Где сделать печать для ип

Где сделать печать для ип

Каждому начинающему предпринимателю приходится сталкиваться с вопросом необходимости наличия печати в своей работе. Хотя это и не является обязательным требованием законодательства РФ, печать для ИП все же рекомендуется, т.к. многие бизнес-процессы сложно проводить с помощью подтверждения документов одной лишь подписью. Печать ИП помогает решать разного рода задачи намного оперативней и значительно облегчает взаимодействие с крупными контрагентами.

Для чего используется печать

Печать ИП – практически неотъемлемая часть бизнеса некоторых индивидуальных предпринимателей. Строгих требований к ее оформлению нет. Печать используется при заключении большинства контрактов, при безналичном расчете, для оформления бланков строгой отчетности (БСО) и других операций. Печать индивидуального предпринимателя также выступает одновременно дополнительным гарантом для ваших партнеров и защитой вашей предпринимательской деятельности.

Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно

Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.

Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:


  • когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
  • когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
  • когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
  • для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
  • при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.

«За» и «против» наличия печати

Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.

Плюсы печати:

  • беспрепятственный наем сотрудников;
  • более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
  • возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
  • возможность вести оперативные бизнес–процессы;
  • снижение риска фальсификации документов;
  • повышение надежности и репутации предпринимателя.

К минусам печати можно только отнести:

  • несущественные расходы на изготовление печати;
  • риск кражи либо потери;
  • необходимость в ее ношении и хранении.

Сколько стоит

На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.

Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.

Как и где заказать


Заказываются печати для ИП в организациях, которые занимаются их производством. Изготавливаются печати обычно от нескольких часов до нескольких дней (зависит от мощностей и загруженности изготовителя).

Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.

Далее нужно определиться с количеством, типом печати и оснастки, и оплатить заказ.

Вы можете заказать печать ИП и визитки онлайн от 299руб. Выберите образец и дизайн, внесите информацию об ИП, выберите оснастку, оформите доставку и получите готовую печать индивидуального предпринимателя на дом или в офис.

Требования к изготовлению

Требования, как таковые, к печати для ИП законом не обозначены, но есть следующие правила, которых все изготовители печатей придерживаются:

  • Для ИП используется круглая форма;
  • Размеры формы – 38 – 42 мм;
  • Читабельный размер шрифта;
  • Допускаются многоцветные чернила;
  • Тип печати: ручной (карманный) или автоматический.

Размещаемые сведения на печати должны содержать организационно-правовую форму, Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, местонахождение.

Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.

Образец печати для ИП


Фирмы по изготовлению печатей предлагают широкий выбор образцов оттисков. Как правило, они отличаются между собой стоимостью, дизайном, уровнем защиты. Ниже для примера представлены образцы печатей ИП в обычном исполнении:

Оттиск печатиОбразец печати индивидуального предпринимателя

Изготовление печати, выбор оснастки

Чаще всего клише изготавливают следующими способами: по фотополимерной технологии либо лазерной гравировкой. Есть еще флеш-клише, но данную технологию используют значительно реже для ИП, в связи с ее высокой стоимостью.


Для простого штампа подойдет фотополимерная технология, на чем и специализируются большинство фирм. Более сложная печать с микрошрифтом, тонкими элементами, сетками под такую технологию не подходит, так как будет выполнена некачественно. Для сложной печати используется лазерная гравировка. Такая печать имеет более четкий оттиск, дольше служит, не размазывается.

Существуют два вида оснастки. Автоматическая и ручная (карманная). Автоматическая оснастка больше по своей величине и идеально подходит для использования в офисе. Если печатью пользуются на выезде, за пределами офиса, то ручная оснастка более удобна.
Виды оснасток для печатей
Во избежание подделки печати многие предприниматели заказывают дополнительную защиту. Для этой цели используют многоцветную печать, гравировку, а также химические и УФ-элементы.

Нужна ли печать для ИП, решает каждый предприниматель самостоятельно, но очевиден тот факт, что печать создает образ делового, ответственного участника бизнес–процессов, а также зарабатывает расположение и доверие крупных партнеров.

bizneszakon.ru

Документы для изготовления

Где сделать печать для ипЧтобы заказать создание, необходимо собрать следующие документы для изготовления печати ИП:


  • Оригинал свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговом органе, а также приложенная к нему копия;
  • Оригинал свидетельства ЕГРИП, свидетельствующий о включении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, а также приложенная к нему копия;
  • Бланк заказа, в который включаются эскизы печати и штампа, а также указывается количество экземпляров. Бланк должен быть заверен заказчиком.

Для того, чтобы получить готовую печать, нужен либо паспорт получателя, но подойдет и доверенность на получение.

Для изготовления печати надо посетить торговую палату. Там нужно подтвердить клише для печати. Список необходимых документов для заказа на изготовление печати можно также узнать в палате.

Размер печати

Стандартный размер печати ИП равен 38-40 мм.

Имеются различные клише:

  1. Треугольный
  2. Круглый
  3. Прямоугольный

Клише различаются по размерам.

Стоимость

Где сделать печать для ипСтоимость изготовления печати для ИП зависит от многих факторов. К ним относятся:


  • клише печати;
  • размер штампа;
  • оснастка (она может быть металлической, деревянной, пластиковой, а также ручной и автоматической). Дороже стоит оснастка автоматическая (примерно 300-400 руб.), но и пользоваться печатью с ней значительно удобней. Ручная оснастка может стоит от 80 до 200 руб.
  • обрисовка логотипа (она может быть простой, средней и сложной). Стоимость от 150 до 350 руб.
  • разработка макета печати (стоит 300 руб.), разработка логотипа (стоит 3000 руб.);
  • защита печати ИП от подделок (различается уровнем сложности);
  • время изготовления печати.

Как правило, печать изготавливается за следующие промежутки времени:

  1. 72 часа (от 200 до 250 руб.);
  2. 24 часа (от 270 до 330 руб.);
  3. 6 часов (от 300 до 350 руб.);
  4. 3 часа (от 350 до 400 руб.);
  5. 1,5 часа (от 400 до 500 руб.).

Цена стандартной печати для ИП колеблется от 250 до 500 руб.; с эмблемой либо логотипом заказчика от 300 до 550 руб.; по индивидуальному дизайну от 500 до 580 руб.; с элементами защиты от 750 до 1000 руб.; по оттиску от 800 до 900 руб.

Печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки с использованием различных шрифтов.


101million.com

Изготавливаем печати для ИП – быстро и надежно

Штампы такого рода могут служить для различных целей. Не секрет, что отметки нужны для демонстрации не только в органах проверки, но и для направления соответствующих запросов внутри компании. Несмотря на то, что в современном мире все больше приобретает популярность электронный оборот документов, бумага все еще остается самым надежным и проверенным источником информации. Именно поэтому, справки, бланки, различные формы для заполнения – все это неотъемлемый атрибут современного производства.

Изготовление печати для ИП в этом случае станет обязательным и нужным действием. В случае с частным лицом, такая возможность предоставляется после официальной регистрации себя, как юридического лица. Наличие печати такого типа – необязательное условие для дальнейшей деятельности, но вместе с тем, предоставляющее множество достоинств.

С помощью этой бумаги вы сможете без проблем формировать и направлять документы разного типа в соответствующие контролирующие органы. Изготовление печати для ИП в Москве в таком случае позволит вам быть уверенным в том, что ваша бумага не потеряется и будет отмечена в указанном управлении. Не секрет, что, например, подача справок, деклараций и нотариальных актов, нуждается в специальных отметках, без которых существует великая вероятность получить отказ на запрос.


С помощью данного штампа вы можете проводить безналичные расчеты, которые в наше время требуют специальных пометок с информацией о том, кто проводит платеж. Изготавливая печати для ИП, мы учитываем все современные требования в законодательстве, позволяя человеку получить актуальный штамп для эксплуатации.

Еще одним важным преимуществом наличия данной продукции называют защиту от подделки. Всем известно, насколько важно правильно вести и заполнять бумаги любого типа. И неважно, осуществляется внутренний оборот документов или внешний, документы должны быть отмечены во избежание получения несоответствующих данных и изготовления недостоверных справок и бланков. Обладая штампом, частный предприниматель будет уверен в подлинности полученной информации, которая может поступать с разных отделов.

Тех, кого интересует изготовление печати для ИП, цена их может варьироваться. Но вместе с тем, наша компания предоставляет самую оптимальную и невысокую стоимость на все виды услуг. С нами вы можете без проблем получить высококачественную продукцию с разной информацией.

in-studio.ru

Может ли ИП работать без печати


Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

Когда ИП обязан изготовить печать

Хотя прямого указания в законодательстве на необходимость для ИП изготавливать печать не имеется, всё же в некоторых случаях её наличие является обязательным:

  1. Предприниматель собирается выполнять госзаказы — без печати заявку на торги не примут.
  2. ИП, осуществляющий деятельность без кассового аппарата (на специальном налоговом режиме ЕНВД) и принимающий деньги от населения, должен заверять бланки строгой отчётности, накладные и товарные чеки оттиском печати.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров, путевых листов и некоторых других документов сопровождается скреплением их печатью.
  4. ИП с работниками обойтись без печати не может в силу того, что любые записи в трудовых книжках без печати не имеют законной силы.

Бывает, что долгожданная сделка с крупным потенциальным партнёром не может быть заключена, потому что вторая сторона требует дополнительной гарантии в исполнении положений договора в виде проставления в документе печати рядом с подписью ИП. По закону достаточно подписей, но бизнесмены вправе устанавливать свои требования.

Преимущества и недостатки наличия печати

Наличие печати имеет свои достоинства и недостатки, оценивать которые следует с точки зрения особенностей каждого конкретного бизнеса.

Таблица: преимущества и недостатки наличия печати у ИП

В каких случаях используется печать

При осуществлении выбранной предпринимателем хозяйственной деятельности печать может пригодиться в различных ситуациях:

  • при заверении первичных документов: договоров, товарных и транспортных накладных, путевых листов;
  • для открытия расчётного счёта в банковском учреждении;
  • при заверении записей в личных трудовых книжках сотрудников;
  • для оформления расчётных квитанций, подтверждающих факт оплаты товаров, в тех случаях, когда они используются вместо чеков контрольно-кассовой машины;
  • при заверении БСО (для ИП на ЕНВД).

Изготовление печати для ИП

В качестве материала для изготовления печатей применяется резина без запаха или пластик, а рисунок и надписи наносятся с помощью гравировки. Зачастую в комплекте с печатью заказчик получает чехол для её хранения.

На сегодняшний день имеется огромное число фирм-изготовителей печатей, готовых предложить дополнительно всяческие штампы, особые печати для накладных и другие продукты. Рынок подобных услуг является довольно развитым, при этом многие компании не только изготавливают печать, но и разрабатывают макет, учитывая пожелания заказчика и согласовывая конечный результат.

Перед тем как приступить к работе, производитель печатей консультирует клиента относительно возможностей добавления на оттиск печати логотипа, фирменного знака или иной графической информации, а также использования защитных элементов, к примеру, специальной сетки.

Где можно изготовить печать

Поручить изготовление печати предприниматель может специализирующейся на данном виде услуг компании. Конкуренция в данной сфере огромная, поэтому стоит тщательно изучить предложения и предлагаемые бонусы.

Законы не ограничивают ИП в выборе производителя печатей, а значит, можно воспользоваться услугами любого понравившегося сервиса. Перед оплатой услуг стоит поинтересоваться, получила ли компания сертификат по системе «ПечатьСерт» или «ПолиграфСерт», так можно гарантировать себе качество изделия, правильное его хранение и учёт производителем.

Передача печати заказчику осуществляется на основании акта передачи. Сведения об изготовленной печати отражаются в книге учёта изделий фирмы.

Какие потребуются документы

По поводу комплектности документов для предъявления изготовителю печатей правительство также не даёт никаких указаний, а значит, о требуемых бумагах стоит спросить у самого производителя. Обычно ИП должен представить следующие документы:

  • заявление на изготовление печати с приложенными к нему эскизами печати и штампа (указывается требуемое количество изделий, заверяется подписью);
  • паспорт предпринимателя или его официального представителя;
  • доверенность на представление интересов ИП (если в компанию обратился представитель);
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоении ИНН (оригинал и копию);
  • свидетельство о внесении сведений об ИП в ЕГРИП (оригинал с копией).

Чтобы забрать готовое изделие, необходимо иметь при себе паспорт и доверенность, если за выполненным заказом явился представитель ИП.

Как избежать подделки печати

Ранее производством печатей занималось несколько специализированных контор, и предприниматели могли быть уверены в их благонадёжности. Сегодня же фирм-изготовителей печатей великое множество, а потому к выбору исполнителя следует подойти ответственно. Если компания не требует предъявления регистрационных документов предпринимателя, её услугами могут воспользоваться злоумышленники, заказав копию печати какого-либо ИП.

Чтобы гарантировать безопасность использования печати и отсутствие возможности её подделки, можно немного переплатить за дополнительные меры защиты:

  • двухмерный штрих-код;
  • гравировку изображений;
  • многоцветность;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • гильоширные сетки (могут быть толщиной до 0,1 мм).

Сколько стоит изготовление печати

Цены на услуги по изготовлению печатей складываются под влиянием многих факторов:

  • сложности эскиза и необходимости разработки макета (от 300 рублей);
  • вида клише печати;
  • выбора ультрафиолетовых чернил, многоцветной печати;
  • размера, формы;
  • известности компании-изготовителя и уровня профессионализма специалистов;
  • оснастки (бывает пластиковой, деревянной, металлической);
  • вида (ручная будет стоить 80–200 рублей, автоматическая — 300–400 рублей);
  • величины заказа (за крупный заказ могут предоставить скидку);
  • обрисовки логотипа (150–350 рублей) и необходимости его разработки (около 3000 рублей);
  • защиты от подделки различной надёжности;
  • срочности изготовления (если печать нужна немедленно, фирма потребует доплаты):
    • готовность за 1,5 часа будет стоить дополнительно 400–500 рублей;
    • за 3 часа — 350–400 рублей;
    • за 6 часов — 300–350 рублей;
    • за 24 часа — 270–330 рублей;
    • за 72 часа — 200–250 рублей.

В среднем расценки на рынке изготовления печатей предсказуемы.

Таблица: средняя стоимость печатей

Минимальная цена за печать в среднем составляет 300 рублей, о максимальной её стоимости говорить сложно.

Размер и форма печати

Стандартная величина печати составляет 38–40 мм. Клише также различны по размерам и могут быть:

  • круглой формы;
  • прямоугольной;
  • треугольной.

Какие предъявляются требования к печати

Закон не устанавливает обязательных требований к содержанию, форме, изображениям на печати предпринимателя, но в мире российского бизнеса имеются общепринятые порядки и деловые нормы, которых следует придерживаться.

Таблица: требования к печати для ИП

Производители печатей могут предложить изготовить самонаборную печать. Она представляет собой набор символов, пинцета и текстовых пластин, при помощи которых ИП может менять текст на своё усмотрение.

Профессиональные фирмы-изготовители печатей знают о требованиях к печатям для ИП, а потому зачастую в компаниях имеются каталоги с изображением готовых изделий, что упрощает задачу выбора.

Изготовление печати для ИП онлайн

Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:

  1. Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
  2. Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
  3. Отправить сканированные документы в электронном формате.
  4. Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
  5. Указать удобное место и способ для получения готового изделия.

Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Правительство не имеет информации о количестве незарегистрированных печатей у предпринимателя и о том, как что они из себя представляют. В связи с этим суд вправе признать любую печать со сведениями об ИП действительной.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

  • реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
  • Торгово-промышленной палате;
  • ОВД.

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

  1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
    • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
    • данные, содержащиеся на оттиске;
    • образец оттиска.
  2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса — ставится его подпись.
  3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
    • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
    • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

  • заявление на добровольную регистрацию печати;
  • паспорт заявителя;
  • оттиск печати;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.

Кража и потеря печати

Если печать потеряется или будет украдена, возникает вероятность того, что ей воспользуются злоумышленники, а потому необходимо предпринимать определённые действия в целях защиты интересов бизнеса:

  1. Составить заявление в полиции.
  2. Получить справку из ОВД о потере или краже печати (понадобится для изготовления дубликата).
  3. Сообщить о происшествии в организацию, которая регистрировала печать, чтобы её исключили из реестра.
  4. Опубликовать сведения в СМИ (на усмотрение ИП — возможно, так можно будет уберечь контрагентов от мошенничества).

Можно ли при желании уничтожить печать

Предприниматель может уничтожить печать в любое время, если она ему не пригодилась. Об этом событии составляется акт, на котором ставится подпись владельца бизнеса.

О том, что печать уничтожена, следует оповестить банковское учреждение, в котором бизнесмен осуществлял операции с расчётным счётом.

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.

ipboss.guru

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

  • Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

    Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

  • Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

    Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

assistentus.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector