для ип

Квитанции строгой отчетности для ип

Бланк строгой отчетности

paperdoc.ru

Когда можно применять БСО


Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2018 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:

  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2018 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2018 году можно всего двумя способами:


  1. Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
  2. Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Бланки строгой отчетностиСозданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

ip-vopros.ru

Важные моменты

Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами.

Но для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена возможность обходиться без ККМ. Взамен кассовых чеков клиентам выдаются бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты.

Формируются указанные бланки в строгом соответствии с законодательными требованиями. Не выдача БСО в случае необходимости или неправильное оформление документа приравнивается к отсутствию бланка.

Это считается нарушением кассовой дисциплины и чревато серьезной ответственностью. Переход на онлайн-кассы предполагает, что прежде действовавшие льготы в отношении ККМ будут отменены.

То есть те категории налогоплательщиков, которые раньше могли использовать БСО, обязаны обзавестись новой кассовой техникой.

Но бланки строгой отчетности в 2018 году используются, и отмена их пока не предвидится. В каких же случаях понадобятся БСО и как их правильно оформить, учитывая изменения?

Что это такое

В законе прежней редакции бланком строгой отчетности именовался документ, альтернативный кассовому чеку.

Оформление его предписывалось в случаях, когда при отсутствии ККТ оказывались услуги населению за наличный расчет или оплату банковской картой.

Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы.

Согласно п.7, п.8 ст.7 ФЗ № 290 от 3.07.2016 применять БСО в 2018 году по прежнему порядку вправе:

ИП и ЮЛ Какие и раньше оказывали населению услуги с применением документов строгой отчетности
Субъекты Которые перешли на использование БСО в 2018 году с учетом требований ФЗ № 54

Во всех прочих ситуациях применяется БСО нового образца. Документ:

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека
Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ
Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов
Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

Каково их назначение

В данное время бланки строгой отчетности применяют для решения достаточно большого спектра задач.

Первоочередными функциями документа являются:

  • подтверждение оплаты;
  • внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
  • упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
  • правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
  • упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Что по поводу клиентов, то для них БСО выступает документом, обладающим такой же правовой силой, как и кассовый чек.

Любой клиент вправе требовать выдачи документа, подтверждающего осуществление оплаты. И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО.

Нормативное регулирование

Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику.

Но с 1.07.2018 для всех субъектов коммерческой деятельности неизбежным станет применение онлайн-касс.

Норма касается и налогоплательщиков, оказывающих услуги населению и выполняющих работы (ч. 7-8, ч.11 ст. 7 ФЗ № 290 от 3.07.2016).

Согласно ФЗ № 290 применение БСО остается возможным для некоторых категорий налогоплательщиков. Но оформляться бланки должны посредством автоматизированных систем в электронной или бумажной форме.

Бланки БСО

Изготовление БСО при помощи автоматизированных систем в 2018 году позволяет не распечатывать платежные документы.

По новому законодательству допускается отправка бланка электронной формы на указанную клиентом электронную почту или телефон.

Кроме того допускается отправка только сведений о покупке – номера накопителя, суммы покупки, адреса, даты и времени и т. д.

Клиент может самостоятельно ввести данные на сайт оператора и распечатать платежный документ.

Способ получения БСО выбирается клиентом, и отказать в выдаче бланка – значит, нарушить закон. Некоторое исключение предусматривается для дистанционной торговли.

В данном случае продавец не обязан выдавать распечатанный БСО. Интернет-магазины высылают платежный документ или на электронную почту, или на телефон.

Что к ним относят

В Постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 говорится о возможности выдачи БСО при оказании достаточно разнообразного перечня услуг населению.

Причем для разных видов услуг предусматриваются разные виды бланков. К БСО относятся:

  • квитанции;
  • абонементы;
  • путевки;
  • билеты и т. п.

Для большей части видов деятельности не определен единый образец БСО. Каждое ЮЛ или ИП имеют собственные стандарты при разработке бланков.

Но в то же время указанным Постановлением учреждается ряд обязательных реквизитов. Их отсутствие делает БСО недействительным.

Кто может применять

По ст.7 ФЗ № 290 установлено, что старые БСО могут находиться в обороте только до 1.07.2018. Но даже до этой даты далеко не все вправе пользоваться документами строгой отчетности ранее утвержденного образца.

Разрешено это организациям и ИП, которые применяли бланки ранее или начали их использование в 2018 году как плательщики ЕНВД или ПСН.

Вместе с тем нужно учесть, что законодатели постарались сделать переход к онлайн-кассам плавным, что отразилось и на БСО.

Так необязательным является указание названия и количества услуг при ведении видов деятельности, обозначенных в п.2 ст.346.26 НК РФ, субъектами, находящихся на упрощенных режимах налогообложения. Такая норма будет действовать до 31.01.2021.

То есть если оформляется БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2018 году, то перейти на новые БСО нужно к 2018 году, а вот подробно указывать расшифровку суммы можно только с 2021 года.

Важно отметить, что выдавать БСО взамен кассового чека нельзя. Если реализуются товары, то нужно выдать исключительно чек надлежащего образца.

Но вот ситуация обратная не запрещена. Если предприниматель и торгует и в то же время оказывает населению услуги, то он может выдавать только кассовые чеки.

Единственным исключением являются интернет-услуги и интернет-торговля. При их совмещении потребуется отдельный ККМ и отдельная автоматизированная система.

Обязательные реквизиты

Стандарт БСО принят ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа предусмотрено двадцать реквизитов непреложного характера. Они соответствуют значениям кассового чека, учрежденным этой же статьей.

В число необходимых реквизитов входят:

  • название бланка, серия, номер;
  • наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О. для ИП;
  • адрес нахождения юрлица;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид предоставленной услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными или электронными средствами;
  • дата приема платежа и составления документа;
  • данные лица, ответственного за оформление операции;
  • иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

То есть большинство реквизитов старого образца бланка сохранились. Но есть и некоторые нюансы.

Видео: акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

К нововведенным реквизитам для всех таких бланков относятся код товарной номенклатуры, а также особый двухмерный QR-код.

Штрих-код заключает в себе все значимые сведения, отображенные в документе:

  • точную дату свершения операции;
  • точное время приема платы;
  • порядковый номер бланка;
  • признак расчета;
  • суммовое значение оплаты;
  • фискальный номер бланка;
  • заводской номер накопителя.

Располагается этот штрих-код в специально обозначенном месте на бланке. Именно из-за наличия такого кода невозможным становится изготовление бланков типографским способом или посредством ручного заполнения. Образец старой формы БСО при оказании услуг можно скачать здесь.

Как вести книгу учета

Для всех предприятий, ведущих бухучет, непременным требованием выступает наличие и ведение Книги учета БСО.

Унифицированная форма этого документа имеет немного иное наименование – Книга по учету документов строгой отчетности.

П.13 Постановления № 359 устанавливает неукоснительные требования к ведению Книги. Листы должны быть пронумерованными и прошнурованными.

Заполненные листы подписываются руководителем и главбухом, скрепляются штампом либо печатью. Целью заполнения Книги является фиксация названий, серий и номеров БСО, принятых из типографии и выданных клиентам.

Важно! С сотрудником, который отвечает за контроль над БСО, должен заключаться договор о полной материальной ответственности.

Бланки принимаются из типографии специальной комиссией в день непосредственного поступления, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем.

Отсутствие Книги учета БСО наказуемо по ст.14.5 КоАП РФ. Когда бланки строгой отчетности изготавливаются с помощью автоматизированных систем, то ведение книги учета становится необязательными.

Автоматизированная система самостоятельно ведет БСО учет. Память устройства сохраняет всю информацию о когда-либо напечатанных документах.

Нюансы для ИП

ИП, которые являются плательщиками по ЕНВД и ПСН, согласно ч.7 ст.7 ФЗ № 290 до 1.07.2018 вправе не использовать ККТ при проведении наличных расчетов, при условии выдачи по запросу клиента платежного документа в порядке, назначенном п.2.1 ст.2 ФЗ № 54.

Но такое исключение применимо только к тем субъектам, которые ведут виды деятельности, приведенные в п.2 ст.346.26 НК РФ.

На заметку! Услуги населению перечислены в ОКУН, но это классификатор не упоминается в Законе о ККТ. Кроме того далеко не все услуги, указанные в законе и классификаторе, совпадают.

По этому поводу сложилась крайне неоднозначная судебная практика. Порой доказать право на выдачу БСО оказывается весьма сложно. Потому ориентировать желательно на законодательные нормы.

Когда расчеты осуществляются в местностях, удаленных от доступа к Интернету, кассовая техника используется в «автономном» режиме.

То есть договор с оператором фискальных данных заключать не нужно. Клиенту выдается БСО, отпечатанный в бумажном виде и электронный вариант не отправляется.

Критерий таких местностей это территория до 10 тысяч человек населения и включение в перечень соответствующих местностей.

Изменение законодательных норм призвано обеспечить оптимальное качество контроля над учетом оборота наличности.

Автоматизированная система предназначена не только для формирования бланка нужного образца. Фискальные документы будут своевременно передаваться в ФНС через оператора.

Кроме того аппарат сохраняет информацию. Исполняя роль книги учета и при необходимости сведения можно распечатать.

Фактически автоматизированные системы выполняют те же функции, что и онлайн-кассы. Новая форма БСО, по сути, является альтернативной разновидностью кассового чека.

jurist-protect.ru

В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП

Если деятельность предпринимателя связана с оказанием услуг населению (к примеру с ремонтом швейных машин), он может использовать бланки строгой отчетности для ИП (п. 2 ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если расчеты за услуги осуществляются между предпринимателями, применение БСО также возможно (постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). Но если расчеты производятся между предпринимателем и юрлицом, БСО применять нельзя (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

О нюансах кассовых операций ИП читайте в статье «Какие особенности кассовой дисциплины для ИП?».

Виды бланков строгой отчетности для ИП

В основном бланками строгой отчетности оформляются такие документы, как:

  • билеты на транспорт разного вида;
  • абонементы на посещение различного рода мероприятий, спорткомплексов и т.п.;
  • талоны;
  • путевки в санатории, курорты, оздоровительные лагеря и др.;
  • квитанции на оказание разного рода услуг;
  • проездные документы;
  • заказы-наряды.

Кассовый чек также может быть заменен бланком строгой отчетности (БСО), даже если отраженный в нем вид услуг отсутствует в ОКУН (письмо Минфина от 08.10.2012 № 03-01-15/8-213).

Таким образом, БСО может применяться при оказании населению любого вида услуг.

Основная информация в бланках строгой отчетности для ИП

Обязательными реквизитами, которые должны быть отражены в БСО, являются:

  • название документа, серия и номер;
  • наименование ИП;
  • ИНН;
  • адрес регистрации ИП;
  • название услуги и ее стоимость;
  • размер принятых наличных;
  • дата составления документа и дата получения наличности;
  • должность сотрудника, получившего деньги;
  • подпись.

Какой из БСО выбрать для осуществления своей деятельности, решает сам предприниматель — в зависимости от того, чем он занимается. Но обязательным условием является использование всех вышеперечисленных реквизитов в применяемом им БСО.

Как используются бланки строгой отчетности для ИП

Все БСО изготавливаются только в типографии: предприниматель должен заказать их в необходимом для его деятельности количестве. Распечатывать на компьютере БСО запрещено.

Если ИП занимается куплей-продажей товаров, БСО он использовать не может: он должен выдать товарный чек покупателю. Кассовый аппарат в данном случае ИП должен применять в своей деятельности. Это обосновывается тем, что при наличных расчетах применение ККТ обязательно, исключение предусмотрено только для некоторых видов деятельности (п. 3 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) и услуг, оказываемых населению  (п. 1, 2 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6 приложения к письму ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@, письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.07.2008 № 09-17/068372).

Одним из положительных моментов применения БСО является то, что они помогают сэкономить денежные средства, связанные с эксплуатацией кассового аппарата: его покупка, обслуживание и приобретение расходных материалов обходятся значительно дороже, чем приобретение БСО.

БСО может заполняться под копирку — оригинал передается покупателю при получении денежных средств, а копия остается у ИП. Но также могут применяться БСО с отрывными частями — тогда отрывная часть остается у покупателя, а основная — у продавца.

Если предприниматель применяет общий режим налогообложения, то стоимость расходов на БСО включается в состав профессионального вычета в момент их приобретения (ст. 221 и подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если ИП работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», то стоимость изготовления БСО можно учесть в расходах в том квартале, в котором они оприходованы и оплачены (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А в случае применения ИП упрощенки с объектом «доходы», вмененки или патентной системы стоимость расходов на изготовление БСО при расчете налоговой базы не учитывается.

Для ИП на УСН, которые оказывают услуги населению, также имеется возможность использования БСО. Но если ими уплачивается налог с общего дохода, расход на приобретение БСО учету не подлежит.

Какие существуют нюансы при применении ККТ упрощенцами, вы узнаете из статьи «Нюансы применения ККТ при УСН».

nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector