Для каких целей служит платежная ведомость

Для каких целей служит платежная ведомость

Унифицированный бланк или произвольный

Чем заменить платежную ведомость

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

Где увидеть образец платежной ведомости

Итоги

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.


Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Форма Т-53

Скачать форму Т-53

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.


Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).


Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Для каких целей служит платежная ведомость

Скачать форму Т-53

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.


Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).


Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Для каких целей служит платежная ведомостьСкачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Источник: nalog-nalog.ru

Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы



Зарплата работникам может выдаваться в наличной и безналичной форме. При карточной системе безналичного учета нет необходимости заполнять полный реестр начислений. Для этого случая разработана платежная ведомость Т-51. Такой бланк является конфиденциальным и не предусматривает графы подпись. Итоговые начисления по сотрудникам распределяются по лицевым банковским счетам.

Заполнение ведомости для безналичной выдачи

Реестр платежей для безналичного перечисления денежных средств должен содержать номера лицевых счетов сотрудников. Обычно такую ведомость в произвольной форме разрабатывает банк, через который осуществляются платежи. Кроме того, для удобства зачисления средств на пластиковые карты, кредитная организация предоставляет электронные программы, осуществляющие распределение средств в автоматическом режиме без формирования большого количества платежных поручений.

Бланки для наличной выдачи зарплатных начислений


Для наличной выдачи заработной платы бухгалтеры используют два вида бланков Т-49 и Т-53. Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 содержит довольно подробную информацию о количестве отработанных дней, тарифной ставке и всех начислениях и удержаниях. При выдаче зарплаты сотрудник может подробно ознакомиться с алгоритмом расчета его оклада и в случае несогласия, опротестовать итоговую сумму. При получении денежных средств работник расписывается в специальной графе.
Сокращенной формой платежной ведомости можно считать форму Т-53. Это наиболее распространенный денежный реестр, который удобно применять в компаниях с большой списочной численностью сотрудников.

Можно ли дорабатывать унифицированную форму

В некоторых случаях предприятия дорабатывают унифицированный бланк с учетом специфики начислений. Такое внесение изменений допускается, но с условием сохранения в бланке обязательных строк. Вносимое видоизменение прописывается в приложении к учетной политике компании и утверждается приказом директора

Какие строки расчетной ведомости являются обязательными

Наиболее трудоемкими по заполнению можно считать формы Т-49 и Т-51. Если расчет заполняется на бумажном носителе вручную, то особенно важно соблюдать аккуратность при написании цифр, так как исправления в ведомости не допускаются.
В официальной шапке ведомости должно быть прописано название организации, срок предоставления документа в кассу для выплаты денег и итоговая сумма начислений. Реестр сотрудников можно составлять по табельным номерам или по алфавиту. Второй способ наиболее удобен при поиске начислений для внесения подписи. Платежная ведомость подписывается директором и главным бухгалтером, а затем отправляется в кассу на оплату.

В редких случаях исправления в ведомости допускаются


По правилам заполнения первичных бухгалтерских документов, исправление информации предусмотрено только в крайних случаях. Перед тем как приступить к выдаче денежных сумм, кассир обязан хорошо проверить весь документ и при обнаружении ошибки, вернуть бланк на доработку.
Если выдача зарплаты уже началась, то некорректные сведения аккуратно зачеркиваются, а сверху пишутся правильные. При внесении изменений в реестр, исправленные цифры заверяются сотрудником, к которому относилась такая информация. Также в строке ставится дата внесения изменений. При несоблюдении таких правил, платежная ведомость утрачивает свою юридическую силу.

Правила выдачи денежных средств по платежной ведомости

За получением денежных средств каждый работник является лично. При себе он должен иметь документ, подтверждающий его личность. В графе примечания кассир ставит пометку о том, какой документ был предъявлен. По истечении срока выдачи платежная ведомость закрывается. Кассир внимательно просматривает все записи и в случае обнаружения отсутствия подписи ставит в строке надпись «депонировано». Невостребованная сумма поступает обратно на расчетный счет. В конце таблицы подсчитываются суммы выданной и депонированной заработной платы, которые при сложении должны совпадать с общей суммой документа.

Процедура закрытия ведомости


Любой бухгалтерский документ должен быть тщательно проверен и завизирован ответственным лицом. После подсчета невостребованных денежных средств кассир предприятия выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной зарплаты, номер которого записывается в ведомости. На основании такого первичного документа в учете будут сделаны корреспондирующие проводки. Бланк платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, в котором прописывается дата выдачи, сумма ведомости и период.

В каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость

После того как расчетная ведомость будет закрыта, ее подшивают в отдельную папку, в которой должны быть собраны все реестры за год. Архивное хранение такого документа длится 75 лет, так как данный реестр служит источником информации, которая может потребоваться при начислении пенсий и пособий, а также для проверки правильности начислений налоговыми органами. Хранение ведомости в электронном виде не допускается, так как бланк должен содержать реальные подписи сотрудников.
Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы: в каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость, процедура закрытия, правила выдачи денежных средств, обязательные строки
Платежная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП.
огда вместо нее используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.
Сам расчет производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной — Т-49. В этом случае первые две не составляются. Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее.

В каких случаях используется?

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения находится по ссылке.
Запретов на выбор той или иной формы платежной ведомости нет. Владелец бизнеса или бухгалтер может самостоятельно определить, какой документ для него удобнее. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведенных расчетах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам.
Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей. Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег.

Как правильно заполнить?

Форма Т-53 — это бланк минимум из двух листов. Первый из них — титульный, второй или остальные — список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом:


    1. Наверху титульного листа указывается название организации. Если у вас — филиал, отделение и т.п., то это также должно быть приписано снизу под названием. Для этого в бланке есть дополнительная строка.
    2. Строка под названием «Корреспондирующий счет» нужно отметить счет 70, означающий расчеты с сотрудниками по оплате труда.
    3. В графе сроков отмечается тот период, на который сумма, нужная для выдачи заработной платы, будет обналичена.
    4. В строке «Сумма» выставляется общая цифра выданной зарплаты, пишется и числами, и прописью.
    5. Номер ведомости определяется в организации или ИП согласно тому, какой будет присвоен. Дата выставляется текущая.
    6. В строку «Расчетный период» вносится тот месяц или период, за который выданы деньги.
  • На ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера и руководителя.
  1. Второй лист — таблица с данными о выданной каждому сотруднику зарплате: порядковый номер и табельный, ФИО, сумма, подпись. Каждый работник при получении денег должен расписаться в выделенной для этого графе. В исключительных случаях бывает, что по той или иной причине кто-то из сотрудников не получает зарплату в срок, который был указан на титульном листе. Тогда напротив его фамилии ставится отметка о том, что выделенная сумма была депонирована.
  2. При подведении итогов, когда заплата уже выдана, под таблицей ставится сумма полученных работниками денег прописью, а также депонированная сумма — цифрами. Далее делается отметка «Выплату произвел… » — ФИО, должность. Это может быть бухгалтер, начальник, кассир — словом, тот, кто ответственен за данную процедуру в ИП или организации.
  3. Еще ниже прописывается «расходный кассовый ордер» и его дата и номер. Ордер должен быть тот, по которому производились выплаты. Документ должен быть проверен в бухгалтерии и заверен подписью бухгалтера.

Изменения и закрытие

Лучше всего оформлять данную ведомость чистовым вариантом, чтобы в дальнейшем никаких исправлений в нее не вносить. Однако, если что-то пошло не так, стоит поступить следующим образом:

  • исправьте недочеты, аккуратно их зачеркнув;
  • измените данные;
  • все лица, которые подписывали ведомость, должны заверить исправления и подписать их;
  • обязательно выставляется дата изменений.

Еще лучше просто переписать все заново, если такое возможно.
Закрытие ведомости производится в срок, который был указан на титульном листе, независимо от того, все ли зарплаты были выданы. Особенности:

  • возле ФИО работников, не получивших зарплату, выставляется отметка — «депонировано»;
  • внизу под таблицей указывается общая выданная сумма и общая депонированная сумма;
  • документ заверяет подписью кассир;
  • далее должен быть выписан расходный кассовый ордер — в нем кассир указывает сумму выданных денег, а также проставляет в ведомости номер этого ордера.

Далее ведомость передается в бухгалтерский отдел. Правильное и внимательное заполнение ведомости — залог верности всех данных и подсчетов. Это может пригодиться при любой проверке. Поэтому стоит отнестись к ней очень серьезно.

Источник: bizkompass.com

Расчетно платежная ведомость в Москве, что это – описание

Расчетно-платежная ведомость является одним из основных документов, применяется для расчета з/п, и выплаты сотрудникам организации денежных средств. От своевременности и правильности ее оформления зависит размер и дата выдачи з/п работникам. Документ оформляется бухгалтерией.

Платежная ведомость на выдачу заработной – как заполнить форму т 49

Бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы скачать бесплатно по ссылке: 

T-49-bl1
Ведомость Т 49 заполняют при выплате з/п работникам, наряду с ней составляется кассовый ордер КО-2. Эта форма подходит для предприятий с небольшой численностью – ип, или единщиков. В ней присутствуют графы для подписи, поэтому она является и расчетным документом.

Заполнение платежной ведомости на выдачу заработной платы начинается с таблицы расчета. Когда итоги проверены, заполняется заголовочная часть:

  • Наименование работодателя, при наличии – наименование подразделения;
  • Срок выплаты заработной платы из кассы (не больше 3 дней);
  • Сумма выплат (цифрами и прописью), в соответствии с начислением основной таблицы;
  • Подписи гл. бухгалтера и руководителя;
  • Период, за который составлен документ, ее дата и номер.

В таблице заполняются следующие графы:

  • 1 — № записи по порядку;
  • 2,3 – т.н. сотрудника и его должность;
  • 4 – оклад работника, или его тарифная ставка;
  • 5,6 – сведения отработанного времени (из табеля), сумма отработанных часов в выходные дни;
  • 7 – время, отработанное в праздники;
  • 8-12 – начисления за месяц по видам;
  • 13 – доходы в качестве социальных благ;
  • 14 – сумма строк 8-13;
  • 15 – НДФЛ;
  • 16-18 – прочие удержания за месяц;
  • 19,20 – задолженность предприятия перед работником, задолженность сотрудника перед предприятием;
  • 21 – Сумма к получению за минусом удержаний;
  • 22,23 – Инициалы, подпись работника в получении средств.

После выдачи, напротив инициалов лиц, не получивших зарплату, ставится отметка «депонировано». Затем под основной таблицей заполняются суммы подлежащих депонированию и выданных денег, проставляются реквизиты кассового ордера, и ставится отметка о проверке бухгалтером. Форма Т-49 хранится в бухгалтерии компании.

Образец заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы

3497_obrazec_platezhnoi_vedomosti_t53291
Оформление листа 1 (титульного) формы т 53

На первом листе указывается название компании, наименование подразделения, корреспондирующийсчет (70), срок выдачи, сумма заработной платы, номер по порядку, дата, период, за который производится выплата.

Заполнение листа 2 формы т 53

На втором листе заполняется таблица с данными сотрудников: т.н, инициалы, сумма к выдаче. Получая выплаты, каждый сотрудник ставит подпись напротив своей фамилии. После выдачи, напротив инициалов лиц, не получивших выплаты, ставится отметка «депонировано».

Затем под основной таблицей заполняются суммы депонированных и выданных денег, проставляются реквизиты кассового ордера, ставится отметка кассира, и отметка о проверке бухгалтером. Данный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале.

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т 53а скачать бесплатно можно по ссылке:

Унифицированная форма расчетно платежной ведомости для каких целей служит?

Расчетно — платежная документация унифицированной формы служит документом для расчета и выплаты заработной платы. Она относится к первичной бухгалтерской документации предприятия.

Важным моментов является факт, что на данный момент бланки первичной документации, содержащиеся в унифицированных формах, обязательными не являются. Каждое предприятие может эти бланки дополнять и изменять. Главное — закрепить все в учетной политике.

Источник: pfgfx.ru

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

  • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
  • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
  • Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

  • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
  • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
  • ведомость заверяется подписью руководителя;
  • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
  • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Т-51

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

  • порядковый и табельный номер;
  • фамилию получателя;
  • его должность;
  • тарифную ставку или оклад;
  • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
  • начисленные суммы;
  • подоходный налог;
  • задолженности (при наличии).

Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

Т-49

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

  • порядковый и табельный номер;
  • получателя;
  • его должность;
  • тарифная ставка или оклад;
  • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
  • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
  • аванс;
  • подоходный налог;
  • итог к выдаче за вычетом налога;
  • подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Бланк ведомости на зарплату распечатать или скачать

Учет и хранение

Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

Заключение

Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

Источник: biztolk.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector