Действие справки 2 ндфл

Действие справки 2 ндфл

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ


Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

  • кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
  • до миллиона – максимум за 8 месяцев;
  • свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.


Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.


sovetadvokatov.ru

Форма-2 НДФЛ является единой для каждого работодателя и содержит в себе данные о нем, сотруднике, начисленном ежемесячном доходе, налоговых вычетах и льготах, а также итоговую сумму доходов за период с вычетами и удержаниями. Эту информацию могут затребовать разные учреждения и организации, и в одном случае ее должны предоставлять работодатели, а в другом – работники.

Работодатели обязаны ежегодно предоставлять справку в налоговые структуры, чтобы подтвердить доходы и уплаченные налоги своих работников. Это регламентируется Налоговым Кодексом, и за неисполнение этой нормы руководитель несет ответственность в виде штрафов. В то же время у физического лица могут возникнуть ситуации, которые невозможно разрешить без этого документа, например, оформление займа или ипотечного кредита. Для этого он вправе запрашивать справку столько раз, сколько необходимо.

Срок действия справки 2-НДФЛ законом не регламентирован, и в связи с этим можно сделать вывод ее бессрочности. Ведь информация, отображаемая в ней, это уже свершившийся факт, и начисленный доход с уплаченными налогами изменить невозможно. Но все же различные структуры и организации устанавливают индивидуальный срок ее действия, но существуют основные ситуации, в которых срок действия документа особо важен.

При рассмотрении заявлений о выдаче займов и ссуд банками и кредитными организациями в перечень необходимых документов включается форма 2-НДФЛ, и срок ее действия бывает ограниченным.
нком может устанавливаться конкретная дата выдачи документа, а также указание доходов в установленный временной период. Не исключены ситуации, когда учреждение может требовать подтверждения доходов по своему установленному образцу. Оформляя ипотечный кредит, необходимо подтвердить доход за период в последние 6 месяцев, и срок действия справки составляет 30 календарных дней.

В некоторых случаях, при выезде за границу и оформлении виз посольства могут затребовать подтверждение доходов в виде справки. Временной период и срок действия в этом случае зависят от установленных законодательных норм той страны, которую необходимо посетить. Поэтому, чтобы не возникало неудобных ситуаций перед поездкой в командировку или на отдых, следует согласовать документальное оформление в официальном посольстве.   

 

 

www.kakprosto.ru

Характеристика документа

Общая характеристика документа

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях:


  • банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
  • налоговая служба (при определении налогового вычета);
  • пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
  • органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
  • органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
  • центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
  • суд (при определении размера алиментов);
  • посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также:

  • при составлении отчетности 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит:

  • реквизиты работодателя;
  • сведения о работнике;
  • ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
  • размеры выплат, взимаемых с работника;
  • общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Правила выдачи

Правила выдачи в бухгалтерии

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением.

Оно составляется в свободной форме с указанием:

  • реквизитов работника и работодателя;
  • периода времени, за который требуются сведения о доходах;
  • количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо:

  • сверить указанные цифры с фактическими;
  • удостовериться в наличии подписей и печати;
  • удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой

Документ представляется в налоговую инспекцию:

  1. Период действительности для налоговой службыРаботодателями. Это необходимо для проверки порядка начисления подоходного налога на всех сотрудников. Документ должен быть подан до 30 апреля следующего за отчетным годом.

  2. Непосредственно физическим лицом. В этом случае можно воспользоваться Почтой России или Интернетом с применением электронной подписи.
  3. Для исправления составленной декларации.
  4. Для приобретения налогового вычета.

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года.

О проблемах со справками 2-НДФЛ «не для предоставления налоговой» в этом видео:

Срок годности для получения кредита

Срок годности для получения кредита и ипотеки


Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.

Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит.

Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.

Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь 10-дневный срок действия финансового документа.

Длительность действия для других учреждений

Подтвердить размер доходов с помощью справки также необходимо:

  1. В Центре занятости населения. Чтобы зарегистрироваться в статусе безработного и получить пособие по безработице, необходимо представить сведения о доходах за последние полгода. В этом случае длительность действия справки насчитывает 30 дней.
  2. В органах социальной защиты населения. При назначении социального пособия малообеспеченным семьям документ действителен на протяжении 30 дней.
  3. В органах опеки и попечительства. Граждане, желающие усыновить ребенка, должны подтвердить свою финансовую возможность заботиться о ребенке. В этой ситуации справка имеет силу в течение 30 дней.

  4. Длительность действия документа для других учрежденийВ Пенсионном фонде. Любой человек заинтересован в справедливом назначении размера пенсии. Для этого требуется справка 2-НДФЛ, срок действия которой составляет 30 дней.
  5. В миграционной службе. Если иностранец оформляет вид на жительство, он должен представить справку о доходах, которая действует 30 дней. Такой порядок предусмотрен для людей, имеющих официальную работу. Если человек в данный момент является безработным, требуются данные о заработной плате за определенный период.
  6. В посольстве. Некоторые страны при оформлении визы требуют удостоверить размер доходов. В этом случае справка действует от 10 до 30 дней. Обычно запрашиваются финансовые сведения за последние полгода.

Важно уточнить, что указанные сроки действия справки 2-НДФЛ не установлены законом. Но в реальной жизни применяются именно они.

pravapot.ru

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

Содержание справки 2 НДФЛ:


  1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
  2. сведения о физическом лице
  3. доход, подлежащий налогообложению
  4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
  5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

  • при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
  • для отчетности в налоговые инстанции
  • в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
  • при трудоустройстве на новое место работы
  • при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
  • для расчета пенсий
  • для предъявления в судебные органы
  • для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

  1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

  • микрозайм
  • товарный кредит
  • моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

  • точное название запрашиваемого документа
  • необходимое количество экземпляров
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
  • число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

 

pravodeneg.net

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

По какой форме подается 2-НДФЛ за 2017 год, читайте в статье «ФНС уточнила, по какой форме нужно сдавать 2-НДФЛ после 10 февраля».

Как заполнить новую форму 2-НДФЛ, читайте в статье «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2017 год — сдаем в 2018 году».

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

О самой актуальной форме декларации 3-НДФЛ читайте в статье «3-НДФЛ-2017: ФНС рассказала, по какой форме примет отчет».

В статье «Обновлена программа для сдачи 3-НДФЛ» вы найдете адрес для скачивания программы.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Подробнее об этом в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector