Сзв м при отсутствии работников

Сзв м при отсутствии работников

Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата. Подают ли в подобных ситуациях СЗВ-М, если нет работников в 2018 году? Разбираемся с этим вопросом.

Что такое СЗВ-М без работников

Отчёт СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц – СЗВ-М.

Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУиюнь 201738. Нулевая форма отчета СЗВ-М в 2017 году ВЕБforma-SZV-M.png

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт необходимости сдачи СЗВ-М, если нет сотрудников. Ещё бухгалтеры называют её нулевым отчётом.

Когда и кто сдает


Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. Отсюда делаем вывод: сдавать СЗВ-М, если нет работников де-юре, нет необходимости.

При этом важно соблюдать 2 критерия:

  1. Срок действия договора/контракта не истек.
  2. Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и/или сотрудники гуляют за свой счёт).

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Подробнее об этом см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году».

Есть ли смысл сдавать СЗВ-М без сотрудников в 2018 году

Отчёт СЗВ-М при отсутствии работников будет практически пустым. Взять и сдать его в Пенсионный фонд не имеет смысла. Хотя не всё так однозначно.

На законодательном уровне прямо не урегулирована ситуация, если нет работников: нужно ли сдавать СЗВ-М.

Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации/ИП;
  • идентификационный налоговый номер;
  • КПП;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:

заполнение СЗВ-М

В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУноябрь 2017Нулевой СЗВ-М в 2018 году нужно ли сдаватьSZV-M-sotrudniki.png

Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре. Однако такой подход всё равно не даёт однозначного ответа на вопрос, надо сдавать СЗВ-М, если нет работников, или всё же нет.

Позиция ПФР о том, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

Так, нужно ли сдавать СЗВ-М без работников в 2018 году? Вопрос интересный и до сих пор спорный.

Позиция 1 Позиция 2
Не может быть в принципе нулевой СЗВ-М, если у ООО нет работников.

Если в форму за отчётный месяц не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователю всё равно нужно сдавать СЗВ-М без сотрудников. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.

Форма СЗВ-М и ИП без сотрудников

Отдельный вопрос, сдаёт СЗВ-М ИП без работников в 2018 году или нет. Так вот: бизнесмены подают рассматриваемый отчёт в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ <О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда. Поэтому не сдает ИП СЗВ-М, если нет работников.

Когда все сотрудники ИП уволены либо вообще отсутствуют в текущем месяце, и предприниматель самостоятельно ведет свою деятельность, рассматриваемый отчёт не подают. В этом случае заполнение нулевого СЗВ-М не имеет смысла.

Приостановление деятельности и отдых за свой счёт

Хороший вопрос, сдается ли СЗВ-М, если нет сотрудников по причине приостановки предприятием деятельности, роспуска всего персонала за свой счёт. Оказывается, сдавать отчёт нужно по общим правилам.

Суть в том, что:

  • персонал де-юре есть;
  • трудовых функций он не выполняет;
  • бухгалтерия не начисляет страховые взносы;
  • обязанности страхователя по взносам остаются прежними.

Что на практике

Многие ООО СЗВ-М без работников всё же сдают, чтобы тем самым подстраховать себя от претензий Пенсионного фонда и штрафов от него. Либо отражают информацию только о генеральном директоре.

На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

СОВЕТ

Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.

Также см. «Штраф за несдачу СЗВ-М в 2018 году».

Источник: buhguru.com

СЗВ-М при отсутствии работников

В 2019 году ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдают, только если в компании есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Но надо ли сдавать отчет СЗВ-М, если у компании нет сотрудников? Ответ зависит от того, почему их нет. Разберем, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников в разных случаях.

СЗВ-М, если нет сотрудников из-за отпуска


Отчитаться в фонд надо, если договор с работниками действовал хоть один день в месяце. Факт, что сотрудники были в отпуске, не является причиной для непредставления отчета в ПФР. 

Значит, заполните форму на работников, которые находились в отпусках в отчетном месяце.

Сзв м при отсутствии работников Подрядчик по ГПД работал всего час. Сдавать ли СЗВ?М?

СЗВ-М, если нет начислений

Работодатель записывает в отчет всех работников, с которыми действует трудовой договор. Обязанность не зависит, начисляли и выплачивали вы сотрудникам зарплату или нет.

Даже если начислений за месяц не было, но договор действовал, то на работников надо составить отчетность (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

СЗВ-М у компании без работников, но с директором

Директор трудится по трудовому договору. С его зарплаты компания перечисляет взносы. Значит, директор является застрахованным лицом, по которому работодатель должен отчитаться в фонд.

Поэтому СЗВ-М надо сдавать, если нет сотрудников, кроме директора. Отчет на руководителя заполните, даже если директор взял отпуск за свой счет.



Сзв м при отсутствии работников Сдавать ли СЗВ-М на генерального директора, который является единственным учредителем?

Сзв м при отсутствии работников Включать ли информацию о членах совета директоров в СЗВ-М?

Сзв м при отсутствии работников Показывать ли в СЗВ-М человека, с которым заключили только ученический договор?


Региональные отделения ПФР начали присылать компаниям штрафы в размере 1000 руб. за опоздание с СЗВ-М на директора — единственного учредителя. Штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете, который представили с опозданием (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Минтруд после долгих споров и раздумий пришел к выводу, что компании обязаны включать директора — единственного учредителя в СЗВ-М (письмо от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Отражать директора в отчете надо даже в том случае, если трудовой договор с ним не заключали и зарплату он не получает. ПФР в своем письме рассказал компаниям о новых требованиях (письмо от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).


Если проверяющие оштрафовали компанию, у вас есть 15 дней, чтобы возразить фонду (ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Напишите письменные возражения на имя начальника управления.

Образец возражений на штраф за СЗВ-М по директору-учредителю

Скачать образец возражений

Возражения на штраф за директора-единственного учредителя

Надо ли сообщать в фонд о том, что компания не будет сдавать отчет

Безопаснее отправить письмо в фонд о том, почему компания не сдает отчет по форме СЗВ-М. В сообщении напишите, что у компании нет сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Источник: www.glavbukh.ru

СЗВ-М при отсутствии деятельности и наемных работников

Форму СЗВ-М обязаны ежемесячно заполнять и передавать в органы ПФР все страхователи, у которых в отчетном периоде были заключены, прекращены или действовали трудовые или гражданско-правовые соглашения с наемными сотрудниками.


Бланк СЗВ-М включает следующие сведения о работнике: ФИО, СНИЛС и ИНН. При этом поле «ИНН» необходимо заполнять только лишь в случае наличия данных сведений у работодателя (закон «О внесении изменений в законодательные акты…» от 01.05.2016 № 136-ФЗ).

Остальные поля формы обязательны к заполнению. Отсутствие СНИЛС не может служить причиной для исключения сотрудника из формы СЗВ-М или переноса срока сдачи отчета. Работник обязан представить работодателю копию СНИЛС при трудоустройстве. Если же работник нанимается на работу впервые, то обязанность получения страхового номера возлагается на работодателя.

В 2016 году отчет необходимо передавать ежемесячно в срок до 10-го числа. Начиная с 2017 года срок передачи заполненного бланка в органы ПФР увеличен на 5 дней. Это значит, что передавать форму нужно будет не позднее 15-го числа каждого месяца (подп. «г» п. 4 ст. 2 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

ВАЖНО! Нарушение сроков передачи формы СЗВ-М, а также указание некорректных данных о сотрудниках влечет наложение санкций в размере 500 руб. за каждого работника (абз. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Более подробную информацию о сроках передачи отчета СЗВ-М ищите в материале «Каковы сроки сдачи отчетности СЗВ-М (нюансы)?».


Наличие или отсутствие деятельности у хозсубъекта не влияет на необходимость передачи им заполненной формы. Также отметим, что трудовые отношения с руководителем — единственным участником фирмы считаются установленными даже при отсутствии трудового соглашения, поэтому отчет должен включать сведения о данном сотруднике (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22-6356).

О необходимости передачи отчета на единственного учредителя — руководителя компании см. в статье «Сдавать ли СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя?».

Однако ИП, нотариусам и прочим лицам, осуществляющим частную практику без привлечения наемного труда, сдавать отчет не нужно.

Как заполнить форму СЗВ-М, если зарплата сотрудникам не начислялась?

Наличие начислений или выплат вознаграждения сотрудникам никак не влияет на необходимость заполнения и передачи бланка СЗВ-М в пенсионный фонд. Для включения сведений о работнике в отчет важен факт действия трудового (или гражданско-правового) договора в отчетном месяце. При этом учитывается даже 1 день работы.

Пример 1

Договор ООО «Веритас» с И. А. Мащенко был расторгнут 01.06.2016. А гражданин М. П. Федорчук был оформлен на работу 30.06.2016.

При формировании отчета бухгалтеру необходимо включить обоих сотрудников в июньский отчет.

ВАЖНО! В случае если ответственный за заполнение формы сотрудник забудет внести сведения о работнике в СЗВ-М, ПФР допускает сдачу дополняющего отчета с кодом «доп». Однако такую корректировку следует подать не позднее срока сдачи самого отчета, то есть до 10-го числа следующего за отчетным месяца.


Пример 2

С Ф. И. Петренко у ООО «Заречье» был заключен договор ГПХ на оказание ремонтных услуг 01.04.2016 без указания сроков выполнения работ. Акт выполненных работ датирован 06.06.2016. Вознаграждение было выплачено 04.07.2016.

Сведения об этом работнике необходимо передать в ПФР при формировании отчетов за апрель, май и июнь 2016 г.

Пример 3

О. Е. Гричук в июне 2016 г. подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Документы и расчетные суммы он получил перед уходом в отпуск, то есть в июне, но конец отпуска пришелся на июль. А в декабре 2016 г. ему была начислена годовая премия.

Данные о Гричуке работодателю необходимо включить в форму СЗВ-М за июнь и июль 2016 г. В декабрьский отчет сведения об этом работнике включать не следует, так как трудовой договор в этом месяце уже не действовал.

В СЗВ-М также необходимо включить всех декретниц, работников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по уходу за ребенком — то есть всех тех, кому в отчетном периоде исчислялся страховой стаж. Сведения о лицах, которые не подпадают под страховую пенсию (например, сотрудники силовых и правоохранительных структур), включать в отчет не нужно.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет деятельности, а фирма находится в стадии ликвидации?

Отчет по форме СЗВ-М в случае ликвидации предприятия необходимо подать. Поскольку руководителем ликвидируемой фирмы является ликвидатор, в бланк отчета нужно вписать его данные.

Итоги

Отсутствие деятельности, начислений заработной платы и ее выплаты не освобождают страхователей от представления заполненного бланка по форме СЗВ-М. Его не представляют только физлица, осуществляющие частную практику и не привлекающие труд наемных сотрудников. В остальных случаях СЗВ-М необходимо представить.

Источник: nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector