Справка 2 ндфл как выглядит

Справка 2 ндфл как выглядит

При оформлении кредита заемщику выдается список необходимых документов, которые он должен предоставить в финансово-кредитное учреждение. Одним из обязательных документов в этом списке является справка по форме 2-НДФЛ.

Стоит более подробно рассмотреть, что представляет собой эта справка, какая информация в ней содержится и в каких еще случаях она может потребоваться.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Что представляет собой и для чего нужна?

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержится информация о доходах физлица и сумме перечисленного за него налога на доходы физических лиц. Данный документ чаще всего выдается работнику работодателем, который выступает в отношении него налоговым агентом.

Запросить данную справку могут такие организации и в следующих случаях:Рассмотрение заявления


  1. Банки и другие финансово-кредитные учреждения — при оформлении заемщиком кредита, особенно на крупную сумму. Поскольку в справке содержится информация о доходах работника, на ее основании банк делает вывод о платежеспособности клиента.
  2. Налоговая инспекция — при получении налогового вычета. Как известно, сумма вычета не может быть больше, чем сумма подоходного налога, уплаченного за работника за определенный период.
  3. Пенсионный фонд — во время назначения и расчета пенсии.
  4. Органы социальной защиты — для принятия решения о назначении семье пособия как малоимущей.
  5. Органы опеки — при усыновлении ребенка или установлении опеки над ним. Документ требуется для оценки уровня доходов потенциальных родителей или опекунов, а также для назначения им пособия.
  6. Суд — во время назначения суммы алиментов, которые рассчитываются в определенном проценте от доходов.
  7. Центр занятости — при оформлении и расчете пособия по безработице.
  8. Посольство — для оформления визы.
  9. Другой работодатель — для оценки прежнего уровня заработной платы работника и назначения ему оплаты на новом месте.

Это далеко не весь перечень ситуаций, при которых может понадобиться эта справка.

Структура


Справка заполняется по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Она включает в себя такие разделы:

Заголовок

В нем указывается номер документа (в соответствии с журналом регистрации), дата и год заполнения, а также код ИФНС и номер корректировки.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Раздел 1

Подписание соглашенияДанные о налоговом агенте. Здесь указываются сведения о работодателе:

  • наименование (для юрлица) или фамилия, имя и отчество (для физлица);
  • ИНН;
  • КПП;
  • телефон (желательно стационарный);
  • код ОКТМО.

Раздел 2

Данные о физическом лице — получателе дохода. Этот раздел содержит информацию о конкретном работнике, на имя которого и составляется документ. В нем содержатся такие данные:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес места жительства;
  • серия и номер паспорт.

Все эти сведения должны полностью соответствовать данным паспорта, потому что в противном случае справка будет недействительной.


Раздел 3

Доходы, облагаемые по ставке. В этом пункте отображается информация по доходам, которые были получены работником за определенный период, а также указывается их код. В большинстве случаев данные предоставляются минимум за предыдущие полгода. Величина ставки налога, по которой идет расчет НДФЛ, чаще всего составляет 13%.

Раздел 4

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. Этот раздел заполняется только в том случае, если за указанный период сотрудник пользовался какими-либо из предусмотренных в НК РФ налоговыми вычетами.

Раздел 5

Общие суммы дохода и налога. Здесь обобщается информация по суммам доходов и начисленным на них налогам. Данные этого пункта должны соответствовать информации из раздела 3.

Нюансы оформления и процедура получения

Справка подготавливается и выдается бухгалтерией работодателя по месту работы физического лица. При увольнении этот документ могут выдать работнику вместе с трудовой книжкой. Если этого не произошло, то он может обратиться за получением справки к бывшему работодателю даже после увольнения.Работающая девушка

При обращении за справкой работник не должен сообщать работодателю, для каких целей он хочет получить этот документ. Однако в законодательстве не предусмотрено ответственности для работодателя за отказ от выдачи документа.


Справка может быть подготовлена как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В первом случае она заполняется на компьютере и подписывается электронной подписью руководителя. Такой вариант оформления документа чаще всего используется, когда работодатель сдает справку в ИФНС.

Если документ оформляется для работника, то он обычно изготавливается на бумажном носителе. Помимо заполнения разделов справки максимально полной и точной информацией (в соответствии с документами), справка должна содержать такие обязательные реквизиты:

  • подпись руководителя (или же главного бухгалтера, если он на это уполномочен);
  • печать организации (ставится в нижнем левом углу, на специальном месте для печати).

Подпись делается синей ручкой и не должна закрываться печатью. Исправления в документе не допускаются — если была допущена ошибка, необходимо заполнить чистый бланк заново. На подготовку справки работодателю отводится 3 рабочих дня с момента обращения работника.

zakonguru.com

Как выглядит справка 2-НДФЛ и ее фото

С 08.12.2015 до настоящего времени действует бланк справки 2-НДФЛ, утвержденный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С указанной даты справка полноценно применяется для всех тех целей, которыми вызвано ее существование. На этом бланке работодателями подаются сведения о доходах работников и данные о неудержании налога, оформляются выдаваемые работникам документы о доходах.

Действующая в 2016 году справка состоит из 5 пунктов и включает в себя:


  • данные о налоговом агенте;
  • данные о физлице, получившем доходы;
  • сведения о доходах, облагаемых по определенной ставке, с их разбивкой по месяцам и кодам;
  • сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных налоговых вычетах за период с указанием их кодов и сумм, а также реквизитов уведомлений ИФНС, дающих право на вычет;
  • общие данные о суммах дохода, налоговой базы и налога (исчисленного, фиксированного, удержанного, перечисленного, излишне удержанного, неудержанного) за период с указанием реквизитов уведомления ИФНС, дающего право на учет фиксированных платежей по налогу.

Для каждой из ставок НДФЛ отводится свой лист в справке. Листы нумеруются. Под заголовком в форме справки есть места для указания признака документа, номера его корректировки (для ситуации подачи уточненных сведений) и кода ИФНС, куда он подается.

Как выглядит справка 2 НДФЛ, применяемая с 08.12.2015, см. ниже на фото:

справка 2 НДФЛ фото 

С какой целью осуществляется проверка 2-НДФЛ

Следует отметить, что справка 2-НДФЛ необходима в следующих случаях:


  1. Проверка платежеспособности гражданина для выдачи банками кредитов, представления в ФМС для получения гражданства или временного пребывания.
  2. Проверка корректного удержания работодателем суммы налога с доходов для ежегодной подачи налоговым агентом информации в налоговые органы.
  3. Обоснование гражданином права на получение налогового вычета или возврат налога.

Кому нужна справка 2-НДФЛ для ФМС

Рассмотрим подробнее ситуацию подачи справки 2-НДФЛ в ФМС.

Пример

Гражданин Республики Узбекистан решил получить вид на жительство в РФ. Среди перечня бумаг, необходимых для этого действия, есть документ, подтверждающий получение им прожиточного минимума для проживания в России. Таким документом может являться справка 2-НДФЛ по причине наличия в ней помесячной суммы доходов.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ с подтверждением полученного дохода при увольнении

На основании п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ сотрудник имеет право потребовать справку 2-НДФЛ у своего работодателя, который обязан выдать ее в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, запросив справку за период, оканчивающийся последним рабочим днем, физическому лицу в случае острой необходимости не придется обращаться на бывшее место работы за оформлением справки 2 НДФЛ.

О том, к чему может привести задержка в выдаче справки по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Зачем запрашивать справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы


Сотруднику, не запросившему при увольнении справку 2-НДФЛ, в случае появления необходимости в ней придется обратиться за ее выдачей к бывшему работодателю. Ведь у текущего налогового агента нет оснований подавать сведения о начисленных суммах налога другого работодателя.

Пример:

В январе 2017 года у Иванова родился сын. В марте 2017 года Иванов перешел на другое место работы. Однако в апреле 2017 года он подал заявление о получении материальной помощи по рождению ребенка. Работодатель запросил у Иванова справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы и с места работы жены Иванова о том, что ранее данная материальная помощь ни Иванову, ни его жене не выплачивалась.

Об условиях, при которых матпомощь при рождении ребенка не облагается налогом, читайте в статье «Материальную помощь работнику при рождении ребенка можно не облагать НДФЛ».

Справка 2-НДФЛ за 2016 гг.

Справка 2-НДФЛ как вид отчетности подается в ИФНС в 2 срока по истечении отчетного года. Для отчетов, сдаваемых в 2016 году, они соответствуют таким датам:

  • до 1 марта — сведения с признаком 2 (о неудержанном налоге- п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • до 1 апреля — сведения с признаком 1 (данные о доходах и удержанных с них налогах- п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как и любой документ налоговой отчетности, справка 2-НДФЛ может быть уточнена при выявлении ошибок в данных, внесенных в нее. При подаче уточненных сведений в ней проставляется порядковый номер корректировки.

Итоги

Справка 2-НДФЛ, безусловно, крайне важный документ, который не только служит отчетным документом для ИФНС, но и может достоверно сообщить о реальных доходах физического лица. Существует масса ситуаций, когда ее наличие бывает физлицу необходимо.

nalog-nalog.ru

Что это такое

Если более конкретно, в этой справке отражаются следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты сотрудника, то есть того человека, информация о котором и указана в справке;
  • сам доход (из которого вычитается 13% налога);
  • все налоговые вычеты (социальные, пенсионные, имущественные и т.д.);
  • общая сумма дохода и налога.

Последние изменения

В 2016 году вступили в силу изменения, которые были указаны в приказе ФНС еще в прошлом году. Эти изменения состоят в следующем:


  1. Правила заполнения справки 2 НДФЛ в 2016 году 

    С какой целью осуществляется проверка 2-НДФЛ

    Следует отметить, что справка 2-НДФЛ необходима в следующих случаях:


    1. Проверка платежеспособности гражданина для выдачи банками кредитов, представления в ФМС для получения гражданства или временного пребывания.
    2. Проверка корректного удержания работодателем суммы налога с доходов для ежегодной подачи налоговым агентом информации в налоговые органы.
    3. Обоснование гражданином права на получение налогового вычета или возврат налога.

    Кому нужна справка 2-НДФЛ для ФМС

    Рассмотрим подробнее ситуацию подачи справки 2-НДФЛ в ФМС.

    Пример

    Гражданин Республики Узбекистан решил получить вид на жительство в РФ. Среди перечня бумаг, необходимых для этого действия, есть документ, подтверждающий получение им прожиточного минимума для проживания в России. Таким документом может являться справка 2-НДФЛ по причине наличия в ней помесячной суммы доходов.

    Можно ли получить справку 2-НДФЛ с подтверждением полученного дохода при увольнении

    На основании п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ сотрудник имеет право потребовать справку 2-НДФЛ у своего работодателя, который обязан выдать ее в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, запросив справку за период, оканчивающийся последним рабочим днем, физическому лицу в случае острой необходимости не придется обращаться на бывшее место работы за оформлением справки 2 НДФЛ.

    О том, к чему может привести задержка в выдаче справки по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

    Зачем запрашивать справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы


    Сотруднику, не запросившему при увольнении справку 2-НДФЛ, в случае появления необходимости в ней придется обратиться за ее выдачей к бывшему работодателю. Ведь у текущего налогового агента нет оснований подавать сведения о начисленных суммах налога другого работодателя.

    Пример:

    В январе 2017 года у Иванова родился сын. В марте 2017 года Иванов перешел на другое место работы. Однако в апреле 2017 года он подал заявление о получении материальной помощи по рождению ребенка. Работодатель запросил у Иванова справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы и с места работы жены Иванова о том, что ранее данная материальная помощь ни Иванову, ни его жене не выплачивалась.

    Об условиях, при которых матпомощь при рождении ребенка не облагается налогом, читайте в статье «Материальную помощь работнику при рождении ребенка можно не облагать НДФЛ».

    Справка 2-НДФЛ за 2016 гг.

    Справка 2-НДФЛ как вид отчетности подается в ИФНС в 2 срока по истечении отчетного года. Для отчетов, сдаваемых в 2016 году, они соответствуют таким датам:

    • до 1 марта — сведения с признаком 2 (о неудержанном налоге- п. 5 ст. 226 НК РФ);
    • до 1 апреля — сведения с признаком 1 (данные о доходах и удержанных с них налогах- п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Как и любой документ налоговой отчетности, справка 2-НДФЛ может быть уточнена при выявлении ошибок в данных, внесенных в нее. При подаче уточненных сведений в ней проставляется порядковый номер корректировки.

    Итоги

    Справка 2-НДФЛ, безусловно, крайне важный документ, который не только служит отчетным документом для ИФНС, но и может достоверно сообщить о реальных доходах физического лица. Существует масса ситуаций, когда ее наличие бывает физлицу необходимо.

    nalog-nalog.ru

    Что это такое

    Если более конкретно, в этой справке отражаются следующие сведения:

    • реквизиты работодателя;
    • реквизиты сотрудника, то есть того человека, информация о котором и указана в справке;
    • сам доход (из которого вычитается 13% налога);
    • все налоговые вычеты (социальные, пенсионные, имущественные и т.д.);
    • общая сумма дохода и налога.

    Последние изменения

    В 2016 году вступили в силу изменения, которые были указаны в приказе ФНС еще в прошлом году. Эти изменения состоят в следующем:


    1. Правила заполнения справки 2 НДФЛ в 2016 годуДобавилось поле «Номер корректировки».
      Если просто, здесь пишется, в какой раз человек пытается сдать эту справку. То есть, когда гражданин первый раз несет ее, к примеру, в банк, в этом поле он пишет «00», а если второй, то «01» и так по аналогии.
    2. Добавилось больше кодов.
      Кроме привычных кодов для резидентов, нерезидентов и высококвалифицированных специалистов, теперь добавились коды и для переселенцев, живущих за пределами РФ (код 4), беженцев (5) и иностранцев, которые приехали в Россию со своим патентом и работают здесь.
    3. Появилась строчка для социальных вычетов.
      В этой строчке работодатель должен будет написать, когда пришло уведомление на вычет, номер этого документа и код учреждения, которое его выдало.
    4. Иностранцам, которые работают на основании патента, нужно будет указывать авансы.
      Для этого существует поле «Фиксированные авансовые платежи».
      Кроме того, с этого года такую справку за прошлый год нужно будет сдавать не позднее 1 апреля!

    Пошаговая инструкция по заполнению справки

    Инструкция выглядит следующим образом:Пошаговая инструкция заполнения справки 2 НДФЛ


    1. Сначала заполняется поле «Признак». Здесь ставится «2» в том случае, когда физическое лицо не может удерживать доходы и, соответственно, налоги. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, если человек получил деньги в ходе рекламной акции – тогда налог не взымается и доходом эта сумма считаться не может. В остальных случаях ставится «1».
    2. Далее заполняется вышеупомянутое поле «Номер корректировки».
    3. После этого следует указать код своего ИФНС. Если этот код неизвестен, то узнать его можно на официальном сайте ФНС.
    4. Еще один код – ОКТМО, который тоже можно узнать на сайте ФНС.
      Все эти коды также можно узнать в ближайшем отделении налоговой службы.
    5. Если работодателем выступает организация, то в поле «Налоговый агент» необходимо написать ее название, а также заполнить поля «ИНН» и «КПП». А если работодатель – ИП, то следует указать его ФИО и ИНН.
    6. Теперь следует написать ФИО работника. Если он является иностранцем, его ФИО необходимо указывать латинскими буквами, по возможности, максимально приближенно к оригиналу.
    7. Далее нужно заполнить поле «Статус налогоплательщика» согласно новым кодам, упомянутым выше (1 – резидент, 2 –нерезидент…).
    8. В поле «Гражданство» указывается код страны (для России это 643, а для указания кода остальных стран следует смотреть общероссийский классификатор).
    9. После этого нужно заполнить поле, касающееся документа, который удостоверяет личность и тоже указать его код. Для паспорта это 21, а для всех остальных документов существует специальный справочник (Приложение 1 Приказа №ММВ-7-11/485).
    10. Далее нужно написать адрес места жительства и, для иностранцев и нерезидентов РФ, код страны проживания.
    11. Теперь необходимо заполнить таблицу с облагаемыми доходами. В шапке ставится ставка (13% для резидентов и 30% для остальных), для каждого вида дохода заполняется поле с кодом согласно таблице из Приложения 1 Приказа ММВ-7-11/387 и таким же образом для налогового вычета (Приложение 2 того же приказа).
    12. Далее нужно заполнить следующую таблицу для стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетов. Принцип тот же самый и коды тоже те же.
    13. Для заполнения следующей таблицы нужно суммировать все доходы и вычеты, здесь стоит обратить внимание на такие пункты:
      • налоговая база – это разница между суммой доходов и суммой вычетов;
      • сумма налога исчисления – это налоговая база, умноженная на ставку (13% или 30%);
      • поле для авансовых платежей заполняется только иностранцами;
      • есть два поля для сумм налога – перечисленная (те деньги, что реально перечислены в налоговую службу) и удержанная (деньги, которые еще нужно перечислить).

    Все остальные графы сделаны так, чтобы заполняющему было интуитивно понятно, что и где следует писать.

    Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

    Немного о правилах заполнения

    После заполнения всех вышеуказанных полей налоговый агент (чаще всего это сотрудник бухгалтерии) или его представитель ставит свою подпись. Напротив надписи «Налоговый агент» ставится «1», если подпись будет ставить не уполномоченный представитель, а в противном случае «2». Этот же человек ставит свою подпись. Также если это представитель, внизу нужно указать название документа, который дает этому человеку право проверять и подписывать справку. Для этого тоже есть специальное поле. В нижнем левом углу справки должна стоять печать.

    Зачем нужен данный документ

    Назначение справки 2 НДФЛСправку 2-НДФЛ часто требуют банковские учреждения, когда тот или иной гражданин хочет взять в кредит крупную сумму денег. То же самое касается ипотеки. Кроме того, она нужна при приеме на работу. Ее могут потребовать в Пенсионном фонде для расчета будущей пенсии, при усыновлении или для решения других вопросов. Органы по защите детей требуют ее для усыновления.

    Также справка 2-НДФЛ предоставляется при оформлении визы. Но самым главным предназначением такой справки является составление на основании нее декларации о доходах за предыдущий год.

    Последствия несвоевременной подачи

    Итак, справку 2-НДФЛ, а соответственно и декларацию о доходах, подает налоговый агент. Если он не сделает этого до 1 апреля, он будет нести ответственность в виде штрафа от 100 до сотен тысяч рублей в зависимости от последствий несвоевременной подачи. То же самое касается и ИП.

    www.delasuper.ru

    Для чего нужна Справка 2-НДФЛ о доходах, когда сдавать

    1. Все налоговые агенты по НДФЛ (работодатели, выплачивающие доходы работникам) обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и сумме начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по форме НДФЛ. Для этого предусмотрена справка по форме 2-НДФЛ. Формировать справку нужно по каждому физическому лицу, получившему доход, с которого был удержан налог. Справки 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге за 2015 год нужно будет представить по новой форме не позднее 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    2. Налоговый агент обязан сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ когда нет возможности удержать исчисленную сумму НДФЛ из доходов физлица. Например, это невозможно сделать, если организация вручила физлицу, который не является ее работником, подарок стоимостью более 4 000 рублей или рассчиталась с ним в неденежной форме. Справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год нужно будет подать по новой форме не позднее 1 марта 2016 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

    3. Налоговые агенты обязаны выдавать справки 2-НДФЛ физическим лицам на основании их заявлений (п. 3 ст. 230 НК РФ). Например, работник может обратиться в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, которая нужна для получения кредита. Приказ ФНС России от 2 октября 2018 г. в„– РњРњР’-7-11/566@.

    Как заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ за 2018 год

    Для Вашего внимания предлагается информация о том, как правильно заполнить справки 2-НДФЛ за 2018 год без ошибок, разбираются различные непонятные пункты в справке 2-НДФЛ, потому что из-за некоторых важных ошибок инспекторы могут запросить пояснения.

    Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ, куда сдавать, способы сдачи, кто подписывает, наличие печати

    Сроки сдачи

    По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ:

    • не позднее 1 марта справку с признаком «2». Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
    • до 1 апреля с признаком «1». В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.

    Ответственности за то, что компания заполнила справку с ошибками, нет. Поэтому налоговики могут оштрафовать организацию, только если справки не сданы — по 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). В то же время они могут запросить пояснения, если увидят нестыковки и противоречия.

    Куда сдавать справки 2-НДФЛ

    В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении.

    Какие способы сдать справки 2-НДФЛ за 2018 год

    С 1 января 2016 года сдавать справки можно будет только двумя способами:

    1. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
    2. на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.

    Такой порядок распространяется в том числе и на формы 2-НДФЛ, которые налоговые агенты будут подавать за 2015 год!

    1. На бумаге: сдается в налоговую лично или отсылается по почте заказным письмом. Такой способ подходят только тем компаниям, у которых в 2018 году количество человек, получивших доходы, менее 25 человек. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в ИФНС.

    Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе, то налоговики, проверив эти справки, должны составить «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2018 год на бумажных носителях».

    Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан, как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно – Протокол будет считаться действительным и при наличии только подписи уполномоченного лица (Письмо ФНС от 22.10.14 в„– БС-4-11/21887@).

    2. Электронно: через Интернет (спецоператора, либо сайт ФНС России). Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС, а другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением. Далее в течение 10 рабочих дней ИФНС направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

    Смотрите шпаргалку для представляющих справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи в Письме ФНС России от 28.01.2015 N БС-4-11/1208@.

    Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке

    С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:

    • сам налоговый агент (Код 1)
    • его уполномоченный представитель (код 2).

    При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа, подтверждающего полномочия этого лица.

    Печать на справке 2-НДФЛ не нужна

    Справка 2-НДФЛ образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой же Справке место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.

    Образец заполнения Справки о доходах

    БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2017 год (новая после 10 февраля 2018)

    БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2017 год (до 10 февраля 2018)

    1. Справка 2-НДФЛ 201 пример заполнения, PDF (223 кб)
    2. Справка 2-НДФЛ 2017.xls (пример заполнения, Excel 52 кб)

    БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2016 год

    1. Справка 2-НДФЛ 2016 пример заполнения.pdf PDF (83 кб)
    2. Справка 2-НДФЛ 2016.xls Excel (43 кб)

    БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2015 год

    открыть/закрыть документ

    ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ справки 2-НДФЛ за 2014 год

    открыть/закрыть документ

    Что такое ПРИЗНАК справки 2-НДФЛ ?

    Во всех справках 2-НДФЛ должен стоять признак 1. Признак 2 предусмотрен только для тех справок, которые компания должна была сдать к 1 марта 2019 года, чтобы сообщить о невозможности удержать НДФЛ в 2018 году. Если перепутать этот признак, инспекторы могут решить, что компания с опозданием отчиталась о невозможности удержать налог, а справку 2-НДФЛ за 2018 год и вовсе не представила.

    Ситуации, при которых невозможно удержать НДФЛ, могут возникнуть, если выплаты сотруднику прекратились. Например, работник получил доход, а после этого уволился или ушел в неоплачиваемый отпуск. Ниже приведены примеры таких ситуаций.

    • Организация выплатила доход сотруднику в натуральной форме и больше не выплачивала ему доход деньгами в том же календарном году
    • Сотрудник утратил статус резидента РФ и уволился. Организация не смогла удержать НДФЛ по пересчитанной ставке, потому что сумма оказалась больше 50 процентов последней выплаты
    • Организация выдала сотруднику перед увольнением беспроцентный заем или заем по ставке ниже 2/3 ставки рефинансирования
    • Бывший сотрудник получил материальную выгоду от того, что безвозмездно получил ценные бумаги от организации или купил их по цене ниже рыночной
    • Сотрудник уволился, не погасив перед организацией задолженность по подотчетным суммам
    • Организация выплатила человеку деньги по решению суда. Если в решении прописана общая сумма, без указания суммы НДФЛ, то организация не может удержать налог

    Новшеством же является поле, предназначенное для указания номера корректировки. В случае представления первичной справки в это поле нужно вписать «00». Если же налоговый агент сдает корректирующие сведения, то в поле «номер корректировки» указывается, какая по счету уточненная справка подается (например: «01», «02» и т д.).

    Кроме этого, в порядке заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденном приказом № ММВ-7-11/485@, прописано, как нужно аннулировать направленные ранее сведения. Например, это может потребоваться, если на одного и того же работника было представлено несколько справок 2-НДФЛ; если справка была подана на несуществующего работника; в других случаях, когда налоговый агент сообщил сведения по ошибке.

    Чтобы аннулировать представленные сведения, нужно составить аннулирующую справку, указав в ней данные о налоговом агенте и физическом лице — получателе доходов (то есть необходимо заполнить только разделы 1 и 2 формы).

    В полях «№ ______» и «от __.__.__» аннулирующей справки следует отразить номер ранее представленной справки и новую дату составления, а в поле «номер корректировки» вписать «99». Напомним, что ранее для аннулирования представленных сведений о доходах физлиц нужно было обращаться с запросом в налоговую инспекцию (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224).

    РАЗДЕЛЫ Справки: 1-5, КОДЫ Доходов, Вычетов

    Раздел 1 справки 2-НДФЛ «Данные о налоговом агенте»

    Нужно вписать: наименование налогового агента — организации или Ф.И.О. налогового агента — физлица (например, индивидуального предпринимателя); ИНН; КПП (для налогового агента — организации); Форма реорганизации (ликвидации) (код) ….; ИНН/КПП реорганизованной организации …………../…………..

    Указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение (код по ОКТМО). Если у организации есть обособленные подразделения, то выбор налоговой инспекции, в которую нужно подавать справки 2-НДФЛ, зависит от того, где физлица получают доходы. Если работник получает доходы от обособленного подразделения, то справка 2-НДФЛ представляется в инспекцию по месту нахождения этого подразделения. В такой справке следует указать код по ОКТМО по месту нахождения подразделения и КПП, присвоенный организации по месту нахождения этого подразделения.

    ИП — предприниматели указывают в справке 2-НДФЛ код по ОКТМО по месту жительства. Исключение предусмотрено в отношении предпринимателей, которые применяют «вмененку» или патентную систему. Они должны проставить код по ОКТМО по месту учета в связи с осуществлением деятельности.

    Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»

    Здесь отражаются персональные данных работника: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, сведения о документе, удостоверяющем личность. Если у физлица есть ИНН, присвоенный российским налоговым органом, то следует заполнить реквизит «ИНН в Российской Федерации».

    Необходимо обратить внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по «форме 2-НДФЛ».

    Согласно РџРѕСЂСЏРґРєР° заполнения, в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

    Информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса «Узнай свой ИНН».

    В новой форме 2-НДФЛ появилось поле «ИНН в стране гражданства». В нем указывается ИНН (или его аналог), присвоенный работнику — иностранцу в стране гражданства. Данный реквизит заполняется в том случае, если налоговый агент располагает такой информацией.

    В поле «Статус налогоплательщика» необходимо указать один из 6 кодов:

    • «1» — налоговый резидент РФ;
    • «2» — налоговый нерезидент;
    • «3» — налоговый нерезидент, который является высококвалифицированным специалистом;
    • «4» — работник является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом (но не является налоговым резидентом);
    • «5» — работник-иностранец признан беженцем или получил временное убежище в РФ (но не является налоговым резидентом);
    • «6» — работник-иностранец из «безвизовой» страны работает на основании патента.

    Если в 2018 году сотрудница сменила фамилию, в справке нужно указать новую. Возможны две ситуации. Первая ситуация: у женщины есть ИНН и она уже сообщила о смене фамилии в свою налоговую инспекцию. Тогда никаких вопросов по справке у налоговиков не возникнет.

    Вторая ситуация: в базе налоговой службы нет сведений о новой фамилии сотрудницы. Тогда инспекторы обнаружат нестыковку. В этом случае они могут потребовать представить копию паспорта женщины.

    Как правило, на практике вторая ситуация встречается чаще. Поэтому заранее приготовьте и прикрепите копию паспорта сотрудницы.

    Код документа

    Для российских паспортов это код 21.

    Раздел 3. «Доходы, облагаемые по ставке_%»

    Таблица раздела 3 заполняется помесячно. В заголовке укажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если в течение года один и тот же человек получал доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, раздел 3 заполняйте отдельно для каждой налоговой ставки.

    При заполнении таблицы раздела 3 используйте приложения 1 «Коды доходов» и 2 «Коды вычетов» к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387. Каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды. Например, доходам в виде зарплаты соответствует код 2000. В отношении доходов от сдачи в аренду транспортных средств применяется код 2400, в отношении доходов от сдачи в аренду другого имущества – код 1400. При выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских вознаграждений) используйте код 2010, при выплате пособий по временной нетрудоспособности – код 2300.

    В разделе 3 показывайте профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ), вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 Налогового кодекса РФ, а также суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 Налогового кодекса РФ. Отражайте эту информацию напротив тех доходов, в отношении которых должны быть применены вычеты.

    Отпускные и другие незарплатные доходы

    Предположим, сотрудник был в отпуске, который начался в декабре 2018 года, а закончился уже в январе 2019 года. Отпускные являются фактически полученными в день их выдачи, ведь они не являются доходами за выполнение трудовых обязанностей (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, в состав доходов за декабрь нужно включить всю сумму отпускных, которая выдана сотруднику в декабре. Распределять сумму между декабрем и январем при заполнении справки 2-НДФЛ не надо.

    Если же отпускные начислены в 2018 году, но выплачены только в 2019 году, включать их в отчетность по НДФЛ за 2018 год не нужно. Впрочем, как и другие незарплатные доходы (непроизводственные премии, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам и т. п.), которые начислены в 2018 году, а будут выплачены в 2019 году. Любой такой денежный доход считается полученным в день его выплаты.

    Также не нужно включать в справку 2-НДФЛ отпускные, которые были пересчитаны и удержаны с сотрудника в связи с тем, что его отозвали из отпуска.

    Коды доходов

    По каждому виду доходов нужно ставить свой код. Например, по зарплате — 2000, по отпускным — 2012 и т. п. Но по некоторым доходам отдельный код не предусмотрен. Например, по компенсации за неиспользованный отпуск, как связанной, так и не связанной с увольнением. Поэтому надо использовать код 4800 «Иные доходы». При этом серьезной ошибкой будет, если вы укажете код 2000. Ведь, причислив «отпускную» компенсацию к зарплате, бухгалтер уплатит с нее НДФЛ не раньше, чем закончится месяц. Что касается премий к праздникам и юбилеям, то их отражайте в разделе 3 справки как «иные доходы». Не всегда просто определить, какой код дохода присвоить той или иной премии, выданной сотруднику. Тут надо применять следующий принцип. Если премия начислена за производственные результаты, она относится к вознаграждениям за выполнение трудовых или иных обязанностей (код 2000). А если премия выдана, например, к празднику или юбилею, это «иные доходы» (код 4800).

    Вычеты

    В разделе 3 справки предусмотрены графы для отражения кодов и сумм вычетов. Их не надо путать с вычетами, которые отражают в разделе 4.

    В разделе 3 отражают профессиональные налоговые вычеты и суммы, частично освобожденные от НДФЛ на основании статьи 217 Налогового кодекса РФ. Например, материальная помощь в пределах 4000 руб. или подарок не дороже аналогичной суммы.

    Раздел 4. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»

    В разделе 4 укажите стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ), социальные (ст. 219 НК РФ), инвестиционные, а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Если такие вычеты отразить еще и в разделе 3, то получится задвоение и налоговая база в Разделе 5 справки о доходах будет рассчитана неверно.

    Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. в„– РњРњР’-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

    В строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» укажите номер и дату соответствующего уведомления и код инспекции, которая выдала такой документ.

    Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога»

    В данном разделе отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в заголовке раздела 3. Если налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам (например, 9%, 13%, 15%, 30%, 35%), то для каждой из ставок нужно заполнить разделы 3 — 5 справки 2-НДФЛ.

    Наименования поля

    Что указывать

    Справка с признаком 1

    Справка с признаком 2 (сообщение о невозможности удержать налог)

    «Общая сумма дохода»

    Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте

    Общую сумму дохода, с которой не удержали налог

    «Налоговая база»

    Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ

    Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов)

    «Сумма налога исчисленная»

    Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3

    Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали

    «Сумма фиксированных авансовых платежей»

    Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог

    0

    «Сумма налога удержанная»

    Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника

    0

    <«Сумма налога перечисленная» Сумму налога, которую вы перечислили за год

    0

    «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»

    Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса

    0

    «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом»

    Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

    В поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» укажите реквизиты полученного уведомления и код ИФНС, которая выдала этот документ.

    Учитывайте особенности, связанные с уплатой налога с зарплаты за последний месяц отчетного года. Если зарплата за декабрь была начислена в декабре, но выплачена в следующем году (например, в январе), сумма налога перечисленная в бюджет все равно должна быть включена в показатель строки «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ за отчетный год. Если зарплата за декабрь была начислена и выплачена после того, как организация представила в инспекцию справки 2-НДФЛ за отчетный год, придется составить и сдать уточненные справки. Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 2 марта 2015 г. в„– БС-4-11/3283 и от 12 января 2012 г. № ЕД-4-3/74.

    Заключительные указания при заполнении справки 2-НДФЛ 2019

    Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражайте в рублях и копейках. Сумму налога показывайте в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасывайте, суммы в 50 коп. и более округляйте в большую сторону).

    На заполненную справку ставится подпись руководителя организации и печать (при наличии).

    Если справка не может быть размещена на одной странице, заполните необходимое количество страниц. На следующей странице вверху справки укажите порядковый номер страницы и дублирующий заголовок «Справка о доходах физического лица за 20__ год № ___ от ________». При этом поле «Налоговый агент» должно быть заполнено на каждой странице справки. См. Порядок заполнения справки о доходах, утвержденном приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. в„– РњРњР’-7-11/485.

    Вопросы-Ответы, различные нештатные ситуации

    В случае невозможности удержать НДФЛ налоговый агент должен представлять справку 2-НДФЛ и с признаком «2», и с признаком «1»

    Направление налоговым агентом сообщения в инспекцию о невозможности удержать налог не освобождает его от обязанности подать справку о выплаченных гражданину доходах. То есть о неудержанном НДФЛ налоговый агент должен сообщить дважды: до 1 марта, указав в форме 2-НДФЛ в поле «признак» цифру 2, и не позднее 1 апреля, указав в этом поле цифру 1. Об этом сообщил Минфин России в письме от 01.12.14 № 03-04-06/61283, тем самым подтвердив свою позицию по данному вопросу.

    Из Налогового кодекса не ясно, обязана ли компания, которая сообщила в инспекцию о невозможности удержать налог (то есть сдала 2-НДФЛ с признаком «2»), дублировать эти данные в обычной справке 2-НДФЛ с признаком «1». Чиновники Минфина считают, что направление организацией сообщения о невозможности удержать налог не освобождает ее от обязанности отчитаться в общеустановленном порядке о выплаченных гражданину доходах. Таким образом, налоговый агент должен представить 2-НДФЛ 2 раза: сначала не позднее 1 февраля с признаком «2», а затем не позднее 1 апреля с признаком «1». Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 27.10.11 № 03-04-06/8-290.

    Однако суды с таким подходом не согласны. Как указывают арбитры, справки с признаком «2» содержат все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке с признаком «1». Поэтому если налоговый агент в установленные сроки сообщил в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ, подав справку о доходах по форме 2-НДФЛ с признаком «2», то повторную справку с признаком «1» можно не представлять (см. например, постановление ФАС Уральского округа от 23.05.14 № Р¤09-2820/14).

    НДФЛ с больничного пособия

    Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удерживается независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 в„– 03-04-05/14992.

    Раздел 3 справки 2-НДФЛ заполняется по дате получения дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Датой получения дохода в виде выплаты по больничном листу является день, когда выплатили больничный (подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

    www.assessor.ru

    Как заполнить справку 2 НДФЛ — образец

    Каждая компания, у которой есть наемные сотрудники, является для них налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. В данном случае важнейшим отчетным документом является именно справка 2 НДФЛ.

    Если вы посмотрите на то, как выглядит справка 2 НДФЛ, то увидите, что она имеет свою четкую структуру. Чтобы ее заполнить, фактически необходимо внести правильные сведения в каждый пункт ее структуры:

    • В пункт «Признак» необходимо вписать «1», если у вас не возникло никаких проблем при исчислении налога, и он был уплачен, и «2» если этого не произошло.
    • В пункт «Номер корректировки» необходимо вписать «0», если вы подаете первый вариант справки, любой последующий номер при следующей ее подаче и «99» если данная справка должна считаться недействительной.
    • В пункт «Код ИФНС» вы должны вписать код вашей службы, который вы можете уточнить на официальном сайте или у сотрудников службы.
    • В пункт «Код по ОКТМО» надо вписать специальный номер, который вы также должны уточнить в своей налоговой службе.
    • В пункт «Статус налогоплательщика» надо вписать один из 6 доступных статусов (от 1 до 6) в зависимости от гражданства и специфики деятельности каждого вашего сотрудника.
    • В пункт «Гражданство» для всех граждан России вписывается номер «643», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
    • В пункт «Код документа, удостоверяющего личность» для всех граждан России вписывается номер «21», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
    • В пункт «Адрес» необходимо вписать фактический адрес, по которому зарегистрирован сотрудник (его можно посмотреть в паспорте).
    • В пункт «Код страны проживания» информация вносится, только если ваш работник является иностранным гражданином, и не является налоговым субъектом России.
    • В пункт «Облагаемые доходы» вы вносите налоговую ставку (13% для всех налоговых субъектов России и 30% для остальных), код облагаемого дохода (для заработной платы код «2000»), а также код вычета (если он был произведен).
    • В пункт «Налоговые вычеты» вы вносите все возможные вычеты (коды вычетов), которые были предоставлены данному сотруднику, с информацией о полученном уведомлении на право такого вычета.
    • В пункте «Общая сумма дохода и налога» вы подсчитываете итоговую сумму дохода, который был обложен налогом, итоговую сумму налога.

    Стоит отметить, что данная структура приведена с учетом новой формы данной справки, которая была утверждена в 2015 году.

    Как заполнить справку 2 НДФЛ - образец

    Основные правила заполнения

    Для упорядочивания подготовки данных справок существуют некоторые базовые правила:

    • справки готовятся по каждому сотруднику (физическому лицу) отдельно;
    • справки предоставляются в налоговую службу по месту регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей;
    • по всем сотрудникам, с дохода которых был удержан налог, справку необходимо подать не позднее 1 апреля (после отчетного года);
    • по всем сотрудникам, с дохода которых не был удержан налог (по каким-либо причинам), справку необходимо подать не позднее 1 марта (после отчетного года);
    • данная справка не только подается в налоговую, но должна быть предоставлена по первому требованию сотрудника;
    • все показатели в справке указываются в рублях и копейках (в некоторых пунктах с округлением);
    • если количество сотрудников превышает 25 человек, то справки подаются только в электронном виде;
    • если справка будет составлена неверно, то на компанию будет наложен штраф (500 руб. за каждую справку).

    При подготовке справки 2 НДФЛ образец заполнения поможет вам уточнить для себя все теоретические моменты. Сам бланк справки вы можете получить в своей налоговой или на официальных онлайн-ресурсах. Старайтесь не допускать ошибок и, что самое главное, указывайте только достоверные сведения.

    bankiros.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector