Платежная ведомость это

Платежная ведомость это

Учет и отчетность в организациях ведут, пользуясь унифицированными бланками. Речь идёт о форме Т-53, которая представляет собой платежную ведомость.

Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудникам выплачены деньги за работу.

Составленная в одном экземпляре, она считается среди бухгалтеров рациональной и удобной.

В общем бланке платежки зарплаты работников фиксируются несколько платежей.

Правила заполнения бланка платежной ведомости

Платежная ведомость скачать
Расходный кассовый ордер подходит для выплат лишь в день выписки, а вот платежные ведомости позволяют выплачивать заработанные деньги на протяжении некоторого времени.

Хотя есть и минус: налицо нарушения конфиденциальности сведений о размере сумм, которые предстоит получить остальным работающим на предприятии.

А применяемый бланк Т-49 позволяет не использовать расчетный и платежный документы.

Руководитель структуры или уполномоченные специалисты подписывают разрешение на выплату зарплаты по документу.

Общепринятые стандарты определяют, что входит в понятие реквизитов и как они расположены на полосе бланка.


финансовая независимость
Что характеризует коэффициент финансовой независимости?
Образец заполнения расходного кассового ордера.

На первом листе платежки отражают:

  • название структуры,
  • её подразделения,
  • с указанием даты и сумм для выплаты,
  • требуется заверение подписями ответственных лиц.

Когда заработок выдают конкретному подразделению компании, в соответствующую строчку титульного листа вписывают его наименование, или же помечают прочерком.

Затем указывается срок выплаты, средства для зарплаты снимают с банковского расчетного счета.

.

Исключение – наличные деньги для расчётов с работниками.

Период их нахождения в кассе – 3 дня, считая от даты их получения в банке. Поэтому, в строке «в кассу для выплаты» нужно указать трехдневный срок, начинающийся в день снятия денежных средств со счета.

Также на первой странице – место, чтобы вписать номер бланка, дату оформления и указать расчетный период. Обычно это месяц, за который осуществляется расчёт с персоналом.

В отличие от формы Т-49, в образце платежки есть графа, где, указывая корреспондирующий счет, пишем «Дебет 70», так как наблюдается уменьшение задолженности по зарплате.

Вторая страница бланка представлена в виде таблицы, где указаны в разных столбцах:


  • порядковые, а затем табельные номера штатных работников подразделения,
  • их фамилия с инициалами,
  • заработная плата,
  • подпись получающего зарплату и примечания.

Хотя в графе, где надо указать фамилию и инициалы, лучше писать фамилию и имя, так как не исключается возможность работы в одной организации родственников со сходными инициалами или однофамильцев.

заемный капитал
Источники заемного капитала, отражение в балансе.
Величина уставного капитала для разных форм собственности предприятий.
Авансовый отчет, как заполняется: https://buhguru.com/buhgalteria/primer-blanka-avansovogo-otcheta-gde-s.html

Если же в компании трудится большой коллектив, в документе будет несколько страниц. Их число указывают в графе «Количество листов» слева, в нижней части документа.

Что касается табельного номера, он заполняется на основании личной карточки работника.

В первой графе таблицы – порядковые номера, во вторую вписывают табельные номера, а в третью – фамилия и имя. В четвертой графе (не по центру, а слева) вписывают начисленную сумму.

В последней строке фиксируется итоговая информация для подсчета общей суммы.

Проверка правильности заполнения, отметка о депонировании


платежная ведомость форма
После того, как заполнена таблица и первая титульная страница, кассир берёт бланк на проверку.

При наличии ошибок в ведомости, бухгалтерии предлагают её доработать.

Когда реквизиты вписаны правильно, кассир, в соответствии с данными этого документа, выдаёт зарплату работникам.

При получении денег в графе 5 ставится подпись (перед именем).

В графе 6 – указание документа, позволяющего выдать заработок: паспорт, удостоверяющий личность, или же доверенность.

Бывает так, что срок (он указан в ведомости) выдачи денег истёк. Тогда кассир завершает заполнение бланка. В строке сотрудника, не получавшего заработок, ставят отметку о депонировании.

Кассир, заверив их подписью, оформляет поле кассового ордера на всю выданную сумму.

В платёжках фиксируют номер и дату заполнения расходного ордера, осуществляется передача бухгалтеру этой ведомости, а он заверяет платёжку, ставя на ней личную подпись.

В организациях различного типа журнал формы Т-53а заводят на год и в нём выполняют регистрацию платежных ведомостей. По правилам их нужно хранить в архиве пять лет.

Образец бланка расчетно платежной ведомости можно скачать из интернета.

Платежная ведомость бланк Т-49

T_49 1 скачать

T_49 2

buhguru.com

Форма Т-53

а также инициалы сотрудника; сумма . что должен получить работник; подпись сотрудника .

который получил выплату; графа «Примечания».

Обязанность заполнять платежную лежит на бухгалтере. Если в организации работает несколько бухгалтеров, то утверждать сумму заработной платы, которою необходимо выплатить каждому работнику обязан главный бухгалтер.

Вы здесь

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Основанием для заполнения этого документа является расчетная. В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота.

Платежная ведомость (форма Т-53)


Этот документ существует в единственном экземпляре. Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки.

На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя. Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».

Платежная ведомость – что это такое и как ее правильно заполнить?

Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53.

Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату в графе 5 делается отметка «Депонировано».

При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.


Платежная ведомость — Ведомость, по которой производят выплату денежных средств (зарплату, премии и т.д.) работникам предприятия и в которой они удостоверяют получение указанных средств.

Если расчёт зарплаты производится по форме Т-51. тогда её выплата оформляется посредством платёжной по форме Т-53.

Напомню, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной форме Т-49.

Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации.

По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить.

При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Платежная ведомость: бланк и порядок его заполнения


Для таких целей предусмотрены. Если выплата производится одному работнику, а такое часто случается, например, при выплате отпускных, расчете при увольнении и т.д. то можно использовать как отдельно расходный ордер, так и платежную ведомость совместно с ордером.

Для выплаты нескольким работникам используется только ведомость и расходный ордер. Их применение обязательно для государственных предприятий и организаций.

В то время как в платежной ведомости видны данные только о заработной плате, подлежащей для выдачи на руки.

Эта сумма берется из заранее рассчитанной расчетно-платежной ведомости.

Распечатывается платежная ведомость в одном экземпляре. Готовая (со всеми данными) платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год. Срок хранения журнала составляет 5 лет.

myeconomist.ru

Что это такое

Платежная ведомость – разновидность бухгалтерской документации. На ее основе осуществляется выдача заработной платы сотрудникам организации. Документ обладает четкой структурой. Он может составляться на всю организацию целиком или оформляться для каждого из ее подразделений.

Специалист, занимающийся составлением бумаги, берет информацию для нее из расчетных ведомостей или индивидуальных листков расчета заработной платы. Сотрудники, которые получают выплату за определенный период, должны подтвердить данный факт, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. По этой причине в платежной ведомости имеется графа для подписи, в которой обязан расписаться каждый специалист.


Документ составляется по форме № Т-53. Она унифицирована. Платежная ведомость не отражает процесс начисления заработной платы. В ней содержится только итоговая сумма средств, которые компания передает работникам. В ряде ситуаций для начисления заработной платы сотрудникам могут применяться расчетно-кассовые ордера. Однако их срок действия ограничивается всего 1 днем.

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-53

Эта особенность очень неудобна для ряда компаний, в которых ежемесячный расчет с сотрудниками может длиться несколько суток. Не стоит путать документ с расчетно-платежной ведомостью. Бумага составляется по форме Т-49. Если оформляется расчётная ведомость, заполнение платежного документа не осуществляется.

Платежная ведомость имеет недостаток. Дело в том, что в ней содержатся сведения о заработной плате большого количества сотрудников. Получая документ на подпись, работник предприятия может легко узнать количество денежных средств, которые полагаются его коллегам. Это может стать причиной возникновения конфликтных ситуаций и ряда негативных процессов. Получение подобной информации отрицательно отражается на работоспособности коллектива в целом.


Бланк расчетно-платежной ведомости
Бланк расчетно-платежной ведомости

Пример заполнения платежной ведомости

Специалисту, на которого возложено заполнение ведомости в 2018 году, предстоит внести данные в 2 листа формы.

На первом располагаются:

  • общие данные об организации;
  • период, в течение которого будет производиться расчет с сотрудниками;
  • сумма денежных средств, выделенных для выплаты заработной платы.

Второй лист представляет собой таблицу. В нее нужно вписать работников, которым будет выплачена заработная плата. Чтобы упростить составление документа, специалист, на которого возложено выполнение манипуляции, может использовать готовый образец.

Сначала предстоит заполнить один лист – титульный. На нем прописывается название компании. Иногда заработная плата может начисляться не всей фирме, а конкретному структурному подразделению, входящему в ее состав. В этом случае специалист должен вверху указать название учреждения, а наименование подразделения указывается в следующей строке. Если же денежные средства выплачиваются всей компании в целом, в графе нужно поставить прочерк.


Затем необходимо указать корреспондирующий счет. В его качестве указывается счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70. Затем нужно вписать период, на который денежные средства снимаются с расчетного счета.

Следует помнить, что деньги в кассе не могут храниться сверх установленного лимита. Все наличные средства подлежат сдаче в банк. Однако капитал, который был обналичен для выплаты заработной платы, является исключением из правила.

Средства могут храниться в кассе 3 дня. Однако момент их снятия в банке включается в установленный срок. По этой причине, заполняя строку ведомости «в кассу для оплаты с … по …» нужно вписать трехдневный период, началом которого является день снятия наличных в кредитном учреждении.

Затем специалист должен указать:

  • общую сумму заработной платы, написанную цифрами и прописью;
  • порядковый номер ведомости;
  • дату составления бумаги.

Указывая расчетный период, нужно вписать месяц, за который сотрудники получают заработную плату.

Завершив с заполнением титульного листа, можно переходить к табличной части.

В ней в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • табельный номер работника;
  • фамилия и инициалы специалиста;
  • сумма заработной платы, указанная цифрами.

Когда работник получает заработную плату, он обязан оставить подпись в документе напротив своей фамилии. Выполняя действие, сотрудник подтверждает, что предприятие выдало ему денежные средства и их сумма соответствует количеству, указанному в ведомости.

На практике сотрудники не всегда получают заработную плату в период ее выдачи. Человек может отсутствовать на предприятии больше 3 дней из-за болезни, командировки или иной причины. Если подобный факт имеет место быть, деньги, которые не были выплачены работнику, нужно сдать обратно в банк. При этом в графе 5 нужно отметить депонирование суммы. Полагающиеся средства будут выплачены специалисту позднее.

Когда выдача денежных средств завершена, а таблица заполнена, под ней необходимо указать общее количество выплаченных денег и, если имеется, депонированную сумму. Размер средств указывается прописью, а рядом в скобках пишется сумма цифрами. Далее заполняется графа «выплату произвел». В ней нужно указать ФИО человека, ответственного за выплату заработной платы сотрудникам.

Затем необходимо указать документ, на основании которого выдавались денежные средства. Подобной бумагой является расходный кассовый ордер. В ведомости нужно указать его номер и дату. Внесение данных является завершающим этапом заполнения бумаги. Подготовленная ведомость сдается на проверку в бухгалтерию, а затем направляется на подпись руководства компании.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Прочие формальности

Правила хранения

Заполненный и подписанный документ регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей формой Т-53а. Журнал заводится на предприятии ежегодно. Платежная ведомость хранится 5 лет. Когда документ зарегистрирован, он подкалывается к расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер последнего документа должны в обязательном порядке присутствовать в заключительной части ведомости.

Ответственность за правильное заполнение бумаги несет кассир. Ее верификацию и хранение проводит главный бухгалтер организации.

Выплата зарплаты

Выдача заработной платы по ведомости осуществляется в определенное время в установленном для этого месте. Обычно манипуляция проводится на кассе или в кабинете главного бухгалтера. Работник, которому были выданы денежные средства, должен проверить их количество. Если выданная сумма совпадает с цифрой, указанной в документе, сотрудник ставит подпись напротив своей фамилии в специальной графе.

Оформлением платежной ведомости занимается бухгалтер или кассир. Если работник компании не смогу получить заработную плату в установленный срок, напротив его фамилии указывается «депонировано». Количество денежных средств, которое не было получено сотрудниками, складывается и фиксируется на последнем листе ведомости. Заполненный документ подписывает кассир.

Когда все манипуляции выполнены, а суммы подсчитаны, кассир или бухгалтер подписывает расходный ордер на выданную сумму. Расходный номер в обязательном порядке фиксируется в ведомости. Затем бумага передается на проверку главному бухгалтеру.

Подробная инструкция оформления бумаги

Все денежные средства, которые полагаются сотруднику за отработанный месяц, отражаются в бухгалтерской документации с помощью платежной ведомости. Для составления документа используется унифицированная форма Т-53, утвержденная Госкомстатом. Готовый бланк можно скачать бесплатно в интернете.

Платежная ведомость состоит из 2 частей – титульной и табличной. Форма заполнения титульных листов подобной ведомости строго регламентирована. В документе должен присутствовать перечень реквизитов, которые обязательны для подобных бумаг. В ведомости обязательно содержится табличная часть, в которой отражается список сотрудников, получающий заработную плату.

Обычно таблица содержит следующие строки:

  • порядковый номер сотрудника;
  • табельный номер специалиста, которому начисляется заработная плата;
  • ФИО работника полностью;
  • сумма заработной платы, начисленная в расчетном месяце;
  • графа для подписи.

В отличие от кассовых ордеров, ведомость действительна в течение определенного промежутка времени. Если бумагу пора закрывать, а кто-то из сотрудников не получил заработную плату, кассир пишет внизу документа «депонировано» в соответствующей графе и выполняет закрытие.

Выдавая денежные средства, кассир имеет право удостовериться в личности сотрудника. Для этого специалист, ответственный за выдачу денег, может попросить предоставить паспорт или другой документ, в котором присутствует фото. Если работник откажется предоставлять удостоверение личности, в выдаче заработной платы будет отказано.

Все графы ведомости должны быть заполнены. Если сотрудник по каким-либо причинам не получил заработную плату, в строке, где должны присутствовать подпись, ставится прочерк. Это минимизирует вероятность фальсификации.

Исправление, закрытие и регистрация в архиве

Платежная ведомость – первичный учетный документ. По этой причине необходимо стараться не допускать в ней ошибки и помарки. Если в процессе заполнения все же избежать исправлений не удалось, рекомендуется составить документ заново.

Если по каким-либо причинам манипуляция невозможна, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильные данные. При этом исправление в обязательном порядке должно быть заверено подписями лиц, которые подписывают сам платежный документ.

Кроме того, необходимо указать дату внесения исправления и оставить пометку «исправленному верить». Если манипуляции осуществлены, бумага не утратит юридической силы.

Согласно установленным правилам, выдача заработной платы на основании платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок. Дату расчета с сотрудниками организация согласовывает с банком.

Если в течение установленного периода выдать заработную плату в полном объеме не удалось, ведомость все равно закрывается. Суммы, которые не были получены, депонируются. Если период расчета с сотрудниками превысит установленные 3 дня, это грозит штрафными санкциями.

Когда срок действия ведомости подходит к концу, кассир завершает оформление ведомости.

Для этого он проводит следующие действия:

  1. Подсчитывает количество денежных средств, выплаченных сотрудникам. Итоговая сумма указывается, как цифрами, так и прописью.
  2. Если остались невыплаченные суммы, каждая из них депонируется. Для этого в документе ставится соответствующая надпись.
  3. Проверяет, правильно ли была подсчитана итоговая сумма.
  4. Если все данные указаны верно, кассир подписывает документ. Наличие подписи подтверждает, что все суммы действительно были переданы работникам в указанном объеме. Подпись должна быть расшифрована.
  5. На сумму, которая была выдана сотрудникам фирмы в качестве заработной платы, оформляется расходный кассовый ордер. Для составления документа используется форма КО-2.

Форма КО-2

Готовая платежная ведомость, по которой была выдана заработная плата, возвращается в бухгалтерию. Ее работники обязаны фиксировать все ведомости в специальном журнале.

В нем отмечаются:

  • название документа;
  • сумма денежных средств, которая была выдана;
  • дата;
  • номер ведомости;
  • ответственные лица.

Нумерация в журнале ведется с начала календарного года. Зарегистрированная бумага прикрепляется к расчетному кассовому ордеру и хранится 5 лет.

buhuchetpro.ru

Оформление платежной ведомости

Платежная ведомость этоПроцесс заполнения платежной ведомости

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

Рассмотрим порядок оформления ведомости.

Бланк платежной ведомости

Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

Порядок заполнения платежной ведомости

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

Заполнение титульного листа

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Подписание ведомости

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Заполнение таблицы

Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Исправления в платежной ведомости

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

Закрытие платежной ведомости

Платежная ведомость этоКак оформить платежную ведомость

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

Рассмотрим порядок оформления ведомости.

Бланк платежной ведомости

Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

Порядок заполнения платежной ведомости

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

Заполнение титульного листа

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Подписание ведомости

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Заполнение таблицы

Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Исправления в платежной ведомости

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

Закрытие платежной ведомости

Платежная ведомость этоПлатежная ведомость это

По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

  • пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
  • подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
  • заверяет итог своей подписью;
  • выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.

В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

Платежная ведомость это

В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Виды платежных ведомостей

Уже упоминавшееся постановление ГКС № 1 от 05.01.04 предусматривает три вида ведомостей:

  • собственно платежные, где указывается только сумма к выплате и ставится отметка о выдаче через кассу либо депонировании (форма №Т 53),
  • расчетно-платежные, соединяющие в себе расшифровку данных о начислении и удержаниях из заработной платы с отметкой о ее выдаче (форма №Т 49)
  • расчетные (типовая форма №Т 51), включающие в себя информацию о расчете з/п и сумме, причитающейся к выплате.

Форма № Т-53

Платежная ведомость этоПлатежная ведомость по типовой форме № Т-53(код документа по ОКУД 0301011) предназначена для документирования кассовых расчетов по зарплате (авансу, премиям и др. выплатам) и содержит данные только о сумме причитающихся к выплате каждому сотруднику денег. Титульная часть типовой формы должна содержать такие данные:

  • название предприятия и его код по ОКПО;
  • наименование цеха, участка или иного структурного подразделения (при необходимости);
  • полная сумма, предназначенная для осуществления выплат, записывается на титульном листе в начале ведомости цифрами и прописью;
  • период осуществления выплат;
  • ФИО и подпись бухгалтера, ответственного за заполнение ведомости, а также руководителя (уполномоченного им лица), давшего разрешение на осуществление выплат.

Платежная ведомость № Т-53 состоит из 4-6 граф, в которые вносится такая информация:

  • порядковый номер в ведомости;
  • табельный № работника предприятия (при наличии);
  • фамилия, имя, отчество каждого сотрудника (полностью, без сокращения до инициалов);
  • наименование должности (по желанию или необходимости);
  • сумма к выплате;
  • в графе «Примечание» вписывается номер и вид документа, удостоверяющего особу получателя;
  • подпись получателя (в случае невыдачи конкретному лицу в установленные сроки – ставится отметка «депонировано»).

Чтобы узнать больше, рекомендуем перейти по ссылке.

Форма № Т-49

Платежная ведомость этоРасчетно-платежная ведомость (типовой бланк по форме № Т-49, код формы согласно ОКУД 0301009) в одном бланке консолидирует информацию о расчете сумм начисленной заработной платы и осуществлении ее выплаты. Этот бланк удобно использовать при компактной организации документооборота на малых предприятиях.

Ведомость составляется один раз в месяц, на момент начисления сумм зарплаты штатных сотрудников. В нее вносятся такие данные (дополнительно к указанным для формы № Т-53):

  • «Отчетный период» — время, за которое начислена з/п;
  • тарифная ставка (оклад);
  • количество отработанных за период часов по видам;
  • суммы начислений по видам оплат, включая материальные и социальные блага;
  • общая сумма начислений;
  • удержания (по видам);
  • сумма задолженности за предыдущие периоды (за работником либо за предприятием);
  • отметка о получении (ФИО и подпись).

Более подробную информацию вы можете найти в этой статье.

Форма № Т-51

Заполнение платежной ведомости бланка по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) применяется при безналичном перечислении выплат на карточные либо банковские счета сотрудников. Эта форма отражает информацию о начислении заработной платы и удержаниях из нее, но не дает данных о текущей выплате.

Ведомость № Т-51 формируется в бухгалтерии, печатается (заполняется) в одном экземпляре, после проверки подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем компании. В этом случае дополнительно не составляются ведомости № Т-49 либо № Т-53. В случае, когда перечисление осуществляется на карточные счета, ведомость может передаваться в банк одновременно с платежным поручением на всю сумму средств на оплату труда.

Особенности документооборота платежных ведомостей

Платежная ведомость этоИсточником сведений о суммах начисления, удержания и выплат для заполнения ведомостей по зарплате служит:

  • лицевой счет каждого сотрудника,
  • табель выходов,
  • другие регистры, содержащие информацию о фактически отработанном времени, произведенной продукции (для сдельной организации оплаты труда), больничных листах, отпуске,
  • данные о состоянии взаимных расчетов по выплатам заработной платы между предприятием и сотрудником на дату начисления з/п.

Каждый получатель оставляет в ведомости свою подпись. По суммам, не выданным в установленный срок, проставляется отметка о депонировании.

Срок выплат определяется законодательно и закрепляется приказом по предприятию. Как правило, этот срок составляет не более 5 дней. На указанный период допустимо превышение лимита кассы в сумме, соответствующей указанной в ведомости.

После проведения выплат ведомость «закрывается», то есть общий итог по выданным и депонированным средствам вписывается в соответствующую графу. Итоги переносятся в расходный кассовый ордер за соответствующий день (для формы №Т 51 РКО не составляется). Кассир также проставляет подпись после «закрытия» ведомости.

Сроки хранения и действия ведомостей

Срок хранения платежных ведомостей при наличной форме выплат составляет до 5 дней, чаще всего 2-3 дня.

Как и другие кассовые документы, зарплатные ведомости должны храниться на предприятии в течение 5 лет при условии, что за это время пройдет проверка по отчетному периоду этой ведомости. В случае, если на предприятии лицевые счета сотрудников не ведутся и ведомость служит единственным источником информации о суммах начисленной и выплаченной з/п, срок действия платежной ведомости увеличивается до 75 лет.

Кассир проставляет в бланке ведомости отметку о дате и номере расходного кассового ордера, а также суммы выплаченной и депонированной зарплаты после окончания периода выплат.

Допустимо ли внесение исправлений в расчетно-платежную ведомость?

Согласно п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» исправления в платежной ведомости недопустимы. Однако касается это, в первую очередь, данных о сотрудниках и суммах начислений (удержаний) в формах №Т-53 и №Т-49. Единственный вариант исправить ситуацию в этом случае – переоформить всю ведомость заново.

Если же необходимо внести изменения в другую информацию (скажем, уже после закрытия ведомости обнаружилось, что кассир неверно проставил номер или дату расходного ордера), то можно зачеркнуть написанное и вверху аккуратно указать новые данные. Кассир должен при этом оставить возле исправления свою подпись, дату исправления и визу «Исправленному верить». Кроме того, заверить исправления должны все лица, подписывающие и саму ведомость (руководитель, главный бухгалтер).

Выводы

Платежная ведомость этоИтак, ведомость по зарплате – документ достаточно разноплановый, позволяющий как оформить собственно расчет суммы причитающейся работнику заработной платы или документально зафиксировать ее выплату, так и одновременно выполнить обе операции. Выбор типовой формы для зарплатной ведомости зависит от того, в наличной или безналичной форме выплачиваются деньги сотрудникам, а также от того, насколько велик штат предприятия.

Так, форма №  Т-53 служит исключительно для выдачи наличных через кассу, форма № Т-51 – регистр, отражающий начисление и удержания из сумм оплаты труда (эти формы могут иногда использоваться и одновременно), а форма № Т-49 отличается универсальностью, совмещая в себе расчетный и кассовый первичные документы.

Современные компьютеризированные методы ведения бухгалтерского учета позволяют формировать ведомости автоматически, на основании данных, введенных в карточки лицевого счета каждого сотрудника.

101million.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector