Журнал учета проверок образец

Журнал учета проверок образец

Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица

Титульный лист

Лист учета инспекций

Правила заполнения журнала

На титульном листе указывается:

  • ФИО руководителя компании;

  • юридический адрес;

  • номер ОГРН и др.

Документ должен быть прошит, страницы пронумерованы. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения.

Журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя по форме ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества.

Последующие листы журнала заполняют проверяющие, которые вносят сведения о:

  • времени проведения инспекции;

  • установленных нарушениях при их наличии;

  • персональных данных проверяющих и др.


В дальнейшем эта информация может быть использована проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений.

Для чего нужен журнал

В условиях объективной реальности юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов.

Как правило нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в указанных документ. Однако для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов.

Данный документ позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков.

Например, время отведенное на плановую или внеплановую инспекцию не может превышать двадцать рабочих дней. Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

  • 50 часов для малого предприятия;

  • 15 часов для микропредприятия;

  • 15 часов для индивидуальных предпринимателей.

Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции.

Хранение


Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

clubtk.ru

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа


Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:


  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.


Скачать журнал учета проверок юридических лиц в формате word

Скачать заполненный образец в формате word

ppt.ru

(Типовая форма)

 Журнал
 учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя,
 проводимых органами государственного контроля (надзора),

 органами муниципального контроля
 __________________________________
 (дата начала ведения Журнала)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе
 фирменное наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество
 (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа
 юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности
 (если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (государственный регистрационный номер записи о государственной
 регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя,
 идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального

 предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений
 в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства
 (для субъектов малого или среднего предпринимательства))
Ответственное лицо: _______________________________________________________
 _______________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется)
 должность лица (лиц), ответственного за ведение
 журнала учета проверок)
 _______________________________________________________
 _______________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется),
 руководителя юридического лица, индивидуального
 предпринимателя)
 Подпись: ______________________________________________
 М.П.
 Сведения о проводимых проверках
----T-------------------------------T-------------------------------------¬
¦ 1 ¦Дата начала и окончания¦ ¦
¦ ¦проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 2 ¦Общее время проведения проверки¦ ¦
¦ ¦(для субъектов малого и¦ ¦
¦ ¦среднего предпринимательства, в¦ ¦
¦ ¦часах) ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 3 ¦Наименование органа¦ ¦

¦ ¦государственного контроля¦ ¦
¦ ¦(надзора), наименование органа¦ ¦
¦ ¦муниципального контроля ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 4 ¦Дата и номер распоряжения или¦ ¦
¦ ¦приказа о проведении проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 5 ¦Цель, задачи и предмет проверки¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 6 ¦Вид проверки (плановая или¦ ¦
¦ ¦внеплановая): ¦ ¦
¦ ¦для плановой проверки - ссылка¦ ¦
¦ ¦на ежегодный план проведения¦ ¦
¦ ¦проверок; ¦ ¦
¦ ¦для внеплановой проверки в ¦ ¦
¦ ¦отношении субъектов малого или¦ ¦
¦ ¦среднего предпринимательства - ¦ ¦
¦ ¦дата и номер решения прокурора¦ ¦
¦ ¦о согласовании проведения¦ ¦
¦ ¦проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 7 ¦Дата и номер акта,¦ ¦
¦ ¦составленного по результатам¦ ¦
¦ ¦проверки, дата его вручения¦ ¦
¦ ¦представителю юридического¦ ¦
¦ ¦лица, индивидуальному¦ ¦
¦ ¦предпринимателю ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 8 ¦Выявленные нарушения¦ ¦
¦ ¦обязательных требований¦ ¦

¦ ¦(указываются содержание¦ ¦
¦ ¦выявленного нарушения со¦ ¦
¦ ¦ссылкой на положение¦ ¦
¦ ¦нормативного правового акта,¦ ¦
¦ ¦которым установлено нарушенное¦ ¦
¦ ¦требование, допустившее его¦ ¦
¦ ¦лицо) ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 9 ¦Дата, номер и содержание¦ ¦
¦ ¦выданного предписания об¦ ¦
¦ ¦устранении выявленных нарушений¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦10 ¦Фамилия, имя, отчество (в¦ ¦
¦ ¦случае, если имеется),¦ ¦
¦ ¦должность должностного лица¦ ¦
¦ ¦(должностных лиц),¦ ¦
¦ ¦проводящего(их) проверку ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦11 ¦Фамилия, имя, отчество (в¦ ¦
¦ ¦случае, если имеется),¦ ¦
¦ ¦должности экспертов,¦ ¦
¦ ¦представителей экспертных¦ ¦
¦ ¦организаций, привлеченных к¦ ¦
¦ ¦проведению проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦12 ¦Подпись должностного лица¦ ¦
¦ ¦(лиц), проводившего проверку ¦ ¦
L---+-------------------------------+--------------------------------------

dogovor-obrazets.ru


(Типовая форма)

 Журнал
 учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя,
 проводимых органами государственного контроля (надзора),
 органами муниципального контроля
 __________________________________
 (дата начала ведения Журнала)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе
 фирменное наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество
 (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа
 юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности
 (если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя)
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________
 (государственный регистрационный номер записи о государственной
 регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя,
 идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального
 предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений
 в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства
 (для субъектов малого или среднего предпринимательства))
Ответственное лицо: _______________________________________________________
 _______________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется)
 должность лица (лиц), ответственного за ведение
 журнала учета проверок)
 _______________________________________________________
 _______________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется),
 руководителя юридического лица, индивидуального
 предпринимателя)
 Подпись: ______________________________________________
 М.П.
 Сведения о проводимых проверках
----T-------------------------------T-------------------------------------¬
¦ 1 ¦Дата начала и окончания¦ ¦
¦ ¦проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 2 ¦Общее время проведения проверки¦ ¦
¦ ¦(для субъектов малого и¦ ¦
¦ ¦среднего предпринимательства, в¦ ¦
¦ ¦часах) ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 3 ¦Наименование органа¦ ¦
¦ ¦государственного контроля¦ ¦
¦ ¦(надзора), наименование органа¦ ¦
¦ ¦муниципального контроля ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 4 ¦Дата и номер распоряжения или¦ ¦
¦ ¦приказа о проведении проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 5 ¦Цель, задачи и предмет проверки¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 6 ¦Вид проверки (плановая или¦ ¦
¦ ¦внеплановая): ¦ ¦
¦ ¦для плановой проверки - ссылка¦ ¦
¦ ¦на ежегодный план проведения¦ ¦
¦ ¦проверок; ¦ ¦
¦ ¦для внеплановой проверки в ¦ ¦
¦ ¦отношении субъектов малого или¦ ¦
¦ ¦среднего предпринимательства - ¦ ¦
¦ ¦дата и номер решения прокурора¦ ¦
¦ ¦о согласовании проведения¦ ¦
¦ ¦проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 7 ¦Дата и номер акта,¦ ¦
¦ ¦составленного по результатам¦ ¦
¦ ¦проверки, дата его вручения¦ ¦
¦ ¦представителю юридического¦ ¦
¦ ¦лица, индивидуальному¦ ¦
¦ ¦предпринимателю ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 8 ¦Выявленные нарушения¦ ¦
¦ ¦обязательных требований¦ ¦
¦ ¦(указываются содержание¦ ¦
¦ ¦выявленного нарушения со¦ ¦
¦ ¦ссылкой на положение¦ ¦
¦ ¦нормативного правового акта,¦ ¦
¦ ¦которым установлено нарушенное¦ ¦
¦ ¦требование, допустившее его¦ ¦
¦ ¦лицо) ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 9 ¦Дата, номер и содержание¦ ¦
¦ ¦выданного предписания об¦ ¦
¦ ¦устранении выявленных нарушений¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦10 ¦Фамилия, имя, отчество (в¦ ¦
¦ ¦случае, если имеется),¦ ¦
¦ ¦должность должностного лица¦ ¦
¦ ¦(должностных лиц),¦ ¦
¦ ¦проводящего(их) проверку ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦11 ¦Фамилия, имя, отчество (в¦ ¦
¦ ¦случае, если имеется),¦ ¦
¦ ¦должности экспертов,¦ ¦
¦ ¦представителей экспертных¦ ¦
¦ ¦организаций, привлеченных к¦ ¦
¦ ¦проведению проверки ¦ ¦
+---+-------------------------------+-------------------------------------+
¦12 ¦Подпись должностного лица¦ ¦
¦ ¦(лиц), проводившего проверку ¦ ¦
L---+-------------------------------+--------------------------------------

readydoc.ru

Типовая форма «Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля» утверждена приказом Министерства  экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Журнал учета проверок образецСкачать типовую форму журнала учета проверок .doc (38 Кб)

Внимание! Согласно п.8 ст.16 Федерального Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о:

Также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Статья 19. Ответственность органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверки

1. Орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля, их должностные лица в случае ненадлежащего исполнения соответственно функций, служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля осуществляют контроль за исполнением должностными лицами соответствующих органов служебных обязанностей, ведут учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводят соответствующие служебные расследования и принимают в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц.

3. О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации должностных лиц, в течение десяти дней со дня принятия таких мер орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля обязаны сообщить в письменной форме юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, права и (или) законные интересы которых нарушены. 

Статья 21. Права юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки

Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:

1) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

2) получать от органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, их должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено настоящим Федеральным законом;

2.1) знакомиться с документами и (или) информацией, полученными органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

2.2) представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля по собственной инициативе;

3) знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля;

4) обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке.

По вопросу применения Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ в г. Ростове-на-Дону вы можете обратиться по телефону «горячей линии» 8-804-333-32-31.

344008, г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 53, тел./факс: (863) 262-35-15, 240-38-13, 308-19-11. 

www.donland.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector