Сдача сзв м на бумажном носителе

Сдача сзв м на бумажном носителе

СЗВ-М на бумажном носителе: можно ли сдавать, куда отправлять, в какие сроки

Сдача сзв м на бумажном носителе

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Общие сведения

Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

  • Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
  • Отправить почтовой связью.

Как послать по почте

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:


  • Отправлять желательно ценным письмом с описью.
  • Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
  • Указываются реквизиты получателя.
  • Реквизиты отправителя.
  • Наименование вложения (СЗВ-М).
  • Число документов (в данном случае – один).
  • Условная оценка.
  • Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Куда отправлять

В данном случае следует разделять:

  • Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
  • Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.

Формы сдачи

Существует две формы сдачи СЗВ-М:

Они абсолютно одинаковы при заполнении и равноправны по сути, а отличаются только носителем информации.

СЗВ-М на бумажном носителе

Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:

  1. Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
  2. Заполнить ее синими или черными чернилами.
  3. Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.

Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:

Сроки отправки отчета в 2017-ом году:

  • Январь – 15-е февраля.
  • За февраль – 15-е марта.
  • За март – 17-е апреля.
  • За апрель – 15-е мая.
  • За май – 15-е июня.
  • За июнь – 17-е июля.
  • За июль – 15 августа.
  • За август – 15 сентября.
  • За сентябрь – 16-е октября.
  • За октябрь – 15-е ноября.
  • И за ноябрь – 15-е декабря.

В электронном виде

Такая отчетность предусмотрена для:

  • Бюджетных организаций.
  • Крупных (более 25-ти сотрудников) компаний.
  • Фирм со штатным составом в 24 человека и менее по их желанию.

Сроки сдачи аналогичны срокам для бумажных носителей. Заполнить СЗВ-М можно:

Требования к отчету:

  • Расширение XML.
  • Кодировка UTF-8.
  • Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.

Как отправить отчет:

Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:

  • Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
  • Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
  • А надо обратиться в ПФ за разъяснениями. Если позволяет время, то через 1 – 2 дня, так как возможно это из-за технических сбоев на сайте самого ПФ.

Готовим и сдаем ежемесячные страховые взносы в ПФР? с чем нам поможет данное видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/na-bumazhnom-ili-elektronnom-nositele.html

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме


Сдача сзв м на бумажном носителе

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.


Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Скачать

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.


Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.


Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.

  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

Сдача сзв м на бумажном носителеВ 2018 году на выбор бухгалтеров предлагается как минимум три способа направления отчетности в контролирующие органы, чтобы отчитаться с максимальным для себя комфортом.

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

  • в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
  • в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
  • в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
  • в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

  • в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С); 
  • заказным письмом через Почту России;
  • собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

При выборе того или иного способа направления отчетности обязательно учтите законодательные ограничения на сдачу документов на бумажном носителе. Так, если численность сотрудников фирмы превышает 25 человек, отчитаться на бумаге не получится и необходимо представлять отчетность в электронной форме. Это касается сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно сдавать в электронной форме, если число сотрудников составляет 25 и более человек (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).В случае с налоговыми декларациями необходимо обращать внимание на среднесписочную численность сотрудников организации за предшествующий календарный год. Если эта численность превышает 100 человек, сдавать декларации нужно только в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ). Декларация по НДС сдается исключительно через систему электронной отчетности, независимо от численности сотрудников фирмы (п. 5 ст. 174 НК РФ).При этом законодательством предусмотрены штрафы за несоблюдение электронной формы отчетности. Так, например, несоблюдение порядка представления налоговой декларации в электронной форме влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). За несоблюдение электронной формы сдачи отчетности в ПФР предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 


Отправка документов через 1С-Отчетность

Сервис «1С-Отчетность» уже встроен в программы 1С и представляет собой удобный модуль для сдачи отчетности в электронной форме через интернет. Сервис позволяет своевременно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.

Организации и ИП, которые используют данный сервис, могут отправить все необходимые документы прямо из «1С:Предприятия» без переключения на другие программы и повторного заполнения форм.

Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.

После получения отчетности, в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов.


Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость.

Сдача отчетности по Почте России

Другой способ сдачи отчетности – направление документов заказным письмо через Почту России. Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати (при возможности) и отнести в почтовое отделение.

При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах. Далее нужно будет купить конверт и заполнить его. 

Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:

  • адреса инспекций ФНС
  • адреса отделений ПФР
  • адреса отделений ФСС

Адреса отделений Росстата уточняйте на сайтах территориальных органов ведомства.

Отчетность с описью вложения и заполненным конвертом передается сотруднику почтового отделения. Он сверит опись с документами, подпишет и вернет 1 бланк описи. Его необходимо сохранить, поскольку он может потребоваться в спорных случаях для подтверждения сдачи отчетности.

Учтите, что сотрудник почты вправе запросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации, а также паспорт. Поэтому при сдаче отчетности через почту данные документы необходимо иметь при себе. Вместо доверенности можно представить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Учитывая очереди и практику работы Почты России, сдачу отчетности лучше не откладывать на последний день. Также обращаем внимание на то, что услуги почты платные.

Сдача отчетности при личном посещении

При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).

Далее эти документы относятся непосредственно в ИФНС, отделение Росстата, ПФР, или ФСС.

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью специального сервиса ФНС.

Также время визита лучше заранее согласовать в вашем отделении/инспекции. При себе необходимо иметь доверенность (если отчетность сдается не руководителем компании), а также паспорт.

Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Инспектор, который принимает документы, должен поставить отметку о получении документов и вернуть один экземпляр отчета. В случае спора и разногласий данный экземпляр подтвердит факт своевременной сдачи отчетности.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/65976/

Как правильно оформить и сдать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

Сдача сзв м на бумажном носителе

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. От: Марина

Тема: Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд о застрахованных лицах

Вопрос:

Как правильно оформить и сдать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М? У нас не у всех сотрудников есть ИНН, сроки сдачи ограничены и что будет если обнаружится ошибка в сданном отчете?

Ответ:

По введенной с апреля 2016 года ежемесячной отчетности в ПФР о застрахованных лицах у многих бухгалтеров возникло много вопросов, поэтому разберем все подробно.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» в установленный срок составит 500 рублей. Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Отдельно отметим, что возможен штраф 200 рублей за сдачу бумажного отчета вместо электронного, если сотрудников 25 и более.

Отсутствие ИНН работника в отчете по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не является ошибкой, в этом случае оставьте графу пустой.

Ограничений по датам при досрочной сдаче нет, однако самый поздний срок сдачи отчетности о застрахованных лицах 10-е число месяца, следующего за отчетным.

На бумажном носителе отчетность предприятия по форме СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд если работников до 25 человек. Если сотрудников 25 человек или больше, то отчеты надо сдавать в электронном виде по ТКС.

Если после сдачи СЗВ-М были обнаружены ошибки, нужно немедленно подать «отменяющую» отчетность, для этого в разделе 3 «Тип формы» выбираете вариант «отменяющая». Затем для дополнения ранее принятых сведений сдается «дополняющий» отчет, для этого в разделе 3 «Тип формы» выбираете вариант «дополняющая».

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд о застрахованных лицах оформляется на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать трудовые договоры, лицензионные договоры, договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

Отчитываться ежемесячно в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М должны все страхователи, в том числе и те которые сдают нулевую отчетность.

Как правило в этом случае, руководитель предприятия является единственным участником и учредителем, но и при таком условии на него также распространяется обязательное пенсионное страхование, как и на работающих по трудовому договору либо по договору гражданско-правового характера.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Безусловно всем бухгалтерам будет полезна информация касающаяся новой отчетности, для всех остальных мы предлагаем услугу — подготовка и сдача ежемесячной отчетности в ПФР по застрахованным работникам предприятия.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов.

Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации.

Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Бухгалтерское сопровождение ООО, ЗАО и ИП
Бухгалтерская компания

Источник: http://www.buh007.ru/konsultaciya-buhgaltera-180316/

Сдача отчетности в ПФР — помесячно, сроки СЗВ-М, РСВ-1, на бумажном носителе, электронная, Пенсионный фонд

Сдача сзв м на бумажном носителе

В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2018 году сдача отчетности в ПФР?

В 2018 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.

Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2018 году осуществляется подача отчетности в ПФР?

Необходимые моменты ↑

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Любые юридические лица Независимо от используемой системы по налогообложению, формы собственничества и наличия работников
Индивидуальные предприниматели Состоящие на учете в Пенсионном фонде в качестве работодателей, включая и тех, кто не начисляет заработную плату, но с учета не снялся

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

  • СЗВ-6-4;
  • АДВ-6-5;
  • АДВ-6-2.

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Что это такое

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.

В какие сроки?

В 2018 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.

При учете нововведений на 2018 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:

Отчетность в ПФР в 2018 году РСВ-1 сдается поквартально В бумажном варианте до пятнадцатого числа, а в электронной форме до двадцатого числа второго месяца нового отчетного периода
Сроки сдачи отчетности в ПФР отчетности СЗВ-М Ежемесячно до десятого числа нового отчетного месяца за предыдущий период

Законные основания

Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.

Источник: http://buhonline24.ru/otchetnost/pf-otchetnost/sdacha-otchetnosti-v-pfr.html

Сдача отчетности в ПФР в срок — низкой стоимости сдачи СЗВ-М

Сдача сзв м на бумажном носителе

Сервис «ОтчетМастер» — верный помощник для всех, кому предстоит электронно сдать отчетность в любые контролирующие органы (налоговая, ФСС, ПФР и т.д.). Сдать НДС, декларации и иные отчетные документы через уполномоченного представителя можно по Москве и регионам.

21 век — не то время, чтобы тратить личное время на простаивание в бесконечных очередях и скитания из одной инстанции в другую. Предлагаем ознакомиться с основной информацией о том, как проводится сдача формы СЗВ-М и для каких субъектов она строго обязательна.

Сдача отчетных документов по форме СЗВ-М — обязанность без исключения всех бюджетных организаций. Многие задаются резонным вопросом: обязательно возиться с бумажной документацией, или же можно решить вопрос через Интернет? Обо всем по порядку.

Сдача отчета в ПФР обязательна для следующих хозяйствующих субъектов:

Бюджетные организации обязуются предоставить отчет в данном формате за наемных сотрудников. ВПФР отправка отчетности требуется каждый месяц не позднее 15 числа. К примеру, отчет за ноябрь должен быть отправлен не позднее 15 декабря. Когда крайняя дата отправки отчетной документации приходится на выходной день или праздник, она подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Компании, в которых официально числится 25 сотрудников и более, обязуются отправить отчет в электронном формате или заполнив СЗВ-М на официальном сайте Пенсионного Фонда. Несвоевременная сдача отчета влечет за собой штраф в размере 1000 рублей.

Компании, в которых трудоустроены 25 сотрудников и менее также вправе сдавать отчет в электронном виде, но могут направить его и на бумажном носителе.

Сервис «ОтчетМастер» был разработан специально для того, чтобы отправка отчетной документации производилась быстро, качественно и в полном соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Желаете сдать отчет по НДС через интернет? С данным сервисом процесс займет считанные минуты.

Все бюджетные организации прямым образом заинтересованы в том, чтобы сэкономить расходы на проведение отчетных мероприятий. «ОтчетМастер» дает возможность существенно сократить финансовые и временные затраты на данные процедуры.

Сервис представляет собой онлайн-программу, позволяющую формировать и отправлять любой отчетный документ, проводить его углубленную проверку. С помощью данного сервиса можно и НДС сдать электронно, и бесплатно получить справки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Согласно требованиям закона, электронная отчетность может сдаваться в Налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральную службу государственной статистики (перечень не исчерпывающий).

Сервис «ОтчетМастер» предоставляет услуги по заполнению, проверке, отправке любой отчетности в соответствующие органы. Все отчетные документы направляются по самым безопасным каналам, потому беспокоиться о сохранности данных не стоит.

Сервис поддерживает обновленный формат документооборота между предпринимателями, организациями и контролирующими инстанциями.

Ряд услуг оказываются совершенно бесплатно (предоставление выписок ЕГРИП/ЕГРЮЛ, проверка документов и т.д.). Даже платные услуги отличаются доступностью тарифов и оперативным выполнением операций.

Удобный сервис предлагает полноценный набор форм отчетности, в наличии всегда имеются стандартные бланки отчета.

Чтобы получить исчерпывающую информацию об услугах и их стоимости, просьба связаться с нами по указанному номеру или оставить заявку для обратной связи на сайте.

*После получение данных из формы, мы с вами свяжемся или напишим на электронную почту. 

На данный момент работает оправка в ПФР только по Москве.

*отправим отчет через интернет за 1-2 дня

* Ответим в течение 5 минут после отправки заявки

Источник: https://otchetmaster.ru/cdacha_otchetov_pfr_cherez_internet/

Источник: nalogmak.ru

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2018 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2018 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2018 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2018 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Январь 15 февраля 2018 года
Февраль 15 марта 2018 года
Март 16 апреля 2018 года
Апрель 15 мая 2018 года
Май 15 июня 2018 года
Июнь 16 июля 2018 года
Июль 15 августа 2018 года
Август 17 сентября 2018 года
Сентябрь 15 октября 2018 года
Октябрь 15 ноября 2018 года
Ноябрь 17 декабря 2018 года
Декабрь 15 января 2019 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

«Нулевой» отчет (в соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856) не подается в случае, если:

  • Финансово-хозяйственная деятельность не ведется и отсутствуют работники с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры
  • Единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений
  • C лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор
  • www.malyi-biznes.ru

    Кто обязан сдавать

    СЗВ-М обязательно представляется компаниями и ИП, которые:

    • являются работодателями (заключили трудовые договоры);
    • заключили гражданско-правовые договоры.

    В форму включаются данные о работниках, находящихся:

    • в оплачиваемом отпуске;
    • отпуске по беременности и родам;
    • отпуске по уходу за ребенком.

    Если срок действия трудового договора наемного специалиста истек в течение месяца, данные о штатной единице все равно включаются в отчет.

    От сдачи СЗВ-М освобождены индивидуальные предприниматели, не использующие наемный труд. Юридические лица готовят форму, даже если работников нет, а учредитель выполняет функции генерального директора.

    По обособленным подразделениям, составляющим собственный баланс и имеющим расчетный счет, составляется отдельная форма СЗВ-М. В ней прописывается КПП не головной организации, а «обособки». Если филиал располагается за границей, сведения по нему включают в отчет основной структуры.

    Порядок представления формы

    Сведения представляются в территориальное подразделение ПФР, где зарегистрирована компания или ИП, ежемесячно. Срок сдачи документа – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

    Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 наступит 15.07.18. Так как это воскресенье, то крайний срок сдачи отчета – 16.07.18. Понятно, что форму за июль 2018 года следует подать 15.08.18.

    За промедление с представлением данных компанию или ИП могут оштрафовать на 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Если в организации трудятся несколько десятков специалистов, то санкции, наложенные ПФР, могут ударить по бюджету фирмы. Например, штраф для компании с 20-ю сотрудниками составит 10 тыс. руб., с 50-ю – 25 тыс. руб.

    Способ сдачи формы зависит от количества лиц, упомянутых в СЗВ-М. Возможно два варианта:

    Численность работников Способ сдачи
    Менее 25 чел. Работодатель может представлять форму, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
    25 чел. и более Возможен только электронный вариант сдачи.

    Бумажный способ подразумевает, что отчет приносит в ПФР сам предприниматель или директор компании, его доверенное лицо или документ направляется по почте заказным письмом.

    Сдача сзв м на бумажном носителе

    Электронная сдача отчета означает, что данные направляются по сети интернет (посредством ТКС) или приносятся в ПФР на флешке, заверенной усиленной ЭЦП.

    Заполняем отчет

    Форма заполняется на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83П. Какие-либо изменения СЗВ-М с июня 2018 года отсутствуют, поэтому работодатели готовят документ по стандартному алгоритму.

    Отчет состоит из четырех разделов:

    Раздел формы СЗВ-М Сведения
    Сведения о страхователе Указывается название организации согласно учредительным документам или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный № в Пенсионном Фонде.
    Отчетный период Прописывается номер месяца, за который представляются данные.
    Тип формы Бухгалтер прописывает аббревиатуру, соответствующую одному из трех вариантов:

    • исходная – данные подаются в ПФР впервые;
    • дополняющая – форма призвана дополнить ранее представленные частичные данные;
    • отменяющая – СЗВ-М сдается на замену ранее сданным неверным сведениям.

    Например, в первом случае бухгалтер указывает в разделе аббревиатуру «исхд».

    Информация о застрахованных гражданах Раздел представляет собой таблицу, где под каждого сотрудника отводится собственная строчка. Указывается ФИО застрахованного лица, ИНН и СНИЛС.

    В СЗВ-М включаются данные о следующих сотрудниках:

    • устроенных по трудовому договору (срочному или бессрочному). В форме прописывается информация о гражданах, находящихся в отпуске, на больничном, в декрете, о внешних совместителях, работниках «на удаленке».
    • занятых по гражданско-правовым договорам, если компания уплачивает за них страховые взносы и договор действовал в периоде, за который составляется отчет.
    • иностранцах, лицах без гражданства, если по ним начисляются и уплачиваются страховые взносы. Необходимость совершения платежей в ПФР за выходцев из других государств зависит от особенностей международных договоров, действующих с этими странами, и статуса работников.

     

    blogkadrovika.ru

    Когда сдавать отчет СЗВ-М?

    Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2018 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2018 года в одну таблицу.

    Месяц

    Срок сдачи СЗВ-М

    июнь 2018

    16 июля 2018

    июль 2018

    15 августа 2018

    август 2018

    17 сентября 2018

    сентябрь 2018

    15 октября 2018

    октябрь 2018

    15 ноября 2018

    ноябрь 2018

    17 декабря 2018

    декабрь 2018 15 января 2019

    В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

    Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

    • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
    • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
    • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
    • руководитель организации.

    Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

    Как сдавать отчет СЗВ-М?

    Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

    В 2018 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

    • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
    • особенности формирования пустого отчета.

    Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

    Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

    Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.


    Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

    ppt.ru

    sinaiko, СЗВ-М на бу­маж­ном но­си­те­ле могут сда­вать толь­ко те стра­хо­ва­те­ли, ко­то­рые пред­став­ля­ют ин­ди­ви­ду­аль­ные све­де­ния менее, чем на 25 ра­бот­ни­ков и лиц, с ко­то­ры­ми за­клю­че­ны ГПД, в общей слож­но­сти. То есть по­сред­ством бу­маж­нойСЗВ-М можно сдать пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ные дан­ные мак­си­мум на 24 че­ло­ве­ка. А можно вос­поль­зо­вать­ся элек­трон­ной фор­мой: стра­хо­ва­те­ли с неболь­шим ко­ли­че­ством ра­бот­ни­ков впра­ве сами ре­шать, как они будут сда­вать СЗВ-М – на бу­ма­ге или по те­ле­ком­му­ни­ка­ци­он­ным ка­на­лам связи.Если же пла­тель­щик взно­сов дол­жен по­дать све­де­ния в ПФР на 25 че­ло­век или более, то един­ствен­ный воз­мож­ный для него ва­ри­ант – это элек­трон­ная формаСЗВ-М (ч. 2 ст. 8 За­ко­на от 01.04.1996№ 27-ФЗ). На бу­ма­ге отчет сда­вать нель­зя.Вме­сте с тем от­вет­ствен­ность за сдачуСЗВ-М в бу­маж­ном ва­ри­ан­те вме­сто элек­трон­но­го За­ко­ном 27-ФЗ не уста­нов­ле­на. Сле­до­ва­тель­но, за такое несо­блю­де­ние по­ряд­ка пред­став­ле­ния СЗВ-Моштра­фо­вать не долж­ны. Од­на­ко если вы при­не­се­те в от­де­ле­ние ПФР рас­пе­ча­тан­ную на прин­те­ре СЗВ-М, до­пу­стим, на 30 че­ло­век, ее у вас могут про­сто не при­нять.

    www.buhonline.ru

    Когда сдавать отчет в ПФР в 2018 году

    Новые сроки сдачи СЗВ-М с 01.01.2018 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

    Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2018 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2018 году можно увидеть в таблице:

    За какой месяц Когда сдавать
     Декабрь 2017 года  16 января 2018 года
    Январь  15 февраля 2018 года
    Февраль 15 марта 2018
     Март 17 апреля 2018
     Апрель 15 мая 2018 года
    Май 15 июня 2018
     Июнь 17 июля 2018
     Июль 15 августа 2018
     Август 15 сентября 2018
     Сентябрь 16 октября 2018
    Октябрь 15 ноября 2018
     Ноябрь 15 декабря 2018

    Обязательно обращается внимание, что срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

    В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из ФЗ № 212 известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.

    Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?

    В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

    ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.

    Как сдается отчетность?

    Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал 25 человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.

    В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

    Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

    Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2018 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.

    Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:

    Что грозит за несвоевременную сдачу документа

    Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.

    Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

    В 2018 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:

    Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.

    Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М сроки не были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

    Корректирующий отчет СЗВ-М

    Предоставлять документ нужно будет так:

    • Впервые поданный документ — исходная (исхд).
    • Дополняющий отчет — дополняющая (доп).
    • Для отмены ранее предоставленных сведений — отменяющая (отмн).

    С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.

    Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.

    21 января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.

    saldovka.com

    Общие сведения

    Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

    • Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
    • Отправить почтовой связью.

    Как послать по почте

    Как послать по почте сзв мПрежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

    • Отправлять желательно ценным письмом с описью.
    • Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
    • Указываются реквизиты получателя.
    • Реквизиты отправителя.
    • Наименование вложения (СЗВ-М).
    • Число документов (в данном случае – один).
    • Условная оценка.
    • Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

    Куда отправлять

    В данном случае следует разделять:

    • Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
    • Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.

    Формы сдачи

    Существует две формы сдачи СЗВ-М:

    • Бумажная.
    • Электронная.

    СЗВ-М на бумажном носителе

    Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:

    1. Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
    2. Заполнить ее синими или черными чернилами.
    3. Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.

    Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:

    1. Данные о страхователе: наименование, ИНН, КПП, код ОКПО, регистрационный номер ПФ.
    2. Период отчетности.
    3. Тип формы бланка: исходный, дополняющий или отменяющий.
    4. Данные сотрудника: инициалы, СНИЛС, ИНН.

    Сроки отправки отчета в 2017-ом году:

    • Январь – 15-е февраля.
    • За февраль – 15-е марта.
    • За март – 17-е апреля.
    • За апрель – 15-е мая.
    • За май – 15-е июня.
    • За июнь – 17-е июля.
    • За июль – 15 августа.
    • За август – 15 сентября.
    • За сентябрь – 16-е октября.
    • За октябрь – 15-е ноября.
    • И за ноябрь – 15-е декабря.

    uriston.com

    Источник: otkroybiznes.guru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector