Регистрация ип в фондах

Регистрация ип в фондах

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт. Регистрация в ПФР

ПФР (если не выдали в налоговой).

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.


Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

  1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
  2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.
Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:


  • Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
  • документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
  • документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)


1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

  • заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
  • заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

  • заявление о регистрации в качестве страхователя;
  • копия паспорта(работодателя);
  • копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
  • копии трудовых книжек нанимаемых работников;
  • копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

  • 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
  • 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
  • 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

  • Заявление о снятии (скачать можно тут );
  • заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.
2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.


Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Регистрация ИП в РосСтате

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Регистрация ИП в РосСтате

Необходимые документы от вас:

• копия ИНН
• копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе
• копия ОГРН
• копию ЕГРИП

Документ, который получите:

• Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

for-ip.ru

В каком случае нужна регистрация ИП в фондах?


По общему правилу при регистрации в качестве ИП, ИФНС в пятидневный срок отправляет сведения о предпринимателе во внебюджетные фонды, где в течение трех дней ему присваиваются соответствующие номера.

Эти учреждения должны выслать ИП уведомления в письменном виде. В случае, если они не поступили, желательно предпринимателю самостоятельно обратиться туда, чтобы узнать свои регистрационные данные.

ИП без работников

ип без работниковПредприниматели, которые самостоятельно осуществляют выбранный ими вид деятельности, должны платить на себя, в соответствии с законом, фиксированные взносы, рассчитанные исходя из действующего МРОТ и определенных ставок в ПФР и ФОМС, а также один раз в год сдавать в эти учреждения отчет.

Для них достаточно при внесении сведений в ЕГРИП первоначального присвоения номеров во внебюджетных фондах. ИП по своему месту жительства получает уведомления, содержащие всю необходимую информацию для осуществления платежей и подачи отчета.

Представлять дополнительные данные никуда больше не нужно, в отличие от ситуации, если у ИП есть оформленных сотрудники.

ИП с работниками


ип с работникамиСовсем иначе обстоит дело с предпринимателями, привлекающими для получения прибыли дополнительных работников, независимо по трудовому контракту или по гражданско-правовому договору. Для них обязательна регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР, ФОМС, ФСС.

Это связано с тем, что предприниматель должен уплачивать взносы и отчитываться не только за себя, но и за своих работников. Для каждого из них установлен особый порядок, который существенно отличается от другого.

Поэтому предприниматель в определенные сроки направляет туда перечень документов, предусмотренных законом. Регистрацию осуществляют ПФР и ФСС, при этом пенсионный фонд автоматически осуществляет постановку на учет в ФОМС. В настоящее время получать за работников страховые полиса не требуются – это они осуществляют сами в любой понравившейся их компании. 

Регистрация ИП в ПФР

В тридцатидневный срок со дня оформления первого трудового контракта или гражданско-правового договора с работником, ИП необходимо встать на учет в качестве работодателя по своему месту жительства в ПФР. Для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в других регионах, отличных от места регистрации, данное положение необходимо принимать во внимание.

Документы для регистрации ИП в ПФР:


  • Заявление о постановке на учет в фонде — в настоящее время заполняется на основе представленных ИП данных и распечатывается работниками ПФР.
  • Паспорт предпринимателя – для подтверждения его личности и места жительства.
  • СНИЛС физического лица, который зарегистрировался в качестве ИП.
  • Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
  • Свидетельство о постановки в ИФНС.
  • Копию лицензии (если есть).
  • Копию заключенного с работником трудового контракта (гражданско-правового договора).

В некоторых случаях, в зависимости от региона, в ПФР могут попросить предоставить также уведомление Росстата о присвоении предпринимателю статистических кодов, выписку из ЕГРИП с датой оформления не более 1 месяца. Кроме этого, если бланки представляет другое лицо от имени ИП, то нужно в фонд подать нотариально заверенную доверенность.

В пятидневный срок ПФР направляет предпринимателю письмо с присвоенным ему регистрационным номером.

Регистрация ИП в ФСС

ФСС осуществляет страхования по нетрудоспособности, материнству и от несчастных случаев, поэтому на учет нужно встать по всем ним. Регистрация ИП как работодателя в ФСС происходит в течение 10 дней с даты составления с работником контракта, гражданско-правового договора.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

  • Заявление о постановке на учет.
  • Паспорт предпринимателя — для подтверждения его личности и места жительства.
  • Свидетельство о постановки в ИФНС.
  • Свидетельство о регистрации ИП (ЕГРИП).
  • Копию лицензии (если есть).
  • Копии трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров — в качестве свидетельства о наличии работников.

После принятия данного перечня бланков ФСС осуществляет регистрацию и высылает уведомление с присвоенным ему номером, который в дальнейшем указывается предпринимателем во всех платежках и отчетах. Также фонд должен направить ИП письмо, в котором указывается размер ставки по взносу на социальное страхование по травматизму.

Добровольная регистрация в фондах

В состав обязательных отчислений, которые ИП уплачивают за себя, не входит взнос в ФСС по нетрудоспособности и в связи с материнством. В связи с этим на предпринимателя не распространяется данное социальное страхование, и он не может получать оплачиваемый больничный лист.

Законодательство предусматривает добровольную регистрацию ИП в ФСС с целью возможности оплаты периода его временной нетрудоспособности. Главным условием в этом случае является перечисление предпринимателем на себя в этот фонд ежемесячного платежа, рассчитанного исходя из МРОТ и ставки ФСС 2,9 %, и подачи ежегодной отчетности.

Для добровольной постановки на учет в ФСС необходимо подать:

  • Заявление на постановку на учет по программе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства.
  • Паспорт предпринимателя для подтверждения личности и адреса.
  • Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
  • Копия лицензии (если есть).

Ответственность за отсутствие регистрации в фондах

Если регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР осуществится с нарушением установленных сроков, ему грозит административная ответственность, которая зависит от периода нарушения. Задержка с подачей сведений до 90 дней грозит предпринимателю штрафом 5000 р., а свыше этого времени, ИП должен будет уплатить 10000 р.

Кроме этого, ПФР и ФСС могут отказать в приеме отчетов, если предприниматель у них не состоит на учете в качестве работодателя, до момента его регистрации. В связи с этим произойдет еще и нарушение сроков представления соответствующих отчетов во внебюджетные фонды, за что также могут быть наложены штрафные санкции.

ip-on-line.ru

Правовое регулирование

В настоящее время регистрация предпринимателей в государственных структурах после обращения в Налоговую инспекцию осуществляется на основании следующих законов:

  • Гражданского кодекса РФ;
  • Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП».

Кроме этого, существуют различные постановления правительства и госорганов, уточняющие детали, которых нет в указанных выше нормативно-правовых актах.

Обязанности предпринимателя

После получения свидетельства о регистрации ИП, предприниматель обязан зарегистрировать себя в Пенсионном фонде, РосСтате и Роспотребнадзоре, если он занимается деятельностью, которая требует уведомления этой организации.

После заключения первого трудового договора он должен обратиться в ПФР, ФСС и ФОМС, чтобы отчислять взносы за своих сотрудников.

Именно эти деньги обеспечивают все социальные гарантии наемных работников, поэтому их выплата является основной обязанностью ИП, также как и перечисление налогов согласно полученному доходу.

Регистрация ИП в фондах

Все индивидуальные предприниматели обязаны регистрироваться во внебюджетных фондах и прочих государственных организациях.

В некоторых случаях делать это следует только после приема первых работников, в то время как в другие нужно обращаться сразу после выдачи документов в Налоговой инспекции.

Как работодателя

В качестве работодателя ИП должен зарегистрироваться в Пенсионом, а также в фондах социального и медицинского страхования.

Эта обязанность обусловлена необходимостью защиты социальных прав и гарантий наемного работника.

Заявление о регистрации ИП в фондах как работодателя должно быть подано в установленные законодательством РФ сроки, иначе предприниматель должен будет заплатить штрафы.

Без работников

Если у предпринимателя нет работников, то он автоматически регистрируется только в Пенсионном фонде, куда сведения передаются сотрудниками ФНС по принципу регистрации в «одно окно».

По желанию ИП он может быть зарегистрирован в ФСС, чтобы платить взносы за себя.

ПФР (Пенсионный фонд)

В Пенсионном фонде предприниматель регистрируется автоматически и через несколько дней после получения документов в Налоговой инспекции ему отправляется уведомление и из этой организации.

С этого момента он обязан выплачивать фиксированную сумму за себя, которая идет на формирование его пенсии.

После приема на работу первых подчиненных он должен в течение месяца зарегистрировать себя в качестве работодателя, чтобы своими платежами формировать пенсии сотрудников

. Это является одной из основных обязанностей предпринимателя, уклонение от которой влечет за собой штрафные санкции со стороны государства.

ФСС (Фонд социального страхования)

В Фонде соцстрахования ИП может зарегистрировать себя, чтобы получить выплаты при наступлении страховых случаев (оплата больничных листов, получение декретных и прочее), но делает он это по своему усмотрению.

В том случае, когда он заключает первый трудовой договор с работником, у него возникает обязанность обратиться в этот внебюджетный фонд и зарегистрировать себя в как работодателя, чтобы осуществлять выплаты за подчиненных.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента приема на работу сотрудника.

Уклонение от регистрации также предусматривает административное наказание ИП и выплату штрафов.

ФОМС (Фонд медицинского страхования)

Фонд медицинского страхования также предполагает регистрацию ИП. В этом случае он сначала вносит сведения о себе, а позже – о сотрудниках, когда заключает с ними договор.

В 2019 году предприниматель не получает медицинские полисы за своих работников, так как они самостоятельно обращаются в страховые компании за этими документами.

В РосСтате

В отделение ФСРС ИП следует обратиться сразу после Налоговой инспекции, так как некоторые банки требуют уведомление о кодах статистики для открытия расчетного счета.

В остальных случаях этот документ необходим достаточно редко, только в случае передачи сведений по запросу РосСтата или получения лицензии на определенные работы.

Порядок действий

В первую очередь после регистрации в Налоговой инспекции предпринимателю необходимо обратиться в ПФР, РосСтат и при необходимости в Роспотребнадзор.

После приема на работу сотрудников он должен сразу обратиться в Фонд соцстрахования, а потом в Пенсионный и Фонд медицинского страхования. Сделать это необходимо в установленные законом сроки.

Необходимые документы

Для того чтобы зарегистрироваться ИП во внебюджетных фондах, ему необходимо представить в эти государственные органы следующие документы:

  • заявление (уведомление);
  • свидетельство с государственным регистрационным номером;
  • выписку из ЕГРИП;
  • паспорт.

В некоторых случаях необходимо представить сведения о данных расчетного счета.

В случае регистрации в качестве работодателя ИП также должен дополнить пакет документов трудовым договором (трудовой книжкой) и паспортом сотрудника.

Образец свидетельства о регистрации ИП тут.

Образец заявления

Обращение во внебюджетные фонды предполагает подачу заявления.

В настоящее время все эти документы заполняются по определенным образцам, и должны содержать сведения о:

  • ФИО, ИНН и прочих документах предпринимателя;
  • начале его работы.

Если ИП регистрируется в качестве работодателя, то в этом случае он должен внести также сведения о своих работниках.

Образец заявления о регистрации ИП в ПФР тут,

образец заявления о регистрации ИП в ФСС тут.

Сроки

Обращение во внебюджетные фонды должно осуществляться в установленные законом сроки, чтобы предприниматель в перспективе не имел никаких проблем и не привлекался к административной ответственности.

В соцстрахование следует обращаться в течение десяти дней после приема на работу первого сотрудника. В том случае, когда ИП вносит взносы за себя, то период регистрации не обозначен, так как это добровольное решение бизнесмена.

В Пенсионном фонде предприниматель регистрируется в течение первых пяти дней после внесения в ЕГРИП, а также в течение первого месяца после заключения трудового договора.

Регистрация в ФОМС происходит автоматически, так как туда сведения также попадают от сотрудников ФНС.

Ответственность за нарушение требований

Регистрация ИП в фондах является обязанностью физических лиц, за неисполнение которой предусмотрена административная ответственность.

Основное наказание, применяемое в отношении индивидуальных предпринимателей – штрафы.

nam-pokursu.ru

Регистрация ИП в ПФР

Чтобы открыть свой бизнес и получить предпринимательский статус, необходимо подать соответствующий комплект документов в ФНС. По результатам рассмотрения заявления в налоговой новому коммерсанту выдадут свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРИП.

А что нужно для регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде? Получение статуса ИП не только дает право на легальное ведение бизнеса, но и влечет за собой ряд обязанностей. В их числе необходимость оплачивать для себя страховые взносы в ПФР. Они начинают начисляться с первого дня открытия бизнеса и должны уплачиваться независимо от наличия прибыли или убытков от предпринимательской деятельности. Взносы платятся в фиксированном размере, который определяется ежегодно на основании МРОТ. Дополнительно ИП перечисляет 1% от выручки свыше 300 тыс.руб.

Расчет взносов в ПФР в зависимости от суммы дохода

Сегодня постановка ИП на учет в Пенсионном фонде осуществляется автоматически и не требует подачи заявлений. Регистрация в ФНС ведется по принципу «единого окна», и сотрудники налоговой инспекции самостоятельно передают сведения о новом потенциальном бизнесмене в ПФР. С этого момента у сотрудников Пенсионного фонда есть 3 дня на постановку ИП на учет и присвоение ему регистрационного уникального номера.

Обычно уведомление из фонда выдают в ФНС вместе со всеми документами об успешном открытии ИП. Но ПФР может направить его отдельно заказным письмом по адресу регистрации ИП.

В уведомлении о постановке на учет ИП будет указан его регистрационный номер. Он потребуется при заполнении платежных поручений на уплату взносов. Хотя для удобства бизнесменов Пенсионный фонд обычно ежегодно рассылает каждому предпринимателю квитанции для оплаты взносов, которые уже содержат все необходимые реквизиты.

После постановки на учет ИП просто обязан своевременно уплачивать пенсионные взносы, правильно указывать КБК и свой номер в назначении платежа. Никакая отчетность по фиксированным платежам за себя сегодня не предусмотрена (ранее действовавшая форма была упразднена).

 

Декларация ПФР по страховым взносамТаким образом, в большинстве случаев постановка на учет ИП без работников осуществляется без его непосредственного участия путем обмена информации между ПФР и ФНС. Но если вы по каким-либо причинам не получили уведомление из Пенсионного, нужно прийти за ним в территориальное отделение своего фонда по адресу регистрации (у ИП он совпадает с пропиской).

Также стоит отметить, что по новым правилам ИП не должен уведомлять фонд об открытии расчетного счета. Теперь за это ответственен сам банк.

Регистрироваться в другом внебюджетном фонде — ФСС — предпринимателю не нужно. Он может сделать это исключительно на добровольной основе: при желании уплачивать страховые взносы по нетрудоспособности и получать компенсацию по больничным листам и декретным пособиям.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

По мере развития бизнеса у предпринимателя возникает необходимость в найме персонала. При оформлении первого сотрудника на работу требуется регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве страхователя-работодателя. При этом неважно, по какому договору ИП планирует выплату вознаграждения в пользу физлиц: на постоянной основе по трудовому договору или оплачивать разовые услуги по гражданско-правовому. В обоих случаях необходимо уплачивать страховые взносы с начисленной зарплаты (и прочих доходов сотрудников) или вознаграждений по договорам подряда.

На регистрацию индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде в качестве работодателя отводится 30 дней.

 

Заявление о регистрации ИП в ПФРЕсли ИП не уложится в указанные временные рамки, ему грозит штраф в размере 5000 руб. Когда просрочка достигнет 90 дней, штрафные санкции составят уже 10000 руб.

Как встать на учет в ПФР для ИП, ставшего работодателем? Эта процедура осуществляется в заявительном порядке и требует подачи комплекта документов в фонд.

Список документов для регистрации ИП в ПФР включает:

  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • паспорт предпринимателя (с отметкой о прописке, которая является его юридическим адресом);
  • трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, агентский, авторский);
  • заявление на регистрацию ИП в ПФР;
  • в некоторых отделениях ПФР требуется также предъявить выписку из ЕГРИП.

Для того чтобы встать на учет в Пенсионный фонд, ИП стоит предварительно скачать и заполнить заявление по установленной форме. Для этого нужно подготовить следующие сведения: ИНН и реквизиты документа, ОГРНИП, юридический адрес, дата выдачи зарплаты.

Сотрудник ПФР сделает отметку на трудовом договоре о том, что он был зарегистрирован. Это будет служить подтверждением о своевременной регистрации ИП как работодателя.

 

Предоставление документов для регистрации ИП в ПФРПредъявлять в ПФР требуется только первый заключенный с сотрудником трудовой договор. Дальнейшие договоры, заключаемые с физлицами, приносить в фонд не требуется.

В некоторых отделениях фонда коммерсанту сразу выдадут уведомление. Но по регламенту у ПФР есть 3 дня на обработку заявления бизнесмена и присвоение ему регистрационного номера. Поэтому возможно, что за документами придется приходить повторно.

Одновременно предпринимателя зарегистрируют в ФОМС, куда он будет уплачивать медицинские взносы за сотрудников. Отдельно в этом фонде с 2011 года становиться на учет не нужно.

Что ждет ИП после регистрации

Предприниматель должен ежемесячно до 15 числа следующего за выплатами месяца перечислять взносы в Пенсионный фонд с выплаченных вознаграждений. Тариф будет зависеть от вида деятельности бизнесмена и выбранной системы налогообложения. В общем случае они установлены в размере 22% в ПФР и 5,1% в ФОМС. Для предпринимателей на «упрощенке» предусмотрены льготы: они могут не платить медицинские взносы и производить пенсионные отчисления по тарифу 20%.

Ежеквартально ИП должен будет предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам в ПФР за своих работников по форме РСВ-1. Отчет включает общий раздел и персонифицированные сведения.

Если ИП решит закрыть свой бизнес или уволит последнего сотрудника, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета. К нему нужно приложить подтверждающие документы: приказ об увольнении работника или расторжении с ним трудового договора.

Иначе в ПФР необходимо будет продолжать подавать отчетность и платить штрафы за ее непредставление. После проведения камеральной проверки и сверки по взаиморасчетам с предпринимателем в трехдневный срок его статус работодателя ликвидируют.

moeip.ru

Вступление

Регистрация предпринимателя в ИФНС подразумевает получение им определенного статуса и права на осуществление указанных в заявлении видов деятельности.

ИП получает право регистрации трудовых договоров и оформления отношений с наемными работниками. Вместе с тем, заключение подобных актов несет наложение на предпринимателя определенной ответственности.

Страховые взносы за работников

При появлении наемного работника, у ИП возникает обязанность по предоставлению отчетности и уплате страховых взносов во внебюджетные фонды. Следует отметить, что не во все фонды необходимо вносить взносы. К примеру, в Росстат передается исключительно стандартная отчетность.

Выплаты производятся в следующие ведомства:

  1. ФСС – страховые взносы по временной нетрудоспособности, беременности и родам (2,9% от зарплаты), выплаты по несчастным случаям на производстве и по профессиональным заболеваниям (размер устанавливается индивидуально, обычно составляет 0,2%).
  2. ПФР – страховые взносы на пенсию (22%), оплата начислений в ФОМС для предоставления гарантии получения медицинского обеспечения (5,1%).

Регистрация в Пенсионном фонде РФ

Первоначально регистрация ИП в пенсионном фонде осуществляется автоматически, и все необходимые действия выполняет налоговая инспекция при помощи автоматизированной системы электронного документооборота.

Заключение трудового соглашения накладывает на бизнесмена обязанности по регистрации в отделении ПФР в качестве работодателя. Процедура происходит согласно утвержденной пошаговой инструкции:

  1. Предприниматель заключает трудовое соглашение.banner-01
  2. В течение десяти дней после подписания документа, ИП обязан обратиться по адресу регистрации в отделение ПФР для постановки на учет в качестве работодателя.
  3. Бизнесмен подает пакет обязательной документации, включая заявление.
  4. В течение пяти дней с момента обращения, ИП получает уведомление о постановке на учет в качестве работодателя с указанием реквизитов для оплаты взносов и регистрационного номера.
  5. После получения данного документа, предприниматель считается официально зарегистрированным как работодатель и должен обязательно производить начисления и оплату страховых взносов за наемных работников.

В случае нарушения указанных сроков регистрирования в отделении ПФР, к ИП может быть применена система штрафных санкций, оговоренная в ФЗ № 167 от 15.12.2001. Согласно законодательному акту за подобное нарушение с предпринимателя может быть взыскано 5 тыс. рублей, а в случае превышения срока более чем на 90 дней, сумма увеличивается до 10 тыс. рублей.

Документы, подаваемые в ПФР

Регистрация ИП в Пенсионном фонде может быть осуществлена лишь в случае предоставления бизнесменом обязательного пакета документов. В список бумаг входят:

  1. Заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации в ПФР в качестве работодателя].
  2. Копия паспорта заявителя с указанием прописки.
  3. Свидетельство о регистрации в качестве ИП (ОГРН).
  4. Выписка из ЕГРИП.
  5. ИНН.
  6. СНИЛС.

В том случае, если регистрацией будет заниматься представитель, понадобится правильно оформленная доверенность. Все документы представляются в виде копий, однако, предпринимателю следует взять с собой оригиналы указанных бумаг на обозрение.

Регистрация в ФОМС

Регистрация предпринимателя в ФОМС производится автоматически налоговым органом во время постановки на учет в качестве ИП. Если у бизнесмена появились наемные сотрудники, то он должен пройти регистрацию в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2016 году производится согласно утвержденной инструкции:

  1. Предприниматель оформляет трудовое соглашение с наемным работником.
  2. Не позднее 10-дневного срока после подписания документа, ИП обязан обратиться в отделение ФСС по месту своей регистрации и подать необходимый пакет документации для постановки на учет.
  3. Через пять дней после обращения и в отсутствие ошибок и неточностей в предоставленной документации, сотрудник ведомства передает или направляет по почте обратившемуся лицу уведомление о постановке на учет.
  4. После получения документа, ИП может отчитываться в установленном законом порядке и перечислять все положенные взносы.

В уведомлении обязательно должен быть указан 10-значный регистрационный номер, реквизиты для перечисления страховых взносов, а также класс профессионального риска, в соответствии с которым ИП будет начислять и оплачивать взносы в связи с профессиональными заболеваниями и при несчастных случаях на производстве.

После окончания действия трудовых соглашений, предприниматель может быть автоматически снят с учета, без обращения в отделение ведомства. ИП сохраняет свой регистрационный номер и в случае необходимости может представить новые трудовые договоры.

Если бизнесмен нарушит сроки постановки на учет в качестве работодателя, то, согласно ФЗ № 167 от 15.12.2001 года, на него может быть наложен штраф в размере 5 тыс. рублей за пропущенный срок до 90 дней и 10 тыс. рублей за срок свыше 90 дней.

Документы, подаваемые в ФСС

Регистрация ИП в ФСС осуществляется при подаче следующих бумаг:

  • заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец бланка регистрации ИП в ФСС];
  • свидетельство о госрегистрации ИП в ИФНС (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • копии трудовых соглашений;
  • справка об открытии расчетного счета в банке, если таковой имеется на момент регистрации ИП в фонде.

В случае передачи документов представителем, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Все документы передаются в виде копий, за исключением заявления. При обращении для регистрации рекомендуется взять с собой оригиналы.

Пример по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

Лариса Т. оформила статус предпринимателя в налоговой инспекции. Через месяц после регистрации она приняла в штат трех сотрудников. Один работник был нанят по бессрочному договору для прохождения практики в коммерческой структуре, а два других по срочным соглашениям – на два года.

Женщина обратилась для регистрации во внебюджетные фонды, однако в ФСС представила только договора срочного порядка, посчитав, что кратковременное соглашение со студентом в таком учете не нуждается.

Через некоторое время у Ларисы была проведена проверка и выявлено данное нарушение. В итоге предприниматель была оштрафована в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, женщину обязали произвести доначисление по указанному соглашению, оплатить страховые взносы и пеню.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

Вопрос: Здравствуйте. Я около трех месяцев назад стал предпринимателем, и сразу же, после регистрации заключил трудовой договор с бухгалтером для оформления необходимой документации, сопутствующей ведению деятельности.

Как мне пояснили в ИФНС, регистрироваться мне больше нигде не нужно и такие же данные я сообщил своему бухгалтеру.

Когда подошло время предоставления отчетности, потребовались какие-то регистрационные номера в ПФР и ФСС для сдачи отчетности. Обратившись в пенсионный фонд, бухгалтер выяснила, что на меня, как на ИП наложен штраф в размере 5 тыс. рублей, в связи с пропуском срока регистрации во внебюджетных фондах до 90 дней. Такой же штраф я получил и в ФСС. Таким образом, сейчас я должен оплатить штрафные начисления общей суммой в 10 тыс. рублей, однако, не очень понимаю, за что. Сотрудник ИФНС мне подробно объяснил, что никакой регистрации я больше проходить не обязан и все сделает налоговая инспекция. Подскажите, должен ли я оплачивать штраф и на каком основании?

Ответ: Здравствуйте. В данном случае, никаких нарушений со стороны официальных ведомств – ИФНС и ПФР не было, и все штрафные санкции применены верно в соответствии с ФЗ № 167 от 15.12.2001.

Дело в том, что во время регистрации ИП в налоговой инспекции наемные работники у вас еще отсутствовали, а это значит, что постановку на учет во внебюджетных фондах автоматически выполнила ИФНС при помощи системы электронного документооборота через интернет.

После того как вы заключили соглашение с бухгалтером, у вас появился наемный сотрудник, а это значит, что вы стали работодателем и в соответствии с ФЗ № 27 от 1.04.1996 обязаны пройти повторную регистрацию в обязательных фондах, но уже в новом статусе в течение десяти дней.

Таким образом, выявленное нарушение имело место, и вы обязаны уплатить начисленные штрафы в полном объеме.

shtamp-01

  • В течение десяти дней после подписания документа, ИП обязан обратиться по адресу регистрации в отделение ПФР для постановки на учет в качестве работодателя.
  • Бизнесмен подает пакет обязательной документации, включая заявление.
  • В течение пяти дней с момента обращения, ИП получает уведомление о постановке на учет в качестве работодателя с указанием реквизитов для оплаты взносов и регистрационного номера.
  • После получения данного документа, предприниматель считается официально зарегистрированным как работодатель и должен обязательно производить начисления и оплату страховых взносов за наемных работников.
  • В случае нарушения указанных сроков регистрирования в отделении ПФР, к ИП может быть применена система штрафных санкций, оговоренная в ФЗ № 167 от 15.12.2001. Согласно законодательному акту за подобное нарушение с предпринимателя может быть взыскано 5 тыс. рублей, а в случае превышения срока более чем на 90 дней, сумма увеличивается до 10 тыс. рублей.

    Документы, подаваемые в ПФР

    Регистрация ИП в Пенсионном фонде может быть осуществлена лишь в случае предоставления бизнесменом обязательного пакета документов. В список бумаг входят:

    1. Заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации в ПФР в качестве работодателя].
    2. Копия паспорта заявителя с указанием прописки.
    3. Свидетельство о регистрации в качестве ИП (ОГРН).
    4. Выписка из ЕГРИП.
    5. ИНН.
    6. СНИЛС.

    В том случае, если регистрацией будет заниматься представитель, понадобится правильно оформленная доверенность. Все документы представляются в виде копий, однако, предпринимателю следует взять с собой оригиналы указанных бумаг на обозрение.

    Регистрация в ФОМС

    Регистрация предпринимателя в ФОМС производится автоматически налоговым органом во время постановки на учет в качестве ИП. Если у бизнесмена появились наемные сотрудники, то он должен пройти регистрацию в качестве работодателя.

    Регистрация в ФСС

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2016 году производится согласно утвержденной инструкции:

    1. Предприниматель оформляет трудовое соглашение с наемным работником.
    2. Не позднее 10-дневного срока после подписания документа, ИП обязан обратиться в отделение ФСС по месту своей регистрации и подать необходимый пакет документации для постановки на учет.
    3. Через пять дней после обращения и в отсутствие ошибок и неточностей в предоставленной документации, сотрудник ведомства передает или направляет по почте обратившемуся лицу уведомление о постановке на учет.
    4. После получения документа, ИП может отчитываться в установленном законом порядке и перечислять все положенные взносы.

    В уведомлении обязательно должен быть указан 10-значный регистрационный номер, реквизиты для перечисления страховых взносов, а также класс профессионального риска, в соответствии с которым ИП будет начислять и оплачивать взносы в связи с профессиональными заболеваниями и при несчастных случаях на производстве.

    После окончания действия трудовых соглашений, предприниматель может быть автоматически снят с учета, без обращения в отделение ведомства. ИП сохраняет свой регистрационный номер и в случае необходимости может представить новые трудовые договоры.

    Если бизнесмен нарушит сроки постановки на учет в качестве работодателя, то, согласно ФЗ № 167 от 15.12.2001 года, на него может быть наложен штраф в размере 5 тыс. рублей за пропущенный срок до 90 дней и 10 тыс. рублей за срок свыше 90 дней.

    Документы, подаваемые в ФСС

    Регистрация ИП в ФСС осуществляется при подаче следующих бумаг:

    • заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец бланка регистрации ИП в ФСС];
    • свидетельство о госрегистрации ИП в ИФНС (ОГРН);
    • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
    • копии трудовых соглашений;
    • справка об открытии расчетного счета в банке, если таковой имеется на момент регистрации ИП в фонде.

    В случае передачи документов представителем, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Все документы передаются в виде копий, за исключением заявления. При обращении для регистрации рекомендуется взять с собой оригиналы.

    Пример по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

    Лариса Т. оформила статус предпринимателя в налоговой инспекции. Через месяц после регистрации она приняла в штат трех сотрудников. Один работник был нанят по бессрочному договору для прохождения практики в коммерческой структуре, а два других по срочным соглашениям – на два года.

    Женщина обратилась для регистрации во внебюджетные фонды, однако в ФСС представила только договора срочного порядка, посчитав, что кратковременное соглашение со студентом в таком учете не нуждается.

    Через некоторое время у Ларисы была проведена проверка и выявлено данное нарушение. В итоге предприниматель была оштрафована в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, женщину обязали произвести доначисление по указанному соглашению, оплатить страховые взносы и пеню.

    Заключение

    Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

    Вопрос: Здравствуйте. Я около трех месяцев назад стал предпринимателем, и сразу же, после регистрации заключил трудовой договор с бухгалтером для оформления необходимой документации, сопутствующей ведению деятельности.

    Как мне пояснили в ИФНС, регистрироваться мне больше нигде не нужно и такие же данные я сообщил своему бухгалтеру.

    Когда подошло время предоставления отчетности, потребовались какие-то регистрационные номера в ПФР и ФСС для сдачи отчетности. Обратившись в пенсионный фонд, бухгалтер выяснила, что на меня, как на ИП наложен штраф в размере 5 тыс. рублей, в связи с пропуском срока регистрации во внебюджетных фондах до 90 дней. Такой же штраф я получил и в ФСС. Таким образом, сейчас я должен оплатить штрафные начисления общей суммой в 10 тыс. рублей, однако, не очень понимаю, за что. Сотрудник ИФНС мне подробно объяснил, что никакой регистрации я больше проходить не обязан и все сделает налоговая инспекция. Подскажите, должен ли я оплачивать штраф и на каком основании?

    Ответ: Здравствуйте. В данном случае, никаких нарушений со стороны официальных ведомств – ИФНС и ПФР не было, и все штрафные санкции применены верно в соответствии с ФЗ № 167 от 15.12.2001.

    Дело в том, что во время регистрации ИП в налоговой инспекции наемные работники у вас еще отсутствовали, а это значит, что постановку на учет во внебюджетных фондах автоматически выполнила ИФНС при помощи системы электронного документооборота через интернет.

    После того как вы заключили соглашение с бухгалтером, у вас появился наемный сотрудник, а это значит, что вы стали работодателем и в соответствии с ФЗ № 27 от 1.04.1996 обязаны пройти повторную регистрацию в обязательных фондах, но уже в новом статусе в течение десяти дней.

    Таким образом, выявленное нарушение имело место, и вы обязаны уплатить начисленные штрафы в полном объеме.

    Регистрация ип в фондах

    Список законов

    Образцы заявлений и бланков

    Вам понадобятся следующие образцы документов:

    • Образец заявления о регистрации в ПФР в качестве работодателя
    • Образец бланка регистрации ИП в ФСС

    Вам могут быть интересны следующие статьи:

    Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас




    busines-suport.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector