2 ндфл где взять

2 ндфл где взять

Справка 2-НДФЛ — это документ, который отображает информацию о зарплате, уплаченных налогах и источнике доходов человека. Справка требуется во множестве сфер, поэтому необходимо знать, каким образом ее можно получить. Есть несколько способов, которые помогут получить эту бумагу. Самый популярный — обратиться к работодателю с запросом. Также есть возможность получить только информацию онлайн посредством использования специальных ресурсов.

Где взять справку 2-НДФЛ

Классический способ получения справки — обращение к работодателю. После этого в течение 3 дней бумага должна быть предоставлена. Обратиться нужно будет посредством заявления, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме. Обычно обращаются к руководителю, директору или их заместителю. Справка может потребоваться:

  • для кредитного займа (даже кредит на маленькую сумму не будет одобрен, если человек не предоставит сведения о своих доходах);
  • при переходе на новое место работы;
  • при желании осуществить налоговый вычет;
  • при оформлении визы в другую страну;
  • для точного расчета пенсии.

Работодатель не может отказать человеку в просьбе. Классический способ является наиболее предпочтительным вариантом, который позволит получить справку в кратчайшие сроки. Она будет заполнена и оформлена в полном соответствии с текущими законодательными требованиями.

где взять справку 2-НДФЛ если я не работаю

Бывают нестандартные случаи, когда получить бумагу таким способом невозможно, например, человек уже уволился с работы или организация, в которой он работал, была ликвидирована. В таком случае потребуется действовать иными путями, обращаясь в налоговую службу. Каждый человек должен знать все способы получения декларации о доходах и уплаченных налогах.

Какую информацию отражает бумага

Люди, которые только начали работать, слабо представляют себе, что такое справка 2-НДФЛ. В данном документе отражается информация о заработной плате и об уплаченных налогах человека. Когда речь идет о налогах, то имеется в виду именно подоходный налог 13%. Стоит отметить, что все суммы отмечаются в рублях и копейках. То есть предоставляются очень точные сведения, вплоть до каждой копейки.

Данная декларация является одной из самых распространенных и востребованных. Ежедневно ее запрашивают миллионы людей. Она является неотъемлемой частью различных кредитов и других финансовых операций. При увольнении человека с работы документ о доходах и налогах выдается автоматически вместе с другими важными бумагами и трудовой книжкой.


Иногда в различные декларации вносятся изменения. Чтобы следить за актуальной информацией, нужно посещать официальный сайт налоговой службы или обращаться к ним лично. Перед какой-либо крупной сделкой, которая требует присутствия этого документа, необходимо выяснить всю свежую информацию.

Можно ли получить справку через интернет

В законодательстве РФ четко сказано, что получить справку 2-НДФЛ можно только у налогового агента. Портал госуслуг таковым не является. Это означает, что получить справку через портал госуслуг — невозможно. Однако через другие ресурсы может быть получена схожая информация о доходах и уплаченных налогах. Фактически она не будет являться справкой 2-НДФЛ. Полученные данные могут называться информацией о прибыли и уплаченных налогах. Для большинства организаций, которые требуют предоставления отчетностей, такого документа будет достаточно.

Многих людей волнует вопрос о том, как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги. Чтобы получить максимально схожую справку, потребуется воспользоваться сайтом Федеральной Налоговой Службы, а именно сервисом «Личный кабинет налогоплательщика».

Эксперты говорят о том, что подлинная справка может быть получена только у работодателя. Правильная справка должна быть заполнена в соответствии с самым новым образцом декларации 2-НДФЛ. В бумаге должны быть отражены данные о налоговом агенте (работодатель) и физическом лице (работник организации). Каждая сторона должна поставить свои подписи и дату создания декларации.


То есть настоящая справка может быть получена только при участии двух сторон. Посредством сайта госуслуг и ФНС может быть получена только информация, которая указывается в справке. Сделать полноценную бумагу без налогового агента не получится.

Что нужно сделать

Чтобы получить информацию о доходах и уплаченных налогах через Интернет, потребуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Вначале нужно будет подключиться к сервису «Личный кабинет налогоплательщика». Для этого нужно зарегистрировать аккаунт на сайте ФНС. Сделать это можно посредством обращения в налоговую по месту жительства.как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги
  2. В налоговой потребуется заполнить специальное заявление, которое позволит подключаться к сервису.
  3. Следующее действие — получить свои индивидуальные логин и пароль. После этого можно подключаться к сайту.
  4. После того как будет осуществлен вход в систему, нужно перейти в свой личный кабинет.
  5. В личном кабинете потребуется выбрать радел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». После этого будет получена информация о доходах и уплаченных налогах.где взять справку 2-НДФЛ

Выполнив эти простые действия, можно получить информацию по форме 2-НДФЛ, однако заполнить декларацию самостоятельно невозможно. Полученной информацией можно делиться. Стоит отметить, что банки принимают электронный вариант подтверждения доходов так же, как и оригинальную справку, заполненную работодателем. Поэтому такой вариант может стать хорошей альтернативой.

Особенности получения документа

Главная особенность декларации 2-НДФЛ — в данный момент она может быть получена только посредством личного обращения к работодателю или в налоговую (в отдельных случаях). Посредством интернета может быть получена только информация. Однако иногда информации достаточно. Не всем организациям требуется заверенная и правильно заполненная справка, для многих главным является оценка платежеспособности человека.

Бывают нестандартные случаи, когда требуется полноценная декларация со старого места работы. Достаточно часто в сети можно встретить вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Получить необходимый документ можно в любом случае, но потребуется учесть множество нюансов и подобрать правильный способ.


Среди еще одной особенности можно выделить сроки получения. Обычно они не превышают 3 дней, но работодатель может увеличивать этот срок, аргументируя это тем, что он не успел рассмотреть обращение человека. Чтобы получить бумагу в указанные сроки, необходимо направлять письменную просьбу, а также оповещать начальство устно. В таком случае они попросту не смогут нарушить сроки.

Иногда требуется предоставлять только свежую бумагу, например, если речь идет об ипотечном кредитовании. В таком случае важно получить данную справку в установленный срок, иначе сделка может сорваться. Если человек получит справку заранее, то банк может назвать ее устаревший. Если опоздает, то упустит выгодную сделку. Важно правильно рассчитывать время получения декларации 2-НДФЛ.

Как получить справку со старого места работы

Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.

Если требуется именно справка, то потребуется обратиться в бухгалтерию старого места работы. Алгоритм действий такой же, как если бы человек все еще работал на старой работе. Отказать в просьбе ему не могут. В большинстве случаев с получением информации со старой работы не возникает никаких проблем. Предоставляется вся требуемая информация в виде правильно заполненной декларации.


Если человек сталкивается с отказом, то стоит предупредить работников об ответственности. В трудовом кодексе указано, что человеку должны предоставлять все требуемые сведения в соответствии со сроками, которые закреплены в статье 62 ТК РФ. В противном случае к нарушителям будут применены штрафные санкции. За соблюдением всех норм строго следит трудовая инспекция.

Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

Более сложной задачей является получение справки в случае, если организация уже полностью ликвидирована. При таком раскладе обратиться в бухгалтерию уже не удастся, но не стоит переживать. Любая компания предоставляет отчет в налоговую службу. Именно ликвидация организации является поводом для обращения в налоговую службу напрямую. В ней смогут поднять архив и предоставить нужную информацию. Сотрудники ФНС предоставят все необходимые данные в кратчайшие сроки.

где взять справку 2-НДФЛ если организация ликвидирована

В остальных случаях обращаться в налоговую нельзя, так как они попросту ответят отказом. В ФНС можно приходить за получением информации об изменениях в налоговой сфере. Если человек не знает, каким образом можно получить тот или иной документ, здесь смогут дать подробную консультацию.

На что обращать внимание при оформлении 2-НДФЛ


Если от человека требуют предоставления информации о доходах и уплаченных налогах, то нужно поинтересоваться: подойдет ли информация с сайта ФНС. Если нет, то потребуется использовать классические способы получения бумаги посредством обращения к работодателю. Если организации уже нет, то обращаются в налоговую.

Стоит отметить, что различные частные и государственные учреждения требуют предоставлять свежую справку. Многих людей интересуют сроки, в течение которых справка 2-НДФЛ считается актуальной. Ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Все зависит от требований той организации, которая запросила этот документ. Если речь идет об отчетности для налоговой, то установлены сроки действия до 1 апреля года, который следует за отчетным.

Каждый банк выдвигает свои требования к справкам. Как правило, они требуют предоставлять справки, которые имеют возраст не больше 1 месяца. Однако все это сугубо индивидуально. Некоторые могут относиться к своим потенциальным клиентам жестче, требуя предоставить самые свежие бумаги, другие позволят принести старую справку. Следует заблаговременно уточнять информацию об актуальности данных в документах посредством звонка в банковское учреждение.

Получение справки 2-НДФЛ — простой процесс. Однако в зависимости от условий, в которых находится человек, он может быть осуществлен по-разному. Современные технологии позволяют получать информацию удаленно, однако это все еще неполноценный документ. Рекомендуется пользоваться проверенными способами, если требуется получить именно оригинальную декларацию.


znatokdeneg.ru

Что такое справка по Форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ – стандартная форма отчетности предприятия, являющегося налоговым агентом, перед Федеральной налоговой службой о выплаченной сотруднику зарплате, предоставленных налоговых вычетах и удержанном налоге.

Получить форму 2-НДФЛ можно у своего работодателя. Тот обязан ее предоставить на основании ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, которая гласит:

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».


В заголовке формы 2-НДФЛ указывается год, за который она выдана. Документ состоит из пяти разделов:

  1. сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
  2. данные сотрудника;
  3. доход, облагаемый по базовой 13% ставке, помесячно;
  4. стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
  5. общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Форма подписывается руководителем и заверяется печатью. Следует отметить, что если работник сменил несколько мест работы, то последний работодатель может вписать в документ только те доходы, вычеты и налоги, которые получены у него.

Банки имеют возможность проверить предоставленную форму 2-НДФЛ и удостовериться в ее подлинности двумя способами.

Во-первых, бухгалтерская работа имеет свои тонкости, которые мало кто из рядовых сотрудников знает. Поэтому первый признак фальшивого документа – неточности в заполнении документов, такие как, например, указанный неправильный размер стандартного вычета, в том же разделе ошибки в кодах и т. п. Помимо того, на подделку могут указывать несоответствие реквизитов в первой части и печати, а также прочие детали.


Во-вторых, теоретически документ может быть проверен в соответствующем подразделении Федеральной налоговой службы.

Для того чтобы решить эту проблему, банки часто предлагают своим потенциальным заемщикам предоставить альтернативное доказательство дохода: справку по форме банка.

источник: http://www.banki.ru/

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

Таким образом, справка по этой форме может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень дохода. Речь может идти, например, о получении займов и кредитов, оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи, подаче документов на получение налогового вычета и т. п.

Справка 2-НДФЛ для оформления кредита

Как уже сказано выше, справка такого рода зачастую запрашивается при оформлении займов/кредитов кредитными организациями. Получить справку 2-НДФЛ можно по месту работы, обратившись с письменным заявлением, которое составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации. Не позднее чем через 3 дня с момента поступления такого заявления работодатель обязан оформить и представить сотруднику справку о доходах.

В ней должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • период, за который предоставляется информация;
  • сведения о налоговом агенте (работодателе);
  • сведения о физическом лице (налогоплательщике);
  • информация о полученных за отчетный период доходах;
  • сведения о налоговых вычетах, полученных работником, и основаниях для их получения;
  • обобщенная информация о доходах и уплаченном налоге.

Заверяется справка подписью уполномоченного должностного лица и печать организации.

Где взять образец справки о доходах для соцзащиты?

В случае необходимости подачи справки 2-НДФЛ в органы соцзащиты (она может потребоваться, например, для оформления пособий или какого-то вида социальной помощи) также достаточно написать заявление. Никаких дополнительных требований к справке для соцзащиты не предъявляется, образец заполнения (так же как и пустую форму) можно при необходимости найти на специализированных сайтах.

Как получить справку 2-НДФЛ военнослужащему?

В случае с военнослужащими обязанность по выдаче таких справок возложена на Федеральное казенное учреждение «Единый расчетный центр МО РФ». С 01.06.2014 получить документ можно также в управлениях финансового обеспечения, расположенных, в зависимости от военного округа, в городах: Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Хабаровске.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Справка 2-НДФЛ для ИП
Справка 2-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели в соответствии с законом налоговые отчисления обязаны производить за себя самостоятельно. По этой причине отдельной справки 2-НДФЛ для них попросту не существует (если, конечно, ИП одновременно не является наемным работником).

Доход ИП подтверждается обычно либо справкой 3-НДФЛ, либо путем представления заверенной налоговой декларации за прошлый отчетный период. Теперь вы знаете, для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее взять и кому таковая может потребоваться.

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

источник: http://sovetnik.consultant.ru/

Зачем нужна справка 2 НДФЛ – вопрос, часто возникающий у налогового агента и у налогоплательщика. Рассмотрим подробнее в нашей статье, куда и зачем нужна справка 2 НДФЛ, а также случаи, когда ее представление не обязательно.

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Справка 2-НДФЛ составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В течение почти всего 2015 года применялась ее форма, утвержденная приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. С 8 декабря 2015 года в действие введен новый бланк, утвержденный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Подробнее о налоговом агенте по НДФЛ читайте в материале «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК»

В данной справке указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

Справка 2-НДФЛ оформляется:

  1. для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ);
  2. для выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Куда требуется справка 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию справка должна быть обязательно представлена в двух случаях:

  • Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ, нормы приказа ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).
  • Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2 месяцев по истечении налогового периода нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог и по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему для:

  • передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2 НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки, хотя Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за такой отказ.

Если налогоплательщик запрашивает справку в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:

  1. Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
  2. Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
  3. Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению.

источник: http://nalog-nalog.ru/

Внимание! Мошенники! Поддельные справки 2НДФЛ

Стоит ли покупать справку о доходах и чем может обернуться использование поддельной справки 2 НДФЛ? Казалось бы, сейчас не проблема получить кредит наличными. Ведь банков, предлагающих услуги по потребительскому кредитованию великое множество.

Но, несмотря на высокую конкуренцию и борьбу за каждого клиента, банки не торопятся упрощаться требования к своим будущим заемщикам, и до сих пор достаточно большое количество банков выдают кредит только при условии подтверждения доходов заемщиком.

И, хотя, способов подтвердить доход сейчас много, например, можно подтвердить доход альтернативным способом, предоставив ПТС на автомобиль или загранпаспорт с отметкой о выезде за рубеж. Многие банки рассматривают справки о доходах в свободной форме или по форме банка.

То есть, сейчас вовсе не обязательно предоставлять в банк именно справку по форме 2НДФЛ, которую дает не каждый работодатель. Тем не менее, по-прежнему не редкость для российского банковского рынка получение кредита по поддельным документам.

И одним из основных документов, которые подделывают чаще всего, является именно справка о доходах. Причем получают кредит по поддельным справкам не только те, кто не собирается в дальнейшем за него платить (то есть мошенники), но и те, кто просто не знает о возможностях получить кредит без данной справки (то есть «добросовестные» заемщики).

Более того, там же – на сайтах этих компаний указаны и расценки за услуги. Так, справка в свободной форме или по форме банка будет стоить порядка 2 000 рублей, а «официальная» справка по форме 2НДФЛ уже 4 000 рублей.

Что же грозит тем, кто решил воспользоваться услугами компаний, продающих справки о доходах?

Во-первых, сразу отметим, что получение кредита по поддельным документам – это мошенничество. В лучшем случае, если на этапе рассмотрения заявки возникнет подозрение в подделке документов, то такому заемщику грозит помещение в так называемый «стоп-лист» банка и передача информации в бюро кредитных историй.

То есть, кредит не в этом банке, ни в каком – либо другом после такого инцидента кредит уже не дадут. Тем же, кому всё-таки удалось получить кредит по купленной справке о доходах, всё равно не стоит расслабляться.

Если банк узнает о том, что вы смошенничали, и заявит об этом в правоохранительные органы, то по статье 327 УК п.3 вам могут назначить штраф до 80 тысяч рублей или штраф, равный вашему доходу за полгода или обязательные работы до 480 часов или исправительные работы до двух лет и даже арест на срок до 6 месяцев.

И это в том случае, если вы исправно платите за полученный кредит, то есть, вносите ежемесячные платежи. Заемщики, не выплачивающие кредит вовсе (то есть те, кто получил кредит изначально в мошеннических целях) могут попасть под ФЗ №207 «Мошенничество в сфере кредитования», согласно которому может быть назначен арест сроком до 10 лет.

Поэтому, прежде чем обратиться в компанию, предлагающую поддельные справки о доходах, сто раз подумайте, ведь гораздо безопаснее взять кредит, не требующий подтверждения доходов. Пусть сумма такого кредита будет меньше, а ставка чуть выше, зато вы будете спать спокойно.

источник: http://creditradar.ru/

Как правильно заполнять справку 2НДФЛ

Как правильно заполнять справку 2НДФЛ
Как правильно заполнять справку 2НДФЛ

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» служит для сообщения сведений о доходах физических лиц в налоговые органы.

Поправки в форму 2-НДФЛ 2016-2017 были утверждены Приказом Федеральной налоговой службы от 06.12.2011 №ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611@». Измененная форма Справки 2-НДФЛ должна быть использована для подачи сведений в налоговые органы уже за 2011 и последующие годы.

Сама форма Справки 2-НДФЛ 2016 — 2017 практически не отличается от предыдущей. Единственное изменение коснулось раздела 5, который стал называться:

«Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __%».

Основные нововведения затронули сам порядок заполнения формы 2-НДФЛ 2016-2017 гг. Теперь, в случае если доходы одного сотрудника облагаются разными налоговыми ставками, все данные следует указывать в одной форме, а не в нескольких разных как ранее. При этом, разделы 3-5 формы заполняются отдельно для каждой ставки.

Из прочих новшеств: утвержден порядок заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2 (сообщение сведений о невозможности удержать НДФЛ), добавлены новые коды доходов и коды вычетов.

Необходимо напомнить, что в соответствии с изменениями, внесенными в п. 2 ст. 230 НК РФ Федеральным законом №227-ФЗ от 18.07.2011 г. сведения по форме 2-НДФЛ представляются налоговыми агентами не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях.

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях. Порядок подачи сведений регламентируется приказом ФНС России от 16.09.11 ММВ-7-3/576@.

Согласно п.5 ст. 226 НК РФ, при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (Форма 2-НДФЛ, признак 2).

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица»:

Все суммовые показатели в Справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

В заголовке Справки указываются:

в поле «за 20__ год» — год, за который составляется Справка;

в поле «№ ____» — порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом;

в поле «от ____» — указывается дата (число, номер месяца, год) составления Справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 15.01.2010, где 15 — число, 01 — месяц, 2010 -год (для удобства можно воспользоваться кнопкой «календарь» рядом с полем);

в поле «признак» — проставляется цифра 1 — если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), и цифра 2 — если Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса;

в поле «в ИФНС (код)» — четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент состоит на налоговом учете, например: 5032, где 50 — код региона, 32 — код налогового органа.

В разделе 1 «Данные о налоговом агенте» Справки 2-НДФЛ 2016-2017 г. указываются данные о налоговом агенте.

В пункте 1.1 для налоговых агентов — организаций отражается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) , а для налоговых агентов — физических лиц указывается только ИНН.

В пункте 1.2 «Наименование организации/Фамилия, имя, отчество физического лица» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например: «школа №241» или «ОКБ «Вымпел») располагается в начале строки.

В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.

В пункте 1.3 «Код ОКАТО» указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняется форма Справки, либо производится ими выплата дохода иному физическому лицу.

Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется Справка, получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько Справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).

Коды ОКАТО содержатся в «Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления» ОК 019-95 (ОКАТО). Информацию о коде ОКАТО можно также получить в налоговом органе по месту постановки на учет. Для физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается код ОКАТО по его месту жительства.

В пункте 1.4 «Телефон» указывается контактный телефон налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов данного налогоплательщика, а также учетных данных этого налогового агента и налогоплательщика. При отсутствии у налогового агента контактного телефона данный реквизит не заполняется.

В разделе 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» Справки 2-НДФЛ 2016-2017 г. отражаются данные о физическом лице — получателе дохода.

В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

В пункте 2.2 «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании использование букв латинского алфавита. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика.

В пункте 2.3 «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика. Если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, указывается цифра 1, если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации, указывается цифра 2, если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации, но признается в качестве высококвалифицированного специалиста в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», то указывается цифра 3.

В пункте 2.4 «Дата рождения» указывается дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 01.05.1945, где 01 — число, 05 — месяц, 1945 — год рождения (для удобства можно воспользоваться кнопкой «календарь» рядом с полем).

В пункте 2.5 «Гражданство» указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Например, код 643 — код России, код 804 — код Украины. При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

В пункте 2.6 «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код, который выбирается из Справочника «Коды документов».

В пункте 2.7 «Серия и номер документа» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак «№» не проставляется.

В пункте 2.8 «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ
Порядок заполнения формы 2-НДФЛ

Элементами адреса являются: «Почтовый индекс», «Код региона», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира». «Код региона» — это код региона, на территории которого физическое лицо имеет место жительства. Код региона выбирается из Справочника «Коды регионов». «Почтовый индекс» — индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства налогоплательщика. При отражении элемента адреса «Дом» могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также знак «/» для обозначения углового дома. Например: 4А либо 4/2. Модификации типа «Строение» заполняются в поле «Корпус». При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется и в Справке может отсутствовать.

В пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также иностранных граждан указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания.

В разделе 3 Справки «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода.

В заголовке раздела 3 Справки указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел Справки (13%, 30%, 9%, 15%, 35% или ставка, исходя из соответствующего соглашения об избежании двойного налогообложения). Если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3 — 5 Справки заполняются для каждой из ставок налога.

Пример. Налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 13% и 9%. Последовательно заполняются разделы 3 — 5 Справки для ставки 13%, а далее последовательно заполняются разделы 3 и 5 Справки для ставки 9%. Далее последовательно отражаются суммы доходов, полученные физическим лицом в налоговом периоде, отдельно по каждому полученному доходу.

В графе «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода, определяемой в соответствии с положениями статьи 223 Кодекса.

В графе «Код дохода» указываются коды доходов, которые выбираются из Справочника «Коды доходов».

В графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода (без налоговых вычетов) по указанному коду дохода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере в соответствии со статьей 217 Кодекса, в графе «Код вычета» указывается код соответствующего вычета, выбираемый из Справочника «Коды вычетов».

В графе «Сумма вычета» отражается соответствующая сумма налогового вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе «Сумма дохода». Код дохода указывается при наличии положительной суммы дохода. Код вычета указывается при наличии суммы вычета.

Графы (поля) «месяц», «код дохода» и «сумма дохода» напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются. Общая сумма вычетов, относящихся к этому доходу, не должна превышать сумму дохода. При заполнении Справки с признаком 2 в разделе 3 Справки указывается сумма дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом.

Пример. Организация выплатила работнику зарплату в размере 5000 руб., исчислила и удержала налог в сумме 650 руб. В связи с увольнением работник получил доход в натуральной форме на сумму 500 руб. Организация исчислила налог в сумме 65 руб., но не удержала его. При заполнении Справки с признаком 2 в разделе 3 Справки указывается сумма дохода 500 руб., а в пункте 5.3 раздела 5 Справки указывается сумма налога исчисленная — 65 руб., в пункте 5.7 раздела 5 Справки указывается сумма налога, не удержанная налоговым агентом — 65 рублей. При заполнении Справки с признаком 1 в разделе 3 Справки указывается сумма дохода 5500 руб., в пунктах 5.3 — 5.5 раздела 5 Справки указываются сумма налога исчисленная — 715 руб., сумма налога удержанная и перечисленная — 650 руб., а в пункте 5.7 раздела 5 Справки указывается сумма налога, не удержанная налоговым агентом — 65 рублей. Стандартные налоговые вычеты, имущественный налоговый вычет, а также социальный налоговый вычет в данном разделе не отражаются.

Раздел 4 Справки «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» заполняется в том случае, если налогоплательщику предоставлялись стандартные, социальные или имущественные налоговые вычеты.

При этом пункты 4.2, 4.3, 4.4 заполняются в случае, если налогоплательщику предоставлялся имущественный налоговый вычет.

В разделе 4 Справки «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» отражаются сведения о стандартных налоговых вычетах, установленных статьей 218 Кодекса, имущественном налоговом вычете, установленном подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 Кодекса, а также социальном налоговом вычете, установленном подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 Кодекса.

В пункте 4.1 «Суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов» отражаются суммы фактически предоставленных налогоплательщику стандартных налоговых вычетов, имущественного налогового вычета, а также социального налогового вычета.

В графе «Код вычета» пункта 4.1 указывается код вычета, выбираемый из Справочника «Коды вычетов». В графе «Сумма вычета» отражаются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном пункте зависит от количества видов вычетов, на которые имел право налогоплательщик.

В пунктах 4.2 и 4.3 указываются номер и дата уведомления, подтверждающего право налогоплательщика на имущественный налоговый вычет, выдаваемого налоговым органом в соответствии с пунктом 3 статьи 220 Кодекса.

В пункте 4.4 «Код налогового органа, выдавшего уведомление» указывается код налогового органа, выдавшего уведомление.

В разделе 5 Справки «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __%» отражаются общие суммы дохода и налога на доходы физических лиц по итогам налогового периода по ставке, указанной в заголовке раздела 5 Справки.

Раздел 5 формируется отдельно по каждой ставке налога, отраженной в Справке.

Справка 2НДФЛ
Справка 2НДФЛ

В пункте 5.1 «Общая сумма дохода» указывается общая сумма дохода по итогам налогового периода, без учета налоговых вычетов. В данном пункте отражается общая сумма доходов, указанных в разделе 3 Справки. При заполнении Справки с признаком 2 в пункте 5.1 указывается общая сумма дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженная в разделе 3 Справки.

В пункте 5.2 «Налоговая база» указывается налоговая база, с которой исчислен налог. Показатель, указываемый в данном пункте, соответствует общей сумме доходов, отраженной в пункте 5.1. Справки, уменьшенной на общую сумму налоговых вычетов, отраженных в Разделах 3 и 4 Справки.

В пункте 5.3 «Сумма налога исчисленная» указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разделе 3 Справки, по итогам налогового периода. При заполнении Справки с признаком 2 в пункте 5.3 указывается общая сумма налога, исчисленная, но не удержанная.

В пункте 5.4 «Сумма налога удержанная» соответственно указывается общая сумма удержанного налога по ставке, указанной в разделе 3, за налоговый период. При заполнении Справки с признаком 2 пункт 5.4 не заполняется.

В пункте 5.5
«Сумма налога перечисленная» указывается сумма налога, перечисленная за налоговый период. Настоящий пункт заполняется в отношении доходов, полученных, начиная с 01.01.2011. При заполнении Справки с признаком 2 пункт 5.5 не заполняется.

В пункте 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывается сумма налога, излишне удержанная у налогоплательщика налоговым агентом. При заполнении Справки с признаком 2 пункт 5.6 не заполняется.

В пункте 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в отчетном налоговом периоде. Заполненная Справка подписывается в поле «Налоговый агент (подпись)». Подпись не должна закрываться печатью.

Печать проставляется в отведенном месте («М.П.» в нижнем левом углу Справки). В поле «Налоговый агент (должность)» указывается должность лица, подписавшего Справку. В поле «Налоговый агент (Ф.И.О.)» указываются фамилия и инициалы указанного лица. Налоговый агент — физическое лицо подписывает Справку и указывает свою фамилию и инициалы имени и отчества.

В случае, если Справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. На следующей странице вверху Справки указываются: номер страницы Справки. При этом поле «Налоговый агент» заполняется на каждой странице Справки.

источник: http://formz.ru/

kredityvopros.ru

Случаи необходимости использования справки о доходах

Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:

  • При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
  • Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
  • При оформлении визы на выезд за рубеж.
  • Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
  • При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.

Справка содержит информацию о выдавшем доход организации или ИП, физическом лице, величине начисленной сумме, предоставленных льготах, удержанном налоге. Читайте также статью: → “Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ”

Где взять справку 2-НДФЛ: кто осуществляет оформление

Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту. На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.

Непосредственную выдачу справки о доходах осуществляет бухгалтерия работодателя – лица, ведущие учет заработной платы. Отказать в выдаче справки бухгалтерия не имеет права вне зависимости, числится ли лицо в штате предприятия или трудовые отношения с ним расторгнуты. Выдача справки с места работы осуществляется по заявлению. Читайте также статью: → “Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк”

Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту

Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.

Сведения Характеристика
Лицо, к которому производится обращение Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера
Заявитель, находящийся в штате Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность
Заявитель, расторгнувший трудовой договор Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон
Назначение получения справки Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена
Подпись, дата Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись

Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.

Сроки выдачи справки о доходах работодателем и ее действительность

Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.

Место и назначение представления Период действительности
ИФНС для заявления льготы Не имеет ограничения
Кредитное учреждение для оформления договора Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев
Оформление визы для зарубежной поездки В пределах 30 дней
Центр занятости для оформления пособия Не более 1 года
Социальные службы для получения помощи В пределах месяца, следующего за истекшим

Другие источники получения справки о доходах

ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент. 

ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.

Порядок получения сведений У работодателя- налогового агента В ИФНС Через сайт госуслуг
Возможность получения информации о доходах и налогообложении Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ Сведения предоставляются в форме сверки расчетов Сведения выдаются в информационной форме
Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ Имеется Не имеется Не имеется
Выдача сведений По заявлению По запросу По запросу
Действия для получения данных Подача заявления работодателю Подача заявления в ИФНС Регистрация кабинета

Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.

Получение сведений о доходах лицами отдельных категорий

Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий. Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода. Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.

Выдачу справки лицу, получающего облагаемое пособие по безработице, осуществляет центр занятости. Индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость подтвердить доход, могут представить декларацию о доходах. В связи с тем, что лицо не является наемным работником, справка 2-НДФЛ не выписывается. Читайте также статью: → “Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец”

Получение справки лицом от работодателя из другого города

Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.

При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).

Подделка сведений лица, представляемые о доходах

Изменение сведений справки о доходах может потребоваться лицу для получения выгоды. Фальсификации подвергаются данные:

  • Сведения о лице или предприятии, представленные в фиктивном виде.
  • Статус налогоплательщика.
  • Величина полученного дохода.
  • Подпись главного бухгалтера и печать предприятия.

Намеренная фальсификация данных с целью получения материальной выгоды предусматривает наказание по УПК в отношении служебного подлога и подделки бланков, печатей. Действие статьи 292 УПК о служебном подлоге распространяется на заказчиков, лиц, непосредственно составляющих справки или руководящих процессом. При доказательстве умысла максимальное наказание по статьям достигает 4 лет лишения свободы. В менее строгом варианте лицо привлекается к штрафу, исправительным работам.

Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

  • Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
  • Верность указания данных о лице.
  • Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
  • Перечень предоставленных работодателем льгот.
  • Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
  • Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Лицо может столкнуться с ситуацией отказа работодателя предоставить справку. Возможны причины отказа:

  • Подача заявления на получение справки лицом без доверенности.
  • Обращение работника по истечении 5летнего срока, положенного для хранения первичных документов предприятия и информационных баз.
  • Неисполнение обязанности налогового агента.

При отказе от выдачи документа при отсутствии оснований лицо имеет право опротестовать действия работодателя. Жалоба подается в инспекцию по труду, судебный орган. Трудовая инспекция имеет право на основании ст. 357 ТК РФ выдать предприятию и должностному лицу предписание о нарушении трудового законодательства и восстановлении прав работника.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?

Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.

Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?

Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.

Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?

Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.

Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?

Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.

Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?

Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет.

online-buhuchet.ru

Важный документ

важность справки 2 ндфл

Главным нормативным документом, согласно которому документ 2НДФЛ стал официальным, является ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. Через год были внесены коррективы и окончательным для правильного оформления справки является редакция № ММВ-7-3/909@ от 06.12.2011.

При ее получении следует обратить внимание на форму бланка – с 2013 был введен новый порядок заполнения, и в большинстве случаев старый формат недействителен.

Практически каждый сталкивался с необходимостью получения этой справки. Она является одним из основных документов, подтверждающих доходы физического лица за определенный период. В каких случаях необходимо ее заполнение и кто должен выполнять эту функцию?

Предназначение

предназначение справки 2 ндфл

Справка 2НДФЛ отражает доходы, уплату налогов и заработную плату физического лица. Она выдается по месту работы или налоговым государственным органом при ликвидации организации (предприятия).

Этот документ может понадобиться в следующих случаях:

  • Оформление денежного (товарного, ипотечного) кредита. Она подтверждает фактические доходы с учетом всех надлежащих выплат.
  • Получение пособия или оформление льгот.
  • По новому месту работы. Необходима для правильного расчета налоговых вычетов. Основывается на данных с предыдущего места работы.
  • Для визы (рабочей, туристической). Одно из основных требований посольств и консульств всех стран с визовым режимом въезда.

Помимо нужд работника, 2НДФЛ включается в обязательную налоговую годовую отчетность организации. До 30-го апреля каждый налоговый агент обязан в комплексе с остальными документами предоставить соответствующую справку. Согласно текущим правилам налоговым агентом считается субъект, на которого возложены определенные обязательства по перечислению средств в бюджет посредством отчислений государственному регулятору (налоговой). Для работника организации налоговый агент – это непосредственно работодатель.

Кто заполняет?

Можно ли самостоятельно заполнить справку 2НДФЛ? Для этого необходимо хорошо разбираться в бухгалтерской отчетности и знать нюансы текущего налогообложения. Помимо этого все данные из документа должны совпадать с переданными в налоговую службу. В некоторых случаях может быть осуществлена их проверка. Кроме этого на бланке должна стоять печать организации, выдавшей документ и подпись ответственного лица.

Заполнение 2НДФЛ выполняет работодатель, а точнее – бухгалтерский отдел. Основные данные для этого берутся из текущей отчетности. В случае ликвидации организации эту функцию выполняет отделение налоговой службы по месту регистрации налогового агента.

Ознакомьтесь с образцом справки 2-НДФЛ:

Скачать бланк справки 2-НДФЛ можно здесь:
Бланк справки 2 НДФЛ

Структура справки

Стандартная справка состоит из следующих граф:

  1. Заголовок. Здесь указывается дата, год и номер справки. Последний должен быть уникальным и подлежит регистрации в журнале документов. В поле признак вносят «1», если порядок составления определяется по статье 230 Налогового кодекса (НК) РФ пункт 2. Цифра «2» соответствует пункту 5 статьи 255 НК РФ. Также указывается код налогового органа. Для этого предусмотрен раздел «в ИФНС».
  2. Данные о налоговом агенте. Прежде всего, указывается ИНН а также код КПП (пункт 1.1). В наименовании организации следует указать зарегистрированное название с указанием формы хозяйственной деятельности (1.2). Код ОКАТО (1.3) необходим для идентификации административно-территориального образования, на территории которого организация осуществляет свою деятельность. В документе должен быть рабочий контактный телефон (1.4).
  3. Информация о физическом лице (ФЛ). В этом разделе заполняется ИНН ФЛ (2.1), ФИО (2.2) и налоговый статус в зависимости от того является ли он резидентом РФ или нет (2.3). Обязательно прописывается дата, год и месяц рождения (2.4) и гражданство (2.5). Для нерезидентов РФ необходимо указать код страны. Пункты 2.6 и 2.7 необходимы для заполнения данных из документа, удостоверяющего личность. Фактический адрес проживания и место регистрации прописываются в 28 и 2.9.
  4. Доходы. В этом разделе указаны суммы доходов за определенный период, которые подлежат обложению налогами.
  5. Налоговые вычеты. Этот раздел необходим для расшифровки доходов. Разделяются в зависимости от кода вычета.

Все пункты должны быть заполнены только ответственными лицами организации, имеющими доступ к актуальной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Как получить справку 2НДФЛ?

как получить справку 2 ндфл

Справка 2НДФЛ может выдаваться независимо от того, числится ли ФЛ в штате компании или прекратил свои трудовые отношения с ней.

Для получения этого документа достаточно в письменной форме информировать налогового агента о желании получить справку.

Нередко она требуется уже после увольнения или ликвидации организации. Как же поступить в этом случае? рассмотрим возможные варианты получения 2НДФЛ.

По месту работы

взять справку 2 ндфл по месту работы

Согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ, статьи №62, выдача документов или их копий, связанных с трудовой деятельностью работника, должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации либо непосредственно к работодателю. В свободной форме составляется письменное заявление о желании получить справку 2НДФЛ.

Справка может предоставляться только в том случае, если заявитель и работодатель состояли в трудовых отношениях. Документ должен быть заполнен согласно текущим нормам. Выдача производится безвозмездно.

Если же справка не была выдана в положенный срок без объективных причин задержки – работник имеет право обратиться в судебные инстанции. Это право предоставляется статьей 237 ТК. Возможно возмещение морального ущерба, нанесенного несвоевременным предоставлением или отказом налогового агента.

По факту подобные прецеденты возникают крайне редко. Заполнение стандартной формы не представляет особых трудностей. Загвоздка может возникать только при возможных конфликтных ситуациях.

Смотрите видео о заполнении справки 2- НДФЛ

Если организация ликвидирована

Если требуется получить справку 2НДФЛ о доходах и выплаченных налогах во время работы в организации, которая ликвидирована – следует обращаться в налоговую службу. Согласно статье НК РФ № 230 справки оформляются по утвержденной форме. Их копии в обязательном порядке направляются в службу контроля за налогообложением. Эта процедура выполняется и при ликвидации организации. Поэтому все документы в последний отчетный период деятельности хранятся в налоговой.

Фактически для получения документа необходимо выполнить следующее:

  1. Узнать ИНН бывшего работодателя. Самый простой способ – посмотреть на печати в трудовой книжке.
  2. Определить номер налоговой инспекции, контролирующей деятельность ликвидированной организации. Для этого можно зайти на сайт Федеральной налоговой службы на соответствующую страницу.
  3. После уточнения режима работы составляется заявление в свободной форме о предоставлении справки 2НДФЛ. Обязательно делается 2 копии, одна из которых остается у заявителя.

Главное помнить, что эта услуга входит в разряд обязательных. Поэтому любые попытки затягивания или отказ в оформлении документа являются административным нарушением. Время выдачи — 3 рабочих дня с момента регистрации заявления.

Безработному

где взять справку 2 ндфл безработному

Понятие безработный может относиться к 2-м категориям граждан – разорвавшие трудовые отношения с предыдущим работодателем или отсутствие официального трудоустройства. Для первого случая порядок получения 2НДФЛ был описан выше – по месту работы или в налоговой инспекции.

Если же фактически официальный трудовой стаж отсутствует, значит не проводились отчисления в налоговые фонды.

Помимо работодателя (текущего или бывшего) или налоговой инспекции подобный документ могут предоставить другие организации:

  • По месту учебы – деканат.
  • Без стажа работы — в бухгалтерии центра занятости (если заявитель состоит на учете).

Тогда почему появилось множество фирм, предоставляющих услуги по оформлению подложной справки 2НДФЛ? Проблема может заключаться в цифрах, указанных в официальном документе.

Ошибки при заполнении

ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ

При получении справки 2НДФЛ нужно обратить внимание на правильность ее заполнения. Помимо вышеописанных обязательных пунктов в документе не должны присутствовать ошибки или исправления. Их наличие может стать причиной недействительности справки. Тогда необходимо заполнить новый бланк.

Часто встречающиеся ошибки могут быть следующими:

  • Неправильное расположение печати. Она должна находиться в нижнем левом углу, на отметке МП.
  • Некорректная дата, отличающая от формата ДД.ММ.ГГГГ.
  • Подпись сотрудника бухгалтерии, сделанная синей ручкой в соответствующем поле «налоговый агент». Она не должна быть закрыта печатью.

Проверка при получении документа на наличие подобных нарушений при заполнении поможет оперативно решить возникшую проблему.

Незаконные операции

где взять справку 2 ндфл вне закона

Нередко случаются ситуации, когда для взятия кредита официальный доход недостаточно высок. В таком случае предпринимаются незаконные попытки получения документа 2НДФЛ. Насколько это противоречит текущему законодательству и каковы шансы быть уличенным в предоставлении подделки?

В связи с ужесточением требований финансовых структур (банки, кредитные организации и т.д.) к пакету документов, возник новый сегмент услуг.

Некоторые компании предлагают приобрести различные поддельные справки и выписки по довольно приемлемым ценам.

Они могут понадобиться в таких случаях:

  • Для получения кредита. Недостаточная сумма ежемесячного дохода может стать основанием в отказе банком. В поддельной справке указываются оптимальные по требованиям финансовой организации показатели дохода.
  • Отсутствие официального трудового стажа.

Купить справку

Прежде чем рассматривать вариант приобретения подложной справки нужно попробовать все законные способы. Если других вариантов, кроме как покупки подложного документа, не остается – можно предпринять попытку его приобретения. Стоимость подобной справки составляет от 3000 до 6500 руб.

Однако следует быть готовым к определенным рискам:

  • Мошенничество. Берется предоплата или полная сумма за услугу без фактического предоставления пакета документов.
  • Оформление множества подобных справок от лица одной организации. Подобная информация может отслеживаться в банковских структурах и станет поводом для отказа в кредитовании.
  • Несуществующая организация. Для проверки факта хозяйственной деятельности субъекта и регистрации в государственных органах можно воспользоваться доступными сервисами. Выявить подобную подделку может даже не специалист.

Помните, что приобретая подложный документ, происходит нарушение уголовного кодекса. Это влечет за собой определенную ответственность.

Подделка

подделка справки 2 ндфл

Необходимо отметь, что предоставление подобных справок – это уголовное преступление. Оно относится к разряду изготовления или сбыта поддельных документов (ст. 237 УК РФ). Фактически же определить этот факт сложно.

Налоговые органы не уполномочены предоставлять информацию о доходах граждан коммерческим организациям.

Поэтому факт подлога может открыться только в ходе судебного разбирательства. Зачастую это связано с непогашением кредиторской задолженности.

Процедура получения справки 2НДФЛ не является очередным бюрократическим механизмом. При правильном понимании ее сути и порядка оформления можно существенно сэкономить время при оформлении кредита, получения визы или льгот.

ipopen.ru

В каких случаях нужна справка

Необходимость в получении справки 2 НДФЛ возникает в следующих случаях:

  • Для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления налоговой льготы;
  • в посольство для получения визы;
  • в бухгалтерию организации по новому месту работы;
  • для получения пособия;
  • в иных случаях официально трудоустроенных физ. лиц.

Отчет оформляется вручную или с применением программного оборудования, никакие исправления в нем не допускаются.

В каких случаях нужна справка

Как оформить заявление

Если у физ. лица есть официальное трудоустройство, пишется заявление на имя руководителя по месту работы в бухгалтерии в произвольной форме.

В нем указать:

  • ФИО;
  • в обязательном порядке данные паспорта;
  • адрес регистрации;
  • контактный телефон;
  • дату составления заявления, подпись и ее расшифровку.

Также в заявлении запросить конкретное количество экземпляров отчета 2 НДФЛ и обозначить, за какой период нужны данные. Указывать для каких целей необходим бланк, не следует.

В течение 3-х дней бухгалтер, начисляющий зарплату, обязан сделать справку 2.

Важно отметить, что выдача деклараций проводится на безвозмездной основе.

Если предприятие уклоняется от выдачи отчета, это повод для обращения в трудовую инспекцию. В первую очередь это говорит о том, что в компании есть нарушения налогового законодательства и сокрытие отчетных данных перед ИМНС.

После получения сигнала, представитель службы инспекции на месте выясняет все особенности учета и причины задержки информации, а также предъявит взыскание руководителю компании.

Как оформить заявление

Где можно неработающему взять справку 2 НДФЛ

Если человек не имеет официального трудоустройства, он должен знать, куда ему можно обратиться в случае возникновения необходимости взять бланк 2.

  1. Для ИП предназначен отчет 3 НДФЛ, который можно взять в ИМНС.
  2. Если человек уволился не так давно, имеет смысл обратиться к последнему работодателю, чтобы получить отчет 2 НДФЛ.
  3. Для безработного, состоящего на учете в ЦЗ, необходимо обратиться к инспектору, он подготовит справку о получаемом пособии, правда она будет не 2 НДФЛ, а на фирменном бланке центра.
  4. Безработным, не ставшим на учет и, соответственно, не получающим пособия, справку о доходах никто не выдаст. Ведь в ней отражены все виды заработка, а в этом случае они отсутствуют.

Как заказать справку по форме 2 НДФЛ военнослужащему

Военным, как и гражданскому населению, также могут быть необходимы оформления кредитов или виз. Для этого они должны знать, куда можно обратиться за получением 2 НДФЛ. Невзирая на место службы, заявление на предоставление отчета следует передавать в ЕРЦ или УФО МО РФ.

Рапорт пишется по утвержденному образцу, в нем указываются следующие сведения:

  • ФИО;
  • номер;
  • сведения из паспорта;
  • ИНН военного;
  • название воинской части, где служит физ.лицо;
  • контактный телефон;
  • для каких целей понадобился военнослужащему бланк 2 НДФЛ.

После получения рапорта отчет формируется в течение 3-х дней, однако понадобится дополнительное время на его пересылку по месту прохождения службы военнослужащим.

Как заказать справку по форме 2 НДФЛ военнослужащему

Где взять справку по форме 2 НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании физ. лицо обращается в ИМНС по месту ее регистрации. Налоговая база и отчеты предприятия хранятся в течение 4-х лет, поэтому поднять сведения инспектору не составит никакого труда.

Во время обращения в инспекцию следует подать заявление с просьбой о выдаче бланка 2, где указать, сколько экземпляров отчета необходимо сделать и за какой период, а также для налоговиков обязательно отметить, что компания работодатель ликвидирована. Желательно написать ИНН юр лица, он указан на печати в трудовой книжке.

Заявление в ИМНС составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой инспекции, а второй с отметкой о принятии – у физ. лица. Сотрудник ИМНС должен составить справку в течение трех трудовых дней с момента его регистрации, забрать документ можно будет у инспектора или в приемной.

Порядок получения бланка через интернет

Просмотреть, распечатать или переслать по электронной почте справку 2 НДФЛ физ. лицо может сейчас самостоятельно через интернет. Для этого следует войти через портал Госуслуг в личный кабинет на сайте налоговой, выбрать период и сформировать отчет. Он будет завизирован электронной цифровой подписью.

Справку 2 НДФЛ, полученную через Госуслуги, можно распечатать, сохранить на компьютере для дальнейшей передачи по месту требования, также отправить по электронной почте.

Нужно помнить, что получить 2 НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно только по готовым бланкам, которые фирма передает по истечении отчетного года. Для более детальной информации текущего года следует обратиться не на портал онлайн, а к работодателю.

Порядок получения бланка через интернет

Можно ли сделать справку самому

Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.

Причины этому следующие:

  • Обычный человек не знает, как выглядит бланк и все особенности его заполнения, он допустит ошибку, которую обязательно обнаружат во время проверки пакета документов. За подделку будет возложено наказание вплоть до уголовной ответственности;
  • если подделка будет обнаружена, наказание понесет и компания, которая помогла сделать справку 2 НДФЛ, и заказавший ее человек;
  • если подделку обнаружит банковская организация, человек, предоставивший ее, будет навсегда внесен в черный список кредитополучателей, он никогда не сможет брать ссуду и ипотеку.

Заключение

Справку 2 НДФЛ многие организации включили в обязательный пакет документов. Благодаря этой декларации с заполненными данными можно судить о структуре и стабильности доходов, кроме того проанализировать, какими льготами пользуется физ. лицо. Если не представить отчет, многие услуги, например, кредит, будут доступны по иным условиям или недоступны вовсе.

ndflexpert.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector