Образец заполнения платежной ведомости т 53

Образец заполнения платежной ведомости т 53

Платёжная ведомость — обязательный бухгалтерский документ для выдачи денежных средств персоналу, выписываемый на предприятии или в любом из его подразделений. Платёжка относится к первичной расчётной документации, представленной в нескольких видах. Платежная ведомость форма т 53 — это документ, по которому выдаются заранее рассчитанные финансовые вознаграждения работникам.

Особенности

Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.

Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.


Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.

В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.

Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.

Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:

  1. порядковое перечисление;
  2. при наличии — номер табеля;
  3. полные Ф.И.О.;
  4. должность работника;
  5. данные паспорта или другого удостоверения личности;
  6. сумма платежа;
  7. дата, подпись сотрудника.

Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:

оформление документов

  • личный трудовой счёт, табель;
  • график выходов на работу;
  • фактически отработанные часы;
  • выходные, прогулы;
  • переработка, сверхурочные;
  • отпуск, больничный;
  • ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.

Журнал регистрации

Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.

Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.

Заглавный лист содержит информацию:

платежка


  • название организации, подразделении, коде ОКПО;
  • сроках ведения конкретного Журнала;
  • должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.

Страница со списком вмещает:

  • порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
  • назначение каждой формы Т 53;
  • итоговая сумма платежей;
  • полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
  • полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.

В каких случаях используется

Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.

По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:

исправление ошибок в ведомости Т 53

  • заработная плата;
  • авансы;
  • надбавки;
  • пособия;
  • премии;
  • больничные;
  • отпускные.

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.

Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:

виды удержаний из заработной платы

  • наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
  • срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
  • код платёжной ведомости;
  • расчётный период, за который начислены финансовые средства;
  • общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
  • подпись с печатью руководителя;
  • заверение главного бухгалтера.

Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.

Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:

  1. Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
  2. Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
  3. Указать сумму начисленных денежных средств;
  4. При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
  5. Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.

Изменение и закрытие

заполнение формыИзменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.

При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.

В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.

Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а

Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.


Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

businessmonster.ru

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница

vedomost-na-vyidachu-zarplatyi-blank-1-str

На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:

  • Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
  • Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
  • Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет

Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.

Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.

raszp.ru

Образец оформления формы Т-53

Платежная ведомость имеет обложку, где нужно указать название предприятия и подразделения, если выплата заработной платы проводится сотрудникам отдельного подразделения, а не всей организации в целом.

Образец заполнения платежной ведомости т 53

Далее указывается трехдневный срок, на который снимаются деньги в банке для выплаты зарплаты, а также общая сумма, подлежащая выдаче по ведомости в целом.

Бланку Т-53 присваивается номер (по порядку с начала года) и ставится дата оформления, кроме того, отмечается расчетный период, за который проводится выплата заработанных средств.

На титульном листе также отведено место для постановки подписи главным бухгалтером и руководителем.


Образец заполнения платежной ведомости т 53

На оборотной стороне платежной документа в таблице заполняются данные по каждому работнику, которому нужно выплатить заработанную плату, напротив каждой фамилии ставится сумма к выдаче. Получая деньги, работник ставит свою подпись в отдельной графе. Если деньги не выданы, например, работник в период выдачи заработной платы находится в командировке или на больничном, то ставится отметка о депонировании, сумма зарплаты будет выдана позже, когда работник выйдет на рабочее место.

Под таблицей указывается прописью общая сумма денежных средств, выданная работникам, а также депонированная.

Сотрудник, выдававший деньги персоналу (обычно кассир), заверяет документ своей подписью, тем самым подтверждая истинность указанных в бланке Т-53 сведений.

На общую выданную сумму зарплаты оформляется бухгалтером расходный кассовый ордер, это действие производится после того, как кассир сдаст заполненный образец ведомости по заработной платы в бухгалтерию. Номер и дата расходника вносится в форму Т-53.

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения и выписавший расходник, ставит свою подпись в нижней части формы Т-53.

На этом заполнения платежной ведомости завершается, бланк регистрируется в журнале и подшивается для хранения.

blandoc.ru

Заполнение формы Т-53


Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).


Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

Также внизу бланка указываются:

— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

— Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

— ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

Платёжная ведомость: образец заполнения

— Титульный лист —

Платёжная ведомость форма Т-53

 

— Лист 2 —

Платёжная ведомость форма Т-53

 

— Лист 2 —

Образец заполнения платежной ведомости т 53

 

ip-spravka.ru

Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

Современный бланк платежной ведомости был затвержен правительством в январе 2004 года. Этому документу был присвоен специальный код по системе ОКУД 0301011.

Титульный лист данной ведомости имеет такие реквизиты:


  1. наименование организации;
  2. сумма в цифрах и прописью, что будет выплачена;
  3. период выплат;
  4. подпись руководителя организации с расшифровкой его фамилии;
  5. счет корреспондента;
  6. код по системе ОКПО;
  7. номер платежной ведомости;
  8. дата оформления данного документа;
  9. срок, за который будет осуществляться выплата заработных плат.

Если в организации трудится достаточно много работников, то возникает необходимость в заполнении следующих страниц платежного документа.

Заполнение этих страниц осуществляется в табличном варианте, где бухгалтер должен указать:

  1. порядковый номер;
  2. номер работника согласно табелю;
  3. фамилия, а также инициалы сотрудника;
  4. сумма, что должен получить работник;
  5. подпись сотрудника, который получил выплату;
  6. графа «Примечания».

Образец оформления зарплатной ведомости Т-53

Обязанность заполнять расчетно-платежную ведомость лежит на бухгалтере.

Если в организации работает несколько бухгалтеров, то утверждать сумму заработной платы, которую необходимо выплатить каждому работнику обязан главный бухгалтер. Именно он и подписывает данный документ.

Чтобы наглядно рассмотреть бланк ведомости, рекомендуем скачать унифицированную форму этого документа и образец заполнения на нашем сайте бесплатно.

  • На титульной стороне ведомости бухгалтеру нужно:
  1. проставить код ОКПО;
  2. указать дебет счета 70;
  3. вписать номер платежного документа, зарегистрированного в журнале № Т-53;
  4. проставить период, в течение которого будет осуществляться выплата зарплат;
  5. указать дату оформления этого документа.
  • На следующих страницах бухгалтер должен заполнить согласно учетным данным 4 графы таблицы:
  1. порядковое число; Заполнение формы
  2. номер табеля, присвоенный работнику в день оформления на работу (эту графу обязаны заполнять только в тех организациях, в которых сотрудникам присваивают табельный номер);
  3. фамилия, а также инициалы работника;
  4. сумма, которою должен получить сотрудник (размер этой суммы в платежной ведомости указывается с учетом всех вычетов).
  • В пятой графе расписывается сотрудник после получения заработной платы. Эта подпись является прямым доказательством того, что деньги были выплачены работнику в срок.
  • Шестая графа предусмотрена для записи разного рода примечаний.

В этой графе кассир указывает документ, на основании которого выплатил денежные средства:

  1. заявление работника;
  2. паспорт;
  3. нотариальная доверенность, позволяющая получить зарплату иным лицам вместо сотрудника.

Необходимость предъявлять паспорт или другой документ существует лишь в организациях с большим количеством сотрудников.

Прежде, чем выплатить положенную сумму заработной платы, кассир обязан ознакомиться с паспортом или другим документом, который предъявляет сотрудник.

Если в организации трудится небольшое количество лиц, требовать предъявлять паспорт при получении зарплаты необязательно.

  • В графе «Примечания» кассир должен поставить прочерк.

В конце документа после последней записи кассиром проставляется общая сумма, на которою планируются выплаты заработных плат.

Исправление ошибок в оформлении ведомости

Как быть бухгалтеру или кассиру, когда он совершил ошибку? Неужели составлять новую ведомость?

Платежная ведомость относится к типу первичной документации, в которой ошибки лучше не совершать.

В связи с этим бухгалтер внимательно проверяет правильность заполненных реквизитов и сумм заработных плат прежде, чем передать документ на подпись к главному бухгалтеру или руководителю организации.

Кассир, начиная выплату зарплат, также должен убедиться в том, что платежная ведомость оформлена без ошибок.

В случае, когда ошибка все же была допущена, а оформить новый бланк ведомости нет возможности, нужно:

  1. аккуратно исправить допущенную ошибку;
  2. сделать рядом с исправлением отметку «Исправленному верить»;
  3. подтвердить факт исправления подписью лиц, которые ответственны за утверждение платежной ведомости.

Все заработные платы должны выплачиваться сотрудникам в течение 3 дней, который определяет банк. По истечению этого срока платежная ведомость закрывается.

Закрытие платежной ведомости

Как уже упоминалось, организация имеет всего несколько дней, чтобы в полном объеме выплатить все заработные платы. Если по каким-либо причинам зарплаты получат не все сотрудники, оставшееся деньги будут депонироваться.

Когда пройдет срок, выделенный для выплаты зарплат, кассир обязан:

  1. подсчитать сумму, на которою были осуществлены выплаты зарплаты;
  2. цифрами и прописью записать сумму к выплате;
  3. депонировать каждую невыплаченную сумму, делая соответствующую отметку «Депонировано»;
  4. подсчитать общую сумму средств, которые были депонированы, и указать эту сумму в документе в цифрах и прописью;
  5. проверить правильность выполненных расчетов: сумма, выплаченных зарплат, указанная на титульной стороне ведомости, должна соответствовать выплаченным и депонированным денежным средствам;
  6. поставить личную подпись и расшифровать ее тем самым, подтвердив факт выплаты и депонирования;
  7. оформить ордер по бланку КО-2 на всю сумму выплаченных денежных средств;
  8. указать на последней странице платежной ведомости данные из формы КО-2;
  9. вернуть в бухгалтерию форму № Т-53.

После того, как кассир вернул ведомость в бухгалтерию, бухгалтер должен:

  1. проверить все данные платежной ведомости;
  2. занести данные из ведомости в реестры синтетического бухгалтерского учета.

Основным «плюсом» применения платежной ведомости является компактная форма бланка, которая:

  1. объединяет все данные, касающиеся выплат заработных плат за месяц;
  2. дает возможность осуществлять быструю сверку цифр с аналитическими данными.

Каждая ведомость регистрируется в журнале № Т-53, куда бухгалтер вносит данные о дате и номере платежной ведомости. Такой журнал заводится бухгалтерами каждый год. Старый журналы сдаются в архив, где хранятся на протяжении 5 лет.

ip911.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector