Форма т 53 образец заполнения

Форма т 53 образец заполнения

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполненияПлатежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.


Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.


Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения


В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:


  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки


Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Как закрывается платежная ведомость

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

buhproffi.ru

Порядок применения ведомости


т-53-миниСогласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).


Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

т-53-11

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.


т-53-21

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

т-53-31

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.


т-53-41

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

ip-on-line.ru

Особенности

Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.

Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.

Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.


В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.

Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.

Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:

  1. порядковое перечисление;
  2. при наличии — номер табеля;
  3. полные Ф.И.О.;
  4. должность работника;
  5. данные паспорта или другого удостоверения личности;
  6. сумма платежа;
  7. дата, подпись сотрудника.

Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:

оформление документов

  • личный трудовой счёт, табель;
  • график выходов на работу;
  • фактически отработанные часы;
  • выходные, прогулы;
  • переработка, сверхурочные;
  • отпуск, больничный;
  • ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.

Журнал регистрации

Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.

Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.

Заглавный лист содержит информацию:

платежка

  • название организации, подразделении, коде ОКПО;
  • сроках ведения конкретного Журнала;
  • должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.

Страница со списком вмещает:

  • порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
  • назначение каждой формы Т 53;
  • итоговая сумма платежей;
  • полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
  • полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.

В каких случаях используется

Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.

По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:

исправление ошибок в ведомости Т 53

  • заработная плата;
  • авансы;
  • надбавки;
  • пособия;
  • премии;
  • больничные;
  • отпускные.

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.

Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:

виды удержаний из заработной платы

  • наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
  • срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
  • код платёжной ведомости;
  • расчётный период, за который начислены финансовые средства;
  • общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
  • подпись с печатью руководителя;
  • заверение главного бухгалтера.

Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.

Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:

  1. Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
  2. Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
  3. Указать сумму начисленных денежных средств;
  4. При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
  5. Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.

Изменение и закрытие

заполнение формыИзменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.

При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.

В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.

Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а

Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.

Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

businessmonster.ru

Что такое за документ

Платежная ведомость является деловой бумагой, в которой указывается сумма зарплаты, полученной на руки сотрудникам той или иной организации.

Составляется она в одном экземпляре бухгалтерией предприятия. Бухгалтерия сама выбирает какую форму ведомости ей применять на практике (помимо ведомости формы Т-53 — платежная ведомость, используются формы Т-49 — расчетно-платежная, Т-51 — расчетная).

По ней можно получить сумму денег сразу нескольким сотрудникам, что также является плюсом для бухгалтерии, так как РКО выписывается на каждого отдельно, но в этом есть и недостаток — отсутствие конфиденциальности (минус для сотрудника).
Пример ведомости

Кто подписывает ведомость

Перед тем, как кассир приступит к выдаче сумм, указанных в ведомости, сотрудникам, она заверяется у директора компании. Подпись ведомости служит стартом для действий кассира к выдаче денег.

После получения денег работниками с подтверждающими от них подписями, правильно ли заполнена ведомость, она согласовывается главным (старшим) бухгалтером. В случае отсутствия недочетов, подписывается им же.

Правила заполнения документа

Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении. Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать. Небольшие предприятия, у которых отсутствуют средства интернет связи, приобретают бланки Т-53 в специализированных магазинах.

В титульном листе таблицы указывается наименование фирмы, компании, ее структурное подразделение (если таковое имеется) и в графе корреспондирующий счет указывается дебет счета 70. Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи. Дата подписи ведомости бухгалтером.

Далее следует табличная часть. В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа. Указывается расчетный период — с какого числа и по какое.

Заполнение документаЕсли предприятие включает в состав своих работников не десятки, а сотни специалистов, то табличная часть ведомости может занять несколько листов. В первой графе таблицы указывается порядковый номер специалиста. Во второй его табельный номер, он прописан в личных карточках каждого работника. В третьей графе указывается полностью фамилия, имя, отчество (для избегания путаницы, если на предприятии имеются специалисты с повторяющейся фамилией и именем). В четвертом столбце указывается сумма денег к выплате (цифрами). Пятый столбец включает в себя подпись работника после получения им суммы. И, наконец, шестой столбец предусмотрен для выдачи средств посредством доверенностей или заявлений другими лицами за работника, указанного в ведомости. Если нет таковых оснований, в строке ставится прочерк.

Если при составлении ведомости кассиром были выявлены ошибки, ведомость передается на переделку в бухгалтерию. Если таковой возможности нет (болезнь, отсутствие бухгалтера по ряду причин), в ведомости аккуратно зачеркиваются неверные данные и вносятся исправления.

Закрытие платежной ведомости

Когда истекает дата выплаты средств, указанная в титульной части, то даже если не все выплаты были произведены, кассир обязан осуществить закрытие ведомости. Напротив каждого не получившего денежные средства работника заносится запись «депонированно».

Далее он подсчитывает суммы выданных и депонированных сумм, указывая их в конце табличной части ведомости прописью и цифрами. Указывается должность ответственного за выплату сумм работника, его личная подпись с расшифровкой. На общую выданную из кассы предприятия сумму денег выписывается кассовый ордер, номер которого и дата его составления, указываются также в конце табличной части ведомости. Затем она передается бухгалтеру и подписывается им с указанием подписи, с ее расшифровкой и датой подписи.

znaydelo.ru

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка Т-53:

Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.

Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).

В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.

Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.

Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.

Дата составления: день оформления платежной ведомости.

Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.

На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.

Заполненная платежная ведомость

Заполнение второй страницы формы Т-53

1 – порядковый номер записи.

2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из личной карточки Т-2).

3 – фамилия и инициалы работника.

4 – сумма, которую необходимо выдать на руки.

5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.

6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).

Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.

Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.

Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.

Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.

1000form.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector