Знание кассовой дисциплины что это

Знание кассовой дисциплины что это

1233_izmeneniya_v_kassovoi_discipline.jpg (65.14 Kb)

В этой статье мы поговорим о таком понятии, как кассовая дисциплина, рассмотрим ответственность бухгалтера, порядок ведения и штрафные санкции, а также некоторые другие нюансы мы рассмотрим далее. Итак, для начала следует определить сам термин кассовая дисциплина, и что он подразумевает под собой.

Понятие кассовой дисциплины.

Для тех, кто не сталкивался с торговлей и ведением соответствующей отчетности и касса, и кассовый аппарат обозначают одно и то же. Хотя на самом деле существует множество отличий между этими понятиями. Следует понимать разницу, поэтому далее приведем четкие определения для каждого термина.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это специальное оборудование, которое необходимо для того, чтобы получать материальные средства от покупателей и заказчиков. В магазине или на предприятии количество ККМ не ограничено – все зависит от того, сколько устройств необходимо для удобного обслуживания клиентов. На каждую контрольно-кассовую машину полагается оформить отдельную отчетную документацию.


Операционная касса(касса предприятия) – характеризует все операции с наличными деньгами, такие как принятие материальных средств, их отдача или процесс хранения. Именно сюда необходимо направить выручку, которая была получена любым способом, это касается и средств, поступивших через ККМ. Из операционной кассы материальные ресурсы берутся на оплату всех наличных расходов, которые требуются для нормального рабочего процесса организации, так же именно отсюда будут извлечены финансы для передачи их инкассатору. Инкассатор после получения средств перевозит их в банковские организации. В некоторых компаниях кассу предприятия размещают в отдельном помещении, в других – в сейфах или металлических шкафах, а иногда операционной кассой может быть даже обычный ящик письменного стола.

Все манипуляции, которые осуществляются с материальными ресурсами, находящимися в кассе, должны подкрепляться кассовыми документами. Именно документальная поддержка и правильный учет операций и регламентирует кассовая дисциплина.

Кассовая дисциплина – это совокупность всех требований и регламентов касательно проведения каких-либо действий, направленных на прием, хранение или выдачу материальных ресурсов из операционной кассы предприятия, на основании которых предприниматель должен вести свою деятельность. Основные установки кассовой дисциплины включают в себя следующие пункты:


• Процесс оформления кассовой документации, которая четко отражает все перемещения материальных ресурсов операционной кассы;
• Контроль ограничения материальных средств в кассе – по окончанию работы предприятия в кассе операций не может оставаться сумма денег, которая превышает установленный максимальный барьер;
• Осуществление контроля выдачи финансов на руки сотрудникам компании, которые являются подотчетными лицами;
• Регламентация расчетных операций, которые проводят между собой субъекты бизнеса: каждое соглашение не должно превышать сумму в сто тысяч рублей.

На кого распространяется кассовая дисциплина.

Даже если в магазине или на предприятие отсутствует кассовый аппарат, все равно необходимо вести кассовую дисциплину, какой бы системой налогообложения не пользовался предприниматель. Иногда контрольно-кассовая техника (ККТ) заменяется выдачей обыкновенных бланков строгой отчетности покупателям на руки, но все равно дисциплина должна быть соблюдена. При любых передвижениях финансовых ресурсов следует четко соблюдать все правила, предписанные дисциплиной ведения дел.

Два года назад был принят более облегченный вариант, позволяющий вести дисциплину по упрощенному режиму. Причем по большей части этот вариант помог именно индивидуальным предпринимателям. Организация в любом случае должна заниматься оформлением кассовых книг, расходных и приходных кассовых отчетов, в то время как предприниматели теперь могут этого не делать.


Для ИП необходимо иметь сформированные документы, только касающиеся выплат материальных ресурсов своим работникам, а именно, зарплат. Это платежная ведомость и расчетно-платежная документация. Если в организации работает меньше сотрудников, чем сто, а размер выручки не превышает восемьсот миллионов ежегодно, то она считается малой. По закону, такая организация может, как и индивидуальные предприниматели, не формировать ограничения материальных средств, которые остаются в кассе после окончания работы. Более подробно информация об облегченных правилах ведения дисциплины представлена в сборнике указаний российского банка.

Документация кассовой дисциплины.

Согласно законодательству, все манипуляции, связанные операционной кассой, могут проводиться только кассиром, или другим работником, в чьи полномочия входят эти обязанности. Если такого человека нет, то обязанности переходят к самому предпринимателю. Если предприятие имеет не один, а больше кассовых машин, необходимо назначить старшего кассира. Документация должна быть сформирована либо главным бухгалтером, либо иным сотрудником, который отвечает за это. Заниматься бумагами может и сам кассир, и администратор, и даже сам индивидуальный предприниматель. Но должно быть соглашение, в котором указано, что именно этот сотрудник ведет бухгалтерский учет. Для того чтобы оформить контрольно-кассовый аппарат в текущем году, понадобиться наличие следующего пакета документов:


• Приходного кассового ордера. Он должен заполняться всякий раз, когда в операционную кассу поступают материальные ресурсы. Если наличный расчет закрепляется путем выдачи чеков кассового аппарата, или бланками отчетности, то можно составить документ с учетом всей суммы наличных, которые поступили за рабочий период.
• Расходного кассового ордера. Этот документ необходимо заполнить после того, как материальные ресурсы были выданы из кассы предприятия. Если деньги были выданы сотруднику с целью покупки необходимых для предприятия материалов, то, когда ответственное лицо получит от него ордер, следует убедиться, что на нем присутствует подпись главного бухгалтера или руководителя. Также необходимо посмотреть паспорт работника.
• Кассовой книги. Она должна оформляться по формату КО4. В этой книге указывается вся информация о приходных и расходных кассовых ордерах. Когда рабочий день кассира заканчивается, ему следует проверить, совпадают ли сведения книги с теми, что указаны в кассовых документах. После этого выводится остаточная сумма средств в кассе. Если за день не имели место никакие операции с наличностью, то отсутствие каких-либо записей в кассовой книге – это не нарушение кассовой дисциплине.
• Учетной книги. Этот документ необходим только в том случае, если в организации работает более одного кассира. Здесь записывается каждый факт передачи наличных денег от кассира к старшему кассиру и наоборот. Сотрудники должны расписываться, подтверждая, что они получили и передали средства.
• Расчетно-платежной и платежной ведомости. Этот документ составляют только в том случае, когда выдают работникам зарплату, стипендию, премию и так далее.


Следует заметить, что подавать документы можно не только в бумажном формате, но и в электронной форме. Если документ оформлен на бумаге, он может быть написан рукой или же напечатан на компьютере, главное, чтобы на нем присутствовала роспись ответственного лица. Электронные бумаги также составляются на компьютере, но должны быть утверждены с помощью электронной подписи, для того чтобы исключить несанкционированный доступ. Не имеют ничего общего с кассовой документацией такие бумаги, как книги учета бланков, отчеты и журналы операционного кассира, и другие.

Величина лимита остаточных средств в текущем году.

Если сумма денег, которая осталась в кассе после завершения рабочего процесса превышает установленный лимит, то это уже несоблюдение кассовой дисциплины. Переходящим остатком или лимитом именуют ту сумму средств, которая может быть максимально допустимой для остаточного содержания кассы в конце рабочего процесса. Все средства, которые превышают эту черту, должны быть направлены в банковскую организацию. Лимит может быть превышен только в том случае, если день является выходным, праздничным, или же производились выплаты заработных плат, премий, других начислений.


Устанавливать переходящий остаток необходимо, потому что по умолчанию его значение равно нулю, следовательно, каждое поступление наличных средств будет уже классифицироваться, как несоблюдение кассовой дисциплины – превышение лимита. А это, как известно, может привести к штрафным санкциям по отношению к предпринимателю и организации в целом.

Как рассчитать лимит остатка кассы?

В марте 2014 года был принят единый порядок подсчета лимита кассовых средств. Приведены два варианта, с помощью которых предприниматель может вычислить эту сумму.

Первый способ.

В основу расчета ложиться сумма всех поступивших в кассы материальных ресурсов. Использовать следует формулу:

Л=В/П*Нс, в которой

Л – это допустимое значение переходящего остатка,
В – количество материальных ресурсов, которые поступили в кассы после продажи товара, выполнения работы за подотчетный промежуток времени. Если предприятие создано недавно и еще не имеет суммы заработанных средств, то берется то значение, которое ожидается в будущем.
П – промежуток времени, который выбран для расчета. Это может быть календарный месяц, неделя, или смена. Выбор осуществляется на основе того, в какой предприятие получает максимальное количество денежных притоков.
жно брать промежуток даже в один день, но не более чем три месяца.
Нс – временной промежуток, который разделяет дату получения финансов и дату сдачи их в банковскую организацию. Максимально допустимый предел – одна неделя, если же банковская организация отсутствует в населенном пункте, то срок увеличивается вдвое. Так, если инкассаторы приходят за деньгами каждый пять дней. То и коэффициент будет равен пяти. Для того чтобы определить этот показатель необходимо учитывать расположение предприятия, организационную структуру, направление бизнеса и время работы точки.

Рассмотрим расчет на примере компании «Флит», которая торгует товарами в розницу. Начальник принял решение определить переходной остаток на текущий год, опираясь на январь месяц прошлого года. В том месяце был двадцать один рабочий день, а выручка составила триста пятьдесят тысяч рублей. Отправлялись средства в банковскую организацию каждые два дня. Рассчитаем переходной остаток: 350000/21*2=34000р.

Второй способ.

В основу расчета ложится сумма денежных средств, которые были выданы из касс. Такая методика актуальна для тех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые не сталкиваются с получением средств в наличной форме, однако иногда вынуждены снимать некоторую сумму в банковских организациях. Допустим, им необходимо закупать материалы или оплачивать поставки сырья. Тогда переходной остаток будет рассчитан на основании формулы:


Л=Р/П*Нп, где:

Л – сумма переходного остатка;
Р – сумма денег, которая была выдана предприятию на протяжении временного промежутка, являющегося отчетным. НЕ берутся в учет средства, которые были направлены на выплату зарплаты, стипендии или других начислений работающим. Если организация только создалась и еще не имеет определенного объема средств, то за основу берется та сумма, которую планирует брать в банке предприниматель.
П – временной промежуток, который взят за основу для анализа отчислений из банка. Он не может превышать три месяца, но касательно минимального значения ограничений нет. Лучше всего за основу брать то время, когда предприятие больше всего обращалось в банк за деньгами.
Нп – промежуток времени между моментами, когда предприниматель брал деньки в банковской организации. Он не может быть больше недели, только если в населенном пункте отсутствует банк, тогда разрешается продлить его до двух недель. Если предприниматель снимает средства каждый четыре дня, то коэффициент составит четыре.

Рассмотрим на примере компании «Анна». Направление деятельности – розничная торговля, но на основании безналичного расчета. Но, при этом, регулярно имеют место визиты в банковскую организацию с целью снятия наличности на покупку материалов. Попробуем рассчитать переходной остаток на текущий год, используя данные за прошлогодний ноябрь. Имели место двадцать один рабочий день, а сумма взятых в банке средств составляла пятьсот тысяч. Выдача средств производилась каждые три дня, причем деньги на зарплату не выдавались. Тогда, переходной остаток составит: 500000/21*3 = 71428,5р.


Когда размер лимита установлен, предприятие должно оформить этот факт во внутреннем приказе, прописав сумму, которая была рассчитана. Кроме этого, в документе указывается термин, на протяжении которого переходной остаток будет действовать, допустим, 2017 год. В законе ничего не говорить о том, что лимиты должны меняться ежегодно, поэтому, если предприниматель не прописывает термин действия приказов, то можно использовать его не один год, и никакие штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины ему не грозят.

Послабления.

Еще летом 2014 года для малых организаций отменили необходимость устанавливать какие-либо лимиты. Но при этом следует учитывать, что малыми являются те предприятия, на которых трудится менее ста человек, а объемы выручки не превышают восьмисот миллионов годовых. Но и отмена использования лимита также должна быть закреплена приказным документом.

Выплата наличных работникам предприятия.

Средства, которые берутся с целью оплаты командировочных, представительских или хозяйственных расходов, называют подотчетными. Они выдаются только после того, как сотрудник составит определенное заявление, в котором укажет на необходимость получения средств. Кроме того, должна быть прописана сумма, термин, на который взяты материальные ресурсы, а также причину, по которой он должен взять деньги. Этот документ должен подписать руководитель индивидуального предприятия, но каких-либо жестких стандартов для составления заявлений такого характера не существует.


Бывают ситуации, когда затраты стали для сотрудника непредвиденными, и он воспользовался собственными средствами. Тогда необходимо немного иначе сформулировать текст заявления, и направить на подпись начальнику. Желательно указать в документе, что на текущий период работник не имеет ни каких задолженностей перед предприятием. Если же сотрудник не сдал отчет о каких-либо прежних выданных ему деньгах, то закон запрещает направлять ему какие-либо другие средства.

Все отчеты о расходах денежных средств предприятия работник должен представлять либо начальнику, либо в бухгалтерский отдел, причем не позже, чем через три дня после того, как окончиться термин их использования, условленный в заявлении. К авансовому отчету необходимо также прикрепить документы, которые подтвердят, что растраты действительно имели место, и денег направлены в нужное русло. Это может быть квитанция, чек, который выдает контрольно-кассовая машина (ККМ), или другие документы. В противном случае те деньги, которые были даны на руки работнику, не получится записать в расходную статью, а тогда не будут уменьшены налоговые обязательства. Тем более, что без документального подтверждения затрат, выданные деньги будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ.

Предел расчета наличными деньгами предприятия.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины может последовать и в том случае, если предприниматели или организации превысят пороговое значение суммы, которой они имеют право рассчитываться внутри структуры. Законодательно установленный придел суммы соглашения между сторонами – сто тысяч рублей. Если предприниматель рассчитывается с физическим лицом, то это ограничение не имеет силы. Поэтому необходимо не забывать об этом пункте в тот момент, когда берется денежная сумма с целью начисления заработных плат, премий или других выплат. Исключением становится случай, если работник компании представляет свою организацию в момент заключения сделки. Наличная выручка не может быть использована для погашения долгов, арендной платы, или выплаты дивидендов.

Кассовые наличные на собственные потребности.

Все средства, которые заработало предприятия – это его собственность. Это значит, что учредители не могут использовать деньги компании так, как им того хочется. Да и в принципе, тратить кассовые средства, брать их по собственному желанию, не имеет права ни один предприниматель. Это если говорить об организациях и обществах с ограниченной ответственностью. А вот индивидуальным предпринимателям повезло больше – на них не распространяется ответственность за нарушение кассовой дисциплины, даже если они снимут средства со счета своего предприятия, или возьмут в кассе. Причем никаких ограничений количества средств здесь нет. Самое главное, чтобы все налоговые обязательства и взносы были выплачены в срок. Предприниматели, которые отказались от кассовой документации, для того чтобы брать средства из кассы, должны оформить через расчетные кассовые отчеты, указав, что средства переданы учредителю на его потребности.

Кто осуществляет контроль и проверку кассовой дисциплины.

Ранее ответственность за проверку лежала на банковских организациях, а вот сейчас обязанности перешли к сотрудникам федеральных налоговых органов. Контрольно-кассовая техника (ККТ), так же как и кассовая дисциплина, может подвергаться выездным проверкам. Чаще всего проверяют сразу несколько пунктов. К ним относятся:

1. Проверка учета всей наличности, которая есть в кассах предприятия;
2. Распечатка отчетной документации, которую содержит кассовый аппарат, а точнее его фискальная память;
3. Контроль документальной базы, включая кассовые книги, приходные и расходные отчеты, бумаги по кассовым аппаратам;
4. Проверка выдачи кассовых чеков или бланков покупателям. Это осуществляется с помощью визуального наблюдения, видеозаписей или записей диктофона. Если выясниться, что чек не был выдан, предпринимателю грозят штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины на 2016-2017 год.

Размер штрафа за нарушение кассовой дисциплины для индивидуального предпринимателя составляет столько же, сколько и для должностного лица, а именно от четырех до пяти тысяч. Что касается любого юридического лица, то им придется выплатить от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому, для того чтобы избежать лишних расходов и проблем с законом, необходимо хорошо ознакомится с понятием кассовая дисциплина: ответственность, порядок ведения и штрафные санкции – все это регламентировано на законодательном уровне и доступно как в литературе, так и на просторах интернета.

bbcont.ru

Что значит кассовая дисциплина на предприятии

Те, кто не вел торговую деятельность, зачастую считают, что касса и кассовый аппарат – идентичные друг другу понятия. Но это не так. Чтобы лучше прочувствовать разницу между ними, определим оба термина.

Контрольно-кассовой машиной (ККМ) называют специальное оборудование, необходимое для получения денег от клиентов и заказчиков. Контрольно-кассовых машин в одной организации может быть неограниченное количество. Все определяется тем, сколько нужно аппаратов, чтобы удобно обслуживать клиентов. На каждую ККМ обязательно оформляют отдельную отчетную документацию.

У кассы компании (операционной кассы) назначение иное. Она необходима для проведения всех операций с наличностью, таких как принятие, отдача или хранение денег. Именно в операционную кассу отправляют выручку, полученную любыми путями. Это касается и тех средств, которые поступили через контрольно-кассовую машину.

Из операционной кассы предприятие берет средства на текущие расходы, необходимые для его нормального функционирования. Отсюда же извлекают деньги, которые в дальнейшем передают инкассатору. Инкассатор получает средства и отвозит их в банк. Некоторые организации выделяют для операционных касс отдельные помещения. Другие компании размещают их в сейфах или металлических шкафах, а кто-то и вовсе организует кассы в обычных ящиках письменных столов.

Кассовая дисциплина организации подразумевает четкое документальное сопровождение и верный учет всех операций по кассе. Следовательно, все операции с деньгами нужно подтверждать документально. Иными словами, кассовая дисциплина – это все требования и регламенты в совокупности относительно манипуляций по приему, хранению и выдаче финансовых средств из операционной кассы. Опираться в своей работе бизнесмен должен именно на них.

Кассовая дисциплина – процесс, в рамках которого следует соблюдать определенные условия.

  1. Правильно оформлять кассовые документы, точно отражающие все передвижения финансовых средств из операционной кассы.
  2. Контролировать ограничение денег в кассе; по завершении работы организации в операционной кассе не должна оставаться сумма, превышающая установленный максимум.
  3. Контролировать выдачу финансов на руки работникам предприятия – подотчетным лицам.
  4. Регламентировать расчетные операции, проводимые между субъектами бизнеса; каждое из соглашений не должно быть больше 100 тыс. руб.
  • Управление денежными потоками: методы, этапы и эффективность

Для кого соблюдение кассовой дисциплины обязательно

Кассовая дисциплина – непременное условие для каждого предприятия. При этом не важно, по какой системе налогообложения работает компания и есть ли у нее ККМ (контрольно-кассовая машина). Существует единственное правило, в соответствии с которым фирма может не располагать ККМ и использовать БСО (бланки строгой отчетности). Но оформление средств, которые проходят через кассу, является обязательной процедурой. Благодаря вступившим в силу нормативно-правовым актам, на основании которых должны работать индивидуальные предприниматели, вести кассовую дисциплину стало намного проще. С 01.06.2015 г. по новым правилам предприниматели не должны непременно оформлять кассовые документы.

Сегодня предприниматели главным образом должны вести финансовую документацию, напрямую связанную с выплатой зарплаты наемным работникам, которые оформлены по трудовому договору. К такой документации относятся:

  • расчетно-платежные ведомости;
  • платежные ведомости.

На первый взгляд, благодаря нововведениям предпринимательская отрасль должна развиваться более стремительно и успешно. К оформлению финансовых отчетов перестали предъявлять строгие требования, что значительно упростило процесс. Кроме того, индивидуальным предпринимателям не нужно устанавливать лимит остатка по кассе, если общее количество работников в компании не превышает 100 человек, а сумма годовой выручки – 800 млн руб. Но, несмотря на смягчение и упрощение правил к оформлению финансовых документов, количество штрафов за неправильное ведение кассовой дисциплины в 2017 г. не снизилось, а, напротив, увеличилось.

Не все формы бизнеса могут работать по упрощенной кассовой дисциплине. Именно поэтому каждый предприниматель должен знать, как вести кассу. Предположим, оформлять кассовые документы в организации не нужно. Но, если будет соблюдаться кассовая дисциплина, вести бухучет станет проще. Если бизнес перейдет на более высокую ступень, не потребуется кардинально менять процессы документального подтверждения финансовых операций.

Какими нормативными документами регулируется кассовая дисциплина в 2017 г.

Существуют определенные правила для ведения кассовой дисциплины. Они отражены в ряде документов, среди которых:

  1. Указание Банка РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У, устанавливающее правила ведения кассовых операций для юрлиц и ИП;
  2. Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 г. № 3073-У, содержащее условия наличных расчетов;
  3. Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ, устанавливающий правила использования ККТ;
  4. Закон РФ от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, или Закон об онлайн-кассах, который значительно изменил правила Закона № 54-ФЗ; основные этапы внедрения этих законов приходятся на 2017–2018 гг.

Последний Закон существенно изменился. Основным отличием стал переход на использование онлайн-касс. Такие кассы передают сведения о наличных и электронных расчетах через оператора фискальных данных в налоговые органы в электронном формате. Сведения поступают в момент расчета.

Произошли некоторые изменения кассовой дисциплины относительно онлайн-касс. Минфин в Письме от 16.06.17 г. № 03-01-15/37692 отметил, что после введения в компании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) и оформлять справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) необязательно.

Отметим, кассовая дисциплина с 01.07.2017 г. обязала большую часть компаний перейти на новые онлайн-кассы. За использование старых касс предприятия несут ответственность. За неприменение ККМ на предпринимателя или компанию налагают штраф от 75 % до 100 % суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Также компании или ИП может быть выписан штраф в случае использования контрольно-кассовой техники (ККТ), не отвечающей законодательным требованиям. Сумма штрафа в этом случае – от 5 до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Также на основании Указания Банка РФ от 19.06.2017 г. № 4416-У изменилась схема ведения кассовых операций. В данный момент для выдачи подотчетных средств не нужно полностью погашать задолженность по сумме, полученной ранее. Помимо этого, подотчетное лицо может не писать заявление. Оформление выдачи осуществляется на основании распорядительной документации (к примеру, приказа руководства).

  • Какие трудности сопровождают масштабирование бизнеса и как их преодолеть

Какие особенности имеет кассовая дисциплина для ИП и ООО

Более подробно остановимся на том, что собой представляет кассовая дисциплина ООО и ИП.

1. Особенности у ИП.

Множество бизнесменов не имеют понятия о правильном ведении кассы в соответствии с законодательными нормами. Если предприниматель решает использовать упрощенную дисциплину, то выпускает соответствующий приказ. Без него нельзя отказываться вести кассовые документы в полном объеме.

В соответствии с Указом № 3210-У индивидуальные предприниматели могут:

  • отказаться от составления ПКО в ходе приема наличных средств, в качестве подтверждающих документов будут выступать отчетность ККТ, БСО, чеки и т. д.;
  • не использовать РКО при передаче финансов: основанием для выдачи зарплаты становится платежная ведомость;
  • не пользоваться кассовой книгой (все операции, связанные с деятельностью ИП, включая поступление и выдачу денег, заносятся в книгу учета доходов и расходов (КУДиР); деньги, которые бизнесмен берет из кассы на личные цели, в книге учета доходов и расходов не фиксируются).

Отметим, расход наличных возможен не на все цели индивидуального предпринимателя. К примеру, нельзя их тратить на то, чтобы оплачивать кредиты, проводить операции с ценными бумагами, выдавать займы и т. д. В Указе приведен полный список ограничений. Для подобных расходов лучше пользоваться банковской картой, оформленной на физлицо. Кроме того, необходимое количество средств можно положить на расчетный счет, а затем снять для использования на данные цели.

2. Особенности у ООО.

Изменения в дисциплине позволяет ООО лишь не соблюдать лимиты по остаткам. Во всех остальных вопросах ООО должны следовать правилам, установленным для юрлиц.

Лимитом, или переходящим остатком, называют допустимую максимальную сумму наличных, которую можно оставлять в кассе каждый день по завершении работы компании. Средства свыше нормы лучше сдавать в банк. Исключения составляют лишь выходные, праздничные дни и дни, в которые выдается зарплата, если в это время поступали средства.

Раньше для ООО действовало правило об обязательной фиксации предела остатка по кассе. Если субъект малого бизнеса не определял его, налоговые органы устанавливали лимит в 0 рублей. Все средства по остатку на счете 50, выявляемые свыше нормы в ходе проверок, расценивались как нарушение.

С 01.06.2014 г. всем ООО с численностью персонала не более 100 сотрудников и выручкой не больше 800 млн рублей ежегодно разрешено не утверждать лимит. Действующий предел остатков при этом отменяют. Руководитель составляет специальный приказ, требования к которому отражены в Указе № 3210-У. Если предприятие ведет бухучет, решение отражают в учетной политике. Если компания этого не делает, превышение установленных лимитов расценивают как административное нарушение кассовой дисциплины в 2017 г. За такое нарушение на предприятие налагают штраф.

Какие документы обязует вести кассовая дисциплина

В соответствии с законодательством РФ все действия, так или иначе связанные с операционной кассой, может проводить только кассир. Также это может быть другой сотрудник предприятия, наделенный соответствующими полномочиями. При отсутствии такого работника в компании этим занимается непосредственно предприниматель.

Если в компании установлен не один, а несколько кассовых аппаратов, определяют старшего кассира. Документы формирует или главный бухгалтер, или иной сотрудник, отвечающий за это. Вести документацию могут и кассир, и администратор, и сам предприниматель. Но для этого требуется определенное соглашение, в соответствии с которым ведение бухучета поручают конкретному работнику.

Для оформления контрольно-кассового аппарата вам понадобятся определенные документы.

1. Приходный кассовый ордер. Его заполняют всегда, при поступлении денег в операционную кассу. Если операции по наличному расчету закрепляют выдачей кассовых чеков или бланками отчетности, создают документ, в котором учитывают всю сумму наличных, поступивших в течение рабочего периода.

2. Расходный кассовый ордер. Документ заполняют после выдачи денег из кассы организации. Если средства компания выдала сотруднику для того, чтобы он купил необходимые для рабочего процесса материалы, то после получения ответственным лицом от него ордера следует удостовериться, что на документе присутствует подпись главбуха или руководителя. Также проверяют паспорт сотрудника.

3. Кассовая книга. При оформлении кассовой книги следует придерживаться формата КО4. В документе отражают все сведения по приходным и расходным кассовым ордерам. По окончании рабочего дня кассир сравнивает информацию в книге со сведениями в кассовой документации, следит за тем, чтобы они совпадали. Далее выводится остаток средств в кассе. Если в течение дня никаких операций с наличными расчетами не проводилось, в книгу не заносят никаких данных. При этом отсутствие информации в ней не является нарушением кассовой дисциплины.

4. Учетная книга. Она нужна, только если в компании работает больше одного кассира. В учетную книгу заносят каждую операцию передачи наличных средств кассиром старшему кассиру и наоборот. При получении денег работники ставят в книге подпись, тем самым подтверждая получение и передачу средств.

5. Расчетно-платежная и платежная ведомость. Составление документа обязательно только при выдаче сотрудникам стипендии, зарплаты, премии и т. д.

Документы можно подавать не только в бумажном, но и в электронном формате. Если выбран бумажный формат, при составлении соблюдают определенные правила. Документ допускается писать от руки или печатать на компьютере. Основное условие – наличие на нем подписи ответственного лица.

Документы в электронном виде составляют на компьютере, однако утверждают их электронной подписью для исключения несанкционированного доступа. Отметим, у книг учета бланков, отчетов и журналов операционного кассира нет ничего общего с кассовыми документами.

  • Как определить эффективность бизнеса по основным показателям

Ведение кассовой дисциплины по строгим правилам

Кассовая дисциплина важна для любой организации. Благодаря правильному ведению кассовой документации можно избежать множества ошибок и штрафов. Ниже мы приведем главные требования к формированию кассовых бумаг.

1. Оформление первичных документов.

Все кассовые операции, связанные с приемом, выдачей, хранением финансовых средств, должен проводить кассир, то есть уполномоченное лицо. Если в компании такая должность отсутствует, индивидуальный предприниматель сам вправе заниматься этим или же перекладывать данные функции на бухгалтера, ведущего финансово-хозяйственную деятельность. Так или иначе, назначают ответственного работника. Кассовая дисциплина подразумевает ведение обязательной документации, ранее перечисленной в статье.

2. Установка лимита по остатку в кассе.

Если средства, оставшиеся в кассе по завершении рабочего процесса, превышают лимит, речь идет уже о нарушении кассовой дисциплины. Существует понятие так называемого переходящего остатка (или лимита). Это определенная сумма, которую остаток в кассе по завершении рабочего дня превышать не может. Все средства свыше максимума передают в банк. Превышение переходящего остатка допустимо лишь в тех случаях, если это выходной, праздник, или же в этот день выплачивались заработные платы, премии и начисления.

Установка лимита является обязательным условием. Если организация не делает этого, сумму переходящего остатка автоматически приравнивают к нулю. Соответственно, каждое поступление наличных расценивается как нарушение кассовой дисциплины в 2017 г., то есть превышение лимита. Из-за подобных действий на всю компанию или предпринимателя налагают штраф – кассовая дисциплина в таких случаях считается нарушенной. В 2014 г. в России было установлено, по какой схеме следует подсчитывать лимит остатка денег в кассе. Ниже приведены два способа, которыми бизнесмены могут пользоваться при расчете.

Вариант 1.

В основе подсчетов лежит сумма всех средств, ранее поступивших в кассу. При вычислении пользуются формулой:

Л=В/П*Нс,

Л здесь является допустимым значением переходящего остатка; В – количеством материальных ресурсов, поступивших в кассы после реализации продукции, проведения работ или оказания услуг в течение подотчетного периода. Если компания создана не так давно и еще не успела ничего заработать, за основу принимают сумму, которую планируется получить в перспективе. П в данном случае – период, выбранный для расчета. Это, к примеру, смена, неделя или календарный месяц. Все определяется тем, в течение какого срока компания получает больше средств. Подотчетным периодом может быть даже один день, однако срок не может превышать трех месяцев. Нс – это отрезок времени, разделяющий день получения средств и день их передачи в банк. Этот период не может длиться дольше недели. Если же банковского учреждения нет на территории населенного пункта, допустим срок в две недели. В этом случае коэффициент равен пяти. Для определения показателя следует учитывать, где расположено предприятие, какая у него организационная структура и специфика деятельности, а также график работы торговой точки.

Вариант 2.

Основа расчетов – сумма, выданная из касс. Таким способом могут пользоваться индивидуальные предприниматели и организации, не получающие средства наличными, но при этом вынужденные время от времени снимать определенную сумму в банке. Предположим, они должны приобретать материалы или оплачивать поставки сырья. В этом случае для расчета переходного остатка применяется формула:

Л=Р/П*Нп,

Л здесь является суммой переходного остатка; Р – суммой средств, выданных компании в течение подотчетного периода. Не учитываются деньги, направленные на выдачу заработной платы, стипендии и иных выплат сотрудникам. Если организация новая и еще не располагает средствами в достаточном количестве, за основу берется сумма, которую бизнесмен намеревается взять в банке. П – это отрезок времени, взятый за основу для анализа отчислений из банка. Этот период не может быть больше трех месяцев. Допустимый минимум при этом не установлен. В идеале за основу берут время, когда компания чаще всего обращалась за средствами в банк.

Нп – это временной отрезок между датами, когда бизнесмен брал средства в банке. Период не может превышать недели. Если же на территории населенного пункта нет банковского учреждения, допускается продление срока до двух недель. Если бизнесмен снимает деньги каждые четыре дня, коэффициент равен четырем.

После того как компания установила допустимый предел переходящего остатка, она заносит эту информацию во внутренний приказ, то есть прописывает рассчитанное значение. Также в документе указывают период, в течение которого лимит будет действительным, к примеру, 2017 г. В законодательстве ничего не сказано об обязательном ежегодном изменении лимита. В связи с этим, если бизнесмен не указывает срока действия приказов, лимит можно применять неограниченное время, и штраф за нарушение кассовой дисциплины на компанию не наложат.

Еще летом 2014 г. малые предприятия освободили от необходимости установок каких-либо лимитов. Но нужно помнить, что малые – это те организации, численность персонала в которых меньше 100, а годовая выручка – менее 800 млн рублей.

Если компания решает перестать использовать лимит, то выпускает соответствующий приказ.

3. Выдача наличных средств подотчетным сотрудникам.

Средства, которые выдают сотрудникам для поездки в командировку, называются подотчетными. Эти деньги предназначены для представительских расходов и хозяйственных нужд. Выплату подотчетных средств подтверждают соответствующие финансовые документы. Они доказывают тот факт, что финансы расходуются по предназначению. В роли таких документов могут выступать накладные, чеки и т. д.

Если сотрудник потратил личные деньги на те или иные цели из-за нехватки подотчетных средств, он пишет соответствующее заявление, на основании которого компания компенсирует ему расходы. Отчитаться об израсходованных деньгах работник должен в течение трех дней с даты окончания срока, на который ему были выданы средства, или с того момента, как он прибыл из командировки.

Очень важно контролировать своевременную подачу отчетности и формирование документов, подтверждающих расход средств. При нарушении сроков предоставления отчетов выданные средства невозможно занести в расходную часть, а значит, и снизить сумму уплачиваемых налогов на их значение. Кроме того, выплата с них НДФЛ и начисление страховых взносов становятся обязательными условиями.

4. Ограничение расчетов с использованием наличных средств.

В соответствии с Указанием 3073-У у экономических субъектов есть право совершения сделок за наличные средства в границах 100 тыс. руб. Установленное ограничение применяется для компаний и бизнесменов, за некоторыми исключениями. Для сделок с физическими лицами (то есть не ИП) не действует предел в 100 тыс. руб. В связи с этим компания может совершать расчеты с физическими лицами наличными в любом размере.

Лимит не учитывают, когда:

  • сотрудникам выдают заработную плату и социальные пособия;
  • персоналу предоставляют подотчетные средства;
  • индивидуальные предприниматели используют наличные на цели, не связанные с бизнесом.

Индивидуальный предприниматель вправе использовать все полученные деньги на собственные цели, взяв их под отчет в полном объеме. Если необходимо потратить средства, он может не направлять всю наличную выручку в банк. У бизнесмена есть возможность забрать все наличные из кассы, но израсходовать их на личные цели.

Юрлица и ИП вправе совершать взаиморасчеты наличными на основании заключенных соглашений. Но существует одно условие – размер денежных средств не должен превышать 100 тыс. руб. Это же требование распространяется на договоры, предусматривающие поэтапные выплаты (к примеру, договоры на аренду, в соответствии с которыми оплата осуществляется каждый месяц). Если в общей сложности сумма оплаты за весь срок аренды более 100 тыс. руб., то остаток, превышающий допустимый предел, передают арендодателю безналом. Нужно контролировать момент, когда сумма вносимых по договору средств достигнет отметки в 100 тыс. руб.

5. Взятие средств из кассы для личных целей.

Следует помнить об ограничениях и возможностях, действующих для любой формы юридической собственности. Например, если речь идет об ООО, брать средства из кассы для личных целей категорически запрещено даже в том случае, если в обществе всего один учредитель. Такое ограничение не касается индивидуальных предпринимателей. Они вправе использовать деньги из кассы так, как считают нужным. Главное – уплата всех налогов и начисление необходимых взносов по страхованию.

  • Оборотные активы предприятия: управление и оптимизация

Как осуществляется контроль кассовой дисциплины

Все сотрудники компании должны четко следовать правилам ведения операций с наличными средствами. Однако контролировать кассовую дисциплину в целом должен главный бухгалтер (если, конечно, наличие такого специалиста предусматривает регламент организации). Если деятельность ведет индивидуальный предприниматель и он является единственным в бизнесе, то сам и отвечает за все.

Некоторые виды контроля за кассовой дисциплиной входят в обязанности государства. В соответствии с нормами п. 1 ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 г. № 943-1 проверять кассовую дисциплину должна Федеральная налоговая служба.

В рамках контроля налоговая инспекция планирует узнать:

  • имели ли место случаи, когда выручка приходовалась не в полном объеме или же нарушались сроки процедуры;
  • превышен ли допустимый лимит расчетов в 100 тыс. руб.;
  • превышен ли допустимый уровень переходящего остатка денег в кассе;
  • были ли какие-либо операции через ККТ проведены с нарушениями;
  • всегда ли выдавались положенные кассовые ордера, не было ли ошибок в их оформлении;
  • всегда ли, когда требовалось, в компании пробивали и выдавали кассовые чеки и оформляли в положенных случаях бланки строгой отчетности;
  • совпадают ли остатки в кассе со сведениями, отраженными в кассовой документации;
  • не предоставляли ли подотчетным лицам крупные суммы на сроки, превышающие допустимые.

Как проводится проверка кассовой дисциплины на предприятии

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 г. № 133н руководитель налоговой службы выступает с инициативой о проведении проверки на предмет соблюдения кассовой дисциплины, издавая соответствующий приказ. В нем обозначают время, в течение которого будет идти проверка налоговой кассовой дисциплины, и ее цели. В ходе контрольного мероприятия сотрудники налоговой службы изучают:

  • документацию, оформленную при проведении кассовых операций;
  • фискальную отчетность и контрольные ленты ККТ;
  • регистрационную и эксплуатационную документацию на ККТ;
  • документацию, отражающую информацию о получении БСО, их учете и утилизации;
  • регистры учета операций, связанных с бухгалтерской и хозяйственной деятельностью;
  • приказы, которые устанавливают лимиты кассовых остатков;
  • авансовую отчетность.

Представители налоговой службы вправе проверить не только перечисленную выше документацию и регистры. В соответствии с их требованием инспектируемая организация обязана пояснить и иные моменты, напрямую относящиеся к объекту контроля.

  • Развитие бизнеса: 9 оригинальных идей

Какая ответственность предусмотрена за нарушение кассовой дисциплины в 2017 г.

При выявлении ряда нарушений применяется административная ответственность. Кассовая дисциплина должна соблюдаться всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями. До 15.07.2016 г. ответственность наступала, если организации:

  1. нарушали правила работы с наличностью (превышали лимиты, не выполняли оприходования вырученных средств): штраф за нарушение кассовой дисциплины для должностных лиц составлял 4–5 тыс. руб., для юридических – от 40 до 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ);
  2. не применяли кассовые аппараты или использовали контрольно-кассовую технику, не отвечающую существующим нормам, не выдавали документ, подтверждающий оплату, что в зависимости от степени нарушения влекло за собой предупреждение или наложение штрафа: для физических лиц он составлял от 1500 до 2000 руб., для должностных лиц – от 3 до 4 тыс. руб., для юридических – от 30 до 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Сейчас может применяться административная ответственность за нарушение кассовой дисциплины, совершенное до 15.07.2016 г.

В соответствии с ФЗ от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ с 2016 г. существенно выросли штрафы за нарушения кассовой дисциплины (в частности, ответственность за неиспользование контрольно-кассовой техники). Неприменение кассовых аппаратов с 15.07.2016 г. грозит:

  • штрафом для должностных лиц в размере от 25 до 50 % от суммы расчета, выполненного без использования ККТ, но не менее 10 тыс. руб.;
  • штраф для юрлиц в размере от 75 до 100 % от суммы расчета, выполненного без использования ККТ, но не менее 30 тыс. руб. (п. 2 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ в ред. ФЗ № 290-ФЗ).

Если компания во второй раз нарушает законодательное требование, связанное с применением кассового аппарата, сумма расчетов без использования ККТ равняется (в том числе в совокупности) 1 млн руб. и более, за чем следуют:

  • дисквалификация должностных лиц на 1–2 года;
  • остановка работы индивидуальных предпринимателей и организаций до 90 суток (п. 3 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ в ред. ФЗ № 290-ФЗ).

Меры ответственности за такое нарушение кассовой дисциплины в 2017 г., как использование ККТ, не соответствующей нормативам, применение ККТ, которое сопровождается нарушениями установленных законодательных норм и условий ее регистрации и применения до 01.02.2017 г., не изменились (п. 15 ст. 7 ФЗ № 290-ФЗ). Но с 01.02.2017 г. за эти нарушения, а также нарушения порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ действуют следующие меры ответственности:

  • предупреждение или штраф за нарушение кассовой дисциплины на сумму от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
  • предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. для юрлиц (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, п. 15 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

По ФЗ от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ компании могут быть привлечены к ответственности и за иные нарушения при использовании контрольно-кассового аппарата. К примеру:

  • если не направляют покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронном формате или если не передают эти документы на бумаге по требованию клиента;
  • отвечать за нарушения также обязаны фискальные операторы, изготовители ККТ и экспертные организации.

Существует срок давности нарушения кассовой дисциплины. Так, с момента нарушения привлечь виновных к административной ответственности можно лишь в течение 2 месяцев (п. 1 ст. 4.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Не исключено, что в 2017 г. многие разовые нарушения кассовой дисциплины останутся ненаказанным. Но нарушение кассовой дисциплины в 2017 г. способно стать причиной для особенно тщательного наблюдения за налогоплательщиком и поводом для досрочной выездной проверки. Представители налоговой службы однозначно заинтересуются, если выручка будет оприходована не в полной мере и несвоевременно, а также если выявятся несоответствия между документальными и фактическими остатками денег в кассе.

Если была выдана подотчетная сумма финансовых средств в крупном размере на необоснованно длительный период, к ней могут доначислить НДФЛ (постановление президиума ВАС РФ от 05.03.2013 г. № 14376/12).

www.kom-dir.ru

Кассовая дисциплина в 2017 году

О правилах ведения и оформления кассовых операций мы уже рассказывали ранее. Поэтому сейчас остановимся на правилах расходования наличной выручки, хранения наличности и работы с кассовыми аппаратами.

Ведение кассовой дисциплины: расходование наличной выручки

Организациям и ИП запрещено расходовать наличную выручку (п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У). Но из любого правила есть исключение, поэтому вышеуказанные суммы можно использовать, например, для:

  • выплат работникам (различные зарплатные выплаты и социальные выплаты);
  • выдачи денег подотчетникам;
  • оплаты товаров/работ/услуг (кроме ценных бумаг);
  • возврата денег покупателям/заказчикам за оплаченные наличными деньгами, но возвращенные товары (невыполненные работы, неоказанные услуги).

ИП, получивший в кассу наличную выручку, может тратить ее на личные нужды.

Хранение наличных денег

Законодательно установленных требований к помещению кассы нет – они отменены еще в 2012 году. Поэтому руководитель компании/ИП сам решает, каким образом будут храниться наличные деньги в кассе (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Например, руководитель организации может издать приказ, в котором будет указано, что наличность должна храниться в сейфе, находящемся в бухгалтерии.

Работа с ККТ

Работа с применением контрольно-кассовой техники регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон), а также Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470.

При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, а также с использованием банковских карт, организации и ИП должны применять ККТ (п. 1 ст. 1.2 Закона).

Правда, в некоторых случаях можно обойтись без кассового аппарата на вполне законных основаниях. Так, к примеру, ИП, сдающие в аренду принадлежащие им жилые помещения, не обязаны применять ККТ (п. 2 ст. 2 Закона). Кроме того, ИП на ПСН, а также плательщики ЕНВД вправе работать без кассовых аппаратов вплоть до 01.07.2018 г., но при условии обязательной выдачи бланков строгой отчетности по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Условно можно выделить несколько основных правил работы с ККТ:

— ККТ должна соответствовать определенным требованиям (ст. 4 Закона). К таким требованиям, в частности, относится наличие корпуса, заводского номера, часов реального времени, исправность аппарата;

— ККТ нужно зарегистрировать в налоговой инспекции, а в некоторых случаях необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета (ст. 4.2 Закона). Стоит отметить, что законодательством не установлен срок подачи заявления в ИФНС для регистрации ККТ, но логично предположить, что зарегистрировать аппарат нужно до начала его использования;

— организация/ИП при реализации товаров (работ, услуг) за наличные обязана выдавать покупателю кассовый чек, а в случае, когда ККТ можно не применять, — бланк строгой отчетности. При этом к данным документам предъявляются определенные требования (ст. 4.7 Закона).

glavkniga.ru

Что такое кассовая дисциплина

Контрольно-кассовая дисциплина представляет собой соблюдение организациями норм и правил, закрепленных в законодательстве Российской Федерации, которые регулируют проведение наличных финансовых операций. К ним относятся все разновидности приходно-расходных транзакций, которые осуществляет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с наличностью:

  • Выплата заработной платы сотрудникам организации;
  • Операция передачи финансовых средств в банковскую организацию;
  • Выдача наличности для оплаты долгов кредитным организациям;
  • Получение средств от физических ли юридических лиц;
  • Перечисление выручки от производства товаров.

Для того чтобы правомерно производить операции с наличными средствами, компания обязана иметь кассу и кассовые аппараты.

Если организация имеет 2 и более кассовых аппаратов, то в конце каждого рабочего дня все деньги, поступившие в них, должны быть переданы в главную кассу предприятия.

Что понимается под «Соблюдением кассовой дисциплины»

Под соблюдением кассовой дисциплины специалисты понимают исполнение норм и правил при проведении операций с наличными финансовыми средствами через операционную кассу юридического лица или индивидуального предприятия. Также она включает в себя совокупность правил, которые необходимо для работы с ККТ, а также документами, оформляющееся  без него.

Существуют определенные условия, которые  необходимо соблюдать при работе с операционной кассой:

  • Специально для этой работы назначается сотрудник, который в дальнейшем будет выполнять работу кассира. Компания с ним заключает трудовой договор, а также предоставляет на подпись документ, который подтверждает его материальную ответственность. В том случае, если кассиром является директор организации, такой документ не требуется;
  • Кассир и руководство предприятия должны обеспечивать наличным финансовым средствам и всей кассовой документации абсолютную безопасность при хранении;
  • Любая операция, которая производится по основной кассе, оформляется соответствующими документами. Все они имеют унифицированную форму, закрепленную законодательно. Кассир обязательно должен знать правила и порядок их заполнения. Это необходимо выполнять во время совершения любой транзакции с наличными средствами;
  • Каждый день в конце рабочего дня кассир должен составляет документы для тех денег, которые были получены вне кассы. При этом многие предприятия вводят новый упрощенный учет кассовых транзакций, по которому оформление бланков документов не является обязательным;
  • Существует статья закона, по которому обязательным условием при совершении любой сделки является предоставление  кассовый чека;
  • Средства, поступившие в кассу предприятия, должны быть направлены руководством только на определенные статьи расходов. К ним могут относиться:
  • заработная плата работникам оплату;
  • услуг поставщиков сырья и материалов;
  • оплата государственных пошлин.

Исключением является индивидуальный предприниматель, который может использовать эти средства в личных целях.

Стоит отметить, что существует определенный порядок для сдачи личности в банковские учреждения.  При заключении договора между предприятием банковской организацией, оговаривается вопрос срока предоставления наличных средств, а также основные условия этой сделки.

Одним из них является установление лимита на перечисление. То есть на  банковском счете может храниться только ограниченная  сумма средств, поступившая от организации. Такое ограничение согласовывается с предприятием каждый год.

Знание кассовой дисциплины что это

Контроль и юридическая ответственность

За контроль и проверку кассовой дисциплины организациями нашей страны, отвечают налоговые службы.

Они могут проводить ревизию на любом предприятие по критериям:

  • Лимит на счетах в банковской организации;
  • Оформление и заполнение документации;
  • Предоставление и выдача кассового чека;
  • Совпадение кассовых остатков со сведениями в документации.

Для этого сотрудники налоговой инспекции проверяют всю кассовую документацию, а именно:

  • Бланки, которые оформляются во время проведения кассовых операций;
  • Контрольные ленты ККТ, а также документы на него;
  • Приказы, которые устанавливают лимиты по остаткам кассы;
  • Авансовые и фискальные отчеты.

Предусматривается крупный размер штрафа, а также привлечение к административной ответственности за нарушение кассовой дисциплины по статьям 14.5

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=210495&div=LAW&dst=1456%2C0&rnd=0.12750369662187988#0

В таком случае, например, по первому пункту размер штрафа должностных лиц может составлять от 3 000 до 4 000 рублей, для граждан – от 1 500 до 2 000 рублей, а для юридического лица выплата может составлять от 30  000 до 40 000 рублей.

buh-spravka.ru

Действующий порядок

С 1 июня 2014 года установлен новый учет операций, правила, по которым должна соблюдаться кассовая дисциплина. Что это такое? Разъяснения даются в Положении ЦБ №373-П. В соответствии с ним необходимо устанавливать и рассчитывать лимит по остатку кассы. По новому порядку предусматриваются прежние бланки расходных и приходных ордеров. Для малого предпринимательства неиспользование лимита остатка наличности выступает в качестве единственного изменения кассовой дисциплины. В остальном ими должны соблюдаться все правила, действующие для юрлиц. Прежними остались формы кассовых документов. При этом предполагалось убрать часть реквизитов (корреспондирующие счета), однако они остались в бланках.

Нормативная база

Кассовая дисциплина – что это такое? Она представляет собой правильное и своевременное оформление расходных и приходных документов, отсутствие превышения лимита и ограничений по наличным расчетам. На основании ФЗ №86, принято Указание, устанавливающее порядок выполнения операций с монетами и банкнотами Банка России на территории РФ юрлицами, кроме ЦБ, кредитных учреждений, а также упрощенную схему для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса.

Предписания для юрлиц

Кассовая дисциплина для юридических лиц предполагает установление максимально допустимой суммы наличности. Это осуществляется посредством соответствующего распорядительного документа. Установленная сумма может находиться в месте проведения операций, выбранном руководителем, после выведения в кассовом журнале остатка наличности на конец дня. Юридическим лицом самостоятельно определяется лимит согласно Приложению к Указанию, в соответствии с характером его деятельности и с учетом объема выдачи или поступлений наличности.

Подразделение юрлица

Для него также предусмотрен порядок, в соответствии с которым должна соблюдаться кассовая дисциплина. Подразделению юрлица, сдающему наличность на банковский счет, лимит устанавливается с учетом остатков, конкретно предусмотренных для него. Экземпляр распоряжения об этом направляется по месту нахождения отделения по установленному на предприятии порядку. кассовая дисциплина что это такое

Накопление средств сверх лимита

Кассовая дисциплина допускает хранение свободных денег в дни выдачи зарплаты, выплат, стипендий, входящих согласно методологии, определенной для заполнения форм государственного (федерального) статистического наблюдения, в фонд оплаты труда и отчислений социального характера, включая день выдачи банковской организацией средств на указанные нужды. Накопление средств сверх лимита разрешено в выходные и праздники, если юрлицо осуществляет операции. В остальных случаях превышение лимита будет выступать как нарушение кассовой дисциплины. Субъекты малого бизнеса и индивидуальные предприниматели пределы по остатку могут не устанавливать.

Действия уполномоченного представителя юрлица

Кассовая дисциплина предполагает сдачу наличности в банк, в котором имеется счет организации, либо в учреждение, относящееся к системе Банка России и осуществляющее транспортировку, инкассацию наличности, пересчет, прием, сортировку, упаковку и формирование денег. Данную операцию осуществляет ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Уполномоченное лицо обособленного подразделения вправе сдавать наличность непосредственно в кассу или в банк, где открыт счет предприятия, в порядке, установленном юрлицом. нарушение кассовой дисциплины

Операции с наличностью

Они осуществляются кассовым либо иным работником, назначенным руководителем юрлица, индивидуальным предпринимателем или прочим уполномоченным служащим из штата своих сотрудников. При этом для него устанавливаются соответствующие должностные обязанности и права. Руководителю предприятия надлежит ознакомить ответственное лицо с инструкциями под роспись последнего. В случае если на предприятии присутствует несколько кассиров, один из них назначается на должность старшего. Операции могут также выполняться непосредственно руководителем. Допускается осуществлять кассовую деятельность с использованием ПТК. Программно-технические комплексы, в конструкции которых предусмотрен механизм приема банкнот, должны оснащаться функцией распознавания не менее 4 машиночитаемых защитных знаков банкнот России, список которых установлен соответствующим нормативным актом. ведение кассовой дисциплины

Ответственность

Операции с наличностью должны быть оформлены приходными и расходными ордерами. Несоблюдение дисциплины считается административным правонарушением в сфере финансов. Меры ответственности устанавливаются в ст. 151 КоАП. В соответствии с ее положениями наказание предусмотрено за следующие финансовые преступления:

  1. Выполнение расчетов наличностью с прочими юрлицами сверх установленных величин.
  2. Частичное либо полное неоприходование денег в кассу.
  3. Превышение лимита.

При выявлении такого рода нарушений налагается административный штраф. Его размер для должностного лица – 4-5 тысяч рублей, для предприятия – 40-50 тыс. руб. изменения кассовой дисциплины

Проверка кассовой дисциплины

Отчетность контролируется каждые два года банковской организацией, в которой открыт счет юрлица. Выборочно могут быть проверены любые три месяца работы. Банк оценивает правильность математического, финансового счета. Проверка не касается товарных накладных и прочего. В основном банковскую организацию интересует:

  • Не превышен ли лимит наличности.
  • Кассовый журнал и бумаги, подтверждающие сделанные в ней записи. К таким документам относят X и Z-отчеты, чеки, расходные и приходные ордера и прочее.

После проверки банк составит справку. Ее достаточно часто требует налоговая инспекция в ходе осуществления своей надзорной деятельности. В случае если последняя обнаружит, что замечания банка не были учтены и недочеты не исправлены, на предприятие может быть наложен штраф. проверка кассовой дисциплины

Важный момент

Следует помнить, что банковская организация выступает в качестве такого же хозяйствующего субъекта, как и непосредственно юрлицо. Вместе с этим учреждение, где открыт счет последнего, выступает для него в качестве партнера. Данный статус тем не менее позволяет банку осуществлять проверку правильности выполнения операций с наличностью. Данная процедура не считается прямым надзором. Банк не обладает полномочиями привлекать предприятие к ответственности. Организация только вправе порекомендовать те или иные исправления.

Акт ревизии

На месте проверки сначала составляется первичный документ. В нем указывается все, что относится к осмотру рабочего места, снятию отчета с ККТ. В акте фиксируется, выдан ли чек, присутствуют ли на нем необходимые реквизиты, есть ли пломба и так далее. После этого инспектор приглашает к себе предпринимателя с бумагами, которые представляют для первого интерес. После их проверки составляется второй акт. На его основании может быть наложено взыскание, вынесено предупреждение. Если проверка не выявила нарушений, то предприниматель может спокойно продолжать деятельность.

businessman.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector