Номер чека

Номер чека

При расчете наличными каждый покупатель должен получить на руки кассовый чек. Документ нужен для того, чтобы можно было идентифицировать фирму, реализовавшую товар. Также согласно нему возможно систематизировать данные.

На документе проставляется номер чека и другие реквизиты, которые имеют уникальный характер. Не все знают, где находится цифровое обозначение. Ведь в чеке содержится большое количество значений.

Чтобы определить расположение номера, важно изучить и другие параметры чека. Выделяют некоторые особенности документа, который выдается при покупке.

На что обратить внимание

Для того чтобы узнать номер чека, необходимо определить, что дополнительно указано на нем. Каждый из реквизитов отвечает за определенную информацию. Товарный чек должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Назначение кассового аппарата

Аббревиатура ККМ означает прибор, который используется налоговиками при реализации товаров компаниями.

Кассовый аппарат предназначен для:

  • контроля за оборотом денежных средств;
  • постановки первичной калькуляции;
  • отслеживания движения товаров;
  • проверки работы продавца.

Главной функцией устройства является создания и выдача покупателю чека, в котором отражена информация, сохраненная в аппарате, о совершенной покупке. Для того, чтобы работать с устройством, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Кассовый чек – документ, распечатанный на автоматической машине. Прибор регулируется в зависимости от потребностей компании. Выдаваемый бланк относится к документам, который имеет строгую подотчетность.

Если смотреть на кассовый документ, можно выявить три раздела. Первый из них – заголовок, в котором прописываются:

  • наименование фирмы;
  • номерное обозначение;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный заводом-изготовителем.

Если владелец выявит желание, может быть включена и другая информация.

В основе документа прописываются виды операции.

Среди них выделяют:

  • продажу;
  • покупку;
  • отказ от совершения покупки.

Также в данном разделе определяется их состав. Отражает реализованный товар, ценовая стоимость, количество приобретенных изделий и сумма платежа. Итогом основы является общая сумма покупки с выражением вида производимой оплаты, акции и сдача, выданная пользователю. Завершает документ регистрационные данные.

Основные данные

Реквизиты размещаются в соответствии с настройками кассового аппарата. Чтобы получить выходные данные, нужно разработать структуру документа.


Программирование проводится компанией, с которой заключен договор на обслуживание кассовой техники. Порядковый номер кассового чека находится в том месте, где хочет продавец и разрешает ответственное лицо.

Помимо номера документа, на чеке можно найти:

  • наименование фирмы и идентификационный номер налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный ему заводом-изготовителем;
  • признак фискализации;
  • дата и время проведенной операции;
  • стоимость совершенной покупки.

Номер в обязательном порядке должен присутствовать на чеке. Эта норма прописана в Постановлении Правительства РФ №745 от 30 июля 1993 года. Он может быть размещен самостоятельно со значками № или #, а также сопровождаться словом Продажа, Чек или Номер чека.

Расшифровка реквизитов кассового чека
Расшифровка реквизитов кассового чека

Востребованность реквизитов

Кассовый чек в обязательном порядке необходим при расчете ККМ с ЭКЗЛ. Бумага передается покупателю, а также может быть использована при расчете платежных карт.

Серийный номер предусматривается для нескольких ситуаций:


Он необходим при подготовке отчета авансового характера полученных сумм Документ содержит данные чеков после того, как был произведена транзакция, информацию о командировках, покупке товаров или топлива.
На основании документа можно учитывать налогообложение Чеки помогают снизить расчетную базу при использовании общей системы налогообложения или УСН.
Указание номера важно для того, чтобы был сделан вычет НДС Это возможно, если чековый документ определяет строку налога, а также к нему прикладывается счет-фактура.

Клиент должен легко проверить номер документа. Поэтому он должен хорошо читаться. Он необходим качестве доказательства того, что операция действительно была проведена.

Часто чек помогает в том случае, если отправляется посылка. В нем прописывается трек, согласно которому можно отследить местонахождение отправления. Если почта потеряет его, то по номеру проверяется наличие посылки в том или ином отделении.

Правила оформления и расшифровки

В каждом чеке в обязательном порядке указываются реквизиты. Они печатаются в месте согласно настройкам кассового аппарата. При этом текст должен хорошо просматриваться. Дополнительно продавец может включать в документ информацию акционного характера.


Названия товаров, которые прописываются в чеке, должны совпадать с наименованиями изделий в документах склада. При отличии данных проблемы могут возникнуть при составлении отчетности складского, бухгалтерского или управленческого характера.

Согласно требованиям к созданию чеков, информация об НДС не является обязательной. Однако ее рекомендуется указывать, хотя бы в общем выражении. В этом случае клиент может оценить налог на добавленную стоимость.

Кассовая квитанция должна содержать обязательные реквизиты:

  1. Главной информацией является наименование предприятия. Оно должно совпадать с данными, прописанными в свидетельстве о регистрации. Если фирма принадлежит ИП, указывается фамилия собственника.
  2. Далее прописывается идентификационный номер налогоплательщика. Он выдается налоговой службой в момент регистрации и представляет собой значение из 12 цифр.
  3. После этого располагается номер, присвоенный кассовому аппарату после его регистрации.
  4. При указании порядкового номера могут быть использованы словесные обозначения (Чек, Сч, Номер), а также символы № и #.
  5. Обязательно нужно написать в документе дату и время покупки. Сначала прописывается день, а затем месяц и год.
  6. Обязательным реквизитом является стоимость приобретенного товара.
  7. В чеке указывается, что используемый режим – фискальный. Сделать это можно одноименным названием или аббревиатурой ФП.

Дополнительно по желанию продавца можно указать сдачу, данные кассира, описать купленные товары. Информация может быть не прописана. Но если сделать это, бухгалтер, составляющий отчёт, сможет быстрее проанализировать данные.

Обязательная информация по отраслям

В чеке, который выдается покупателю, может содержаться не только обязательная информация. Возможно размещение данных на основании технических требований к ККМ.

Если страна изготовления аппарата Россия, то они по принципу подключения к сетям делятся на:

  • автономные;
  • пассивные системные;
  • активные системные;
  • фискальные.

Автономные устройства подключаются к компьютеру (в том числе и КПК) посредством приборов ввода и вывода данных.

Применяться аппараты могут в некоторых сферах.

Среди них выделяют:

  • торговлю;
  • сферу услуг;
  • продажу нефтепродуктов и газа;
  • отели;
  • системы питания.

Если прибор используется в торговой сфере, то чек должен содержать:

  • сумму покупки и сдачу;
  • идентификационные данные;
  • данные о товаре, номер обслуживающего устройство лица;
  • характер оплаты.

При оказании услуг различного характера прописываются аналогичные сведения.

Если продаются нефтепродукты, то отражаются в документе:

  • марка товара;
  • количество проданного сырья;
  • код оператора;
  • раздаточный кран;
  • характер оплаты (наличные, карты, системы оплаты через онлайн-системы Киви, Вебмани и т.д.);
  • сумма и сдача;
  • номер чека.

При формировании отчетности отелей и ресторанов прописываются данные счета, услуга, наименование заказанного блюда, а также денежный расчет с суммой.

Как найти номер чека

Многие люди испытывают сложности при поиске номера чека.

Однако сделать это не составляет труда, если следовать определенной инструкции:

  1. Для поиска нужно посмотреть в верхнюю или нижнюю часть документа. Расположение номера зависит от модели кассового аппарата. Важно не спутать номера устройства и документа. Идентификация чека производится по слову Чек, Номер, символам № и #.
  2. Некоторые кассовые аппараты печатают номер вместе с датой совершения операции или на строчку ниже. Также сопровождаться числовое значение может текстом «Номер операции».
  3. При невозможности самостоятельно найти данные, можно обратиться к продавцу. Задать вопрос разрешено кассиру или администратору.
  4. При потере чека обратиться необходимо в магазин, где приобретался товар. С собой нужно иметь паспорт. Продавцу называется дата и время совершения покупки. В случае предоставления названия товаров поиск облегчится. Все данные заносятся в компьютер, поэтому найти ее будет несложно.

  5. При выяснении информации о чеке из терминала или банкомата, нужно обратиться в службу поддержки. Телефон указывается на самом аппарате. При обращении в Сбербанк и оплате через него, в отделении помогут клиенту восстановить номер. Для это предъявляется номер лицевого счета, паспортные данные и заявление о восстановлении чека.

Прочие особенности

Кассовый ордер имеет различные особенности. Поэтому в процессе его создания могут появиться сложности. Важно знать требования, предъявляемые к документам такого плана, чтобы избежать штрафных санкций.

Функции и сложности

Для подтверждения расходов часто необходим кассовый чек. Многие предприятия без него не совершают расчет авансового характера. Также документ может потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Чек необходим, если человек хочет вернуть приобретенный товар. При его отсутствии будет проблематичным доказать, что продукция куплена была в данном магазине.

Но покупатели имеют возможность воспользоваться правом на возвращение без передачи документа. При этом продавец должен помнить, что лишнего чека в ходе возврата быть не должно.

Кассовые чеки выдаются с различными нюансами. Например, при ошибочно пробитом чеке налоговый сбор будет увеличен. Если же документ оформлен не надлежащим образом, то на продавца может быть наложен штраф.


Поэтому важным моментом является допуск к кассовому аппарату только обученных лиц. Они могут оформить документацию в соответствии с требованиями, отменить начало печати.

Иногда продавцы реализуют чеки заинтересованным лицам. Но стоит помнить, что документ относится к строгой отчетности. После пробития он фиксируется аппаратом и вносится в базу. Даже если средств в кассе не будет хватать денег, продавец должен будет заплатить лишний налог.

Если аппарат вовсе не зарегистрирован, то выданные чеки не будут иметь никакой юридической силы. Поэтому возможно привлечение продавца к ответственности.

Создание копий

Копии кассового чека необходимы для подтверждения факта совершенной покупки. Они дополнительно гарантируют интересы покупателей. В копию чека вносят необходимую информацию.

К ней относят:

  • наименование бумаги;
  • название предприятия или данные ИП;
  • ИНН;
  • приобретенные в магазине позиции;
  • количество купленных товаров;
  • цена одной единицы;
  • стоимость покупки;
  • данные лица, выдавшего копию.

При создании копии обязательно ставится печать и подпись специалиста, который готовил документ.

Нарушения и штрафы

При работе с чеками могут быть выявлены различные нарушения. К ним относят отсутствие документа о покупке и выдачу неправильно составленного чека (неверные реквизиты, сумма покупки, время приобретения товара). Если чек составлен с нарушениями, то продавец может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно пункту 2 статьи 14.5 КоАП на него налагается штраф в размере:


От 1 500 до 2 000 рублей Для физических лиц.
От 3 000 до 4 000 рублей Для должностных лиц.
От 30 000 до 40 000 рублей Для юридических лиц.

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации

Более строгим наказанием является отсутствие чека после покупки. Если не выдало его физическое лицо, то заплатить придется 1 500 – 3 000 рублей. В случае нарушения должностным лицом штраф составит от 3 000 до 10 000 рублей. Если чек не выдала фирма, то производится оплата 30 000 – 100 000 рублей.

В настоящее время Министерством финансов рассматривается решение об увеличении штрафов за такие нарушения.

Фискальный режим

Фискальный режим является последним обозначением из обязательных реквизитов кассового чека. Он отражает данные об особом использовании документа.

Устройства для создания чеков имеют фискальную память. На основании ее они постоянно регистрируют и хранят итоговую информацию для начисления налогов. Режим, в ходе которого регистрируются данные, называется фискальным.


При расчетах наличными или картами в памяти аппарата фиксируется данная информация. Если кассовое устройство поддерживает такую функцию, то важно соблюдение эксплуатационной документации. На чеке, распечатанном на аппарате, должен быть отличительный признак.

Перевод на фискальный режим производится в момент регистрации аппарата в налоговой службе. После этого на чеке прописывается информация о применении данного режима. Отражение сведений возможно с помощью слова «Фискальный», надписей ФП, ФР, Ф.

Если фискальный режим отсутствует, то аппарат не может применяться. Продавец может тренироваться на нем, но выдавать чеки при покупке товаров запрещено.

Чеки являются неотъемлемой частью при совершении сделки между продавцом и покупателем. Поэтому реализатору важно обеспечить их правильное составление, а приобретателю товара — проверку и хранение.

buhuchetpro.ru

Основные данные кассовых чеков

Номер чекаПорядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

В кассовом чеке, кроме порядкового номера, указываются обязательные реквизиты:

  • Название компании и ИНН;
  • Номер заводского выпуска ККМ;
  • Признак фискализации;
  • Дата и время создания документа;
  • Стоимость покупки.

Более подробно об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от 30.07.1993 № 745.

Размещается номер чека в кассовом чеке в разных местах документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека. При отсутствии указателей номер предшествуют значки: №, #.

Когда востребованы реквизиты кассового чека

Выдача кассового чека обязательна при использовании в расчетах ККМ с ЭКЛЗ. Документ вручается покупателю и при использовании в расчетах платежных карт (эквайринга). Нумерация чека позволяет использовать данные документа:

  • При составлении авансового отчета полученных подотчетных сумм. В отчете указывают уникальные данные чеков, полученных при оплате услуг, проживания в командировках или приобретения ТМЦ и топлива;
  • Для учета данных документа при налогообложении и снижении базы для расчета налогов общего или упрощенного режимов;
  • При вычете НДС, если в чеке выделен налог и приложен счет-фактура.

При использовании документа для подтверждения расходов место, где указывается номер чека в кассовом чеке, должно хорошо читаться. Кассовый чек в розничной торговле служит доказательством заключения договора купли-продажи при наличии в нем нумерации. Согласно требованиям ГК РФ, одним из обязательных реквизитов любого договора служит уникальный номер документа.

okbuh.ru

Как узнать номер чека? Где номер чека на чеке?

  • Кассовый чек должен содержать ряд реквизитов (Инициалы кассира (не всегда), дата операции, перечень товаров, итоговую сумму, номер чека и так далее). Если в кассовом чеке что-то из этого отсутствует, кроме инициалов кассира, то документ не будет считаться действительным. Не все покупатели могут сходу найти номер на чеке. В зависимости от модели кассового аппарата, эта запись располагается вверху, или внизу чека. Чаще всего номер (#, или ) печатается рядом с датой. Ищите ее и напротив увидите и номер. Он будет отдельной строчкой напечатан.

  • Чеки бывают разные — товарные, чеки от банкомата, терминала… у каждого чека есть номер и находится он обычно в верхней части чека. Узнать номер можно легко — он состоит из большого количества цифр, а перед ними указывается, что это именно номер, а не что-то другое.

    Пишется обычно так: quot;чек n:xxxxxxxquot; или quot;#хххххххххquot;, где х — цифра от 0 до 9.

  • Если вы каждый раз не совершаете покупки в одном и том же магазине или же в одной сети магазинов, то номер чека не всегда будет располагаться на одном определенном месте.

    На одних чеках номер укащывается в верхней части, на других же — номер указывается снизу.

    Нужно каждый раз обращать внимание на знак (символ) номера, который на одних чеках имеет такой вид — , а на других такой — #.

    Вот несколько примеров с указанием номера чека:

  • Номера у чеков по разному наносятся. Почти у каждого чека его номер наносится в разных местах. Но можно его определить по английской букве quot;Nquot; или по такому знаку quot;#quot;. И номер чека почти всегда находится рядом с датой и временем выдачи чека.

  • Чеки в каждом магазине разные. Я специально сфотографировал 2 чека, которые лежали на столе. В одном чеке (в левом) номер был указан сверху (#Чек # 352) и снизу после буквы N.

    Во втором чеке (в правом) номер был указан только снизу — см. после буквы N (там цифра 20 — это и есть номер чека).

  • Номер самого чека обязательно указывается на чеке, искать надо вверху или снизу.

    Сам номер может начинаться с символа номера или может быть надпись quot;Номер чекаquot;. Его указывают под номером кассы или рядом с номером кассира. В общем-то найти его нужно, если что, то торговые работники любого магазина подскажут, где искать его.

  • Для того чтобы в конкретном чеке найти его номер, нужн хорошо просмотреть чек. Ведь в разных магазинах чеки могут значительно разниться внутренним оформлением для вывода информации.

    Очень часто перед номером идт значок quot;quot;, вот например:

    Также номер чека может прописываться и после такого вот значка #:

    А также в чеках, номер чека может стоять сразу после слова quot;чекquot;.

    Это основные варианты, но возможны и ещ.

  • Как только мы покупаем какой-то товар, нам продавец или кассир обязан выдать чек, в котором будут напечатаны разные реквизиты, включая номер чека.

    Существует большая разновидность кассовых аппаратов, которые выдают чек.

    На каждом чеке может быть по — разному написано номер чека. Очень часто в чеке пишут словами quot;Номер чекаquot;, после которого определнное количество цифр.

    Если на фискальном документе нет значка quot;quot;, значит нужно искать quot;#quot;, именно такой значок обозначает номер чека.

    На некоторых кассовых документах номер чека обозначается словами: quot;Документ quot;, quot;Продажа quot;, quot;Операция quot;, после этих слов стоят цифры, которые и обозначают номер данного чека.

  • Поскольку нет единой формы чеков и разные организации используют различные программы для печати чеков, то однозначно сказать, где искать номер чека на чеке нельзя. В одних чеках так и написано quot;чекquot; и рядом стоит номер, на других просто есть значок , на третьих он будет стоять после значка #, в четвертых — рядом с датой… На многих чеках присутствуют все из перечисленных данных и разобраться в них неосведомленному человеку почти нереально — проще будет узнать в точке, где совершалась продажа, где именно на их чеке обозначается его номер. Очень плохо, конечно, что не установят нормальное требование для всех программ печатать по-русски quot;Номер чека такой-тоquot;, чтобы всем все было понятно.

  • Как правило, на многих чеках производитель или магазин указывается в строке целиком словосочетание: номер чека. Тот же ростелеком, на примере ниже, полноценно на своем чековом листочке прописывается данные.


    Но вот тот же Магнит может не указывать, тогда достаточно найти пометку с сокращением в виде символа quot;quot; — это и будет номер чека. Еще есть третий вариант, ачсть производителей указывает за место номера символа решетки quot;#quot;, тогда все цифры, а порой и пара букв латиницы будут номером чека.

info-4all.ru

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

  • четкая печать информации;
  • хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

Подробнее см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:
primer_cheka_1
primer_cheka_2

При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом. Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей.

Также см. «Возврат товара без чека: как это происходит».

Можно ли восстановить

Бывают ситуации, когда покупателю нужно узнать номер потерянного чека. Тогда он должен подойти к администратору торгового заведения, сообщить о возникшей проблеме и сведения о сделанной покупке: дате приобретения, цене, наименовании позиции и т. п.

В течение определенного времени магазины хранят информацию о платежных операциях в базе. Поэтому восстановить номер чека можно по другим реквизитам.

Если документ всё же сохранен, но номер поврежден до нечитаемого состояния, процесс восстановления займет меньше времени, так как работники введут в поиск остальную информацию из этого документа.

Также см. «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять».

buhguru.com

Номер кассового чека. Где указан

Начиная с 2017 года, в связи с введением онлайн ККТ, на кассовом чеке появились и новые реквизиты, и сама форма чека стала куда удобнее. Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. На кассовом чеке отражаются многочисленные данные, по которым можно сказать о сделке практически все. Номер кассового чека (номер документа за смену), расположен под адресом соответствующей торговой точки.

Если документ составляется в бумажной форме, то реквизиты должны четко и легко читаться. Качество применяемого оборудования должно быть таким, чтобы чек минимум полгода сохранял цвет и был легко читаемым.

Поскольку с 01.07.2018 большинство торговых точек обязаны использовать онлайн-ККТ, которые должны уметь формировать «электронные» чеки, и отправлять их по интернету к налоговикам, то стали обязательными дополнительные реквизиты. Теперь чек составляется сразу в двух форматах – традиционном и электронном, но в обоих должны содержаться одни и те же данные.

Основное новшество на кассовом чеке – это QR- код. Просканировав его, сознательный потребитель, вооруженный смартфоном, моментально может установить, не нарушает ли продавец закон, поставляя налоговикам неправильные, поддельные данные о наличных расчетах.

Новый порядок применения ККТ позволит вовлечь потребителей товаров и услуг в гражданский контроль за счет проверки легальности кассового чека. — Минфин России.

Более того, электронный чек – полноценная альтернатива бумажному. На экране смартфона отображается вся информация о покупке, вплоть до номера смены и даже режима налогообложения продавца. Если покупателю необходимо получить электронную версию чека ККТ, то следует сообщить об этом продавцу. Тогда в чеке появится отметка и об этом.

Бизнесменам следует также помнить о том, что в кассовом чеке придется указывать все товарные позиции, приобретенные по данной сделке, причем с четкой привязкой к общероссийским классификаторам (ОКПД 2, ОК 034-2014). Для некоторых налогоплательщиков (ИП на ПСН, ЕНВД и УСН) эта станет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года, если только они не продают алкоголь и прочие подакцизные товары. И тем, и другим изучать товарные позиции придется.

На кассовом чеке масса реквизитов, и номер – лишь один из них. Но дешевле однажды настроить отображение всех позиций, чем каждый раз платить административные штрафы.

biztolk.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.