Справка 182н для чего

Справка 182н для чего

Справка 182н для чего

Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.


Оглавление:   1. Справка 182н и законы о ней  2. Порядок выдачи и оформления справки 182н  3. Как оформить справку 182н – образец документа  

Справка 182н и законы о ней

Справка 182н для чегоОсновным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.


Ранее обеспечение механизма расчета средней заработной платы для реализации эффективных выплат в случае временной нетрудоспособности или материнства регулировалось оформлением справки формы 4н, аналогичным образом выдаваемой работникам в момент увольнения. Однако данный документ не позволял конкретизировать наличествующие периоды временной нетрудоспособности по причине рождения и воспитания ребёнка, что усложняло должную реализацию защиты прав матерей и их детей.

Справка 182н может выдаваться работникам по их собственному заявлению, когда им необходимы бумаги, способные подтвердить размеры и наличие среднего заработка за последние два года.

При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений. Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.

Порядок выдачи и оформления справки 182н


Справка 182н для чегоСогласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя. Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление. Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку. Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.

Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года.
и таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы. В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

Как оформить справку 182н – образец документа

Скачать образец справки 182н.

Справка 182н для чегоОформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.

При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.


В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:

  • Информацию про работника;
  • Данные работодателя;
  • Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
  • Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.

Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.

pravo.moe

Где используется справка этой формы

Сведения из справки по форме 182-н используются для начисления таких видов выплат:

  • По листу временной нетрудоспособности;
  • По отпуску по родам и беременности;
  • По отпуску для ухода за малышом, не достигшим возраста 1,5 лет.

В соответствие с российским законодательством, все граждане нашей страны, работающие официально, обладают правом на получение компенсаций в период болезни и других, упомянутых выше причин, отсутствия на трудовом месте. Когда работник предоставляет документы, по которым должно оплачиваться пособие, у сотрудника бухгалтерии должна быть вся необходимая информация для правильного расчета его размера.

Основной информацией является средний доход сотрудника за день. Он берется за два года, которые предшествуют моменту обращения за пособием. Если работник трудится в компании меньше двух лет, недостающие сведения можно получить только из справки по форме 182-н.

Из всего этого можно дать ответ на вопрос «Для чего требуется справка 182-н?» Она требуется для получения соц. пособий по временной нетрудоспособности на новом месте работы.

Когда требуется формирование справки

Законодательством установлены две ситуации, при которых требуется составление данной справки:

  • При увольнении работника, в последний день его трудовой деятельности (эта справка выдается вместе со всеми другими обязательными документами);
  • В течение трех дней с момента письменного заявления бывшего сотрудника с просьбой о предоставлении данной справки.

Стоит отметить, что такая справка должна выдаваться бывшему сотруднику даже в том случае, когда за последнее время у него не было доходов. Новый наниматель должен быть уверен, что в последующем у него не будет необходимости совершать перерасчет.

Законодательство установило, что при расторжении трудового договора наниматель должен выдать работнику справку о зарплате. Поэтому работникам бухгалтерии и отдела кадров следует подготовить такую справку заранее и завизировать ее у директора компании. Заблаговременность нужна для того, чтобы бывший работник смог получить справку в день увольнения, вместе со всеми остальными документами.

Бланк и образец заполнения справки по форме 182-н можно найти в статье.

Порядок выдачи справки 182-н

Для чего нужна справка по форме 182-н, мы разобрались. Теперь рассмотрим, как сотрудник может ее получить.

Как правило, справка должна выдаваться в день увольнения, но если работник не забрал ее, и у него нет возможности сделать это, наниматель должен принять некоторые меры. Он должен написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

  • Написать разрешение на отправку справки посредством почты;
  • Отдать справку доверенному лицу.

Возможные проблемы при получении справки

Налоговым Кодексом установлено, что работники имеют право затребовать справку 182-н неограниченное количество раз. При этом за раз можно затребовать несколько экземпляров справки. Когда наниматель получит от работника письменное заявление, он должен выдать справку в течение трех дней.

Некоторые наниматели отказывают заявлениям работников с просьбой о предоставлении справок. В таких ситуациях они имеют полное право подать жалобу в трудовую инспекцию.

okbuh.ru

Для чего нужна справка 182н?

Справка 182н для расчета больничногоНикто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.


Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

В какой момент выдается справка?

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.


Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:


  • Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
  • Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Как заполнить справку по форме 182н  в 2018 году?

Справка 182н для расчета больничногоСправка 182н образец заполнения в формате Word.

Справка 182н для расчета больничногоСправка 182н бланк 2018 скачать бесплатно в формате Word.

Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 – данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

справка по форме 182нЗдесь в отдельных графах указывается:

  • Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
  • Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
  • Адрес проживания или расположения;
  • Контактный телефон.

Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице

Далее начинаются графы раздела 2, в котором записывается информация о самом работнике, получающем справку:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Сведения о документе, подтверждающем личность;
  • Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
  • Номер СНИЛС работника.

Справка 182н для расчета больничногоЗатем идут графы, где необходимо проставить периоды, в течение которых работник подлежал страхованию в фонде соцстраха. Согласно правилам заполнения, там должны указываться два предыдущих года, а также период работы в текущем календарном году до момента увольнения.

Раздел 3 – сведения о доходах

Далее следует раздел 3. В нем необходимо проставить суммы доходов, На которые производились начисления взносов в соцстрах. Количество строк здесь должно соответствовать количеству периодов, указанных в конце раздела 2.

Справка 182н для расчета больничногоЗаполнение каждой строки производится в следующем порядке — сначала указывается номер года, затем отражается сумма дохода сначала цифрами, а после прописными буквами. Слова «рублей» и «копеек» также нужно записывать полностью.

Раздел 4 – Периоды нетрудоспособности

В разделе 4 указываются периоды, во время которых получаемых доход не облагался выплатами в соцстрах. К таким моментам относится, к примеру, нахождение на больничном. На каждый год, если во время него были такие периоды, заполняется отдельный блок. Сначала проставляется номер года.

Справка 182н для расчета больничногоЗатем списывается общее число дней цифрами и прописью. После этого построчно идет расшифровка: начало периода (день и месяц), конец периода (день и месяц), число дней в периоде цифрами и название периода. Блок должен содержать столько строк расшифровки, сколько во время него было периодов, доход которых не облагался взносами.

Справка 182н для расчета больничногоСправку заверяет руководитель компании, который указывает свою должность, проставляет личную подпись и ее расшифровку. После этого документ подписывает главный бухгалтер, который ставит подпись и ее расшифровку. Также при наличии печати ставится ее оттиск, однако это делается таким образом, чтобы она не затрудняла прочтение фамилий или подписей.

Основные ошибки при заполнении

Очень часто бухгалтер при составлении этого документа допускает ошибки при внесении сведений в раздел 3, поскольку там нужно показывать только те доходы, из которых перечислялись взносы в соцстрах.

Кроме этого, обязательно нужно помнить, что законом установлены предельные размеры взносов. Поэтому, здесь ни в коем случае не должна быть проставлена сумма, которая превышает такой лимит.

Еще одной типичной ошибкой является не внесение в общую сумму дохода, который был получен во время совмещения неполного рабочего дня и отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Дело в том, что такое время считается временем нахождения в отпуске, а потому вносятся вместе с днями нетрудоспособности в раздел 4.

[adsp-pro-1]

Кроме этого, согласно письму ФСС, доход за неполный рабочий день должен учитываться при расчете среднего заработка в разделе 3.

infportal.ru

Нюансы заполнения шаблона справки

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2016 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.

Справка 182н для чего

Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

  • форма, обосновывающая наличие у подписанта полномочий по визированию документов без доверенности юридического лица;
  • если подписант действует на основании доверенности, то понадобится копия доверенности на визирование справки и документы, подтверждающие полномочия доверителя;
  • справка 182н (бланк скачать бесплатно можно в интернете) дополняется документом, идентифицирующим личность физического лица;
  • свидетельство, в котором зафиксирован факт прохождения процедуры государственной регистрации в качестве ИП (если в роли работодателя выступал индивидуальный предприниматель).

Наемный сотрудник может предоставить по новому месту работы не оригинал справки о заработке, а ее копию.  Справка по форме 182н может быть передана в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии . Работодатель учитывает содержащиеся в ней данные при условии, что копия заверена по нормам ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. под № 255-ФЗ:

  • допускается нотариальная форма заверения;
  • возможно проставление заверительной надписи и подписи бывшим работодателем, которым оформлена справка 182н (образец ее унифицирован).

Действия работодателя при отсутствии справки

Фонд социального страхования рекомендует работодателям при отсутствии информации о заработках наемного сотрудника по его предыдущим местам трудоустройства производить начисления социальных пособий на основании имеющихся данных. Для месячной суммы заработка в расчетном периоде законодательно оговорена минимальная планка – величина МРОТ по состоянию на момент болезни. Если по факту у работника в одном из месяцев (или на протяжении всего двухлетнего расчетного интервала) была зарплата ниже МРОТ, за основу необходимо брать минимальную сумму оплаты труда.

В ситуациях, когда справка 182н была предоставлена работником в бухгалтерию после того, как пособие назначили, начислили и выплатили, производится перерасчет. Для пересчета суммы пособия за дни временной нетрудоспособности надо соблюдать временные ограничения – изменение суммы расчетной базы возможно, если разрыв во времени между датой выплаты больничного и днем предъявления справки не превысил трех лет.

Перед вами образец заполнения справки 182н в 2018 году:

Скачать (Primer-zapolneniya-spravki-o-summe-zarabotka.doc)

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.

Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.

После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.

buhguru.com

Справка 182н: для чего она нужна

Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

  • по листку временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Справка 182н, бланк, скачать бесплатно

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Скачать

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного бланка с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Указываем:

  • полное наименование учреждения;
  • наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
  • регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Указываем:

  • Ф.И.О. работника полностью;
  • данные паспорта;
  • место проживания (адрес);
  • СНИЛС;
  • периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

  1. Дата начала случая ВНиМ.
  2. Дата окончания.
  3. Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
  4. Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Справка 182н, образец 2018: скачать заполненный бланк

Скачать

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Справка о зарплате, образец в свободной форме

Скачать

gosuchetnik.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector