Список участников ооо

Список участников ооо

Нет, установленной формы Списка учредителей ООО нет, его форму организация устанавливает самостоятельно. Но вести Список она обязана.

Законодательство устанавливает только перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в Списке:

  • сведения о каждом участнике общества (в т. ч. сведения об имени и местожительстве участника – физического лица или сведения о наименовании и местонахождении участника – юридического лица);
  • сведения о размере доли участника в уставном капитале;
  • сведения об оплате доли;
  • сведения о размере доли, принадлежащей обществу;
  • сведения о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом (СЃС‚.В 31.1 Закона РѕР± РћРћРћ).

В обществе ведется один список, в который при необходимости вносятся изменения:

либо путем составления новой редакции Списка, либо путем добавления новых строк с указанием новых владельцев долей. порядок изменения Списка законодательство не регламентирует.

В случае, если список участников дополняется новыми сведениями, в нем следует отражать:


  • факт выхода учредителя из ООО,
  • факт перехода доли в уставном капитале к ООО,
  • факт вступления в ООО нового участника путем внесения дополнительного вклада в уставной капитал ООО, или покупки доли в ООО,
  • факт увеличения доли участника (участников) в результате распределения доли, принадлежащей обществу.

Обоснование

Из рекомендации Геннадия Уваркина, кандидата юридических наук, заместителя генерального директора Правового бюро «Омега»

Устав и иные корпоративные документы ООО

Устав – единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью (СЃС‚.В 12 Федерального закона РѕС‚ 8 февраля 1998В Рі. в„–В 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО) и основной корпоративный документ.

<…>

Что должен содержать список участников

Список участников должен содержать:

  • сведения о каждом участнике общества (в т. ч. сведения об имени и местожительстве участника – физического лица или сведения о наименовании и местонахождении участника – юридического лица);
  • сведения о размере доли участника в уставном капитале;
  • сведения об оплате доли;
  • сведения о размере доли, принадлежащей обществу;
  • сведения о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом (СЃС‚.В 31.1 Закона РѕР± РћРћРћ).

Вести список участников, а также обеспечивать его соответствие сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, и нотариально удостоверенным сделкам с долями общества должен единоличный исполнительный орган общества (далее – Генеральный директор), если эта обязанность не возложена участниками на иной орган управления.

Внимание! С 1 сентября 2014 года в компании может быть несколько директоров. Полномочия по ведению списка участников могут быть возложены на кого-то их них на основании устава или иного внутреннего документа общества.

Такое правило установлено в РїСѓРЅРєС‚Рµ 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Закон позволяет разделить полномочия единоличного исполнительного органа на нескольких лиц. При этом общество может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них.

Сведения о наличии нескольких директоров должны быть в ЕГРЮЛ.

Если в ЕГРЮЛ нет сведений о том, как действуют несколько руководителей (совместно, раздельно или как-то иначе), предполагается, что они действуют раздельно и могут принимать решения самостоятельно. Это отметил Пленум Верховного суда РФ в РїСѓРЅРєС‚Рµ 24 постановления от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».


Участники общества должны своевременно сообщать в общество (Генеральному директору) об изменении сведений о них, содержащихся в списке.

Внимание! Если сведения, содержащиеся в списке участников, расходятся со сведениями из ЕГРЮЛ, приоритет имеют сведения из ЕГРЮЛ (Рї.В 5 СЃС‚.В 31.1 Закона РѕР± РћРћРћ).

Это подтверждается и судебной практикой (постановления ФАС Северо-Западного округа от 15 июня 2011 г. по делу № А44-3370/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 2 февраля 2011 г. № А01-557/2010), основанной на следующих разъяснениях ВАС РФ.

Если в ООО обратилось лицо, не указанное в списке, однако утверждающее, что является участником, Генеральный директор вправе запросить документы, подтверждающие статус участника, а именно выписку из ЕГРЮЛ или иной документ, подтверждающий возникновение права на долю (Рї.В 13 информационного РїРёСЃСЊРјР° Президиума Р’РђРЎВ Р Р¤ РѕС‚ 18 января 2011В Рі. в„–В 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).

<…>

Из статьи журнала «Юрист компании» № 11, ноябрь 2009

Список участников общества с ограниченной ответственностью


С 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним-единственным участником.

Когда применяется документ

С 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним-единственным участником.

Ранее в законе № 14-ФЗ также упоминался «список участников общества», который не относился к обязательным документам и использовался лишь с единственной целью – для рассылки уведомлений о проведении общего собрания участников (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Необходимость появления списка участников как обязательного документа объясняется тем, что новая редакция закона № 14-ФЗ не содержит прежнего требования об указании в уставе сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Закон говорит о том, что эти сведения должны содержаться в списке участников и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Причем в случае несоответствия данных в списке участников сведениям реестра приоритет будет за данными ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).


Обязанность вести список участников возникает у общества с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Соответственно общества, которые создаются после 1 июля 2009 года, обязаны с момента внесения записи об обществе в ЕГРЮЛ иметь список участников. Если общество было зарегистрировано до 1 июля 2009 года, то именно с этой даты в обществе должен был появиться данный список. Причем независимо от того, перерегистрировали они свой устав в порядке приведения в соответствие с новой редакцией закона № 14-ФЗ или нет. Сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации до 1 июля 2009 года, отражать в списке участников не нужно.

Информацию для ведения списка обязаны представлять нотариус и участники общества. Нотариус передает обществу документы в двух случаях: при отчуждении доли (ее части) и ее залоге (п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ). Между тем законодатель допускает ситуацию, при которой уведомить общество обязан участник, продавший долю в уставном капитале третьему лицу (абз. 2 п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ). В случае залога долей информацию может отправить только нотариус.

Что касается вопроса ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена. Однако существует штраф за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч.
ст. 13.25 КоАП РФ). Сумма этого штрафа весьма существенна – для самого общества она составляет от 200 тыс. до 300 тыс. рублей, а для его должностного лица (руководителя) – от 2500 до 5000 рублей. Данный штраф применим и к ситуации, когда общество не ведет, а значит, и не хранит список участников. Протоколы о правонарушении, предусмотренном частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях, вправе составлять должностные лица Росархива и прокуроры в рамках прокурорского надзора (п. 59 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ).

Контрольные точки при оформлении

Закон № 14-ФЗ перечисляет общие требования к содержанию списка участников общества. В их числе сведения: о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом (п. 1 ст. 31.1.). Любая другая информация вносится в список участников по желанию самого общества. Поскольку список участников изначально рассчитан для «внутреннего пользования» обществом и участником, то бояться того, что третьи лица получат лишние сведения, не стоит. Закон № 14-ФЗ не обязывает общество раскрывать сведения из списка кому-либо кроме своих участников. Иные заинтересованные лица могут получить информацию об участниках из выписки из ЕГРЮЛ в общем порядке.


  1. К одному из обязательных сведений списка относится информация об участнике общества, которую он предоставляет самостоятельно. С учетом того, что на основе данных списка общество будет привлекать участника к корпоративным процедурам (п. 4 ст. 35, п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ), лучше заранее разработать анкету, которую каждый участник будет заполнять от руки (для идентификации источника сведений) и на основании которой общество будет вносить сведения в список.
    На участников общества возложена обязанность своевременно информировать общество об изменении как личных сведений о себе, так и сведений о принадлежащих им долях в уставном капитале, причем независимо от того, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус. В случае непредставления данной информации с общества снимается ответственность за причиненные в связи с этим убытки (п. 3, 4 ст. 31.1. закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о размере доли участника в уставном капитале также относятся к обязательным в списке. Номинальную стоимость доли участника указывать не требуется. В соответствии с пунктом 2 статьи 14 закона № 14-ФЗ размер доли участника должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества. Это соотношение можно представить в виде процентов или дроби.
  3. В качестве обязательных сведений списка закон прямо указывает на дату и основание перехода доли (части доли) только непосредственно к обществу. Но будет нелишним указывать также даты и основания перехода доли (части доли) от одного участника к другому или третьему лицу (на основании уведомлений нотариуса или сторон договора). Это удобно самому обществу, чтобы легко проследить движение доли от одного приобретателя к другому и соответственно всю цепочку изменения состава участников.*

  4. Информация о залоге доли (части доли) не указана в законе в качестве обязательной информации списка участников. Но лучше включить ее в документ, чтобы отслеживать обременения долей участников. Данные о залоге вносятся в ЕГРЮЛ. В частности, в реестре указываются: имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодателя; имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодержателя, вид залога, срок действия договора о залоге или порядок его установления. Именно такой объем информации указывается в заявлении о внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, передаваемом нотариусом в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, и в общество (п. 3 ст. 22 закона № 14-ФЗ). Такую подробную информацию в списке участников можно не указывать, а ограничиться только сведениями о залогодателе, залогодержателе и основании возникновения залогового правоотношения. Поскольку залог доли в уставном капитале требует согласия на совершение данной сделки со стороны общего собрания участников общества, в списке можно также отмечать дату и номер соответствующего решения.
    Поскольку на основе списка участников привлекают к корпоративным процедурам, целесообразно также указывать лицо, которому принадлежит право голоса на общем собрании участников и право на получение дивидендов по заложенной доле.

  5. Закон № 14-ФЗ относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе. Причем закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. В большинстве обществ существует простейшая система органов управления: общее собрание участников и единоличный исполнительный орган. Совет директоров и коллегиальный исполнительный орган (правление) создаются достаточно редко. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет скорее всего именно генеральный директор общества. О том, кто непосредственно должен вносить данные в список, в законе ничего не говорится. Поэтому можно отнести заполнение списка к обязанностям любого сотрудника компании (в частности, юриста).

На что еще обратить внимание

Первый момент. Несмотря на то что в списке участников содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется. Во первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества. Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.


Второй момент. Для поддержания сведений списка участников в актуальном состоянии удобнее вести документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения. Закон № 14-ФЗ не определяет, в какой форме (бумажной или электронной) необходимо вести и хранить список участников. Но, например, в отношении первичных документов бухгалтерского учета Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» прямо предусматривает возможность составления как на бумажном, так и на машинном носителе, однако суды все равно считают, что хранение этих документов исключительно в электронном виде недопустимо (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.06.08 по делу № А40-52908/07-115-325). Поэтому во избежание штрафа за несоблюдение обязанности по хранению списка участников лучше хранить его в бумажном виде.*

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 26, 21–28 июля 2009

Список участников стоит завести, не дожидаясь перерегистрации устава

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Список участников можно вести в произвольной форме
За неведение списка участников предусмотрены крупные штрафы

После вступления в силу поправок в законодательство об ООО у компаний появилась новая обязанность – вести список участников, даже если он единственный (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Причем не важно, перерегистрировало общество свой устав или нет.

В законе не говорится, в каком порядке требуется составлять этот список. Поэтому форма произвольная (см. образец). Но в любом случае в нем нужно отразить сведения об участнике (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации), размере его доли в уставном капитале и ее оплате, о размере долей, принадлежащих обществу, дате их перехода к обществу или приобретения. Можно также предусмотреть графу «Основание внесения записи» для сведений о документах, подтверждающих факт отчуждения или приобретения доли – это поможет быстрее проверить достоверность записей при отчуждении долей.

Данные в список участников нужно вносить по состоянию на 1 июля 2009 года, ведь именно с этой даты появилась соответствующая обязанность. Вносить в список сведения задним числом, то есть с момента создания уже действующей компании, необходимости нет. Закон не обязывает это делать, но и не запрещает.

За отсутствие списка участников возможен штраф по части 2 статьи 13.25 КоАП РФ за отсутствие документа, которое общество обязано хранить (абз. 2 п. 1 ст. 31.1, ст. 50 закона № 14-ФЗ). Штраф для руководителя составляет 2500–5000 рублей, для самой компании намного больше – от 200 000 до 300 000 рублей. Поэтому список все же безопаснее вести. Тем более что на него можно будет ссылаться при корпоративных конфликтах как на одно из важных доказательств действительного состава участников и размеров их долей.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

г. Москва

СПИСОК УЧАСТНИКОВ

Сведения об участнике (обществе) Размер и номинальная стоимость доли в уставном капитале Дата и основание приобретения доли
Иванов Иван Иванович, паспорт серии 1805 № 718307, выдан РОВД «Южное Тушино» г. Москвы код подразделения 772-085, 21.04.2005, адрес регистрации: 124701, Россия, г. Москва, ул. Басманная, д. 15, кв. 8 5 (пять) долей в уставном капитале, номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая. Доли оплачены полностью Учредительный договор от 16.04.07 об учреждении ООО «Компания»
Дата приобретения доли в уставном капитале – 24.04.09
Закрытое акционерное общество «Организация» (ЗАО «Организация»), ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022, юридический адрес: 152003, Россия, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 1, корп. 7 1 (одна) доля в уставном капитале номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей. Доля оплачена полностью оговор купли-продажи доли от 01.06.09.
Дата приобретения доли – 01.06.09
Михайлов Михаил Максимович, паспорт серии 1802 № 235608, выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы, 15.05.2005, код подразделения 772-055, адрес регистрации: 120312, г. Москва, Пролетарский проспект, д. 1, кв. 105 2 (две) доли в уставном капитале, номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая. Доли оплачены полностью Свидетельство о праве на наследство от 05.02.08 выдано нотариусом города Москвы Полещук Зинаидой Викторовной, номер в реестре 2156/08.
Дата приобретения доли – 05.02.08
Сидоров Николай Николаевич, паспорт серии 1802 № 125698, выдан ОВД «Отрадное» г. Москвы 26.11.2002, код подразделения 770-350, адрес регистрации: 121258, Россия, г. Москва, ул. Россошанская, д. 4, кв. 145 2 (две) доли в уставном капитале номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая. Доли оплачены полностью Договор дарения доли от 17.06.08.
Дата приобретения доли – 25.06.08

Лариса Дмитриева, эксперт «УНП»

www.glavbukh.ru

Форму для списка участников общества можно утвердить в документах компании

Порядок ведения списка участников ООО не установлен, поэтому можно урегулировать его во внутренних документах компании.

Подписывать список должен генеральный директор.  В законе об ООО сказано, что директор должен обеспечивать соответствие сведений об участниках и обществе сведениям в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых известно обществу (п. 2 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ставить печать на списке не обязательно. Закон не устанавливает такого требования.

Список участников ООО должен содержать сведения:

  • о каждом участнике общества;
  • о размере их долей;
  • об оплате долей;
  • о размере долей, принадлежащих обществу;
  • о датах перехода долей к обществу или приобретения их обществом.

Эти сведения должны быть в списке в любом случае. Рассмотрим, какими должны быть образцы списков участников ООО, если это:

  • фзические лица;
  • юридические лица;
  • единственный участник ООО.

Образец списка участников ООО – физических лиц 

Если участники общества с ограниченной отвественностью физические лица, включите в список участников ООО такие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец списка участников ООО, если участники физические лица


п/п

Сведения об участнике Общества
(Ф. И. О., дата и место рождения)

Вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган,
выдавший документ

Адрес места регистрации

Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость

Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом):
дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли

Дата
и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО – юридических лиц 

Если долями ООО владеют юридические лица, то укажите следующие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец заполнения списка участников ООО, если участники юридические лица


п/п

Сведения об участнике Общества
(организационно-правовая
форма и наименование юридического лица)

Номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации

Место нахождения

Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость

Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом):
дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли

Дата
и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО для общества с единственным участником

ООО должно вести список участников независимо от количества участников. Закон не предусматривает случаи освобождения от этой обязанности (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Поэтому ООО с единственным участников  тоже должно вести список.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица (абз. 3 п. 2 ст. 7 закона об ООО), поэтому список будет практиччески такой же как для ООО, участники которого физические лица. 

www.law.ru

Список участников ООО: порядок ведения и содержание

Федеральным законом от 30.12.

2008 № 312-ФЗ были внесены существенные изменения в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и положения Гражданского кодекса, определяющие основы правового статуса ООО.

Закон об ООО, в частности, дополнен главой III.1 «Ведение списка участников общества», состоящей из единственной одноименной статьи 13.1. Эти списки должны быть заведены с 1 июля 2009 года.

В статье рассматриваются юридические требования к ведению списка участников ООО, а также разъясняются некоторые сложные моменты, связанные с работой по ведению такого списка.

В таком списке должны содержаться сведения о каждом участнике ООО, размере его доли в уставном капитале ООО и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих самому ООО, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Обязанность обеспечить соответствие сведений об участниках ООО и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале ООО, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале ООО, и о которых ему стало известно, возложена на лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа ООО, если иной орган не предусмотрен уставом данного ООО.

На участников ООО возложена обязанность своевременно информировать соответствующее ООО об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества.

В случае непредставления участником информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

При этом ООО и участники, не уведомившие его об изменении необходимых сведений, не вправе в отношениях с третьими лицами ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, если эти третьи лица, действовали только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Из данной нормы следует также, что сведения, внесенные в список участников ООО являются открытыми и могут в установленном порядке предоставляться заинтересованным лицам.

В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В заключительных положениях Федерального закона № 312-ФЗ, определяющих порядок его введения в действие, не оговаривают отдельно особенности вступления в силу норм о списке участников ООО.

В этой связи представляется, что вопрос о наличии или отсутствии у этих норм обратной силы оставлен открытым.

В любом случае существующие ООО должны завести список участников, но не ясно должны ли они отразить в нем сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации, произведенной до установления данной обязанности, либо только те, что имеют место на 1 июля 2009 года. Вероятно, по данному вопросу должны последовать разъяснения со стороны уполномоченных органов (например, в виде Постановления Пленума ВАС РФ) или уточняющие изменения в законодательстве об ООО.

Статья 13.1 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит ни одной отсылочной нормы. В ней не говорится, как это обычно бывает в аналогичных случаях, что порядок ведения списка участников ООО, форма этого списка определяются Правительством РФ или уполномоченным Правительством органом.

Исходя из этого, возможно предположить, что юридические особенности, связанные с ведением списка участников ООО, должны определяться уставом соответствующего ООО, если общее собрание его участников при утверждении устава сочтет необходимым включение в него данных норм.

При регулировании данного вопроса в рамках норм устава следует, как представляется, исходить из положений законодательства, регулирующего порядок ведения реестра акционеров закрытого акционерного общества. В пользу этого вывода говорят следующие сходства таких организационно-правовых форм как ООО и ЗАО:

— распределение долей ООО и акций ЗАО между ограниченным количеством лиц (участников и акционеров); — невозможность приобретения долей ООО и акций ЗАО в порядке открытой подписки; — установление в законе максимального числа участников ООО и акционеров ЗАО; — закрепление за участниками ООО и акционерами ЗАО права преимущественной покупки у других участников (акционеров) отчуждаемых ими долей (акций);

Порядок ведения реестра акционеров ЗАО определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг (утверждено Постановлением ФКЦБ от 2 октября 1997 года № 27).

По аналогии с требованиями указанных нормативных актов, адаптированными применительно к особенностям ООО, правила ведения списка участников ООО можно сформулировать следующим образом.

В списке должна содержаться информация:

— об участнике ООО; — о размерах долей в уставном капитале ООО, принадлежащих его участникам; — о размере долей в уставном капитале ООО, принадлежащих самому ООО; — об оплате долей участниками ООО;

— об отчуждении долей участниками ООО в пользу данного ООО и других лиц.

Деятельность уполномоченного лица по ведению списка включает:

— внесение в список подлежащих отражению в нем сведений; — хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в список; — учет запросов, полученных от заинтересованных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в список;

— осуществление иных действий, предусмотренных уставом ООО.

В списке участников ООО целесообразно отражать следующую информацию об участнике ООО-юридическом лице:

— полное наименование; — краткое наименование; — наименование государственного органа, осуществившего государственную регистрацию юридического лица-участника ООО; — номер и дата государственной регистрации юридического лица-участника ООО; — место нахождения, почтовый адрес; — размер уставного (складочного) капитала; — номера телефона, факса; — наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя исполнительного органа юридического лица-участника ООО;

— идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный юридическому лицу-участнику ООО.

Ведение списка участников ООО должно осуществляться на основе документов, подтверждающих сведения, подлежащие внесению в список. Представляется, что примерный перечень основных документов, используемых при ведении списка таков.

1. Анкета участника ООО, которая должна содержать следующие данные:

а) для физического лица:

— фамилия, имя, отчество; — гражданство; — вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ; — год и дата рождения; — место проживания (регистрации); — адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);

— образец подписи физического лица-участника ООО.

б) для юридического лица:

— полное наименование организации в соответствии с ее уставом; — номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации; — место нахождения; — почтовый адрес; — номер телефона, факса (при наличии); — электронный адрес (при наличии);

— образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей.

в) для всех участников:

— категория (физическое или юридическое лицо); — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

— способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у регистратора).

В случае изменения информации об участнике ООО последний должен вновь предоставить лицу, ведущему список, полностью заполненную анкету участника ООО. В случае изменения имени (полного наименования) соответствующее лицо также должно предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения.

Источник: http://bishelp.ru/business/buhuchet-nalogi/spisok-uchastnikov-ooo-poryadok-vedeniya-i-soderzhanie

Список участников ООО образец бланк

Списки по участникам в обязательном порядке ведутся самими обществами.

Кроме того, они обязаны производить внесение в данные бумаги всего перечня по происходящим изменениям, по факту их возникновения по каждому их участников.

К примеру, если участники продают свои доли данные факты подлежат обязательному фиксированию.

Особенности ведения списков

Возможные варианты касательно информации по участникам обществ:

  • речь может идти о физическом лице резиденте РФ;
  • о физическом лице, нерезиденте РФ;
  • о юридическом лице, резиденте РФ;
  • о юридическом лице, нерезидент РФ.

Кроме того, следует непременно зафиксировать пути по приобретению участниками своих долей в уставных капиталах, к примеру.

Речь может идти о:

  • оплате при учреждениях обществ;
  • о приобретении долей по договорам о купле-продаже;
  • о наследовании долей;
  • о переходе долей к обществам, если имеет место выход участников.

Специфика проведения процедуры

Исходя из действующего законодательства, общества обязуются заниматься ведением списков по участникам обществ, которые, в общем, считаются своеобразными аналогами акционерных реестров по акционерным обществам.

В списках обществом указываются перечни по сведениям об участниках, размерах их долей в уставных капиталах, данные о номинальных стоимостях.

Кроме того, указываются все доли, принадлежащие самим обществам, перечни по всем сделкам, совершенным по отдельным долям.

Списки следует составлять на основе ретроспективного метода, следовательно, они пишутся с того времени, когда имела место государственная регистрация обществ. Таким образом, по закону каждое общество с ограниченными ответственностями должно заняться своего рода воссозданием всей своей истории по долевому движению в их уставных капиталах, после того, как общества были созданы.
 

Что касается самих участников обществ, то последние должны сообщать по поводу каждого изменения, касающегося персональной информации, включая проведение сделок по общественным долям.

Когда имеет место деятельность по нарушению обществами подобных установленных законодательством порядков, касающихся ведений списков по общественным участникам, последние лица наделяются правами по требованию у самих обществ либо с их генеральных директоров, проведения мероприятий по возмещению всего объема причиненных убытков.

Ниже расположен типовый бланк и образец списка участников ООО вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://www.pravoset.ru/docs/korporativnoe-pravo/spisok-uchastnikov-ooo-obrazets-blank/

Ведение списка участников ООО

Преимущества ведения списка участников ООО:
Список участников избавляет от необходимости вносить изменения в устав Общества, каждый раз, когда происходят незначительные изменения сведений об участниках Общества.

Ведение списка участников ООО (фиксация сведений в Списке участников на основании документов, предоставляемых Клиентом) 500 руб. в течение 1 дня Заказать
Анализ и проверка сведений, ранее внесенных в список участников ООО, на их соответствие законодательству от 4 000 руб. от 3 рабочих дней Заказать

1 июля 2009 г. в закон вступили в силу изменения в части, касающейся ООО (Гражданский кодекс, Закон об ООО, Закон о государственной регистрации юридических лиц, Закон о нотариате). Согласно этому ВСЕ ООО должны иметь не просто список участников ООО, а организованное ведение и хранение списка участников ООО.

На основании списка будет осуществляться не только распределение прибыли между участниками Общества в соответствии с размером их долей, а также уведомление участников о проведении общего собрания участников.

Исходя из данной нормы участники, которые приобрели или продали долю (часть доли) в уставном капитале, обязаны направить в общество уведомление о принадлежащих им долях независимо оттого, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус.

 314 Гражданского кодекса РФ, которая гласит, что «В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства».

Кто должен вести список участников и основные требования к оформлению

Закон относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе.

Причем Закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет, скорее всего, именно генеральный директор общества с ограниченной ответственностью.

Второй важный момент в оформлении списка участников сводится к тому, что, несмотря на то что в списке содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется.

Во-первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества.

Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.

Третье, на что следует обратить внимание, — это поддержание списка в актуальном состоянии. Для этого удобнее вести этот документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения.

Какая информация отражается в списке участников общества

  1. О каждом участнике общества;
  2. О размере доли участника в уставном капитале общества;
  3. Об оплате долей каждым участником;
  4. О размере долей, принадлежащих обществу;
  5. О датах перехода долей к обществу или их приобретения обществом.

Данный перечень сведений является исчерпывающим и обязательным.

Ведение списка участников ООО должно осуществляться на основе документов, подтверждающих сведения, подлежащие внесению в список. Представляется, что примерный перечень основных документов, используемых при ведении списка таков:

Анкета участника ООО должна содержать следующие данные:

для физического лица для юридического лица
  1. фамилия, имя, отчество;
  2. гражданство;
  3. вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;
  4. год и дата рождения;
  5. место проживания (регистрации).
  1. полное наименование организации в соответствии с ее уставом;
  2. номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;
  3. место нахождения;
  4. почтовый адрес;
  5. номер телефона, факса (при наличии);
  6. электронный адрес (при наличии).

Так как устав ООО в соответствии с Законом с 1 июля 2009 года не содержит информацию об участниках (и учредителях) общества и размере их долей, то информация об участниках содержится в самом ООО в Списке участников, также, как и информация об оплате долей. Другим источником информации выступает ЕГРЮЛ, в котором так же содержатся все вышеуказанные сведения, за исключением сведений об оплате своих долей учредителями общества.

После изменения сведений, имеющих значение для списка участников, Общество обязано внести данные изменения в ЕГРЮЛ.

Такими сведениями могут быть:

  1. Переход доли от прежнего ее обладателя (например, заявление участника о выходе из общества, требование участника, предъявляемого к обществу, о приобретении принадлежащей ему доли в уставном капитале и др.)
  2. Истечение оплаты доли
  3. Принятие решений общим собранием участников о распределении доли
  4. Несоответствие сведений об участниках и о принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале, а также о долях (частях долей), принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых стало известно обществу.

В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Ответственность по ведению списка участников

В том случае, если ООО не ведет список участников, у предприятия могут возникнуть следующие проблемы:

  1. В случае уступки доли покупателю, сделка может быть признана недействительной по иску любого заинтересованного лица, если продается неоплаченная часть доли; как следствие — в зависимости от того, получило общество прибыль или убыток, возникнут убытки у продавца доли или покупателя. При наличии Списка участников, информация об оплате доли была бы известна покупателю.
  2. Продавец или покупатель доли, получившие убыток вследствие отсутствия списка участников смогут потребовать возмещения убытков у общества — т.е. в этом случае возможны убытки у общества и даже как следствие его банкротство;
  3. Ответственность генерального директора принадлежащим ему личным имуществом по обязательствам общества, в случае получения обществом убытков из-за отсутствия списка участников и недостаточности у общества имущества для покрытия убытков;
  4. Возможны и другие негативные последствия, например, в виде штрафа: пунктом 2 ст.13.25 КОАП РФ устанавливается ответственность в виде наложения административного штрафа на генерального директора в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей и на юридическое лицо — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей за невыполнение обязанностей по хранению документов, предусмотренных законом об ООО.

Чтобы избежать возможных проблем, обратитесь к профессионалам — мы все сделаем за Вас!

Источник: http://www.uk-reg.ru/registratsiya-ooo/vedenie-spiska-uchastnikov/

Ведение списков участников ООО

Регулярное заполнение списка участников ООО, его хранение и своевременное внесение изменений — обязанность, которую в соответствии с Федеральным Законом «Об ООО» каждое Общество исполняет самостоятельно. Почему законодательство предъявляет такие строгие требования, и для чего в принципе составляется список участников?

Какая информация содержится в списке участников Общества?

Список или реестр участников ООО — документ, в котором фиксируются:

  • Сведения о каждом участнике — паспортные данные, место жительства/нахождения и т.д.
  • Информация о размерах и стоимости долей каждого участника и самого Общества.
  • Данные об оплате долей.
  • Сведения о сделках с долями — о распределении долей между участниками Общества, приобретении и переходе долей к ООО, участникам или третьим лицам.
  • Данные о датах приобретения долей Обществом.

Как только Общество проходит официальную регистрацию путем занесения соответствующей записи в реестр юридических лиц, оно обязано приступить к своим обязанностям по ведению и хранению списка участников.

Как внести изменения в список участников ООО?

С 01 июля 2017 года закон «Об ООО» содержит положения, согласно которым теперь Общество имеет право передать ведение и хранение списка участников в Федеральную нотариальную палату.

Это значит, что теперь учредители смогут снять с себя хлопоты, связанные с физическим хранением списка и воспользоваться новой услугой, осуществление которой законодатель передал нотариусу.

Чтобы это сделать, нужно обратиться к нотариусу, который внесет список участников Общества в электронном варианте в Единую информационную систему нотариата (ЕИС).

Огромный плюс передачи ведения списка участников нотариальной палате — в повышении достоверности этого документа. Нотариус, прежде чем вносить какие-либо изменения, внимательно проверяет информацию об Обществе, о полномочиях обратившегося лица и оформляет данные строго в соответствии с законодательством.

Зачем нужен список, если есть ЕГРЮЛ?

Некоторое время с момента вступления в действие Закона «Об ООО» Единого государственного реестра юридических лиц не существовало, поэтому единственным источником сведений о долях в Обществе и его участников был список участников.

Сегодня же для внесения изменений нотариусу в любом случае необходимо будет запросить информацию из госреестра ФНС об участниках и исполнительном органе ООО. Но зачем тогда нужен список, если все равно требуется подтверждать информацию выпиской из ЕГРЮЛ?

Преимущество списка в том, что он содержит данные об оплате долей участниками в уставном капитале. Этих сведений нет в госреестре, поэтому список участников ООО — единственный источник, откуда можно получить такие данные. Кроме того, в списке указывается информация о месте жительства участников-физлиц — эти данные также не указаны в ЕГРЮЛ.

Для получения консультации по вопросу ведения нотариусом списка участников ООО и записи на прием звоните нам по телефону +7 499 670-19-00.

Источник: http://Lexakova.ru/notarialnye-dejstviya/vedenie-spiskov-uchastnikov-ooo

shkolamd.ru

Кто, что и как должен фиксировать?

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

  • об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
  • о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
  • о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

  • о номинальной стоимости каждой доли;
  • об обременении долей, если таковые имеются, и др.

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа или анкеты. Утвержденной формы документа, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников, не существует. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников законом возложена на единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

С какой даты следует вести список участников?

Разъяснения дал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в информационном письме от 30.03.2010 № 135 «О некоторых вопросах, связанных с применением статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» со ссылкой на пункт 1 статьи 31.1 ФЗ об ООО в редакции Закона № 312-ФЗ:

  • ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников с момента своей государственной регистрации;
  • но ООО, созданные до 01.07.2009, обязаны вести список участников только с этой даты. Поэтому после 01.07.2009 такие общества начинают ведение данного списка с внесения в него всех необходимых сведений по состоянию на эту дату. Внесения в такой список сведений об изменениях состава участников общества и размеров их долей, имевших место с даты государственной регистрации общества до 01.07.2009, не требуется.

В статье мы показываем вам примеры оформления документов в ситуации, когда организация была зарегистрирована 10.01.2014 и на тот момент у нее было несколько учредителей, но позже (25.02.2014) их состав частично поменялся, после чего список участников ООО был составлен повторно (именно такой документ показан в Примере 3).

Если список отсутствует

В соответствии с п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить среди прочего внутренние документы, к которым относится список участников общества. Таким образом, за отсутствие списка участников общество может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ:

Как оформить список?

Давайте посмотрим, какую обязанность законодатель возлагает на единоличный исполнительный орган (см. дословную цитату п. 2 ст. 31.1 ФЗ об ООО).

В большинстве случаев именно руководитель подписывает список участников, таким образом подтверждая соответствие указанной в списке информации сведениям в ЕГРЮЛ и иным сделкам с долями.

Хотя руководитель обычно не самостоятельно занимается вопросами оформления списка, а делегирует данную обязанность юристу или делопроизводителю, являющемуся исполнителем по данному вопросу. Как правило, список ведется таким специалистом в электронном виде. А в случае необходимости (после первичного оформления и потом после внесения каждого изменения) список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества.

В Примере 3 мы показываем образец оформления списка участников ООО. Если он довольно объемный, то при необходимости предоставления информации третьим лицам можно изготовить выписку из него (см. Пример 4 – выписка отличается от оригинала списка тем, что в ее таблице мы привели данные только по одному участнику ООО, а также оформлением реквизитов, которые выделены оранжевой заливкой).

При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительную надпись следующего содержания:

Если список (или его копия, или выписка из него) насчитывает более одной страницы, то его (ее) нужно прошить надлежащим образом и на обороте документа в месте сшива наклеить небольшой листок бумаги с надписью: «Прошито и пронумеровано __ листов». Далее проставить дату заверения сшива, а также подпись руководителя и печать организации так, чтобы они частично заходили на приклеенный листок, а частично были на последнем листе прошитого документа (см. Пример 5).

Заверительную надпись ниже подписи рационально оформлять на одностраничной выписке (как показано в Примере 4 – выделено оранжевой заливкой под номером 1) или на одностраничной копии (как показано в Примере 2). Если же копия получилась многостраничной (с выпиской это реже случается), то можно не заставлять руководителя расписываться дважды (при заверении копии на лицевой стороне и потом сшива на обороте), а включить весь необходимый текст в наклеиваемый на сшив листок, который руководитель подтвердит один раз своей подписью (см. Пример 6).

Как регламентировать?

В организации может быть определен порядок ведения списка участников в локальном нормативном акте (положении, регламенте, порядке и т.п.), к примеру, так:

О назначении списка

Одновременно с возложением обязанности вести список участников общества в законе была упразднена обязанность указания в уставе общества сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника. Надо сказать, данное новшество заметно облегчило жизнь ООО, поскольку теперь каждый раз при смене участников не придется вносить соответствующие изменения в устав. Этим как раз и объясняется необходимость ведения списка в целях упорядочения информации о каждом участнике общества и размере принадлежащей ему доли в уставном капитале. Данный список, по сути, является своего рода внутренним документом общества, который предоставляется участникам или иным лицам по соответствующим запросам. Кроме того, информация из списка может быть использована для составления списка участников общих собраний, обеспечения их необходимой информацией в соответствии с законом.

Для сравнения: в акционерных обществах, например, имеется реестр акционеров, порядок ведения и хранения которого устанавливается законодательством об акционерных обществах и рынке ценных бумаг. Однако есть принципиальные различия между списком участников ООО и реестром акционеров АО.

В соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО каждый участник общества обязан своевременно информировать ООО об изменении сведений о своем имени / наименовании, месте жительства / месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. В случае непредставления участником ООО информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. Обратите также внимание на раздел 4 Положения из Примера 7 – он коррелирует с нормами Закона об ООО.

Что касается формы уведомления, то законом она не предусмотрена, а указано лишь, что участник должен вновь предоставить лицу, уполномоченному на ведение списка, полностью заполненную анкету участника. Вместе с тем в случае изменения имени (полного наименования) участник также должен предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения. А в случае изменения сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале он имеет право уведомить об этом ООО с приложением соответствующих документов наряду с нотариусом в порядке, установленном п. 15 ст. 21 ФЗ об ООО.

www.delo-press.ru

Для чего нужен такой список – несколько нюансов

Список участников представляет собой внутренний документ ООО, в котором будет прописана вся основная информация обо всех участниках компании в течение всего периода работы. Об основных положениях такого документа прописано в статье 31 пункте 1 ФЗ «Об ООО». Однако указанные нормы там весьма скудны, потому в большинстве компаний, особенно крупных, дополнительно вводятся локальные акты, в которых закреплены основные правила по формированию такого списка и информации в нем.

Список участников ооо

Чаще всего документ создается в форме инструкции или особенно регламента, но также может выглядеть как положение – законодательство не слишком строго регулирует вопрос ведения и записи списка участников, так что здесь можно проявить фантазию. Главное, соблюдать основные рекомендации по содержанию документа. Так что каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать свой документ и порядок ведения записей.

Основной момент – понять цель и определения такого документа. Важно понять, что такая информация необходима в основном для тех, кто имеет уставные доли в капитале ООО. Кроме того, выписка из этого документа может понадобиться в случае совершениях любых нотариальных действий, для банковских организаций.

Ведение списка участников ООО – особенности и характеристики

Законодательство в области работы ООО устанавливает такие требования к содержанию данного списка и информации, которая содержится в документе:

  • Данные обо всех участниках организации.
  • Информация о размере их доли в уставном капитале ООО.
  • Данные доли, которые принадлежат ООО.

При этом все обязанности по ведению участников ООО возлагается на исполнительный орган организации. При этом из-за отсутствия каких-либо ограничений, директор компании или иное лицо, на которое возложены такие обязательства, может переложить эти обязанности на какого-либо из сотрудников организации.

Список участников оооСогласно анализу нормативных актов компаний, которые ведут реестры, можно сделать выводы, что в ООО обычно устанавливаются различными документами ведение персональных данных, сроки предоставления информации участникам организации. Однако если в ООО всего лишь один учредитель, то создавать подобные документы не совсем целесообразно.

В связи с тем, что нововведения вступили в силу в 2009 году, то все подобные организации должны были вести список участников с момента этой даты. Если организация была создана после, то обязанности по составлению документов наступают с момента регистрации ООО, а формировать документы требуются в течение всего срока существования организации.

Несколько слов про хранение документации

Поскольку список участников ООО является внутренним документов компании, его необходимо хранить как и остальные документы ООО.

Важные советы по оформлению списка участников ООО

Как мы уже сказали, законодательные нормы не устанавливают определенной формы ведения списка участников организации. Потому каждое предприятие должно самостоятельно разработать свой формат либо взять на вооружение имеющиеся документы в другой компании. При этом в процесс заполнения и применения данной формы ее можно изменять или дорабатывать. К примеру, можно взять в качестве основы регламент ведения списка акционеров организации.

Что конкретно должно быть в данном документе? Прежде всего, это информация об участниках, причем данные должны быть достоверными и полностью отображать информацию из ЕГРЮЛ. При этом участниками ООО выступают не только физические, но и юрлица, потому параметры предоставляемых данных будут различны:

  • Если речь идет о юрлицах, то должна быть информации о наименовании, дате регистрации, адрес, контакты для связи, ФИО директора, ИГРН и ИНН.
  • Если физлица, то его ФИО, паспортные данные.

Размер доли каждого участника также берется из ЕГРЮЛ – можно вести запись в дробях, можно в процентах. Не забудьте упомянуть про основания и дату покупки прав долей (эта информация обычно представлена в договорах купли-продажи, в документах о выходе участника и т.д.).

Список участников ооо

Также должны быть сведения об имеющихся обременениях, к примеру, залогах, кредитах и т.д. Обязательно прописываются сроки оплаты долей. При этом участники ООО имеют все права просматривать данные и даже давать рекомендации по отражению имеющейся информации. Все касающиеся сведения выдаются участникам посредством составления выписки, потому так важно знать, как верно оформлять документ.

увольнение по собственному желаниюКак уволиться по собственному желанию и в какой статье прописаны все правила? Читайте в нашем материале.

В чем разница между совместительством и совмещение? Тут вы подробно узнаете об этом.

Здесь вы точно узнаете, как грамотно оформить работу по совместительству.

Что представляет собой выписка?

Если представить обычную выписку, то это часть документа, который заверяет руководитель или иное уполномоченное лицо организации. Если речь идет о выписке из списка участников ООО, то по своей структуре этот документ будет аналогичен выписке из обычного реестра.

Нет требования оформлять выписку на бланке компании, однако в большинстве компанией этот документ все же оформляют на официальном бланке. Как и любая исходящая документация, на нем должны быть проставлены номер, дата, наименование, другие требуемые реквизиты. Не забудьте проставить дату формирования выписки – она может и е совпадать с датой ее составления.

Чем грозит несоблюдение правил по составлению списка участников?

Отсутствие требуемого списка ООО фактически не несет никаких санкций – ни административных штрафов, никаких других проблем. Однако отсутствие этого документа может повлечь за собой другие проблемы.

Кроме того, отсутствие документа приводит к нарушению хранения документов, за что предусмотрены штрафы:

  • Если виноват генеральный директор, ему могут присудить штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей.
  • Если вина ложится на юридическое лицо, сумма штрафа возрастает – от 200 до 5000 тыс. рублей.

vesbiz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector