Как ставить печать на приходном кассовом ордере

Как ставить печать на приходном кассовом ордере

Приходный кассовый ордер предназначен для регистрации денежных наличных средств, которые поступают в кассу. С 2019 года такая форма строгой отчетности, как ПКО, обязательна к заполнению при ведении кассовой дисциплины всеми юридическими лицами, кроме ИП. Последние освобождены от этой необходимости указом № 3210-У ЦБ России от 11.03.14 г., направленным на упрощение ведения кассовой политики.

Строгой установки по учету каждого поступления денежных средств в кассу путем заполнения приходника в 2019 году нет. Вопрос оставлен на усмотрение владельцев касс. Фиксирование общего количества наличных средств, поступивших за день, обязательно. Обычно ордер формируется в конце рабочего дня или в конце каждой кассовой смены.

Основанием для заполнения формы является любой документ, имеющий статус кассового чека, например:

  • чека товарного;
  • отчета по кассе (Z-отчета);
  • непосредственно кассового чека;
  • авансового отчета и т.д.

Фиксировать каждую сумму, поступающую в кассу, нет необходимости, однако существует перечень категорий поступивших платежей, регистрация которых обязательна.

Схема учета денежных средств в кассе

Какие деньги могут поступать

Узнать, какое поступление денег необходимо фиксировать приходным кассовым ордером, можно, сравнив назначение платежа со следующим перечнем:

  • наличные средства, полученные в результате оплаты предоставленных товаров и услуг при ведении коммерческой деятельности (выручка);
  • не потраченные средства, которые выдавались из кассы сотрудникам организации в подотчет;
  • деньги, попавшие в кассу по причине возврата товара, претензий по оказанным услугам, денежной компенсации, возвращения займа и т.д. (возврат);
  • наличные, поступившие в кассу, в результате её пополнения с расчетных счетов организации;
  • взносы, произведенные учредителями, в качестве добровольных вложений в уставный капитал.

Отказ от формирования приходника в случае поступления указанных средств является серьезным нарушением закона.

Главные условия и их порядок

К заполнению ПКО предъявляются строгие требования. Лицо, в полномочия которого входит заполнение формы, должно владеть полной информацией о правилах его составления.

Правила оформления

Бланк формы поделен на две секции: непосредственно приходник и отрывная квитанция. Первый после заполнения остается в кассе организации, регистрируется в журнале прихода и расхода денежных средств (журнал формы КО-3), второй остается на руках у того лица, от которого были приняты наличные. Он должен быть заверен печатью организации.


При осуществлении регистрации прихода средств экземпляр заполняется один, обязательно заверяется подписью кассира, который их принял, и главным бухгалтером. В качестве последнего может выступать и рядовой бухгалтер, если имеет на это полномочия, а также сам руководитель предприятия, если специалист финансовой службы отсутствует.

Программы, использующиеся в организациях для ведения бухгалтерского учета и торговли, при проведении платежей формируют приходные ордера автоматически. По такому принципу работают: программы на базе 1С, Галактика, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, а также специальные CRM системы, разработанные для различных сегментов ведения коммерческой деятельности.

Форма заполнения также может быть рукописной и машинописной. Бланки приходников можно приобрести, а можно скачать из сети. То, как организация получает чистые формы ПКО, законодательство не регулирует.

Образец приходного кассового ордера
Образец приходного кассового ордера

Где скачать в word формате

Наиболее популярными форматами для бланков приходников являются Excel и Word. Последний считается более удобным для рукописного заполнения.

Важно помнить:


  • Скачанная форма не должна быть ограниченной, то есть иметь открытый доступ к редактированию. В файл, с пометкой «только для чтения» нельзя внести изменения.
  • Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную законодательно (постановление № 88 Госкомстат России от 18.08.98, указ № 3210-У Центробанка от 11.03.11).
  • Форма документа – КО-1.
  • Номер по ОКУД – 0310001.

Скачать образец ПКО в формате КО-1

Правомерным считается утвержденный вид бланка.

Пример содержания бланка

Образцы бланка могут выглядеть следующим образом*:

  1. Розничная выручка ИП.
  2. Получение оплаты за оказание услуг по договору.
  3. Получение средств на базе авансового отчета.

*Все фамилии являются вымышленными, любое совпадение случайно.

Скачать образцы можно бесплатно:

Бланк « Розничная выручка, ИП».

Бланк «Получение оплаты за оказание услуг по договору, ООО».

Бланк «Получение средств на базе авансового отчета, ООО»

Роль печати и кассира

Кроме бухгалтера в заполнении ПКО участвует кассир.

Законодательно определено:


  • пересчитывать наличные средства кассир обязан в поле зрения лица, от которого он их принял;
  • если фактическая сумма не соответствует заявленной, кассир обязан предложить клиенту доплатить либо вернуть разницу;
  • отказ клиента произвести доплату обязывает кассира вернуть внесенные средства, перечеркнуть заполненный бланк ПКО и обратиться к бухгалтеру (или к специалисту, наделенному полномочиями) для оформления прихода фактической суммы;
  • только после этого можно принять наличность;
  • убедившись в правильности оформления бланка, кассир заверяет его подписью и печатью организации;
  • если к ордеру прилагаются дополнительные документы, они должны быть отмечены штампом (либо записью «Получено»), который содержит полную дату их принятия;
  • правильно заполненный приходник разделяется по линии отрыва;
  • квитанция отдается лицу, от которого поступили средства.

Несмотря на то, что приходник используется в кассовой дисциплине несколько десятков лет, существуют разночтения в отношении места проставления на нем печати организации.

Мнение, что печать ставится на квитанции, но при этом часть оттиска должна захватывать основную форму приходного ордера, базируется на том, что в случае претензий, совпадение оттиска печати станет подтверждением, что квитанция и основная форма ордера представляют собой один документ.


Подтверждения этому мнению в законодательстве отсутствует. Возможность «разрезать» оттиск печати также сомнительна. Этот факт может послужить причиной для претензий со стороны органов контроля.

При оформлении документов следует руководствоваться законодательными нормами. Бланки и принцип их заполнения в 2019 году не изменились. Согласно установленному в стране порядку ведения кассовых операций квитанция к ПКО выдается на руки после того, как кассир поставит на ней дату прихода денег, роспись с расшифровкой и печатью, а также обеспечит заверение ПКО подписью главного бухгалтера (п. 5.1 указ №3210-У Центробанка России от 11.03.14).

Подтверждением того, что основное тело бланка и квитанция представляли собой один документ, должны являться совпадения:

  • наименования организации;
  • номеров документов;
  • суммы;
  • даты совершения операции.

Сам бланк подтверждает законодательный требования тем, что отметка «М.П.» (место печати) содержится только на квитанции.

Квитанция

Чтобы правильно оформить квитанцию, необходимо заполнить существующие в ней поля:

  1. В верхнее поле вносится наименование организации.

  2. В строке «К приходному кассовому ордеру» прописывается номер документа и дата приема средств.
  3. Строки «Основание» и «Принято от» должны быть полностью идентичны соответствующим полям в основной части ПКО.
  4. В строках, предназначенных для суммы, она указывается сначала цифрами, а затем прописью.
  5. Строчка « В том числе» при наличии налога заполняется его цифровой суммой.
  6. Низ квитанции требует повторить запись даты приема средств, а также заверить документ подписями кассира и бухгалтера.
  7. На отметке «М.П.» проставляется печать

Назначение квитанции – дублирование информации, внесенной в «тело» формы.

Как заполнять приходный кассовый ордер

Правильное оформление основной части формы ПКО определяется не только наличием необходимых подписей, но и верным внесением данных в существующие строки:



«Организация» Строка должна быть заполнена в соответствии с информацией, указанной в учредительных документах. Запись содержит организационную форму и полное наименование предприятия.
«по ОКПО» Содержит код, выданный организации, и определяющий её номер в общем реестре организаций и предприятий. Юридические лица имеют восьмизначный код, либо код, состоящий из 10 цифр. Информацию о кодах можно получить бесплатно в Росстате, а также узнать в информационных онлайн базах по ИНН.
«Структурное подразделение» Данная строка заполняется в том случае, если ПКО выдается отдельным подразделением компании. В отсутствии такового поле не заполняется, в графе ставится прочерк.
«Номер документа» Графа содержит номер, под которым документ регистрируется в журнале (КО-3). Журнал содержит информацию обо всех операциях, в нем фиксируются приходные и расходные ордера по порядку.
«Дата составления» В этой ячейке проставляется дата прихода средств в кассу. Запись производится арабскими цифрами: день и месяц – двухзначные, год – четырехзначные (пример: 01.01.2017).
«Дебет» Ячейка «Дебет» предназначена для указания счета, по которому производится приход наличных средств. Чаще всего им является счет кассы — 50. Поле не является обязательным к заполнению.
«Кредит» В поле указывается три позиции:

  • код структурного подразделения, при наличии;
  • номер корсчета, субсчета в котором наличные средства отражаются по кредиту (при расчетах с покупателями это счет 62);
  • код аналитического учета по корреспондирующему счету.

Если счета не используются фирмой, ячейки заполняются прочерками.

Ячейка «Сумма» В поле цифрами проставляется та сумма, которая принята в кассу.
«Код целевого назначения» В ячейке указывается тот код, который отражает назначение использования оприходованных средств. Ячейка не обязательна к заполнению.
«Принято от» Запись будет зависеть от того, приняты денежные средства от сотрудника организации или от стороннего лица. В первом случае достаточно прописать ФИО работника. Во втором – кроме ФИО того, кто внес деньги, записывается полное наименование организации.
«Основание» Строка заполняется в соответствии с обоснованием получения средств. Запись должна быть полной. Например, если произведена оплата услуг по договору, то указывается его номер и дата составления.
Строка «Сумма» Строку следует заполнять, повторив сумму указанную ранее прописью.
«В том числе» Строка предназначена для фиксации суммы налога. Записывается она цифрами. Если налогообложение средств НДС отсутствует, следует это указать фразой «Без налога».
«Приложение» В графе указываются документы первичной отчетности, если они прилагаются к внесению суммы в кассу.

Проверка документа

Заполнение документа производится бухгалтером или лицом, имеющим на это полномочия. Проверка ПКО входит в обязанности кассира.

Им производится:

  • сверка суммы полученной фактически и указанной в приходнике;
  • проверка наличия и подлинности подписей на ПКО;
  • проверка полноты и правильности оформления формы;
  • контроль за наличием всех приложений, которые указаны в ордере.

Если вышеперечисленные требования не соблюдены, кассир не имеет право отдавать квитанцию. Именно он отвечает за доработку или выписку нового документа.

При формировании приходника нельзя допускать:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • принятия суммы до проверки ПКО;
  • путаницы в датах.

Испорченный бланк следует уничтожить и составить новый.

При неверном заполнении ПКО, а также при получении средств без положенного оформления сотрудника ждет штраф и дисциплинарное взыскание, так как операция прихода денежных средств не учтенная положенным образом, как минимум, нарушит общий финансовый учет фирмы. Это автоматически внесет неразбериху в бухгалтерские и налоговые отчеты.

Кроме того, обнаружение нарушения органами государственной проверки может повлечь за собой наложение на организацию штрафа до 50000 рублей.

Прочие нюансы

Форма ордера достаточно понятна, однако часто вопросы возникают тогда, когда начинается её заполнение. Это связано с тем, что при составлении ПКО следует учитывать некоторые нюансы.

Особое внимание уделяется регистрации платежа в день его получения. Поэтому дата получения средств и дата приходника должны быть идентичны. В противном случае предприятию может грозить штраф.


Нумерация приходников в течение года непрерывна. Игнорирование этого требования также может привести к проблемам.

Строка «Структурное подразделение» заполняются только при приеме средств от персонала фирмы. При заполнении приходника от сторонних лиц и организации заполнении строки не требуется (в графе ставится прочерк).

Если компания работает по УСН, ячейки «Дебет» и «Кредит» не заполняются.

Особые требования к заполнению суммы:

  • начинаться запись должна с заглавной буквы;
  • тысяча рублей должна быть записана, как «одна тысяча»;
  • копейки указываются цифрами;
  • оставшееся после заполнения строки место должно быть отчеркнуто.

Сумма записывается таким образом для того, чтобы не было возможности внести в неё изменения и дополнения впоследствии. Поле «В том числе» не может быть пустым. Либо туда вписывается сумма НДС, либо сноска «Без НДС». В конце дня все ПКО подшиваются к отчету кассира.

Индивидуальные предприниматели часто интересуются, можно ли продолжать вести кассовый учет, как и раньше. Освобождение ИП от необходимости заполнять приходный кассовый ордер и кассовую книгу не носит запретительного характера. Если кассовая политика, применявшаяся фирмой до введения указа Центробанка, удобна и привычна, можно продолжать вести кассовый учет на общих основаниях.

buhuchetpro.ru

Зачем выписывать приходный кассовый ордер

ПКО относится к числу самых важных документов, помогающих поддерживать кассовую дисциплину на предприятии. Он позволяет документально зафиксировать факт пополнения кассы наличными денежными средствами.

В каких случаях необходимо заполнение ПКО

Этот документ фиксирует следующие операции:

  • денежные переводы с различных счетов в кассу;
  • поступление прибыли от клиентов;
  • возврат невостребованных средств, выданных работнику под отчёт на те или иные цели;
  • возвращение денежных займов;
  • получение взносов от учредителей организации.

Какой бланк можно использовать

Как правило, для оформления используется форма № КО-1. Ниже представлены образцы заполнения приходных ордеров для фиксирования некоторых хозяйственных операций.

Образец ПКО для ИП и ООО

Приходный ордер, фиксирующий поступление средств от покупателей и заказчиков

ПКО при возврате денег от подотчётных лиц

Как заполнять форму для оприходования розничной выручки

Как оформить ПКО по всем правилам

  1. Этот документ может оформляться в едином экземпляре ежедневно в конце торговой смены на основании всех имеющихся платёжных документов (кассовых чеков, товарных чеков и прочих документов, приравненных к ним). Разумеется, должна обязательно присутствовать подпись ответственного лица с расшифровкой инициалов (старшего кассира или продавца). В некоторых случаях ордер может подписываться старшим бухгалтером или начальником смены.
  2. Возможно вести ПКО по отдельно взятой финансовой операции, например, при работе с покупателями или партнёрами выписывать кассовый ордер на общую сумму принятых средств. При этом в поле «Основание» следует писать, например, «Выручка от оказания коммунальных услуг».
  3. У этого документа есть два раздела. Первый — это сам ордер, а второй — это приложенная к нему квитанция.
  4. К квитанции применимы ровно те же правила, что и к основному ордеру. Кроме того, именно на ней должна стоять печать организации. Квитанция обязательно сдаётся в кассу организации.
  5. Целесообразно на квитанции ставить штамп «Получено».

Заполненный документ отдаётся в кассу. При этом следует внести его в журнал регистрации приходных кассовых ордеров, оформленный по форме № КО-3.

Кто должен подписывать документ

В приходном ордере расписываются 2 человека: кассир, принимающий наличность, и главный бухгалтер, контролирующий этот процесс.

Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки в ПКО

Разумеется, нет: поскольку это финансовый документ, никто не имеет права вносить в него исправления или допускать помарки. Если это произошло, то придётся набраться терпения и приступить к составлению нового документа со всеми необходимыми правками.

Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие ПКО

Если составить кассовый ордер с нарушением правил, его не примут к учёту. Соответственно, внесённые по нему денежные средства будут считаться излишками кассы. Они могут вполне правомерно быть учтены в качестве прочих доходов компании. Тогда дебиторская задолженность покупателя или подотчётного лица останется непогашенной, и ответственность за этот факт ляжет на плечи того, кто указывал в ПКО неверные сведения.

Приём денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

идея-малого-бизнеса.рф

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 22 июня 2005 г. N 22-12/44690

Пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" на организации и индивидуальных предпринимателей в случаях ими продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг возложена обязанность при осуществлении наличных денежных расчетов применять контрольно-кассовую технику, включенную в Государственный реестр.

Неприменение ККТ при наличных денежных расчетах является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовой техники в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

На основании статьи 5 Закона N 54-ФЗ организации обязаны выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные ККТ чеки.

Согласно пункту 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается кассовый ордер.

Форма приходного кассового ордера не утверждена Минфином России в качестве документа строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку при ведении наличных денежных расчетов, потому не может являться основанием для получения наличных денег без применения ККТ.

Следовательно, организация при оказании риелторских услуг физическим лицам за наличный расчет должна в обязательном порядке применять ККТ.

Заместитель

руководителя Управления

советник налоговой службы I ранга

А.Г. Луканина

www.audit-it.ru

При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера. Нужно ли проставлять на них штампы «Оплачено» или «Получено»? Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с «заездом» на сам ордер?

Проставление надписи или штампа «Оплачено» на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО и РКО), было предусмотрено Порядком ведения кассовых операций, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (п. 20 Порядка № 40). Однако этот документ уже утратил силу.

В настоящее время при осуществлении кассовых операций необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Порядок).

В соответствии с п. 4.4 Порядка кассир для оформления кассовых документов снабжается, в частности, печатью (штампом) с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. При этом в Порядке отсутствуют описания реквизитов данной печати (штампа).

Отметим, что формы приходного и расходного кассового ордера (форма № КО-1 и форма № КО-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, являются обязательными (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Согласно Указаниям по их заполнению печатью (штампом) главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) заверяется только квитанция к ПКО. Проставление каких-либо печатей (штампов) на РКО Указаниями не предусмотрено.

Из этого следует, что:

• печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам.
Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись «Получено»;

• расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.

112buh.com

Имеет ли юридическую силу квитанция приходного кассового ордера, если в ней поставлена половина печати (то есть вторая половина попала на сторону самого приходного ордера и была отрезана при выдаче квитанции покупателю)? Можно ли будет в спорной ситуации в суде предъявить такой документ, как доказательство оплаты аванса по договору?

По своей сути, приходный кассовый ордер является первичным документом по учету наличных денег в кассе организации, в котором указывается информация, необходимая для ведения аналитического учета: от кого и на каком основании приняты деньги.

Правила оформления первичных документов с 1 января 2013 года регламентированы ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 402-ФЗ). Этой статьей установлено что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. С указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает их в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организаций").

Однако из этого правила существует исключение — обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). В частности, обязательными к применению остаются формы кассовых документов, поскольку использование унифицированных форм данных документов предусмотрено нормативными правовыми актами ЦБ РФ.

Так, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее — Указание N 3210-У) предусмотрено, что прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

Таким образом, приходные кассовые ордера (далее также ПКО) необходимо составлять только по унифицированной форме. Форма приходного кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (далее — Указания N 88).

Пунктом 5.1 Указания N 3210-У, в частности, установлено, что при получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001.

Указаниями N 88 также определено, что квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В форме N КО-1 реквизит "М.П." также располагается именно на квитанции к ПКО.

Таким образом, из прямого прочтения приведенных нормы мы видим, что оттиск печати ставится именно на квитанции к ПКО, а не на самом ордере. При этом возможности ставить оттиск печати одновременно на самом ПКО и квитанции к нему (половина печати — на ПКО, другая половина — на квитанции к ПКО) данные нормативно-правовые акты не предусматривают.

Здесь же отметим, что вариант отражения на каком-либо документе половины оттиска печати в принципе не предусмотрен ни одним нормативно-правовым актом РФ. Дело в том, что согласно нормам ГК РФ печать является одним из средств индивидуализации юридического лица, то есть объектом, который индивидуализирует и обособляет участника гражданских правоотношений. Печати в обязательном порядке должны содержать полное фирменное наименование обществ (АО или ООО) на русском языке и указание на их место нахождения (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). Оттиск печати, проставленный на документе не целиком (фрагментарно), не отвечает основному назначению печати — индивидуализировать (достоверно определить) конкретное юридическое лицо, которому данная печать принадлежит. Говоря простым языком, отображение печати на документе фрагментарно лишает смысла саму процедуру заверения документа печатью.

Как было сказано, ПКО является первичным документом. Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такой реквизит, как оттиск печати, в данном перечне не поименован. Это означает, что проставление рассматриваемого реквизита на каком-либо первичном документе не является обязательным. Однако ПКО необходимо составлять только по унифицированной форме, а унифицированная форма квитанции к ПКО предусматривает реквизит "М.П.", кроме того, обязанность заверять квитанции к ПКО прямо установлена Указанием N 3210-У.

В связи с этим мы считаем, что квитанция к ПКО, заверенная фрагментом (половиной) печати, являются первичным документами, составленными с нарушением. Что, в свою очередь, влечет за собой различные риски, связанные с признанием законной силы такого документа. Например, возможны такие негативные последствия, как отказ налогового органа признать квитанцию к ПКО с половиной печати документом, подтверждающим налогооблагаемые расходы организации, или отказ продавца признать поступление наличных денежных средств за проданный товар и т.д. В таких ситуациях доказывать свою правоту обладателю данного документа придется в судебном порядке.

Безусловно, квитанция к ПКО, составленная с нарушением: с фрагментом печати или даже вовсе без печати, может быть принята судом в качестве доказательства, подтверждающего реальность хозяйственной операции, ставшей предметом спора. Однако нужно понимать, что при рассмотрении того или иного дела суды рассматривают представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи. Наличие неверно оформленной квитанции к ПКО может послужить дополнительным аргументом в пользу подтверждения правоты ответчика (или истца), но безусловным доказательством, однозначно свидетельствующим о реальности сделки, являться не будет.

Приведем несколько примеров арбитражной практики, связанной с неверным отражением оттиска печати на квитанции к ПКО.

В постановлении ФАС Московского округа от 30.07.2009 N КА-А40/6945-09 судьи пришли к выводу, что "отсутствие на отдельных квитанциях номера, наличие одной подписи вместо двух, наличие прямоугольного штампа вместо круглого, читаемый оттиск половины печати не препятствуют налоговому контролю и не свидетельствуют об отсутствии документального подтверждения расходов". Подобный вывод сделан и в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2009 N 09АП-3758/2009.

А в постановлении апелляционного определения СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 10.04.2014 по делу N 33-4373/2014 судьи напротив посчитали, что имеющиеся на представленных ответчиком квитанциях к приходным кассовым ордерам фрагменты оттиска круглой печати (размер которых на некоторых квитанциях составляет менее половины размера печати) не позволяют отождествить их с печатью ЗАО "…", в связи с чем невозможно достоверно установить, что данные доказательства исходят от этого юридического лица.

В постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 N 10АП-11198/13, оценив в совокупности все имеющиеся в материалах дела доказательства, принимая во внимание "указание в квитанции к приходному кассовому ордеру N 124 от 31 июля 2012 г. и в приходном кассовом ордере разных договоров купли-продажи; отсутствие фрагмента печати ЗАО "И.Т.И." на корешке квитанции при том, что не представлен сам корешок квитанции N 124 от 31.07.2012 г.; отсутствие надлежащим образом оформленных кассовых документов ЗАО "И.Т.И." за июль 2012 года (кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов), арбитражный апелляционный суд пришел к выводу о том, что денежные средства в сумме 58 659 рублей 39 копеек в кассу ЗАО "Предприятие "И.Т.И." по поставке информации, технологи, инжиниринга и оборудования" от Дащенко Евгения Викторовича по договору купли-продажи N 31/07/12 от 31 июля 2012 фактически не поступали".

Схожие выводы сделаны судом в постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.08.2014 N 14АП-3648/14: "в рассматриваемом случае оригинал квитанции к приходному кассовому ордеру ООО "Антарес" от 19.11.2012 не содержит подписей главного бухгалтера и кассира ООО "Антарес", а имеющийся на данном документе фрагмент оттиска печати не позволяет сделать достоверный вывод о ее принадлежности ООО "Антарес"… При изложенных обстоятельствах представляется верным вывод суда первой инстанции о том, что указанный документ не подтверждает факт уплаты ответчиком денежных средств в кассу истца".

В то же время в постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2014 N 11АП-13111/14 суд отклонил доводы апелляционной жалобы об отсутствии, в частности, печати в приходных кассовых ордерах в силу того, что такой реквизит, как печать, не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, так как в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ данный реквизит не поименован.

В заключение отметим, что действительно в настоящее время существует мнение о том, что исходя из обычаев делового оборота на приходном кассовом ордере и квитанции к нему ставится одна печать таким образом, чтобы часть печати имелась на приходном кассовом ордере, а часть — на квитанции к приходному кассовому ордеру, затем квитанция отрывается и выдается лицу, внесшему денежные средства. Такое мнение также учитывается судами при вынесении решения, но при этом суд все равно рассматривает все доказательства в совокупности друг с другом. Например, смотрите постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2014 N 08АП-5256/14, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2012 N 14АП-5527/12.

Более того, нам встретился пример арбитражной практики — постановление Арбитражного суда Алтайского края от 18.12.2009 по делу N А03-6686/2009, где суд не посчитал (отклонил) доказательством квитанции к ПКО и копии ПКО, на которые ссылался кредитор в обоснование денежного обязательства должника, из-за отсутствия на копиях ПКО оттисков второй половины печати организации. Отметим, что, на наш взгляд, такое мнение является ошибочным, обращаем Ваше внимание, что впоследствии указанный вывод судей Арбитражного суда Алтайского края был признан апелляционным судом не соответствующем фактическим обстоятельствам и имеющимся доказательствам (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 N 07АП-1517/10).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

21 ноября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.

otchetonline.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector