Приказ инвентаризация кассы

Приказ инвентаризация кассы

Основная задача инвентаризации – проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись (ф. 0504088), которая отражает наличие или отсутствие ошибок.

На основании данных норм учреждение должно разработать собственное положение о проведении проверки, внутренний нормативный акт, в котором будут подробно прописаны всю нюансы процедуры в конкретном учреждении. Это может быть отдельный документ или часть общей учетной политики предприятия. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с разработанным документом. 

Когда проводится инвентаризация кассы и денежных средств

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе бывает двух видов: плановая и внеплановая. Плановая является текущим мероприятием и необходима для проверки правильности учёта.

Внеплановая или внезапная инвентаризация проводится тогда, когда есть подозрения в недобросовестности и некомпетентности материально ответственного лица. В последнем случае акт инвентаризации наличных денежных средств будет основанием для применения предусмотренных законодательством санкций.


Государство не дает четких указаний относительно сроков процедуры, они обычно прописываются во внутренних документах. Однако это не значит, что инвентаризацию можно вообще не проводить — существует ряд случаев, когда процедура является обязательной.

Когда проведение инвентаризации кассы обязательно

Обязательная сверка кассы проводится в следующих случаях:

  • Имущество предприятия продается, сдается в аренду, выкупается или с ним совершаются другие аналогичные манипуляции.
  • При ликвидации или реорганизации предприятия, как частного, так и государственного.
  • Происходит смена материально ответственных лиц.
  • Перед сдачей итоговой годовой бухгалтерской отчетности.
  • При наличии подозрений о хищении или других незаконных манипуляциях с денежными средствами.
  • При форс-мажорных обстоятельствах, которые затронули имущество и финансы предприятия (например, стихийные бедствия).

Внеплановая, внезапная инвентаризация кассы проводится либо при наличии подозрений, либо в рамках усиления норм безопасности на предприятии. Решение принимает руководитель предприятия. При проведении внеплановой проверки в приказе должна быть указана причина для инициации процедуры.


Таким образом, инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится с периодичностью, которая определена внутренними документами предприятия и не нарушает нормы законодательства. Внутренний акт также указывает, в какие сроки проводить плановую сверку.

Проводить проверки можно чаще, чем раз в год при составлении отчетности. Разумно будет заранее составить план-график на год, который учитывает все обязательные случаи. Образец графика смотрите в Системе Госфинансы.

Кто проводит инвентаризацию кассы и денежных средств

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится в соответствии с указом руководителя предприятия. Для проведения проверки собирается специальная комиссия. В тех случаях, когда предполагается обширная проверка, руководитель может собрать несколько действующих комиссий, которые будут работать параллельно. Комиссия по итогам работы составляет Инвентаризационную опись по форме ОКУД 0504088.

В состав комиссии должны входить следующие лица:

  • Представитель администрации предприятия;
  • Работник бухгалтерии;
  • Аудитор (из числа собственных сотрудников при наличии соответствующего отдела на предприятии либо приглашенный аудитор);
  • Сотрудник службы безопасности;
  • Прочие сотрудники компании на усмотрение руководителя (обычно состав комиссии прописывается в соответствующем акте).

Руководитель предприятия может сам выбирать состав комиссии, однако выбор сотрудников должен быть рационален. В частности, не следует включать в комиссию материально ответственное лицо, так как это может напрямую сказаться на принципе независимости проверки.

Лучше включить в комиссию сотрудников экономического и юридического отделов, если таковые имеются. Инвентаризационную опись подписывает председатель инвентаризационной комиссии, а также все присутствующие при проверке лица.


Порядок проведения инвентаризации кассы

Инвентаризация денежных средств в кассе – достаточно простая процедура. Проводится она в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка. Руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ, собирается специальная комиссия, утверждается ее председатель.

Этап 2. Передача документов. Материально ответственное лицо передает комиссии для проверки расходные и приходные документы, инвентаризация кассы проводится на их основании. Передача документов и денежных средств для пересчета регламентируется, подтверждается подписью материально ответственного лица.

Этап 3. Произведение расчетов реальных денежных средств, сверка полученных данных с документацией. Комиссия в прямом смысле пересчитывает деньги, запрашивает историю операций из памяти кассового аппарата, если есть такая возможность.

Этап 4. Оформление и подписание Инвентаризационной описи. Документ можно оформлять в электронном виде или от руки. Почему от руки этого делать не стоит, читайте в статье журнала Учет в учреждении: Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время

По результатам проверки комиссия выносит вердикт: все документальные данные соответствуют действительности (положительный результат проверки) или же найдены несоответствия (отрицательный).

Оформление результатов проведения инвентаризации


После проведения проверки составьте Инвентаризационную опись наличных средств (форма ОКУД 0504088). Также составьте Инвентаризационную опись бланков строгой отчетности и денежных документов (форма ОКУД 0504086), если таковые имеются. Формы применяются с 2015 года, утверждены Приказом Минфина от 30.03.2015 №52н.

Инвентаризационная опись содержит результат проверки и сведения о возможных причинах найденных расхождений (если таковые есть). Опись должна быть представлена в двух экземплярах. Документ подписывают все члены комиссии, а также материально ответственные лица. 

После заполнения описи, документ передается руководителю организации. По результатам инвентаризации руководитель должен принять решение о дальнейших мерах, в случае нарушений. Решение руководителя оформляется отдельным документом.

До 2015 года для оформления результатов инветаризации использовались бланки форм ИНВ-15 — для денежных средств и ИНВ-16 для бланков строгой отчетности. Сейчас их использовать необязательно.

Бланки и образцы форм для оформления результатов инвентаризации

Как отразить результаты инвентаризации в бухучете

Результаты инвентаризации кассы в бухгалтерском учете оформляются в зависимости от результата с помощью следующих проводок:


  • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлены излишки в кассе;
  • Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена недостача в кассе;
  • Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
  • Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.

Инвентаризация денежных средств в кассе — эффективный инструмент экономического учета. Не следует пренебрегать внеплановой инвентаризацией, при правильном проведении она позволит избежать серьезных ошибок в бухучете и убытков.

www.budgetnik.ru

29 Ноября 2018

Зачем нужна корректировка государственного (муниципального) задания в конце года?

Корректировка показателей государственного (муниципального) задания в IV квартале – важный этап работы как для главных распорядителей бюджетных средств, выдавших это задание, так и для выполняющих его учреждений (в том числе казенных). С помощью данной процедуры органы-учредители могут привести в соответствие объемы задания и его финансового обеспечения, а учреждения – избежать возврата в бюджет средств после завершения текущего финансового года и привлечения к административной ответственности.


Порядок применения КОСГУ – 2019 будет изменен

Еще не вступивший в силу Порядок применения классификации операций сектора государственного управления (далее – Порядок) ожидают существенные изменения. Связаны они, главным образом, с началом применения СГС "Доходы". Поэтому большая часть новшеств касается "доходных" кодов КОСГУ: одни статьи получат дополнительную детализацию, другие изменят название и/или назначение, ряд статей вообще будет исключен из классификации.

Путин подписал пакет законов о налоговом режиме для самозанятых

Четыре региона России — Москва, Подмосковье, Калужская область и Татарстан — с нового года запустят у себя специальный налоговый режим для самозанятых. Пакет законов об этом подписал президент Владимир Путин.

28 Ноября 2018

Разукрупнение здания

Здание, числящееся на балансе предприятия, поделили на три помещения. Корректировочный акт по ОС составлен в августе, оценка помещений готова в октябре. В каком месяце помещения должны быть приняты к учету? Можно ли снять здание с учета и отразить помещения за балансом в августе, а поставить помещения на баланс в октябре?

Последствия непредставления отчета по форме СЗВ-М в отношении работающих пенсионеров


В Постановлении АС ДВО от 20.09.2018 № Ф03-3587/2018 рассматривалась следующая ситуация. Организация за июль 2016 года не представила в установленный срок отчет по форме СЗВ-М, в том числе в отношении 92 работающих пенсионеров. В результате этого Пенсионный фонд выплатил вышеназванным пенсионерам пенсию за октябрь 2016 года в необоснованно завышенном размере (с учетом индексации, произведенной как неработающим пенсионерам). Общая сумма переплаты составила порядка 50 000 руб.

www.pravcons.ru

Пошаговое документальное оформление

Оформление документов регулируется «Порядком ведения кассовых операций». Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

Поэтапный пошаговый порядок инвентаризации кассы:

  • Шаг 1. Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания средств из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).
  • Шаг 2. Пересчет денежных средств в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и полной информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.
  • Шаг 3. Составление акта инвентаризации ИНВ-15.

Проведенная проверка считается действительной только в том случае, если:

  1. Комиссия присутствовала в полном составе.
  2. Описи и акты предоставляются более чем в двух экземплярах.
  3. При пересчете средств наличных денежных средств должны присутствовать материально ответственные лица.
  4. Акт о проведении инвентаризации ИНВ-15 должен быть подписан всеми лицами, имеющими отношение к процедуре.
  5. Акт ИНВ-15 не должен содержать ошибок, исправлений или неверных данных, в таком случае документ не будет иметь юридической силы.

Вердикт проведенной инвентаризации может быть одним из двух:

  1. Все данные на бумагах и в действительности совпали.
  2. Обнаружены несоответствия в большую или меньшую сторону.

При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же были найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется найти причину и устранить последствия. При наличии в кассе лишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с которого также придется заплатить налоги в государственную казну. При наличии недостачи ее размер будет выплачиваться ответственным лицом.

Важно! Причины недостачи или излишек должны заноситься в самом акте инвентаризации, но уже на втором листе.


Какие документы заполняются

Законодательство Российской Федерации определяет, что каждая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании. Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответствующими внутренними актами организации.

Инвентаризация кассы сопровождается оформлением следующих документов:

  1. Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Деньги, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить наличие отличий в указанных данных и фактического наличия средств.
  2. Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, есть ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут найдены какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.
  3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если были найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном выражении.
  4. Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, которые помогут составить полноценную картину ситуации.

Учет результатов инвентаризации (излишки и недостача)

Для подведения итогов и вывода, оформляются результаты проверки инвентаризации кассы, составляется «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Бланк акта должен оформляться по форме ИНВ-15. Второй составляемый акт «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», который соответствует форме ИНВ-16.

Образец заполнения ИНВ-15:


Важные правила проведения инвентаризации кассы - образцы документов и таблица с проводками

Скачать пример заполнения бланка ИНВ-15 — excel.

Оба акты должны иметься минимум в двух экземплярах (один для бухгалтерии, а второй для ответственного за кассу лица), каждый из которых должен быть подписан всеми заинтересованными лицами.

Если ответственных лиц несколько, то для каждого из них составляется отдельный документ. А при передаче кассы от одного лица к другому, потребуется третий экземпляр описи. Если же проверка была внеплановой, то составляется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы», применяется форма КМ-9.

При наличии несоответствий данных журнала, необходимо указать размер расхождений, после чего потребуется определить причину. Недостачи и излишки без исключений записываются в журнал кассира, а после и в «Акт о переводе показаний суммирующихся денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины», если используется ККТ.

Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть удержана необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, средства списываются с баланса организации. Решение о взыскании принимается руководством.

Важно! Любой кассир не имеет права хранить в кассе сторонние ценности, потому что недостача абсолютно равна по значимости избытку, за что сотрудник или ответственное лицо понесет дисциплинарное наказание.

Таблица с проводками по учету излишков и недостачи

Номер Содержание операции Дт Кт
1 Излишки средств 50 91/1
2 Недостача средств 94 50
3 Списание недостачи на ответственное лицо 73/2 94
4 Внесение недостающей суммы в кассу ответственным лицом 50 73/2
5 Удержание недостающих средств из заработной платы ответственного лица для покрытия недостачи 70 73/2
6 Списана сумма недостачи, если суд не назначил взыскания с ответственного лица 91/2 73/3

При правильном проведении инвентаризации, процедура поможет контролировать передвижение денег в кассе. К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и серьезно, так как они помогают вести финансовые дела организации в полном порядке и соответствии законодательству страны.

buhland.ru

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Выглядит она так.

Бланк формы № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию. кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  • данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Скачать бесплатно образец приказа по итогам инвентаризации

clubtk.ru

Кассовая дисциплина: основы

Осуществление любой предпринимательской деятельности предполагает получение, расходование и хранение денежных средств (далее ДС) организацией. Свод правил, регламентирующих порядок оформления подобного рода операций, называется кассовой дисциплиной. Последняя не предполагает в обязательном порядке наличия у организации кассового аппарата. Не зависит она и от выбранной системы налогообложения. Важно одно – если на предприятии имеется движение ДС, кассовую дисциплину необходимо соблюдать в соответствии с установленными нормами.

Она сводится к:

  • оформлению кассовых документов, с помощью которых отслеживается движение ДС в кассе;
  • установлению и соблюдению лимита кассы (см. ниже);
  • выдаче подотчет работникам n-ой суммы денег согласно установленным правилам;
  • соблюдению движения наличных денег по одному договору не более 100 тыс.руб.

Кассовая инвентаризация —  проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Кто должен соблюдать кассовую дисциплину?

Кассовую дисциплину соблюдают все организации и ИП, у которых имеется движение ДС. С лета 2014 г. был введен упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У) В первую очередь это касается индивидуальных предпринимателей, а именно:

  • обязательно формирование только платежных и расчетно-платежных ведомостей (выдача заработной платы);
  • не устанавливаются лимиты по остаткам кассы.

Для всех остальных форм организационной собственности обязательно ведение всех кассовых документов, к числу которых помимо вышеперечисленных относят:

Название

Назначение

Приходный кассовый ордер (ПКО) Оформляется при поступлении ДС в кассу
Расходный кассовый ордер (РКО) Сопровождает выдачу ДС из кассы
Кассовая книга В нее заносятся все операции по ПКО и РКО.В конце каждого рабочего дня данным книги выносится остаток наличных в кассе и сверяют с фактически имеющейся в ней суммой денег
Книгу учета Необходима, если в организации имеется несколько кассиров, в ней отражают данные по передаче средств между старшим кассиром и другими кассирами. Заверяется действие подписями с обеих сторон.

Расчет лимита остатка по кассе. Пример

Лимит остатка — это максимальная сумма ДС, которую можно оставить в кассе на хранение по истечении рабочего дня. Из определения следует, что остаток в кассе может быть меньше заявленной суммы. При фиксировании превышения наличности в кассе по указанному лимиту, к предприятию могут применены штрафные санкции от 40000-50000 руб. (15.1 КоАП РФ). Поэтому руководителю предприятия во избежание подобной ситуации заранее отследить сумму, которая остается в кассе на конец рабочего дня (см. → лимит кассы в кассовой дисциплине в 2018).

Но прежде всего необходимо правильно рассчитать допустимый лимит. Рассчитывается он двумя способами;

Есть выручка Нет выручки*
Выручка в рублях / Расчетный период (за который была произведена выручка), дни * Количество времени, которое прошло между днями сдачи банкнот в банковское учреждение, дни  (не более 7 дней) Объем оборота наличности за отчетный период, в рублях / Расчетный временной отрезок времени, где учтены объем наличных выдач, определяется в днях * Отчетный период между числами получения наличных в банковской структуре, рабочие дни.

*Имеется в виду, что расчеты с контрагентами происходят по безналичному расчету, все остальные операции – с выдачей и получением наличности.

Для наглядности рассчитаем лимиты остатков в обоих случаях:

1.Выручка предприятия за 2015 г составила 350000 руб. Организация работает по графику, не предусматривающему выходные дни. Наличные в банк предоставляются кассиром по понедельникам, средам и пятницам.
Лимит остатка=350000/31*2=22580,65 руб.

2.Организация розничной торговли работает на УСН. Все расчеты с заказчиками происходят в безналичной форме. Необходимая сумма наличности, которая идет на оплату счетов с поставщиками берется из банка. За расчетный период был выбран декабрь. Итого имеем за этот период обналиченную сумму денег из банка в размере 60 000 руб., зарплата рабочим также выплачивается по безналу, рабочих дней за указанный период 20, наличные в банк поступают по понедельникам и четвергам.

Лимит остатка = 60000/20*3=90000 руб.

Цели и задачи инвентаризации кассы

Касса – место хранения и учета не только наличных и безналичных ДС, кассовые документы и все имеющиеся ценности. К последним относят авиабилеты, путевки в санаторий, ценные бумаги, бланки и т.п. Суть инвентаризации отражается в поставленных перед ней задачами:

  • недопущение хищения средств из кассы;
  • проверка соответствия данных, отраженных в кассовых документах с фактически имеющимися наличными и иными ценностями;
  • удостовериться в правильности ведения учетных документов;
  • выявление нарушений ведения кассовых операций

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, цель которой не просто выявить правильность или нарушение кассовой дисциплины и иных недочетов ведения кассовой документации, но также выявить причины несоответствия с целью дальнейшего их предотвращения (см. → какая ответственность при нарушении кассовой дисциплины в 2018).

Инвентаризационная комиссия устанавливает:

  • определяет круг лиц, если те имеются, несущих материальную ответственность за сохранность ценностей, находящихся на кассовом учете, а также размер этой ответственности;
  • определяет размер дебиторской задолженности и возможные сценарии ее сокращения;
  • выясняет, откуда могли появиться недостача или излишек;
  • по факту несоответствия отраженным данным по кассовым документам с фактически имеющимся в кассе ценностям потребовать от материально-ответственных лиц подробные объяснения.

Мероприятия по инвентаризации проводят согласно регламенту, описанному в Методических рекомендациях по инвентаризации им. и фин. обязательствам, а также Порядком ведения кассовых операция в России.

Какова периодичность и обязательно ли проведение ревизии?

Инвентаризации кассы – это запланированное мероприятие, периодичность которого может быть прописана в учетной политике предприятия. На предприятии проводится как минимум одна ежегодная проверка наличности в кассе, дата проведения которой известная за ранее. Необходимы также

Обязательный характер инвентаризации присутствуют в следующих случаях:

  • перед датой составления годовой бухгалтерской отчетности;
  • если предприятию предстоит процедура реорганизации, ликвидации или иного преобразования;
  • меняется кассир;
  • замечено хищение или недостача.

Инвентаризация кассы является инструментом внутреннего контроля для оценки ведения хозяйственных операций. Результаты инвентаризации способны помочь в подготовке к аудиторской проверке. Внезапные проверки способствуют сокращению нарушений в части ведения кассовых документов и учета наличности в кассе.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Поскольку инвентаризации – один из самых эффективных способов оценки наличности в кассе, порядок ее проведения должен быть четко регламентирован, чтобы не вызывало сомнений правильность отражения результатов ревизии.

Инвентаризацию кассы условно можно поделить на 4 этапа представленных в таблице ниже:

Этап

Содержание

I.Подготовка ·   Руководителем (директором) подписывается приказ о проведении проверки наличности в кассе, в котором оговариваются дата инвентаризации, сроки предоставления отчетов о результатах проверки, утверждается приказ с составом инвентаризационной комиссии.

·   Кассир в письменной форме подтверждает, что все кассовые документы переданы бухгалтерии для дальнейшей проверки. Делается это с целью предотвращения появления якобы неучтенных документов после проведения проверки.

 

II.Проверка реального наличия ДС Члены инвентаризационной комиссии считают по факту остаток наличности в кассе. Ценные бумаги и иные ценности пересчитывают полистно. Если речь идет о крупной сумме наличных средств, составляется инвентаризационная опись с указанием номинала купюр и их количеством. Данные записываются и отождествляются с цифрами, предоставленными кассирами на начало проведения ревизии кассы.

Помимо пересчета ценностей учитываются условия хранения ДС, правильной работы программного обеспечения, в частности отражения и учета кассовых документов в системе.

III.Оформление акта ИНВ-15 Результаты проверки заносятся в акт инвентаризации по форме ИНВ-15, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. При надлежащем ведении кассовой отчетности, результат по ходу проверки должен совпасть с данными, отраженными в кассовых документах. Результаты (отклонение в большую или меньшую сторону, совпадение) заносят в сличительной ведомости.
IV. Анализ результатов Выявление нарушений и дальнейший учет отклонений.

Какие нарушения могут быть выявлены и учет результатов

  1. Нарушение в стоимостном выражении установленных лимитов остатков по кассе (превышение допускается ли в дни выдачи заработной платы).
  2. Не соответствии фактически имеющейся наличности в кассе с данными кассовых документов (превышение или недостача)
  3. Списание сумм без имеющихся на то подтверждающих документов.
  4. Отсутствие или некорректное заполнение первичных документов.
  5. Ведение кассовых документов  с ошибками и т.п.

Надлежащее проведение ревизий направлена на снижении рисков растраты кассы, надлежащее ведение кассовых документов, а следовательно правильности ведения бухгалтерского учета, и в целом способствует финансовой стабильности организации вне зависимости от ее правовой формы.

Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации кассы

Вопрос №1. Обязательно ли ежегодно издавать приказ о составе инвентаризационной комиссии?

Нормативные акты, регламентирующие данный вопрос, не обязывают к этому. Необходимость возникает, если обновились члены инвентаризационной комиссии. В этом случае приказ необходимо обновлять, как только изменился состав инвентаризационной комиссии.

Вопрос №2. В учетной политике организации четко прописаны периодичность проведения инвентаризации наличности и ценностей в кассе. Правомерно ли со стороны руководства фирмы проведение внеплановой проверки?

Действующие нормативно-правовые акты не противоречат проведению внеплановой проверке. Ее правомерность должна быть подкреплена приказом руководителя организации.

Вопрос №3. Необходимо ли проводить регулярную инвентаризацию кассы если установлен нулевой лимит.

Нулевой лимит никак не влияет на периодичность проведения инвентаризации. Он лишь предполагает недопущение остатков наличных денег в кассе на конец дня. Однако, движение ДС на протяжении рабочих суток будет, а значит необходимо правильное отражение всех хозяйственных операций.

Вопрос №4. Необходимо ли проводить инвентаризацию кассы, если за предприятием числится только директор, и надо ли при этом создавать инвентаризационную комиссию?

Комиссия предполагает состав минимум из двух человек, поэтому создание ее на предприятии, где числится только директор априори невозможно. Отсутствие инвентаризационной комиссии не освобождает от необходимости проведения ревизии. Только в данном случае вся ответственность за частоту проверки ляжет на директора, согласно соответствующим положениям в законе «О бухгалтерском учете».

Вопрос №5.  На момент проведения инвентаризации один из членов комиссии не смог присутствовать в виду болезни. Имеется на руках справка, подтверждающая нахождения человека на больничном в этот период времени. Являются ли легитимными результаты проверки.

Отсутствие даже одного члена комиссии пусть и по уважительной причине является основанием для признания инвентаризации кассы недействительной. В обязательном порядке все члены комиссии, указанные в приказе руководителя учреждения должны физически присутствовать в момент проверки, а результаты проверки подтверждены живой подписью каждого заявленного человека. Как правило, инвентаризационная комиссия состоит из бухгалтеров, аудитора и собственно руководителя организации.

online-buhuchet.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector