Уставные документы ооо

Уставные документы ооо

Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО

Учредительные документы – это пакет бумаг, на основании которых предприятие или организация осуществляет свою деятельность. Их перечень будет зависеть от организационно-правовой деятельности.

По своему юридическому статусу, предприятие может быть ИП, ОАО, ЗАО, ООО. На примере ООО разберем, какой перечень документов станет основанием для начала работы организации.

Учредительные документы

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организация, основанная одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Уставной капитал предприятия складывается из разных долей учредителей. При этом участники общества не несут никакой ответственности за него в рамках своих долей, в частности, и за риски, связанные с убытками.

К учредительным документам ООО относится только Устав. Если организатором общества является один человек, этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать основные положения. В случае если основателей организации несколько, дополнительно оформляется учредительный договор.

Устав ООО и его особенности, что он должен содержать


Устав ООО – это главный документ, характеризующий род деятельности организации и основные функции общества. Предприятие не сможет начать работу без оформления такого документа.

Устав предприятия

Данные в Уставе могут дифференцироваться, в зависимости от вида деятельности, но есть сведения, которые должны быть внесены в обязательном порядке:

  1. Наименование ООО – полное и сокращенное.
  2. Юридический и фактический адрес.
  3. Список участников ООО, должность и квалификация сотрудников, их функциональные обязанности, правила для общего собрания.
  4. Данные об уставном капитале в денежном эквиваленте.
  5. Данные о количестве долей каждого участника организации в процентном и суммарном отношении.
  6. Правила по выходу из ООО с предстоящими за этим действием последствиями.
  7. Основные права и функциональные обязанности для сотрудников общества.
  8. Порядок передачи собственных долей другим лицам.
  9. Правила по сохранности документов ООО и предоставления конфиденциальной информации по ним третьим лицам.

В Уставе могут быть прописаны и другие сведения по соглашению сторон, которые не противоречат законодательству.

Участники общества на общем собрании путем голосования принимают решение о необходимости фиксации тех или иных данных в уставе организации.

Договор об учреждении: что он должен содержать

Договор об учреждении пришел на замену учредительному договору, который относился к учредительным документам и оформлялся в обязательном порядке. На сегодняшний день договор оформляется только в случае, если основателей ООО несколько.

Договор об учреждении – это основной документ, оформляющийся в ООО перед регистрацией и закрепляемый подписями учредителей, всех без исключения. В нем прописываются правила ведения деятельности участников при учреждении ООО. Согласно договору, все участники обязуются объединить свои денежные средства, которые пойдут на организацию общества. Как только ООО считается зарегистрированным, все положения договора теряют свою юридическую силу.

Заключение учредительного договора

В договоре об учреждении содержатся следующие данные:

  1. Общий размер уставного капитала.
  2. Размер долей каждого учредителя, сроки внесения, штрафные санкции.
  3. Порядок и периодичность выплаты дивидендов согласно долям.

В случае если такие данные в договоре отсутствуют, юридическое лицо может получить отказ в государственной регистрации.

Договор об учреждении не заключается, если учредитель один, так как ему не с кем проводить общие собрания для принятия общих решений.

Заявление, регистрация, пошлина

Перед тем как подать заявление на регистрацию, одним или несколькими учредителями готовится устав и договор об учреждении, если основателей больше одного. Далее готовится протокол решения об учреждении ООО, и оплачивается госпошлина. Все документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию.

Госпошлина за регистрацию оплачивается через банк. Размер ее может варьироваться в зависимости от региона. Например, в городе Москва размер пошлины на сегодняшний день составляет 4000 рублей.

Заявление о регистрации заполняется на бланках установленного образца формы Р11001. На официальном сайте налоговой службы можно ознакомиться с требованиями по ее заполнению. Сведения заносятся в точности, как прописано в уставе. Кроме этого, при себе нужно иметь паспортные данные и ИНН всех участников общества и генерального директора.

Заявление готово, госпошлина оплачена, идем в налоговую сдавать на регистрацию документы, пакет которых определен действующим законодательством:


  • Протокол или решение о создании ООО.
  • Заявление о государственной регистрации, заполненное строго по форме Р11001.
  • Два экземпляра Устава ООО.
  • Договор учреждения, если участников больше одного.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
  • Заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором планируется осуществление деятельности ООО.
  • Если у вас нет своего помещения, необходимо представить гарантийное письмо от арендодателя.

Все документы подвергаются строгой проверке. При выявлении недостоверных данных, в регистрации будет отказано.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО (видео)

В коротком видео юрист подробно рассказывает о перечне документов, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию при регистрации юридического лица одним или несколькими учредителями. Законодательство и нюансы.

Подробнее о регистрации ООО читайте тут: https://moyaidea.ru/zaregistrirovat-ooo-poshagovaya-instrukciya.html.

Как вносятся изменения в учредительные документы

В процессе работы в ООО иногда происходят изменения. Единственным учредительным документом для ООО является устав. При оформлении документ прошивается, скрепляется подписью генерального директора, при его отсутствии заверяет устав нотариус. Чтобы внести какие-то поправки, придется подготовить новый устав в редакции или отдельный документ с уточнением измененных данных.


На общем собрании участников решается вопрос о внесении тех или иных поправок. Принятое решение оформляется протоколом. Организации придется пройти госрегистрацию изменений. Лицом, ответственным за подачу документов на изменения, назначается руководитель или иное лицо, выступающее от имени генерального директора. Доверенность оформлять не обязательно.

В сложившейся ситуации, в налоговую службу необходимо подготовить следующие бумаги:

  • Заявление на госрегистрацию изменений, которые внесены в устав ООО, по форме Р13001.
  • Решение или протокол от общего собрания учредителей о внесении соответствующих поправок.

Документы

На основе представленной информации, налоговая инспекция выдает свидетельство о внесенных изменениях.

Порядок восстановления в случае утери учредительных документов

К хранению учредительных документов относятся очень серьезно. Но случаи утери все же бывают. В такой ситуации необходимо выполнить ряд действий, направленных на их восстановление.


На первом этапе следует заказать выписку из ЕГРЮЛ для получения информации об утерянном документе. Затем руководителем ООО готовится заявление на восстановление утраченного устава, которое подается в ту же ИФНС, где изначально проходила регистрация общества. Здесь получаем копии учредительных документов.

Затем придется подать заявление о выдаче дубликатов утраченного устава в ИФНС. Здесь рассматривается заявление от руководителя ООО, и на основе предоставленных копий, будет выдан дубликат. При восстановлении утраченных бумаг, заново оплачивается госпошлина.

В заявлении при утрате обязательно указывается наименование ООО, его юридический адрес, дата включения общества в Единый Государственный Реестр, сведения о генеральном директоре, ИНН, ОГРН.

Сроки рассмотрения таких заявлений могут быть разными, но не более 15 рабочих дней. Это связано с тем, что ООО не сможет функционировать в полную силу, пока не получит дубликат утерянного документа.

Подготовка учредительных документов – процесс достаточно серьезный. Начинающему предпринимателю необходимо ознакомиться с действующим законодательством и определиться с формой юридического лица. При возникновении сложных вопросов, лучше обратиться к профессиональному юристу.

moyaidea.ru

Устав

С 2009 года для юридических лиц устав является единственным учредительным документом. В этом акте содержатся все сведения о деятельности предприятия, его целях, организационной структуре, формах управления. Унифицированной формы для устава законом не предусмотрено, но есть требования к содержанию ряда информации и пунктов в нем:


  • Полное и краткое наименование организации:
  • Фактический и юридический адрес;
  • Права и обязанности управляющих органов, порядок принятия решений в управленческих вопросах, распределение полномочий между учредителями организации (если их несколько);
  • Размер уставного капитала организации;
  • Порядок выхода из общества;
  • Прочие пункты в соответствии с ФЗ Об общественных организациях в Российской Федерации.

Уставные документы ооо

Внесение изменений в Устав

За время своей деятельности в организационных моментах ООО могут происходить изменения — это вполне нормальная практика, если, конечно, она не противоречит закону. Главное — не забыть внести все изменения в устав.

Изменения сперва рассматриваются на общем собрании, где протоколируются. Вступившими в силу изменения считаются с момента государственной регистрации. Подробнее об этой процедуре можно прочитать в ФЗ о государственной регистрации юридических лиц.

 

Учредительный договор


До 2009 года учредительный договор являлся вторым обязательным учредительным документом вместе с уставом. Сегодня заключение договора не носит обязательного характера.

Тем, не менее, этот акт заключается если учредителями юридического лица являются несколько физических лиц.

Учредительный договор содержит сведения об уставном капитале, долях в нем каждого из учредителей.

Документ регулирует правоотношения. Например, по необходимости внесения сумм уставного капитала в течении четырех месяцев после регистрации.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН

Чтобы получить остальные уставные документы, необходимо обратиться в Налоговую инспекцию. Для этого вместе с заявление по образце предоставляются решение общего собрания учредителей, или единоличное решение, квитанция об оплате госпошлины (в 2018 году ее размер 4 тысячи рублей).

В течении трех рабочих дней новая организация получает по списку:

  • ИНН
  • ОГРН
  • Выписку о постановке в ЕГРЮЛ

Эти документы выдаются организации единственный раз при регистрации и не меняются на протяжение всего времени деятельности.

Многие пользуются услугами частных фирм при регистрации ООО.Ведь в бешеном ритме, например, в Москве, сложно координировать свою работу. Поэтому проще довериться профессионалам

Уставные документы ооо

Расчетный счет

Для совершению любой финансовой операции организации понадобится счет в банке. Для его открытия учредители должны обратиться в любую финансовую организацию, предоставить ей все уже имеющиеся уставные документа и подать заявление на открытие расчетного счета организации.

Приказы

Внутри организации должны хранится два приказа по личному составу:


  1. Приказ о назначении генерального директора.
  2. Приказ о назначении главного бухгалтера.

На их основании указанные лица и отвечают за административную и финансовую деятельность организации.

Хранение и пользование уставными документами

В заключении несколько слов о документообороте.

Все вышеперечисленные документы имеют особую важность и ценности. Как правило, эти документы хранятся в отдельной папке в сейфе.

Для текущего пользования и удобства в работе можно сделать копии.

При необходимости предоставления документов в органы власти или например компаньонам, также делается заверенная копия.

Конечно, если вдруг один из таких документов потеряется, его можно без труда восстановить.

Но зачем лишние проблемы!

Я с вами прощаюсь! Удачи! Не забудьте подписаться на наш сайт!

regionfinans.ru

Устав ООО

С середины 2009 года Устав является основным учредительным документом юридического лица.
сути, Устав ООО определяет основные условия функционирования ООО и осуществления его деятельности. До 1 июля 2009 года в Уставе указывались также все участники ООО, размер их долей и т.д. С введением в действие новых поправок в законодательство, Устав ООО претерпел некоторые изменения, с которыми Вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе Внесение изменений в учредительные документы. Устав в обязательном порядке нумеруется и прошивается. На месте прошивки Устав заверяется либо нотариусом, либо генеральным директором организации. На титульном листе Устава проставляется отметка об органе утвердившим его, печать организации ставить не обязательно. В случае внесения изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется либо новая редакция Устава ООО, либо надлежащим образом составленные Изменения к Уставу организации.

Учредительный договор ООО

В соответствии с новой редакцией ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор об учреждении общества (именно так теперь называется Учредительный договор) больше не является учредительным документом организации и заключается один раз при создании ООО, в случае если участников общества больше одного. В Договоре указывается как раз размер долей участников общества, так и порядок, сроки их оплаты. В отличии от Устава, который подписывают уполномоченные лица общего собрания учредителей, Договор об учреждении общества подписывается всеми участниками ООО.

 

Далее мы рассмотрим документы, которые законом не отнесены к учредительным документам фирмы, однако наличие их в организации является обязательным и в случае возникновения необходимости внесения каких-либо изменений в ООО предоставления данных документов от Вас попросит нотариус.

Документы ООО

В число так называемых уставных документов ООО входит Протокол общего собрания учредителей (если участников ООО два и более), либо Решение единственного участника ООО. Данными документами утверждаются все наиболее важные действия связанные с деятельностью организации. Документы в обязательном порядке должны иметь дату своего принятия, печать на них ставить не обязательно.

Свидетельство ИНН и ОГРН

Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН выдаются юридическому лицу при его создании и не меняются в течении всего периода функционирования юридического лица.

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ

Подобного рода Свидетельства могут быть двух видов: Свидетельство о внесении записи в Единой государственный реестр юридических лиц изменений связанных с внесением изменением в учредительные документы и не связанных с внесением изменений в учредительные документы организации. Данные свидетельства выдаются регистрирующим органом в случае регистрации каких-либо изменений по фирме.

 

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Налоговый орган выдает такую Выписку при первичной регистрации ООО, при внесении изменений в ООО, а также при обращении за ее получением непосредтственно в налоговую инспекцию. В настоящий момент получение Выписки из ЕГРЮЛ на свою организацию происходит бесплатно. При заказе данной Выписки на стороннюю организацию от Вас потребуется оплата государственной пошлины в размере 200 рублей.

В Выписке из ЕГРЮЛ содержаться сведения о наименовании юридического лица, о дате его регистрации, о месте нахождения, о размере уставного капитала, об участниках ООО, о том, кто на данный момент является генеральным директором ООО, о видах экономической деятельности организации и т.д. При представлении Выписки третьим лицам, чаще всего требуется, чтобы она была 2-х, либо 3-х дневной давности.


directlex.ru

Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

Список документов определяющий правовой статус организации — учредительные документы.

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы — это список документов, определяющих правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация)
  • размер первоначального уставного капитала

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2017 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Разберем, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2017 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о гос. регистрации организации с указанием ИНН и ОГРН
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса
  • устав
  • договор об учреждении
  • список участников
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности
  • протокол или решение о создании юридического лица
  • протокол и приказ о назначении руководителя
  • справку о присвоении кодов статистики
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии)

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.

Документы организации: собираем и храним

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

Конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
  2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
  3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
  6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
  7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):

  • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель)
  • Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем
  • Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

  • Лицензии для лицензируемых видов деятельности
  • Допуски СРО (для строительных компаний)
  • Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08)
  • Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц)
  • Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

  • Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.)
  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки)
  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета
  • Учетная политика
  • Переписка по вопросам бухгалтерского учета

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

  • Налоговые декларации
  • Книги учета доходов и расходов
  • Счета-фактуры
  • Книги покупок и книги продаж
  • Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды
  • Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

  • Кассовые документы и книги
  • Банковские документы
  • Ордера, табели
  • Накладные
  • Авансовые отчеты;
  • Акты о приеме-сдаче имущества и услуг
  • Акты о списании ТМЦ
  • Квитанции и др

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

  • Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры
  • Протоколы разногласий по договорам
  • Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям
  • Паспорт сделки
  • Договоры о материальной ответственности
  • Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)

Документы по контрольно-кассовой технике:

  • Паспорт кассового аппарата
  • Карточка регистрации ККТ
  • Журнал кассира операциониста
  • Договор на обслуживание с ЦТО
  • Использованные контрольные ленты
  • Накопители фискальной памяти и др.

Кадровые документы организации и ИП

Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

  1. Правила внутреннего распорядка
  2. Положение о защите персональных данных работников
  3. Штатное расписание
  4. Трудовой договор с каждым работником
  5. Личная карточка работника (форма Т-2)
  6. Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
  7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  8. Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
  9. Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
  10. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  11. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
  12. График отпусков
  13. Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
  14. Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
  15. Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
  16. Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
  17. Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
  18. Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
  19. График сменности (при наличии сменной работы)
  20. Коллективный договор (если такой договор заключен)
  21. Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
  22. Документы об охране труда
  23. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП:

Документы Срок хранения
Регистрационные документы постоянно
Лицензии и сертификаты соответствия постоянно
Бухгалтерская годовая отчетность постоянно
Бухгалтерская квартальная отчетность 5 лет
Бухгалтерская месячная отчетность 1 год
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета 5 лет
Первичные учётные документы, книги и журналы учета 5 лет
Данные  бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание)налогов 4 года
Налоговые декларации 5 лет
КУДиР для УСН постоянно
Годовые расчетные ведомости в ФСС постоянно
Квартальные расчетные ведомости в ФСС 5 лет
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование 5 лет
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) 5 лет
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) 5 лет
Документы, связанные с ККТ 5 лет
Документы по охране труда 5 лет
Трудовые договоры 75 лет
Личные дела руководителей организации постоянно
Личные дела работников 75 лет
Личные карточки работников 75 лет
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме) 3 года
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства) до востребования, а невостребованные — 75 лет
Книги, журналы, карточки кадрового учета 75 лет

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате взосов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

По материалам: regberry.ru

 

buhuchet-info.ru

Перечень основных учредительных документов ООО

В 2015 году пакет учредительных документов должен включать в себя следующее:

  • Устав;
  • Свидетельства ИНН и ОГРН;
  • Информацию ОКВЭД;
  • Выписку из реестра юридических лиц по образцу 2015 года;
  • Информацию об учредителях;
  • Протокол собрания учредителей.

Учредительные документы в зависимости от ситуации могут быть дополнены.

Так, в ситуации, когда в числе учредителей присутствуют юридические лица, пакет документов должен быть дополнен копиями их учредительных документов.

Для физических лиц – учредителей достаточно списочного перечисления с указанием паспортных данных.

Каждый документ должен составляться в соответствии установленными формами с требованиями.

Формирование устава ООО и его особенности

В данном видео ролике, вам покажут и расскажут, как происходит регистрация ооо, а так же, какой список документов, необходимо будет предоставить.

До декабря 2013 года унифицированной формы или типового устава для обществ с ограниченной ответственностью не существовало.

С целью сократить число отказов в регистрации, Правительством было издано распоряжении о необходимости разработать типовую форму устава для ООО.

Устав разрабатывается коллегиально всеми учредителями ООО.

Не возбраняется законом и обращение к услугам юристов.

Кроме того, за основу может быть взят и образец уже работающего общества.

Содержание устава должно соответствовать предъявляемым к нему требованиям, прописанным в ст.89 Гражданского кодекса, в 3 ее пункте, а также во 2 пункте 12 статьи Закона об ООО.

Так, он должен иметь в своем содержании следующие моменты:

  • Название общества полное и в сокращенном варианте;
  • Адресные и контактные данные общества;
  • Содержать информацию об объемах уставного капитала;
  • Информацию о структуре ООО и распределении обязанностей между структурными подразделениями;
  • Порядок принятия управленческих решений;
  • Содержать пункт о правах, обязанностях учредителей, участников общества;
  • Определять порядок и последствия выхода участников и учредителей из общества;
  • Определение порядка хранения документов и предоставления информации и иных данных учредителям и участникам общества.

Помимо этого, положениями устава могут быть определены моменты, связанные с порядком формирования и размерами резервных фондов, определяющие порядок принятия решений, связанных с заключением крупных сделок, а также порядок и условия внесения изменений в устав.

Как оформить ип в 2015 году?Документы для регистрации. Что в них входит, можно узнать из нашего сайта.

Здесь, находится полезная информация о том, нужна ли ип печать или нет?

Бланк договора дарения доли квартиры, находится в данной статье. Рекомендуем ознакомится.

Протоколы собраний учредителей и особенности их оформления

Следующим по значимости среди учредительных документов, правильность формирования, которого напрямую зависит от компетентности и знаний членов общего собрания учредителей.

Важность протокола определяется его обязательным наличием в ходе осуществления регистрации общества, а также тем фактом, что посредством протоколирования фиксируются все значимые решения.

Для удобства в работе и экономии времени секретаря, ведущего протоколирование собраний учредителей, рекомендуется создать для этого образец или фирменный бланк.

Самый первый протокол общества утверждает принятие Устава общества.

Форма протокола, предназначенного для предъявления при регистрации должна содержать в себе следующие данные:

  • В верхней части протокола указывается название общества;
  • Реквизиты ООО, адресные и контактные данные;
  • Списочный состав учредителей с указанием данных паспорта и контактной информации;
  • Размеры уставного капитала общества;
  • Сведения о назначении председателя собрания и секретаря.

Также, в протоколах должны описываться решаемые вопросы и принятые по ним решения.

vesbiz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector